Три способа как работнику получить Справку о доходах и суммах НДФЛ (2-НДФЛ) в 2023 году
09.02.2023 распечатать Справка о доходах по форме, которую традиционно называют 2-НДФЛ, нужна работникам для оформления кредита, чтобы подтвердить свою платежеспособность; для оформления стандартных вычетов по новому месту работы или налогового вычета через ФНС и т.п.
- Обратиться в бухгалтерию по месту работы того периода, за который нужна справка.
- Получить справку на сайте Госуслуги.
- Получить справку на сайте налоговой.
Получить 2-НДФЛ в бухгалтерии по месту работы
Работодатель обязан выдать справку 2-НДФЛ, если работник обратился к нему с письменным заявлением (п. 1 ст. 226 и п. 3 ст. 230 НК РФ).
Подробно на бухгалтерии.ру
Согласно статье 62 ТК РФ, копии документов, связанных с работой, работодатель обязан выдавать работнику в течение 3 рабочих дней после того, как работник подал заявление. Это относится и к справке 2-НДФЛ. Ее нужно выдать в течение 3-х дней.
Справку можно выдать на бумаге или в электронном виде: в том формате, который запросил работник в заявлении.
Форма справки
Форма называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица (Форма по КНД 1175018)», она утверждена приказом ФНС от 15 октября 2020 года № ЕД-7-11/753 – приложение № 4. Эта форма действует с 1 января 2021 года в отношении доходов, полученных в 2021 году и позднее.
Форму справки о доходах можно скачать в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Для отражения сведений за предыдущие годы необходимо использовать бланк, действующий в запрашиваемый период.
Для заполнения справки бухгалтеру понадобятся коды доходов и вычетов. утверждены приказом ФНС России от 10 сентября 2015 года № ММВ-7-11/387@. В бераторе их полный перечень: Коды видов доходов и вычетов работника
Получить справку 2-НДФЛ на госуслугах
На Госуслугах работник может получить только электронный вариант справки. Если ему, по каким-то причинам, нужна справка с печатью организации и подписями, нужно обращаться в бухгалтерию по месту работы (того периода, за который нужна справка).
Алгоритм получения электронной справки на Госуслугах довольно простой.
- Нужно войти в свой личный кабинет.
- Затем перейти в раздел «Справки/Выписки».
- Далее перейти в подраздел «Сведения о доходах по форме 2-НДФЛ».
- Нужно выбрать год, за который нужна справка.
- Теперь можно просмотреть справку или сохранить ее на компьютере.
При необходимости справку можно отправить в электронном виде по электронной почте.
Через Госуслуги можно получить справка за последние 3 года.
Получить справка на сайте налоговой
На сайте налоговой можно получить справку 2-НДФЛ только в электронном виде, как и на сайте Госуслуги. Поэтому, если нужна бумажная копия с печатями и подписями, запрашивать справку нужно у работодателя.
Чтобы получить справку на сайте ФНС (nalog.ru) нужно зайти в «Личный кабинет налогоплательщика физического лица», потом в раздел «Доходы» — «Справки о доходах». Далее нужно выбрать период и налогового агента (работодателя, брокера и т. д.).
На сайте налоговой можно скачать справки за последние 5 лет.
Срок действия 2-НДФЛ
Сама по себе Справка 2-НДФЛ не имеет срока действия. Тем более, что за завершенные налоговые периоды (годы) данные сформированы, они не меняются.
Но, если нужна Справка 2-НДФЛ за текущий налоговый период (год) организация, куда она подается, может установить свои требования по срокам. Например, банки просят справки, выписанные не позднее 30 календарных дней. Для оформления ипотеки действуют особые условия — справка должны быть выдана не позднее 10 календарных дней.
Ранее на Бухгалтерии.ру
Справку о доходах из СФР можно получить онлайн
Региональное отделение СФР выдает два вида справок о доходах: справку о доходах и суммах налога физического лица (2-НДФЛ) и справку о произведенных выплатах.
В первой справке содержится информация только о суммах, выплаченных по листкам временной нетрудоспособности, которые облагаются налогом на доходы физических лиц (с указанием суммы удержанного налога).
Вторая содержит информацию обо всех выплатах гражданину. Среди них: пособие по временной нетрудоспособности, единовременное пособие при постановке на учёт в ранние сроки беременности, пособие по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребёнка, ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до достижения им возраста 1,5 лет, оплата дополнительного отпуска на период лечения, предоставляемого застрахованному лицу, пострадавшему на производстве).
В соответствии с частью 3 статьи 230 Налогового кодекса РФ налоговые агенты выдают физическим лицам справки о полученных доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов (2-НДФЛ).
Застрахованные лица, которым в рамках проекта «Прямые выплаты» производилась выплата пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, для получения указанной справки вправе обратиться лично или через представителя, полномочия которого подтверждены в установленном законом порядке.
Подать заявление на получение справки о доходах (произведенных выплатах) можно через личный кабинет на портале госуслуг либо в мобильном приложении «Социальный навигатор». Если у гражданина отсутствует техническая возможность получить справку онлайн, он может обратиться лично в клиентские службы СФР. На портале госуслуг легче всего это сделать следующим образом: авторизоваться на портале – ввести в поиске название заявления на получение необходимой справки («Заявление о выдаче справки о выплатах» или «Заявление о выдаче справки о доходах и суммах налога физического лица (2-НДФЛ)» – далее нажать кнопку «запросить». После поиска данных нужные сведения появятся в разделе «Документы» (пункт «Доходы и налоги).
Напоминаем, что с 1 января 2023 года начал свою работу Социальный фонд РФ, осуществляющий функции Пенсионного фонда РФ и Фонда социального страхования РФ.
ОПУБЛИКОВАНО 19.11.2019 00:00
Продолжая использовать этот сайт, Вы принимаете условия пользовательского соглашения и даёте согласие на обработку пользовательских данных (файлов cookie), в том числе с использованием системы аналитики «Яндекс. Метрика», (IP-адрес; версия ОС; версия веб-браузера; сведения об устройстве (тип, производитель, модель); разрешение экрана и количество цветов экрана; наличие программного обеспечения для блокирования рекламы; наличие Cookies; наличие JavaScript; язык ОС и Браузера; время, проведенное на сайте; глубина просмотра; действия пользователя на сайте; географические данные) в целях определения посещаемости сайта. Отказаться от обработки пользовательских данных и использования «cookie» можно, выбрав соответствующие настройки в браузере. Однако это может повлиять на работу некоторых функций сайта . ПОДРОБНЕЕ / СВЕРНУТЬ
Инструкция, как получить сведения об имуществе и доходах семьи

Пенсионный фонд уже осуществляет выплату новых пособий для семей с низким доходом — одиноким родителям с детьми от 8 до 16 лет и будущим мамам, вставшим на учет в медицинские организации в ранние сроки беременности. Прием заявлений на эти меры поддержки стартовал в июле. На сегодняшний день получено порядка 20 тысяч заявлений. К сожалению, доля отказных решений высока. В первую очередь отказы выносились из-за превышенных доходов и имущества, поэтому мы публикуем инструкцию, как самостоятельно посчитать свой уровень материального обеспечения с помощью кабинета налогоплательщика и портала Госуслуг.
На сайте ФНС www.nalog.gov.ru нужно войти в Личный кабинет налогоплательщика (ссылку на личный кабинет можно также найти в браузере). Далее выбрать вкладку «Доходы», затем — «Расчеты по страховым взносам». Именно здесь размещена информация о начислениях заработной платы работодателем до вычета налогов помесячно за каждый год. В этой вкладке удобно считать доход за расчетный период. Напоминаем, он учитывается за 12 месяцев, но отсчет этого периода начинается за 4 месяца до даты подачи заявления. Это значит, что если вы обращаетесь за выплатой в августе 2021 года, то будут учитываться доходы с 1 апреля 2020 года по 31 марта 2021 года.
Если вы хотите проверить имущество, находящееся в собственности, то нужно зайти в соседнюю с «Доходами» вкладку «Имущество». Здесь размещены данные о зарегистрированных на вас недвижимости и транспорте.
Также может быть полезна для расчета среднедушевого дохода информация из ЕГИССО — о назначенных мерах социальной поддержки (об установленных пенсиях, пособиях, социальных выплатах, компенсациях, субсидиях и иных выплатах). Ее можно получить в виде единой выписки за период на портале Госуслуг.
Чтобы получить выписку, необходимо перейти по ссылке www.gosuslugi.ru/400185/1/form или на портале Госуслуг найти услугу «Информирование граждан о сведениях, содержащихся в федеральной государственной информационной системе Единая государственная система социального обеспечения» (для этого в поисковой строке на портале достаточно ввести аббревиатуру ЕГИССО). Затем нажать кнопку «Начать» для получения услуги. В открывшемся окне указать период, за который необходимо сформировать выписку.Нажать на кнопку «Получить выписку».
Выписка оперативно придет в формате PDF и будет содержать информацию о фактах назначения мер поддержки за выбранный вами период. Эти суммы также нужно включить в доход, за исключением:
— выплат на детей от 3 до 7 лет, которые были получены на того ребенка, на которого подается заявление;
— выплат на детей от 8 до 16 лет, которые были получены в прошлые периоды на этого ребенка;
— единовременной материальной помощи в связи с ЧС и страховых выплат;
— материальной помощи, предоставленной в рамках социального контракта;
— сумм пособий и иных аналогичных выплат, а также алиментов на ребенка, который на день подачи заявления достиг возраста 18 лет (23 лет – в случаях, предусмотренных законодательством субъектов РФ);
— ежемесячных выплат неработающим трудоспособным людям, ухаживающим за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет или инвалидом с детства I группы.
Основные ошибки, выявленные при вынесении отказов по причине превышения доходов или количества имущества:
- Доходы многих граждан превышают прожиточный минимум на человека в Амурской области — 14 017 рублей, так как граждане не учитывают, что берется весь доход, вычет из них кредитных обязательств и налогов правилами не предусмотрен. То есть многие считают свою заработную плату с вычетом НДФЛ, что является ошибкой.
- При назначении используется правило «нулевого дохода». Оно предполагает, что пособие назначается при наличии у взрослых членов семьи заработка, а отсутствие доходов должно быть обосновано объективными жизненными обстоятельствами, например, регистрацией на учете в центре занятости. Однако Пенсионный фонд может учесть только до 6 месяцев нахождения в статусе безработного. Это значит, что за расчетный период должен быть доход или еще одна уважительная причина для его отсутствия.
- Правилу «нулевого дохода» действует и в отношении нынешних супругов одиноких родителей.
- Играет роль и количество имущества, находящегося в собственности семьи. Порой граждане забывают, что в собственности их детей есть доли: родители ошибочно считают только «свое» имущество.
- Автомобиль допускается один на семью. Исключение для этого правила есть только у многодетных семей, семей, в которых есть инвалид, либо в том случае, если второй автомобиль получен в качестве меры социальной поддержки.
Важно! Состояние и год выпуска транспорта в целом не имеет значения. Исключение составляют автомобили моложе 5 лет и с мощностью двигателя не менее 250 лошадиных сил. Наличие такого автомобиля служит основанием для отказа. Поэтому даже если автомобиль «просто стоит в гараже» или оформлен номинально, Пенсионный фонд не сможет принять во внимание эти обстоятельства. Есть четкие правила, с которыми может ознакомиться любой желающий.
Подробные условия указаны на сайте ПФР pfr.gov.ru в разделах на главной странице — одиноким родителям и будущим мамам.
Колл-центр ОПФР по Амурской области — 8 (800) 600-02-38 (звонок бесплатный), 8 (4162) 202-400.
Справка 2-НФДЛ — что это такое
При оформлении кредитов банки часто просят предоставить заемщиков справку 2НФДЛ. Это документ, который укажет кредитору на ежемесячный доход заявителя. И только с ним можно получить большой кредит на выгодных условиях.
29.10.19, обновили 10.01.22 —> 26292 2 Поделиться
Автор Бробанк.ру Ирина Русанова
Если нравится — подписывайтесь на телеграм-канал Бробанк.ру и не пропускайте новости
Высшее образование в Международном Восточно-Европейском Университете по направлению «Банковское дело». С отличием окончила Российский экономический институт имени Г.В. Плеханова по профилю «Финансы и кредит». Десятилетний опыт работы в ведущих банках России: Альфа-Банк, Ренессанс Кредит, Хоум Кредит Банк, Дельта Кредит, АТБ, Связной (закрылся). Является аналитиком и экспертом сервиса Бробанк по банковской деятельности и финансовой стабильности. rusanova@brobank.ru Открыть профиль
Специалист Бробанк.ру рассказывает, что такое справка 2 НДФЛ, какая информация в ней отражается, как и где ее получить. Можно ли оформить кредит без этого документа, и зачем банки вообще его требуют.
Справка 2 НДФЛ — что это такое?
Это официальный документ из налоговой службы, в котором указывается величина ежемесячных доходов гражданина. Это налоговый документ, в нем пишется и сам доход, и удержанный с него налог. То есть в справке 2 НДФЛ банк наглядно видит, сколько человек получает на руки чистым доходом.
Документ 2 НДФЛ отражает доходы именно физического лица. Это строго регламентированный документ, который печатается на установленном бланке. То есть где бы вы его не получали, он всегда будет иметь идентичный вид. Документ большой, отражает много данных.
Что указывается в справке 2 НДФЛ:
- информация о налоговом агенте, то есть о работодателе. Это наименование, реквизиты;
- информация о том, кто является получателем дохода. ФИО, ИНН, паспортные данные, место жительства;
- доходы, которые облагаются налогом. Приводится таблица с указанием месяца, вида дохода в виде кода, его суммы и того, сколько удержано налога;
- подитог за указанный период. То есть суммарный доход и то, сколько удержано налогов;
- заверение справки налоговым агентом, то есть работодателем.
Что такое справка 2 НФДЛ? Это документ, который наглядно показывает размер официального дохода гражданина. Но речь именно об официальном доходе. Человек, который работает неофициально, может взять такой документ в ФНС, но там ничего отражаться не будет, он окажется пустым.
Если гражданин получает зарплату частично официально, а частично в конверте, то в справке 2НФДЛ будет отражен только проводимый через ФНС доход. Если предоставить ее для кредита, то банк и будет брать в расчет только то, что там указано.

Для каких целей заказывают справку
- при решении вопроса о начислении алиментов;
- для получения визы, если требуется доказательство наличия денег на эту поездку;
- при судебных разбирательствах, если они предполагают необходимость информации о доходах гражданина;
- для предоставления новому работодателю с целью расчета каких-либо пособий или льгот;
- оформление налоговых вычетов любого вида: за учебу, покупку недвижимости, ипотеку, лечение.
В банковской сфере справку 2 НДФЛ предоставляют только для подтверждения уровня дохода потенциального заемщика. Часто кредитор просит подкрепить ее заверенной у работодателя копией трудовой. Такое требование возникает, если речь идет о крупной сумме.
Зачем банкам нужна эта справка
Банки выдают людям деньги под проценты с условием возвратности. И им нужно подтверждение того, что человек реально может потянуть выплату ссуды при ее одобрении. Верить на слово — большой риск, поэтому и нужна справка. Это официальный документ, которому можно верить.

- возможность получения большой суммы. Если нужно получить больше 200-300 тысяч рублей, то без этого документа не обойтись;
- снижение процентной ставки. Чем меньше рисков несет банк, тем выгоднее становятся условия кредитования. Без справок можно оформить кредит под 25-30%, с ними — под 15-20%;
- повышения уровня лояльности банка. Таким клиентам доверия больше, поэтому и вероятность одобрения значительно увеличивается.
Получить кредит можно и без справки, но он будет небольшим и дорогим по части процентной ставки.
Где получить 2-НДФЛ
Законодательство наложило обязательство выдавать документы такого вида на налоговых агентов, то есть на работодателей. Это бухгалтерский документ, соответственно, за его получением нужно обращаться в бухгалтерию. Ничего сложного тут нет: пишите заявление, в течение 2-3 рабочих дней получаете документ. Если организация небольшая, могут и в день обращения предоставить.

Бывает так, что бухгалтерия находится в одном городе, а место работы в другом. В этом случае получение может немного затянуться. Заявление обычно подается дистанционно по электронной почте с последующим предоставлением оригинала по налаженному каналу доставки. Справка приходит по этому же каналу.
Можно обратиться за документом и непосредственно в ФНС через личный кабинет или путем личного посещения. Но тут есть важный нюанс — работодатель подает сведения в налоговую по работникам в конце года, поэтому документ может оказаться неполным.
Требования банка к справке
Что указывают в справке 2 НДФЛ банки прекрасно знают, форма фиксированная, к этой части никаких требований нет. Но есть требование по срокам. Например, чаще всего банки просят, чтобы в документе указывались доходы за 6 месяцев. Если кредит крупный, например, при ипотеке, могут просить за 1 год, но это редко.
Бывает так, что заемщик работает неофициально или имеет заниженный по документам доход. В этом случае нужно искать банк, который допускает предоставление не 2НДФЛ, а справки по форме банка. Вы берете бланк, передаете его на заполнение работодателю. Там указываются стандартные сведения о работнике: должность, стаж, размер зарплаты.
Только вот далеко не каждый работодатель согласится такой документ предоставить. Поэтому чаще всего таким потенциальным заемщикам приходится искать кредит, который выдается без справок.
Подтверждение дохода через Госуслуги
Если раньше только справки 2НДФЛ могли указать на размер дохода гражданина, то теперь есть и другой метод получения банками информации — через портал Госуслуг. Подтверждение идет через запрос в ПФР. Банк получает доступ к информации о пенсионных отчислениях гражданина, что позволяет ему определить уровень дохода.
Перечисления в ПФР работодатели делают ежемесячно, поэтому информация всегда актуальная.
Подтверждение дохода таким способом особо удобно при оформлении кредита онлайн. Человек заполняет заявку на ссуду и после указания сведений о себе переходит из заявки на портал Госуслуг, авторизовывается в нем. Далее нужно разрешить банку получить информацию, подтверждение выполняется путем введением кода, присланного на телефон. После документ автоматически отправляется в банк.

Возможна и другая схема. Вы формируете выписку на Госуслугах и перенаправляете ее на электронный адрес, указанный банком. Такой вариант подтверждения дохода — отличная замена 2 НФДЛ, ее применяют многие банки. В итоге не нужно делать заказ документа и ждать его получение, оформление кредита проходит более быстро.