Как не печатать чек на Эвотор
На Эвотор отключить печать чека поможет приложения из маркета «Отправка чеков на e-mail (ESG)». Также вы можете внести изменения в настройки ККМ, которые помогут вам сэкономить чековую ленту. В данной статье мы дадим инструкцию, как на Эвотор выдать чек без печати.
Расскажем, как на Эвотор не печатать бумажный чек
Бесплатная консультация специалиста8 (800) 700 50 85
Зачем нужно на Эвотор отключить печать чека
Производитель кассовой техники Эвотор создал специальное ПО в виде приложения, которое поможет сократить расход кассовой ленты. Смарт-терминал настраивается на отправку электронных чеков на e-mail и при этом не печатает бумажные фискальные документы (ФД).
Так как ККТ по умолчанию настроена на печать чеков, то приложение «Отправка чеков на e-mail (ESG)» позволит настроить автоматическую отправку фискального документа в электронном виде клиентам (покупателям). Так, вы удовлетворите все требования закона, так как в конечном итоге клиент получит чек. Ведь электронный чек — это то же самое, что и бумажный.
После того, как вы получили согласие покупателя на отправку чека на e-mail, то заполнив соответствующее поле в смарт-терминале во время продажи, ККМ отправит ФД на почту клиента.
Кроме того, электронные чеки очень удобны, так как не придется искать место для хранения. Если покупатель захочет сделать возврат, ему достаточно будет зайти на почту. Предприниматель тоже выигрывает при использовании цифровых ФД, так как экономит на дорогостоящей бумаге.
Расскажем, как на Эвотор не печатать бумажный чек
Бесплатная консультация специалиста8 (800) 700 50 85
Как на Эвоторе отключить печать чеков
Вам нужно будет установить комплект приложений Смарт-терминал Плюс, так как приложение «Отправка чеков на e-mail (ESG)» работает только в связке с данным ПО.
Ваш кассир во время проведения операции по продаже сможет выбрать: напечатать чек в бумажном виде или отправить только электронный.
После установки приложения вы сможете выбрать:
- Печатать чек всегда, если введён e-mail покупателя. В этом случае ККМ будет одновременно печатать бумажный чек и отправлять электронный ФД
- Не печатать фискальный документ, если введён e-mail покупателя. Так, ККТ не будет печатать бумажный ФД, а только отправлять электронный чек
- Смарт-терминал может спрашивать у кассира, печатать ли чек. Так, чеки будут отправлять только по команде продавца
Внимание! Касса всегда должна быть заправлена чековой лентой, даже при отправке исключительно цифровых фискальных документов. Купить чековую ленту можно на нашем сайте.
Кроме того, если ККТ работает автономно, то она не сможет отправить электронные чеки и будет печатать бумажные. После восстановления интернет-соединения все чеки отправятся в ОФД и клиентам. Подробнее о том, как устранить неполадки с интернетом, вы можете прочитать здесь.
Перед установкой приложения «Отправка чеков на e-mail» убедитесь, что у вас не установлен сервис «Секции и отделы». К сожалению, данные ПО не совместимы и не могут работать вместе.
Как отключить печать отчетов о закрытии и открытии смены
- Настройки → Правила торговли → Отключить печать чеков об открытии и закрытии смены
Также подробнее о том, как открыть и закрыть смену на Эвотор, вы можете прочитать здесь.
Как продолжать печатать чеки и сократить расход бумаги
Вы сможете сократить расход чековой ленты, если измените шаблон чека.
На ККТ есть короткий шаблон фискального документа (мелкий шрифт, небольшая контрастность, такой чек печатается довольно быстро). Подробнее о том, как его настроить, вы можете прочитать в данной статье.
Если вы не разобрались, как на Эвотор работать без печати чека, то обратитесь в техническую поддержку Эвоклаб.
Как отправить электронный чек покупателю Эвотор
Чтобы соблюдать 54-ФЗ, продавец обязан выдавать покупателю чек в бумажном или электронном виде. На смарт-терминалах Эвотор настраивается отправка чека по почте или SMS, при этом можно отключить печать бумажного чека. Таким образом предприниматель экономит на чековой ленте и соблюдает требование закона. В этой статье рассказываем, как отправить электронный чек покупателю Эвотор.
Настроим электронные чеки для вашего бизнеса
Бесплатная консультация специалиста8 (800) 700 50 85
Как отправить чек на почту Эвотор
Этот способ подойдет, если вам нужно отправить копию чека на почту покупателя. Чтобы отключить печать бумажных чеков и настроить отправку только по почте, необходимо установить комплект приложений «Смарт-терминал Плюс» и приложение «Отправка чеков на e-mail (ESG)» (инструкция ниже).
Как настроить бесплатную отправку копии чека по почте
- Главное меню → Продажа
Важно! Здесь вы можете выбрать, куда отправить чек: на почту или телефон. Отправка копии чека на почту бесплатная для всех владельцев Эвотор, так как закон обязывает ОФД делать это бесплатно. Однако для отправки дубликата чека по SMS у вас должна быть подключена эта опция в вашем ОФД. Не все операторы фискальных данных предоставляют эту услугу бесплатно. Будьте внимательны.
Эвотор распечатает чек как обычно и отправит его дубликат по e-mail.
Как отключить печать бумажных чеков и настроить отправку чеков по почте
- Эвотор Маркет → Установите комплект приложений «Смарт-терминал Плюс»
- Установите бесплатное приложение Отправка чеков на e-mail (ESG)»
Данное приложение работает, только если на кассе установлен «Смарт-терминал Плюс».
Приложения позволяют отправлять чеки по почте и не печатать бумажные. При продаже товара просто выберите отправку чека по e-mail.
Приложение «ESG»
Приложение в Эвотор.Маркете для отключения печати бумажного чека продажи. Установите через личный кабинет, и касса перестанет печатать чек.
| Установить |
Установка на терминал
В личном кабинете экватор нужно установить приложение ESG, которое отменяет печать бумажного чека на онлайн кассе.
Программа ESG- это дополнение к основному приложению «Смарт терминал Плюс», с которым касса получает обновления под Законодательство и новые функции для торговли.
Настройка кассы
Установите «ESG» на ККТ и выберите один из пунктов в приложении:
-
печатать чек, если кассир внес e-mail клиента — чеки будут печататься, и клиент получит электронную копию;
Экономия чековой ленты
Цена на чековую ленту увеличилась из-за отмены европейских поставщиков экспортировать бумагу в Россию. Пока логистические цепочки будут восстановлены, цена на расходные материалы будет выше привычной в 3-5 раз.
При среднем количестве 200 чеков в месяц, экономия на отмене печати бумажного чека выходит больше 1000 руб. Размер выгоды растет пропорционально количеству продаж.
Печать слип чека
После установки приложения «Смарт терминал Плюс», на онлайн кассе Эвотор можно настройки количество распечатанных слип чеков о проведении оплаты по банковской карте (безналичным способом).
По умолчанию, одна копия для клиента, а вторая для кассира и ведения бухгалтерии. Теперь можно оставить для клиента один слип-чек, в котором указаны реквизиты и результат платежа.
Решение проблемы с бумажными чеками
IT-компания “Эвотор” разработала приложение, благодаря которому можно не печатать бумажные чеки, а отправлять их сразу на почту.
Ранее мы писали о дефиците чековых лент и о решении ФНС не штрафовать предпринимателей за отсутствие чеков. В результате компания “Эвотор” активно занялась решением проблемы нехватки чековых лент.
Смарт-терминалы Эвотор печатают бумажные чеки автоматически. Но теперь, с помощью Смарт-терминал Плюс, на кассе появилась функция “Отправка чеков на e-mail”. Данная функция позволяет отправлять покупателю чек по email, вместо печати бумажного.
Во время продажи кассир должен указать почту, на которую покупатель хочет получить чек. Таким образом, требование 54-ФЗ будет соблюдено: покупатель получит чек в электронном виде, а предприниматель сэкономит на чековой ленте.
Дополнительно, данную функцию можно интегрировать с другими приложениями по API из Эвотор Маркета. Так, если покупатель есть в вашей системе лояльности, при вводе почты для отправки чека, его данные подтянутся автоматически.
Купить приложение в комплекте Смарт-терминал Плюс.