Как добавить товар в Эвотор
С 2021 года наименование — один из обязательных реквизитов в чеке. Но не все понимают, как внести товар в Эвотор.
Эвотор: как забивать товар
- В главном меню Эвотор зайдите в раздел «Товары → Список товаров».
Если у вас большой ассортимент, будет уместно разделить его на группы. Это значительно упростит вам работу.
Как создать на Эвотор группу товаров, прочитайте в нашем полном руководстве по работе с номенклатурой.
Обмен через Excel на Эвотор
Ниже будет описан способ как загрузить номенклатуру в Эвотор из Excel.
Выгрузим товары в базу Эвотор
Оставьте заявку или позвоните 8 (800) 700 40 85
В каких случаях нужен обмен Excel с эвотор
Выгрузить позиции в базу смарт-терминала можно тремя способами:
- Вручную
- Через ТУС
- Сделать загрузку номенклатуры в Эвотор из Excel
Добавлять номенклатуру вручную просто, но достаточно долго. Об этом вы можете почитать на странице «Как добавить товары в Эвотор». Этот вариант подойдет. Если в вашем ассортименте не много наименований.
Обмен с товаро-учетной системой подойдет, когда вы уже работали с ТУС, а теперь хотите перенести ее.
Третий способ — установить дополнительное ПО. В таком случае будет возможно быстро добавить большую товарную базу через таблицу excel.
Поможем создать каталог товаров на Эвотор
Оставьте заявку или позвоните 8 (800) 700 40 85
Как загрузить товары в Эвотор из excel, работа с программой «Обмен через Excel»
Данное приложение поможет выгрузить товарную базу. В кассе сразу будут данные о ценах, штрихкодах и номенклатуре товаров.
Возможности приложения позволяют:
- Загрузить товары в Эвотор через Эксель
- Загрузить товары из Эвотор в Эксель
- Выгружать отчеты о продажах в таблицу
Выгрузить товары из Ексель в Эвотор
Если вы до этого никогда не использовали ТУС, у вас нет готового списка с заполненной номенклатурой, штрихкодами и ценами, то вам следует загружать их следующим способом:
-
Приобретите приложение «Обмен через Excel» в ЛК.
Настройки — Отправить в Эвотор — шаблон Excel файла
На ваш компьютер будет скачан документ с шаблоном таблицы. Далее работать нужно будет с ней.
Важно! Не удаляйте верхнюю строчку, в ней указано, какие данные будут указаны в данном столбце.
Еще — Обмен — Загрузить в терминал — ОК
Готово, прошла загрузка товаров на Эвотор из excel. Тоже нужно проделать со всеми кассами сети.
Выгрузить товары из терминала в Эксель
Если у вас есть готовая товарная база на смарт-терминале, но ее нужно дублировать на другую ККМ. То можно следовать следующему алгоритму:
- Сделайте два первых пункта из предыдущей главы
- На вашей странице Эвотор зайдите во вкладку приложения и перейдите в раздел «Управление товарами»
- Выберите из списка точку продаж, на которой есть товарная база
- «Выгрузить в Excel»
Готово. Теперь нужно сделать на Эвотор загрузку из excel
Как добавить номенклатуру в кассу Эвотор
Чтобы начать торговлю, нужно перенести всю номенклатуру в кассу. Это нужно для того, чтобы информация о товаре отображалась в чеке, и чтобы вам не приходилось при каждой продаже создавать карточки вручную. Для добавления товаров и услуг в кассу существует много способов, начиная от ручного ввода каждой позиции и заканчивая настройкой обмена между кассой и товароучетной системой. Рассмотрим способы выгрузки номенклатуры на примере смарт-терминала Эвотор.
Какие существуют способы?
- Ручной ввод с помощью сканера штрихкода.
- Через “Облако” Эвотор (если у вас есть терминал со сформированной номенклатурой, вы можете выгрузить ее через облако).
- Загрузка из “Excel” (нужно скачать приложение)
- Загрузка из товароучетных программ (прямая интеграция с 1С или другим ПО идет через приложение в личном кабинете)
- Через сервис “Мой склад” (это специальный сервис, позволяющий создавать базы данных. После настройки интеграции сервис автоматически будет выгружать нужные позиции).
Выбирайте тот вариант, который будет удобным именно для вас, исходя из количества товаров и их специфики.
Ручной ввод товаров и услуг
Для добавления товаров и услуг ручным способом зайдите на терминале в раздел Товары и откройте вкладку Товары. Затем нажмите кнопку Добавить и выберите Товар или Услугу.
Если вам нужно добавить услуги, выбираете Услуга, в открывшемся окне заполняете все поля и нажимаете Сохранить.
Добавление товаров происходит по тому же алгоритму, только теперь вам нужна не Услуга, а Товар.
Далее вам нужно отсканировать штрихкод добавляемого товара. Терминал попробует найти нужный товар по штрихкоду в общей базе Эвотор. Если товар в ней есть, карточка будет создана автоматически. Если у вас нет сканера или вы точно знаете, что штрихкода в базе нет, пропустите этот шаг и заполните карточку вручную.
В обоих случаях вам нужно будет заполнить артикул, добавить закупочную цену и цену продажи, выбрать единицу измерения и заполнить описание товара. Также проверьте вид товара и налоговую ставку, прежде чем нажать Сохранить. Если у ваших товаров или услуг нет штрихкодов, вы все равно можете добавить их в номенклатуру кассы, просто пропустите шаг с введением штрихкода.
Вы можете объединять товары в группы. Для этого в разделе Товары перейдите во вкладку Товары и нажмите Добавить. В открывшемся списке выберите Группа, введите ее название и нажмите Сохранить.
Чтобы добавить в кассу маркированный товар, перейдите в раздел Товары — Добавить — Маркированный товар.
Далее вам нужно выбрать тип маркированного товара из списка и заполнить карточку по тому же алгоритму, что и для обычного товара. Теперь при продаже маркированного товара Эвотор попросит вас отсканировать код маркировки.
Добавление товаров через Облако Эвотор
У Эвотор есть возможность настройки обмена с теми кассами, в которых номенклатура уже загружена. Для настройки обмена данных c Облаком, ваш терминал должен иметь бесперебойный доступ в интернет.
Вам нужно зайти в главном меню в раздел Техническое обслуживание и выбрать функцию Обмен.
Сначала необходимо выгрузить в облако данные из первой кассы, для этого нужно выполнить следующие действия:
- В кассе, из которой выгружаете номенклатуру, зайти в раздел Сервис — Обмен данными.
- Выбрать “Текущая смена” в качестве диапазона, за который будет выгружена номенклатура.
- Нажать кнопку Выгрузить.
Дождитесь уведомления о том, что выгрузка завершена успешно. Теперь номенклатура загружена в Облако и вы можете приступать к синхронизации:
- откройте на кассе с пустым списком номенклатуры Сервис — Обмен.
- нажмите кнопку Загрузить. Сохранять резервную копию номенклатуры не нужно, так как на этой кассе она еще не загружена.
Теперь у вас на обеих кассах загружены одинаковые карточки. У них заполнены артикулы, штрихкоды, описание и цены, осталось только проставить количество, так как по умолчанию при импорте всем карточкам ставится значение 0.
Загрузка номенклатуры из Excel
Для того, чтобы ввести номенклатуру в кассу из Excel-файла, нужно установить на кассу приложение “Обмен через Excel”. Его вы можете скачать в личном кабинете Эвотор. Установка приложения позволит вам вести товарный учет в личном кабинете Эвотор. После скачивания найдите приложение в разделе Мои приложения и запустите.
В открывшемся окне вам нужно выбрать магазин, для которого вы загружаете номенклатуру и добавить сам Excel-файл (кнопка Выберите файл).
Также для скачивания вам доступен шаблон Excel-файла. Советуем использовать его, так вы будете уверены, что информация из таблицы правильно загрузится в карточки товара. Таблица будет выглядеть примерно так:
Загрузка номенклатуры в Эвотор из 1С
Для того, чтобы настроить интеграцию вашей кассы с 1С, вам необходимо купить и скачать приложение в маркете Эвотор. После скачивания вам будет предоставлен файл внешней обработки и ключ для ее использования. Скачать обработку и токен вы можете в Настройках приложения в личном кабинете Эвотор. Далее перейдите в 1С и откройте файл обработки. В открывшемся окне перейдите в настройки и введите ключ, скопированный в приложении в кабинете Эвотор.
Теперь вам доступна выгрузка номенклатуры в те магазины, на терминалах которых установлено приложение. Для того, чтобы сформировать таблицу, нажмите кнопку Заполнить номенклатуру.
Система самостоятельно соберет данные из вашей 1С и сформирует таблицу для выгрузки в Эвотор. В таблице вы увидите такие поля как артикул, наименование, код товара, цена и остаток. Вся эта информация будет выгружена в номенклатуру вашей кассы. При необходимости скорректируйте данные и нажмите кнопку выгрузки.
Алгоритм выгрузки номенклатуры через Мой склад ничем не отличается от выгрузки через Excel или 1С. Вам также нужно скачать приложение в Эвотор маркет и настроить первичную синхронизацию приложения и кассы. Это нужно для настройки обмена данными между Эвотором и сервисом Мой склад. В момент синхронизации в Моем складе создаются все магазины, кассы, сотрудники и номенклатура, а в Эвотор выгружаются все товары с остатками из Моего склада. Частичная выгрузка номенклатуры невозможна.
Как видите, вариантов добавления номенклатуры в кассу много, и вы можете выбрать тот, который будет удобным для вас. Если у вас еще нет онлайн-кассы, вы можете приобрести ее в нашем интернет-магазине. Наши менеджеры вас проконсультируют и подберут аппарат и другое оборудование конкретно под ваши цели.
Как добавить товары в Эвотор: ввод, редактирование, создание
Чтобы работать на смарт-терминале Эвотор, необходимо ввести базу товаров в кассу. Продавать по свободной цене уже нельзя. Добавить товар в онлайн-кассу Эвотор можно несколькими способами: вручную (если товаров немного), выгрузить базу товаров из 1С, импортировать в виде Excel-файла или через облако . В этой статье рассказываем, как добавить товар в кассу Эвотор.
Введем товарную базу в ваш Эвотор
Оставьте заявку или позвоните 8 (800) 700 40 85
Продажа по свободной цене
Если вы уже несколько лет работаете со смарт-терминалами Эвотор, то знаете, что раньше там была опция «Продажа по свободной цене». Благодаря этой опции можно было совершить продажу, не выбирая определенный товар. При такой продаже, в чеке прописывалось не наименование товара, а «Позиция по свободной цене» и выставленная вручную цена. Однако, теперь продавать по свободной цене нельзя. В любую кассу, в том числе в Эвотор, добавление товаров обязательно.
Штрафы за отсутствие названия товара в чеке
- Кассиры: 1500-3000 руб.
- Владельцы кассы: 5000-10000 руб.
Чтобы избежать штрафа, необходимо добавить товары в Эвотор.
Введем товарную базу в ваш Эвотор
Оставьте заявку или позвоните 8 (800) 700 40 85
Подготовка к добавлению товаров в кассу Эвотор
Перед тем, как добавить товар в Эвотор, мы рекомендуем заранее подумать о системности. Алгоритм действий:
- Подготовьте список всей продукции и прайс
- Если товаров много (более 100 позиций), для выгрузки базы потребуется использовать товароучетное приложение или специальную программу. Решите, нужно ли на Эвотор создать группу товаров
- Благодаря группировке вам и кассиру будет проще искать и продавать товары. Решите, будете ли вы работать со штрих-кодами.
Штрих-коды крайне удобны, особенно если у вас большая товарная база. При продаже кассир, разумеется, может выполнить поиск по товарам, однако это все равно будет не так быстро, как отсканировать товар сканером. Также, при добавлении товара с помощью сканера, Эвотор может сам заполнить карточку товара (если сканируемый товар есть в базе товаров Эвотор).
Важно! Для работы с маркируемыми товарами и алкогольной продукцией обязательно нужен 2D сканер штрих-кодов.
Внесем товары в Эвотор за вас
Оставьте заявку или позвоните 8 (800) 700 40 85
Как забить товар в кассу Эвотор вручную
Далее мы расскажем, как добавлять товар в Эвотор вручную. Данный способ подойдет, если у вас небольшая база товаров или вам нужно добавить 1 новый товар.
-
Главное меню → Товары
Внимание! Будьте внимательны — добавлять товар под видом услуги нельзя, так как с услугами нельзя проводить приемку, списание и проч. товарные манипуляции. В случае ошибки, придется удалить товар и ввести заново.
Внесем товары в Эвотор за вас
Оставьте заявку или позвоните 8 (800) 700 40 85
Добавление услуг в кассу Эвотор.
- Главное меню → Товары
С услугами нельзя проводить приемку, списание и проч. товарные манипуляции.
Как создать группу товаров в Эвотор
Если в торговом предприятии широкий ассортимент товаров, предпринимателю будет полезно знать и то, как добавить группу товаров в Эвотор. Группировка поможет вам структурировать товары на Эвотор и выполнять поиск товара не по всей базе, а по конкретной группе.
-
Главное меню → Товары
Если вы хотите создать подгруппы, используйте поле «Товарная группа»
Заведем группы товаров на вашем Эвотор
Оставьте заявку или позвоните 8 (800) 700 40 85
Как редактировать группу товаров
Вы можете редактировать и удалять группы товара.
-
Главное меню → Товары
Как удалить группу товаров
- Главное меню → Товары
Внимание! При удалении группы, вы удалите и все товары, входящие в эту группу.
Как добавить базу товаров в Эвотор
Существует несколько способов как в кассу Эвотор загрузить базу товаров:
-
Забить товар в кассу Эвотор вручную
Самостоятельно создавать каждую карточку товара и группы товаров. Это трудоемкий процесс, требующий внимательности и усидчивости. Подходит, если вам нужно добавить небольшое количество товара.
Если у вас есть товарная база в виде excel-файла, ее можно загрузить в смарт-терминал. Для этого потребуется установить приложение «Обмен с Excel»
Это приложение позволит как внести товар в кассу Эвотор, так и вести складской учет. Функционал у приложения очень простой, оно подойдет для небольших торговых точек и предпринимателей-новичков.
Если вы ранее вели базу товаров в 1С, то можете перенести ее в Эвотор и настроить интеграцию кассы и товароучетной программы. Для этого потребуется установить приложение «Синхронизация с 1С:Бухгалтерия»
Приложение подойдет, если вы хотите получить полный контроль над товарной базой и расширенные возможности работы. Например, дополнительный обмен со складскими остатками, автообмен данными по расписанию и т.д.
Это специальное приложение для работы с товарной базой. Для его работы не требуется интеграция с 1С или готовая база товаров Excel. Достаточно установить приложение и начать работу из него. Функционал «Управления ассортиментом» позволяет работать как с обычными товарами, так и с маркированными и алкоголем.
Поможем с создать и удалить группу товаров
Оставьте заявку или позвоните 8 (800) 700 40 85
Внесение первичных остатков
Система учета товара в Эвотор отвечает за контроль ситуации с ассортиментом в магазине, и предоставляет доступ к сведению о запасах товаров на складе. Перед тем,как приступить к работе с программой, необходимо провести настройку и внести информацию о начальном количестве товаров.
Выгрузить товарные остатки в Эвотор можно тремя способами:
- Загрузить данные вместе с номенклатурой;
- Провести первичную приемку товаров в Эвотор;
- Провести инвентаризацию.
При импортировании номенклатуры, товарные остатки загружаются в терминал вместе с остальной информацией.
Как вводить номенклатуру в Эвотор:
В окне «Основание» можно указать номера договоров на поставку, сведения о поставщике и комментарии.
Для инвентаризации товара в Эвоторе выполните следующие действия:
-
Главное меню → «Товары» → «Документы» → «Инвентаризация».
Как изменить количество товара в Эвотор
Есть несколько способов, как изменить количество товара на Эвотор.
Как в Эвоторе изменить количество товара вручную
- Списать разницу — если указали больше товара, чем есть на самом деле;
- Сделать частичную инвентаризацию;
- Совершить повторную приемку — если указали меньше товара, чем пришло на самом деле.
Как в Эвоторе изменить количество товара через программу
Отредактировать количество товара на Эвотор можно через программы «Управление ассортиментом» или ПО для интеграции с 1С. Новые данные автоматически вносятся в кассу.
Как изменить цену товара в Эвотор
На Эвотор изменить цены можно вручную, через изменение карточки. Есть два способа сделать это:
- Перебить цену
- Сделать переоценку товара
Переоценка товара на Эвотор необходима, если цена изменилась из-за внешних факторов. Сделать переоценку можно только во время приемки.
-
Товары → Выберите товар → Изменить
Как сделать переоценку товара на кассе Эвотор
- Начните приемку товара как обычно
Смарт-терминал создаст акт переоценки. Выберите товар и укажите новую цену
Добавление маркированного товара на Эвотор.
Добавить маркированный товар в кассу Эвотор можно вручную или загрузить с файла Excel или через 1С.
Как добавить маркированный товар на Эвотор вручную.
- Главное меню → «Товары» → Добавить
Терминал автоматически сформируют карточку товара, если он есть в базе. Если нет, заполните форму вручную и нажмите на кнопку «Сохранить».
Как добавить маркированный товар в кассу Эвотор из Excel
Для выгрузки товаров из Excel необходимо скачать приложение «Обмен через Excel» в маркете Эвотора.
После загрузки приложения можно переходить к добавлению товаров:
- Откройте ЛК → «Мои покупки».
- Выберите приложение «Обмен через Excel» → «Настройки».
- В блоке «Отправить в Эвотор» нажмите на кнопку «Шаблон Excel файла». На ваш ПК скачается пустая шаблонная таблица, которую нужно заполнить.
Позиции из Excel-файла добавлены в товарную базу кассы.
Таким же способом можно выгрузить каталог из «1С». Для этого понадобится приложение «Обмен Эвотор с конфигурациями на платформе 1С: Предприятие 8».
Если вы продаете маркированные товары, то мы рекомендуем вам воспользоваться приложением «Маркировка». В него встроены функции для товарного учета, которые позволяют принимать маркированную продукцию прямо в личном кабинете Эвотора. Номенклатура автоматически загружается в базу из универсальных передаточных документов, поэтому вам не придется создавать карточки самостоятельно.