Как заполнить форму Р13014 при смене директора
Организации при смене руководителя необходимо менять сведения в ЕГРЮЛ. Для этого нужно подать заявление по форме Р13014. В статье расскажем, как его заполнить, и приведём образец.
Требования к заполнению
При заполнении формы соблюдайте правила:
- используйте чёрную, синюю или фиолетовую пасту при ручном заполнении;
- на компьютере — шрифт Courier New, размер 18;
- слова пишите заглавными печатными буквами;
- в одну клетку вписывайте один символ;
- не допускайте ошибок, не делайте исправлений и дописок;
- пустые страницы не подавайте, а заполненные пронумеруйте по порядку.
Форму подписывайте только в присутствии нотариуса, иначе налоговая не примет заявление.
30 дней Эльбы в подарок
Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно
Попробовать бесплатно
Инструкция по заполнению заявления
При смене директора в форме Р13014 заполните шесть страниц:
- титульный лист;
- лист И (для прежнего директора) — страница 1;
- лист И (для нового директора) — страницы 1 и 2;
- лист П — страницы 1 и 2.
На титульном листе в пункте 1 укажите ОГРН и ИНН, в пункте 2 выберите значение «2».
У некоторых организаций в уставе прописаны данные руководителя. Если он меняется, то вместе с данными в ЕГРЮЛ меняется и устав. Тогда в пункте 2 выберите значение «1», а ниже укажите форму изменения учредительного документа.
Для прежнего директора на странице 1 листа И в пункте 1 выберите «2» и внесите в пункт 2 его ФИО и ИНН.
Для нового директора на следующей странице 1 листа И в первом пункте выберите «1» и заполните пункт 3: впишите ФИО, ИНН, дату и место рождения, вид документа (для паспорта — «21») и его данные, должность «генеральный директор», выберите пол и гражданство.
На листе П в пункте 1 укажите, кем является заявитель. Полностью заполните пункт 2, в пункт 3 впишите контактный номер телефона и адрес электронной почты, на который придут документы из налоговой.
Чтобы получить документы в бумажном виде, между полей для ввода телефона и электронной почты проставьте значение «1».
После заполнения пронумеруйте заявление по порядку — от «001» до «006».
Кто подписывает форму Р13014 при смене директора
Ставить подпись на заявлении Р13014 необходимо новому директору или его представителю. Прежний директор подписать форму не может, так как его полномочия прекращают действовать с момента принятия соответствующего решения.
Повторимся, что после заполнения подписывать форму нужно только в присутствии нотариуса.
Дополнительные документы
При смене директора по регламенту подать нужно только заполненное заявление. Но если меняется устав, то дополнительно приложите:
- решение единственного участника или протокол общего собрания;
- новый вариант устава или лист с дополнениями;
- квитанцию об уплате госпошлины в размере 800 рублей.
Если сведения о директоре меняются только в ЕГРЮЛ, то госпошлина не уплачивается.
Подайте документы в налоговую в течение семи рабочих дней после принятия решения о смене директора. За нарушение сроков ФНС может оштрафовать на 5 000 рублей.
Однако страшнее получить в ЕГРЮЛ отметку о недостоверных сведениях. Убрать её можно, предоставив налоговой актуальную информацию. Но если халатно отнестись, то организацию ждут проблемы вплоть до исключения из реестра, поэтому настойчиво рекомендуем с этим не затягивать.
Статья актуальна на 15.12.2023
Как заполнить форму Р13014 при внесении изменений в устав
Устав — главный документ, по которому работают организации. Если он меняется, надо обязательно подать в налоговую заявление по форме Р13014. В статье расскажем, как его заполнять и приведём образец.
Какие бывают изменения в уставе
Начнём с того, что организации обновляют устав в случае:
- переезда на другой юридический адрес;
- смены вида деятельности;
- назначения нового директора;
- переименования;
- уменьшения или увеличения уставного капитала;
- нового распределения долей компании;
- изменения сведений о филиалах и представительствах.
Поменять в уставе вы можете всё. От формулировок правил до списка учредителей. Главное — сообщить об изменениях налоговой, чтобы в будущем не возникли неприятности в виде штрафов.
30 дней Эльбы в подарок
Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно
Попробовать бесплатно
Требования к заполнению
При внесении изменений подаётся заполненное заявление по форме Р13014.
Заполните его по следующим правилам:
- шрифт Courier New, размер 18;
- в одной клеточке не больше одного знака;
- слова пишите заглавными буквами;
- заполненные страницы пронумеруйте по порядку;
- пустые страницы не подавайте;
- исправления и дописки запрещены.
Заранее ничего не подписывайте. При подаче в бумажном виде подписать форму нужно в присутствии нотариуса.
К форме приложите новый вариант устава (лист с нововведениями к нему), квитанцию об уплате госпошлины и протокол общего собрания (решение единственного учредителя).
Подать заявление можно и в электронном виде. В онлайн-сервисе ФНС подготовьте транспортный контейнер с необходимыми документами и подпишите форму усиленной квалифицированной подписью.
При смене устава предусмотрены два варианта заполнения формы:
1. Изменения не затрагивают ЕГРЮЛ
Если при изменении устава не затрагиваются сведения компании в ЕГРЮЛ, то в заявлении заполните титульный лист (пункты 1 и 2) и лист П (пункты 1, 2 и 3).
В пункте 1 титульного листа укажите ОГРН и ИНН компании. В пункте 2 поставьте «1» и ниже уточните:
- «1» — обновленный устав;
- «2» — лист с нововведениями устава
На листе П укажите личные данные заявителя:
- В пункте 1 выберите, кем он является. Если директор, то поставьте «1», доверенное лицо — «2», нотариус — «3» и так далее.
- В пункте 2 укажите ФИО, дату рождения, ИНН, код документа («21» — паспорт) и его данные.
- В пункт 3 впишите контактный номер телефона и адрес электронной почты, на который придёт из налоговой лист записи ЕГРЮЛ после успешной регистрации изменений в уставе. Ниже можете поставить «1», тогда налоговая направит документы ещё в бумажном виде.
2. Изменения затрагивают ЕГРЮЛ
Если изменения в уставе касаются сведений компании в ЕГРЮЛ, то придётся заполнить ещё несколько листов или пунктов.
| Изменения, касающиеся ЕГРЮЛ | Дополнительно к заполнению |
|---|---|
| Полномочия руководителей | В титульном листе — пункт 3 |
| Уставный капитал | В титульном листе — пункт 4. При необходимости — внесение информации в листы В, Г, Д, Е, Ж, З, М, Н, О |
| Наименование ООО | Лист А |
| Юридический адрес | Лист Б |
| Сведения о директоре (его смена) | Лист И (при необходимости — лист М) |
| Вид деятельности | Лист К |
| Сведения о филиале (представительства) | Лист Л (при необходимости — лист М) |
В ЕГРЮЛ всегда нужно поддерживать актуальность сведений о компании. Если что-то изменилось — сразу сообщайте об этом налоговой, чтобы избежать неприятных ситуаций.
Например, организация переехала в другое место, но в реестре не изменила юридический адрес. Налоговики приехали на старый и не нашли её. Они направили уведомление с просьбой сообщить достоверный адрес, но ответа не последовало. Через 30 дней с момента отправки появилась метка в ЕГРЮЛ о недостоверности адреса. Налоговики подождали ещё шесть месяцев и ликвидировали организацию несмотря на её активность.
Статья актуальна на 19.05.2022
Заполнение заявления Р13014 при смене видов деятельности
Чтобы обществу с ограниченной ответственностью изменить виды экономической деятельности в ЕГРЮЛ и, при необходимости, в уставе, нужно, среди прочих документов, направить в налоговую инспекцию заявление Р13014. Все страницы формы не понадобятся. С помощью листа К можно сменить основной код, а также добавить или исключить дополнительные коды. Также следует заполнить титульный лист и лист П на заявителя.
Образец заполненного заявления Р13014 для добавления кодов ОКВЭД
Пример заявления Р13014 при смене видов деятельности — Создать заявление
- Сформировать заявление автоматически и направить онлайн Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для изменения видов деятельности ООО. Направьте их онлайн через наш сервис или самостоятельно. Сформировать заявление
- Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 1,6 MB
- Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,9 МB
1. Постраничное заполнение формы № Р13014 для смены кодов ОКВЭД в ООО
Чтобы сменить виды деятельности компании в форме Р13014 нужно заполнить титульную страницу 001, а также листы К и П.
Страница 001
Титульный лист готовится при любых изменениях в ООО.
Титульный лист. Страница 001
На странице 001 титульного листа формы в пункт 1 внесите ОГРН и ИНН компании, как они указаны в выписке ЕГРЮЛ.
В пункте 2 укажите код причины подачи заявления:
- «1» — внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ. Подойдет, если в уставе ООО указан точный перечень кодов ОКВЭД.
- «2» — изменение сведений в ЕГРЮЛ. Это значение ставится, если в уставе отсутствует конкретный список видов деятельности, и есть фраза о том, что общество осуществляет любую законную деятельность.
Если выбрали код «1», то ниже уточните, принята новая редакция устава («1»), или изменения к уставу оформлены отдельно («2»).
Лист К для изменения видов деятельности
Лист К. Страница 1
Лист К. Страница 2
Страница 1 листа К предназначена для добавления новых кодов, страница 2 — для исключения прежних. Готовьте лишь те страницы, которые касаются вашей ситуации. То есть, если вы добавляете коды, заполните только страницу 1, если исключаете — только страницу 2. Если для указания кодов не хватает одной страницы, можно распечатать дополнительную.
Для смены основного кодв ОКВЭД следует заполнить обе страницы листа К. На странице 1 в пункте 1.1 укажите новый основной код, на странице 2 в пункте 2.1 — старый.
Коды ОКВЭД указывайте в соответствии со справочником. Вписывайте их в формате четырех знаков, так вы сможете работать в более широкой сфере. Исключение составляют лицензируемая деятельность. Она указывается путем внесения конкретного кода.
Читайте также: Как выбрать коды ОКВЭД для ООО в 2024 году
Лист П на заявителя
Лист П. Страница 1
Лист П. Страница 2
На стр. 1 листа П в пункте 1 укажите подходящую категорию заявителя, а в пункте 2 внесите его данные.
Заявителем будет директор общества с ограниченной ответственностью.
На стр. 2 в пункте 3 укажите ваш адрес электронной почты. На него ФНС вышлет документы о гос. регистрации изменений. Также теперь можно проставить отметку о получении документов и на бумажном носителе. В этом случае бумажный вариант готовых документов об изменении данных общества вы сможете получить в месте подачи: в ИФНС, в МФЦ или у нотариуса (он сам заверит документы). Впишите также номер контактного телефона.
Подпись не ставьте заранее. Когда заявление № Р13014 подается в электронном виде, форма будет подписана ЭЦП заявителя.
Пункт 4 не заполняйте.
2. Новые требования к оформлению заявления
При подготовке заявления Р13014 учитывайте рекомендации ФНС:
- Заявление можно заполнять от руки или на компьютере. Смешанное заполнение запрещено.
- Если заполняете от руки, пишите черной, синей или фиолетовой ручкой заглавными печатными буквами.
- Если заполняете на компьютере, используйте заглавные буквы 18 размера шрифта Courier New.
- Заполняйте только те страницы, которые касаются вашей ситуации. При изменении кодов ОКВЭД это страница 001, листы К и Н.
- В одной ячейке размещайте только один символ.
- Не допускайте исправлений.
- Листы заявления должна иметь сквозную нумерацию заполненных страниц, начиная с 001.
- Сшивать заявление не нужно.
- Сокращения из документов вносите в форму точь-в-точь.
- При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.
Запутались в заполнении страниц формы Р13014?
Обратитесь за помощью к нашему онлайн-сервису. Он сформирует заявление Р13014 и все документы для смены кодов ОКВЭД, с учетом требований ФНС и закона. Направьте документы через наш онлайн-сервис, даже не выходя из дома. Вы сможете скачать и распечатать документы и подать самостоятельно.
3. Исправление ошибок в кодах ОКВЭД в ЕГРЮЛ
Если виды деятельности внесены в ЕГРЮЛ с ошибкой, ее надо исправить. Порядок действий в 2024 году зависит от того, кто допустил ошибку:
- Если вы указали неверно коды в заявлении, то заполните форму Р13014 еще раз. На странице 001 в пункте 2 поставьте код «4». Он означает, что вы подаете заявление для исправления ошибки. По истечении 5 рабочих дней информация в реестре изменится.
- Если ошибку допустила налоговая инспекция, то напишите заявление в произвольной форме и подайте его в канцелярию налоговой инспекции. Рассматривают такое заявление в течение 30 дней.
Читайте также: Пошаговая инструкция по смене кодов ОКВЭД в ООО в 2024 году
4. Подача документов в налоговую инспекцию
Направить форму в ИФНС в 2024 году можно несколькими способами:
- Лично заявителем непосредственно в налоговую инспекцию или МФЦ.
- Через наш онлайн-сервис, который также подготовит все документы.
- Через нотариуса с помощью его ЭЦП.
Также налоговой потребуется протокол общего собрания участников организации или решение учредителя о смене видов деятельности.
Госпошлину за подачу заявления Р13014 в размере 800 рублей следует уплатить только в случае изменения текста устава общества с ограниченной ответственностью.
Изменения в ЕГРЮЛ будут внесены в течение 5 рабочих дней.
Подайте онлайн все документы для смены ОКВЭД в ООО!
В этом поможет наш онлайн-сервис. Он сформирует полный пакет документов для изменения видов деятельности общества, учитывая новые требования закона и ФНС. Вы сможете направить документы в налоговую через наш онлайн-сервис даже из дома.
Как заполнить форму Р13014 при смене или добавлении ОКВЭД
Если компания решила поменять коды ОКВЭД, она должна обратиться в налоговую с заявлением, а налоговая — внести изменения в реестр. Расскажем, как заполнить заявление, и для удобства приведём примеры.
Требования к заполнению
Заявление при изменении кодов ОКВЭД заполните по форме Р13014 и подайте в налоговую по адресу регистрации юрлица.
При заполнении соблюдайте требования:
- используйте чёрную, синюю или фиолетовую пасту при ручном заполнении;
- шрифт Courier New, размер 18 — при заполнении на компьютере;
- слова пишите заглавными печатными буквами;
- одна клетка — один символ;
- не допускайте ошибок и не делайте исправлений;
- пустые страницы не подавайте;
- заполненные страницы пронумеруйте по порядку;
- используйте актуальные коды ОКВЭД (не менее четырёх знаков);
- количество кодов ОКВЭД не ограничено.
При подаче в электронном виде через сайт ФНС подписать форму нужно усиленной квалифицированной подписью. В бумажном виде подпись обязательно заверьте у нотариуса, иначе налоговая не примет заявление.
30 дней Эльбы в подарок
Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно
Попробовать бесплатно
Инструкция по заполнению
В форме Р13014 при добавлении и исключении ОКВЭД заполнить нужно:
- титульный лист;
- лист К — страницы 1 и 2;
- лист П — страницы 1 и 2.
На титульном листе впишите ОГРН и ИНН юрлица. В пункте 2 выберите «1» — если из-за смены ОКВЭД будете менять устав (ниже укажите форму его изменения) и информацию в ЕГРЮЛ. Либо укажите «2», если ОКВЭД нужно поменять только в ЕГРЮЛ.
Лист К нужно заполнять в зависимости от ситуации.
Добавление новых дополнительных кодов ОКВЭД
На листе П выберите статус заявителя, в пункт 2 внесите сведения: ФИО, ИНН, дату и место рождения, вид документа («21» для паспорта), серию и номер, кем и когда выдан, код подразделения.
В пункте 3 укажите адрес электронной почты, куда из налоговой получите письмо об успешной регистрации. Также впишите контактный номер телефона и при желании можете проставить значение «1» для получения документов ещё в бумажном виде.
Заполненные листы по порядку пронумеруйте.
Организация «Машина» занималась ремонтом и техническим обслуживанием автомобилей, но впоследствии руководитель решил полностью сменить направление и начал заниматься их торговлей.
Чтобы изменить информацию в ЕГРЮЛ, ему необходимо в листе К на странице 1 указать новый основной ОКВЭД — 45.11 (Торговля легковыми автомобилями и грузовыми автомобилями малой грузоподъемности).
При желании он может добавить дополнительные, если в будущем будет вести по ним деятельность (например, 45.11.1, 45.11.2, 45.11.3, 45.11.31, 45.11.39, 45.11.4, 45.11.41, 45.11.49).
На странице 2 листа К ему необходимо указать прежний основной ОКВЭД — 45.20 (Техническое обслуживание и ремонт автотранспортных средств). Также у организации были дополнительные коды, которые теперь не нужны: 45.20.1, 45.20.2, 45.20.3, 45.20.4. Их можно было оставить, но руководитель решил исключить.
Организация «Весна» занимается оптовой продажей одежды и обуви. Руководитель не хочет менять основной вид деятельности, но собирается добавить дополнительные, так как расширился ассортимент: в продаже появилось нательное белье и головные уборы из натурального меха.
Для этого на странице 1 листа К в графе «Коды дополнительных видов деятельности» ему необходимо указать два кода ОКВЭД: 46.42.12 (Торговля оптовая нательным бельем) и 46.42.13 (Торговля оптовая изделиями из меха).
Исключать действующие коды руководитель не хочет, поэтому страницу 2 не заполняет.
Дополнительные документы
При изменении кодов ОКВЭД только в ЕГРЮЛ подать нужно одно заявление Р13014. Но если меняется устав, то ещё приложите:
- решение единственного участника или протокол общего собрания;
- новый устав или лист с изменениями;
- квитанцию об уплате госпошлины.
Отправить документы в налоговую нужно в течение семи рабочих дней после смены у юрлица кодов ОКВЭД. Ответ поступит через пять рабочих дней. Можете проверить изменения, заказав на сайте ФНС выписку из ЕГРЮЛ.
Статья актуальна на 19.05.2022