Уц фнс что это

Как получить электронную подпись в УЦ налоговой

В течение 2022 года продолжат вступать в силу изменения в законодательстве об электронной подписи. Прежде всего, они касаются удостоверяющих центров и доверенных лиц, которые имеют или получат право выдавать квалифицированные сертификаты ЭП юридическим лицам, ИП и гражданам. Чтобы работать по новым правилам, необходимо чётко понимать, как получить подпись, чтобы она была действительной, а также что делать в ситуации, когда срок действия имеющейся ЭП еще не истёк. Учитывая, что с 1 января 2022 года предприниматели и руководители компаний могут получить сертификат ЭЦП только в удостоверяющем центре Федеральной налоговой службы, остаётся много вопросов относительно действия сертификатов, полученных, например, в конце 2021 года. Еще больше вопросов оставляет сам процесс перехода на новые правила работы с ЭП, поскольку ряд изменений вступит силу только в 2023 году, а 2022 год считается переходным этапом, поэтому не исключено появление новых изменений в законодательстве, к которым нужно быть готовым.

К 2022 году уже вступившие в силу изменения в законодательстве об электронной подписи сводятся к следующему:

1. С 1 июля 2021 года Федеральная налоговая служба получила право выдачи ЭП предпринимателям и юридическим лицам, точнее руководителям компаний — лицам, которые вправе без доверенности действовать от имени своего юрлица. Такие ЭЦП позиционируются как бесплатная подпись ФНС, ведомство не взимает плату за эту услугу.
2. Также с 1 июля 2021 года, вступили в силу ограничения на выдачу ЭП коммерческими удостоверяющими центрами. Многие утратили право на оформление сертификатов, так как не прошли переаккредитацию в Минцифры в связи со вступлением в силу новых требований. Сохранившие это право аккредитованные удостоверяющие центры были правомочны выдавать ЭЦП как организациям, так и физическим лицам, однако сертификат такой подписи был действителен только до конца 2022 года.
3. С началом 2022 года организации (руководители компаний) и предприниматели при необходимости замены электронной подписи должны обращаться исключительно в УЦ ФНС или к доверенным лицам — организациям, которые прошли проверку со стороны ФНС. Если электронная подпись не требует замены, то, как указано выше, она может использоваться до истечения срока действия сертификата, но не позднее чем 31 декабря 2022 года.
4. В течение 2022 года сотрудники организаций или работники предпринимателей могут оформлять ЭП как и ранее, в аккредитованных коммерческих УЦ, но такая подпись будет действовать только до конца 2022 года. Чтобы избежать переоформления сертификата в 2023 году, сотрудники с 1 марта 2022 года могут воспользоваться новой процедурой — получить ЭП как физическое лицо, представив в аккредитованный удостоверяющий центр электронную доверенность. В любом случае с 1 января 2023 года электронная подпись сотрудника организации или работника предпринимателя должна будет оформляться именно в таком порядке, поэтому стоит сделать это заранее.

Электронная подпись в Удостоверяющем центре ФНС

С 1 января 2022 года юридические лица, ИП и частные нотариусы обязаны оформлять квалифицированный сертификат электронной подписи только в Удостоверяющем центре налоговой службы (УЦ ФНС). Для юридических лиц сертификат, как правило, выдаётся на имя руководителя организации.

УЦ ФНС функционирует в соответствии с законом об электронной подписи и Приказом ФНС РФ от 30.12.2020 года № ВД-7-24/982@, которым утверждён порядок реализации ФНС функций удостоверяющего центра.

1. Создаёт и выдаёт квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП).
2. Подтверждает владельца КСКПЭП.
3. Устанавливает сроки действия сертификата.
4. Аннулирует сертификат.
5. Создаёт и выдаёт средства электронной подписи с ключом ЭП и ключом проверки ЭП или выдаёт средства для возможности создания таких ключей.
6. Ведёт реестр действующих и аннулированных сертификатов.
7. Проверяет уникальность ключа проверки ЭП.
8. Подтверждает действительность ЭП.

Для получения ЭП не обязательно обращаться непосредственно в УЦ налоговой службы. Бесплатная подпись ФНС может быть получена через территориальные подразделения налоговой службы или доверенных лиц УЦ ФНС.

Почему электронная подпись в ФНС не совсем бесплатна

Изменения в законодательстве об электронной подписи изначально предполагали, что оформление квалифицированного сертификата электронной подписи через УЦ налоговой и УЦ других ведомств будет бесплатной процедурой. Это действительно так — платить за сертификат, его переоформление ненужно. Однако если начать разбираться, как получить подпись в УЦ ФНС, то окажется, что за такую подпись всё равно нужно платить.

Дело в том, что как сертификат, так и сама электронная подпись — это не физические объекты, это цифровая информация. Поэтому фактически для получения ЭП понадобится купить носитель (токен) определённого вида, на который и будет записана эта информация. УЦ ФНС и территориальные органы ФНС токены не выдают, как и доверенные лица. Токен нужно заранее приобрести и представить для записи на него КСКПЭП и другой информации.

Получите сертификат

Пройдите идентификацию по действующему квалифицированному сертификату и получите сертификат электронной подписи удалённо.

Кроме того, ЭП нельзя использовать без СКЗИ (криптопровайдера). И в этом плане ФНС не оставляет выбора — обязательно нужно установить КриптоПро CSP. Это программное обеспечение распространяется по лицензии, за него нужно платить. Стоимость зависит от количества рабочих мест, на которые будет установлено ПО, и срока действия права использования программы. Установка программного обеспечения на сервер стоит намного дороже. Также придётся дополнительно заплатить за обновления программы и техническую поддержку, если нет своих специалистов. Есть и другие платные услуги. В результате затраты на использование электронной подписи могут быть достаточно серьёзными, особенно для малого и среднего бизнеса.

Как получить ЭП в налоговой: пошаговая инструкция

Сначала нужно отправить заявку, получить сертификат можно будет либо через территориальное подразделение налоговой службы, либо через любое доверенное лицо УЦ ФНС — в этом плане можно выбрать, что будет удобнее и быстрее.

Чтобы заказать электронную подпись ФНС, необходимо:

1. Приобрести ключевой носитель (токен) для записи информации.
2. Подготовить заявление. Специальной формы нет, но есть перечень информации, которая обязательно должна быть в заявлении:
   • фамилия, имя, отчество заявителя;
   • полное наименование заявителя-организации (для юридического лица);
   • реквизиты основного документа, удостоверяющего личность заявителя;
   • СНИЛС и ИНН заявителя (руководителя юрлица или ИП);
   • ИНН организации;
   • ОГРН организации или ИП;
   • адрес электронной почты заявителя (если необходимо);
   • подпись заявителя.
3. Отправить заявку через личный кабинет налогоплательщика (если есть действующая электронная подпись), обратиться с заявлением к доверенному лицу УЦ ФНС или записаться на приём в территориальное подразделение Федеральной налоговой службы (если заявление готовится в бумажном виде).
4. В назначенный день и время подойти за получением сертификата. При себе нужно иметь токен и документ, удостоверяющий личность. Если заявление подавалось электронно, останется только подтвердить личность и записать информацию на токен. Бумажное заявление можно не составлять заранее — достаточно просто записаться на приём. На приёме будет оформлено само заявление, после идентификации заявителя информация будет записана на токен.
5. После получения сертификата нужно загрузить на рабочее место КриптоПро CSP, оплатив лицензию, и установить сертификат ЭП.
6. Для настройки рабочего места, возможно, понадобится привлечение специалистов.

Как быстро получить ЭП в аккредитованном удостоверяющем центре

Электронная подпись в УЦ ФНС оформляется только для юридических лиц (руководителя), индивидуальных предпринимателей и частных нотариусов. Сотрудникам компании или работникам предпринимателей доступно быстрое получение квалифицированного сертификата в любом коммерческом аккредитованном удостоверяющем центре. До 22 марта 2022 года это можно сделать без доверенности, но тогда сертификат будет действовать только до конца года. При наличии электронной доверенности электронная подпись оформляется на полный срок действия, без ограничений.

Важно учесть, что электронная подпись сотрудника — это ЭП физического лица. Однако в данном случае можно использовать любой сертифицированный токен для записи информации и любое СКЗИ (криптопровайдер) для работы с ЭП, в том числе бесплатное программное обеспечение, например ViPNet CSP. Таким образом, оформление электронной подписи физическому лицу (для сотрудника) обойдётся намного дешевле, чем для бизнеса — руководителю юридического лица или индивидуальному предпринимателю.

Чтобы заказать носитель для получения электронной подписи в УЦ ФНС или услугу техподдержки сертификата, оставьте заявку.

Электронная подпись в государственных удостоверяющих центрах: как получить сертификат в УЦ ФНС, УЦ ФК и УЦ Банка России

В соответствии с изменениями в Федеральном законе № 63-ФЗ «Об электронной подписи», на государственные удостоверяющие центры были возложены обязанности по выдаче квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи определённым категориям заявителей. К государственным удостоверяющим центрам относятся удостоверяющий центр Федерального казначейства (УЦ ФК), удостоверяющий центр Банка России и удостоверяющий центр Федеральной налоговой службы (УЦ ФНС). Расскажем подробно о процессах получения сертификатов в государственных удостоверяющих центрах.

Анна Княженко
24 Мая 2022
Бизнес-аналитик «Инфотекс Интернет Траст»
Оформите техподдержку сертификата ФНС
Перейти к выбору услуг

Согласно изменениям, вступившим в силу с 1 января 2022 года, определённые категории лиц должны обращаться только в государственные удостоверяющие центры для получения квалифицированных сертификатов электронной подписи.

В удостоверяющем центре Федерального казначейства квалифицированные сертификаты электронной подписи получают:

• лица, замещающие государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъектов Российской Федерации;
• должностные лица государственных органов, органов местного самоуправления, их подведомственных учреждений;
• руководители и работники коммерческих организаций, которым предоставляются средства из бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, подлежащие казначейскому сопровождению;
• руководители и работники некоммерческих организаций (государственных корпораций, государственных компаний, государственных учреждений, муниципальных учреждений).

В удостоверяющем центре Центрального банка Российской Федерации квалифицированные сертификаты получают:

• лица, имеющие право действовать без доверенности от имени кредитных организаций, операторов платёжных систем, некредитных финансовых организаций и индивидуальные предприниматели, осуществляющие виды деятельности, указанные в ч. 1 ст. 76.1 Федерального закона от 10 июля 2002 года № 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)»;
• лица, имеющие право действовать без доверенности от имени кредитных рейтинговых агентств, бюро кредитных историй, лица, осуществляющие актуарную деятельность;
• должностные лица Банка России.

Удостоверяющий центр Федеральной налоговой службы выдаёт квалифицированные сертификаты:

• представителям юридических лиц, имеющим право действовать от имени юридического лица без доверенности (за исключением юридических лиц, перечисленных в категориях лиц, получающих квалифицированные сертификаты в УЦ Федерального казначейства или УЦ Банка России);
• индивидуальным предпринимателям (кроме ИП осуществляющих деятельность согласно ч.1 ст. 76.1 86-ФЗ);
• нотариусам.

Все государственные удостоверяющие центры выдают квалифицированные сертификаты заявленным категориям лиц на безвозмездной основе, то есть бесплатно.

Как получить сертификат электронной подписи в удостоверяющем центре Федерального казначейства

Казначейством России была согласована структура сертификата должностного лица, выдаваемого с 1 января 2022 года. Согласно информации, размещённой на официальном сайте Федерального Казначейства, сертификат должностного лица включает: ФИО владельца сертификата, наименование юридического лица и наименование подразделения юридического лица, должность владельца сертификата, его СНИЛС и ИНН, адрес электронной почты, двухсимвольный код страны, наименование населённого пункта и наименование соответствующего субъекта РФ. Таким образом, сертификат должностного лица не содержит такие реквизиты организации, как ИНН и ОГРН.

Для получения квалифицированного сертификата в удостоверяющем центре Федерального казначейства необходимо:

1. Проверить настройку АРМ для работы с Порталом заявителя ИС УЦ (онлайн-сервис подачи документов для получения сертификатов).
2. В случае отсутствия средства электронной подписи получить его в территориальном органе Федерального казначейства (ТОФК).
3. Настроить автоматизированное рабочее место (АРМ) для работы с Порталом заявителя.
4. Подать документы на создание сертификата с использованием Портала заявителя.

Подать заявку на выдачу квалифицированного сертификата в УЦ Федерального казначейства заявитель может как с использованием действующего квалифицированного сертификата, так и без него. При первичном получении квалифицированного сертификата, а также если срок действия сертификата (ключа ЭП) истёк, потребуется личное посещение ТОФК. Если же заявитель имеет действующий сертификат, выданный УЦ ФК, и сведения в сертификате не изменились, то получить сертификат можно без посещения ТОФК.

После подачи запроса на сертификат на Портале заявителя все сведения из него проходят проверку в СМЭВ (системе межведомственного электронного взаимодействия). В случае успешных проверок в СМЭВ заявка на сертификат передаётся на обработку оператору УЦ ФК для проверки электронных документов на создание сертификата. При первичном получении сертификата или истечении его срока действия заявителю дополнительно необходимо будет лично посетить удостоверяющий центр для предоставления оригиналов документов, проведения необходимых проверок и идентификации владельца сертификата. В случае положительного результата всех проверок УЦ Федерального Казначейства выдаст квалифицированный сертификат.

Более подробно ознакомиться с процедурой выдачи сертификата можно на официальном сайте Федерального казначейства.

Необходимо отметить, что настройка АРМ для работы с электронной подписью является нетривиальной задачей для рядового пользователя, так как должны быть выполнены как общие системные требования к рабочему месту пользователя, так и дополнительные требования к программному обеспечению. Для использования электронной подписи необходимо выполнить ряд условий — наличие на АРМ определённой операционной системы, наличие браузера с поддержкой криптоалгоритмов ГОСТ, установка сертифицированной версии СКЗИ (средства криптографической защиты информации) и в зависимости от СКЗИ установка плагина к браузеру, установка драйвера ключевого носителя, сертификатов Минцифры России и УЦ Федерального Казначейства.

Поэтому настройку рабочего места должны проводить профильные специалисты, которые обладают определёнными техническими знаниями и навыками. Воспользуйтесь комплексной помощью и сопровождением технических специалистов «Инфотекс Интернет Траст» для настройки рабочего места и подготовки к работе с электронной подписью. При необходимости у нас можно приобрести и сертифицированные ФСТЭК России и ФСБ России USB-носители для получения сертификата электронной подписи: JaCarta LT, JaCarta-2 SE или Рутокен ЭЦП 2.0.

Как получить сертификат электронной подписи в удостоверяющем центре Банка России

Участники финансового рынка, осуществляющие деятельность в кредитно-финансовой сфере, с 1 января 2022 года получают квалифицированные сертификаты ключа проверки электронной подписи только в удостоверяющем центре Центрального банка Российской Федерации.

Получить сертификат в УЦ Банка России можно при личном присутствии заявителя в пункте выдачи сертификатов в одном из территориальных учреждений Банка России и онлайн через портал удостоверяющего центра Банка России. Перечень территориальных учреждений опубликован на официальном сайте Банка России.

Для получения сертификата при личном присутствии необходимо прежде всего сформировать и отправить заявку на выдачу сертификата на адрес электронной почты пункта выдачи сертификатов по местонахождению заявителя. Оператор удостоверяющего центра проверит информацию о заявителе и сообщит о прохождении предварительной проверки. Если проверка прошла успешно, заявителя пригласят на приём в территориальное учреждение Банка России.

В случае если ключ электронной подписи формируется заявителем самостоятельно, необходимо сгенерировать его с использованием средств электронной подписи, имеющих сертификат ФСБ России. Если ключ электронной подписи будет сформирован на технических средствах УЦ Банка России, то ключ электронной подписи и запрос сформирует оператор удостоверяющего центра в пункте выдачи сертификатов территориального учреждения Банка России. Заявителю необходимо будет предоставить для этого ключевой носитель. В назначенную дату заявителю нужно посетить удостоверяющий центр с подготовленным комплектом документов для получения сертификата и ключевым носителем. После того как документы будут предоставлены, все сведения направятся на проверку в государственные информационные системы. Проверка сведений может занять до пяти рабочих дней. При положительном результате всех проверок нужно будет посетить территориальное учреждение повторно для получения сертификата с паспортом заявителя, а также носителем, на который запишут готовый сертификат.

При наличии действующего квалифицированного сертификата получить новый сертификат можно онлайн без личного присутствия заявителя. Для этого необходим доступ в личный кабинет на портале аккредитованного удостоверяющего центра Банка России, используемый для подачи документов и получения сертификата при идентификации заявителя без личного присутствия.

Получить логин и пароль для доступа к личному кабинету на портале УЦ Банка России можно, направив в территориальное учреждение Банка России по местонахождению заявителя сообщение о выдаче учётных данных из личного кабинета участника информационного обмена, размещённого на официальном сайте Банка России. Для получения сертификата заявителю нужно сформировать запрос на новый сертификат с использованием сертифицированного ФСБ России средства электронной подписи и в личном кабинете на портале УЦ Банка России создать заявку на получение сертификата без личного присутствия. К заявке прикрепляется ранее сформированный запрос на сертификат и документы для создания сертификата, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью действующего сертификата. Удостоверяющий центр Банка России проверит предоставленные сведения и документы, в том числе с использованием СМЭВ, и в случае положительного результата проверки создаст новый сертификат. Скачать его можно будет в личном кабинете на портале УЦ Банка России.

Более подробно ознакомиться с процедурой выдачи сертификата можно на официальном сайте Банка России.

Для получения сертификата и дальнейшего использования электронной подписи необходимо настроить автоматизированное рабочее место (АРМ) пользователя. Для взаимодействия с порталом УЦ Банка России на АРМ пользователя должно быть установлено сертифицированное средство криптографической защиты информации (СКЗИ).

Если в качестве СКЗИ используется КриптоПро CSP, то для работы с электронной подписью в браузере необходимо также наличие установленного плагина. Взаимодействие портала УЦ Банка России с АРМ пользователя осуществляется посредством использования защищенного TLS-соединения с двусторонней аутентификацией.

При настройке АРМ пользователя также проводится установка:

• действующего сертификата пользователя с привязкой к ключу электронной подписи;
• сертификата аккредитованного удостоверяющего центра, выпустившего сертификат пользователя;
• корневого сертификата головного удостоверяющего центра;
• списка аннулированных сертификатов головного удостоверяющего центра;
• списка аннулированных сертификатов аккредитованного удостоверяющего центра, выпустившего сертификат пользователя.

Для успешной работы АРМ необходимо, чтобы его настройка проводилась профессионалами.

Как получить сертификат электронной подписи в удостоверяющем центре ФНС России

С 1 января 2022 года представители юридически лиц, имеющие право действовать без доверенности от имени компании, индивидуальные предприниматели и нотариусы получают квалифицированные сертификаты электронной подписи в УЦ ФНС России или у доверенных лиц УЦ ФНС России.

Для получения сертификата в удостоверяющем центре ФНС заявителю нужно подать документы на создание сертификата ключа проверки. Сделать это можно при личном посещении любого регионального или межрайонного отделения ФНС или в точке выдачи доверенного лица УЦ ФНС России. Также заявление в бумажном виде можно подать в одном из отделений операторов электронного документооборота. Кроме этого доступен дистанционный вариант подачи заявления на создание сертификата — при помощи сервиса «Личный кабинет юридического лица/личный кабинет индивидуального предпринимателя».

Для получения сертификата заявителю понадобится предоставить в удостоверяющий центр ФНС специальный USB-носитель, на который будет записана информация о ключах, сертификате и его владельце. Носитель должен соответствовать требованиям, которые предъявляет ведомство — сертификация ФСБ России или ФСТЭК России, форм-фактор USB-токенов Type-A. Его нужно приобрести заранее и принести с собой.

Процедура получения сертификата предполагает обязательную идентификацию — подтверждение личности будущего владельца сертификата. Идентификация проводится при личном присутствии заявителя в любом налоговом органе, осуществляющем деятельность удостоверяющего центра ФНС России, или у доверенного лица УЦ ФНС.

Также для проведения идентификации необходимо предоставить набор документов. В число обязательных входят паспорт заявители и СНИЛС. Кроме того, понадобятся сведения и документы для предоставления дополнительной информации:

• ИНН физлица и компании;
• ОГРН юрлица;
• документ, подтверждающий право заявителя действовать от имени юридического лица без доверенности.

В настоящее время к доверенным лицам удостоверяющего центра ФНС России относятся три организации: ПАО «Сбербанк России», АО «Аналитический центр» и Банк ВТБ (ПАО).

Для начала работы с электронной подписью от УЦ ФНС необходима квалифицированная подготовка автоматизированного рабочего места пользователя. Подготовка включает:

• настройку компьютера для работы с электронной подписью;
• установку на рабочее место сертификата электронной подписи;
• установку специального программного обеспечения для работы электронной подписи;
• проверку корректности работы программного обеспечения.

Количество времени, необходимое для подготовки рабочего места, и правильность работы программ в результате установки зависят от наличия специальных технических знаний. Настройку рабочего места можно провести самостоятельно, но мы рекомендуем обратиться к квалифицированным техническим специалистам нашей компании, предоставляющим эту услугу.

Как получить сертификат электронной подписи в УЦ ФНС России

В связи с изменениями в законе №63-ФЗ «Об электронной подписи», с 1 января 2022 года представители юридических лиц, имеющие право действовать от имени организации без доверенности, ИП и нотариусы могут получить квалифицированный сертификат электронной подписи (КЭП) только в удостоверяющем центре ФНС России или у доверенных лиц УЦ ФНС России. Срок действия квалифицированного сертификата электронной подписи, выданной УЦ ФНС России, составляет 15 месяцев. Разъясняем, как и где получить электронную подпись через Удостоверяющий центр ФНС России.

Анна Княженко
21 Марта 2022
Бизнес-аналитик «Инфотекс Интернет Траст»
Оформите техподдержку сертификата ФНС
Перейти к выбору услуг

В соответствии с нововведениями, в УЦ ФНС получают сертификаты электронной подписи представители юридических лиц, которые имеют право действовать от имени организации без доверенности, индивидуальные предприниматели и нотариусы.

Кредитные организации, операторы платёжных систем, некредитные финансовые организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие виды деятельности, перечисленные в части 1 статьи 76.1 Федерального закона от 10.07.2002 № 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации», могут обратиться за сертификатом электронной подписи в удостоверяющий центр Центрального банка Российской Федерации.

Должностные лица государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственному органу или органу местного самоуправления организации получают сертификаты электронной подписи в удостоверяющем центре Федерального казначейства.

Мы подробно описали особенности получения квалифицированных сертификатов электронной подписи во всех государственных удостоверяющих центрах в отдельной статье.

Как оформить сертификат КЭП в Удостоверяющем центре ФНС России

Для создания сертификата электронной подписи необходимо сгенерировать ключевую пару (ключ электронной подписи и ключ проверки электронной подписи). Создание ключевой пары выполняется криптографическим программным обеспечением, которое может быть установлено на компьютере пользователя или в точке выдачи удостоверяющего центра, а также в самом ключевом носителе.

Регламент УЦ ФНС и порядок реализации ФНС функций аккредитованного УЦ и исполнения его обязанностей при выдаче сертификата электронной подписи допускает формирование ключевой пары следующими способами:

1. Самостоятельно заявителем с использованием собственных сертифицированных СКЗИ (средств криптографической защиты информации).
2. В присутствии заявителя на рабочем месте оператора УЦ ФНС России с использованием сертифицированных СКЗИ, применяемых ФНС России.

Порядок получения сертификата электронной подписи в УЦ ФНС

Порядок получения сертификата электронной подписи в УЦ ФНС предусматривает:

Подачу документов на создание квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи в Удостоверяющий центр ФНС России. Документы можно подать:

• лично на бумажном носителе в региональное или межрайонное подразделение ФНС (любое, независимо от того, в какой налоговой инспекции заявитель состоит на учёте) или в точки выдачи доверенных лиц УЦ ФНС России;
• лично на бумажном носителе в отделения операторов электронного документооборота;
• в электронной форме через интернет-сервис «Личный кабинет юридического лица/Личный кабинет индивидуального предпринимателя».

• носитель ключей электронной подписи должен иметь действительный сертификат соответствия, выданный ФСБ России или ФСТЭК России;
• носитель ключей электронной подписи должен быть в форм-факторе USB-токенов Type-A.

Требования к предъявлению сертификата соответствия на ключевой носитель отсутствуют, в УЦ ФНС России реализован функционал автоматической проверки ключевых носителей на соответствие предъявляемым требованиям.

Идентификация заявителя при первом получении сертификата в УЦ ФНС России или у его доверенных лиц проводится в точке выдачи при его личном присутствии. В дальнейшем УЦ ФНС России планирует реализовать идентификацию заявителя без его личного присутствия с использованием действующей электронной подписи и с применением информационных технологий путём предоставления сведений из единой системы идентификации и аутентификации и единой информационной системы персональных данных, обеспечивающей обработку, сбор и хранение биометрических персональных данных, их проверку и передачу информации о степени их соответствия предоставленным биометрическим персональным данным физического лица.

Последовательность шагов при генерации ключевой пары и получении сертификата электронной подписи в УЦ ФНС России

Порядок действий при самостоятельной генерации заявителем ключевой пары и запроса на сертификат электронной подписи

При самостоятельном создании ключей электронной подписи заявителем они должны быть сгенерированы с использованием аппаратной части специализированного ключевого носителя, имеющего действующий сертификат ФСБ России. Сгенерировать ключевую пару на поддерживаемом УЦ ФНС России носителе и создать запрос на сертификат самостоятельно можно посредством СКЗИ ViPNet PKI Client — программного обеспечения для работы с электронной подписью. Его можно бесплатно скачать на сайте компании-разработчика.

Последовательность шагов при самостоятельной генерации ключевой пары и получении сертификата электронной подписи в УЦ ФНС России

1. Скачайте бесплатное программное обеспечение ViPNet PKI Client для Windows на сайте компании-разработчика.
2. Подключите защищённый носитель к компьютеру и установите драйверы в зависимости от типа используемого ключевого носителя.
3. Посредством СКЗИ ViPNet PKI Client создайте на ключевом носителе ключевую пару и запрос на сертификат электронной подписи.
4. Обратитесь с носителем в УЦ ФНС России за получением сертификата электронной подписи.
5. Установите полученный сертификат электронной подписи в ПО ViPNet PKI Client.
6. Настройте рабочее место для работы с электронной подписью.

Документы и сведения, необходимые для получения сертификата электронной подписи в УЦ ФНС

При получении сертификата электронной подписи нужно представить в УЦ ФНС России или доверенному лицу документы и сведения, предусмотренные Федеральным законом № 63-ФЗ, включая документы и сведения, необходимые для создания КСКПЭП:

• основной документ, удостоверяющий личность;
• СНИЛС;
• ИНН физического лица и (или) ИНН организации;
• заявление на создание сертификата электронной подписи по форме УЦ ФНС России.

Удостоверяющий центр ФНС выдаёт квалифицированные сертификаты указанным категориям заявителей бесплатно. При этом обязательно стоит учитывать, что в Удостоверяющем центре ФНС на одно юридическое лицо или индивидуального предпринимателя выдаётся только один сертификат КЭП без возможности копирования ключа электронной подписи. Это означает, что сертификат, полученный в УЦ ФНС, нельзя будет размножить, он будет существовать в единственном экземпляре. В случае поступления в УЦ ФНС России от заявителя повторного запроса на выдачу нового квалифицированного сертификата ранее выданный УЦ ФНС России квалифицированный сертификат будет отозван на основании пункта 37 Порядка реализации Федеральной налоговой службой функций аккредитованного удостоверяющего центра и исполнения его обязанностей, утвержденного Приказом ФНС России от 30.12.2020 № ВД-7-24/982@.

Для получения квалифицированного сертификата заявитель может обратиться в любой налоговый орган, осуществляющий функции удостоверяющего центра ФНС России. Услуга оказывается независимо от места регистрации заявителя в любой точке выдачи УЦ ФНС России или в точках выдачи доверенных лиц УЦ ФНС России. На момент написания статьи у УЦ ФНС действуют три доверенных лица: ПАО «Сбербанк России», АО «Аналитический центр», Банк ВТБ (ПАО).

Для работы с электронной подписью необходимо:

1. Установить на рабочее место программу-криптопровайдер — средство криптографической защиты информации (СКЗИ).
2. Выполнить необходимую настройку рабочего места самостоятельно или с помощью квалифицированных специалистов.

Что нужно для получения сертификата электронной подписи в Удостоверяющем центре ФНС

Поскольку Удостоверяющий центр ФНС в настоящее время не оказывает дополнительные услуги, связанные с установкой и сервисным обслуживанием сертификатов электронной подписи, все необходимые действия клиенту необходимо совершить самостоятельно или с помощью технических специалистов удостоверяющего центра. Также перед получением сертификата в УЦ ФНС клиенту необходимо самостоятельно приобрести USB-носитель (токен).

Подробнее

Услуги специалистов техподдержки помогут решить все сопутствующие вопросы:

1. Что нужно для получения сертификата электронной подписи в УЦ налоговой инспекции.
2. Как выбрать и где купить носитель.
3. Где получить и скачать, как установить и настроить СКЗИ.
4. Как правильно настроить рабочее место и пользоваться электронной подписью.
5. Как обеспечить сервисное обслуживание сертификата и оперативно устранять проблемы, возникающие в процессе использования КЭП.

Такие предложения особенно актуальны для организаций и ИП, которые получают электронную подпись впервые, в особенности для компаний, у которых нет профильных технических специалистов. Для них основная проблема не в том, как оформить сертификат электронной подписи, а в том, как технически подготовиться к её получению и как пользоваться ею.

Электронная подпись используется для решения многих задач: при сдаче финансовой отчётности, обмене электронными документами, представлении деклараций, на электронных торговых площадках и в различных электронных системах и сервисах. Однако и этот момент может создавать сложности — электронной подписью нужно уметь пользоваться правильно. Во многом это вопрос обеспечения безопасности. Поэтому услуги технических специалистов — это ещё и возможность оперативно разрешать сложности, получать консультации и техническую помощь дистанционно — в любое время и в любой ситуации.

Услуги для сертификатов электронной подписи от УЦ ФНС

Аккредитованный удостоверяющий центр «Инфотекс Интернет Траст» предлагает услуги для работы с сертификатами КЭП от УЦ ФНС: техническую поддержку на выбор и сертифицированные USB-носители. У нас вы можете заказать техническое обслуживание, которое будет доступно в течение всего срока его действия.

Услуги «Инфотекс Интернет Траст» включают:

1. Продажу USB-носителей JaCarta LT, Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta-2 SE, имеющих сертификат соответствия, выданный ФСТЭК России и/или ФСБ России.
2. Стандартную или расширенную настройку рабочего места для работы с электронной подписью и СКЗИ.
3. Обеспечение технической поддержки (сервисного обслуживания) сертификата квалифицированной электронной подписи от УЦ ФНС.

Таким образом, у нас вы можете в режиме одного окна и под ключ получить всё, что необходимо для работы с сертификатом электронной подписи от УЦ ФНС: настройку рабочего места, годовую техническую поддержку и сертифицированный USB-носитель. При необходимости мы также предоставим услуги оператора электронного документооборота как для работы с контрагентами, так и для сдачи электронной отчётности.

Системы электронного документооборота и отчётности TrustDoc и TrustTax, которые мы предоставляем, совместимы с квалифицированными сертификатами, выданными коммерческими и государственными аккредитованными удостоверяющими центрами, включая УЦ ФНС России.

Как получить электронную подпись в ФНС России: пошаговая инструкция

С 1 января 2022 года руководители юридических лиц, предприниматели и нотариусы могут получить электронную подпись только в удостоверяющем центре ФНС России или в доверенном удостоверяющем центре ФНС России.

В статье расскажем, как получить электронную подпись в ФНС России: в какое отделение обращаться, какие нужны документы и какой токен подойдет.

Шаг 1. Выберите удобное отделение ФНС России

Выдачей электронных подписей занимаются отделения ФНС России, их около 700. Полный список с адресами и режимом работы размещен на сайте налоговой. Вы можете обратиться любое отделение, а не только в то, в котором вставали на учет.

Так выглядит реестр отделений ФНС России, которые выдают электронную подпись. Можно настроить фильтр по региону и режиму работы.

Большинство отделений ФНС России работает с 09:00 до 18:00.

Электронные подписи для генеральных директоров и ИП
Получите подпись на 15 месяцев в ДУЦ ФНС России
Заказать комплект

Шаг 2. Запишитесь на прием в ФНС России

Можно прийти в отделение ФНС России и без записи. Но удобнее запланировать визит на конкретное время, чтобы не попасть в очередь. Для этого запишитесь через личный кабинет налогоплательщика или с помощью сервиса для онлайн-записи.

Если записываетесь через онлайн-сервис, выбирайте отделение, которое есть в реестре отделений ФНС России. Иначе вы не сможете выбрать нужную услугу.

Шаг 3. Подготовьте документы

Чтобы получить электронную подпись, нужен минимум документов: паспорт и СНИЛС.

По желанию можете предоставить дополнительные документы: свидетельство ОГРН или ОГРНИП, ИНН, документ, подтверждающий право действовать от имени организации без доверенности. Но если не принесете эти документы, налоговая найдет данные в своих системах.

Шаг 4. Подготовьте токен

ФНС России занимается только выпуском сертификатов электронной подписи. Отделения ФНС не продают USB-токены. Вы можете использовать старый носитель, если получали электронную подпись ранее в другом удостоверяющем центре. Перед визитом в отделение ФНС России проверьте, что на носителе нет действующих сертификатов. Перед записью с него могут удалить всю информацию.

Главное требование к USB-токену — наличие сертификата ФСБ России или ФСТЭК России. Если токен будет несертифицированным, ФНС России откажет в выпуске сертификата электронной подписи. Больше о выборе токена для ФНС России — в статье.

Так выглядит сертификат соответствия на токен Рутокен ЭЦП 2.0. Чтобы узнать, сертифицированный ли у вас токен и как получить сертификат соответствия, обратитесь в удостоверяющий центр или интернет-магазин, в котором вы его купили.

Если получаете подпись впервые, купите новый токен. Это можно сделать в удостоверяющем центре.

Шаг 5. Придите в отделение ФНС России

Если вы не подавали заявление на выпуск подписи онлайн, напишите его в отделении. Бланк выдадут сотрудники.

Бланк заявления на выдачу электронной подписи можно заполнить в личном кабинете или в налоговой.

Шаг 6. Пройдите идентификацию в отделении ФНС России и получите сертификат

Для идентификации личности предъявите паспорт сотруднику налоговой службы. Если документ в порядке, в течение 15 минут специалист ФНС России выпустит сертификат электронной подписи и запишет его на ваш токен.

Срок изготовления сертификата может увеличиться до пяти дней. Обычно это происходит из-за отсутствия в системе ФНС России сведений о лице, которое обратилось за выпуском сертификата.

Подпись, которую выпустил удостоверяющий центр ФНС России, действительна 15 месяцев.

Может ли налоговый орган отказать в выпуске электронной подписи?

Есть три основания, по которым ФНС России имеет право отказать в выпуске сертификата электронной подписи:

• заявитель не предъявил паспорт или СНИЛС сотруднику ФНС России;
• данные документов заявителя не совпадают с данными, которые содержатся в государственных информационных системах;
• проблемы с токеном: отсутствие, неисправность, несоответствие предъявляемым требованиям.

Как удобнее получить электронную подпись?

Выдавать подписи руководителям юридических лиц, предпринимателям и нотариусам может не только удостоверяющий центр ФНС России, но и его доверенные лица. Они действуют от имени ФНС России. О том, какие удостоверяющие центры относятся к доверенным, читайте в статье.

Где получать подпись сотруднику в 2022 году?

Сотрудникам получить электронную подпись проще — им не нужно обращаться в ФНС России. Достаточно оформить заявку на выпуск подписи в аккредитованном удостоверяющем центре. За подписью нужно приехать лично в точку выдачи, взяв с собой паспорт, СНИЛС и свидетельство ИНН.

Если вы руководите большим штатом сотрудников, можно упростить получение электронной подписи. С помощью корпоративного удостоверяющего центра работники с действующей подписью смогут продлить ее за 15 минут без визита в точку выдачи.

Если кратко

Получить электронную подпись в ФНС России можно за шесть шагов:
1. Выберите удобное отделение ФНС России.
2. Запишитесь онлайн на прием.
3. Подготовьте документы. Паспорт и СНИЛС — обязательны.
4. Купите подходящий токен или возьмите старый, если на нем нет действующих сертификатов.
5. Придите в отделение и заполните заявление, если не сделали это онлайн. Сотрудники выдадут бланк.
6. Пройдите идентификацию личности по паспорту.
7. Получите токен с записанным сертификатом электронной подписи.