Как оформить кассовый чек при безналичной оплате от физ лица

Безналичный расчет с физическими лицами и ККТ

Организации и большинство предпринимателей обязаны использовать онлайн-кассы, в том числе при безналичных расчетах с физическими лицами. Для каких случаев действует это правило, как пробивать чек и делать возврат покупателю при оплате по безналу — читайте в этой статье.

Вести кассовые операции удобно в МоемСкладе: продажи и возвраты, отслеживание остатков, автоматическое создание ПКО при закрытии смены и формирование Z-отчета на торговой точке. Попробуйте прямо сейчас — это бесплатно.

Что такое безналичный расчет и каким он бывает

Безналичный расчет значит, что покупатель оплатил товар или услугу картой, электронными деньгами или с помощью Системы быстрых платежей. Средства перечисляют с одного банковского счета на другой или отправляют контрагенту без открытия счета.

Участники процесса — отправитель, получатель и финансово-кредитная организация или оператор платежной системы.

В отличие от наличных расчетов, здесь предметом выступают безналичные деньги. Согласно ст. 861 ГК, они являются правами требования. Формально вы заключаете договоры и действуете на их основании:

• о передаче товаров, работ, услуг покупателям или клиентам;
• с банками и иными кредитными организациями: об открытии банковского счета, вкладе, расчетно-кассовом обслуживании, о чековом обслуживании и т.д.

В законе все виды безналичного расчета называются электронными средствами платежа. К ним относится оплата:

• Банковской картой — кредитной или дебетовой — через эквайринговый терминал в магазине.
• С помощью реквизитов карты, которые вводятся в поля на сайте.
• Электронными деньгами через интернет-кошельки, например, ЮMoney или Webmoney.
• Переводом через онлайн-банк по номеру карты или телефона, например, через Сбербанк Онлайн или Альфа-Клик.
• Прямым переводом на расчетный счет, например, когда клиент оплачивает покупку или услугу в банке по квитанции или платежному поручению.
• С помощью Системы быстрых платежей по QR-кодам, или куайринг.

Работать по безналу могут как юрлица, так и физлица. Далее разберем, в каких случаях при этом нужны онлайн-кассы.

Когда при безналичных расчетах ККТ не нужна

Согласно п. 9 ст. 2 Закона 54-ФЗ, пробивать чек не нужно в одном-единственном случае: когда юридические лица и предприниматели рассчитываются между собой, перечисляя деньги с расчетного счета одной компании на счет другой. Для этого вида безналичного расчета кассовый аппарат не требуется. Но на практике дело редко ограничивается исключительно такими операциями.

Например, если расчет происходит электронным средством платежа, то есть корпоративной банковской картой, без онлайн-кассы уже не обойтись.

ККТ при безналичных расчетах для организаций

Контрольно-кассовая техника понадобится при следующих видах безналичных расчетов:

• Товары или услуги для компании покупает и оплачивает подотчетное лицо. Продавец обязан выдать чек — по нему подотчетник потом отчитается перед бухгалтерией.
• Компания ведет безналичный расчет с физическими лицами. Клиенты-физлица могут платить банковской картой, перечислять деньги через онлайн-банк или вводить реквизиты карты для оплаты на сайте продавца. Причем не важно, оплачивает клиент 100% стоимости или вносит часть в виде предоплаты — чек формируется и выдается через кассу.
• Клиент перевел деньги по квитанции через операциониста в банке.

ККТ при безналичных расчетах для ИП

Индивидуальные предприниматели тоже обязаны использовать ККТ, зарегистрированные в налоговых органах, при любых безналичных расчетах с физическими лицами и отправлять электронные чеки.

Исключение — предприниматели, которые:

• на патенте и оказывают определенные виды услуг. Например, это ремонт и пошив швейных, меховых и кожаных изделий, ремонт, чистка, окраска и пошив обуви, химическая чистка, крашение и услуги прачечных;
• платят налог на профессиональный доход. Чеки они формируют в специальном приложении «Мой налог»;
• ведут только безналичные расчеты с другими ИП или организациями.

Как пробивать чек при расчете по безналу

Чек должен быть сформирован не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления денег на счет компании. Сформировать его нужно не позже момента выдачи товара покупателю, начала выполнения работ или оказания услуг.

Чеки не обязательно должны быть печатными. Можно передать чек и в электронном виде на телефон или e-mail клиента по интернету.

Бумажный чек обычно выдается клиенту вместе с товаром.

Скачайте Кассу МойСклад

После регистрации вы сможете скачать бесплатную кассовую программу. Поддержка 54-ФЗ и ФФД 1.2, печать наименований товаров в чеке. Доступны версии для Windows, Linux, Android или iOS

Ответственность и штрафы

ККТ при безналичных расчетах необходима — это требование закона. Если не пробивать чеки по безналу, можно попасть на штрафы. ФНС приравнивает это к неприменению онлайн-кассы.

В ст. 14.5 Административного кодекса прописаны и другие возможные нарушения с соответствующими санкциями для должностных лиц и организаций.

Нарушение

Штраф для должностных лиц и ИП

Штраф для юридических лиц

Расчеты и сделки без применения онлайн-кассы

25-50% от суммы расчета, но не менее 10 тыс. руб.

75 до 100% от суммы расчета, но не менее 30 тыс. руб.

Расчеты без применения онлайн-кассы на сумму от 1 млн рублей

Дисквалификация сотрудников на срок до 2 лет, приостановка предпринимательской деятельности на срок до 90 суток

Приостановка предпринимательской деятельности на срок до 90 суток

Игнорирование или несвоевременное выполнение запросов налоговой, например, в рамках документарной проверки

Прочие нарушения, указанные в п. 4 ст. 14.5 КоАП

Прочие нарушения — это когда касса применяется:

• без регистрации;
• без фискального накопителя;
• без фискализации;
• без договора с ОФД;
• и допускаются ошибки в чеках.

Не попасть на штрафы поможет кассовая программа, которая позволяет печатать чеки по 54-ФЗ. Печать наименования товаров в чеке, отправка электронных чеков — это и все остальные требования закона поддерживаются в приложении Касса МойСклад. Попробуйте прямо сейчас, это бесплатно.

Возврат денежных средств покупателю по безналичному расчету

Чтобы сделать возврат денежных средств покупателю по безналичному расчету, продавец должен получить от покупателя чек и заявление на возврат денег.

По закону продавец при безналичном расчете должен вернуть деньги в течение 10 дней. Если возврат делается за некачественный товар — в течение 14 дней.

При безналичном расчете вернуть покупателю деньги можно только на карту или банковский счет. Наличные из кассы возвращать нельзя.

Чек коррекции по безналу

Чек коррекции по безналу нужен, например, если ошибся кассир. Варианты его формирования зависят от формата фискальных данных (ФФД).

При версии ФФД 1.05 нужно:

1. Сформировать такой же чек с признаком расчета «‎Возврат прихода»‎, указав в нем фискальный признак некорректного чека.
2. Сформировать правильный чек с признаком расчета «Приход».

Таким же способом корректируется ошибочный чек с признаком расчета «Расход».

При версии ФФД 1.1 нужно:

1. Сформировать чек коррекции с признаком расчета «‎Возврат прихода»‎, содержащий те же данные, что и ошибочный чек. Нужно указать фискальный признак ошибочного чека.
2. Сформировать чек коррекции с признаком расчета «Приход», содержащий правильные данные.

При ФФД 1.1 в чеке коррекции обязательно должен быть реквизит «Предмет расчета». В версии ФФД 1.05 этот реквизит не обязателен, но рекомендуется.

Ответы на вопросы

Отвечаем на практические вопросы.

Обязаны ли самозанятые применять ККТ при безналичных расчетах с физлицами?

Не обязаны, но они отправляют электронные чеки через личный кабинет в приложении «Мой налог».

Когда ИП и ООО не обязаны пробивать чеки при безналичных расчетах с физлицами?

Расчеты с персоналом в безналичной форме. Например, выплата заработной платы или материальной помощи.

Возможно ли избежать наказания при нарушениях закона № 54-ФЗ?

Это возможно в случаях, когда продавец совершает ошибку впервые — вместо штрафа он получает предупреждение. Главное, он должен добровольно сообщить в налоговую информацию о своем нарушении с предъявлением доказательств. Например, отправит чек коррекции и укажет причину — допустим, перебои с интернетом или электричеством.

Когда ФНС сама узнает о правонарушении раньше, штрафных санкций не избежать.

Какой срок давности привлечения к ответственности за ошибки при использовании ККТ?

По ст. 4.5 КоАП, продавца могут привлечь к ответственности в течение 1 года с момента нарушения. При регулярных ошибках нарушение могут признать длящимся, тогда срок давности исчисляется с момента его обнаружения налоговой.

Когда и как вернуть безналичный платеж?

Случается, что деньги перечисляют по ошибке, сделка отменяется или покупатель хочет вернуть товар. Чем меньше времени прошло, тем проще вернуть деньги.

• Если перевод еще в стадии обработки, его можно отменить по телефону, в онлайн-банке и лично в отделении.
• Если введены несуществующие реквизиты, деньги с баланса уйдут, но никуда не поступят. Когда банк устанавливает, что указанный счет никому не принадлежит, он возвращает деньги обратно отправителю.
• Если ошибочный платеж уже обработан и деньги по нему перечислены, банк не может вернуть деньги автоматически. В этом случае необходимо написать письмо получателю с реквизитами с целью возврата. Оставить себе эти деньги он не может по закону, так как это будет неосновательным обогащением. Если не получится решить вопрос самостоятельно, придется обратиться в суд.

При отмене сделки и возврате товара понадобится больше действий, о них — в следующем ответе.

Как вернуть деньги покупателю с помощью возвратного чека?

Порядок действий общий для всех:

1. Покупатель предъявляет чек и заявление на возврат денежных средств;
2. Кассир печатает возвратный чек с признаком расчёта «Возврат прихода»;
3. Продавец принимает товар обратно;
4. На прием товара составляется накладная в двух экземплярах, один из них — для покупателя;
5. Деньги перечисляются покупателю на счет в банке, либо на карту.

Чем грозит нарушение сроков возврата?

Продавец обязан вернуть деньги в течение 10 дней или 14 дней в связи с качеством товара. За каждый день просрочки с продавца удерживается пени 1% от цены товара в пользу покупателя.

Вести расчеты по всем требованиям законодательства поможет Касса МойСклад. С помощью этого приложения вы будете:

• Работать на любых устройствах — компьютере, планшете, смартфоне.
• Печатать чеки и ценники, формировать электронные чеки.
• Вести учет остатков и выручки в целом и по каждой точке.
• Принимать смешанную оплату: наличными, по безналу и QR.
• Соблюдать кассовую дисциплину и работать без штрафов.

Также вы получаете товароучетную систему в комплекте. Управляйте всеми каналами продаж из одного окна. Быстрый старт без обучения. Поддержка 24/7.

Попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.

Скачайте Кассу МойСклад

После регистрации вы сможете скачать бесплатную кассовую программу. Поддержка 54-ФЗ и ФФД 1.2, печать наименований товаров в чеке. Доступны версии для Windows, Linux, Android или iOS

Реклама: ООО «Логнекс», ИНН: 7736570901, erid: LjN8KZHma

ККТ при оплате по безналу: как избежать штрафа, если чек не был пробит

Организация получает на расчетный счет денежные средства от покупателей (клиентов) — физических лиц (не индивидуальных предпринимателей) за товары, работы и услуги. Начиная с какой даты, эта организация обязана применять контрольно-кассовую технику (ККТ) и оформлять кассовые чеки (бланк строгой отчетности — БСО), а также возможно ли избежать ответственности за непробитие чека по безналу?

Согласно новым требованиям Закона 54-ФЗ от 22.05.2003 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» (далее — Закон № 54-ФЗ), если на расчетный счет компании денежные средства поступают от физического лица (то есть от обычного гражданина), то применение кассы является обязательным. Данная норма действует с 1 июля 2019 года.

Обучение с экспертной поддержкой и тестированием по программе 2024 года: вы научитесь всему, что необходимо бухгалтеру знать для заполнения и сдачи отчетов общей системы, отработаете заполнение деклараций, будете уверены в своих навыки и сдадите отчетность в налоговую без ошибок!

При поступлении оплаты на расчетный счет от физлица кассовый чек должен быть сформирован не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления денежных средств на расчетный счет компании. Сделать это необходимо не позднее момента выдачи товара покупателю, начала выполнения работ или оказания услуг.

Таким образом, с июля 2019 года не использовать кассу и не выдавать кассовый чек при проведении безналичных расчетов будут вправе только ИП и организации в случае платежей с иными организациями и ИП без предъявления электронного средства платежа получателю средств. В том случае, если расчеты с физлицами (не ИП) осуществляются с использованием электронных средств платежа, применение онлайн-кассы является обязательным на общих условиях.

С учетом вышеизложенного можно сделать вывод о том, что с 1 июля 2019 года при получении на расчетный счет денежных средств от покупателей (клиентов) — физических лиц (не ИП) за товары, работы, услуги организация обязана применять ККТ и оформлять кассовые чеки (БСО) не позднее рабочего дня, следующего за днем получения оплаты на счет организации.

Штрафы за непробитие чека на безнал

Все организации и ИП, которые должны с 1 июля 2019 года применять кассы, обязаны пробить и передать чек клиенту. Непробитие чека по безналу с 1 июля 2019 года приравнивается к неприменению онлайн-кассы. В этом случае к организации и ИП могут быть применены штрафные санкции согласно части 2 статьи 14.5 КоАП РФ «Продажа товаров, выполнение работ либо оказание услуг при отсутствии установленной информации, либо неприменение в установленных федеральными законами случаях контрольно-кассовой техники».

Неприменение ККТ в установленных законодательством РФ о применении контрольно-кассовой техники случаях влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1/4 до 1/2 размера суммы расчета, осуществленного без применения ККТ, но не менее 10 тыс. руб.; на юрлиц — от 3/4 до 1 размера суммы расчета, осуществленного с использованием наличных денежных средств и (или) электронных средств платежа без применения ККТ, но не менее 30 тыс. руб.

Согласно части 3 статьи 14.5 КоАП РФ «Продажа товаров, выполнение работ либо оказание услуг при отсутствии установленной информации, либо неприменение в установленных федеральными законами случаях контрольно-кассовой техники», повторное совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 2 настоящей статьи, в случае, если сумма расчетов, осуществленных без применения ККТ, составила, в том числе в совокупности, 1 млн руб. и более, влечет в отношении должностных лиц дисквалификацию на срок от 1 до 2 лет; в отношении ИП и юрлиц — административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Согласно Примечанию к статье 14.5 КоАП РФ лицо, добровольно заявившее в налоговый орган в письменной форме о неприменении им ККТ в случаях, установленных законодательством РФ о применении контрольно-кассовой техники, либо о применении им ККТ, которая не соответствует установленным требованиям, либо о применении им ККТ с нарушением установленного законодательством РФ порядка регистрации контрольно-кассовой техники, порядка, сроков и условий перерегистрации ККТ и порядка ее применения, и добровольно исполнившее до вынесения постановления по делу об административном правонарушении обязанность, за неисполнение или ненадлежащее исполнение которой лицо привлекается к административной ответственности, освобождается от административной ответственности за административное правонарушение, предусмотренное частями 2, 4 и 6 настоящей статьи.

Однако такой порядок применим только в случае, если соблюдены в совокупности следующие условия: на момент обращения лица с заявлением налоговый орган не располагал соответствующими сведениями и документами о совершенном административном правонарушении; представленные сведения и документы являются достаточными для установления события административного правонарушения.

Таким образом, чтобы избежать ответственности за непробитие чека, следует воспользоваться примечанием к статье 14.5 КоАП РФ и в письме в адрес ИФНС подробно описать состав своего правонарушения, а также указать способ исправления его последствий.

По мнению ряда специалистов, для исправления ситуации неприменения ККТ следует на каждую сумму поступления пробивать отдельный чек. При этом в чеке надо указать обязательные реквизиты, в частности, номенклатуру и адрес электронной почты плательщика, на который должен быть отправлен чек (ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ). В этом случае чек будет не корректировочный, а обычный — на приход. То есть так как организация не пробивала прежде ошибочные чеки, так что и корректировать нечего.

С другой стороны, согласно пункту 4 статьи 4.3 Закона № 54-ФЗ:

При выполнении корректировки расчетов, которые были произведены ранее, формируется кассовый чек коррекции (БСО коррекции) после формирования отчета об открытии смены, но не позднее формирования отчета о закрытии смены.

Кассовый чек коррекции (БСО коррекции) формируется пользователем в целях исполнения обязанности по применению ККТ в случае осуществления ранее таким пользователем расчета без применения ККТ либо в случае применения ККТ с нарушением требований законодательства РФ о применении ККТ (абзац введен Федеральным законом от 03.07.2018 N 192-ФЗ).

При этом чек коррекции оформляется на общую сумму поступления и в чеке коррекции не указывается номенклатура, так как чек коррекции необходим, прежде всего, для полноты отражения выручки. Таким образом, по мнению налоговых органов, от ответственности может быть освобождено лицо, которое само нашло ошибку, добровольно в письменной форме уведомило ИФНС о неприменении кассы и пробило чек коррекции.

Выводы и рекомендации

С 01 июля 2019 года при получении на расчетный счет денежных средств от покупателей (клиентов) — физических лиц (не ИП) за товары, работы, услуги организация обязана применять ККТ и оформлять кассовые чеки (БСО) не позднее рабочего дня, следующего за днем получения оплаты на счет организации.

За неприменение ККТ предусмотрена административная ответственность согласно статье 14.5 КоАП РФ «Продажа товаров, выполнение работ либо оказание услуг при отсутствии установленной информации, либо неприменение в установленных федеральными законами случаях контрольно-кассовой техники».

Чтобы избежать ответственности за неприменение ККТ, надо в письменной форме уведомить ИФНС о неприменении кассы и пробить чек коррекции на общую сумму поступления.

• #кассовый чек
• #неприменение ККТ
• #кассовая дисциплина
• #штраф за неприменение ККМ

• Автор: Тенгиз Бурсулая, ведущий аудитор ООО «Райт Вэйс»

Применение ККТ при безналичном расчете: что про это нужно знать

Вот уже несколько лет происходит переход на повсеместное использование онлайн-касс. Если несколько лет назад еще существовала возможность для большинства предприятий малого бизнеса не применять ККТ, то сейчас подавляющее количество субъектов МСБ обязаны применять онлайн-кассы. Особенно много вопросов возникает при онлайн-расчетах с покупателями. В этой статье мы разберем правила применения ККТ при безналичных расчетах с физлицами и юрлицами.

Вот уже несколько лет происходит переход на повсеместное использование онлайн-касс. Если несколько лет назад еще существовала возможность для большинства предприятий малого бизнеса не применять ККТ, то сейчас подавляющее количество субъектов МСБ обязаны применять онлайн-кассы. Особенно много вопросов возникает при онлайн-расчетах с покупателями. В этой статье мы разберем правила применения ККТ при безналичных расчетах с физлицами и юрлицами.

ККТ при безналичном расчете с физлицами

В 2020 году абсолютное большинство организаций и индивидуальных предпринимателей обязано применять контрольно-кассовую технику при расчетах с гражданами независимо от того, каким способом передаются деньги. Применение упрощенной системы налогообложения не освобождает от такой обязанности. Есть лишь несколько исключений, перечисленных в ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ, когда можно не применять кассовый аппарат.

Например, это услуги нянь и сиделок, ремонт обуви, сдача в аренду квартир (но не офисов), услуги образовательных и спортивных организаций.

За неприменение кассовой техники в тех случаях, когда это обязательно, грозит штраф в размере до 100 процентов от суммы транзакции (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).

Продавец товаров и услуг обязан применять ККТ при безналичной оплате от граждан. Причем это касается как оплаты через банковскую карту, так и оплаты через платежное поручение. Согласно позиции финансового ведомства (письмо Минфина РФ от 21.06.2018 № 03-01-15/42668) при осуществлении расчетов в безналичном порядке без непосредственного взаимодействия покупателя с пользователем кассового аппарата пользователь обязан применять ККТ с момента подтверждения банком исполнения распоряжения о переводе денежных средств.

Пробивать чек при безналичной оплате физлица не нужно лишь в одном случае — если покупателем является индивидуальный предприниматель. Но есть нюанс: если ИП оплатил товар банковской картой, то ККТ все равно будет нужна.

Если говорить о том, нужно ли организации оформлять чек, если она покупает товары или услуги у граждан, то такая ситуация является спорной. Даже в официальных разъяснениях можно встретить две позиции.

Первая позиция основывается на письмах ФНС РФ от 13.04.2020 № АБ-4-20/6201@ и от 14.08.2018 № АС-4-20/15707. Согласно этой позиции чек нужно пробивать, если организация покупает товары для перепродажи у физлиц (даже если товар передается по бартеру). По мнению налоговой службы, такая операция считается расчетом с точки зрения Федерального закона № 54-ФЗ.

Вторая позиция основывается на письмах Минфина РФ от 26.12.2019 № 03-01-15/102189 и от 10.10.2019 № 03-01-15/77953. По мнению Минфина, чек не нужно пробивать, если организация перечисляет гражданам арендную плату, зарплату, материальную помощь и иные подобные платежи.

Из этого следует вывод, что если товар (услуга) приобретаются для перепродажи, то придется использовать кассовую технику. Во всех остальных случаях при перечислении денег физическому лицу чек пробивать не нужно.

ККТ при безналичном расчете с юрлицами

В общем случае, если покупателем является юридическое лицо или ИП, кассовую технику применять не нужно. Однако даже если покупателем является организация, то чек придется пробить при оплате:

• по банковской карте;
• через электронный кошелек;
• посредством онлайн-банкинга;
• с мобильного телефона.

Это касается и ситуаций, когда организация покупает товары (работы или услуги) через подотчетного работника.

Согласно некоторым разъяснениям ФНС, при зачете предоплаты или авансов между организациями или ИП применять кассовую технику не надо (информация ФНС РФ от 10.06.2020, письмо ФНС РФ от 21.08.2019 № АС-4-20/16571@).

В то же время, по мнению УФНС России по г. Москве, при предоставлении или получении встречного предоставления (в том числе при проведении взаимозачета) за товары в случае осуществления расчетов между организациями или с ИП надо применять ККТ (письма от 13.08.2019 № 17-15/138092@, от 13.08.2019 № 17-15/147887@).

Когда пробивать чек ККТ при безналичном расчете

Как указано в пункте 5.3 и 5.4 ст. 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ, при осуществлении расчетов в безналичном порядке кассовый чек должен быть отправлен покупателю на номер телефона или на адрес электронной почты не позднее одного рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета, но не позднее момента передачи товара. Вопреки распространенному заблуждению дублирования в бухгалтерском учете в такой ситуации не происходит.

Если покупатель не оставил ни номера своего телефона, ни адреса электронной почты, то чек можно передать вместе с товаром. Об этом сказано в п. 5.1 ст. 1.2 закона № 54-ФЗ.

• #ККТ
• #безналичный расчет

Поступила Оплата (От Физ Лица На Счет ООО). Кассы Нет! Как Быть?

Поступила Оплата (От Физ Лица На Счет ООО). Кассы Нет! Как Быть?

При любых расчетах с физическими лицами необходимо выдавать кассовый чек:
не только в тех случаях, когда физ. лицо оплачивает наличными, но и если оплата идет по безналу (через онлайн-банк, банковскую карту, электронный кошелек и т.п.). Даже если оплата поступает от предпринимателя с его счета, который открыт на физ. лицо, мы все равно обязаны применять кассу и выдавать чек.

Неприменение ККТ в установленных законодательством РФ случаях влечет наложение штрафа (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ):

• на должностных лиц (ИП) — в размере от 1/4 до 1/2 суммы расчета без применения ККТ, но не менее 10 000 руб.;
• на организацию — в размере от 3/4 до одного размера суммы расчета без применения ККТ, но не менее 30 000 руб.

Срок исковой давности — 1 год.

Какие есть варианты дальнейших действий:

если деньги от физика пришли только что

Необходимо вернуть их как ошибочно перечисленные. В поле «Назначение платежа» нужно указать «Возврат ошибочно перечисленных денежных средств». Безопаснее также составить акт о причинах возврата денег, чтобы доказать проверяющим, что чек не требовался.
Основание — письмо ФНС России от 12.12.2018 № ЕД-4-20/24113@.

Купить/арендовать и подключить кассу, а затем пробить чеки коррекции. Каждую корректируемую сумму расчета следует отражать в кассовом чеке коррекции отдельной строкой. Указывать в чеке коррекции общую сумму по всем расчетам нельзя.
Штрафа удастся избежать, но стоимость покупки/аренды и подключения кассы может превысить максимальную сумму штрафа за нарушение.
Основание — письма ФНС от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240, от 07.12.2017 № ЕД-4-20/24899.

Реквизиты, которые должны быть в чеке коррекции

При применении ФФД 1.1 и 1.2 — дата, когда не пробили чек. При ФФД 1.05 — дата документа, являющегося основанием для коррекции. Дата в реквизите 1178 не может быть позже даты чека коррекции.

В отношении ФФД 1.05 есть неопределенность, какую дату указывать в данном реквизите. В устных разъяснениях представители ФНС рекомендуют указывать такую же дату, как при ФФД 1.1 и 1.2, то есть дату, когда не пробили чек. Но в некоторых инспекциях требуют указывать дату документа, в котором зафиксировано обнаруженное нарушение (объяснительной, акта). Рекомендуем предварительно проконсультироваться в своей ИФНС

Дата совершения корректируемого расчета — это дата, когда не был пробит первоначальный чек
Если вы исправляете ошибку до того, как ее обнаружила налоговая инспекция, необходимо указывать тип коррекции «Самостоятельная операция»

Не приобретать кассу в надежде на то, что нарушение не будет обнаружено в течение года. На будущее уточнять у заказчиков, с какого счета они собираются оплачивать. Если хотят оплатить со счета физ. лица, можно подключить платежную систему со встроенной кассой, например, Робокассу, и генерировать ссылки для оплаты. Комиссия Робокассы составляет 3,9%.
Если штраф все же будет начислен, его можно будет попробовать уменьшить — написать ходатайство о снижении штрафа.
Основание — опыт работы с малым бизнесом, который привлекают за неприменение ККТ в основном только в процессе «контрольной закупки», организованной проверяющими.