Как принимать оплату самозанятым

Как самозанятому получать оплату от клиентов в 2023 году?

Если вы встали на путь самозанятого, задумайтесь об удобстве клиентов при оплате товаров или услуг. Пользователям НПД доступны разные варианты, о которых расскажем в этой статье.

Какие варианты доступны по закону

По Закону от 27.11.2018 г. № 422-ФЗ самозанятые принимают оплату:

наличными;
переводом на личную карту, банковский счёт или электронный кошелёк.

Способы приема оплаты распространяются не только на физлиц на НПД, но и на зарегистрированных как ИП.

Обычно самозанятый отправляет номер карты, чтобы клиент оплатил товары или услуги. Удобный вариант, когда пользователь НПД работает с физлицами и ежедневно проводит до 2-3 сделок.

Когда самозанятый работает с ИП и ООО или продаёт товары через сайт, стандартный вариант неудобен для всех сторон. Далее подробно рассмотрим доступные варианты и способы автоматизации расчётов.

Наличный расчёт

Для приема наличных не нужна онлайн-касса — самозанятые освобождены от применения ККТ, поэтому работают по старинке.

От физлица

Евгений — компьютерных дел мастер. Ремонтирует, устанавливает софт, исправляет ошибки и собирает ПК. В 2020 году предприниматель оформил самозанятость.

После выполнения заказа Евгений получает оплату и выдаёт заказчику чек из приложения «Мой налог». Софт ФНС позволяет формировать документы даже без подключения к интернету, поэтому предприниматель смело выезжает в отдалённые регионы.

Евгений отправляет чек на электронную почту или даёт клиенту сфотографировать на телефон. Документ доказывает факт получения денег и оказания услуги. По нему заказчик может обратиться за гарантийным ремонтом или подтвердить сотрудничество в суде.

Для приёма оплат необязательно заводить отдельную карту, можно пользоваться личной. Некоторые самозанятые прибегают к такой практике, чтобы отделить поступления от профессиональной деятельности.

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Попробовать бесплатно

От юрлица

Недавно к Евгению обратился небольшой розничный магазин для ремонта компьютера. Специалист приехал на место, выявил проблему и обозначил стоимость.

Когда одна из сторон — юрлицо, нельзя заключить устный договор. Евгению предложили заключить стандартное бумажное соглашение, чтобы зафиксировать условия сделки.

Далее — аналогичный порядок. Специалист выполнил задачу, клиент убедился в качестве и провел оплату — передал Евгению деньги из кассы. Предприниматель сформировал чек в приложении «Мой налог» и отправил на электронную почту директора. Чек очень важен для организаций, так как без него они не смогут подтвердить расходы.

Также составляют акт о выполненных работах или оказанных услугах. Он подтверждает выполнение условий, отсутствие взаимных претензий и указывает на дату или период сотрудничества. Компании используют акт в налоговом учёте.

! В обеих ситуациях — и с физическими, и с юридическими лицами — самозанятый обязан выдать чек в момент оплаты.

Безналичный расчёт

Безналичный расчёт — всё, что не связано с передачей наличности. Например, если клиент перевёл деньги на личную карту Евгения или электронный кошелёк — Юмани, QIWI и другие.

Организации и ИП могут переводить деньги на счёт, к которому прикреплена банковская карта исполнителя — реквизиты доступны в приложении банка. Главное — помнить, что номер карты — это не номер счета. Сотрудники компаний и ИП могут рассчитываться бизнес-картами.

Отдельно выделим оплату на расчётный счёт — он доступен только тем самозанятым, которые зарегистрированы как ИП. Банки не открывают расчётные счета простым физлицам, даже если они встали на учёт по «Налогу на профессиональный доход».

При безналичном расчёте самозанятый обязан передать бумажный или электронный чек до 9 числа месяца, следующего за месяцем оплаты. В документ указывают момент получения денег, а не день формирования чека.

При сотрудничестве с юрлицами дополнительно оформляют договор, а после выполнения задачи — акт о выполненных работах или оказанных услугах.

Порядок получения оплаты от физлиц:

Самозанятый называет номер карты или номер телефона для перевода по СБП.
Заказчик переводит сумму.
До 9 числа следующего месяца исполнитель передаёт чек. По возможности это делают в момент расчёта, чтобы случайно не нарушить сроки.

Порядок получения оплаты от юрлиц:

Самозанятый передает контрагенту реквизиты карты или выставляет полноценный счёт. Платёжные данные можно указать в договоре, который заключают в начале сотрудничества.
Компания оплачивает товары, услуги или работы через интернет-банк.
Исполнитель передаёт фирме чек и подписывает акт.

Если сотрудник организации оплачивает услуги или товары бизнес-картой, достаточно передать номер личной карты.

Уютный телеграм-канал, где переводят законы на человеческий язык

Эквайринг

Эквайринг — это способ приёма платежей с карт клиентов через терминал или специальные онлайн-формы. Актуален для самозанятых, у которых в день 10-15 и более клиентов. Ведь если каждого просить перевести деньги на карту, это отнимет много времени и затормозит рабочие процессы.

Пользователям НПД доступны три варианта:

Торговый — это POS-терминал, который подключают к электросети и интернету. Клиенты оплачивают покупки, просто прикладывая карту к устройству.
Мобильный — аналогичен торговому, только работает от аккумулятора. Подходит выездным специалистам, у которых нет возможности держать устройство подключённым к сети.
Интернет-эквайринг — специальные формы для сайтов, через которые клиенты оплачивают покупки онлайн. Например, через сайт или соцсети самозанятого. Также можно отправлять ссылки на страницу оплаты, если нет собственного интернет-магазина.

Вернемся к Евгению и его компьютерной деятельности. Когда он выезжает к клиенту на дом, чтобы разобраться с проблемой или переустановить Windows, он берёт с собой мобильный POS-терминал.

Единственный нюанс — для эквайринга нужен расчётный счёт, который открывают при наличии статуса ИП. Если хотите расширять бизнес и повышать качество обслуживания, пройдите государственную регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя. Им также разрешено пользоваться «Налогом на профессиональный доход».

Есть компромисс — в прошлом году ФНС запустила в приложении «Мой налог» встроенный эквайринг. Он несколько отличается от банковских продуктов и позволяет работать без расчётного счёта. Специалисты налоговой инспекции подготовили памятку для запуска удобных безналичных платежей.

Коротко

Самозанятые принимают оплату наличными, на личную карту, расчётный счёт или электронные кошельки.
При наличной оплате от физлица пользователь НПД передаёт клиенту чек из приложения «Мой налог». Юрлица дополнительно требуют заключать договор и составить акт о выполненных работах или оказанных услугах.
При наличной оплате самозанятый обязан выдать чек в момент оплаты.
Безналичная оплата — перечисления с карты на карту, расчётный счёт самозанятого и электронные кошельки.
При безналичной оплате чек выдают в бумажном или электронном виде до 9 числа следующего месяца.
Самозанятым доступен эквайринг — торговый, мобильный и онлайн. Он ускоряет и автоматизирует расчёты с клиентами.
Для использования эквайринга требуется расчётный счёт, который открывают спмозянятым в статусе ИП.

Статья актуальна на 16.05.2023

Как сотрудничать с самозанятыми и не нарушить закон

Самозанятые — это физлица и ИП, которые работают на себя и платят щадящий налог на профессиональный доход. Компаниям и предпринимателям удобно отдать часть услуг на аутсорсинг самозанятым. За них не надо сдавать отчёты, платить налоги и заботиться о трудовых гарантиях. С 19 октября 2020 года самозанятость действует во всех городах России. Мы вооружились письмами госорганов и ответили на самые частые вопросы о сотрудничестве с самозанятыми.

Когда нельзя работать с самозанятыми?

С самозанятыми есть два ощутимых ограничения. Они не должны быть действующими или бывшими работниками заказчика и работать агентами. Для заказчиков это значит следующее.

Сотрудничество с бывшими работниками не запрещено, но не ведёт к экономии на налогах. С дохода от бывшего или действующего работодателя самозанятые платят не 6% НПД, а 13% НДФЛ как физлицо.

Налог за физлицо платит заказчик. Это его обязанность как налогового агента по ст. 226 НК РФ. Ещё налоговый агент платит за физлицо взносы на пенсионное страхование в сумме 27,1 % от оплаты по ст. 420 НК РФ. Общие 40,1 % насчитывают сверху оплаты, а не вычитают. В итоге заказчик получает расходы и головную боль с отчётами — письмо от 14 сентября 2020 г. N 03-04-05/80357.

Самозанятым запрещено работать от лица чужого бизнеса по договорам поручения, комиссии и агентирования. Например, нельзя продавать автомобили с пробегом под маркой комиссионного салона.

Самозанятый работает на себя — в этом суть льготного налога. Налоговая вычислит работу от чужого лица и запретит платить пониженные 6 %. А заказчик попадёт на налоги как налоговый агент. Для продажи комиссионных автомобилей, туров и квартир лучше приглашать исполнителей с ИП на УСН.

Самозанятый не может работать курьером. Но есть исключение. Курьер может ездить к покупателям с кассой заказчика, а вознаграждение за доставку принимать отдельно.

Полный список запрещённой работы прописан в ч. 2 ст. 4 Закона о налоге для самозанятых.

А вот ограничений по месту нахождения самозанятого и масштабу его дела нет. Так пояснила налоговая в письме от 12 октября 2020 г. № АБ-4-20/16632@.

�� С самозанятым можно работать дистанционно. Он может находиться в другом городе или за границей. И даже утратить статус налогового резидента — главное, сохранить регистрацию в России. К примеру, разработчик с ПМЖ в Белоруссии может спокойно писать код для заказчика из России.

��‍�� Самозанятому нельзя нанимать работников, но можно привлекать субподрядчиков. Например, веб-мастер делает для заказчика корпоративный сайт. Фотографировать зовёт фотографа. Рисовать логотип — дизайнера. Писать текст — редактора. Самозанятый может привлекать целую команду помощников. Только без трудовых договоров.

Правда, что за самозанятого не платят налоги и взносы?

Если самозанятый не бывший работник, заказчик не платит в налоговую ни рубля.

Самозанятые не платят НДФЛ, и их заказчики освобождены от обязанностей налоговых агентов. Налог на профессиональный доход самозанятый платит сам. Штрафы получает тоже он.

Главное доказательство, что за самозанятого не надо платить, — это чек на оплату из приложения «Мой налог». До перевода денег с самозанятого берут электронную справку о статусе на текущую дату — тоже из «Мой налог». Как вариант — самостоятельно смотрят статус самозанятого в сервисе налоговой.

Если у заказчика есть давний договор с фрилансером, то с даты его регистрации в качестве самозанятого налоги отменяются. Так пояснил Минфин в письме от 20.11.2020 № 03-11-11/101180.

Самозанятый может добровольно подписаться на уплату взносов в Пенсионный фонд. А самозанятый ИП может купить страховку на случай болезни и декрета. Соцстрах разъяснил это в письме от 28.02.2020 № 02-09-11/06-04-4346. Но оплата взносов по добровольному страхованию не перекладывается на заказчика.

Что будет, если перевести работников в самозанятые?

Предпринимателя ждёт вагон проблем, если его поймают на уклонении от официального оформления работников.

За соблюдением правил следят налоговая и трудовая. Трудовую беспокоит, что люди связаны трудовыми обязанностями, но лишены больничных, отпусков и пенсии. Налоговую заинтересуют регулярные переводы на счета самозанятых. К подозрительным фирмам придут с совместными проверками.

Трудовая инспекция подаст в суд, и самозанятых признают работниками в штате. Предпринимателя заставят оформить трудовые книжки и сдать отчёты в налоговую за прошлое время. Такая процедура прописана в ст. 19.1 ТК РФ

За прикрытие трудового договора гражданско-правовым оштрафуют по ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф — от 10 000 до 100 000 ₽.

Налоговая доначислит НДФЛ и взносы на пенсионное страхование за каждый месяц по каждому самозанятому. За уплату налогов не в срок оштрафует на 40 % от суммы долга по ст. 122 НК.

Если предприниматель держал целый цех работников с самозанятостью, придётся доплатить огромные суммы и сдать ворох отчётов.

Условия работы с самозанятыми сравнят с признаками наёмного труда из ст. 15 ТК РФ и Постановление Пленума ВС РФ от 29.05.2018 N 15. Для признания отношений трудовыми достаточно пары-тройки совпадений. Сомнения растолкуют в пользу работников.

Признаки наёмного труда такие:

— исполнитель оказывает услугу сам, субподряд запрещён;

— исполнителя взяли на определённую трудовую функцию, за итог он не отвечает;

— заказчик говорит, как можно делать работу, как нельзя;

— клиентов приводит заказчик;

— исполнитель связан рабочим графиком;

— заказчик покупает расходники и инвентарь;

— исполнителю платят регулярно — что очень похоже на зарплату;

— стороны сотрудничают долго, время от времени перезаключают договор;

— исполнитель влит в рабочий коллектив;

— исполнителя не дёргают в выходные;

— у исполнителя нет других доходов.

❌ Вот пример прикрытия наёмного труда.

Клининговая компания набрала самозанятых для уборки у клиентов. Уборщикам выдали тряпки, моющие средства и фирменные футболки. Мыть полы надо по критериям качества, которые приняты в компании, а разговаривать с клиентами по скриптам. Уборщики работают по сменам.

✅ А вот пример, когда самозанятый работал на себя.

Водитель подключился к сервису Яндекс.Такси. Сервис открыл доступ к программе на обработку заказов от пассажиров. Водитель работал без графика, брал заказы когда хотел. Деньги от пассажиров получал сервис, но на счёт водителя. Пассажиры могли расплатиться с водителем напрямую. Сервис брал комиссию — дело № 33-53437/2019.

Как оформить договор с самозанятым и какие ещё нужны бумаги?

С самозанятым заключают обычный гражданско-правовой договор в зависимости от того, что он делает.

Это может быть договор на выполнение работ — с автомастером, оказания услуг — с фотографом, авторского заказа — с программистом, купли-продажи — на закупку хенд-мейд игрушек. Выполненные работы принимают по акту.

В договор можно включить пункт со следующим смыслом. Исполнитель обязан сообщить заказчику о прекращении применения режима НПД не позднее следующего дня после снятия с регистрации в налоговой. За несообщение прописать штраф. В идеале штраф покроет расходы исполнителя, если налоговая доначислит НДФЛ.

С самозанятыми можно сотрудничать по оферте — когда исполнитель принимает правила, написанные для всех. К примеру, водитель грузовика регистрирует аккаунт в сервисе заказа грузоперевозок и работает по их правилам.

С самозанятыми не заключают договоры агентирования, комиссии и поручения. Это запрещённые для них услуги.

Если с человеком сотрудничали ещё до оформления самозанятости, перезаключать договор не нужно — письмо налоговой от 20.02.2019 No СД-4-3/2899@.

Кадровые документы на самозанятого не оформляют.

Как платить самозанятому?

Самозанятому платят на карту, наличными или на электронный кошелёк. Ограничений по форме нет.

У самозанятого нет обязанности открывать специальный банковский счёт. Подойдёт обычная карта физлица. Банк России разрешил так делать в письме от 19.12.2019 № ИН-014-12/94.

Самозанятые не пользуются онлайн-кассами. Чеки пробивают через приложение «Мой налог». Чек выдают в бумажном виде, отправляют по электронной почте или смс. В чеке исполнитель указывает договор, по которому получает оплату, наименование заказчика и его ИНН. Остальные реквизиты чека встанут сами.

Исполнитель сохраняет чек, чтобы подтвердить факт оплаты и, если нужно, учесть в расходах.

Банковская комиссия за перевод ложится на заказчика. Исполнитель должен получить оплату в сумме из договора, вычитать комиссию за оплату нельзя.

Как учесть оплату самозанятому в расходах по УСН?

Заказчик может учесть оплату самозанятому в расходах по ОСНО, ЕСХН и УСН Доходы минус расходы.

Единственный документ, которым можно подтвердить расходы — чек от самозанятого из приложения «Мой налог». Это требование налоговой из письма от 20.02.2019 № СД-4-3/2899@.

Подтвердить расходы актом оказанных услуг нельзя. Акт сохраняют, чтобы подтвердить период расходов.

Самозанятый обязан выдать чек сразу, если получил наличные или электронный перевод. На банковский перевод — не позднее 9 числа следующего месяца. А вот если платить посреднику самозанятого, чек отбивает посредник из своей кассы.

Чек можно хранить в электронном виде, распечатывать необязательно.

Если самозанятый не выдал чек, налоговая рекомендует жаловаться им через сервис обращений. Но как в этом случае учесть оплату в расходах, пока неясно.

Что делать, если самозанятый перестал быть самозанятым?

Если самозанятый слетает с режима, это предательская ситуация для заказчика. За такого человека придётся заплатить НДФЛ и пенсионные взносы. Исключение — когда с режима слетел ИП. Платить взносы обязан всё равно он, заказчику можно не беспокоиться.

Самозанятый слетает с режима НПД в следующих случаях:

— он сам снялся с учёта;

— его годовой доход превысил 2,4 миллиона рублей;

— он занялся запрещённой деятельностью, например, стал агентом юридической фирмы или открыл сигаретный киоск.

Самозанятому приходит электронное уведомление из налоговой с датой прекращения режима НПД. С этой даты заказчик услуг физлица становится налоговым агентом — письмо налоговой от 20.02.2019 № СД-4-3/2899@.

Чтобы налоги за бывшего самозанятого не стали сюрпризом, перед оплатой с самозанятого берут справку о его статусе из приложения «Мой налог». Или проверяют статус в специальном сервисе налоговой.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

Могут ли два самозанятых оказать одну услугу вместе?

На одну услугу можно нанять двух самозанятых. Но важно, чтобы между собой они не работали по договору простого товарищества. Это когда два ИП складываются деньгами, чтобы больше зарабатывать.

К примеру, заказчику нужно развести по клиентам 200 заказов. Он нанимает двух перевозчиков. Заключить договор нужно с каждым и расплатиться по отдельности. Нельзя, чтобы договор был заключён с одним перевозчиком, а второй помогал как товарищ по договору. Иначе оба слетят с режима НПД — письма от 19 апреля 2019 г. № СД-4-3/7496@.

Статья актуальна на 28.01.2022

Продолжайте читать
Ещё больше полезного
Рассылка для бизнеса
Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц
Успех! Мы выслали подтверждение на адрес указанной вами электронной почты.

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компании СКБ Контур

Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе

Мы всегда рады комментариям по теме статьи, которые не нарушают наши правила и поддерживают дружелюбную атмосферу на сайте. Стараемся в течение 2-4 дней отвечать на все вопросы по Эльбе и несложным бухгалтерским темам. Если вопрос срочный, лучше обратиться в техподдержку .

Выставлять счета и принимать оплату

Самозанятые не обязаны выставлять счета, но в некоторых ситуациях они могут понадобиться. Например, если самозанятый оказывает услуги юридическому лицу, а счет нужен для отчетности.

Есть несколько способов выставить счет.

В приложении «Мой налог» нажмите кнопку «Новая продажа», укажите стоимость, тип товара или услуги, если заключали договор, укажите также его номер и дату подписания. Далее выберите «Юридическому лицу или ИП», заполните поля с ИНН и названием компании. Нажмите кнопку «Выдать счет» и сохраните файл PDF. Его можно отправить своим клиентам.

В личном кабинете налогоплательщика НПД. Войдите в раздел «Выручка» и нажмите кнопку «Добавить продажу». Откроется раздел «Новая продажа», где появится кнопка «Выдать счет».

В приложении Тинькофф можно выставить счет на оплату физлицу: «Главная» → «Платежи» → «Запросить деньги». Вашим клиентам не обязательно иметь карту Тинькофф. Они могут оплатить вашу работу с любого счета. После этого зайдите в сервис «Самозанятость» и сформируйте чек.

Какие поступления на счет считаются доходом самозанятого?

Только те, что вы сами заявите в качестве дохода.

Если вы оформили самозанятость, это не значит, что все поступления на карту будут облагаться налогом. Официальная зарплата, переводы от родственников, возвраты из магазинов, кэшбэк, налоговые вычеты, проценты с вкладов, от инвестиций на бирже — все это не считается доходом самозанятого.

Налоговая будет учитывать только те суммы, что вы указали в чеках, то есть задекларировали самостоятельно.

Вот с каких доходов нельзя платить налог на самозанятость:

Работать с самозанятым без электронного документооборота

Как добавить самозанятых с картами Тинькофф в сервис для выплат?

Это можно сделать с телефона и компьютера в личном кабинете на сайте tinkoff.ru.

Вручную по одному

Введите ФИО и номер счета дебетовой карты Тинькофф самозанятого → «Добавить получателя». Готово! Вы добавили самозанятых в сервис для выплат.

Автоматически с помощью списка

Скачайте, заполните по образцу в шапке документа и загрузите файл в форму → «Добавить». Готово! Вы добавили самозанятых в сервис для выплат.

Когда вы добавите самозанятого в сервис для выплат, ему нужно будет принять запрос от Тинькофф в приложении «Мой налог». Вы увидите, что исполнитель сделал это, когда напротив его фамилии на вкладке «Добавлены» появится статус «Подключен к Тинькофф».

Как добавить самозанятых с картами других банков в сервис для выплат?

Есть три способа:

По одному исполнителю через мобильное приложение Тинькофф Бизнеса
Зайдите в «Сервисы» → «Зарплатный проект» → «Выплаты» → «Добавить».

На открывшемся экране «Кого добавить» выберите «Самозанятого».

На экране «На какой счет платить самозанятому» выберите «Другой банк».

Заполните анкету самозанятого: добавьте его ФИО, телефон, ИНН, номер расчетного счета и БИК банка. Нажмите «Добавить».

Если самозанятый — нерезидент, нажмите кнопку «В чат» и отправьте в чате фото или скан договора с самозанятым. Ждать ответа или подтверждения не нужно, можно выйти из чата и переходить к следующему шагу. Если самозанятый — резидент, ничего отправлять не нужно, нажмите на крестик в верхнем правом углу.

После того как вы заполнили анкету, самозанятому придет запрос от налоговой на подключение к Тинькофф в приложении или на сайте «Мой налог». Самозанятый должен подтвердить запрос.

На следующий день после подключения исполнитель появится во вкладке «Самозанятые» со статусом «Подключен к Тинькофф». Теперь ему можно заплатить через сервис.

По одному исполнителю через личный кабинет Тинькофф Бизнеса
Зайдите во «Все сервисы» → «Зарплатный проект» → «Добавить получателя»:

Нажмите на блок «С картой другого банка»:

Нажмите «Заполнить анкету»:

Впишите данные исполнителя в анкету. Для самозанятых нерезидентов с суммой контракта больше 600 000 ₽ дополнительно загрузите договор, по которому работаете. Это нужно для прохождения валютного контроля. Для нерезидентов с суммой контракта меньше 600 000 ₽ загружать договоры не нужно. Чтобы прикрепить договор, нажмите «Загрузить» на желтой плашке под данными самозанятого.

В открывшемся чате загрузите и отправьте договор. Ждать ответа или подтверждения не нужно, продолжайте добавление самозанятых.

Если нужно добавить несколько исполнителей, нажмите «+ Добавить еще». После того как добавили всех самозанятых, нажмите кнопку «Добавить»:

После того как вы добавите анкету, самозанятому придет запрос от налоговой на подключение к Тинькофф в приложении или на сайте «Мой налог». Самозанятый должен подтвердить запрос.

На следующий день после подключения исполнитель появится во вкладке «Самозанятые» со статусом «Подключен к Тинькофф». Теперь ему можно заплатить через сервис:

Списком через загрузку файла с данными исполнителей в личном кабинете
Зайдите во «Все сервисы» → «Зарплатный проект» → «Добавить получателя» → «С картой другого банка».
Нажмите на блок «Загрузить файл в XLSX»:

Выберите файл с данными исполнителей из папки или перетяните его в поле загрузки и нажмите «Добавить». Система примет файл в формате XLS, XLSX объемом не больше 20 Мб. Информация о самозанятых загрузится в сервис. Если в вашем списке есть самозанятые нерезиденты РФ, чья сумма контракта больше 600 000 ₽, прикрепите договоры, по которым вы работаете. Это нужно для прохождения валютного контроля. Для нерезидентов с суммой контракта меньше 600 000 ₽ загружать договоры не нужно. Чтобы прикрепить договоры, нажмите «Загрузить» на голубой плашке под загруженным списком самозанятых.

После того как вы добавите информацию в сервис, самозанятому придет запрос от налоговой на подключение к Тинькофф в приложении или на сайте «Мой налог». Самозанятый должен подтвердить запрос.

По одному лучше добавлять, если исполнителей немного — от одного до десяти. Если больше — рекомендуем загрузить файл.

Перед тем как добавить исполнителя в сервис, нужно убедиться, что у него уже есть статус самозанятого. Это можно сделать на сайте налоговой по ИНН исполнителя.

Только если ваш исполнитель уже самозанятый, сервис сможет прислать ему запрос на подключение к Тинькофф. Это нужно, чтобы в дальнейшем автоматически проверять его статус перед выплатой и формировать чеки по выплатам.

Если у ваших исполнителей еще нет статуса самозанятого или они не подключены к системе Тинькофф, отправьте им инструкции, как это сделать:

Как заплатить самозанятым без электронного документооборота?

В личном кабинете Тинькофф Бизнеса можно заплатить каждому самозанятому отдельно или сразу нескольким исполнителям с помощью загрузки списка с данными на оплату. Если самозанятых больше десяти — рекомендуем оплачивать с помощью списка.

Как заплатить одному самозанятому

Выберите самозанятых, которым хотите заплатить. Их можно искать по ФИО в поисковой строке. Выбрать можно только исполнителей со статусом «Подключен к Тинькофф». Если у исполнителя другой статус, заплатить не получится.

Введите назначение платежа и сумму выплаты, выберите счет, с которого хотите заплатить самозанятому.

Выберите один из вариантов: «Оплатить» или «Оплатить позже». Если вместо кнопки «Оплатить» будет «Отправить на подпись», у вас нет роли salary.manager, которая нужна для проведения выплат. Запросите ее у владельца бизнеса. Если нажать «Оплатить», сервис сразу отправит деньги самозанятым. Заплатить сразу могут только директор и сотрудник с ролью salary.manager. Как назначить роль сотруднику в сервисе для выплат Если нажать «Оплатить позже», выплата переедет в «Ждут оплаты». Ее нельзя отредактировать — только оплатить в нужное время.

Подтвердите выплату кодом из СМС.

Готово! Выплаты самозанятым отправлены. В течение 15 минут будут сформированы чеки, и вы сможете скачать их в личном кабинете Тинькофф. Для этого откройте «Зарплатный проект» → «История выплат» → «Исполнены».

Как заплатить самозанятым по списку
Откройте «Зарплатный проект» → «Заплатить самозанятым» → «Без актов» → «Загрузить файл».

Загрузите файл с данными о выплатах, которые хотите сделать. В одном файле могут быть сведения о выплатах самозанятым на карты Тинькофф и карты других банков, разделять списки на оплату не надо.

Выберите счет, с которого будете платить самозанятым, → «Оплатить». Если вместо кнопки «Оплатить» будет «Отправить на подпись», у вас нет роли salary.manager, которая нужна для проведения выплат. Запросите ее у владельца бизнеса.

Если данные верны, система предложит два варианта: «Оплатить» и «Оплатить позже». Если нажать «Оплатить», сервис сразу отправит деньги самозанятым. Заплатить сразу могут только директор и сотрудник с ролью salary.manager. Как назначить роль сотрудника в сервисе Если нажать «Оплатить позже», выплата переедет в «Ждут оплаты». Ее нельзя отредактировать — только оплатить в нужное время.

Выплату нужно подтвердить кодом из СМС. Готово! Выплаты самозанятым отправлены. В течение 15 минут будут сформированы чеки, и вы сможете скачать их в личном кабинете Тинькофф Бизнеса.

Какой код выплаты использовать для самозанятых?

Для выплаты самозанятым нужно использовать код 1. Это код для периодических выплат, например зарплаты, премий, больничных, отпускных. В сервисе для выплат самозанятым код будет установлен автоматически.

Что указывать в назначении платежа при выплате самозанятым?

Рекомендуем указывать, по какому договору и какие услуги вы оплачиваете, например: «Оплата по договору № 125 от 01.10.20 за редактуру девяти текстов».

После выплаты эта информация появится в чеке. Если нужно будет подтвердить для налоговой, что вы оплачивали работу самозанятого, сможете показать этот чек и договор.

Какой статус может быть у самозанятого в сервисе для выплат?

В Тинькофф у самозанятого может быть один из шести статусов.

Подключен к Тинькофф. Самозанятый подтвердил подключение, можно делать выплаты.

Отклонил подключение к Тинькофф. Самозанятый отклонил подключение к Тинькофф в приложении «Мой налог» или налоговая отказала ему в регистрации. Проверьте статус самозанятого на сайте налоговой. Если статус самозанятого подтвержден, нажмите кнопку «Подключить» справа от статуса самозанятого. Если нет, то самозанятому нужно повторно подать заявление в налоговую.

Ждем подключения к Тинькофф. Самозанятому нужно зайти в личный кабинет сервиса «Мой налог» и подтвердить подключение к Тинькофф.

Не получилось подключить. Возникла проблема со стороны банка, в котором у самозанятого открыт счет.

Если у самозанятого счет в Тинькофф, ему нужно еще раз зайти в личный кабинет банка и отправить заявку на подключение. Инструкция «Как подключиться к Тинькофф в качестве самозанятого»

Если у самозанятого счет в другом банке, необходимо заново подключить его в личном кабинете. Для этого нажмите кнопку «Подключить» справа от статуса самозанятого.

Подключаем к Тинькофф. Самозанятый сделал все необходимые действия, надо подождать подключения. Обычно это происходит в течение дня.

Не подключен к Тинькофф. Самозанятому необходимо подключиться к Тинькофф. Инструкция «Как подключиться к Тинькофф в качестве самозанятого»

Если на момент добавления самозанятый стоял на учете в налоговой, но позже решил снять себя с учета, система покажет статус «Не подключен к Тинькофф», а выплата не пройдет.

Как проверить статус самозанятого?

Система автоматически проверяет статус, когда вы добавляете исполнителя в проект. После этого обновляет статусы каждый день по базе налоговой и ежесекундно — по базе Тинькофф.

Если на момент добавления самозанятый стоял на учете в налоговой, но позже решил снять себя с учета, система покажет статус «Не подключен к Тинькофф» и выплата не пройдет.

Как удалить самозанятого из сервиса для выплат?

Есть два способа.

В мобильном приложении Тинькофф Бизнеса: