Касса для магазина одежды какую выбрать

Онлайн-касса для небольшого магазина: схема работы и критерии выбора кассового оборудования

Мы берем на себя работы по постановке онлайн-кассы на учет в ФНС. Оказываем оперативные консультации и круглосуточную техническую поддержку.

Предоставляем систему товароучёта, помогаем зарегистрировать кассу «под ключ»

Готовые комплекты онлайн-касс

Маленькие магазины и отделы составляют бОльшую долю всех торговых площадей. Каждый из них, согласно закону 54-ФЗ, должен быть оборудован кассовой техникой, способной передавать фискальную информацию в ФНС. Какими должны быть онлайн-кассы для маленького магазина будет рассмотрено в нижеприведенной статье.

Какой магазин можно считать маленьким?

Маленьким можно назвать магазин с площадью торгового зала до 50 кв. метров. В такой торговой точке работает обычно 1-2 продавца за одним кассовым аппаратом. Ассортимент может быть самым разным: продукты, одежда, канцелярия, косметика и тому подобное. Такие точки продаж обычно располагаются в цокольных помещениях домов и небольших торговых центрах.

Магазины сетевиков к рассматриваемому сегменту отнести нельзя. Ведь их структура, управление и внутренние процессы организованы совершенно иначе, чем у одиночных торговых точек.

Поток клиентов в маленьком магазине может быть различный. При торговле обувью нормой можно считать 5-10 покупателей за день. А в продуктовом бизнесе ежедневное количество чеков может исчисляться сотнями. Поэтому требования к производительности онлайн-касс для маленьких магазинов будут разными.

Когда маленьким магазинам переходить на онлайн-кассы?

С учетом последних правок закона 54-ФЗ, онлайн-кассы для небольших магазинов тоже нужны.

Предпринимателям, торгующим на рынках с прилавков, онлайн-кассы не нужна

Исключение составляют следующие категории предпринимателей:

1. Предприниматели, торгующие с киосков мороженым, разливными безалкогольными напитками, молоком, питьевой водой.
2. Работающие в труднодоступных местностях и населенных пунктах без связи, что должно быть подтверждено соответствующими решениями региональных властей.

Нужно знать, что точки, торгующие алкоголем и другой подакцизной продукцией, вообще не имеют право работать без онлайн-кассы, даже в перечисленных выше случаях.

Существуют и другие категории налогоплательщиков, освобожденных от применения ККТ, но их деятельность не связана с торговлей в магазинах.

Где маленьким магазинам взять деньги на новое оборудование?

Даже магазины с минимальными доходами должны купить онлайн-кассу согласно законодательству. Но для ИП на спецрежимах государство предоставляет компенсацию – 18000 рублей. Эти деньги можно получить за счет налогового вычета при покупке и регистрации каждой единицы кассовой техники. Восемнадцати тысяч рублей вполне хватит для приобретения бюджетной онлайн-кассы.

Закон 54-ФЗ убирает необходимость в обязательном подписании договоров с центрами обслуживания, но вводит дополнительную статью затрат – плату за услуги операторов фискальных данных. В итоге предприниматели, которые ранее уже пользовались кассовыми аппаратами, практически не почувствуют прямых финансовых выгод от замены оборудования.

Самозанятые же предприниматели гарантировано получают дополнительные расходы на ОФД и периодическую замену фискального накопителя. Но они смогут окупить эти затраты за счет использования программы для автоматизации торговли. Она является мощным инструментом для управления и анализа бизнеса, что, при умелом подходе, позволяет конвертировать получаемые выгоды в конкретную прибыль.

Таким образом, у предпринимателей есть возможность окупить расходы на онлайн-кассы для маленьких магазинов. Главное, пользоваться преимуществами, которые дает эта техника.

Критерии выбора кассовой техники

Выбор онлайн-кассы для небольшого магазина обусловлен, преимущественно, степенью его автоматизации и интенсивностью клиентского потока.

При схожем внешнем виде фискальные регистраторы могут сильно отличаться возможностями

Основными же критериями, на которые следует ориентироваться при покупке кассового оборудования, являются:

1. Габариты. Онлайн-кассы, в зависимости от формата, могут занимать на прилавке разное количество места. Наиболее компактными являются смартпосы, объединяющие в себе устройство управления и фискальный регистратор, например, модель Штрих Смартпос Ф.
2. Автономность. Если в магазине часто отсутствует электроэнергия, то можно перестраховаться и приобрести онлайн-кассу, работающую как от сети, так и от встроенного аккумулятора.
3. Внешний вид. Онлайн-касса должна выглядеть презентабельно, поэтому лучше использовать модели с планшетным управлением. Кроме того, они более практичны, так как легко чистятся и не бояться пролитого кофе или рассыпанного сахара.
4. Производитель. Желательно покупать технику производителей, специализирующихся на выпуске онлайн-касс, например, АТОЛ или ШТРИХ-М.
5. Средства коммуникации. Более практичны онлайн-кассы, использующие беспроводные технологии для связи с интернетом и управляющим устройством. Это избавляет от лишних проводов в кассовой зоне и позволяет подключить больше периферийных устройств.
6. Производительность. Чем быстрее скорость печати чеков, тем меньше будет в магазине очередь. Поэтому для точек с бойкой торговлей желательно купить производительные онлайн-кассы с авторезчиком.
7. Стоимость. Обычно цена онлайн-кассы зависит от вышеперечисленных характеристик. Поэтому стоимость устройств с одинаковым функционалом слабо отличается.

Если у предпринимателя нет опыта работы с кассовыми аппаратами, то при их выборе лучше обратиться в компанию ЕКАМ. Её специалисты помогут подобрать оптимальный комплект оборудования, а также предложат решить вопросы по его регистрации и настройке.

Комплект оборудования для маленького магазина

Онлайн-кассы для маленького магазина не являются единственно необходимой техникой. Предприниматели могут пойти дальше и автоматизировать торговлю за счет использования сканера штрихкодов и программы для автоматизации торговли.

Например, в обувном магазине можно промаркировать все упаковки штрихкодами, привязав их к товарным карточкам. Тогда при инвентаризации не нужно будет идентифицировать вручную содержимое каждой коробки. Для получения точных остатков достаточно будет лишь быстро просканировать штрихкоды. Таким образом, автоматизация торговли актуальна даже для небольших магазинов.

Лучше всего покупать готовые комплекты кассового оборудования

В целом, для розничной торговли на небольшой торговой точке понадобится такая кассовая техника:

1. Онлайн-касса в виде смартпоса или фискального регистратора с устройством управления (смартфоном, планшетом, ноутбуком).
2. Сканер штрихкодов.
3. Программа для автоматизации магазина.
4. Электронные весы.
5. Мобильный терминал эквайринга.
6. Денежный ящик.

Стоимость полного комплекта оборудования может достигать 50 тысяч рублей, что для собственников маленького магазина является крупной суммой. Но следует помнить, что автоматизация торговой точки позволяет постепенно окупить эти расходы за счет получаемых преимуществ.

Купить онлайн-кассы небольшим магазинам всё же придется. Поэтому лучше сразу приобретать в комплекте программу для автоматизации, чтобы иметь возможность вести удобный складской учет, анализировать бизнес-показатели и оптимизировать ассортимент. Ведь этот функционал поможет в дальнейшем получить дополнительную прибыль и окупить затраты.

СТОИМОСТЬ

Подписка на ПО
Цена зависит от количества подключённых
Готовые комплекты онлайн-касс
От 19 400 руб.
Дополнительные услуги
Регистрация кассы, выпуск электронной подписи,услуги ОФД
О компании

• Контакты
• Конфиденциальность данных
• Лицензионный договор

Клиентский отдел:

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь» –

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Онлайн-касса для магазина одежды: сроки перехода, оборудование, процедура регистрации

Мы берем на себя работы по постановке онлайн-кассы на учет в ФНС. Оказываем оперативные консультации и круглосуточную техническую поддержку.

Предоставляем систему товароучёта, помогаем зарегистрировать кассу «под ключ»

Готовые комплекты онлайн-касс

Магазины одежды, как и большинство других торговых точек в разных сферах бизнеса, попадают под действие закона 54-ФЗ. Все продавцы, которые занимаются этой деятельностью, обязаны использовать онлайн-кассы и выдавать покупателям чеки установленного образца. Поскольку одежда подлежит маркировке, к выбору модели кассового аппарата нужно подходить с учетом требований для продукции данной категории. На что обратить внимание и какое оборудование выбрать – читайте далее.

Предусмотрены ли исключения и отсрочки для магазинов одежды

Применение онлайн-касс при реализации одежды регламентируется 54-ФЗ. Согласно этому закону, в 2021 году большая часть ООО и ИП, работающих в данной сфере, должны установить новую контрольно-кассовую технику.

До 1 июля 2021 действовала отсрочка для единственной группы предпринимателей – продавцов одежды, изготовленной своими руками. Однако она уже истекла и теперь онлайн-касса нужна даже им, если закон не пересмотрят и не внесут дополнительные поправки. Ждать их в любом случае не стоит: лучше сразу приобрести технику и спокойно продолжать легальную деятельность, не опасаясь санкций со стороны налоговой.

Освобождение от ККТ остается только у магазинов одежды, которые расположены в труднодоступных местах. Официальный перечень таких мест утверждается на уровне местного правительства.

В точках продаж из отдаленной местности без доступа к сети использовать онлайн-кассу все равно придется. Но делать это можно в автономном режиме, не подключаясь к интернету. Данные будут сохраняться на фискальном накопителе и передаваться в ОФД/ФНС по мере возможности (для этого нужно периодически выезжать в местность со стабильным подключением к сети). Чек выдается по требованию покупателя.

Обычно к удаленным точкам относят маленькие поселки и хутора с населением около 200-300 человек. Некоторые местности могут одновременно иметь статус труднодоступных и удаленных. Чаще всего в них работают не отдельные магазины одежды, а частные мастера, которые продают изделия собственного пошива. Именно они и не применяют онлайн-кассу.

Преимущества онлайн-кассы для магазина одежды

Современная онлайн-касса – устройство с соответствующей программой для розничной торговли, которое дает предпринимателям множество инструментов для работы с ассортиментом, продажами и покупателями.

Ежемесячно платить за поддержку работы ККТ все равно придется, поэтому стоит использовать технику по максимуму, чтобы окупить затраты.

Онлайн-касса в отделе одежды помогает решать следующие задачи:

1. Создание базы покупателей, автоматическая рассылка акций, новостей, информации о новом товаре.
2. Автоматизация торговли.
3. Внедрение системы бонусных карт и скидок.
4. Подключение принтера штрихкодов, что позволяет индивидуально маркировать каждую модель одежды. На этикетке можно дополнительно указать размер, цену и прочие характеристики.
5. Разбивка ассортимента при его учете по категориям: цене, размеру, половой принадлежности, цвету и так далее. Это значительно облегчает поиск одежды по запросам покупателя.
6. Распределение ролей между товароведом и кассиром.
7. Формирование единой базы из нескольких торговых точек через облачные сервисы.
8. Возможность перемещения ККТ между торговыми точками с быстрой сменой места регистрации через сайт ФНС.
9. Контроль руководителем продаж в реальном времени, так как к базе можно подключаться удаленно.
10. Анализ продаж по категориям товара и по сотрудникам.
11. Соблюдение закона 54-ФЗ.
12. Облегчение бухгалтерского учета.
13. Расширение деятельности за счет открытия онлайн-магазина, для которого не нужно покупать дополнительную модель ККТ.
14. Соблюдение потребительских прав клиентов.
15. Автономная работа некоторых моделей онлайн-касс, которая удобна при торговле на рынках и в других местах без электричества и интернета.

Перечисленные функции ККТ позволят создать преимущества перед конкурентами, повысить уровень продаж и прибыльность бизнеса. Но этим возможности ККТ не ограничиваются, кассовая техника может предоставить и множество других полезных инструментов.

Какую онлайн-кассу выбрать для магазина одежды

Модель кассовой техники нужно подбирать в зависимости от специфики работы магазина одежды.

При этом стоит ориентироваться на такие критерии, важные для одежной сферы бизнеса:

• ассортимент. Если в магазине представлено небольшое количество позиций, можно вести учет вручную и самостоятельно вносить данные в самую простую автономную онлайн-кассу. Для точки с более 50 товарных единиц придется покупать продвинутое оборудование. В этом случае подойдет фискальный регистратор с ПК или смарт-терминал;
• проходимость. Если в течение дня магазин посещает не так много клиентов и в нем практически не бывает часов с пиковыми нагрузками, можно сэкономить и не покупать кассу с высокой скоростью печати чеков. Для точек, в которых часто собираются очереди, высокопроизводительный аппарат обязателен (желательная скорость печати – 200 мм/с);
• стабильность подачи электричества и подключения к интернету. Магазинам, которые работают на рынках и выездных точках, нужна модель, принимающая сигнал через sim-карту. Если в месте продаж отсутствует электричество или есть проблемы с розетками около кассы, стоит выбирать технику с аккумулятором, которую можно заряжать после завершения рабочей смены;
• место расчетов. Чтобы принимать оплату на выезде, нужно брать мобильную кассу с аккумулятором или слотом для sim-карты. Особенно это актуально для магазинов с курьерской доставкой до двери;
• техническое обслуживание. Желательно, чтобы поставщик оказывал услуги по ремонту и к нему можно было обратиться в случае поломки или других проблем с кассой. Иначе придется искать специализированный центр;
• функционал и удобство управления. В большинстве случаев для полноценной работы торговой точки нужен не просто инструмент для выдачи чеков, а продвинутый комплексный механизм для ведения учета продаж. Как раз такую функцию в связке с кассовым аппаратом выполняют специальные программы. Они позволяют отслеживать аналитику спроса, формировать отложенные чеки, контролировать результаты каждого продавца и многое другое.

Оптимальный вариант для магазина одежды – смарт-терминал или фискальный регистратор в комплексе с функциональной товароучетной программой «ЕКАМ». Система значительно облегчает процесс управления кассой и всей торговлей в целом. В ней легко анализировать продажи, работать с маркировкой, устанавливать и рассчитывать скидки, проводить инвентаризацию. И это далеко не полный список возможностей.

Купить подходящую модель онлайн-кассы можно тоже в компании «ЕКАМ». Продавцам одежды стоит обратить внимание на модели «СМАРТПОС-МИНИ», «ШТРИХ-СМАРТПОС-Ф», «MSPOS-E-Ф». Тем, кому необходимо устройство с высокой скоростью печати, подойдет «АТОЛ 55Ф».

Какое дополнительное оборудование понадобится

Так как на магазины одежды распространяются требования по обязательной маркировке, помимо кассы, для них нужно покупать дополнительное оборудование. В первую очередь, это 2D-сканер, с помощью которого считываются коды маркировки Data Matrix.

Кроме того, для регистрации в системе «Честный знак» нужна квалифицированная электронная подпись, а также компьютер или ноутбук, подключенный к интернету.

Принципы работы кассы и системы маркировки:

• кассир заносит товары в кассовую программу вручную или сканирует их в момент покупки, называя клиенту общую сумму;
• осуществляется прием средств в форме наличной или безналичной оплаты;
• данные о проведенной операции поступают в фискальный накопитель;
• информация шифруется и передается ОФД;
• после проверки сведений о продаже и сверки маркировки формируется фискальный документ;
• покупателю выдается распечатанный чек или отправляется его электронная копия на email.

Основное отличие в работе с маркировкой – присутствие еще одного этапа перед расчетом, а именно считывания кода, передачи информации о нем в ОФД и занесения в реквизиты чека. Особенности использования кассы могут отличаться в зависимости от модели. Обычно все они расписаны в инструкции.

Важно, чтобы онлайн-касса для магазина одежды поддерживала обязательный новый реквизит – тег 1162. Еще одно необходимое устройство – фискальный накопитель. Он шифрует и хранит информацию о выданных чеках, передает данные о расчетах в ОФД и ФНС.

Представленные на рынке накопители имеют разный объем памяти и срок действия: 15 и 36 месяцев. Какой из них использовать, зависит от конкретного вида деятельности и применяемой системы налогообложения:

• ФН на 36 месяцев – предназначены для налогоплательщиков на ПСН, УСН, ЕСХН, оказывающих услуги;
• ФН на 15 месяцев – для остальных.

Поскольку речь в статье идет о магазинах одежды, большинству из них нужен фискальный накопитель сроком на 15 месяцев.

Обязательные процедуры перед началом работы с техникой

Перед тем, как начать использовать онлайн-кассу, нужно выполнить несколько обязательных действий:

1. Выбрать модель, которая присутствует в реестре ФНС и разрешена к применению на территории РФ.
2. Приобрести подходящий фискальный накопитель.
3. Заключить договор с одним из операторов фискальных данных из официального списка налоговой.
4. Зарегистрировать технику.

Регистрация возможна в налоговой инспекции по месту жительства или в режиме онлайн на сайте ФНС.

Второй вариант гораздо быстрее и удобнее, но для этого придется предварительно выпустить квалифицированную электронную подпись.

Полученный в итоге регистрационный номер следует внести в кассовую программу.

Те, у кого нет времени на самостоятельную регистрацию, могут воспользоваться комплексными услугами специалистов, которые возьмут все задачи на себя. Такая услуга есть и в «ЕКАМ». В нее входит заключение договора с оператором фискальных данных и непосредственно сама регистрация.

Не стоит откладывать покупку ККТ на потом, закажите её уже сейчас и пользуйтесь всеми преимуществами этого оборудования. Применять онлайн-кассу должны все магазины одежды уже сейчас, независимо от формата торговой точки и системы налогообложения. За отсутствие техники или нарушение законодательных норм относительно ее использования можно получить штраф или лишиться права на ведение деятельности.

СТОИМОСТЬ

Подписка на ПО
Цена зависит от количества подключённых
Готовые комплекты онлайн-касс
От 19 400 руб.
Дополнительные услуги
Регистрация кассы, выпуск электронной подписи,услуги ОФД
О компании

• Контакты
• Конфиденциальность данных
• Лицензионный договор

Клиентский отдел:

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь» –

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Онлайн-касса для магазина: выбор ККТ, настройка и регистрация, ответы на часто задаваемые вопросы

Ведение бизнеса многократно сложнее работы в найме. Бизнес — это польза для людей, решение их проблем. Магазин позволяет купить продукты, одежду или товары для животных. Чем больше пользы людям — тем успешнее бизнес.

Отношения бизнеса с физическими лицами подкрепляются наличием-онлайн кассы. Касса имеет классические функции, но постоянно подключена к сети Интернет. Основная задача — передача чеков в налоговую. В розничной торговле онлайн-кассы обязательны для всех. Остались неохваченные отрасли, есть некоторые исключения. Но в магазинной торговле без них уже никак.

Взаимодействуешь с физическими лицами — должен пробивать чеки, по-другому нельзя. Кассу нужно подключить к ОФД — это посредник между кассой и ФНС. Затем важно ее зарегистрировать в налоговой. Устройство расширяет перечень возможных способов оплаты, фактически повышает прибыль точки. Как выгодно установить кассу, повысить прибыль и избежать штрафов — рассмотрим далее в нашей статье.

Как лучше приобрести онлайн-кассу в свой магазин

Бизнесмен перед покупкой кассового оборудования должен детально изучить нюансы законодательства и различные характеристики устройств. Знания позволят сделать верный выбор и сэкономить собственные средства и время. Регистрация кассы и ее настройка проходят в несколько этапов.

Предприниматель при самостоятельной установке обычно сталкивается со следующими обстоятельствами:

• нехватка компетенций;
• риск выхода из строя кассы, либо фискального накопителя;
• необходимость обновления программного обеспечения;
• необходимо своевременно реагировать на изменения законодательства.

Поэтому оптимальный вариант — поиск партнера, который:

• проводит профильную экспертизу;
• имеет многолетний опыт;
• обладает поддержкой вендоров — производителей кассового оборудования.

Компания-партнер берет на себя обязательства по настройке, установке, регистрации, дальнейшему обновлению и обслуживанию технических устройств. Предприниматель должен четко понимать основные способы приобретения касс. Рассмотрим все возможные варианты:

1. Покупка с рук — можно запросто найти объявление от человека, который решил покинуть бизнес, распродавая его остатки. Кассу необходимо проверить — испытать ее функции прямо на месте покупки. Затем пройти все этапы регистрации самостоятельно. Метод доступен лишь для продвинутых пользователей. Основное преимущество — экономия средств при наличии специальных познаний.
2. Покупка на сайте производителя — создатель оборудования предоставляет грамотные консультации и техническую гарантию. После покупки необходимо обратиться в компанию, которая займется дальнейшей интеграцией и настройкой. Особых преимуществ или недостатков здесь нет.
3. Взять в аренду у банка — весьма популярный вариант, ведь банк предоставляет услуги «под ключ». Нужно лишь изучить условия предоставления и ежемесячную плату, чтобы избежать излишних трат.
4. Взять у банка в рассрочку — специальные сотрудники также осуществят настройку. Рассрочка обычно предоставляется на срок от 12 до 24 месяцев. Такое приобретение зачастую обходится дороже.
5. Специализированная компания — оптимальный вариант. Частные компании предоставляют наиболее выгодные условия. Их специалисты оперативно реагируют на обращения, постоянно поддерживая работоспособность кассы.

Какую модель онлайн-кассы выбрать для магазина

Владелец торгового предприятия уже определился с поставщиком касс. Компания всегда предлагает несколько моделей касс на выбор. Поэтому предприниматель должен иметь базовые представления, различая виды касс. Так, существуют следующие варианты:

• обычная онлайн-касса к которой подключается эквайринг-терминал — базовый вариант, работающий обычно от сети, требующий интеграции с терминалом для оплаты банковскими картами;
• устройство 2в1 — продвинутое устройство, напоминающее смартфон. Касса уже умеет принимать оплату по карте, обладает аккумулятором, модулем SIM и камерой для считывания QR-кодов. Отлично подходит для передвижения внутри помещения без привязки к рабочему месту. Оптимальна для выездной торговли, поскольку умеет работать автономно;
• фискальный регистратор — устройство привязано к одному месту и работает от сети. Генерирует электронные и классические бумажные чеки, взаимодействует с ФНС. Управление можно привязать к смартфону, ноутбуку или планшету;
• стационарные моноблоки — имеют большой сенсорный экран и обладают полным набором функций. Помогают вести бухгалтерию и учитывать складские остатки, полноценно интегрируются и с прочими полезными приложениями.

Онлайн-кассы действительно требуют существенных сложений. Необходимо приобрести устройство, а затем регулярно оплачивать услуги ОФД, интернет и работу обслуживающих специалистов. Самые дешевые — обычные и автономные онлайн-кассы. Фискальные регистраторы стоят дороже. Самые дорогие — моноблоки с их премиальным видом и расширенными опциями.

При выборе стоит ориентироваться не на стоимость, а на функционал. Обычно магазину подходит автономная модель 2в1, которая соответствует всем требованиям законодательства. Поэтому переплачивать за ненужные возможности нужды нет.

Отдельно стоит упомянуть облачные кассы. Если ваш товар представлен в сети Интернет, то покупателю необходимо предоставлять электронные чеки по 54-ФЗ. Владельцу торгового бизнеса необходимо лишь оплатить услуги доступа к облачному сервису и его настройку. Он предоставит такие возможности:

• настраиваемый платежный виджет для интернет-эквайринга;
• готовые платежные модули;
• API и SDK – возможности для разработчиков по совмещению с приложениями, в том числе и для смартфонов;
• выставление счета для наиболее легкой оплаты.

Такой способ позволит интернет-магазину осуществлять продажи круглосуточно, быстро получая деньги от продажи на бизнес-счет.

Дополнительное кассовое оборудование для магазина

На этапе подбора наиболее важна грамотная консультация компании-поставщика контрольно-кассового оборудования. Обязательно стоит уточнить возможности конкретной модели: работа с маркировкой ЕГАИС, QR-кодами и системой быстрых платежей (СБП). В зависимости от потребностей бизнеса кассу необходимо укомплектовать следующим дополнительным оборудованием:

• фискальный накопитель с определенным сроком действия;
• сканер штрих-кодов;
• принтер бумажных чеков;
• эквайринг-терминал;
• товарные весы;
• денежный ящик;
• дополнительный дисплей для покупателя.

Большинство торговых точек уже оборудованы компьютером и прочими гаджетами. Стоит учесть, что для корректной работы определенной кассы потребуется ноутбук, планшет или смартфон.

Грамотная консультация избавит от лишних затрат. Владелец торговли должен внятно озвучить компании-поставщику кассового оборудования основные параметры бизнеса:

• место расположения — например, в отдаленных местах ККТ не требуется;
• количество клиентов и сфера торговли — от этого зависит модель устройства и его возможности;
• будет ли осуществляться торговля алкоголем или прочим товаром с маркировкой;
• планы по расширению — каждый новый объект торговли оборудуется отдельным кассовым устройством;
• прочие условия.

Именно детальное взаимодействие и открытый диалог позволяют получить необходимый продукт по приемлемой цене.

Магазины, которым не требуется онлайн-касса

Закон определяет перечень лиц, которые могут не пользоваться онлайн-кассой. Избавлены от такой необходимости самозанятые и некоторые представители сферы услуг. Но и для магазинов есть некоторые исключения:

• продажи идут в отдаленных и труднодоступных местностях;
• осуществляется торговля религиозными товарами и литературой;
• расположены в населенном пункте, где отсутствует связь;
• расчеты проводятся между организациями и ИП через банковские переводы и платежные поручения (без использования наличности или банковских карт).

Таких точек торговли достаточно немного, а остальные обязаны соблюдать требования законодательства и размещать кассы. Последние отсрочки закончились в июле 2021 года, поэтому кассовые устройства стали обязательны для вех.

Регистрация онлайн-кассы для магазина

Заказать оборудование «под ключ» — вот наиболее простой и эффективный вариант. Предприниматель сэкономит время и средства и пройдет весьма короткий путь:

• подача заявки на установку, назначение встречи с представителем компании;
• получение ЭЦП;
• доставка кассового оборудования, его настройка, обучение сотрудников-кассиров.

Именно такой в большинстве случаев видит установку собственник. Предприниматели по своей природе любознательны, поэтому в голове должны иметь полную картинку. Полная установка онлайн-кассы выглядит следующим образом:

• приобретение ККТ, фискального накопителя, сопутствующих устройств;
• выбор ОФД — оператор фискальных данных считается посредником между кассовым устройством и ФНС, с ним необходимо заключить договор на 12 месяцев;
• получить ЭЦП (если отсутствует);
• зарегистрировать контрольно-кассовое устройство в налоговой — во время личного визита или удаленно, используя цифровую подпись;
• фискализация — проверка передачи данных в ФНС завершается печатью отчета о выполненной регистрации;
• завершение регистрации, внесение сведений о ККТ в личном кабинете ОФД;
• настройка программного обеспечения, установка дополнительных приложений;
• печать первого тестового чека для проверки связи с ОФД и ФНС;
• завершение процесса, ввод в эксплуатацию.

Самостоятельная установка доступна не каждому. Потребуются технические знания и навыки. Поэтому проще всего обратиться в специализированную компанию. Установка «под ключ» занимает от 2 до 7 дней в зависимости от региона страны и прочих условий.

Настройка онлайн-кассы для интернет-магазина

Облачная касса — отличный вариант, ведь физическое устройство принадлежит определенной компании и обслуживается за ее счет. Владелец виртуального маркета вместе с арендой получает доступ к облачному сервису. Процесс выглядит так:

• необходимо выбрать поставщика облачных услуг:
• получить ЭЦП, пройти регистрацию в ОФД и ФНС;
• установка цифрового модуля в интернет-магазин для интеграции;
• настройка облачных сервисов;
• завершение регистрации, получение регистрационного отчета для ФНС;
• подключение устройства на сайте ОФД, переход к работе.

Пройти все этапы самому удастся вряд ли. Поэтому стоит обратиться к квалифицированным специалистам. Настройка весьма недорогая — владелец маркета в сети Интернет заплатит лишь несколько тысяч рублей.

Отмена проверок онлайн-касс в магазинах

С 1 марта 2022 года налоговая служба ослабила контроль за бизнесом. Для магазинов можно выявить такие преимущества:

• отменены все плановые проверки, в том числе и по контрольно-кассовому оборудованию;
• инспекторы начнут разъяснительную и информационную деятельность, которая предостережет от нарушений;
• контроль будет осуществляться дистанционно, а первое нарушение завершится не наказанием, а предупреждением;
• ФНС обязана консультировать предпринимателей по указанным вопросам;
• налоговики могут нанести профилактический визит, от которого владелец заблаговременно может отказаться. Во время визита не будут выписываться штрафы.

Нововведение несет ряд отрицательных моментов:

• внеплановые проверки будут происходить без предупреждения;
• инспекторы могут провести контрольную закупку и использовать средства фиксации нарушений.

Гнет налоговиков действительно ослабнет. Важно понимать, что в основном внеплановые проверки происходят из-за жалоб потребителей. Кроме того, налоговая служба имеет развитые цифровые сервисы, которые отслеживают множество параметров. Поэтому стоит детально соблюдать существующее законодательство — это позволит безопасно эксплуатировать кассу и избежать финансовых санкций.

Штрафы для магазинов

Если внеплановая проверка уже произошла и выявлены нарушения при эксплуатации контрольно-кассового оборудования, то собственник торговой точки может понести следующие наказания:

• предупреждение — потребуется в течение определенного срока устранить нарушения;
• штраф — ИП или юридическое лицо может выплатить в казну от 1500 до нескольких миллионов рублей;
• приостановление деятельности — административная мера действует до 90 суток.

Конкретная санкция зависит от объема, частоты нарушений и последствий, вызванных нарушением. Поэтому стоит регулярно проводить проверки ККТ, поручив их специалистам. Это позволит избежать суровых штрафов от ФНС.

Положительные и отрицательные стороны онлайн-касс для магазина

Современное оборудование кассового учета имеет ряд преимуществ:

• одобрено налоговой и внесено в официальный реестр;
• можно купить, арендовать или взять в рассрочку;
• бизнес получит удобные схемы оплаты и повысит прибыль;
• покупатель может получить электронный или бумажный чек;
• компании настраивают кассы «под ключ», доставляя их в удобное время;
• интеграция с сервисами предоставляет готовую отчетность и прочие преимущества.

Предприниматель действительно может выбрать привлекательную модель и уже через несколько дней начать ей пользоваться. Стоит лишь учесть возможные отрицательные моменты:

• устройства не слишком дешевые — но можно применить знания из текущей статьи и сэкономить без ущерба для бизнеса;
• нарушения строго фиксируются, затем накладываются штрафы;
• самостоятельно настроить современное ККТ под силу не каждому;
• потребуется изучить большой объем технической и законодательной информации, чтобы самостоятельно следить за кассовой дисциплиной.

Грамотно подобранное оборудование позволит нивелировать отрицательные моменты, повысить автоматизацию и прибыль магазина.

Часто задаваемые вопросы по кассам для магазинов

Какая онлайн-касса подойдет для среднестатистического торгового учреждения?

Устройство 2в1 наиболее подходит для магазина. Терминал для приема карт уже встроен, загружены основные приложения, имеется принтер для чеков. С таким гаджетом легко перемещаться по магазину и торговать на выезде.

У меня несколько магазинов, почему я не могу установить одну кассу на две точки?

Закон гласит, что контрольно-кассовое оборудование устанавливается в каждой точке, где происходят денежные расчеты. Требование норм закона обязательно для исполнения.

Что ждет владельца, если касса отсутствует?

Санкции предусмотрены статьей 14.5 КоАП РФ. Магазины должны обладать ККТ и применять исправные устройства при финансовых расчетах. Обычно бизнесмены обходятся штрафом, но иногда их ждет административное приостановление деятельности.

Как пользоваться кассовым гаджетом?

Устройство поставляется с детальной инструкцией и весьма похоже на смартфон. Обычно его легко освоить, но сотрудников магазина стоит обучить. Короткие курсы проводятся компаниями, которые подключают и настраивают ККТ.

Зачем нужен фискальный накопитель?

Это ключ шифрования. Его срок действия определяется количеством времени, которое необходимо для взлома. Так, ФН на 36 месяцев можно взломать потратив более, чем 3 года. Основная цель ФН — абсолютная защита от искажения данных, которые передаются в ОФД и ФНС.

Нужен ли кассовый гаджет для получения удаленной оплаты?

Покупка через Интернет должна обязательно подкрепляться электронным чеком, не требуется лишь бумажная версия. Такой механизм наиболее просто реализовать при аренде облачного кассового сервиса.

Что означает ЭЦП?

Это электронно-цифровая подпись, подтверждающая действие владельца магазина. Она потребуется при регистрации ККТ и дальнейшем общении с ФНС. Ее аналогом может выступать JaCarta или иной токен, применяемый для взаимодействия с ЕГАИС.

Как подключиться к СБП?

Необходимо установить современную онлайн-кассу и специальные приложения. Кассир создает чек, который формируется в виде QR-кода на дисплее устройства. Покупатель сканирует код, а с его счета списываются средства за покупку. Такой метод считается наиболее актуальным и позволяет магазину сэкономить на оплате транзакционных комиссий.

Как работать с маркировкой?

На некоторые товары теперь наносится обязательная маркировка Честный знак. Устаревшие кассовые гаджеты не поддерживают технологию и подлежат замене. Программное обеспечение усложнено, но последние модели поддерживают работу с маркировкой. Перед установкой стоит обязательно уточнить этот момент у поставщика услуг.

Заключение

Собственник торговой точки оказывается в выигрышном положении — обычно ему требуется недорогая касса и сканер штрих-кодов. Оборудование настраивается специалистами, затем становится доступным к работе. Статья позволила вам разобраться с нюансами онлайн-касс для магазинов. Теперь вы можете сделать правильный выбор и сэкономить средства, направив их на развитие бизнеса.

Запустите онлайн-продажи
Создайте интернет-магазин за 1 день и продавайте на
маркетплейсах, в соцсетях и мессенджерах
Запустите онлайн-продажи
Создайте интернет-магазин за 1 день и продавайте на
маркетплейсах, в соцсетях и мессенджерах

Читайте также

О компании

• Контакты
• Конфиденциальность данных
• Лицензионный договор

Клиентский отдел:

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь» –

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Кассовое оборудование для магазина одежды

Fashion-ритейл отличается от других сфер торговли. При выборе кассового оборудования для магазина одежды необходимо учитывать ряд особенностей этой отрасли. Во-первых, ассортимент — номенклатура часто меняется в зависимости от сезона и выпуска новых коллекций. Во-вторых, постоянные акции, скидки и распродажи — это один из главных инструментов в конкурентной борьбе и возможность быстро распродать модели из старых коллекций. В-третьих, индивидуальный подход, например, персональные предложения постоянным покупателям или реклама определенных товаров, которые могут быть интересны конкретному клиенту.

Ритейлеры, которые игнорируют эти нюансы, часто упускают клиентов. Чтобы избежать этого, необходимо повысить уровень сервиса и качество обслуживания в торговых точках. Достичь этой цели помогают современные средства автоматизации, в том числе правильно выбранное кассовое оборудование.

Подберем кассовое оборудование для магазина одежды, установим и настроим за 1 день.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Какое кассовое оборудование нужно для магазина одежды

Выбор ККТ зависит от ее технических параметров и специфики деятельности компании. Все современные модели удовлетворяют требованиям законодательства, обеспечивают доступ к интернету и удобство в эксплуатации.

Чтобы не ошибиться в выборе ККТ, учитывайте формат торговли, ассортимент и объем продаж.

Формат торговой точки

От формата торговли во многом зависит количество покупателей, соответственно, для разных торговых точек нужна техника разной мощности, чтобы не переплачивать за дорогое оборудование и в то же время обеспечить высокую скорость обслуживания.

• Магазин одного бренда. Он может располагаться в отдельном помещении или павильоне торгового центра. Основные особенности — небольшой ассортимент и нечастое (сезонное) обновление модельного ряда. Для бутиков такого формата нецелесообразно приобретать дорогостоящую технику с максимальной скоростью печати чеков. Подойдет автономная касса или недорогой смарт-терминал.
• Мультибрендовый магазин, масс-маркет. Здесь представлены вещи разных торговых марок в широком ценовом диапазоне. В таких торговых точках высокая проходимость и постоянный покупательский поток, особенно в период распродаж. В этом случае нужна техника, рассчитанная на интенсивную эксплуатацию, иначе ККТ может не выдержать нагрузку и затормозит работу торговой точки.
• Бутик или шоу-рум. Здесь представлены эксклюзивные дизайнерские вещи в ограниченном ассортименте (не более 50—100 наименований). Сложный товарный учет с отслеживанием остатков не требуется — большинство моделей представлены в единичном экземпляре. С задачами бутика справляются даже кнопочные автономные кассы, но для поддержания имиджа рекомендуется использовать смарт-терминал с сенсорным экраном или фискальный регистратор, подключенный к ноутбуку с кассовой программой.
• Секонд-хэнд и сток-центры. Эти магазины могут быть одиночными и сетевыми. Новые поставки приходят практически каждую неделю, иногда обновление ассортимента происходит путем перемещения товаров между точками одной сети. В стоковых центрах всегда большой клиентопоток, поэтому нужна ККТ с высокой скоростью печати и сканер с быстрым считыванием штрихкодов.
• Павильоны на рынках, автолавки. Продавцы, торгующие одеждой на открытых и закрытых рынках, также обязаны использовать онлайн-кассы (кроме ИП на ЕНВД без сотрудников — они получили отсрочку до 1 июля 2019 года). Основной параметр выбора — возможность беспрерывной автономной работы, в том числе при минусовой температуре. Самый оптимальный вариант для такого формата продаж — это компактные мобильные ККТ на базе смартфона или недорогие автономные аппараты с кнопками.

Возможность подключения периферийных устройств

Все контрольно-кассовое оборудование для магазинов одежды должно взаимодействовать между собой без сбоев и ошибок. POS-системы уже содержат в комплекте все необходимые компоненты, предпринимателю не нужно тратить время на выбор техники, подключение, интеграцию и настройку. Но у таких систем сравнительно высокая стоимость, и не для всех сфер бизнеса они подходят. К примеру, для маленького рыночного павильона площадью до 30 кв.м. такое решение нецелесообразно.

Если вы собираете кассовый узел самостоятельно, убедитесь в том, что в ККТ есть все нужные интерфейсы для подключения периферийных устройств: ящика для хранения денег, сканера штрихкодов, банковского терминала и т. д.

Требования к оборудованию при подключении к системе маркировки

Согласно постановлению № 792-р от 28.04.18, с конца 2019 года некоторые категории одежды будут отслеживаться в системе маркировки:

• рабочая и повседневная одежда из кожи и материалов кожевенного производства;
  трикотажные блузы;
• верхняя одежда для женщин, мужчин и детей: пуховики, куртки, пальто и т. д.

К ККТ в магазинах, торгующих маркированной одеждой, нет никаких особенных требований. Главное, чтобы она была подключена к интернету и оснащена фискальным накопителем. Кроме того, ритейлеру необходимо:

• авторизоваться на сайте ЦРПТ;
• приобрести квалифицированную ЭП;
• заключить договор с ОФД;
• подключиться к системе электронного документооборота;
• купить сканер 2D-кодов.

Для продажи маркированной продукции желательно приобрести смарт-терминал или фискальный регистратор. Автономные модели для этих целей не подойдут, поскольку многие из них не предназначены для работы с 2D-сканером.

Задайте вопрос эксперту в Whatsapp!

Получите ответ в течение 2 минут! Быстро и по существу. Задать вопрос

Как выбрать оборудование для кассы в магазине одежды

Продажи в магазинах одежды не исключают человеческого фактора. По невнимательности кассир может допустить ошибку, например, перепутать способ оплаты или пробить в чеке другой товар. Некоторые ошибки могут повлечь за собой возврат товара, длинные очереди и недовольство покупателей.

Во избежание такой проблемы необходимо правильно автоматизировать рабочее место кассира, установить кассовое и товароучетное ПО.

Онлайн-кассы

В сегменте торговли одеждой большую популярность получили смарт-терминалы Эвотор 7.2, 7.3 и 10. В зависимости от конфигурации, они имеют 5—6 USB-портов для подключения дополнительного оборудования.

Среди преимуществ выделяют:

• понятный интерфейс;
• сенсорный планшетный экран;
• простое программирование номенклатуры;
• возможность установки различных приложений для автоматизации торговли.

Эвотор — оптимальное решение для бутиков и небольших павильонов в ТЦ (площадью до 30—50 кв.м). Для крупных сетевых маркетов (например, Colin’s или oodji) с высокой проходимостью смарт-терминалы не подойдут, поскольку они не предназначены для такой нагрузки.

Для торговли с большим ассортиментом, где необходимо вести аналитику и реализовывать программы лояльности, рекомендуется приобрести полноценную POS-систему, оснащенную 2D-сканером, картридером, денежным ящиком, программируемой клавиатурой и фискальным регистратором с высокоскоростной печатью.

Для продажи одежды подойдут следующие модели:

Эти варианты актуальны для сегмента масс-маркет и стоковых центров с постоянным потоком покупателей.

В бутиках дорогих брендовых вещей проходимость невелика, поэтому покупать дорогостоящую POS-систему нет смысла, но можно обратить внимание на компактный POS-терминал 1С Атол МК Sigma Бутик. Многофункциональный аппарат в черном корпусе идеально впишется в интерьер бутика и обеспечит высокую скорость обслуживания клиентов.

Если уже есть ноутбук с товароучетной программой, можно приобрести фискальный регистратор и сканер и подключить их к ПК. Для торговли одеждой подойдут следующие модели фискальных регистраторов:

В рыночной и разъездной торговле на автолавках используют мобильные устройства:

В интернет-магазинах используют: