Как правильно рассчитать отпускные в 2023 году. Полезная памятка для всех
Отпускные — это денежная выплата, которую работник получает перед уходом в отпуск. Обычно она незначительно отличается от зарплаты, однако не равна ей и рассчитывается иначе. Эксперт «СКБ Контур» по расчету заработной платы, страховых взносов и НДФЛ Вячеслав Шинкарев объяснил РБК Life, что оплачиваются все дни отпуска, в том числе выходные. Исключение составляют праздничные нерабочие дни, добавил специалист.
«Оплачиваются все дни отпуска, в том числе и те, которые приходятся на выходные дни. Исключение из этого правила — праздничные нерабочие дни, упомянутые в ТК или нормативных актах субъектов РФ. Во всех регионах это будут дни с 1 по 8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября. В каких-то регионах могут быть дополнительные праздничные нерабочие дни. Упомянутые дни, если приходятся на отпуск, не считаются днями отпуска (они не расходуют ваш запас отпускных дней и не оплачиваются)», — пояснил Шинкарев.
Чтобы рассчитать сумму отпускных, нужно разделить зарплату на 29,3 (среднее число дней в месяце) и умножить на количество дней отпуска. Если сотрудник получает 50 тыс. руб. в месяц и работает без пропусков — больничного или командировок, — в этом случае отпускные за 28 дней составят: 50 000 : 29,3 × 28 = 47 781 (1706 руб. за один день отпуска).
Фото: Shutterstock
Шинкарев также напомнил, что в месяцы с большим количеством праздников и выходных дни стоят дороже. В такие месяцы лучше работать и не брать отпуск, потому что можно потерять в зарплате. «Если не хотите получить маленькие отпускные, берите отпуск в месяцы с максимальным количеством рабочих дней по производственному календарю. В 2023 году самый выгодный отпуск приходится на август (23 рабочих дня), март и октябрь (по 22 дня)», — объяснил эксперт.
Ранее стало известно, что помогает россиянам быстрее освоиться на новой работе. Согласно опросу, оказалось, что самыми важными факторами оказались наставничество, четкие задачи и обратная связь от руководства. При этом больше половины опрошенных заявили о том, что им достаточно недели, чтобы понять свои рабочие обязанности на новом месте.
Как рассчитываются отпускные. Формулы с примерами
Размер компенсации за ежегодный оплачиваемый отпуск рассчитывает бухгалтерия. Сумму отпускных можно выяснить и самостоятельно, ведь она не равна зарплате, и полезно знать заранее, сколько денег вы получите при уходе в отпуск. РБК Life подготовил пошаговую инструкцию для расчета отпускных с примерами.
Чем отпускные отличаются от зарплаты
Отпускные — это денежная выплата, которую работник получает перед уходом в отпуск. Обычно она незначительно отличается от зарплаты, но не равна ей и рассчитывается иначе.
Предоставление отпуска регламентирует глава 19 Трудового кодекса Российской Федерации [1]. В ней сказано, что на основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники. При этом за ними сохраняются средний заработок и должность. Как правило, основной отпуск составляет 28 календарных дней с учетом субботы и воскресенья.
Некоторые работники имеют право на дополнительный оплачиваемый отдых. Например, если они трудятся на вредных производствах, на Крайнем Севере или по ненормированному графику [2]. Отпуск за свой счет или перерыв на учебу не оплачиваются.
По закону взять отпуск можно после полугода непрерывной работы в компании. Исключение: несовершеннолетние, женщины до или сразу после декретного отпуска, люди, которые усыновили ребенка младше трех месяцев. Им по заявлению положен досрочный отпуск [3]. Если вы не входите в вышеперечисленные категории и еще не отработали в компании полгода, можно договориться с работодателем в индивидуальном порядке и отдохнуть раньше.
Формула расчета отпускных
Чтобы рассчитать примерную сумму отпускных, нужно разделить зарплату на 29,3 (среднее число дней в месяце) и умножить на количество дней отпуска. Если вы получаете 50 тыс. руб. в месяц и работаете без пропусков (не берете больничный, не ездите в командировки), отпускные за 28 дней составят: 50 000 / 29,3 × 28 = 47 781 (1706 руб. за один день отпуска).
На деле точный порядок расчета гораздо сложнее. Нужно знать среднедневной заработок, а на него влияют годовой доход за расчетный период с премиями и надбавками, количество отработанных дней и другие нюансы [4].
Отпускные = среднедневной заработок × количество дней отпуска.
Среднедневной заработок — это доход за расчетный период, поделенный на количество отработанных дней. Посчитать его сложнее всего. Ниже приводим пошаговую инструкцию.
Если вам неинтересна точная формула расчета выплат, переходите к следующему разделу о том, как увеличить отпускные, выбрав подходящий месяц.
1. Определяем расчетный период
Расчетный период — это 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска с первого по последнее число месяца.
Пример: Николай уходит в отпуск в ноябре 2022 года. Тогда период для расчета среднедневного заработка будет с 1 ноября 2021 года по 31 октября 2022 года.
Бывают ситуации, когда сотрудник не работал (отпуск по уходу за ребенком, временная нетрудоспособность) в расчетном периоде и не получал зарплату.
Пример: Наталья уходит в отпуск в ноябре 2022 года. В расчетном периоде с 1 ноября 2021 года по 31 октября 2022 года она находилась в декретном отпуске и не работала. Но за год до этого, с 1 ноября 2020 года по 31 октября 2021 года, работала и получала зарплату. Тогда средний заработок будет рассчитываться за предыдущий расчетный период.
Фото: Shutterstock
2. Узнаем число отработанных дней в расчетном периоде
Расчет среднего заработка включает только те дни, когда сотрудник был на работе и выполнял обязанности, а также выходные, праздники и дни отпуска за свой счет (если их было не больше 14). Если вас незаконно уволили или отстранили от работы, а потом восстановили, пропущенные дни посчитают как рабочие [5].
Если работник выполнял обязанности в течение расчетного периода без пропусков, формула расчета отработанных дней будет такой:
количество отработанных дней = 29,3 × количество отработанных месяцев.
Больничные, командировки, отпуска, декрет, прогулы и другие дни, когда вы не работали (с сохранением зарплаты или без) не считаются отработанными. Тогда действует иная формула расчета:
количество отработанных дней = 29,3 × количество полностью отработанных месяцев + количество дней месяцев, отработанных не полностью.
Количество дней в неполных месяцах считается по формуле:
(число дней в месяце — число неотработанных дней) / число дней в месяце х 29,3.
Пример: Николай уходит в отпуск в ноябре 2022 года. Расчетный период: с 1 ноября 2021 года по 31 октября 2022 года. За это время он уходил в отпуск на 14 дней в июле и на недельный больничный в сентябре.
Получается, что полностью он отработал десять месяцев. И в июле он работал 16 дней: (31 — 14) / 31 × 29,3 = 16.
В сентябре — 22: (30 — 7) / 30 × 29,3 = 22.
Подставляем значения в формулу: 29,3 × 10 + 16 + 22 = 331. Число отработанных дней в расчетном периоде у Николая составляет 331 день.
«Оплачиваются все дни отпуска, в том числе и те, которые приходятся на выходные дни. Исключение из этого правила — праздничные нерабочие дни, упомянутые в ТК или нормативных актах субъектов РФ. Во всех регионах это будут дни с 1 по 8 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября.
В каких-то регионах могут быть дополнительные праздничные нерабочие дни. Упомянутые дни, если приходятся на отпуск, не считаются днями отпуска (они не расходуют ваш запас отпускных дней и не оплачиваются)».
Вячеслав Шинкарев Эксперт «СКБ Контур» по расчету заработной платы, страховых взносов и НДФЛ
3. Рассчитываем заработок за расчетный период
Доход включает в себя зарплату и все другие выплаты за труд: надбавки за переработки и работу в выходные и праздники, доплаты за трудовой стаж или качество работы, районный коэффициент, повышение зарплаты.
Премии включаются в расчет среднего заработка не все и не полностью [4]. Учитываются только те выплаты и их части, которые входят в расчетный период.
Фото: Shutterstock
Пример: Николай уходит в отпуск в ноябре 2022 года. Расчетный период — с 1 ноября 2021 года по 31 октября 2022 года. Он зарабатывает 50 тыс. руб. в месяц (600 тыс. руб. в год). В декабре 2021-го он получил годовую премию в размере 10 тыс. руб. Эту премию в расчет включат полностью.
При этом Николай получает ежеквартальную премию в размере 5 тыс. руб. Расчетный период начинается в середине квартала (октябрь—декабрь). Тогда в расчет отпускных пойдет две трети премии — сумма за ноябрь и декабрь. Если квартал полностью попадает в расчетный период, премии полностью войдут в расчет среднего заработка.
В расчет отпускных не включаются:
- гарантии (командировочные, отпускные и другие выплаты за дни, оплаченные по среднему заработку);
- компенсации (проезда, проживания и питания в командировке и т.д.);
- больничные, пособия и другие социальные выплаты.
4. Считаем среднедневной заработок
Средний дневной заработок для оплаты отпускных — это доход за расчетный период, поделенный на количество отработанных дней.
Пример: доход Николая за год (учитывая доплаты и исключая больничные и отпускные) составил 650 тыс. руб. за вычетом НДФЛ. Ранее мы посчитали, что он отработал 331 день.
Среднедневной заработок = 650 тыс. руб. / 331 день = 1964 руб.
5. Считаем отпускные
Подставляем значения в формулу. На примере Николая нам известно, что его среднедневной заработок за 331 день работы составил 1964 руб. Он уходит в отпуск на 28 дней. Вспоминаем формулу. Отпускные = среднедневной заработок × количество дней отпуска: 1964 × 28 = 54 992.
Таким образом, Николай получит денежную компенсацию за отпуск в размере 54 992 руб.
Как увеличить отпускные
Если вы работаете на окладе, каждый месяц вам начисляется одинаковая зарплата. Но есть «дорогие» месяцы — с большим количеством праздников и выходных, когда дни стоят дороже (за меньшее количество рабочих дней вы получаете ту же зарплату). В такие месяцы лучше работать и не брать отпуск, потому что вы можете потерять в зарплате.
«Пусть ваш оклад с надбавками составляет 100 тыс. руб. График работы совпадает с производственным календарем при пятидневной неделе. В январе 2023-го по производственному календарю 17 рабочих дней. Значит, стоимость одного рабочего дня составит 5882,35 руб. В августе 2023 года 23 рабочих дня. Значит, стоимость одного рабочего дня составит 3225,81 руб. Другими словами, пропустив только один день в январе (по болезни, в отпуске или по другим причинам), вы в январе недополучите на 2656,54 руб. больше, чем если бы это произошло в августе».
Вячеслав Шинкарев Эксперт «СКБ Контур» по расчету заработной платы, страховых взносов и НДФЛ
Если не хотите получить маленькие отпускные, берите отпуск в месяцы с максимальным количеством рабочих дней по производственному календарю. В 2023 году самый выгодный отпуск приходится на август (23 рабочих дня), март и октябрь (по 22 дня).
Фото: Shutterstock
В некоторых случаях людям важнее не больше отдохнуть, а больше заработать. Тогда выгоднее было бы брать отпуск в выходные дни: обычно вы не получаете за них зарплату, а так могли бы и отдыхать, и получать отпускные. Чтобы все сотрудники не уходили в отпуск по выходным, в Трудовом кодексе предусмотрено два ограничения:
- хотя бы один раз отпуск нужно взять не меньше, чем на 14 дней;
- сотрудник обязан согласовать с работодателем минимальную продолжительность отпуска.
Работодатель может потребовать, чтобы сотрудники брали отпуск минимум на три дня. Если же компания лояльна и других ограничений по использованию дней отпуска не устанавливает, можно взять одну часть отпуска не менее 14 дней, а оставшиеся дни перенести на субботу и воскресенье. Правда, тогда за год вы отдохнете меньше, чем могли бы.
Есть еще несколько моментов, на которые стоит обратить внимание при выборе дат отпуска.
«1. При расчете среднего дневного заработка учитываются квартальные и годовые премии. Если в ближайшее время вас ожидает годовая премия и она будет больше, чем прошлая годовая премия, то, скорее всего, это увеличит сумму вашего среднего заработка. Если вы пойдете в отпуск не до, а после получения премии, то и сумма отпускных будет больше.
2. Если в ближайшее время ожидается повышение зарплаты, то выгоднее идти в отпуск после повышения. Тут есть один нюанс. Если повышение зарплаты было массовым (в целом по подразделению или вообще по всей организации), то достаточно, чтобы дни отпуска пришлись на дни после повышения. При таком повышении средний заработок вам посчитают из повышенного размера заработной платы. Если же повышение было не массовым, а персональным, то чем больше месяцев вы отработаете с новой зарплатой до отпуска, тем выше будет сумма среднего дневного заработка».
Вячеслав Шинкарев Эксперт «СКБ Контур» по расчету заработной платы, страховых взносов и НДФЛ
Комментарии экспертов
На вопросы отвечают: заместитель директора департамента по кадровым услугам Unicon Outsourcing Зульфия Юпашевская, руководитель группы кадрового администрирования в «Авито» Анна Алешина и бухгалтер при Институте профессиональных бухгалтеров и аудиторов России Ирина Смирнова.
Когда выплачиваются отпускные?
Отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отпуска [6]. Если начало отдыха приходится на понедельник, отпускные выплатят не позднее пятницы на предыдущей неделе. Но на деле работодатель может выплатить компенсацию за отпуск и раньше.
Как выплачиваются отпускные сотрудникам на срочном договоре?
Люди, которые работают по срочному трудовому договору, могут уйти в отпуск. Если срочный договор заключен на срок до двух месяцев, то работник получает два рабочих дня отпуска за каждый месяц [7].
Когда договор действует больше двух месяцев, работнику полагается 2,33 дня отпуска за каждый отработанный месяц (как и в случае с трудовыми договорами на неопределенный срок).
Когда действие срочного договора заканчивается и человек увольняется, ему выплачивают отпускные, если он в отпуск не ходил. Компенсация рассчитывается исходя из плановых значений, установленных для работника. Также учитываются характер работы и региональные особенности.
Можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск?
Если человек не уходил в отпуск, он может получить компенсацию только при увольнении или при наличии права на дополнительные дни отпуска. Например, если он работает по ненормированному графику. Тогда положено отдыхать как минимум на три дня больше, чем стандартные 28 календарных дней.
Людям, которые работают на предприятиях с вредными или опасными условиями труда, нельзя заменять дни допотпуска компенсацией. Также работодатель не может заменить отпуск компенсацией беременным женщинам, несовершеннолетним сотрудникам.
Фото: Shutterstock
Как выплачиваются отпускные при отзыве из отпуска?
С согласия работника организация может досрочно отозвать его из отпуска. Например, если заменяющий сотрудник заболел, налоговая внезапно нагрянула с проверкой, техническое оборудование сломалось и в других исключительных случаях [8].
При этом происходит перерасчет отпускных. Если сумма отпускных ниже, чем зарплата работника, ему будет доначислена недостающая разница.
Как компенсируют неотгулянный отпуск при увольнении?
Возможны две ситуации.
- Работодатель может предложить взять отпуск с последующим увольнением вне графика отпусков.
- Выплата компенсации за неиспользованный отпуск (она рассчитывается по стандартным формулам, описанным выше).
Как выплачиваются отпускные вахтовикам?
Отпускные работников, которые трудятся по вахтовому методу, рассчитываются так же, как и отпускные работников других категорий. Но в месяц вахтовик может отработать разное количество дней. Например, в феврале 15 дней, а в марте 20 дней.
Если человек в сумме рабочего времени отработал установленную ему норму по своему графику, месяц считается отработанным [9]. Отпуск у вахтовиков начинается сразу после окончания дней междувахтового отдыха. В стаж, который дает право на отпуск, входят дни в пути до места работы и обратно и отдых между вахтами.
Выводы
- Отпускные — это не зарплата. Они рассчитываются по числу дней отдыха, а зарплата — по количеству отработанных дней.
- Для расчета отпускных нужно знать расчетный период, средний дневной заработок за этот период и количество фактически отработанных дней.
- Премии, надбавки, повышение зарплаты учитываются при расчете среднего дневного дохода. А пособия, компенсации, командировочные, больничные — нет.
- Отработанными считаются только дни, когда человек был на рабочем месте и выполнял свои обязанности. Отгулы, больничные, дни отпуска и командировок не считаются отработанными днями.
- Выгоднее брать отпуск в месяце с наибольшим количеством рабочих дней (больше 21 дня). А в «дорогие» месяцы, с большим количеством выходных и праздников, взяв отпуск, вы потеряете в деньгах.
Сколько вам заплатят за отпуск в 2024 году и когда выгоднее его брать?
Вы замечали, что за отпуск обычно приходит меньше денег, чем за то же количество отработанных дней? И непонятно, сколько в итоге заплатят за месяц, в котором вы отдыхали. Мы решили в этом разобраться и сделали калькулятор, который поможет выбрать самое выгодное время для отпуска и посчитает зарплату и отпускные.
Автор — Лена Глубко, эксперт — Екатерина Мирошкина
Самая главная мысль тут » отпускные это не прибавка к зарплате»! а то потом бегают и скандалят, и удивляются, почему они зарплату маленькую получили после отпуска.
Serega, зарплата за месяц рассчитывается за те, рабочие дни, которые вы отработали. То есть если у вас был отпуск с 1 по 15 — тут насчитываются отпускные (именно с 1 по 15 все календарные дни оплачиваются), а с 16 по 31 — платится ваша заработная плата. Допустим получаете 100 тыс. В октябре было у вас рабочих дней с 16 по 31 октября — 12. дней. Всего рабочих дней в октябре 23. 100 000 * 12/23 = 52 173 руб к выплате.
Саша, тут вот какой ньюансик. Если у Вас окладная система, то за январь с его длиннющими каникулами и полностью отработанным индивидуальным фондом времени, Вы получаете полную зп. А если возьмете отпуск, который попадет на рабочие дни, то Вы получите зарплату меньше. Да, тут стоило бы упомянуть о некоем рекомендательном письме роструда к работодателям в котором говорится о необходимости вычитать время отпуска (и еще части моментов) из индивидуального фонда времени работника.
Саша, Я так и думал, но у нас в компании считают так- сумма отпускных отнимается от суммы зп)))
Serega, премиальные даже учитываются при расчете отпускных.
Serega, не совсем Вас поняла. но зарплата начисляется за отработанные дни в месяце. Естественно она начисляется после того, как прошел месяц.
Саша, а как считать ЗП. Некоторые пишут что можно взять отпуск на выходных что бы получить отпускные без потери в ЗП. Но у нас считают ЗП после отпуска- kpi минус выплаченные отпускные. Это правильно?
Serega, Это правильно. Можно брать отпуск где побольше праздничных дней, или как выходные как вам правильно подсказали.
Саша, если на складе то таки да, а вот если я получаю от результата то почему нет? У меня супруга в банке получает полностью премию за выполненную работу, а я нет- премия минус отпускные
Саша, Как рассчитывается ЗП за месяц в котором был отпуск? Заранее спасибо!)
Сделайте так, чтобы можно было указывать дни, которые уже прошли, включая прошлые месяцы, чтобы посчитать за уже взятые отпуска.
Aleksandr, возьмите любой будущий месяц, в котором кол-во рабочих дней совпадает с кол-вом рабочих дней в прошедшем месяце (за который вы хотите посчитать отпуск). И получите такой же результат.
Даша, нет, если в прошедшем году зарплата росла или уменьшалась, будут отличия.
Алексей, просто возьмите будущий месяц (по описанному выше принципу) и укажите среднюю ЗП, актуальную для прошлого месяца (за который нужно посчитать отпуск)
Aleksandr, ВО-ВО! За прошлый месяц уже не дает выбрать!
Влад, для чего он? если можно тот же расчет можно произвести в любом другом году
НАКАНЕЦТА!11
Ну, если серьёзно, спасибо огромное. Дурацкие бухгалтерскте неповоротливые и страшные калькуляторы отпускных на всяких профин сайтах уже запарили.
Автор статьи
Ксения, ��
Для интерактивной редакции это была интересная задача и, в какой-то степени, вызов. Надеюсь, мы справились, и калькулятор получился полезным.
Все нюансы в начислениях зарплаты и отпускных мы не смогли учесть, но постарались сделать так, чтобы он смог посчитать самые частые случаи.
Елена, а умеет ли чудо калькулятор считать в 2020 году рабочие не рабочие дни, и не рабочие рабочие дни?!
Елена, поясните пожалуйста, почему август месяц «самый дешёвый» по вашему калькулятору? Я оставила комментарий выше.
Елена, без данных о средней зарплате калькулятор бесполезен, у меня сотрудник зарабатывает в день 6000, а отпуск приносит ему 25000 из-за бонусов.
Елена, спасибо за калькулятор. Почему некоторые дни не отмечены как праздничные? Например, 4, 5, 11 мая, 24 февраля, 9 марта?
Владислав, потому что они не праздничные, а перенесённые выходные
Нужны деньги и не нужен отпуск — бери отпуск на выходные. А ещё брать отпуск на стыке кварталов, чтобы сильно квартальная премия не уменшалась.
Нужны выходные, а не деньги, то отпуск с пн по пт плюсом к каким нибудь праздникам
А можно запретить отпуск дробить на части? Работодатели задолбали заставлять делить отпуск по две недели, за которые толком не отдохнешь.
В общем, правила такие: отпуска выгодно брать в августе, октябре, июле, где рабочих дней 23, или в декабре, апреле например, где количество рабочих дней 22. Невыгодные месяцы для отпуска: январь, май, ноябрь, так как количество рабочих дней маленькое и рабочий день дорогой. Плюс обязательно захватываем субботу и воскресенье (если хотите получить хорошие отпускные) или не захватываете (если хотите больше отдыхать)
Саша, и весь отпуск сразу хорошо, особенно если с коллегами получается договориться и взять удобное время, ведь всех сразу-то в отпуск не отпустят, а все хотят хотя бы часть — летом, но и дробить — тоже хорошо. Последнее время делю на три части: 14 дней, 11 или 12 с присоединением к какому-нибудь празднику или просто выходным, в-общем, чтобы тоже 2 недели отдыхать и ещё 2-3 дня остаются — тоже куда-нибудь к празднику. Можно, например, между 1 и 9 мая отпуском заполнить эти несчастные 3 рабочих дня, которые там обычно по календарю получаются, или на Новый год пораньше уйти.
Саша, по ТК дробить на части — право, а не обязанность работника. Установлена минимальная продолжительность — 14 к.д. , остальное — по договорённости с работодателем, как в одну, так и в другую сторону.
Victoria, вот и дают эти 14 дней. Я может 28 хочу.
Саша, вы объяснили лучше этого календаря.
Саша, по данному калькулятору август совсем не выгодный месяц! Не пойму только почему?
Сделайте такой калькулятор на ГОД
Чтобы на след год запланировать
Автор статьи
Анастасия, дело в разной стоимости рабочего дня.
Допустим, вы получаете 70 тысяч. В октябре 23 рабочих дня, потому его стоимость будет — 3043 рубля. В ноябре рабочих дней — 20, следовательно, их стоимость будет выше — 3500 рублей. Отсюда и разница.
А в поле «Сколько Вы зарабатываетет?»
Нужно указывать оклад Gros или Net? ( до вычета налога или с учетом вычета)
Зачем входить, чтобы воспользоваться калькулятором?
Роман, собирают big data для тинькофф банка и для предожения тебе кредита
Кузьма, очень субъективное обобщение: «все в отпуск куда-то уезжают». Если в вашем окружении это так, то рад за вас. Но не у всех есть возможность уезжать куда-то, и не у всех есть желание уезжать, так как есть хорошая дача, например. Уверен, что можно и других вариантов накидать, отвечающих на ваш вопрос.
Автор статьи
Георгий, возможно, мы сделали не до конца очевидным тот момент, что нужно поставить нулевую зарплату за месяцы, в которых человек ещё не работал. И их же указать в периоде для отпусков, командировок и больничных, поскольку «не работал» — не то же самое, что был в отпуске (командировке, больничном). Спасибо, что написали о своей кейсе, попробуем этот момент сделать более прозрачным в интерфейсе калькулятора.
В целом, под капотом калькулятора логика, заложенная в стандартные расчеты отпускных. Перед публикацией проверяли разные кейсы, в том числе свои отпускные. Расчеты сходились, тестировали вместе с экспертами.
Сложно сказать, какие именно нюансы из вашей ситуации не учел калькулятор, но попробуем воссоздать такой кейс:
1. Допустим, работник получает зарплату 50 тысяч рублей. Работает с 1 апреля 2019 года. Уходит в отпуск с 30 сентября по 6 октября 2019 на 7 календарных дней. С марта по май у него был испытательный срок и зарплата 40 тысяч.
2. В калькуляторе в блоке «Зарплата за последний год» укажем, что с сентября 2018 по февраль 2019 у него зарплата — 0 рублей, поскольку он еще не работал. В марте, апреле и мае он получал по 40 тысяч, с июня — по 50 тысяч.
3. В блоке «Отпуска, больничные и командировки» укажем, что с 1 сентября 2018 по 28 февраля 2019 он не работал в компании.
4. Получаем, что за 7 дней отпуска он получит 10 745 рублей, что сходится с другими бухгалтерскими калькуляторами — например, с калькулятором Контура (с небольшой погрешностью в 5 рублей).
5. Зарплату калькулятор считает по пятидневке: делит оклад на количество отработанных дней. Например, если в сентябре работник не болел, то получит 50 тыс. / 20 дней. В октябре: 50 тысяч / 19 дней.
Как уйти в отпуск и не потерять на отпускных
Есть месяцы, в которые отдыхать невыгодно: отпускные будут меньше.
Я давно заметила, что если возьму отпуск, к примеру, в январе или в мае, то получу меньше отпускных, чем в другие месяцы. Когда стала разбираться, поняла, что если хочешь получить максимум, то нужно рассчитывать подходящее время. С тех пор отдыхаю только в выгодные периоды.
Расскажу, когда лучше идти в отпуск, чтобы не потерять деньги.
Рассылка с разбором новых законов
Истории о том, как законы влияют на деньги, — в вашей почте раз в месяц. Бесплатно
Подписаться
Подписываясь, вы принимаете условия передачи данных и политику конфиденциальности
Что такое отпуск и каким он бывает
Отпуск — это время, когда человек не трудится и за ним сохраняют место работы. Он может быть ежегодным оплачиваемым или без сохранения зарплаты.
Здесь речь пойдет только о ежегодном оплачиваемом отпуске. Он бывает основным и дополнительным.
Основной отпуск полагается всем, кто устраивался по трудовому договору. У большинства работников он длится 28 календарных дней. Но бывает более длинный или короткий основной отпуск. Например, сезонным работникам и тем, с кем заключили трудовой договор на срок до двух месяцев, положено два дня отпуска за каждый отработанный месяц.
Кому положен основной отпуск дольше 28 дней
| Категория работников | Длительность отпуска | Основание |
|---|---|---|
| Люди с инвалидностью | 30 календарных дней | ст. 23 закона о соцзащите инвалидов |
| Военнослужащие по контракту и служащие Росгвардии | 30—45 календарных дней в зависимости от выслуги лет | ст. 11 закона о статусе военнослужащих |
| Педагогические работники | 42—56 календарных дней в зависимости от должности | Постановление правительства РФ от 14.05.2015 № 466 |
| Несовершеннолетние | 31 календарный день | ст. 267 ТК РФ |
| Научные сотрудники с ученой степенью, если они работают в государственном научном учреждении | 48 рабочих дней для докторов наук, 36 рабочих дней для кандидатов наук | Постановление правительства РФ от 12.08.1994 № 949 |
| Государственные гражданские служащие | 30 календарных дней | ч. 3 ст. 46 закона о государственной гражданской службе РФ |
| Судьи | 30 рабочих дней | п. 2 ст. 19 закона о статусе судей |
| Прокуроры и работники Следственного комитета | 30 календарных дней | п. 1 ст. 41.4 закона о прокуратуре РФ |
| Спасатели | 30—40 дней в зависимости от стажа работы спасателем | п. 5 ст. 28 закона об аварийно-спасательных службах и статусе спасателя |
Кому положен основной отпуск дольше 28 дней
| Люди с инвалидностью | |
| Длительность отпуска | 30 календарных дней |
| Основание | ст. 23 закона о соцзащите инвалидов |
| Военнослужащие по контракту и служащие Росгвардии | |
| Длительность отпуска | 30—45 календарных дней в зависимости от выслуги лет |
| Основание | ст. 11 закона о статусе военнослужащих |
| Педагогические работники | |
| Длительность отпуска | 42—56 календарных дней в зависимости от должности |
| Основание | Постановление правительства РФ от 14.05.2015 № 466 |
| Несовершеннолетние | |
| Длительность отпуска | 31 календарный день |
| Основание | ст. 267 ТК РФ |
| Научные сотрудники с ученой степенью , если они работают в государственном научном учреждении | |
| Длительность отпуска | 48 рабочих дней для докторов наук, 36 рабочих дней для кандидатов наук |
| Основание | Постановление правительства РФ от 12.08.1994 № 949 |
| Государственные гражданские служащие | |
| Длительность отпуска | 30 календарных дней |
| Основание | ч. 3 ст. 46 закона о государственной гражданской службе РФ |
| Судьи | |
| Длительность отпуска | 30 рабочих дней |
| Основание | п. 2 ст. 19 закона о статусе судей |
| Прокуроры и работники Следственного комитета | |
| Длительность отпуска | 30 календарных дней |
| Основание | п. 1 ст. 41.4 закона о прокуратуре РФ |
| Спасатели | |
| Длительность отпуска | 30—40 дней в зависимости от стажа работы спасателем |
| Основание | п. 5 ст. 28 закона об аварийно-спасательных службах и статусе спасателя |
Основные отпуска не суммируются, а дополнительные можно складывать.
Например, у педагога инвалидность. Ему положен удлиненный отпуск по этому основанию — 30 дней, а также по профессии — от 42. Основные отпуска не суммируются, работник может выбрать только один.
А директор школы в Республике Коми имеет право на 56 дней основного отпуска и 16 календарных дней дополнительного, потому что работает в местности, относящейся к районам Крайнего Севера. Удлиненный основной и дополнительный отпуска суммируются, поэтому всего директор будет отдыхать 72 календарных дня.
Сотруднику, пострадавшему от аварии на ЧАЭС, положен дополнительный отпуск минимум 14 календарных дней. А если в трудовом договоре установить ненормированный рабочий день — еще не менее 3 календарных дней дополнительного отпуска. Выбирать, какой отпуск взять, не надо: они суммируются, выходит 17 дней дополнительного отдыха.
Тонкости отпусков в разных ситуациях
Отпуск работника по внешнему совместительству не отличается от отпуска основного работника, кроме одной льготы. Внешний совместитель может брать отпуск одновременно с основным, в том числе авансом, то есть без отработки 6 месяцев. Для этого достаточно подать заявление работодателю. Если у сотрудника несколько мест работы по совместительству, в отпуск он может уходить везде одновременно.
Если отпуск совместителя по основному месту работы длиннее отпуска по второму месту трудоустройства, придется догуливать разницу в днях за свой счет. Поясню на примере.
Елена работает в школе учителем английского языка и по совместительству ведет курсы в детском клубе. Ее отпуск в школе — 42 календарных дня, а в детском клубе — 28 дней. Когда она уйдет в отпуск на основной работе, по совместительству ей должны будут предоставить отпуск на 42 дня. Но разницу между отпусками — 14 дней — в детском клубе не оплатят.
Что такое график отпусков и зачем он нужен
График отпусков — локальный нормативный акт, в котором указано, кто, когда и на сколько дней идет в отпуск. Работодатель готовит его с учетом пожеланий сотрудников и своих потребностей.
График надо утвердить минимум за две недели до следующего календарного года, то есть до 17 декабря. А если это выходной, то и раньше. Утвержденный график обязателен и для работника, и для работодателя.
Задача графика отпусков — организовать отдых сотрудников без ущерба трудовому процессу. Поэтому в нем нужно указать всех работников — даже тех, кто вправе взять отпуск в любое время. Затем они могут изменить дату начала отпуска на любую другую.
В график нужно включать основные и дополнительные отпуска сотрудников, а также дни, которые у них остались с предыдущих лет. Отпуск можно брать целиком, а можно разделить на части. Главное, чтобы одна часть была не меньше 14 дней.
При составленном графике заявление работника на отпуск не нужно. А вот работодатель будет обязан предупредить его о начале отпуска минимум за две недели.
График отпусков можно составить по форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. А можно разработать свою форму, если эта чем-то неудобна. Источник: glavkniga.ru
Как рассчитать отпускные
Отпускные — это средний дневной заработок (СДЗ) работника, умноженный на количество дней отдыха. Подробности расчета — в другой статье Т—Ж, а также в калькуляторе. Поэтому здесь об отпускных коротко.
Обычно СДЗ считают по такой формуле:
СДЗ = Доход за расчетный период / Отработанное время в календарных днях
Доход — это зарплата, премии и надбавки. Не учитывают, например, больничные, отпускные, материальную помощь и командировочные.
Расчетный период — это 12 месяцев перед месяцем начала отпуска. Если сотрудник устроился на работу меньше чем 12 месяцев назад, расчетный период — отработанное время. Заработок с предыдущего места трудоустройства не учитывается.
Чтобы рассчитать отпускные, СДЗ умножают на количество дней отпуска. Если на отпуск пришлись нерабочие праздничные дни, например 23 Февраля, 8 Марта или 1 Мая, их не оплачивают, но благодаря им сотрудник отдыхает дольше.
Теперь на примере покажу, как рассчитать отпускные за 28 календарных дней.
Доход работника за последние 12 месяцев — 480 000 ₽. Но в расчетном периоде в феврале 2023 года человек был на больничном 10 дней и получил за них 10 000 ₽. То есть полностью он отработал 11 месяцев, а еще месяц — не полностью.
Вычисляем, сколько календарных дней человек отработал полностью. Для этого умножаем число полностью отработанных месяцев на среднее число календарных дней в месяце за вычетом праздников — 29,3.
29,3 × 11 месяцев = 322,3 календарных дня
Дальше считаем количество отработанных календарных дней в феврале. Из 28 дней вычитаем 10, проведенных на больничном, делим остаток на календарное количество дней месяца и умножаем результат на 29,3.
(28 дней − 10 дней) / 28 дней × 29,3 = 18,83
Всего отработанных дней для расчета отпускных:
322,3 дня + 18,83 дня = 341,13 дня
(480 000 ₽ − 10 000 ₽) / 341,13 дня = 1377,77 ₽
Отпускные за 28 дней:
1377,77 ₽ × 28 дней = 38 577,56 ₽
Отпускные сезонным работникам и тем, кто работает по срочному трудовому договору, заключенному максимум на два месяца, рассчитывают по другой формуле, но ее рассматривать не будем.
Также на отпускные влияют график работы сотрудника, система оплаты труда и принцип учета рабочего времени. Даже если расчетный период отработан полностью. Работа по одному графику с одинаковым окладом будет оплачиваться по-разному , если, например, в одном случае определять норму времени по графику сотрудника, а в другом — по норме 40-часовой недели производственного календаря за месяц. В результате выплаты, входящие в расчет СДЗ, и сам СДЗ выйдут разными.
Увидеть размер отпускных за прошлые периоды можно в справке о доходах. Смотрите начисления с кодом 2012
Как выбрать выгодные даты отпуска
Отпускные обычно бывают меньше зарплаты, поскольку ее начисляют за рабочие дни, а отпуск — за календарные. Последних больше, чем будней, поэтому они стоят дешевле.
Но изредка день отпуска стоит дороже рабочего. Например, если работник получил большую премию в последние 12 месяцев перед отпуском, она войдет в расчет СДЗ. Поэтому стоимость одного дня отпуска получится выше стоимости рабочего дня в том же месяце. Значит, и отдыхать в такое время будет выгоднее, чем работать.
Отпуск длительностью 28 календарных дней лучше планировать в месяцы с наибольшим количеством рабочих дней, например в августе. Стоимость одного рабочего дня в эти месяцы получается ниже — лучше уж отдохнуть. Поэтому в августе и иных месяцах без праздничных дней отпускные будут близки к зарплате.
Узнать, сколько рабочих дней в месяце, можно из производственного календаря. Например, вот календарь на 2024 год.
Количество рабочих дней в 2023 и 2024 году
| 2023 | 2024 | |
|---|---|---|
| Январь | 17 | 17 |
| Февраль | 18 | 20 |
| Март | 22 | 20 |
| Апрель | 20 | 22 |
| Май | 20 | 19 |
| Июнь | 21 | 19 |
| Июль | 21 | 23 |
| Август | 23 | 22 |
| Сентябрь | 21 | 21 |
| Октябрь | 22 | 23 |
| Ноябрь | 21 | 20 |
| Декабрь | 21 | 22 |
Количество рабочих дней в 2023 и 2024 году
| 2023 год | |
| Январь | 17 дней |
| Февраль | 18 дней |
| Март | 22 дня |
| Апрель | 20 дней |
| Май | 20 дней |
| Июнь | 21 день |
| Июль | 21 день |
| Август | 23 дня |
| Сентябрь | 21 день |
| Октябрь | 22 дня |
| Ноябрь | 21 день |
| Декабрь | 21 день |
| 2024 год | |
| Январь | 17 дней |
| Февраль | 20 дней |
| Март | 20 дней |
| Апрель | 22 дня |
| Май | 19 дней |
| Июнь | 19 дней |
| Июль | 23 дня |
| Август | 22 дня |
| Сентябрь | 21 день |
| Октябрь | 23 дня |
| Ноябрь | 20 дней |
| Декабрь | 22 дня |
Если работник собирается разделить отпуск, например отдохнуть два раза по две недели, ориентироваться только на месяцы с большим количеством рабочих дней недостаточно. Нужно считать, сколько выигрываешь на выходных и сколько проигрываешь на разнице в оплате. Объясню на примере.
Допустим, сотрудник с окладом 30 000 ₽ собирается взять отпуск с 5 по 16 августа 2024 года. Расчетный период отработан полностью. Рассчитаем СДЗ:
12 дней × 30 000 ₽ / (29,3 × 12 месяцев) = 1023,89 ₽
Отпускные за 12 дней — 12 286,68 ₽
Теперь рассчитаем, сколько мог бы заработать сотрудник за это время, если бы не ушел в отпуск. В августе 22 рабочих дня, значит, стоимость одного такая:
30 000 ₽ / 22 дня = 1363,63 ₽
С 5 по 16 августа 10 рабочих дней. Получается, что без отпуска сотрудник мог бы заработать:
1363,63 ₽ × 10 дней = 13 636,36 ₽
Потеря в деньгах в случае отпуска:
13 636,36 − 12 286,68 ₽ = 1349,68 ₽
Если сотрудник возьмет отпуск с 14 по 25 августа 2024 года, сумма отпускных за 12 дней не изменится. Но количество рабочих дней в отпускном периоде сократится до 8, а число оплачиваемых выходных увеличится до четырех.
Получается, что человек заработает меньше, продолжая трудиться вместо отпуска:
1363,63 ₽ × 8 дней = 10 909,04 ₽
А отпуск в этот период обеспечит прибавку к зарплате:
12 286,68 − 10 909,04 ₽ = 1377,64 ₽
Чтобы не потерять в деньгах, важно выбрать для отпуска правильные даты — периоды с оптимальным соотношением рабочих и выходных дней. Определить точку безубыточности, то есть минимальное необходимое количество выходных в отпуске, чтобы не потерять в деньгах по сравнению с зарплатой, можно по формуле:
Количество необходимых выходных = Количество рабочих дней в отпуске × (Стоимость рабочего дня − СДЗ) / СДЗ
Сверяйте результат расчетов с производственным календарем: иногда достаточно изменить границы отпуска за счет выходных, чтобы получить больше отпускных. Начинать и заканчивать отпуск выходными не запрещено.
Приведу пример с отпуском во второй половине года, который поможет понять, как определить наиболее выгодный период отдыха.
Работнику надо выбрать время отпуска в 22 календарных дня с июля по декабрь 2024 года. За последние 12 месяцев работник был в отпуске дважды: с 2 по 5 мая и с 10 по 12 мая. Оклад — 30 000 ₽.
Сначала рассчитаем количество календарных дней в полностью отработанных 11 месяцах:
29,3 × 11 месяцев = 322,3 дня
Количество отработанных календарных дней в мае:
(31 день в месяце − 7 дней отпуска) / 31 день × 29,3 = 22,68 дня
Значит, в расчете СДЗ участвует столько дней:
322,3 + 22,68 = 344,98 дня
В мае сотрудник отработал 12 дней и получил зарплату:
30 000 ₽ / 20 рабочих дней в месяце × 13 отработанных дней = 19 500 ₽
За остальные 11 месяцев вышло так:
30 000 ₽ × 11 месяцев = 330 000 ₽
Теперь рассчитаем СДЗ:
(330 000 ₽ + 19 500 ₽) / 344,98 дня = 1013,10 ₽
Стоимость рабочего дня:
- в июне — 30 000 ₽ / 19 рабочих дней в месяце = 1578,94 ₽;
- в июле и октябре — 30 000 ₽ / 23 рабочих дня в месяце = 1304,34 ₽;
- в августе — 30 000 ₽ / 22 рабочих дня в месяце = 1363,63 ₽;
- в сентябре, ноябре и декабре — 30 000 ₽ / 21 рабочий день в месяце = 1428,57 ₽.
Теперь по производственному календарю нужно подобрать периоды с минимальным количеством рабочих дней, максимальным количеством выходных и низкой стоимостью рабочего дня.
Например, отпуск с 5 по 26 октября включает 12 рабочих и 6 выходных дней, стоимость рабочего дня минимальна.
Найдем для этих периодов точку безубыточности, то есть необходимое количество выходных, и сравним, что выгоднее делать в эти дни — работать или отдыхать.
Для отпуска в октябре точка безубыточности такая:
12 дней × (1304,34 ₽ − 1013,10 ₽) / 1013,10 ₽ = 3,44 дня
Получается, если в отпуск попадут минимум 4 выходных дня, он станет выгоднее зарплаты. В период с 5 по 26 октября выходных 6.
Посмотрим, сколько выручил бы сотрудник за работу в эти дни:
12 рабочих дней × 1304,34 ₽ = 15 652,08 ₽
А вот сколько отпускных он может получить:
1013,10 ₽ × 22 календарных дня отпуска = 22 303,38 ₽
22 303,38 ₽ − 15 652,08 ₽ = 6651,3 ₽
Аналогичный расчет для точки безубыточности с 5 по 26 ноября:
16 дней × (1428,57 ₽ − 1013,10 ₽) / 1013,1 ₽ = 6,561 дня
В этом периоде 4 выходных дня, значит, он нам невыгоден.
Если человек будет трудиться с 5 по 26 ноября, он заработает столько:
1428,57 ₽ × 16 рабочих дней = 22 857,12 ₽
А вот сумма отпускных за то же время:
1013,10 ₽ × 22 дня отпуска = 22 228,2 ₽
Выгода в пользу работы: 568,92 ₽.
Таким образом, наиболее выгодный отпуск при заданных условиях — с 5 по 26 октября 2023 года.
Чем больше зарплата, тем заметнее выгода от такого расчета.
Запомнить
- Чем больше работник получил за 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска, тем больше будут его отпускные.
- Рекомендации о выгодных месяцах с большим количеством рабочих дней и невыгодных с большим количеством праздников актуальны для долгого отпуска. Например, такой отпуск будет выгоден в августе.
- Полностью избегать невыгодных месяцев необязательно. При дроблении отпуска можно найти безубыточные периоды и в эти месяцы с помощью специальной формулы.
- Производственный календарь меняется каждый год. Общие рекомендации полезны, но зачастую их бывает недостаточно. Отпускные, рассчитанные в прошлом году, будут отличаться от отпускных в тот же период текущего года. Для точной оценки нужно рассчитать выгоды и потери за конкретный период.
Анна Ткачева
Предпочитаете рассчитывать отпуск по формуле или отдыхать когда захочется?
Предпочитаю брать 4 дня отпуска между майскими, чтобы отдыхать дольше.
Предпочитаю брать две недели отпуска в последний рабочий день декабря, чтобы не работать весь (ну почти весь) январь.
Оставшиеся дни (одним куском) стараюсь приурочить к какому-нибудь празднику.
Ценность отдохнуть побольше для меня важнее, чем получить немного деняк.
Ну и главное чтобы был понимающий работадатель.
Отредактировано
Nikita, а ещё понимающий работодатель делает доплату до среднего в невыгодные месяцы. Тогда сотрудник может беспокоиться не о деньгах, а об отдыхе.
Правда таких очень-очень мало.
Crazy, работал у такого работодателя) Весь январь в офисе 50% сотрудников)
Отредактировано
Денис, это проблема не работодателя, а линейных менеджеров, которые допускают такие массовые единовременные выходы в отпуск. Или не проблема, если ничего не просело.
Возможность получить доплату до среднего не означает, что все автоматически могут свалить в январе/мае и так далее.
Crazy, я тоже в этом минусов особо не вижу. Если работа отлажена, то все сотрудники взаимозаменяемы) Просто этой опцией многие злоупотребляют, прикручивая праздники к двухнедельному отпуску, появляясь на работе примерно на неделю и получая за это как минимум оклад.
Автор статьи
Crazy, к сожалению, законодательство обязывает работодателя доплачивать отпускные только до МРОТ
Короче в январе и мае лучше не ходить в отпуск, если вам важен размер отпускных.
Это все знают, мне кажется))
M, еще февраль сюда можно добавить.
Elena, и еще март и июнь, но там по 1 выходному — некритично, по-моему.
А вот каникулы новогодние и майские праздники — это уже много нерабочих дней и микро-отпускные.
M, и в ноябре тоже
Какая-то абсолютная дичь. В нормальных странах нет такого понятия как «отпускные», которые по какой-то там формуле рассчитываются.
У меня в год 30 рабочих дней отпуска (субботы-воскресенья-праздники из отпускных не вычитаются), которые оплачиваются точно так же, как и обычные рабочие дни. Если я беру отпуск, это вообще никак не влияет на мою заплату.
Sol, я очень удивился, когда в первый раз уходил в отпуск в Германии, и ритуал с отпускными не случился �� хотя это в сто раз удобнее: не высчитывать, когда выгоднее брать отпуск, не переживать потом, что потратил все отпускные. Ну и да, засчитывание выходных и праздничных дней как отпуск всегда бесило, когда работал в РФ.
Vadim, а есть возможность в Германии сделать лайфхак — брать отпуска только на рабочие дни? Ну то есть вместо 7 дней с выходными — только 5 рабочих?
Konstantin, так это не лайфхак, это так и работает у нас априори. Хочешь взять отпуск на календарную неделю (7 дней с понедельника по воскресенье) — с тебя спишут 5 отпускных. Хочешь взять на две недели (14 календарых) — спишут 10 отпускных. Если на неделе ещё и праздник какой, то он с отпускных не списывается.
Кароче говоря, отпускные дни списываются только с рабочих дней.
Konstantin, так походу так там и есть. Вон же написано «30 РАБОЧИХ дней отпуска», а не просто «30 дней отпуска» так что отпуск видимо там не 30 дней, а примерно 38 🙂
Пан, при 30 днях отпуска в год у меня получаются полных 6 недель. Если захватить недели, где есть праздничные дни, то ещё больше будет.
Sol, в Нидерландах аналогично, обычная зп не зависимо от количества рабочих дней
а «отпускные» или vacantiegeld нам платят дополнительно к зп в мае, 8% от годового дохода для того, чтобы народ себе отпуск спланировал на лето
Sol, блин. Завидую людям на пятидневке. Я работала в экстренных службах. В январе и мае дичь. На пару дней отпуск не возьмёшь, тк надо работать. Все отдыхают, а на работе завал, хуже чем нормальные дни. Из-за праздников в смену ставят меньше людей, а нагрузка возрастает. Двойная оплата, конечно, хороша, но не самое важное.
Зато в январе и мае выгодно перерабатывать))
предпочитаю брать отпуска в рабочие дни. зачем брать отпуск в выходные, если все равно будешь отдыхать и без отпуска
user959383, затем, что они вам оплатятся.
Отредактировано
Саша, . но и потратятся драгоценные дни отпуска. Так что, тут кому что важнее: больше отдохнуть или немного больше заработать
user959383, по законодательству одна часть отпуска должна быть не меньше 14 дней, так что 4 выходных — обязаловка.
На самом деле, все эти попытки компенсировать потери включением в отпуск выходных дней — не выгодны. Не берем в расчет тех, кто реально живет от зарплаты до зарплаты, таким гражданам критично получить отпускных больше.
Но если сотрудник работает в компании много лет, то вероятнее всего растет в должности и окладе. Копить отпуска в этом случае намного выгоднее, чем приклеивать к отпуску оплачиваемые выходные. Потому как при увольнении выплаты будут намного выше. Один из отпусков должен быть обязательно 14 дней подряд, здесь и так включены 4 выходных. Но остальные отпуска или не отгуливать и копить, или брать только рабочие дни. В итоге, вы отдохнете 2 недели подряд и потом, например, еще два раза по неделе. При этом 4 дня отпускных накопятся.
Еще коротко: сейчас вы недополучите денег за дешевые рабочие дни, а потом получите накопленные отпускные с более высокого дохода при увольнении.
Ну и еще одно золотое правило помимо «не брать отпуск в январе и мае». Всегда берите отпуска после больших (годовых или квартальных) премий. Так выше средний доход.
Денис, не каждый работодатель позволит накапливать неотгулянные отпуска, ему с этим тоже марока.
Elena, ну по закону же только 14 дней подряд обязательно отгуливать. Остальное по договоренности. Самый весомый аргумент — если я иду в отпуске, то ни разу не открою почту и буду отвечать в вацап только перед сном. И сразу не нужен никому резко мой отпуск)
Если отдыхать не когда хочется и удобно по другим критериям, а ради лишних 3 копеек — это не отдых. Сочувствую таким людям. Но при прочих равных и если человеку абсолютно все равно, то неплохо учитывать принципы более выгодных отпускных выплат.
Всегда высчитываю так чтобы с минимумом потерь и всегда беру так что захватывало конец одного месяца и начало другого, иначе после отпуска до первой зарплаты грустно)))
Еще всегда беру 30 и 31 декабря, чтоб перед новым годом придти в себя после декабрьских цейтнотов))
Стараюсь брать отпуск так, чтобы дольше отдыхать. Это для меня важнее, чем +- 2000р.
На прошлой работе обычно брал частями 19 и 5. Оставшиеся 4 дня использовал как резерв для спонтанных поездок, удлинял праздники или переносил на следующий год. В итоге получается 5 недель.
На текущей работе работодатель не согласовывает отпуск меньше 7 дней. Получится 7+14+7.
С точки зрения размера отпускных отпуск в январе и мае, конечно, мнеее выгоден, чем в другие месяцы. Но это правило работает только в случаях, когда работник уходит в отпуск ради отпускных 😉
А если работник идёт в отпуск ради отдыха, то именно январь и май дарят ему гораздо больше возможностей для этого, поскольку отпуск в этих месяцах продляется за счёт большого количество праздничных нерабочих дней.
Меня же, собственно, интересует другое.
Как правильно рассчитать количество дней дополнительного отпуска, положенного работнику за работу во вредных и опасных условиях? Установочные факты: 1) мой рабочий год начинается 1 января; 2) по трудовому договору мне положено 14 дней дополнительного отпуска.
И я ежегодно веду утомительные дискуссии на эту тему с кадровиками.
Позиция кадровиков: дополнительный отпуск в полном размере предоставляется работнику, отработавшему год в условиях, за которые положен дополнительный отпуск. Так как в течение года я использовал 28 дней очередного отпуска, во время которого не работал во вредных и опасных условиях, то год отработан не полный, значит, дополнительный отпуск должен быть пропорционально уменьшен.
Моя позиция: абзацем 2 пункта 8 Инструкции о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (постановление Госкомтруда СССР и ВЦСПС №273/П-20 от 21.11.1975), предусмотрено, что полный дополнительный отпуск согласно Списку предоставляется рабочим, инженерно-техническим работникам и служащим, если они в рабочем году фактически проработали в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда не менее 11 месяцев. То есть «год», на который ссылается кадровая служба, в трактовке действующего по сию пору (!) Постановления — это 11 месяцев.
Максим, интересный вопрос, я бы на вашем месте обратилась в трудовую инспекцию за разъяснением