Как перевести фирму в другой регион

Смена юридического адреса ООО в 2024 году пошаговая инструкция

Смена юридического адреса ООО — это смена адреса местонахождения юридического лица, которое отражается в уставе общества с ограниченной ответственностью, а также закрепляется в государственном реестре юрлиц ЕГРЮЛ. Местонахождение юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа.

Перерегистрация юридического адреса в ООО

Перерегистрация юридического адреса в ООО необходима в следующих случаях: ООО сменило адрес, закончился договор аренды и фирма решила сменить фактический адрес, смена адреса в случае отказа в пролонгации собственником адреса (договор аренды закончился и собственник помещения, арендодатель отказывает в пролонгации договора), в случае переезда фирмы в другой город и т.д. Вследствие смены адреса изменения могут быть как со сменой территориальной ИФНС, так и без смены налоговой.

Пошаговая инструкция по смене юридического адреса будет полезна как для самостоятельной процедуры, содержит все необходимые образцы документов для самостоятельной смены юридического адреса в ООО, так и для общего ознакомления. Инструкция обновлена и содержит все изменения, требуемые в 2024 году.

Пошаговая инструкция подходит для смены юридического адреса ООО в пределах одного города, как со сменой территориальной налоговой внутри одного города, так и без смены ФНС, также инструкция подходит для смены региона на адрес прописки учредителя или генерального директора. Для смены юридического адреса со сменой города или при смене региона необходимо использовать способ смены юрадреса в два этапа, подробнее по ссылке .

Как сменить юридический адрес в ООО

Как сменить юридический адрес в ООО? Чтобы сменить юридический адрес общества с ограниченной ответственностью нужно оформить решение единственного участника, если несколько учредителей в организации, то оформляется протокол общего собрания участников ООО, подготовить заявление по форме Р13014, в некоторых случаях потребуется внесение изменений в устав, подготовить документы на новый юридический адрес и предоставить комплект документов в регистрирующую ФНС.

Рассмотрим основные шаги при смене юридического адреса фирмы.

Собрание учредителей и принятие решения о смене юридического адреса

Для того чтобы поменять юридический адрес общества необходимо собрать собрание учредителей общества, на котором будет принято решение о смене адреса, если учредитель общества выступает в единственном лице, то оформляем решение единственного учредителя о смене адреса общества, если в обществе несколько учредителей, то оформляем протокол общего собрания участников.

Оформление нового юридического адреса ООО без поездок в налоговую и без посещения нотариуса

Стоимость — 7 000 руб. (все включено, включая подготовку заявления на регистрацию изменений, протокола или решения, новой редакции устава, подача документов в налоговую без вашего участия)

Гарантия успешной регистрации! (в случае отказа по любой причине повторную подачу осуществляем бесплатно).

Срок регистрации — 5 дней Подробнее.

Какие документы необходимо подготовить на новый юридический адрес

Для смены адреса вам потребуется в налоговую предоставить подтверждающие документы на новый юридический адрес.

В случае аренды помещения у собственника необходимо запросить:

• Гарантийное письмо, подтверждающее факт аренды (оригинал с синей печатью и подписью);
• Копию свидетельства права собственности или выписка ЕГРН (с синей печатью и подписью);
• Договор аренды. Все вышеперечисленные документы потребуются в двух экземплярах, один для ИФНС, второй остается у вас.

В случае если юр. адресом будет являться собственное нежилое помещение, то достаточно копии свидетельства права собственности или выписки ЕГРН.

В случае если новым юридическим адресом будет являться постоянная прописка одного из учредителей, то потребуется копия паспорта с пропиской, копия свидетельства права собственности или выписка ЕГРН и согласия всех собственников (согласия пишут в свободной форме без нотариального удостоверения).

Какие документы необходимо подготовить для смены юридического адреса ООО

• Необходимо подготовить протокол внеочередного общего собрания участников или решение единственного участника общества;
• Если в вашем уставе адрес указан полностью, то необходимо подготовить новую редакцию Устава общества в двух экземплярах, либо подготовить лист изменений к уставу, также в двух экземплярах. Если в уставе прописан сокращенный юридический адрес — субъект РФ, без подробного адреса, к примеру РФ, г. Москва, то новую редакцию устава регистрировать не нужно;
• Заполнить заявление по форме Р13014;
• Прикладываем полученные документы на юридический адрес;
• Квитанция об оплате госпошлины. Размер госпошлины в случае внесения изменений в учредительные документы при смене юридического адреса со сменой устава — составляет 800 рублей. В случае регистрации изменений без замены устава — госпошлина не оплачивается. При электронной подаче с помощью ЭЦП или через нотариуса пошлина также не взимается.

Заверение заявления на смену адреса у нотариуса

Перед подачей документов в налоговую необходимо заверить заявление по форме Р13014 на регистрацию изменений у нотариуса. Заявителем в данном случае будет являться генеральный директор ООО, поэтому он лично должен посетить нотариуса и заверить свою подпись на заявлении. Если генеральный директор не будет лично подавать документы в налоговую инспекцию на регистрацию изменения, то дополнительно потребуется подготовить нотариальную доверенность доверенному лицу. К нотариусу потребуется взять все учредительные документы, плюс подготовленные документы для смены адреса.

При электронной подаче в ФНС с помощью ЭЦП заявление Р13014 у нотариуса заверять не требуется, т.к. подписывается усиленной подписью директора и электронно подается в налоговую инспекцию.

Нотариус потребует заверять решение или протокол участников если в уставе общества отсутствует альтернативный способ удостоверения протоколов и решения единственного участника. Обычно это положение о том, что принятие решений и состав участников подтверждаются подписанием протокола всеми участниками, а решение единственного участника — его подписью и не требует нотариального удостоверения.

Подача документов на смену юридического адреса в налоговую

После подготовки документов комплект документов подается в регистрирующий орган.

В Москве регистрацию изменений осуществляет единственная налоговая инспекция №46, расположенная по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2 (район Тушино).

Подать готовый комплект документов нужно в течение 3-х рабочих дней. В налоговую подаем следующие документы:

• Заявление по форме Р13014;
• Решение единственного участника или протокол общего собрания ООО;
• Документы на новый адрес;
• Устав ООО или лист изменений к уставу;
• Квитанцию на оплату пошлины, если вносите изменения в устав.

Подать документы в ФНС можно любым из способов:

• Лично или через представителя по доверенности в ФНС;
• Электронно с помощью ЭЦП заявителя или через ЭЦП нотариуса через онлайн сервис налоговой.

Получение готовых документов в налоговой

На шестой рабочий день необходимо явиться в налоговую инспекцию для получения документов. В случае успешной регистрации изменения получите в налоговой следующие документы:

• Лист записи в ЕГРЮЛ;
• Новую редакцию устава, заверенную налоговой, в случае регистрации новой редакции устава;
• Если у вас поменялась ФНС, то получите уведомление о снятии с учета и свидетельство о постановке на учет.

Отказ в смене юридического адреса

В случае если при подготовке документов были допущены ошибки в заявлении Р13014 или в других документах, то налоговая вынесет отказ в регистрации изменений, что чаще всего происходит, когда самостоятельно регистрируют изменения без обращения в юридические компании. После получения отказа все вышеописанные шаги придется вновь осуществлять и снова заверять форму у нотариуса.

Основные причины отказа при смене юридического адреса:

• Ошибки в заявлении Р13014 (неточности заполнения, ошибочно указан муниципальный округ нового адреса, неверные паспортные данные директора и тд);
• Недостоверный юридический адрес (собственник адреса не подтвердил факт аренды, запрет на регистрацию по указанному адресу). В случае отказа с формулировкой недостоверный адрес необходимо связываться непосредственно с территориальной налоговой инспекцией и выяснять причину отказа, скорее всего потребуется посетить ФНС для дачи пояснений.

Решение о приостановлении регистрации при смене юридического адреса

При смене юридического адреса ФНС часто выносит приостановку в регистрации изменения, берут дополнительно 30 дней на проверку предоставленных документов. В решении как правило стандартная формулировка – проведение мероприятий по проверке достоверности сведений.

В случае получения решения о приостановлении государственной регистрации срок регистрации изменения увеличивается на 30 дней, по истечении 30 календарных дней изменение будет зарегистрировано. В этот период ФНС может с вами связаться по контактам, которые вы указали в заявлении Р13014 и попросить предоставить дополнительные данные и сведения.

Смена юридического адреса образец заполнения формы

Предлагаем воспользоваться образцами заполнения необходимых документов для смены юридического адреса в пределах одного города.

• Образец заполнения заявления по форме Р13014 при смене юридического адреса со сменой устава. Скачать
• Образец заполнения по форме Р13014 при смене юридического адреса без смены устава. Скачать
• Образец заполнения заявления по форме Р13014 при смене юридического адреса со сменой города на адрес прописки в один этап. Скачать
• Образец гарантийного письма о смене юридического адреса. Скачать
• Образец согласия собственника для смены юрадреса на квартиру. Скачать
• Образец решения о смене юридического адреса. Скачать
• Образец протокола о смене юридического адреса. Скачать

Помощь в перерегистрации юридического адреса

Сотрудники компании БУХпрофи окажут вам услуги по смене юридического адреса без нотариуса и без посещения ФНС, осуществим внесение данных изменений в учредительные документы общества. Оказываем услуги смены юридического адреса со сменой устава или без внесения изменений в устав, со сменой налоговой и осуществляем смену с любым сложным адресом.

Мы оформим все необходимые документы (разработаем новую редакцию устава, напишем протокол участников или решение единственного участника, подготовим заявление по форме № Р13014), самостоятельно осуществим подачу документов в налоговый орган, и по истечении 5 рабочих дней юридический адрес будет изменен.

Цена за изменение юридического адреса под ключ составляет — 7 000 рублей (стоимость указана без дополнительных платежей и без поездок в налоговую и без посещения нотариуса, регистрируем электронно с помощью эцп). При заключении договора на оказание услуги предоставляем гарантию от отказа (в случае отказа в смене юрадреса по любой причине повторная подача в ФНС осуществляется бесплатно).

Также читайте на сайте:

Смена юридического адреса ООО — пошаговая инструкция

Чтобы поменять юридический адрес общества с ограниченной ответственностью, нужно оформить решение единственного участника или протокол общего собрания участников ООО, если учредителей несколько. На основании этого документа потребуется изменить регистрационные данные в ЕГРЮЛ, подав заявление в налоговую. В некоторых случаях может потребоваться внесение изменений в устав.

Порядок действий и список документов зависят от того, потребуется ли менять устав. Внести изменения придется, если в уставе был указан точный адрес или вы переезжаете в другой населённый пункт.

1. Оформите решение о смене адреса ООО

Решение о смене юридического адреса вы должны отразить в письменном виде.

• Если у вас ООО с одним учредителем — создайте решение единственного учредителя
• Если в вашем ООО несколько участников — напишите протокол общего собрания

Документ в 2024 году составляется в свободной форме. Если требуется изменить устав, об этом тоже надо указать.

Получите документы, необходимые для смены адреса ООО

Заполните форму на нашем сайте по подсказкам и получите необходимые документы. Это занимает около 15 минут. Дополнительно вы получите инструкцию по подаче в налоговую. Останется скачать и при необходимости распечатать документы.

2. Внесите изменения в устав при необходимости

Вам придется менять устав ООО, если вы переезжаете в другой город, или в прежней редакции устава юридический адрес был прописан полностью. В решении или протоколе отметьте, что вы утверждаете новую редакцию устава или лист изменений к нему. Если учредителей несколько, данный вопрос нужно вынести на повестку дня и проголосовать по правилам собрания.

Вносить изменения в устав не нужно, если в нем указано только местонахождение общества с ограниченной ответственностью, и вы не покидаете его пределов при смене адреса.

Образец листа изменений в устав при смене адреса ООО

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

3. Заполните заявление по форме № Р13014

Ваш текущий адрес отражается в Едином государственном реестре юридических лиц. Чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ и, при необходимости, в устав, нужно заполнить заявление по форме Р13014.

Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава

Пример заявления Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава

• Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для смены адреса ООО с инструкцией по подаче. Сформировать заявление
• Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 1,6 МB
• Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,9 МB

О том, как заполнить Р13014 при различных вариантах смены адреса, читайте здесь: Постраничное заполнение формы Р13014 в 2024 году при смене адреса ООО

4. Оплатите госпошлину

Платить госпошлину нужно, только если вы вносите изменения в устав.

Госпошлина в размере 800 рублей оплачивается на реквизиты ИФНС, в которой вы регистрируете заявление. Сохраните квитанцию, чтобы подать её в налоговую с пакетом документов.

5. Подайте документы в налоговую

Сделать это нужно в течение 7 рабочих дней.

Вы должны сформировать полный пакет документов:

• Заявление на изменение данных
• Решение единственного участника или протокол общего собрания ООО
• Устав ООО или лист изменений к уставу
• Квитанцию на оплату пошлины, если вносите изменения в устав
• Документы на новый адрес: гарантийное письмо от собственника нежилого помещения или согласие собственников жилого помещения

Подать заявление на государственную регистрацию можно любым из способов:

• лично в ФНС или МФЦ
• электронно с помощью ЭЦП заявителя или нотариуса через онлайн сервис налоговой

Читайте также: Как составить согласие собственника жилого помещения на регистрацию ООО

6. Получите документы с внесёнными изменениями

В течение 5 рабочих дней после подачи заявления налоговая проверит адрес и внесет новые данные в ЕГРЮЛ. Проверьте полученный лист записи, чтобы удостовериться в отсутствии ошибок.

Проверить изменения можно онлайн с помощью сервиса ФНС.

Смена региона ООО

Смена региона ООО — это смена юридического адреса ООО из одного города в другой регион, а именно изменение адреса местонахождения юридического лица, которое отражается в уставе общества с ограниченной ответственностью, а также закрепляется в государственном реестре юрлиц ЕГРЮЛ.

Смена региона ООО необходима в случаях переезда фирмы в другой город, в случаях смены адреса постоянной регистрации если юридическим адресом является адрес прописки учредителя или генерального директора смены, либо миграция или переезд ООО в другой регион по иным причинам.

Как сменить юридический адрес ООО из одного региона в другой

Смена региона в ООО процедура длительная, сроки смены региона ООО в 2024 году составляют от полутора месяцев до двух с половиной, в зависимости что будет являться новым юридическим адресом, это может быть смена на прописку и срок занимает полтора месяца, либо смена на офис и смена региона в этом случае составляет приблизительно два с половиной месяца и осуществляется в два этапа.

Смена юридического адреса ООО в другой регион

Смена адреса ООО в другой регион осуществляется в два этапа (исключение – это смена региона на прописку) и по времени занимает около 2.5 месяцев. Процедура осуществляется в два этапа. На первом этапе уведомляется текущая ФНС о вашем намерении перейти в другой регион, срок ресторации 5 рабочих дней. Второй этап подается в ФНС в новый регион, подать второй этап можно не ранее чем через 21 день после регистрации первого этапа, данную паузу необходимо выдержать чтобы ваш налоговый орган успел подготовить электронное дело к передаче в новую ФНС. Срок регистрации второго этапа также 5 рабочих дней, но новый ФНС обязательно данный срок продлит еще на 30 календарных дней для проверки фирмы, которую принимает в свою ФНС.

Смена региона ООО на прописку

В случае если новым юрадресом организации будет прописка генерального директора или одного из учредителей владеющим долее в уставном капитале не менее 50%, то смена региона на прописку занимает чуть менее полутора месяцев. Официальный срок регистрации 5 рабочих дней, но новая налоговая инспекция обязательно этот срок продлит еще на 30 дней, вынесет приостановку в регистрации изменения для проверки принимаемой фирмы. Процедура осуществляется в один этап, комплект документов сразу подается в новую налоговую инспекцию, без уведомления старой налоговой.

Как сменить регион ООО пошаговая инструкция

Для смены юридического адреса в два этапа вам потребуется подготовить документы на юридический адрес. Необходимо у арендодателя запросить: договор аренды, свидетельство на собственность или выписку ЕГРН и гарантийное письмо.

На первый этап в текущую фнс подаем только заявление по фирме Р13014 и решение или протокол.

На второй этап в новую ФНС через 21 день после регистрации первого этапа мы подаем полный комплект документов:

• Заявление по форме Р13014
• Решение или протокол
• Устав
• Госпошлина в размере 800 рублей (при электронной подаче пошлина не взимается)
• Документы на юридический адрес

При смене региона на прописку мы сразу подаем комплект документов в новую ФНС, список необходимых документов аналогичен списку из второго этапа, но документы на юрадрес – это выписка ЕГРН на квартиру и письменные согласия всех собственников квартиры о том, что они не возражают против регистрации фирмы на их адрес.

Трудности и отказы в смене региона ООО

Сменить регион ООО на первый взгляд просто, но в практике это процедура сложная, долгая и со множеством подводных камней. В негласно смена региона запрещена, таким образом налоговики пытаются сдержать миграции ООО из регионов. Новая ФНС будет искать повод вам отказать, отказы выносят за малейшие неточности в документах, отсутствие нового адреса в адресной базе ФИАС, за отсутствие компании по заявленному адресу. Новая ФНС будет выезжать на новый адрес для составления акта осмотра помещение, как правило приезжают внезапно и если компании нет по заявленному адресу, вам вынесут отказ с формулировкой недостоверный адрес, также ФНС может вызвать директора повесткой для дачи пояснений, проверят историю фирмы за последние три года, в случае грубых нарушений могут попросить написать отказ от перевода, либо потребовать от вашего арендодателя расторгнуть с вами договор аренды. Все эти нюансы необходимо учитывать до подачи документов в ФНС для смены региона. В большей части случаев без подачи жалобы в главное управление или в центральный аппарат сменить юридический адрес со сменой региона невозможно.

Помощь в смене региона ООО

Компания БУХпрофи имеет огромный и бесценный опыт в смене региона, все компании, обратившие к нам, по итогам успешно меняют юридический адрес.

Цена смены региона ООО в два этапа – 15 000 рублей. (без дополнительных платежей, стоимость с учетом всех расходов, документы подаются электронно, без поездок в налоговые и к нотариусу).

При смене адреса в один этап на адрес прописки полная стоимость составляет — 10 000 рублей.

Гарантия успешной регистрации! В случае отказа по любой причине повторную подачу осуществляем бесплатно, в случае необходимости мы бесплатно подаем жалобу в главное управление и в центральный аппарат и доводим смену каждой компании до положительного финала.

Также читайте на сайте:

Смена юридического адреса для ООО

Если в вашей компании возник вопрос о том, как сменить юридический адрес ООО, важно предусмотреть такой момент, как уведомление налоговой службы. Дело в том, адрес регистрации юридического лица является важной частью информации в ЕГРЮЛ и любая компания должна заранее сообщать о смене юр. адреса в налоговую. Чтобы избежать последствий, нужно уведомить ФНС за 7 дней в специальном порядке. Мы расскажем в пошаговой инструкции о смене юр. адреса ООО, чтобы вам было проще запомнить последовательность действий и вы не упустили сроки.

1. Найдите новый объект до смены адреса ООО

Согласно действующему законодательству, юридическим адресом считают то место, где работает исполнительный орган компании. Его местонахождение и является адресом регистрации ООО, эти данные и получает налоговая инспекция, в территориальном ведомстве которой вы находитесь. На юридический адрес инспектор ФНС выезжает для проведения проверки, на него партеры отправляют письма и предложения. Заметьте, что адрес ООО тесно связан с вопросами взаимодействия с налоговой. По этой причине нужно следить за исполнением порядка действий — чтобы изменить адрес ООО правильно, избежав негативных последствий. Для этого, мы сначала рассмотрим подходящие для нового адреса помещения, а после познакомим с инструкцией по смене адреса ООО.

На какое помещение может быть зарегистрирован юр. адрес компании:

• На нежилой (коммерческий) объект. Обычно в данном случае подразумевается аренда офисного помещения, но если компания ведет производственную деятельность — то офис автоматически отпадает из-за стандартов и требований, которым должно соответствовать производственное помещение.
• На жилую площадь, которая является местом жительства директора компании или одного из членов Общества с долей в капитале от 50%. Предполагается любой жилой адрес (квартира или дом), в котором у представителя ООО есть право на законное проживание. Стоит отметить, что этот объект может и не быть собственностью. В данном случае важны именно законные основания на проживание, а они могут быть и договорного характера. Жилые юр. адреса подходят не для всех видов деятельности — такой вариант не подойдет, если ваша компания занимается производством.

В любой из ситуаций, важно, чтобы помещение располагалось в существующем, эксплуатируемом здании, которое полностью достроено, не разрушено и годится для своих целей.

В некоторых случаях ООО не выгодно брать в аренду целый офис для оформления юридического адреса. Тогда актуален вопрос о покупке адреса для регистрации: это формальная аренда помещения, с реальным договором аренды, но с тем отличием, что полноценно использовать офис будет нельзя. Такой вариант устраивает компании, для которых не принципиально наличие офисных мест. В данной ситуации для ООО выгоднее купить адрес только для того, чтобы отразить его в качестве юридического, получать на него почту и принимать выездные проверки ФНС.

Обратите внимание: Если для вас актуален вариант с покупкой юр. адреса, заранее убедитесь, что выбранный объект не является местом массовой регистрации юридических лиц, а также запросите у продавца правоустанавливающие документы: у него должны быть полномочия на осуществление сделок с объектом. Мы рекомендуем лично осматривать юр. адреса при покупке, чтобы избежать мошенничества.

Читайте также: Продажа юр. адресов

2. Соберите нужные документы

Сбор документов является самой объемной частью пошаговой инструкции по смене юр. адреса ООО. Расскажем, что вам придется подготовить:

• Протокол собрания или решение участника (в зависимости от количества учредителей);
• Лист изменений в устав (если это потребуется);
• Бланк заявления Р13014;
• Гарантия владельца коммерческого объекта или собственника жилого помещения;
• Чек об уплаченной госпошлине (если применимо к способу подачи).

Рассмотрим детальнее перечень документов, необходимых для смену юридического адреса ООО. Образцы буду сопровождать каждый пункт.

2.1. Подготовьте протокол или решение

Когда компания принимает решение о смене адреса, учредители ООО в первую очередь решают вопросы с внутренней документацией. Составляется протокол общего собрания (если в ООО несколько участников) или решение о смене юр. адреса (когда владелец ООО один). Для этих документов нет бланка, форма может быть свободной. Однако они будут приняты только, если в них будет отражена обязательная информация для данных документов. Важно отразить информацию о юридическом лице, указать место и дату составления, перечислить членов компании, описать решение сменить юр. адрес и устав (если потребуется), а также отметить фамилию человека, на которого возложена обязанность зарегистрировать внесенные изменения в налоговой и подписи всех заинтересованных.

Решение единственного участника о смене адреса ООО в пределах места нахождения без изменения устава

Пример решения единственного учредителя о смене адреса ООО в пределах места нахождения без изменения устава

• Сформировать решение автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное решение и все другие документы для смены адреса ООО с инструкцией по подаче. Сформировать решение
• Скачать бланк решения одного учредителя об изменении адреса ООО для заполнения DOC, 20 KB

Решение единственного участника о смене адреса ООО в пределах места нахождения с внесением изменений в устав

Образец решения одного участника о смене адреса ООО в пределах места нахождения с изменением устава

• Сформировать решение автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное решение и все другие документы для смены адреса ООО с инструкцией по подаче. Сформировать решение
• Скачать бланк решения одного учредителя об изменении адреса ООО и устава для заполнения DOC, 20 KB

Решение единственного участника о переезде ООО в другой населенный пункт с внесением изменений в устав

Образец решения одного участника о переезде ООО в другой населенный пункт с внесением изменений в устав

• Сформировать решение автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное решение и все другие документы для смены адреса ООО с инструкцией по подаче. Сформировать решение
• Скачать бланк решения одного учредителя об изменении места нахождения ООО и устава для заполнения DOC, 20 KB

Решение о смене юр. адреса ООО готовится в случае, если в Обществе только один учредитель. Документ имеет логичное название — решение единственного участника ООО. Это означает, что собственник компании сам решил организовать переезд и лично подписал документ, подтверждающий намерение письменно.

Протокол общего собрания учредителей о смене адреса ООО в пределах местонахождения без изменения устава

Пример протокола общего собрания участников о смене адреса ООО без изменения устава

• Сформировать протокол автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненный протокол и все другие документы для смены адреса ООО с инструкцией по подаче. Сформировать протокол
• Скачать бланк протокола общего собрания об изменении адреса ООО для заполнения DOC, 20 KB

Протокол общего собрания участников о смене адреса ООО в пределах местонахождения с внесением изменений в устав

Образец протокола общего собрания учредителей о смене адреса ООО с изменением устава

• Сформировать протокол автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненный протокол и все другие документы для смены адреса ООО с инструкцией по подаче. Сформировать протокол
• Скачать бланк протокола общего собрания об изменении адреса ООО и устава для заполнения DOC, 20 KB

Протокол общего собрания участников о переезде ООО в другой населенный пункт с внесением изменений в устав

Образец протокола общего собрания о переезде ООО в другой населенный пункт с внесением изменений в устав

• Сформировать протокол автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненный протокол и все другие документы для смены адреса ООО с инструкцией по подаче. Сформировать протокол
• Скачать бланк протокола общего собрания учредителей об изменении места нахождения ООО и устава для заполнения DOC, 20 KB

Протокол собрания о смене юр. адреса ООО готовят ООО, организованные двумя и более участниками. По законодательству в компании может быть до 50 учредителей. Оформление протокола на порядок сложнее решения, так как этот документ является результатом проведения общего собрания всех членов ООО. Им нужно одновременно собраться, набрав минимально допустимое количество участников для собрания, озвучить вопросы повестки дня и по каждому из них провести голосование. Расскажем, какие вопросы должны быть на повестке в случае смены юридического адреса ООО:

• Выбор важных членов собрания: председателя, секретаря и казначея, который будет подсчитывать голоса;
• Вопрос об изменении адреса ООО;
• Об изменении устава, если это требуется;
• Об избрании способа подтверждения решений участников и их присутствия на собрании.

Обратите внимание: способы подтверждения решения о смене юр. адреса или протокола общего собрания должны совпадать с теми вариантами, которые предусматриваются уставом.

• Как составить решение участника о смене адреса ООО,
• Как написать протокол общего собрания о смене адреса ООО

2.2. Внесите информацию в устав ООО о смене адреса

При переезде ООО иногда возникает необходимость внести изменения в устав. Она зависит от вида написания юридического адреса в учредительном документе и от того, куда именно переезжает организация.

Юридический адрес в уставе может быть указан в двух вариантах, его учредители выбирают сами:

• Местонахождение ООО. Оно указывается кратко, как код, тип и название субъекта. Выглядит так: код субъекта 36, город Воронеж.
• Адрес ООО в пределах местонахождения. Это подробная запись адреса. В нем указан не только город, но и подробное описание места расположения офиса компании: квартал, улица, строение, литера, номер офиса.

В каких случаях устав ООО при смене адреса нужно поменять:

• Если организация уезжает в другой регион;
• Если ранее в уставе был указан полный адрес, а не только местонахождение.

В каких случаях устав ООО при смене адреса не требуется менять:

• Когда устав отражает только местоположение компании, и при переезде регион не изменится. К примеру, компания указала в уставе только город Воронеж и меняет адрес в его пределах — переезжает в другой бизнес-центр.

Образец листа изменений в устав при смене адреса ООО

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Если ООО требуется изменить данные в уставе, то это можно осуществить двумя способами: оформить лист изменений или принять новую редакцию учредительного документа. Если на данный момент компании не нужно вносить много изменений сразу, то можно воспользоваться первым вариантом и заполнить просто лист изменений, он станет приложением к уставу. Во втором варианте, устав заменится полностью. Так поступают, когда накопилось много изменений или необходимо за один раз поменять много данных. К примеру, помимо адреса происходят перемены в составе учредителей, принимаются новые положения и т.п. В любой ситуации, способ внесения изменений — это выбор участников ООО.

2.3. Заполните форму заявления Р13014

Формы заявлений, которые использовались ранее (Р13001 и Р14001), с 2020 года не используются. Вместо них подается бланк Р13014. Его и нужно использовать для любых изменений в ЕГРЮЛ, в частности для изменения адреса ООО. В форме 66 листов, но заполнять нужно не все. Если цель подачи формы — смена адреса ООО, то достаточно распечатать титульную страницу, лист Б и лист Н.

Как правильно сформировать заявление — зависит от адреса, на который переезжает ООО. Рассмотрим оба варианта.

Если ООО переезжает в другой населенный пункт, в коммерческий объект

Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт. Уведомительный этап

Пример формы Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт. Этап 1

• Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление и все другие документы для смены адреса ООО с инструкцией по подаче. Сформировать заявление
• Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 1,6 MB
• Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,9 МB

Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт со сменой устава. Регистрационный этап

Пример заявления Р13014 при смене населенного пункта со сменой устава. Этап 2

• Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление и все другие документы для смены адреса ООО с инструкцией по подаче. Сформировать заявление
• Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 1,6 MB
• Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,9 МB

В такой ситуации подать заявление Р13014 потребуется два раза:

• В прежнюю инспекцию в уведомительном порядке, в течение 7 дней от даты принятия решения о смене адреса регистрации.
• В новую инспекцию для регистрации адреса вы должны обратиться через 20 дней.

Обратите внимание: изменения в устав придется внести в любом случае, даже если в нем указано только местонахождение — ведь речь идет о смене региона.

Если ООО переезжает в другой регион на адрес жилого помещения

Форма Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт на домашний адрес участника/директора

Пример заявления Р13014 при переезде ООО в другой населенный пункт на домашний адрес участника/директора

• Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление и все другие документы для смены адреса ООО с инструкцией по подаче. Сформировать заявление
• Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 1,6 MB
• Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,9 МB

Если жилое помещение является законным местом проживания для одного из учредителей компании с долей в УК от 50% или директора ООО, тогда оно может быть использовано в качестве нового юридического адреса. В этом случае для смены адреса ООО заявление Р13014 направляется в налоговую однократно, хоть и регистрирующая ФНС станет другой. Не забудьте отметить в заявление и данные о смене устава, поскольку вы меняете регион местоположения.

Если ООО меняет адрес без смены местонахождения

Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта без смены устава

Пример заявления Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта без смены устава

• Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление и все другие документы для смены адреса ООО с инструкцией по подаче. Сформировать заявление
• Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 1,6 MB
• Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,9 МB

Образец заполненной формы Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава

Пример заявления Р13014 при переезде ООО внутри населенного пункта со сменой устава

• Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление и все другие документы для смены адреса ООО с инструкцией по подаче. Сформировать заявление
• Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 1,6 MB
• Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,9 МB

Смена юр. адреса по Р13014 также будет проходить, если участники ООО приняли решение перевезти офис в пределах региона. К примеру, компания нашла офис в бизнес-центре с более удобным расположением или решила оформить юр. адрес на дому у директора в этом же городе.В этом случае адрес меняется в один этап, а заполнение бланка зависит от формулировки адреса в уставе:

• Если в устав внесена только информация о местонахождении ООО, то изменения по заявлению Р13014 будут вноситься только в ЕГРЮЛ. Устав при этом изменять не потребуется, ведь вы остаетесь в том же населенном пункте.
• Если в уставе прописан подробный адрес компании, включая улицу, дом, номер офиса — тогда эти данные придется поменять. То есть, в Р13014 нужно отметить внесение изменений и в ЕГРЮЛ, и в устав.

При любом варианте смены адреса ООО, заявление по форме Р13014 должно оформляться в соответствии с требованиями ФНС:

• Определитесь со способом заполнения бланка: вручную или на ПК. Если вам удобнее работать на компьютере, сразу установите шрифт Courier New, размер 18. Если планируете заполнять документ от руки, приготовьте ручку с темной пастой и пишите только заглавными печатными буквами.
• К способу печати в настоящее время требований нет: можно распечатывать страницы на отдельных листах или использовать двустороннюю печать документа.
• Не сшивайте распечатанные листы!
• Помните, что каждая ячейка бланка должна быть заполнена только одним символом. Если это — пробел или знак препинания, то им тоже положена своя ячейка.
• При необходимости перенести какую-то информацию из официальных документов, копируйте сокращения в точности с оригиналом.
• Нумеруйте документ трехзначной нумерацией, с 001.
• Не используйте скобки или прочерки при записи контактного номера, но помните, что в начале российских номеров указывается +7, даже если номер стационарный (он вписывается с телефонным кодом города).

В случае, если даже одно из указанных требований не будет соблюдено, налоговая документ не примет. Причина в том, что заявления распознаются автоматически и неверное заполнение не позволит алгоритму верно считать информацию. Тогда, у вас не получится сменить юр. адрес ООО своевременно, ведь ошибку придется исправлять, направляя документ повторно.

Читайте также: Как заполнить заявление Р13014 при смене адреса ООО

2.4. Заручитесь согласием/гарантией от владельца нового помещения

Согласие собственников жилого помещения

Пример согласия собственников жилого помещения на регистрацию ООО

• Образец согласия на регистрацию ООО от собственника квартиры DOCX, 26 KB

Согласие собственника нежилого помещения

Пример согласия собственника нежилого помещения на регистрацию ООО.

• Гарантийное письмо от собственника физического лица. DOC, 26 KB
• Гарантийное письмо от собственника юридического лица. DOC, 27 KB

При смене юридического адреса ООО необходимо подтвердить, что собственник помещения, в которое переезжает компания, не возражает против регистрации юр.адреса. Какой формат документа нужен — зависит от типа помещения: жилое или нежилое.

• Если ООО переезжает в жилое помещение, то есть регистрируется на адрес проживания члена компании с долей в УК от 50% или адрес директора, тогда каждый собственник жилого объекта должен предоставить письменное согласие. В нем должны быть прописаны данные собственников, формулировка о наличии законных оснований для проживания представителя ООО и выражение согласия на размещение ООО по данному домашнему адресу.
• Если ООО выбрало для переезда коммерческий объект, к примеру — помещение в бизнес-центре, тогда от его владельца необходимо получить гарантийное письмо. Для этого документа тоже нет заготовленного бланка, его можно составить в свободной форме. В нем должны быть указаны данные владельца помещения, выражение согласия на использование адреса в качестве юридического и фраза о намерении оформить с компанией договор аренды.

В любом случае, к документу с согласием владельца недвижимости необходимо приложить подтверждение законного права распоряжения имуществом: это может быть выписка ЕГРН либо свидетельство о праве. Так вы докажите ФНС, что автор письма является законным собственником объекта и имеет право им распоряжаться.

Читайте также: Как подготовить согласие собственника помещения на регистрацию ООО

3. Оплатите государственную пошлину

Государственная пошлина за смену юр. адреса по 13014-ой форме — 800 рублей. Но, данный взнос предусмотрен только в том случае, если компании необходимо внести изменения в устав ООО при смене адреса. Значит, вам не потребуется оплачивать эту сумму, если вы осуществляете переезд в рамках одного региона, и при этом в уставе прописано только сокращенное местоположение ООО.

Также, есть другой способ не платить госпошлину даже при условии изменения устава. Он доступен ООО, которые пользуются электронным документооборотом с ФНС. То есть, можно направить документы с помощью цифровой подписи директора компании, через МФЦ или нотариуса — тогда платить пошлину вам не нужно.

Если же выбранный способ подачи предполагает оплату госпошлины, сделать это нужно будет заранее, а в пакет документов приложить оплаченную квитанцию. Технически, инспектор ИФНС может проверить платеж и без подтверждения с вашей стороны — эти данные поступают в налоговую. Но, во избежание недоразумений, рекомендуется все же квитанцию предоставлять. Ведь если банк вовремя не обработает транзакцию и платеж не отразится в ИФНС, у вас попросят предъявить подтверждение — это отложит подачу документов и как следствие, задержит смену адреса ООО в ИФНС. В таком случае есть риск пропустить установленный 7-дневный срок.

Читайте также: Что такое юридический адрес ООО

4. Проинформируйте о смене адреса ООО в ИФНС, подав документы

Поскольку адрес ООО — это сведения, которые указываются в ЕГРЮЛ, то в случае его изменения нужно отредактировать информацию в государственном реестре. О смене юр. адреса в налоговую вы должны сообщить в течение 7 дней. Чтобы уведомить ИФНС, участники ООО подготавливают ряд документов, о которых мы рассказали в предыдущих пунктах и подают их в свою ИФНС.

В текущих условиях, вам доступны разные способы взаимодействия с налоговым органом — и онлайн, и оффлайн. Выбор варианта — за вами:

• Онлайн на сайте налоговой, с помощью цифровой подписи директора Общества;
• Онлайн, с помощью цифровой подписи нотариуса;
• Личное обращение в налоговую инспекцию (потребуются распечатанные документы и госпошлина);
• Обращение в МФЦ. Это комбинированный вариант, при котором вы посещаете отделение “Мои документы” лично, но документы направляются в ИФНС электронно (их сканирует сотрудник центра). То есть, в таком случае платить госпошлину не нужно.

5. Убедитесь, что в ЕГРЮЛ отразилась смена юридического адреса ООО

Уже через 5 рабочих дней вы сможете узнать, какое решение о смене юр. адреса примет инспекция. Есть несколько способов проверить, внесены ли данные о новом адресе:

• Проверить сообщения на e-mail, который вы указали в заявлении Р13014 в качестве контактной электронной почты. Там будет сообщение с решением о смене юр. адреса в форме новой выписки из ЕГРЮЛ. Если налоговая откажет в изменении адреса ООО, то на эту же почту вы получите уведомление с причиной.
• Заказать самостоятельно выписку ЕГРЮЛ на сайте ИФНС и проверить информацию об адресе.

Если заявление о смене юр. адреса в налоговой отклонять, ситуация поправима. Первым делом в данном случае нужно узнать причину. Вероятно, вы не приложили какие-то документы, неправильно заполнили бланк заявления или использовали неактуальную форму.

Иногда происходит так, что новый адрес ООО заносят в реестр с ошибкой. Ваши действия в таком случае зависят от того, кем была допущена ошибка. Если виновником является инспектор ИФНС, тогда достаточно направить заявление о просьбе исправить ошибку в свободной форме. Если же вы сами ошиблись при написании нового адреса, то нужно заново подать заполненный бланк Р13014, отметив на титульном листе причину подачи документа (проставить значение “4” во втором пункте — это означает “для исправления ошибок, которые были допущены в предыдущем заявлении”. Далее в форму просто вписывается верный адрес.