Особенности бухгалтерского учета при ВЭД

Бухгалтерский учет ВЭД отличает ряд особенностей, связанных как со спецификой самой внешнеэкономической деятельности, так и с особыми правилами учета отдельных операций при ней. Рассмотрим их.
- Аспекты, на которые влияет ВЭД
- Что изменилось в сфере ВЭД в 2021-2023 годах
- Дополнительные документы, возникающие при ВЭД
- Бухучет: особенности при ВЭД
- НДС и налоговый учет для прибыли при ВЭД
- Итоги
Аспекты, на которые влияет ВЭД
Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД) — это хозяйственная деятельность, при которой экономический субъект, зарегистрированный в РФ, осуществляет взаимодействие с зарубежными партнерами. Возможными при ней, как и при взаимоотношениях, имеющих место только в пределах РФ, являются любые хозяйственные операции: покупка-продажа (и не только товаров, но и работ/услуг), получение-предоставление заемных средств, вклады в УК или имущество, аренда, получение/выплата дивидендов, командировки, расчеты по претензиям. Из-за этого задействованным в учетных операциях может оказаться любой из счетов бухучета, предусмотренных планом счетов, утвержденным приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.
Как может выглядеть рабочий план счетов, см. здесь.
Однако учетный процесс при ВЭД приобретает свои особенности, обусловленные появлением:
- достаточно большого количества дополнительных документов;
- расчетов, осуществляемых в валюте;
- дополнительных правил, связанных с зарубежными командировками;
- особого порядка учета НДС и отчетности по нему;
- расхождений в периодах учета доходов от экспорта для прибыли и для НДС, относящегося к нему;
- необходимости налогообложения доходов, выплачиваемых зарубежным партнерам, и дополнительной отчетности по ним.
Учитывать ВЭД правильно очень важно! Как это сделать, в деталях разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Полный пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно. Если вы поставщик и продаете товары на экспорт, составить правильные операции в учете вам поможет это Готовое решение, а если покупатель импортных товаров — тогда вам в этот материал.
Что изменилось в сфере ВЭД в 2021-2023 годах
В 2022 году на участников ВЭД главным образом влияет санкционная повестка и нестабильность курса национальной валюты. С ними связаны как меры поддержки экспортеров, так и дополнительные требования и ограничения.
Так,была вменена обязанность продавать не менее 50% экспортной выручки в иностранной валюте (ранее лимит составлял 80%). Срок на продажу с 26.05.2022 — 120 дней (изначально его устанавливали в 3 дня, затем увеличивали до 60 дней). В каких случаях можно не продавать валютную выручку или продавать не всю, см. здесь.
В числе антикризисных налоговых мер отметим особый порядок учета курсовых разниц для налога на прибыль, который действует в 2022-2024 годах.
Что касается других мер поддержки, то о них подробно и оперативно рассказывают эксперты «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к системе и будете в курсе всех последних новостей.
Из более ранних изменений необходимо отметить два важных нормативных акта, влияющих на порядок валютного контроля:
- Инструкция Банка России «О порядке представления резидентами и нерезидентами уполномоченным банкам подтверждающих документов…» от 16.08.2017 № 181-И.
- Закон «О внесении изменений в федеральный закон «О валютном регулировании и валютном контроле» от 02.08.2019 № 265-ФЗ, которым либерализованы ограничения на совершение валютных операций резидентами с использованием счетов (вкладов), открытых в банках, расположенных за пределами России, и репатриации денежных средств.
Инструкция № 181-И действует с 2018 года, когда были:
- отменены паспорта сделок (вместо паспорта сделки используется контракт);
- исключен отказ банка в постановке контракта на учет;
- отменена обязанность представлять документы, связанные с проведением валютных операций по договорам с суммой обязательств менее 200 000 руб. (представляется только информация о коде вида операции);
- отменены справки о валютных операциях;
- введены иные новшества и поправки.
С 2020 года, в т. ч.:
- отменен контроль за репатриацией валютной выручки, если экспорт товаров осуществлен в российских рублях (за некоторым исключением);
- стало возможно зачислять торговую выручку на расчетный счет в иностранном банке на срок до 30 календарных дней;
- смягчены наказания по экспортным операциям с малым нарушением валютного контроля;
- появилась возможность открывать рублевые счета за границей и проводить расчеты с зарубежными контрагентами в рублях.
Основные изменения в ВЭД в 2023 году описаны экспертами КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Обзор новшеств.
В чем суть валютного контроля в таможенным органах, см. в этой публикации.
Расширяется функционал системы «Одно окно» в сфере регулирования внешнеторговой деятельности. Что принесло нововведение, узнайте в справочнике от «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к правовой системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Дополнительные документы, возникающие при ВЭД
Применение ВЭД потребует использования в работе большого числа документов, которые не нужны, если деятельность осуществляется только в пределах РФ. Причем в их число войдут не только оформляемые российской стороной, но и получаемые от зарубежных партнеров. В отношении экспорта/импорта это, в частности, будут:
- контракты с иностранными партнерами, созданные с учетом условий поставки, отраженных в Инкотермс;
- платежные документы иностранных партнеров;
- поручения на покупку или продажу валюты;
- документы (апостиль), подтверждающие факт регистрации зарубежного партнера в иностранном государстве;
- грузовые таможенные декларации (ГТД);
- инвойсы, которые станут бухгалтерскими документами на отгрузку;
- иностранные перевозочные документы и иностранные документы (инвойсы) поставщиков;
- заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов, перечни к ним и особая декларация по НДС при импорте из стран Таможенного союза;
- дополнительные строки и разделы в обычной декларации по НДС;
- декларация о доходах, поступивших из источников, находящихся вне РФ;
- налоговый расчет, содержащий данные о выплаченных зарубежным партнерам доходах;
- документы на оплату налогов, уплачиваемых в связи с выплатой доходов зарубежным партнерам;
- прочая документация.
Большая часть документов, адресованных иностранному партнеру или полученных от него, будет изначально создаваться на 2 языках, а документы, оформленные только на иностранном языке, необходимо сопроводить переводом текста, который потребуется для ИФНС при проверке.
При этом увеличивается не только объем документов, но и количество требующих представления их копий проверок со стороны налоговых органов (в связи с возмещением НДС по экспорту) и таможни (в связи с декларированием товаров).
О видах валютной оговорки в договорах расскажет эта статья.
Бухучет: особенности при ВЭД
Особенности бухгалтерского учета ВЭД потребуют:
- учета сумм, поступающих или выраженных в валюте (банк, касса, расчеты с контрагентами), параллельно в двух валютах: иностранной с пересчетом ее в рубли по правилам ПБУ 3/2006, утвержденного приказом Минфина РФ от 27.11.2006 № 154н, а также актуальных правил НК РФ по курсовым разницам;
- отслеживания дат перехода права собственности на экспортируемый/импортируемый товар по условиям Инкотермс, указанным в контракте;
- формирования стоимости приобретенного за границей имущества с дополнительным включением в нее таможенных платежей (п. 1 ст. 160 НК РФ);
- отражения расходов на зарубежные командировки в соответствии с правилами, установленными для них постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749;
- включения в финрезультат на отчетную дату итогов переоценки валютных остатков денежных средств и расчетов с контрагентами, выраженных в валюте;
- организации раздельной аналитики на счетах бухучета и в иных регистрах для получения необходимой для отчетности всех видов (бухгалтерской, налоговой, статистической) информации, учитывающей наличие ВЭД;
- контроля за полнотой поступления денежных средств в оплату по валютному контракту с иностранным покупателем;
- отражения налогов, дополнительно начисляемых в связи с введением ВЭД;
- соблюдения особых правил для принятия к вычету НДС по расходам, связанным как с экспортом, так и с импортом;
- корректного и соответствующего бухгалтерским учетным данным заполнения всех отчетных документов по налогам.
НДС и налоговый учет для прибыли при ВЭД
Наибольшее количество дополнительных действий в части налогообложения придется на самый сложный налог, которым в РФ является НДС. Особого внимания здесь потребуют:
- экспорт, требующий организации обособленного учета всех операций по нему, соблюдения сроков для сбора пакета нужных документов, выделения неподтвержденных и подтвержденных с опозданием отгрузок, контроля полноты оплаты поставок контрагентом, заполнения дополнительных разделов декларации, регулярной подготовки объемных пакетов документов для контроля ИФНС;
- импорт из стран, не входящих в Таможенный союз;
О нюансах расчета НДС при импорте из стран, не входящих в ЕАЭС, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Чтобы правильно организовать учет и определить сумму НДС, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
- импорт из стран Таможенного союза, при котором необходимо соблюдать достаточно ограниченные сроки представления документов по налогу в ИФНС, уплаты его в увязке с оплатой — предъявления к вычету, составления дополнительной декларации;
- обязанность уплаты налога при оплате за ряд услуг (п. 1 ст. 148 НК РФ), оказываемых вне территории РФ, и заполнение по нему особого раздела декларации;
- наличие особенностей налогообложения товаров, возникающих в определенных ситуациях как при их вывозе, так и при ввозе (ст. 151 НК РФ).
Чем нужно руководствоваться при организации раздельного учета при экспорте — читайте в материале «Как ведется раздельный учет по НДС (принципы и методика)».
В отношении налога на прибыль не следует упускать из виду, что в доходах отгрузка на экспорт учитывается в момент перехода права собственности (рисков) на товар, т. е. практически в момент отгрузки, а право на вычет НДС по такой отгрузке может подтверждаться в совершенно другом налоговом периоде. То есть налоговые базы по прибыли и НДС при экспорте по одному и тому же периоду совпадают далеко не всегда, и нельзя для прибыли отгрузку на экспорт учитывать в увязке ее с фактом подтверждения права на вычет по НДС.
Итоги
Организация бухгалтерского учета при ВЭД влечет за собой не только увеличение количества применяемых учетных документов, но и ряд особенностей: как в отражении учетных операций, так и в оформлении отчетности.
Обслуживание ВЭД
Если предприятие работает с иностранными партнерами, ведет с ними расчеты, оно занимается внешнеэкономической деятельностью и нуждается в особом обслуживании.
Команда Райффайзен Банка
Что такое ВЭД и зачем оно нужно
ВЭД — внешнеэкономическая деятельность, которую может вести юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или физическое лицо. Чаще всего речь идет о представителях бизнеса, деятельность которых связана с иностранными партнерами.
Компания может поставлять свою продукцию и услуги в другие страны, может импортировать продукцию или оборудование. Тем самым она ведет внешнеэкономическую деятельность, заключая договора с иностранными партнерами.
Международные бизнес-отношения — непростые в экономическом и юридическом плане. Например, при вывозе продукции в определенную страну партия проходит две таможни, может проходить транзитом по другим странам. И на каждом этапе перемещения должны соблюдаться законы конкретной страны, учитываться санкционные моменты, юридические тонкости, нюансы документооборота и расчетов.
Важно! Компании, ведущие международный бизнес, выбирают банк для ВЭД, который помогает совершать международные расчеты и обеспечивает валютный контроль.
Виды ВЭД
Международная деятельность может быть разной, это не только экспорт и импорт товаров и услуг. И каждый вид имеет свои особенности:
- Внешнеторговая деятельность или ВТД. Встречается чаще всего. Связана со сделками купли-продажи. Стандартно осуществляется при помощи агентов-посредников, которые сопровождают сделки за определенную комиссию.
- Производственная кооперация или МПК. Объединение нескольких компаний из разных стран с целью выпуска какого-либо продукта, производства, организации предприятия.
- Инвестиционное сотрудничество или МИС. Сотрудничество российских и иностранных компаний с целью привлечения новых технологий, выпуска конкурентоспособной продукции, прогресса.
Любая международная сделка сопровождается валютными и финансовыми операциями, которые выделены в отдельный вид ВЭД. Им занимаются банки, они создают отдельные пакеты услуг для компаний или специальные тарифы на РКО. Например, в Райффайзен Банке есть тариф для международного бизнеса «Валютный».
Участники ВЭД
Кроме самих фирм, занимающихся экспортом или импортом товаров и услуг, сделки сопровождают различные посредники. Причем на каждом отдельном этапе проведения операции может быть необходим конкретный специалист.
Это организации, которые занимаются растаможкой грузов, их перемещением по территориям разных стран, помогают оформлять документы, вести международные расчеты, решать юридические проблемы.
На рынке есть компании, предлагающие свои услуги по ВЭД. Это может быть полное сопровождение сделки или содействие на каком-то отдельном этапе: таможенное оформление, перевозка, страхование, сертификация и пр.
Как правильно вести внешнеэкономическую деятельность
Если ваша организация планирует начать вести международный бизнес, например, вы хотите отправлять продукцию на экспорт, для начала нужно зарегистрироваться на таможне, через которую вы будете перемещать товар. По итогу получите специальную карточку.
Что нужно сделать организации:
- зарегистрироваться на таможне;
- наладить бухгалтерское сопровождение, изучить таможенное и налоговое законодательство;
- выбрать банк для обслуживания ВЭД и валютного контроля, открыть валютный счет;
- при необходимости заключить договор с фирмой-посредником для сопровождения;
- заключать договоры с иностранными партнерами, составляя их на русском языке и языке партнера.
Гарантии сторон
Для гарантии обеспечения обязательств сторон можно использовать банковский аккредитив. Например, фирма планирует сделать закупку у иностранной компании и беспокоится за исполнение контракта: она может заплатить партнеру, а тот не отгрузит товар или выполнит открытку с задержкой.
В этом случае можно сопроводить контракт банковским аккредитивом. Деньги, которые должны быть переданы поставщику, замораживаются банком до выполнения определенного условия, например, отгрузки партии товара. Поставщик выполнил отгрузку, подтвердил это документально, после банк делает ему перевод.
Таможенное регулирование
Один из самых важных моментов. В каждой стране свои правила ввоза и вывоза грузов, свои размеры пошлин и налогов, собственные нормы по сертификации и лицензированию провозимых через границу товаров.
Предпринимателю важно наладить процесс в бухгалтерском плане и найти посредников, которые за комиссию будут сопровождать груз, выполнять документальный оборот, решать вопросы с таможней и транзитом.
Какие документы необходимо вести для учета ВЭД
Это отдельное бухгалтерское направление, для которого по необходимости можно нанять компетентного специалиста. Документооборот большой, налоговое регулирование отличается от привычного при внутренних сделках.
Стандартные учетные документы:
- контракты и договора, в том числе о международных перевозках;
- инвойсы, акты, счета-фактуры и другие документы, которые необходимо перевести на русский язык;
- платежные документы;
- товаросопроводительные и транспортные документы;
- техническая документация на грузы;
- разрешительные документы, например, санитарные и ветеринарные свидетельства, сертификаты безопасности и пр.
Правила логистики
Если экспорт и импорт товаров будет проводиться регулярно и в разных объемах, в качестве партнера можно нанять логистическую фирму. Важно знать, какие грузы и как перевозятся, как проводится страхование этих грузов.
Логистика — это выбор маршрута и способа перемещения товара: наземным, водным, воздушным транспортом. Это защита товара, складирование, документальное сопровождение, прохождение таможни. Эти вопросы может решать как отдельная логистическая компания, так и ВЭД-партнер, который оказывает комплексную услугу.
В каком банке получить услуги ВЭД
Важно, чтобы банк оказывал комплексную услугу. Чтобы в рамках одного банка предприниматель мог получить все, что ему нужно для международной деятельности. Это ведение счетов в разной валюте, валютный контроль ВЭД, финансовый документооборот, консультирование по валютному законодательству и пр.
Важно! При выборе банка для ВЭД смотрите на тарифы: сколько банк берет за ведение валютного счета, за проведение международных платежей, за валютный контроль, с какими валютами он работает.
Валютный контроль
Каждая валютная операция, проводимая в рамках внешнеэкономических отношений, должна соответствовать законодательству России. Контроль регулирует 173-ФЗ, согласно его Статье 22 агентами по валютному контролю являются в том числе уполномоченные банки.
Банк, как участник международных сделок, проверяет их, собирает по ним документы и передает в органы контроля. Под контроль попадают все входящие и исходящие переводы в рамках контракта, валютные переводы резидентам РФ. Контроль входит в комплексный пакет оказания услуг банка для клиента, который занимается ВЭД.
Райффайзен Банк — банк, который идеально подходит для сопровождения международного бизнеса. Он оказывает услуги ВЭД, разработал валютный тариф на РКО, консультирует по валютному законодательству. Подавайте онлайн-заявку, открывайте счет и начинайте работать.
Что такое внешнеэкономическая деятельность (ВЭД)
Предпринимателей, которые задумываются над выходом на международный формат, беспокоит вопрос, может ли ИП или ООО вести внешнеэкономическую деятельность. Стать участником ВЭД может кто угодно, но на практике иностранные компании охотнее сотрудничают с юридическими лицами. В статье рассмотрим виды и формы ВЭД, расскажем, как стать участником и в чем особенность внешнеэкономических операций.
Виды внешнеэкономической деятельности
Внешнеэкономическая деятельность означает ведение бизнеса с представителями иностранных компаний. Под международной деятельностью понимается не только экспорт или импорт, и каждый вид отличается своими особенностями.
Основные виды ВЭД:
- Внешнеторговая деятельность (ВТД). К ней относятся все международные сделки купли-продажи. В основном осуществляется через посредников. Внешнеторговая деятельность — это наиболее распространенный вид ВЭД. Участники ВЭД ООО, ИП или физические лица, совершающие сделки купли-продажи с иностранцами.
- Производственная кооперация. Международное объединение компаний с целью производства совместной продукции.
- Инвестиционное сотрудничество. Инвестор получает прибыль или процент от прибыли, вкладываясь в производство иностранной компании, а компания — расширяет производство.
Каждая сделка международного формата сопровождается финансовыми операциями. Этот вид ВЭД выделен в отдельную категорию. В его рамках осуществляется предоставление в кредит оборудования и валюты, продажа товаров.
Участник ВЭД: что это такое и как им стать
Тех, кто планирует выходить на международный рынок или рассматривает возможность приобретения иностранных товаров в первую очередь интересует, кто такие участники ВЭД и как они отличаются. В качестве основных сторон выступают производитель и посредник.
- Производитель — физическое лицо, ООО, ИП или любая другая форма организации, которая производит товар, сырье или продукт, рассчитанный на продажу за рубежом.
- Посредник помогает провести переговоры, оформить документы и заключить сделку, перевезти товары через границу и пройти таможенный контроль.
Другие участники внешнеэкономической деятельности:
- Индивидуальные и коллективные производители;
- Организации как коммерческого, так и некоммерческого формата;
- Резиденты и нерезиденты РФ.
Сама расшифровка ВЭД подразумевает, что участниками такой деятельности будут все лица, причастные к производству товаров и услуг, транспортировке и реализации на территории другой страны.
Что такое ВЭД в логистике: особенности прохождения таможни
Каждая страна устанавливает собственные правила для ввоза и вывоза товаров. Это позволяет не только защитить, но и развить экономику, поддержать собственное производство.
Правила делятся на два способа регулирования:
- Тарифные, к ним относятся все налоги, сборы и пошлины. Меры могут быть направлены как на ограничение ввоза или вывоза, так и на стимуляцию.
- Нетарифные, это лицензирование, введение квот или сертификации товаров, различные виды контроля качества. Меры направлены только на ограничение и усложнение ввоза.
Каждый из видов таможенного регулирования направлен на достижение определенных целей. Зная их, логистические компании могут предоставить более полную информацию для своих клиентов, скорректировать способы доставки и облегчить прохождение таможни.
- Тарифные меры регулирования обеспечивают пополнение бюджета страны, поддерживают собственных производителей и стимулируют к активной внешней торговле.
- Нетарифные меры защищают национальный рынок, обеспечивают безопасность граждан и окружающей среды и выполняют международные договоренности.
Логистические компании — важнейшие участники ВЭД, так как именно они организуют перевозку грузов и успешное прохождение таможни.
Как открыть ВЭД на ООО, ИП или для физического лица
Для успешного взаимодействия с иностранными партнерами необходимо зарегистрироваться на таможне в качестве участника и получить учетную карточку. Регистрацию проходят в том же органе, где впоследствии будет осуществляться таможенный контроль при ввозе или вывозе товара.
Перечень документов зависит от требований конкретного таможенного пункта и рассчитывается индивидуально. Однако есть стандартный набор, который требуется в любом случае:
- правоустанавливающие и учредительные документы;
- свидетельства о регистрации;
- паспортные данные;
- техническая документация на товар;
- необходимые разрешительные документы, включая сертификаты, ветеринарные свидетельства и другие;
- контракты и договора с иностранными партнерами;
- инвойсы, счета-фактуры и другие документы, нуждающиеся в переводе;
- в некоторых случаях требуется справка о состоянии счета, а также бухгалтерские документы.
Заявление рассмотрят в течение пяти дней. Полностью пройти регистрацию необходимо до того, как потребуется вывезти или ввезти груз, в противном случае таможня может отказать из-за нехватки документов.
Что такое договор ВЭД?
Внешнеэкономический контракт или другой документ, одна из сторон которого — нерезидент РФ. В перечне документов под таким договором понимаются любые контракты с иностранными партнерами.
Особенности учета ВЭД
При осуществлении внешнеэкономической деятельности в любом случае придется вести финансовый и налоговый учет вне зависимости от типа лица.
К документам для учета относятся:
Первичные: платежные документы, инвойсы и другие документы, подтверждающие факт купли-продажи.
Бухгалтерские: оплата доставки, выплата заработной платы сотрудникам, уплата сборов и пошлин.
Налоговые: акцизы, налоги на прибыль или добавленную стоимость.
Что такое ВЭД в бухгалтерии?
Это международные операции, при проведении которых важно учитывать множество нюансов.
- Налог может быть полностью принят к вычету при соблюдении требований: иностранный товар используется для получения прибыли в рамках операций, которые облагаются налогом и отражен в учете, а первичная документация соответствует нормативам;
- НДС необходимо выплачивать в полном объеме своевременно;
- Импортеры на ОСНО могут претендовать на принятие налога к вычету;
- На УСН претендовать на принятие налога к вычету нельзя;
- На упрощенке по доходу налог включается в стоимость иностранного товара, при схеме «доходы минус расходы» налоговая база на ввозной НДС может быть уменьшена, если включить налог в состав расходов за отчетный период.
Что такое операции ВЭД с точки зрения бухгалтерии?
Это международные контракты, для которых учитываются не только особенности налоговой системы РФ, но и аналогичные нюансы иностранного государства. Поэтому грамотный финансовый учет необходим даже физическому лицу.
Что такое ВЭД в банке
Специалисты любого банка хорошо знают, чем занимается ВЭД и какие услуги нужны для сопровождения сделки. Заключать контракты со множеством посредников не обязательно: достаточно выбрать банк, который предоставляет услугу обслуживания ВЭД. В Реалист Банке можно предварительно получить консультацию:
- по составу разрешительных документов и стоимости оформления;
- уровню пошлин и сборов;
- услугам таможенного брокера и их целесообразности;
- ставке НДС;
- акцизам;
- стоимости хранения грузов на складах.
При сопровождении ВЭД задействуются специалисты: переводчик, таможенный декларант, бухгалтер, переговорщик, эксперт по внешнеэкономическим связям и многие другие. Если вы планируете выходить на международный рынок или стать участником ВЭД как частное лицо, рекомендуется предварительно получить консультацию специалиста, который поможет вам составить грамотный план действий и сэкономить средства на оформлении.
Основные особенности бухучета при ВЭД
Внешнеэкономическая деятельность предусматривает сотрудничество с иностранными и российскими контрагентами. Специфика деятельности обусловливает сложность бухгалтерского учета. Многие субъекты ВЭД сегодня передают бухгалтерию на аутсорсинг. Последний позволяет оптимизировать затраты на содержание непродуктивного подразделения, минимизировать вероятность допущения учетных ошибок, с которыми ассоциированы определенные репутационные и финансовые риски.
Документальный учет ВЭД
Специалисты аутсорсинговой компании при учете данных по операциям экспорта-импорта используют стандартный план счетов. Внешнеэкономическая деятельность и деятельность внутри страны при этом разделяются. Для обособления данных применяются соответствующие субсчета.
Бухучет ВЭД ведется согласно требованиям действующего законодательства. Основным нормативно-правовым актом является ФЗ №173 (10.12.2003). Он касается валютного контроля и регулирования.
Документальный учет экспорта-импорта отличается от учета обычных внутренних торговых операций наличием дополнительных форм первички. Также следует отметить необходимость перевода оправдательных документов, заполненных на иностранных языках. Для подтверждения внешнеэкономических сделок используются инвойсы, контракты, ГТД, паспорта сделок. Также в пакет оправдательных документов могут быть включены сертификаты, страховые полисы, лицензии.
Специфику учета определяет и применение особого порядка налогообложения НДС.
Осуществление валютных расчетов добавляет сложностей. По закону бухучет на территории РФ ведется в рублях. Соответственно, компании, являющиеся субъектами ВЭД, обязаны пересчитывать валюту с учетом актуальной курсовой разницы.
ТОП-3 ошибок в бухучете ВЭД
Учет внешнеэкономических операций имеет множество нюансов. Это обусловлено применением норм одновременно российского таможенного законодательства, международного права и правил ведения валютных расчетов.
В учете нередко возникают ошибки. В ТОП-3 входят:
Ведение учета в валюте, учет коммерческого курса валют. Российское законодательство требует пересчета в рубли, причем не по коммерческому курсу, а по курсу Центробанка на дату принятия выручки.
Неотражение вариантов при участии посредника или изменении условий платежа. Без четко указанного условия международного контракта невозможно определить момент отражения выручки в учете.
Отсутствие корректировки НДС по экспорту, если операцию невозможно подтвердить в течение 180 дней. По закону налогоплательщик должен сформировать новый счет-фактуру с указанием актуальной налоговой ставки, уплатить недоимку и отчитаться перед налоговой (подать уточненную декларацию).
Заинтересованы в грамотном систематическом учете ВЭД? Обращайтесь к специалистам!