Как получить сертификат на товар из китая

Сертификация товаров из Китая – полная информация и инструкция

Импорт продукции из Китая на территорию России ежегодно растет. Ежедневно в страну ввозится огромное количество товаров из Поднебесной, и не все из них пригодны к использованию и безопасны для здоровья. Вся коммерческая продукция китайского происхождения, пересекающая границу РФ, должна пройти сертификацию. Участники ВЭД обязаны получить специальные документы, подтверждающие качество и безопасность груза, – так называемые сертификаты соответствия, которые являются разрешительными бумагами для ввоза на территорию России и последующей реализации товара.

Что такое сертификат соответствия и для чего он нужен?

Российским законодательством (федеральными законами, техническими регламентами, государственными стандартами) выдвигаются достаточно жесткие требования к качеству и безопасности продукции, ввезенной из-за рубежа, в том числе и из Китая. Если импортируемый товар может быть потенциально опасным для экологии, здоровья, может нанести вред имуществу, груз должен пройти сертификацию. Импортер товара должен подтвердить, что продукция, ввозимая им в страну, безопасна, предъявив сертификат соответствия.

Сертификат соответствия (еще – сертификат качества, сертификат безопасности, сертификат продукции), таким образом, – это документ, подтверждающий безопасность товара и его соответствие санитарным, экологическим, эксплуатационным и другим нормам, предусмотренным законодательством РФ.

Сертификация товаров из Китая, импортируемых в Россию, необходима по нескольким причинам:

• недопущение к продаже опасной для людей и экологии продукции;
• ограничение импорта китайских товаров;
• предотвращение демпинга цен на российском рынке.

Внимание! Сертификат оформляется поставщиком продукции при ее ввозе в страну до реализации. Этот документ необходим и для конкурентоспособности продукции на рынке: наличие сертификата может стать решающим фактором при выборе товара потребителем. Сведения о сертификатах соответствия, выданных в ЕАЭС, заносятся в Единый реестр сертификатов.

Классификация сертификатов

Сертификаты на товары из Китая могут быть двух видов: обязательными и добровольными. Оформление последних не требуется законодательством, такие сертификаты импортеры могут оформлять по своему желанию для повышения спроса на продукцию. Обязательные документы готовятся в соответствии с нормативно-правовыми актами правительства РФ и коллегии ЕАЭС: отсутствие такого сертификата дает основания ФТС не пропускать товар через границу.

По количеству товара, ввозимого в страну, сертификаты могут оформляться на партию продукции, на производителя товара или контрактодержателя. Срок действия документа, полученного на партию товара, ограничивается единоразовой поставкой и используется только владельцем груза.

Документы о прохождении сертификации подразделяются на такие разновидности:

• сертификат о соблюдении технического регламента (ТР) ТС – позволяют реализовывать товар на всей территории ЕАЭС, действительны до 5 лет или ограничиваются сроком эксплуатации продукции;
• о соответствии ТР РФ, подтверждающий соблюдение требований безопасности России;
• о соблюдении ГОСТ Р – национальных стандартов, срок действия от 1 до 3 лет или ограниченный сроком службы товара;
• сертификат ИСО – на соответствие международным нормам.

Для реализации китайских товаров в России продавец должен иметь сертификат соответствия, выданный центром сертификации РФ; сертификат происхождения, полученный в Китае; СГР, выдается Роспотребнадзором о соответствии санитарно-эпидемиологическим нормам; декларация соответствия.

Для некоторых видов товаров необходимо оформлять сертификаты пожаробезопасности; озоновое или спиртосодержащее заключение; для сельскохозяйственных продуктов растительного происхождения – фитосанитарные акты, животного – заключения от ветеринарной службы.

Важно! Если ввозимая продукция не подпадает под требования нормативно-правовых актов, на нее оформляется отказное письмо с аргументированным обоснованием от сертифицирующего учреждения о том, почему сертификат на товар не нужен. Это письмо подается вместе с остальной документацией для беспрепятственного прохождения таможенных процедур.

Какие документы необходимы для получения сертификата?

Первое, что нужно выяснить, планируя продавать китайскую продукцию в России, подпадает ли категория данного товара под обязательную сертификацию. Если это так, то процедуру нужно выполнять только в РФ.

Для того, чтобы получить сертификат качества на товары из Китая, в сертифицирующее учреждение предоставляются заявление и следующие виды документации:

• свидетельство о регистрации юридического лица или индивидуального предпринимательства в налоговой службе (копия);
• техническая документация продукции;
• описание товара (наименование, компоненты, назначение, сроки эксплуатации, годности, условия хранения, транспортировки, утилизации и др.);
• сведения об упаковке;
• бумаги, подтверждающие соответствие национальным или международным стандартам, техническим регламентам;
• контракт (если сертификат не оформляется на производителя);
• информация о производителе товара.

Для оформления иногда требуется предоставить копии сертификатов, полученных раньше, например, на систему менеджмента качества.

Важно! Вместе с подачей документов отбираются и представляются образцы товаров для экспертизы. После проверки часть образцов могут не вернуть из-за повреждения в ходе проверок. Сертификацию проводят только организации, имеющие аттестат аккредитации на данный вид деятельности, выданный Росаккредитацией, и внесенные в специальный реестр органов по сертификации.

Сколько времени действителен сертификат?

Статьей 25 Закона о техническом регулировании регламентируется срок действия сертификата, который зависит от вида сертификации и импортируемой продукции. Обычно этот показатель составляет 1,3 и 5 лет. Кроме того, срок действия сертификата может ограничиваться сроком эксплуатации партии товара.

Истёк срок действия сертификата – что делать?

Если срок действия документа истек, для законной реализации товара необходимо получить новый сертификат. Схема действия и порядок оформления такие же, как и при первом оформлении. Коммерческое использование продукции после истечения срока сертификации считается незаконным и наказывается российским законодательством.

Китайские товары, которые обязательно должны быть сертифицированы

Обязательную сертификацию проходит вся продукция из Китая, использование которой может потенциально нанести ущерб здоровью людей и экологии. На такие товары оформляются сертификаты соответствия. Без предоставления этого документа выпуск с таможни и реализация китайской продукции невозможны.

Правила сертификации товаров, ввезенных из Китайской Народной Республики, регламентирует ФЗ №184 «О техническом регулировании» от 27.12.2002г. и другие нормативные документы. Категории наиболее популярных импортируемых товаров, требующих обязательной сертификации, представлены здесь:

• детская одежда и обувь;
• постельное белье;
• все изделия, предназначенные для новорожденных и детей младшего возраста;
• электрические бытовые приборы;
• косметические средства;
• электрические игрушки для детей и елочные украшения;
• транспортные средства и запчасти к ним;
• медицинское оборудование;
• аудио- и видеоаппаратура и запчасти;
• компьютерная техника, видеоигры;
• осветительное оборудование и приборы, лампы;
• электроника, в т. ч. телефоны и др.

Подробный перечень товаров для сертификации или оформления декларации о соответствии указан в Постановлении Правительства РФ от 1.12.2009 г N 982. Список продукции, подлежащей обязательной сертификации периодически корректируется. Если в РФ ввозится товар, проходивший процедуру сертификации в Китае, нужно сначала убедиться, что российская таможня принимает данные сертификаты.

Задались вопросом как сертифицировать товар из Китая быстро и без доп. затрат?

Обратитесь к профессионалам EIG, ведь решение проблем ВЭД — это наша работа!

Или же свяжитесь с нами по телефонам: +7 (423) 205-60-10, +7 (423) 205-60-20

Либо посредством электронной почты — info@east-import.com

Товары из Китая, которые не подлежат обязательной сертификации

Чтобы узнать, нужен ли сертификат соответствия на китайский товар, достаточно обратиться к списку продукции для обязательной сертификации, регламентированному Постановлением Правительства РФ от 1.12.2009 г N 982. Если в данном перечне нет данной продукции, значит, сертификат соответствия на нее не требуется. В таком случае оформляется либо отказное письмо, либо добровольный сертификат по желанию участника ВЭД. Например, не требуется обязательная сертификация некоторых стройматериалов (керамогранита, плитки); держателей для полотенец, туалетной бумаги; парфюмерная продукция; упаковочные материалы и др.

Нужно понимать, что специального списка товаров, не подлежащих сертификации при импорте, не существует. Чтобы узнать, что для оформления продукции из Китая не нужен сертификат, достаточно проверить перечень товаров, обязательных к сертификации. При отсутствии товара в списке сертификат соответствия оформлять не требуется.

Сколько будет стоить сертификат соответствия?

Стоимость сертификатов на китайскую продукцию не фиксирована: в каждом индивидуальном случае она различна. Документ может обойтись держателю в сумму от 5 до 100 тыс. рублей. Общая стоимость зависит от нескольких показателей:

• вида продукции;
• степени сложности экспертиз;
• объема проверяемого товара (единица, партия или серия);
• необходимости дополнительных экспертиз (производственных условий, соответствия стандартам качества);
• схемы сертификации.

Организация выездной экспертизы также влияет на итоговую стоимость сертификации.

Пошаговая инструкция по получению сертификата

Как сделать сертификат соответствия и где его взять? Процедура сертификации китайских товаров, импортируемых в Россию, выполняется только учреждениями, внесенными в Реестр аккредитованных органов по сертификации и имеющих об этом соответствующий документ. Иначе сертификат будет признан недействительным, а таможенное оформление и реализация станут невозможными. Перед тем, как получить сертификат на товар из Китая, нужно знать, что процесс оформления документа имеет несколько этапов.

1. 1. Подача заявления и пакета необходимой документации.
2. 2. Рассмотрение сертифицирующим учреждением предоставленных материалов.
3. 3. Определение схемы и оценка стоимости подтверждения.
4. 4. Отбор образцов для экспертизы.
5. 5. Проведение лабораторных испытаний для подтверждения соответствия стандартам.
6. 6. Создание протокола успешно проведенных испытаний, один экземпляр которого остается в центре сертификации, другой – выдается на руки заявителю.
7. 7. Оформление сертификата, его регистрация и выдача.

Внимание! Документы, подаваемые на сертификацию, должны быть в полном объеме и без ошибок. В противном случае на заявление о прохождении подтверждения может быть дан отрицательный ответ. Придется обращаться повторно, это чревато потерей времени и дополнительных средств.

Сроки оформления сертификата соответствия

Сроки получения на руки оформленного сертификата соответствия зависят от многих факторов. Играет роль выбранная схема сертификации, категория проверяемого товара, степень сложности лабораторных экспертиз. Кроме того, сроки зависят от объема проверяемого груза, необходимости дополнительных проверок или выездных экспертиз. В случае, если экспертиза была проведена ранее и есть протоколы проверки, сертификат оформляется за 3 дня. В более сложных ситуациях сроки увеличиваются, однако они не должны превышать 14 дней.

Наказывают ли за торговлю без сертификатов?

Торговля китайскими товарами, не прошедшими сертификацию, подпадает под Кодекс РФ об административных правонарушениях. Этим нормативным документом за нарушение правил предусмотрены штрафы.

• Статья КоАП РФ 14.43 наказывает за несоблюдение технических норм: ответственных сотрудников на сумму 10-20 тыс. рублей, ИП – 20-30 тыс. рублей, компаний – 100-300 тыс. рублей. При нанесении урона здоровью людей, экологии штрафы увеличиваются для сотрудников и ИП – на 10 тысяч рублей, юридических лиц – до 600 тысяч.
• Ст. 14.45 предусматривает штрафы за торговлю несертифицированными товарами: для сотрудников – от 10 до 20 тыс. рублей, для организаций – от 100 до 300 тыс. рублей.
• Ст. 14.46 карает за нарушение обозначения знаком соответствия сертифицированной продукции: сотрудников – до 20 тысяч, компании – от 100 до 300 тысяч рублей. При нанесении в результате нарушения ущерба природе или здоровью людей сумма штрафа увеличивается до 30-50 тысяч – для работников фирмы, до 700 тыс. – миллиона рублей – для компании-продавца.

Сертификация товара важна для успешного развития вашего бизнеса. Чтобы получить документ соответствия на китайскую продукцию быстро и без проблем, обратитесь к нам — компании EAST IMPORT GROUP — мы предоставляем услуги сертификации товаров. Полученный сертификат поможет вам вести коммерцию законно и осваивать новые рынки сбыта.

Связаться с нами

+7 (423) 205-60-10, +7 (423) 205-60-20, info@east-import.com

Как получить сертификат на товар из Китая

Менеджеров 1688-master постоянно спрашивают: как получить сертификат на товар из Китая, почему не помогаете оформить декларации, можно ли продавать товары без документов? На многие вопросы мы нашли ответы и поделимся ими с вами.

Нормативно-правовых актов может быть несколько видов:

1. Технический регламент Таможенного союза (ТР ТС) нужен для реализации товара на территории Таможенного союза (Россия, Казахстан, Беларусь, Армения).
2. Сертификаты соответствия техническому регламенту России (ТР РФ) — например, пожарные, которые действуют только в РФ.
3. Сертификат соответствия на продукцию в системе ГОСТ Р. Действует на территории России и нужен для продажи широкого спектра товаров.
4. Международный сертификат ISO — показывает, что товар соответствует требованиям международных стандартов. С таким сертификатом можно продавать товары за пределами Таможенного союза.

В этой статье поговорим о сертификатах и декларациях соответствия для товаров из Китая. Об отказных письмах расскажем в отдельной статье.

Вы узнаете о получение сертификата или декларации соответствия на товар из Китая (ТР ТС), оформлении документов на продукцию, ввезенную через карго доставку. Дадим подробный алгоритм действий для законной торговли китайскими товарами в России.

Сертификат для торговли на Wildberries и OZON

У большей части селлеров, продающих товары из Китая, сертификата или декларации соответствия нет, как на WB, так и на OZON. Но ситуация на площадках чуть-чуть различается.

1. Wildberries не требует сертификат или декларацию для входа на площадку. Маркетплейс стал посредником, сняв с себя ответственность за качество продукции и наличие документов у селлера. WB требовать сертификат не будет, но даст ваши контакты любому клиенту, который потребует сертификат на китайский товар. Если вас оштрафует Роспотребнадзор (от 50 000 р.), то заблокируют объявления или аккаунт. Штрафов от WB не будет.
2. OZON требует загрузить сертификат или декларацию в личном кабинете на каждый товар в специальную форму. Но после загрузки файл не проверяют. Документ висит на модерации месяцами. Проблемы начнутся, когда какой-то клиент/конкурент потребует сертификат или декларацию на товар. Только тогда модератор проверит, что закрепил селлер в качестве сертификата. Если документов нет или к нем есть вопросы, то кабинет заблокируют.

Большинство вопросов клиентов о сертификате на WB решается с клиентом лично. «Что, сыпь у ребенка?», — пришлите справку из больницы, вернем деньги и выплатим 5000 р. компенсации. Многие соглашаются «решить на месте». С этим приемом нужно быть аккуратнее, потому что это может быть контрольной закупкой.

Как оформить сертификат на товар из Китая срочно? Никак! Можно только экстренно купить «серый» сертификат, сделанный в фотошопе, или снять товар с продажи и попробовать договориться. «Чистый» сертификат на товар, ввезенный карго доставкой, сделать нельзя.

Настоящему клиенту часто достаточно показать сертификат, сделанный в фотошопе. В интернете очень много предложений «сертификат для Wildberries от 2500 р. для любых товаров». Это «серые» сертификаты. При проверке Роспотребнадзора обман раскроют очень быстро, но выйти с такой подделкой на OZON и Wildberries можно.

На Авито сертификат не нужен, поэтому новички товарного бизнеса чаще продают первые партии там (о бизнесе на Авито).

Как узнать, какой документ нужен

Проще всего — обратиться к специалисту по сертификации, частной компании или в аккредитованный сертификационный центр. Многие агентства консультируют по вопросам сертификации бесплатно.

По законам России, чтобы поместить товар в законные рамки нужен документ: сертификат соответствия, декларация соответствия, свидетельство о госрегистрации или отказное письмо.

Для бижутерии достаточно отказного письма (отказ от сертификации, декларирования), на игрушки или детскую одежду требуется сертификат соответствия, а для посуды — декларация.

Если оформить не тот документ на товар, то можно получить штраф до 500 000 р., а при нанесении ущерба здоровью покупателя до 1 000 000 р. Не говоря уже о конфискации товара, приостановке деятельности и блокировке аккаунтов на маркетплейсах Яндекс Маркет, Wildberries, OZON.

Чтобы выбрать подтверждающий документ самостоятельно:

1. Проверьте список технических регламентов Таможенного союза (ТР ТС). Если ваш товар есть, то будет указан необходимый документ.
2. Посмотреть список продукции (ГОСТ Р), подлежащей сертификации. Смотрим и узнаем, какой документ нужно оформлять.
3. Обратиться к специализированной компании или сертификационный центр за комментарием.

Не ищите требований о необходимости декларирования по названию товара! Мыслите категориями. Например, вязаные шапки попадают под категорию головные уборы и платочно-шарфовые изделия для взрослых (ТР ТС 017/2011).

Когда нужен сертификат соответствия

Всегда, если собираетесь продавать продукцию подлежащую сертификации (по закону!):

• первый слой одежды для детей до 3 лет (ТР ТС 007/2011);
• одежда первого слоя для взрослых (ТР ТС 017/2011);
• игрушки (ТР ТС 008/2011);
• бытовая электроника для дома (004/2011 и 020/2011);
• детская мебель (ТР ТС 025/2012).

Опять же, если хотите рискнуть, то можно купить «серый» сертификат или продать товар без сертификации. Помните, что любой покупатель (клиент, конкурент, госконтроль) может инициировать проверку сертификата.

Декларация соответствия необходима для одежды 2 и 3 слоя (ТР ТС – 017/2011), сухих строительных смесей и растворов (ПП РФ №982), косметики и парфюмерии (ТР ТС 009/2011).

Отказные письма (ОП) нужны для бижутерии и ювелирки, зонтов, аксессуаров, фурнитуры для мебели и окон, декора для интерьера, сантехники, ручного инструмента для дома (неэлектрического).

ОП подтверждает, что товар не попадает под действие нормативно-правовых актов и на него не нужен сертификат или декларация.

Где получить сертификат на товар из Китая

Аккредитованные органы сертификации выдают сертификаты соответствия и отказные письма. Декларации о соответствии нужно запрашивать в аккредитованных исследовательских лабораториях.

Сертификаты и декларации регистрируют в реестре Росаккредитации, а свидетельства о госрегистрации — в Роспотребнадзоре.

Как получить сертификат на товар из Китая для временного использования? Обратитесь к посредника в интернете. Некоторые компании помогают получить сертификат и декларацию официально, другие — продают «серые» документы от 2500 р. «Серые» сертификаты и декларации можно использовать временно для теста ниши. Но при любой проверке будет штраф.

Для официального оформления сертификатов и деклараций нужно:

• дать техническую документацию;
• предоставить учредительные документы;
• заказать образец товара для тестов;
• показать: таможенную декларацию, инвойсы, договоры;
• предъявить прочие бумаги, предусмотренные конкретной процедурой.

Декларирование товаров из Китая

За декларацией предприниматель обращается в лабораторию, которая проводит исследования, или в центр сертификации, где все сделают под ключ. При декларировании соответствие товара подтверждает производитель или импортер (и несет ответственность)!

Чтобы товар прошел проверку, аккредитованный орган, составляет специальное письмо для таможни. По этому письму можно будет ввести образцы для тестирования в лаборатории.

Если вам кажется это сложным, то обращайтесь в центры сертификации, которые все берут на себя.

План декларирования:

1. Выбрать лабораторию и заключить договор.
2. Отдать документацию на продукцию и образцы для испытаний.
3. Получить протокол испытаний.
4. Загрузить протокол в сервис на сайте Росаккредитации.
5. Зарегистрировать декларацию.
6. Проверить, что декларация появилась в реестре.
7. Распечатать декларацию.
8. Подписать у руководителя организации импортера.

Многие импортеры и предприниматели получают декларацию на товар, ввозя официально только тестовые образцы. Основная партия ТАКОГО ЖЕ товара попадает в страну карго доставкой (без уплаты взносов и пошлин).

Некоторые предприниматели идут на риск. Везут тестовый образец одного качества, а завозят карго доставкой товары другого качества — это большой риск. Если Роспотребнадзор сделает проверочную закупку товара, то предпринимателя, заменившего товар, ждет ответственность по ст. 14.43, 14.45, 14.46 КоАП РФ со штрафом до 300 000 р. и приостановкой деятельности до 3 месяцев.

Сертифицирование товаров из Китая

За сертификацию отвечает аккредитованный орган сертификации. Найдите ближайший орган сертификации или испытательную лабораторию, или обратитесь в центр сертификации за комплексными услугами.

Самый простой путь — обратиться в центр сертификации:

1. Находите центр и подаете заявку.
2. Заключаете договор с центром.
3. Сотрудники центра: найдут лабораторию, передадут образцы, получат протокол и отправят в аккредитованный орган.
4. В течение месяца получите экземпляр сертификата вместе с протоколами испытаний.

В малым бизнесе применяют три схемы сертификации:

• 1С — серийная продукция;
• 2С — серийная продукция от производителя с СМК;
• 3С — конкретная партия продукции.

Сертификат для товара из Китая чаще всего оформляют по схеме «3С». Если закупка не разовая, то по «1С». У большинства китайских фабрик нет системы менеджмента качества (СМК).

Стоимость сертификата и декларации

Стоимость сертификата от 25 тыс. до 200 тыс. руб. На детские товары может стоить и 500 000 р. Цена оформления зависит от нескольких факторов:

• категория продукции;
• сложность лабораторных испытаний;
• объем проверяемых товаров;
• схемы сертификации и декларирования;
• необходимости выезда специалиста к клиенту.

Декларирование также имеет разброс цен. Стоимость зависит от схемы декларирования, наличия у производителя системы менеджмента качества (СМК), серийности товара (серия или партия).

Выбрать схему декларирования поможет лаборатория или сертификационный центр. Для торговли на маркетплейсах достаточно самой базовой схемы. А вот для поставки товара в сетевые магазины или по тендерным закупкам потребуется схема определенного уровня.

Если не оформлять сертификат

Можно продавать товары и без сертификатов с декларациями до первой жалобы покупателя или конкурента. Успокоить невнимательного покупателя может и «серый» сертификат. Но проверка Роспотребнадзора легко выявит несоответствие сертификата, продаваемой продукции. Он просто не пройдет по их базе. И тогда ждет ответственность.

Последствия работы без сертификата, декларации или отказного письма:

• 14.43 — за несоблюдение технических регламентов. Штрафы для ИП от 10 до 30 тыс. руб., юридических лиц от 100 до 300 тыс. руб. При ущербе здоровью до 40 тыс. руб. для ИП и до 600 тыс. руб юридическому лицу;
• 14.45 — продажа без сертификата. Наложение штрафа на сотрудников до 40 тыс. руб. и на компанию до 300 тыс. руб.;
• 14.46 — за нарушение правил обозначения знаком соответствия товаров, подлежащих сертификации. Штраф для ИП до 20 тыс. руб, юр. лиц до 300 тыс. руб. При вреде здоровью до 1 млн. руб.

Лучший выход — оформить сертификат или декларацию на тестовый товар из реальной партии. Основную партию завести карго доставкой, чтобы получить максимальную маржу и прибыль. В случае проверки Роспотребнадзор увидит соответствие товара сертификату.

Как получить сертификат на товар из Китая при карго доставке?

Многие селлеры тестируют товар на рынке без сертификатов, размещая объявления на маркетплейсах и Авито. Для защиты покупают «серые» документы. Если спрос есть, то заказывают тестовый товар для получения декларации и сертификата.

Как получить сертификат на китайский товар:

1. Обратиться в аккредитованный центр или к посреднику.
2. Выбрать верный ТР ТС для оформления.
3. Ввести тестовый образец официально «в белую».
4. Получить декларацию или сертификат.
5. Ввести основную партию карго доставкой.
6. Продавать товар без страха.

Делать сертификаты на все товары невыгодно! 50 товаров могут обернуться оформлением 50 сертификатов и деклараций стоимостью от 25 000 р. Что будет, если товар не найдет своего покупателя?

Выводы: получение сертификата на товар из Китая

Сертификаты важны и нужны. Вести успешный бизнес без сертификатов и деклараций можно до первой проверки, потом бизнес может прекратить свое существование.

Вы узнали в теории, как получать сертификат на товар из Китая. Это очень запутанная процедура, требующая знаний требований нормативно-правовых актов (ТР ТС, ГОСТ Р) и процедур.

Логистическая компания 1688-master пока не оказывает услуг белой доставки и не помогает в получении сертификата на товар из Китая. Но мы обязательно придем к этому.

Вам может быть интересно:

• Что такое отказное письмо и как его получить;
• Бизнес на перепродаже товаров из Китая;
• Как найти товар для продажи;
• Нужно ли проходить курсы для покупок в Китае;
• 20 000 поставщиков в Китае (база).

Как получить отказное письмо на товар, что это такое

Вы узнаете, как получить отказное письмо на товар из Китая, что это такое, где выдают отказное письмо, когда его нужно оформить и как проходит получение.

Отказное (разъяснительное) письмо подтверждает, что товар не попадает под действие нормативно-правовых актов (НПА): ТР ТС, ТР РФ или ГОСТ Р.

Письменный отказ в сертификации товара, полученный от аккредитованного сертификационного центра (аккредитован службой Росстандарта), называют отказным письмом (ОП). Оно служит гарантией того, что товар не нужно сертифицировать или декларировать в соответствии с НПА.

Есть два вида отказных писем:

1. Для торговли (в т. ч. для Wildberries, OZON).
2. Для таможенного оформления (ввоза товара).

В целом это документ — отказ в сертификации и декларировании. ОП необходимо предоставлять по запросу таможенной службы, маркетплейсов, Роспотребнадзора или клиентов.

Расскажем, как получить отказное письмо на китайский товар для торговли на Wildberries, OZON, Яндекс.Маркете, розничных и сетевых магазинах.

Когда придется получить отказное письмо

Получить отказное письмо придется, если товар не подлежит сертификации согласно НПА: техническому регламенту Таможенного союза (ТР ТС), техническому регламенту России (ТР РФ) или по системе ГОСТ Р.

Вы можете самостоятельно изучить регламенты и постановление правительства РФ №982. Но если запутаетесь и оформите не тот документ, то получите штраф до 300 000 р. в соответствии со ст. 14.43, 14.45, 14.46 КоАП РФ.

Категории товаров, которые, как правило, не попадают под сертификацию и декларирование:

• бижутерия;
• сувениры;
• канцтовары;
• ювелирные изделия;
• аксессуары (в т.ч. для смартфонов);
• фурнитура для мебели и окон;
• декор для интерьера;
• сантехника;
• ручной инструмент для дома;
• садовый и спортивный инвентарь.

Отказное письмо для вайлдберриз ничем не отличается от такого же письма для ОЗОН или для предъявления таможенной службе на границе.

Проще и быстрее обратиться в несколько аккредитованных сертификационных центров (АСЦ). Они дадут точную информацию, что вам оформлять: сертификат, декларацию или отказное письмо. В любом случае, без АСЦ нельзя дать оформление.

Где получать и что для этого нужно

Позвоните или напишите в один или несколько аккредитованных сертификационных центров с вопросом оформления сертификата, декларации или отказного письма. Обращение в несколько АСЦ позволит перепроверить, что заказывать необходимо заказное письмо, а не другой документ.

В сети легко найти сайты сертификационных центров. Обязательно удостоверьтесь, что у центра есть действующая аккредитация (проверить можно через реестре аккредитованных лиц). Найдите реестровый номер организации (формат: RA.RU.10НА48) и вбейте на сайте реестра для проверки.

Искать сертификаты нужно на страницах: «о компании», «сертификаты» или «контакты». Например, у этого центра сертификаты хранятся на странице «о компании».

Некоторые сертификаты уже не действительны. Видимо компания не следит за сайтом. Один из сертификатов принадлежит другой компании. Не стоит доверять таком центру.

Будьте внимательны. Аккредитация должна быть выдана лицу, с которым вы собираетесь работать. Что-то не сходится? Ищите другой центр сертификации.

Если аккредитация действующая, то сравните цены, сроки, отзывы и опыт работы, чтобы выбрать лучший вариант.

Для оформления отказного письма нужны документы:

• заявка по образцу сертификационного центра;
• карточка организации-заказчика и реквизиты;
• наименование товарной группы и конкретного товара;
• техническое описание продукции, код ОКП или ТН ВЭД;
• для импортной продукции — контракт или инвойс.

При карго доставке вы всегда получаете инвойс (счет международного формата). Его нужно предоставить в центр сертификации. Иногда спрашивают, как получить отказное письмо на товар из Китая без документов? Никак. Остаются только варианты с подделками. Поэтому обязательно нужно сохранять инвойс и любые документы, полученные от продавца и таможенной службы (при белом ввозе товара).

Готовый документ получите лично, курьерской доставкой или по почте. Теперь вы знаете, как и где получить получить отказное письмо на товар из Китая, чтобы продавать товары без риска получить штраф.

Не получилось оформить отказное письмо? Попробуйте реализовать товар на Авито (так делают многие).

Если не оформлять отказное письмо

Некоторые селеры вайлдберриз и ОЗОН не оформляют сертификаты, декларации и отказные письма. Вайлдберриз вообще не проверяет наличие документов до обращения покупателя к продавцу с требованием предъявить сертификат. ОЗОН требует размещения сертификата, но не проверяет его до востребования покупателями.

Торговать на WB и ОЗОН можно без документов о качестве товара. Но до первого обращения покупателя или конкурента с требованием предоставить документ.

В случае отсутствия документов (сертификат, декларация или отказное письмо) вы можете получить штраф Роспотребнадзора, блокировку аккаунта и приостановку деятельности до 3 месяцев. Юридическое основание — ст. 14.45. КоАП РФ. Штраф за продажу продукции без сертификата соответствия для ИП — до 40 000 ₽, для юридического лица — до 300 000 ₽.

Как получить отказное письмо на товар из Китая, который доставлен карго без документов? Многие предприниматели ввозят часть товара официально через границу, а часть через карго доставку. Но даже при карго у вас будет инвойс. Обычно его достаточно для получения отказного письма, но недостаточно для сертификации и декларирования.

Вам может быть интересно:

• как выбирать товары в Китае, чтобы получить нужное качество;
• как проверить товар и избежать брака при покупке в Китае;
• бизнес с Китаем без вложений (с нуля руб. в кошельке);
• схемы мошенничества и риски обмана в Китае.

Отказное письмо на товары из Китая

Получить отказное письмо на товары из Китая в «Ростест Урал» ✅ Как начать ввезти китайские товары в ЕАЭС? ➡ Поможем получить отказное письмо или отрицательное решение по заявке для таможенного оформления. Звоните по телефону: ☎ 8 (800) 302-51-10

• СС (сертификат о соответствии);
• ДС (декларацию соответствия);
• СГР (свидетельство о проведении гос. регистрации).

Вид разрешительного документа (т.е. форма обязательной оценки) определяется исходя из вида/особенностей товаров и норм ТР ТС.

К примеру, на китайскую косметику могут потребоваться СГР либо декларация (по ТР ТС 009/2011), а на обувь из Китая – сертификат согласно тех. регламенту 007/2011 или декларация согласно положениям ТР ТС 017/2011.

Существуют также изделия, на которые не распространяется действие тех. регламентов и других НПА (нормативно-правовых актов). Тогда как в таком случае, подтвердить качество китайских товаров? Ответ прост – следует оформить отказное письмо на товары из Китая (сокращенно ОП) или отрицательное решение по заявке, а также пройти добровольную оценку, чтобы получить сертификат качества.

На какие изделия из Китая оформляется ОП?

Получить ОП можно на такую продукцию из Китая, как:

• бижутерия;
• фурнитура для мебели и окон;
• ювелирные изделия;
• сувенирная продукция;
• различные крепежи (болты, гайки и т.д.);
• плиты из мрамора, гранита и другого натурального / искусственного камня;
• украшения для новогодних елок (кроме электрогирлянд);
• зонты;
• цветы искусственные;
• пряжа для вязания/вышивки;
• зеркала;
• различные декоративные изделия для интерьера (статуэтки, вазы и т.д.);
• сантехнические устройства, которые не подключаются к электросети;
• инструмент ручного типа (например, отвертки, молотки, плоскогубцы и т.д.);
• изделия, предназначенные для домашних животных – когтеточки, домики и иные (кроме кормов);
• рамки для фото;
• шланги для полива приусадебных участков и огородов;
• и иную.

ОП (т.е. отказное письмо) – это документ, который выдается сертификационным органом. Информирует заинтересованные стороны о том, что ввозимые вами товары могут реализовываться без документов об оценке соответствия, так не попадают под требования:

• ТР ТС (техрегламенты ЕАЭС);
• ПП РФ №982;
• ФЗ РФ №123 (списки товаров указаны в РП РФ №3646);
• ПП РФ №969;
• иным НПА.

Как получить ОП?

Для получения ОП вам необходимо воспользоваться помощью специалистов – просто предоставьте нам сведения о ввозимой продукции (список, коды по ТН ВЭД), а также данные о фирме.

На основании переданной специалистам информации будет проведена идентификация изделий в качестве объекта оценки и, если выяснится, что товары не указаны в перечнях ПП РФ и на них не распространяется действие ТР ТС, то оформлено ОП.

Если изделие находится в официально утвержденных перечнях ПП РФ или попадает в тех. регламенты, то необходимо подтвердить его безопасность согласно законодательству и получить разрешительные документы. В ином случае:

• если товары реализуются без деклараций / сертификатов / СГР / иных разрешительных документов, то на компанию могут быть наложены штрафы (до 600 тыс. рублей) или применены иные меры ответственности по КоАП РФ;
• товар не будет выпущен в свободное обращение должностными лицами таможенных органов, что повлечет за собой срыв сроков поставки, реэкспорт.

Что указывается в отказном письме?

В документе указывается следующая информация о том:

• кем выдано ОП (данные об органе по сертификации);
• кто является заявителем;
• на какую продукцию оформлено письмо – названия, коды по ТН ВЭД, предназначение, идентификационные признаки товаров;
• какой правовое основание для выдачи ОП (перечисляются НПА, под которые не попадает продукция) и другая информация.

Период действия ОП законодательно не установлен – отказное письмо может быть выдано органом по сертификации на 1 год, либо на период до внесения изменений в действующие нормативно-правовые акты.

Как подтвердить качество продукции, которая не подлежит обязательной оценке?

Для этого можно получить добровольный сертификат.

Наличие добровольного документа об оценке соответствия подтверждает качество изделий и способствует повышению конкурентных преимуществ фирмы на рынке. Среди них возможность:

• выйти на международные рынки сбыта;
• заключить договоры с новыми контрагентами на поставку товарной продукции из Китая;
• использования маркировочных знаков качества СДС;
• формирования положительной деловой репутации фирмы;
• и другие.

Для проведения добровольной сертификации направьте заявку специалистам «Ростест Урал». К ней нужно приложить:

• заверенные скан-копии ОГРН/ИНН;
• данные о ввозимых вами товарах из Китая – указывается ассортимент, код по ТН ВЭД для каждого изделия, сведения о том, для чего они предназначены и иные;
• информацию о производителе.

Оценка проводится в рамках СДС.

Выдается добровольный сертификат сроком на 3 года или на 1 год.

В центре сертификации «Ростест Урал» вы можете получить содействие специалистов в оформлении отказных писем на товары из Китая, Вьетнама и иных стран.

Уточнить детали сотрудничества можно по телефону или онлайн.

Консультации бесплатны. Звоните!

По вопросам получения услуг в рассрочку обращайтесь к консультанту

ЗАКАЖИТЕ РАСЧЕТ СТОИМОСТИ НЕОБХОДИМОГО ВАМ ДОКУМЕНТА