Как подключить е инвойсинг сбербанк

E-invoicing Сбербанк Бизнес Онлайн

Сбербанк E-invoicing – сервис электронного документооборота, который дает малому бизнесу удобные возможности по отправке и получению файлов онлайн, без личного визита в государственные органы или посещений контрагентов. Пользователь может подключить и дополнительные услуги по хранению и составлению различных документов.

Возможности сервиса

Электронный документооборот в Сбербанк бизнес представлен 3 сервисами:

1. Собственно документооборот.
2. Архив.
3. Конструктор документов.

Благодаря этому компания или индивидуальный предприниматель могут:

• получать и отправлять файлы онлайн в любое время;
• сдавать отчетность в ФНС РФ, ПФР, органы статистики и социального страхования;
• значительно или полностью сократить бумажный документооборот;
• уменьшить расходы на содержание архива;
• повысить безопасность доступа к важным данным;
• моментально удалить документ с составлением соответствующего акта;
• профессионально разработать документы для конкретного случая;
• предоставить ответы ФНС и другим госорганам.

Важно!

Отправка документов онлайн в ПФ РФ, органы статистики и Фонд соц.страхования
доступна только токен-пользователям СББОЛ. Сервис “отчетность в гос.органы” доступен круглосуточно.

Тарифы и условия обслуживания

Тарифы e-invoicing зависят от вида подключенного сервиса. Плата взимается ежемесячно с расчетного счета: условия в 2019 году, стоимость (с НДС) описаны ниже.

Электронный документооборот

Если клиента интересует электронный документооборот в Сбербанк бизнес, он может установить основной или дополнительный пакет. Основной предоставляется бесплатно и дает несколько базовых возможностей:

• обмен документами со Сбербанком;
• удаленное получение электронной подписи;
• получение документов со стороны всех контрагентов.

Однако посылать файлы партнерам, а также в государственные органы не получится. Чтобы делать это, необходимо поставить дополнительный пакет по тарифу 295 рублей в месяц. Он позволяет:

• получать и отправлять файлы всем контрагентам;
• передавать отчетность в налоговую службу, Пенсионный фонд и другие государственные органы.

Электронный архив

Этот сервис можно приобрести за 490 рублей в месяц. Он выполняет такие функции:

• сохранение и разделение документов по группам;
• редактирование файлов;
• принятие и обработка сообщений от налоговой службы;
• уничтожение файлов с составлением соответствующего акта;
• передача, отмена прав доступа к документам;
• возможность увидеть всю историю действий с файлами.

Все эти действия можно совершать только при наличии электронной подписи. О том, как получить ее, рассказывается в последнем разделе.

Конструктор документов

Сервис подключается за 955 рублей в месяц. Конструктор позволяет профессионально разрабатывать документы, которые подходят под конкретную ситуацию пользователя. Формы составляются в режиме онлайн, причем система дает возможность выбора из большой базы образцов, поэтому каждый документ получается уникальным. Заполненный или пустой бланк можно скачать, отредактировать и распечатать в 1 клик.

Как подключить сервис

Чтобы понять, как подключить Сбербанк E-Invoicing, можно воспользоваться инструкцией:

1. Необходимо зарегистрироваться в Сбербанк бизнес онлайн, создать свой логин и пароль. Восстановить эти данные и проконсультировать по другим вопросам поможет горячая линия сбербанка для бизнеса (номер 8 800 55-55-50).
2. Затем в личном кабинете Сбербанк Бизнес Онлайн пользователь проходит в раздел с услугами и выбирает “e invoice sberbank”.
3. Выбирает любой интересующий сервис – собственно документооборот, предоставление отчетности или конструктор по составлению документов.

На главной странице кабинета в бизнес онлайн клиент может через интернет увидеть любой документ в статусе входящего, исходящего сообщения, находящегося в обработке, в черновиках или в корзине. Отдельные разделы отражаются только для пользователя, имеющего права Администратора. Например, это файлы «без маршрута», для которых пока не создан порядок отправки, а также «документы компании». Это полная история всех файлов, посланных из личного кабинета.

Система представлена и в виде мобильного приложения. Для получения доступа к нему понадобится ввести пин-код, который получают после скачивания и установки программы. Сменить его можно в любой момент, зайдя в раздел «Настройки».

Как получить электронную подпись

Подпись можно оформить в Сбербанк Онлайн для бизнеса при условии, что в государственном реестре есть данные об организации и ее руководителе. Пользователь проходит в раздел «Электронные подписи» и нажимает кнопку «Получить». Дальнейшая последовательность действий такая:

1. Загрузить качественные сканы всех документов.
2. Проверить предоставленные данные и отправить заявку на получение подписи.
3. Если у Сбербанка нет данных о директоре компании, предоставить соответствующие документы в офис.
4. Получить бумажный сертификат о предоставлении подписи.

Система электронного документооборота действительно позволяет экономить как средства, так и деньги компании или ИП. Поэтому зачастую о ней можно встретить положительные отзывы. Ежемесячная плата за сервис электронного документооборота небольшая, поэтому воспользоваться этой услугой может практически любая организация.

1. Выписки по рублевым счетам сбербанк бизнес онлайн;
2. Регистрация на Сбербанк АСТ;
3. Сервис Конструктор документов;

• ← Цифровая карта Сбербанка, условия и тарифы
• Ипотека в Сбербанке в 2019 году →

Сбербанк Бизнес Онлайн: чем выгодна новая услуга для предпринимателей E-invoicing

Сервис E-invoicing популярной системы для предпринимателей Сбербанк Бизнес Онлайн позволяет кардинально изменить эффективность работы корпоративного клиента. Рассмотрим, в чем выгода этой новой услуги, насколько сложно ее подключить и как работать.

Системы электронного документооборота для предприятий и предпринимателей стоят дорого, требуют дополнительных ресурсов и внедряются с трудом. Между тем, использование электронных документов позволяет резко увеличить оперативность в работе и принятие решений. Банк взял на себя расходы и проблемы внедрения, открыв доступ к услуге для клиентов системы Сбербанк Бизнес Онлайн.

sber e-invoicing

Структура сервиса E-invoicing

Новый сервис Сбербанка E-invoicing имеет три составные части:

• конструктор документов;
• электронный документооборот ЭДО;
• облачный архив.

При этом клиент Сбербанк Бизнес Онлайн может либо подключить все три услуги, либо выбрать только нужные. Базовый вариант ЭДО — бесплатный, предприниматель может начать с него.

Конструктор E-invoicing от Сбербанка — отличный инструмент, позволяющий быстро и качественно создать любой деловой документ из многочисленных готовых шаблонов. Бланки легко заполняются или редактируются онлайн и сразу готовы для распечатки или отправки в систему документооборота или контрагентам. Конструктор платный (955 рублей в месяц), но поможет сэкономить на зарплате целого отдела.

Архив тоже платная услуга — 490 рублей в месяц. Но это мощный современный инструмент для структуризации хранения и отслеживания файлов с электронной подписью. Он позволяет отследить все этапы создания, редактирования и согласования документа, вплоть до его уничтожения с составлением акта. Всегда можно разобраться с распределением прав доступа и ответственностью каждого работника.

У нас не побалуешь!

Базовая версия системы ЭДО E-invoicing бесплатна. Она позволяет:

• организовать моментальный обмен юридическими и платежными документами внутри бизнеса и со Сбербанком;
• использовать электронную подпись;
• быстро находить и управлять файлами в рамках системы Бизнес Онлайн;
• мгновенно формировать счета-фактуры и акты;
• получать подписанные файлы от контрагентов.

Для отправки подписанных файлов контрагентам и государственным органам потребуется платная версия за 295 рублей в месяц. Но она снимет все проблемы с оперативной отправкой отчетности.

Читайте также: Где в Сбербанк Бизнес Онлайн посмотреть свои реквизиты

Почему это выгодно

Внутренние системы документооборота замкнуты в себе, требуют отдельного сервера и каналов связи между подразделениями. А современному бизнесу нужно быть всегда онлайн, действовать быстро и эффективно.

• Сбербанк E-invoicing позволяет корпоративному клиенту сократить потери времени примерно на 30% за счет онлайн работы.
• Сервис полностью интегрирован с 1С, использует формы и отчеты, совместимыми с требованиями налоговых и государственных органов.
• Статусы документов постоянно обновляются и делают бизнес-процессы прозрачными для владельца бизнеса.
• Доступ к E-invoicing в режиме онлайн открыт с любой точки мира, а безопасность обеспечивается электронной подписью и гарантиями банка.
• Все платежки, отчеты и квитанции формируются автоматически, без заполнения бланков вручную.
• Легко работать с маркированной продукцией, что особенно важно для торговли и малого бизнеса.
• Это дешево, но круто.

Как подключить

Для подключения к E-invoicing нужно:

• быть клиентом Сбербанк Бизнес Онлайн;
• получить электронную подпись.

Если корпоративный аккаунт уже есть, нужно войти в личный кабинет и найти в разделе услуг пункт Документооборот.

ЭДО Сбер

В верхней части окна будут расположены подключенные услуги сервиса, например, Конструктор, Архив, Отчетность и т.д. Подключение дополнительных опций производится кнопкой Тарифы.

Для получения электронной подписи нужно подготовить качественные сканы документов на руководителя, загрузить их и оформить заявку. Если этих данных в государственном реестре нет, придется предоставить бумажные оригиналы в офис Сбера.

Запуск мастера для подключения системы «E-Invoicing» Сбербанка

Мастер подключения открывается пользователю при входе в сервис «E-Invoicing». Мастер подключения будет доступен для прохождения до тех пор, пока пользователю не будет выпущен КСКП ЭП , и пользователь не установит его на токен.

После выпуска и установки КСКП ЭП на токен Мастер подключения не будет доступен для прохождения до момента окончания срока действия КСКП ЭП , или пока пользователь не выпустит новый сертификат Сбербанк Бизнес ОнЛайн. При перевыпуске сертификата Сбербанк Бизнес ОнЛайн необходимо осуществить перевыпуск КСКП ЭП , т.е. повторно пройти Мастер подключения.

На первой странице Мастера подключения выводится информация о статусе подключения услуги «E-invoicing», дата подключения либо отключения и ФИО пользователя, подключившего либо отключившего услугу.

На этой же странице можно подключить либо отключить услугу. Отключить услугу также можно на любой странице Мастера подключения в любой момент. Для этого нужно перейти по ссылке «Управление услугой» или по ссылке «Отказаться от услуги».

Для перехода к созданию запроса на выпуск КСКП ЭП необходимо нажать кнопку «Продолжить».

Если для организации включен режим ограниченной функциональности, т.е. какой-либо из пользователей организации ранее отключил услугу, для прохождения Мастера подключения и выпуска КСКП ЭП , необходимо нажать кнопку Подключить услугу и продолжить .

Система E-invoicing в Сбербанке – электронный документооборот для бизнеса

Система E-invoicing – это универсальная система электронного документооборота, с помощью которой вы можете осуществлять бизнес-задачи вне зависимости от расстояния между контрагентами, масштабов бизнеса и вида деятельности.

Использование системы электронного документооборота позволит избавиться от проблемы пересылки бумажных экземпляров документов, что существенно повысит скорость бизнес-процессов и оптимизирует взаимодействие друг с другом и с налоговыми органами.С услугой E-invoicing от Сбербанка России Вы получите не только возможность обмениваться электронными документами со своими контрагентами, но и взаимодействовать с налоговыми органами в рамках сервиса «Отчетность»:

• Оперативное предоставление электронных документов в налоговые органы по запросу;
• Сдача налоговой отчетности в ФНС ;
• Обмен различной корреспонденцией с ФНС .

Ключевые преимущества электронного документооборота

• Сокращение числа ошибок и трудоемкости их исправления;
• Повышение скорости получения документации;
• Обеспечение сохранности документов;
• Уменьшение расходов на хранение документов;
• Широкий аналитический инструментарий;
• Контроль взаимоотношений с контрагентами.

Безлимитный тариф на услугу E-invocing в Сбербанке

Услуга

Стоимость

Лимит транзакций в месяц

Направление электронных документов третьим лицам и использование сервиса «Отчетность»

147 руб. 50 копеек (включая НДС) в рамках действия специального предложения*

Пользоваться услугой E-invoicing удобнее с «облачной электронной подписью»

Теперь, чтобы использовать услугу E-invoicing, нет необходимости приобретать и использовать электронный ключ для защиты информации (токен) – с «облачной цифровой подписью» вы можете продолжать работать в системе с авторизацией по SMS сообщениям.Доступ к «облачной электронной подписи» имеет только её владелец: система защиты с авторизацией по SMS-сообщениям исключает использование электронной подписи третьими лицами.Чтобы получить «облачную электронную подпись», необходимо направить заявку через личный кабинет пользователя услуги «E-invoicing».

Как получить «облачную электронную подпись»

• Вы должны быть подключены к системе «Сбербанк Бизнес Онлайн» с использованием SMS паролей;
• В «Личном кабинете пользователя» (вкладка E-invoicing в разделе меню «Услуги) Вам необходимо заполнить и отправить заявку на получение «облачной электронной подписи». Не позднее трех дней с момента направления заявки Вы получите SMS сообщение о готовности «облачной электронной подписи».

Документы, доступные для обмена в E-invoicing

• Счета на оплату;
• Счета-фактуры;
• Договоры и приложения к ним;
• Структурированные заказы на поставку товаров, работ, услуг;
• Товарные накладные;
• Акты приемки, выполнения работ и услуг;
• Акты сверки расчетов;
• Корреспонденция различного характера.