Заполнение и подписание форм PDF
Вы можете легко заполнять, подписывать документы и предоставлять к ним доступ с помощью инструмента Acrobat Заполнить и подписать . В разделах ниже представлены следующие сведения:
- Типы форм PDF
- Заполнение и подписание форм PDF
- Предоставление общего доступа к заполненным формам
Типы форм PDF
- Интерактивные формы: формы, содержащие поля, которые можно выбрать и заполнить. Узнайте, как заполнять интерактивные формы.
- Простые формы: не содержат интерактивных полей. Это может быть бумажная форма или файл PDF, который не оптимизирован для заполнения. Инструмент «Заполнить и подписать» автоматически обнаруживает поля формы, например текстовые поля, комбинированные поля, поля для флажков и переключатели. Также с помощью инструмента «Заполнить и подписать» можно вручную добавить текст или другие символы в любом месте формы при необходимости.
Для заполнения форм необходимо ввести информацию и добавить подписи. Acrobat также позволяет отправлять заполненные формы другим пользователям и сохранять их в облачном хранилище Adobe.
Заполнение и подписание форм PDF
Чтобы заполнить и подписать форму PDF, откройте ее в Acrobat, затем нажмите Подписать на глобальной панели. Также можно выбрать Все инструменты > Заполнить и подписать.
На левой панели отображаются инструменты «Заполнить и подписать». Теперь можно заполнить поля формы и подписать ее с помощью соответствующих инструментов, как описано в последующих разделах.
Заполнение текстовых полей:
На левой панели выберите , затем поставьте курсор в поле, в которое требуется добавить текст.
Текстовое поле отображается вместе с панелью инструментов, как показано ниже.
Выберите текстовое поле еще раз и введите текст.
Чтобы изменить положение текстового поля и выровнять его, выделите текстовое поле и наведите на него курсор мыши. Увидев значок плюса со стрелками, переместите текстовое поле в нужное место.
Чтобы отредактировать текст, нажмите текстовый блок. Когда появятся курсор и клавиатура, можно отредактировать текст. Коснитесь другого места в документе, чтобы добавить новый текст.
Чтобы изменить размер текста, нажмите A или A.
Примечание.
Измените размер первого добавленного комментария, чтобы отрегулировать флажок или переключатель в документе. Последующие добавленные комментарии будут иметь тот же размер, соответствующий размеру полей/кружков.
Чтобы изменить цвет текста, нажмите на панели быстрых инструментов, а затем выберите нужный цвет из палитры. По умолчанию подписи имеют черный цвет. Чтобы изменить цвет подписей, снимите флажок Сохранять подписи черными.
Чтобы изменить стиль текста с обычного на комбинированный, в меню текстового блока нажмите > Межсимвольный интервал.
>
Стиль текста изменится с обычного на комбинированный. Чтобы увеличить или уменьшить расстояние, выберите синюю стрелку и перетащите ее.
Примечание. Комбинированный текст подразумевает равномерное разнесение каждой буквы внутри текста с помощью последовательности блоков.
По завершении выделите следующее поле и введите текст в текстовое поле. При необходимости используйте параметры форматирования. Повторите этот шаг, чтобы заполнить все обязательные поля формы.
Заполнение полей с переключателями:
Нажмите поле с переключателем. Это автоматически отображает флажок по умолчанию или выбранный символ поля переключателя.
Выберите поле переключателя, чтобы ввести символ.
Чтобы изменить символ, коснитесь поля еще раз, а затем нажмите в меню и выберите другой символ. Поле будет помечено выбранным символом.
Добавление подписи и инициалов:
Создайте свою подпись и инициалы (если вы еще этого не сделали). Для этого выполните следующие действия.
- На панели инструментов «Быстрые действия» нажмите
- Чтобы добавить подпись, нажмите Добавить подпись. В появившемся диалоговом окне введите или нарисуйте подпись, а затем нажмите Готово.
- Чтобы добавить инициалы, нажмите >Добавить инициалы. В появившемся диалоговом окне введите или нарисуйте инициалы, а затем нажмите Готово.
Примечание. Также можно добавить изображение в качестве подписи или инициалов. Чтобы добавить существующее изображение, коснитесь значка изображения в верхнем меню. Чтобы сделать новый снимок, который будет добавлен в качестве подписи, коснитесь значка камеры и выполните необходимые действия.
Добавление подписи:
- На панели «Подпись» выберите подпись, перейдите к полю, в которое ее нужно добавить, и нажмите, чтобы разместить подпись.
Либо на панели инструментов «Быстрые действия» нажмите и выберите подпись. - Ваша подпись появится в поле.
Примечание. После добавления и сохранения подписи или инициалов в форме вы не сможете их отредактировать. - Чтобы изменить расположение подписи, наведите курсор на подпись, пока не появится значок плюса, а затем нажмите и переместите подпись нужным образом.
- Чтобы изменить размер подписи, наведите курсор на синий круг в углу, затем перетащите подпись, удерживая нажатой клавишу мыши.
Как подписать PDF-документ электронной подписью — пошаговая инструкция
Есть два варианта, как подписать PDF-документ ЭЦП: использовать модуль «Криптопро PDF» или программу «КриптоАРМ ГОСТ». О том, как подписывать документ в КриптоАРМ, мы рассказали в этой статье. Пошаговая инструкция для работы в Криптопро PDF — далее.
Чтобы подписать документ с помощью Криптопро PDF, нужно установить на компьютер программу Adobe Acrobat Reader DC. Она бесплатная. У нее есть платные альтернативы: Adobe Acrobat Pro DC и Adobe Acrobat Standard DC. В них можно редактировать документы и конвертировать PDF в Word, PowerPoint и Excel.
Но для просмотра и подписания документов подойдет и бесплатная версия.
Шаг 1. Установите модуль «Криптопро PDF». Его можно скачать бесплатно с сайта разработчиков.
Модуль будет работать бесплатно 90 дней. Чтобы продолжить работу, нужно купить лицензию и указать серийный номер в настройках модуля. Для этого откройте документ в программе Adobe Acrobat Reader DC, затем выберите раздел «Справка» → «О модулях сторонних производителей» → «Cryptopro PDF». В открывшемся окне выберите «Установить лицензию». В новом окне введите данные о пользователе, организации и серийный номер.
Электронная подпись для любых задач
В комплекте сертификат, сертифицированный токен и лицензия КриптоПро — все, что нужно для работы
Шаг 2.Установите подпись в Adobe Acrobat Reader DC. Для этого выберите: «Редактирование» → «Установки» → «Подписи» → в разделе «Создание и оформление» кликните «Подробнее» → в графе «Метод подписания по умолчанию» выберите «Криптопро PDF» → «Ок».
Шаг 3. Убедитесь, что модуль «Криптопро PDF» установлен. Для этого зайдите в раздел «Справка» → «Модули сторонних производителей». Там должен быть указан Криптопро PDF
Шаг 4. Откройте в Adobe Acrobat Reader DC документ, который нужно подписать. Зайдите в раздел «Дополнительные инструменты». Выберите пункт «Сертификаты».
Шаг 5. Программа автоматически вернется в ваш документ. Выберите пункт «Поставить цифровую подпись» в меню сверху.
Шаг 6. Выберите место, где будет стоять электронная подпись. Например, рядом с местом для печати.
Шаг 7. В открывшемся окне выберите подходящий сертификат, нажмите кнопку «Ок». Сохраните подписанный документ.
На этом шаге программа может запросить пароль, которым защищена электронная подпись.
Шаг 8. Убедитесь, что документ подписан. В выбранной области должно появиться такое изображение.
Инструкция подойдет для подписания документов в Adobe Acrobat Pro DC и Adobe Acrobat Standard DC.
Материал актуален на 10.01.2022
Как поставить подпись в документ PDF:
вручную или с помощью сканов
4.7 Оценок: 3 (Ваша: )
Лилиан Бервик
опубликовано
Если вы занимаетесь рабочей документацией в цифровом формате, то наверняка сталкивались с необходимостью поставить подпись или штамп. Будь это договор подрядчика, контракт, аренда или любой другой случай, все важные документы требуется скреплять росписью обеих сторон. В этом случае не требуется распечатывать документ, ведь многие PDF-редакторы позволяют подписывать электронные бумаги. Рассказываем, как поставить подпись в PDF на компьютере или в режиме онлайн.
Хотите оставлять подписи и штампы в электронных документах?
Скачайте лучший отечественный редактор PDF!
- Подписание документа в PDF Commander — инструкция
- Добавление подписи в ПДФ документ с помощью Adobe Acrobat
- Вставка подписи в PDF при помощи онлайн-сервисов
- Итог
Подписание документа в PDF Commander — инструкция
PDF Commander – это редактор цифровых бумаг в формате ПДФ, который включает в себя набор инструментов для редактирования и преобразования. Редактор позволяет извлечь картинку из ПДФ файла, сохранить документ как изображение, добавлять текст, встраивать или удалять страницы и многое другое.
Также в программе имеются инструменты для бизнеса, в том числе набор штампов и возможность встроить цифровую подпись, создав ее вручную или загрузив подготовленное заранее изображения.
Шаг 1: Загружаем ПДФ-файл в программу
Для начала скачайте инсталлятор редактора и установите его на компьютер. После этого запустите приложение и импортируйте файл для обработки, перетянув его в стартовое окно. Также добавить ПДФ-документ можно при помощи кнопки «Открыть PDF».
Шаг 2.1: Ставим роспись в ручную
В верхней панели инструментов нажмите кнопку «Подпись». В окне параметров выберите «Нарисовать» и распишитесь при помощи курсора либо стилуса, если вы работаете на сенсорном экране или через графический планшет.
Вы можете отрегулировать толщину линии и цвет чернил, сохранить созданный автограф как картинку в формате PNG. Также доступна функция ластика для стирания лишних линий, при необходимости изменения можно удалить рисунок полностью. Чтобы добавить роспись на страницу, нажмите ОК.
Шаг 2.2: Добавляем подпись сканом или картинкой
Помимо ручного ввода, редактор также разрешает вставить подпись в PDF из заранее подготовленной картинки. Это может быть как фотография, так и отсканированный росчерк на бумаге. Редактор поддерживает все популярные форматы графики.
Встраивается рисунок через кнопку «Выбрать из файла». При помощи ластика вы можете стереть некоторые области рисунка, например, убрать белый фон и создать прозрачную подложку. Также можно переключиться в режим рисования и дополнить фото.
Шаг 2.3: Ставим штампы на документ
Программа включает в себя большой набор русскоязычных печатей для отклонения, подтверждения или пометок. Нажмите на кнопку «Штамп» и выберите подходящий вариант из библиотеки. Нажмите на него, чтобы встроить в страницу. Как и в случае с подписью, вы можете изменить размер печати, повернуть его и расположить на любом участке страницы.
Кроме стандартных печатей, допускается загрузка готовых файлов. Все штампы можно изменить, для этого нажмите «Настройки» и укажите размер объекта и угол поворота.
Шаг 3. Сохраняем результат
После того как вы обработаете PDF-файл, его можно сохранить как новый ПДФ или перезаписать оригинальную версию. Для этого воспользуйтесь пунктом меню «Файл» и выберите «Сохранить как» либо «Сохранить».
Как видите, PDF Commander позволяет справиться с задачей за несколько быстрых действий. Благодаря его удобному интерфейсу понять, как вставить подпись в ПДФ, сможет даже новичок.
Добавление подписи в ПДФ документ с помощью Adobe Acrobat
Adobe Acrobat является одним из самых известных ПДФ-редакторов, так как предлагает множество полезных опций для личных целей и бизнеса. Программа позволяет синхронизировать файлы с облаком и открывать доступ коллегам, что позволяет подписывать проект сразу всем членам команды. Давайте рассмотрим пошагово, как подписать PDF с помощью этого редактора.
Шаг 1. Подготовка к подписанию
Запустите Adobe Acrobat и загрузите документ для подписания через пункты «Файл» — «Открыть». Откройте вкладку «Инструменты» и найдите инструмент «Заполнить и подписать». В верхней панели управления выберите «Подписать», затем «Добавить подпись».
Шаг 2. Подпишите документ
В окне напечатайте своё имя и фамилию на клавиатуре. Чтобы добавить автограф вручную, переключитесь в режим «Рисовать» и распишитесь курсором. В разделе «Изображения» можно загрузить готовый рисунок.
Имейте в виду, что Acrobat не дает возможность стереть что-то на картинке Поэтому следует загружать фотографию с прозрачным фоном, чтобы она не перекрыла важную информацию.
Шаг 3. Встройте подпись
Нажмите «Применить», чтобы поставить автограф на страницу. Захватите элемент и расположите его в нужной области страницы. Сохраните изменения, кликнув по иконке в виде дискеты в правом верхнем углу программы.
Недостатком в данном случае становятся частые ошибки Adobe Reader и Acrobat. Редакторы от Адобе недружелюбно относится к файлам, созданным в других программах, например, Foxit Reader, и нередко выдает сбои. Также следует отметить сильное потребление системных ресурсов, что затрудняет работу на ноутбуках.
Вставка подписи в PDF при помощи онлайн-сервисов
Существует довольно много редакторов в режиме онлайн, с помощью которых можно бесплатно вставить в PDF-документ личную роспись. Для наглядности рассмотрим весь процесс на примере сайта ILovePDF. Здесь можно найти инструменты для редактирования и преобразования. В том числе сервис позволяет вставить подпись в документ формата ПДФ.
Шаг 1. Загрузите файл
Откройте главную страницу сайта и прокрутите ее до тех пор, пока не найдёте опцию «Подписать PDF». Перетяните документ в окно браузера или загрузите его кнопкой «Выбрать файл». Помимо импорта с компьютера, поддерживается загрузка с облачных хранилищ, например Google Drive и Dropbox.
Шаг 2. Подпишите файл
Выплывет окошко, в котором нужно указать, кто будет подписывать документ: только вы или еще кто-то. После этого вы можете расписаться тремя различными способами: просто указав свои имя и фамилию, нарисовав автограф или инициалы при помощи мышки или загрузив готовый скан.
Шаг 3. Примените изменения
Когда вы кликните «Применить», откроется страница редактирования. Перетащите созданную роспись из правого столбца в нужное место на листе и нажмите «Подписать». После этого файл автоматически загрузится на жесткий диск.
Недостатком в данном случае, кроме не очень интуитивного процесса работы, становится лимит на вес загружаемых файлов. Если вы работаете с крупным документом, предварительно потребуется разбить его в программе для разделения PDF. Также помните, что вы загружаете файл на чужие сервера, так что не стоит обрабатывать в режиме онлайн конфиденциальные данные.
Итог
Теперь вы знаете, как подписаться или поставить электронную печать на важных бумагах. Выбирая из рассмотренных способов, можно заметить, что наиболее универсальным и быстрым является PDF Commander. Он совместим со всеми версиями Windows, не нагружает систему и позволяет подписывать и заверять документацию буквально за несколько простых действий. Помимо этого, редактор можно использовать, чтобы создать электронную книгу, объединить несколько сканов в один документ и многое другое.
3 способа подписать PDF-документ электронной подписью
4.2 Оценок: 5 (Ваша: )
Арсений Смешков
опубликовано
Сейчас на электронный документооборот активно переходят не только частные, но и государственные учреждения. Если вы хотите получить или отправить какой-либо документ на портале Госуслуг, то вам потребуется ЭЦП. Рассмотрим в статье, что это такое и как подписать ПДФ-файл электронной цифровой подписью в 3 программах.
Хотите подписать ПДФ-файл электронной подписью?
Поможет специализированная программа!
Поддержка систем: Windows 11, 10, 8 и 7
- Что такое электронная цифровая подпись (ЭЦП)?
- PDF Commander
- Adobe Acrobat
- ABBYY FineReader
- Заключение
Что такое электронная цифровая подпись (ЭЦП)?
ЭЦП — это аналог рукописной подписи, который ставится на электронные документы и подтверждает их юридическую силу. Электронная цифровая подпись генерируется криптографическим средством (СКЗИ), в результате чего ей присваивается сертификат. Он подтверждает подлинность автографа, содержит информацию о его владельце и о дате подписания документа.
Существует три вида ЭП:
- Простая. Она позволяет только идентифицировать владельца.
- Усиленная неквалифицированная. С помощью нее определяется автор документа и неизменность подписанных бумаг. Создается криптографическим средством, но не имеет сертификата от аккредитованного учреждения.
- Усиленная квалифицированная. Эта подпись обладает максимальной юридической силой и тождественна собственноручному автографу лица. Она проходит проверку у ФСБ, ей присваивается сертификат от аккредитованного центра. УКЭП генерируется средством криптографической защиты информации.
Чтобы поставить на бумаги УКЭП, вам потребуется СКЗИ и текстовый редактор. Последний обязательно должен поддерживать работу с криптографическим средством. В пошаговых инструкциях мы покажем, как подписать электронной подписью PDF-документ в 3 подобных программах.
Предварительно скачайте на ПК криптографическое средство защиты информации и сгенерируйте свою ЭП. Обычно устанавливают программу КриптоПро CSP, реже — Signal-COM CSP, LISSI-CSP, VipNet CSP. Они сертифицированы ФСБ и ФСТЭК. Скачать их можно с официальных сайтов.
PDF Commander
Русскоязычный софт для многофункциональной работы с файлами ПДФ. В нем вы сможете подписать документацию усиленным квалифицированным автографом, а также защитить бумаги паролем. При необходимости документ можно отредактировать и добавить в него официальные штампы: одобрено, копия верна, дубликат и др.
-
Запустите файл в редакторе. Нажмите кнопку «Открыть PDF» и выберите нужный объект из папки.
Adobe Acrobat
Многофункциональное ПО, в котором также можно поставить УКЭП и защитить документ паролем. Помимо базовых инструментов в редакторе есть функция автозаполнения форм. Например, с помощью нее инициалы и автограф можно сделать параметрами, доступными для выбора. Расскажем далее, как подписать ПДФ-документ электронной подписью в этой программе.
-
Скачайте на ПК «Криптопро PDF». Затем подключите его к Adobe Acrobat в разделе «О модулях сторонних производителей».
ABBYY FineReader
Эта программа позволяет подписывать электронную документацию и защищать ее паролем. Перед постановкой автографа файл можно отредактировать. В ABBYY FineReader есть инструменты для совместной работы с PDF-файлами.
-
Откройте файл в редакторе. Щелкните правой кнопкой мыши и найдите задачу «Редактировать в ABBYY FineReader PDF 15».
Заключение
Теперь вы знаете, как поставить электронную подпись на PDF-документ. Если вы хотите подписывать ею все виды юридических бумаг, то вам потребуется усиленная квалифицированная подпись. Для ее добавления отлично подойдет русскоязычный редактор PDF Commander. В нем вы сможете легко поставить УКЭП, которая будет соответствовать российским стандартам безопасности. Для проверки подлинности автографа в программе предусмотрен раздел с сертификатом.