Электронный документооборот в Бизнес пак
Многие сталкиваются с проблемами бумажного документооборота. Возможность отправлять юридически значимые документы из Бизнес пака решает эти проблемы: — Документы не теряются — Моментально доставляются — Вечно хранятся — Дешевле бумажных Первой очередью мы подключили оператора ЭДО Контур.Диадок. Поскольку к нему подключено наибольшее количество организаций, вы наверняка найдете там своих контрагентов. Владельцы электронных подписей Тензор (Сбис), Такском, Калуга.Астрал и других удостоверяющих центров могут дождаться подключения своих операторов к Бизнес паку или воспользоваться Диадоком со своей электронной подписью и получить 50 бесплатных пакетов. За полной информацией перейдите по ссылке: http://375.ru/r/vedo
Показать больше
Войдите , чтобы оставлять комментарии
Сохранить документ в xml-файл
Почему xml-файл, при отправке в кабинет оператора ЭДО, визуально отличается от документа в Бизнес Паке?
Бизнес пак и операторы ЭДО работают с электронными документами по-разному. Бизнес пак сохраняет не сам документ, а специальный текстовый файл с данными документа (xml-файл). Операторы ЭДО по этому файлу создают картинку документа своим способом. Поэтому документы могут выглядеть по-разному, но они содержат одинаковую информацию. Все эти сложности с xml-файлами нужны для того, чтобы компьютеры могли обмениваться документами без ошибок и чтобы соответствовать требованиям государства (для каждого формализованного документа установлен формат приказом ФНС России. Например, для счета-фактуры это приказ № ММВ-7-15.820 от 19.12.2018).
Для того, чтобы убедиться, что документы идентичны, сравните картинки документов в Бизнес паке и операторе ЭДО, обратите внимание на ключевые реквизиты, такие как номер и дата документа, наименование и ИНН контрагентов, сумма и НДС по документу. Если эти реквизиты совпадают, то документы идентичны
Почему счет нельзя сохранить в xml-файл?
Счет — это неформализованный документ, то есть для него нет регламентированного формата, как для счет-фактуры, например. А так как формата нет, то есть структура данных не определена, то и xml-файл для ЭДО составить невозможно. Для передачи неформализованных документов (счетов, актов сверки, договоров и др.) экспортируйте их в любой другой формат и отправляйте через оператора ЭДО.
В походной версии я смогу сохранить документ в xml-файл?
Да, сохранить документ из походной версии в xml-файл можно с помощью кнопки «ЭДО».
Отправить документ в СБИС
Бизнес пак и СБИС работают с электронными документами по-разному. Бизнес пак отправляет в СБИС не сам документ, а специальный текстовый файл с данными документа (xml-файл). СБИС по этому файлу создает картинку документа своим способом. Поэтому документы могут выглядеть по-разному, но они содержат одинаковую информацию. Все эти сложности с xml-файлами нужны для того, чтобы компьютеры могли обмениваться документами без ошибок и чтобы соответствовать требованиям государства (для каждого формализованного документа установлен формат приказом ФНС России. Например, для счета-фактуры это приказ № ММВ-7-15.820 от 19.12.2018).
Для того, чтобы убедиться, что документы идентичны, сравните картинки документов в Бизнес паке и СБИСе, обратите внимание на ключевые реквизиты, такие как номер и дата документа, наименование и ИНН контрагентов, сумма и НДС по документу. Если эти реквизиты совпадают, то документы идентичны
Могу ли я отправить документ с подписью и печатью?
Факсимиле подписи и печати — это картинки, которые можно вставить в документ. Но в ЭДО документы передаются не как картинки, а как текстовые файлы с данными (xml-файлы). Поэтому факсимиле видно только в Бизнес паке. По закону (Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ) электронный документ имеет юридическую силу только, если он подписан электронной цифровой подписью (ЭЦП). Это значит, что факсимиле не нужно и не работает в электронном документе, вместо подписи и печати используется ЭЦП.
Почему счет отправляется в pdf формате и выглядит как в Бизнес паке, а остальные документы отличаются и передаются в xml-формате?
Электронный документооборот (ЭДО) нужен для того, чтобы подписывать юридически значимые документы электронной цифровой подписью (ЭЦП). Государство регламентирует, какие документы нужно подписывать и какие данные в них должны быть. Эти данные записываются в специальные файлы (xml-файлы), которые передаются через ЭДО. Такие документы называются формализованными, потому что они соответствуют определенному формату и структуре, утвержденными приказами ФНС России. СБИС показывает эти документы так, как они должны выглядеть по правилам.
Счет на оплату — это документ, который не нужно подписывать и который не имеет правил для данных. Поэтому он передается через ЭДО как картинка (pdf-файл), которую делает Бизнес пак. Такой документ называется неформализованным, потому что он может быть в любом формате и не требует специальной обработки. СБИС показывает этот документ так, как он есть.
Как мне подключиться к кабинету СБИСа из Бизнес пака?
Чтобы подключиться к СБИСу в разделе «ЭДО» выберите оператора ЭДО «Тензор (СБИС)», далее нужно ввести логин и пароль от личного кабинета в СБИСе. Если логина и пароля нет — уточните у тех. поддержки СБИСа как их получить. Контакты тех. поддержки на сайте СБИСа: https://sbis.ru/edo
В походной версии я смогу отправить документ в СБИС?
Да, отправить документ из походной версии в СБИС можно с помощью кнопки «ЭДО».
Разбираем функции Бизнес Пака
- Вставка товаров из Excel-файла
- Создание пакета документов «одним кликом»
- Импорт выписок из интернет-банка
- Отправка документов по E-mail
- Работа с Бизнес паком удаленно
- Работа нескольких сотрудников с одной базой
- Регулярное сохранение базы
Как сделать
Как сделать
- Автоматическое заполнение карточки предприятия
- УПД — универсальный передаточный документ
- Торг-12 — товарная накладная
- Оперативная сводка по предприятию
- Установить оплату по документу
- Акт сверки для организаций с одинаковым ИНН
- Экспорт документа в pdf, excel, jpeg форматы
Из «Бизнес Пака» теперь можно отправлять документы через Диадок
«Бизнес Пак» — одна из наиболее популярных в России бесплатных программ для формирования и печати закрывающих документов, которую используют 782 тыс. компаний. Она востребована у специалистов, которые напрямую работают с клиентами: отвечают за продажи и их документальное сопровождение, сами согласовывают, отправляют и получают документы. На бумаге это долго и трудоемко. Поэтому для них актуальна возможность быстро и удобно обмениваться документами с клиентами.
Такую возможность предоставляют системы электронного документооборота (ЭДО). Электронные документы-файлы подписываются квалифицированной электронной подписью (КЭП), которая равноценна собственноручной. Поэтому эти документы юридически значимы, их не нужно дублировать на бумаге и можно в электронном виде представлять в налоговые органы.
Сейчас в «Бизнес Паке» появилась кнопка «Электронный документооборот». Щелкнув по ней, пользователь попадает в веб-интерфейс системы ЭДО Диадок, где перед ним сразу открывается документ, который он сформировал в «Бизнес Паке». Пользователь подписывает его КЭП и отправляет контрагенту. Доставка занимает 7 секунд.
Контрагент получает документ и также подписывает его КЭП. Отправлять обратно не нужно, подписанный документ доступен обеим сторонам документооборота. Согласно российскому законодательству, этот файл является юридически значимым оригиналом.
Через Диадок отправится любой документ, сформированный в «Бизнес Паке». Мы хотим, чтобы наши пользователи получили больше возможностей для работы с документами, но при этом не понесли дополнительных расходов. Подписанный обеими сторонами электронный документ стоит отправителю около восьми рублей, а отправить бумажный документ в одну сторону — не менее 15
Дмитрий Старков
директор компании-разработчика «Бизнес Пака» ProVision
Александр Барановский
менеджер проектов ЭДО СКБ Контур
Программой «Бизнес Пак» пользуются в основном представители микро-, малого и среднего бизнеса. Многие из них не понимают, что им даст электронный документооборот, думают, что он полезен и выгоден только для крупных компаний с большим количеством документов. Это не так. ЭДО не только снижает операционные расходы на бумагу, отправки и т. д., но и дает комплексный долгосрочный эффект: оригиналы документов подписываются вовремя, оплаты проходят быстрее, вычеты по НДС можно получать в том же периоде, в котором совершена сделка. Все это увеличивает оборотные средства компании. Теперь пользователи «Бизнес Пака» смогут в этом убедиться