Как поставить Электронную подпись в pdf документе в Adobe Acrobat?
Когда появилась необходимость подписать документ pdf Электронной подписью, возникает вопрос, как же это сделать?! Для подписания pdf-документа мы будем использовать популярную программу Adobe Acrobat. Далее мы рассмотрим процесс формирования видимой электронной подписи в документе pdf.
Видимая Электронная подпись отображается в документе и может быть отображена на печати. Невидимая ЭП не отображается в документе и представляется как метаданные.
Приступим!
Выберите в Adobe Acrobat пункт меню Подписание-Работа с сертификатами и необходимый тип подписи.
После этого, если при выборе метода создания ЭП по умолчанию был указан параметр Ask when I sign (Спрашивать при подписании документа), будет предоставлено окно для выбора метода формирования ЭП. В этом случае необходимо выбрать метод CryptoPro PDF. Если же в настройках был назначен метод создания ЭП по умолчанию, то окно для выбора предоставлено не будет, а указанный метод будет использоваться автоматически.
На следующем шаге в документе следует выделить область для отображения ЭП. После чего в появившемся окне Select a certificate (Выберите сертификат) будет представлен список сертификатов, имеющихся в стандартном хранилище сертификатов Windows. Для удобства работы список сертификатов можно отсортировать по каждой графе, нажав на соответствующее название Subject (Субъект), Issuer (Издатель), Valid from (Действителен с) или Valid to (Действителен по).
Просмотреть свойства выбранного сертификата можно нажав на кнопку Show Certificate (Показать сертификат).
Для использования усовершенствованной ЭП следует отметить пункт To use an CMS Advanced Electronic Signatures (CAdES) (Усовершенствованная ЭП). В этом случае ЭП бу- дет создаваться в соответствии со стандартом CAdES («CMS Advanced Electronic Signatures», ETSI Standard, RTS/ESI-000040, TS 101 733).
Для создания усовершенствованной подписи необходимо указать адрес службы штампов времени. Для этого следует нажать кнопку Edit TSP Service (Изменить службу TSP). В случае если служба TSP требует аутентификации, соответствующие параметры также можно задать в окне настройки параметров соединения со службой штампов времени.
Далее в окне Sign Document будет предоставлена возможность заполнить дополнительные поля, отображаемые в свойствах ЭП. Для формирования ЭП следует нажать кнопку Sign.
Последним шагом следует указать файл в окне Save as (Сохранить Как), в который будет сохранена подписанная копия документа. Пример созданной в документе ЭП приведен на рисунке.
Поздравляем! Документ pdf успешно подписан Электронной подписью!
Как настроить в Adobe Acrobat модуль Crypto Pro PDF
Иногда нам требуется подписать наш документ в формате PDF своей электронной подписью (ЭЦП), а для этого нужно сначала настроить модуль Крипто Про PDF для работы в программе Adobe Acrobat. Давайте приступим.
Настроить формирование и проверку ЭП можно в окне «Digital Signatures Advanced Preferences», которое открывается через меню Edit-Preferences-Signatures (Редактирование-Настройки-Подписи).
В открывшемся окне на закладке Creation (Создание) следует назначить метод создания подписи по умолчанию. При выборе методом по умолчанию CryptoPro PDF указанный метод будет использоваться для создания всех ЭП, добавляемых в документ. Если же был указан параметр Ask when I sign(Спрашивать при подписании), то для каждой вновь создаваемой подписи будет выведено окно с возможностью выбора метода формирования данной ЭП.
При установке КриптоПро PDF без ввода лицензии пользователю предоставляется ли- цензия с ограниченным сроком действия. Для использования КриптоПро PDF после окончания этого срока пользователь должен ввести серийный номер с бланка Лицензии, полученной у ор- ганизации-разработчика или организации, имеющей права распространения продукта.
При использовании КриптоПро PDF в Adobe Reader электронные подписи будут создаваться и проверяться без лицензии.
Для ввода серийного номера лицензии следует выбрать пункт меню Help About Third-Party Plug-Ins CryptoProPDF. В окне информации о КриптоПро PDF нажмите кнопку Установить лицензию.
Система отобразит окно Сведения о пользователе, в котором необходимо указать све- дения о пользователе, организации, а также ввести Серийный номер с бланка лицензии в со- ответствующие поля ввода.
После ввода и нажатия клавиши ОК произойдет возврат к контрольной панели с указан- ным типом лицензии и сроком ее действия.
Как настроить Adobe Acrobat Reader DC для проверки электронной подписи?
Проверьте, чтобы на вашем компьютере было установлено следующее программное обеспечение:
- Программа Adobe Acrobat Reader DC
- Криптопровайдер КриптоПро СSP
- Расширение КриптоПро PDF
Для того, чтобы при открытии .pdf файла, подписанного электронной подписью, не появлялось ошибки о том, что электронная подпись в документе является недействительной, необходимо произвести некоторые настройки программного обеспечения Adobe Acrobat Reader DC.
Если открыть с помощью Adobe Acrobat Reader DC pdf-документ, подписанный электронной подписью, не выполнив при этом предварительно необходимые настройки, в программе появляется сообщение о недействительности электронной подписи:
Для того, чтобы настроить Adobe Acrobat Reader DC на использование правильного алгоритма, проделайте следующее… Зайдите в меню «Редактирование» > «Установки». В открывшемся окне выберите категорию «Подписи»:
Нажмите кнопку «Подробнее» в разделе «Проверка»:
В разделе «Поведение подтверждения» выберите опцию «Всегда использовать метод по умолчанию»:
В выпадающем списке выберите установленный плагин:
Нажимайте кнопку «ОК», пока не закроются все диалоговые окна. После этого в разделе «Подписи» нажмите кнопку «Проверить все» (или закройте документ и откройте его снова):
Подписи успешно проверены. Все выполненные настройки сохранятся до момента переустановки ПО, в дальнейшем при открытии документов, подписанных ЭП по ГОСТ Р 34.10-2001 проверка будет производиться автоматически.
Перед началом работы проверьте другие настройки программного обеспечения.
Руководство по настройке рабочего места для подписания документов PDF электронной подписью со штампом согласно №63-ФЗ
Документы, разрабатываемые и утверждаемые образовательной организацией, размещаются на сайте в форме электронных документов, подписанных электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. №63-ФЗ «Об электронной подписи».
Необходимые программы и файлы:
· Программа Adobe Acrobat Reader (только 32 битная версия)
· КриптоПро 4 или 5 версии (Лицензия: бесплатна на 2 месяца, далее необходим ввод лицензионного ключа)
· Приложение «КриптоПро PDF»
1. Установка программы «Adobe Acrobat reader»:
2. Установка программы «КриптоПро»:
3. Установка программы «КриптоПро PDF»:
4. Установка корневых сертификатов.
5. Установка личных сертификатов должностных лиц или юридического лица.
6. Настройка программы «Adobe Acrobat reader».
7. Подписание документов с помощью ЭЦП.
1. Установка программы «Adobe Acrobat reader»:
1. Переходим по ссылке www.get.adobe.com/ru/reader
2. Нажимаем на пункт «Другие варианты загрузки»
3. Снимаем выделение «Установить Acrobat для Google Chrome» и (Установить McAfee Security Scan Plus) (для подписания они не нужны).
4. Выбираем из списка пункт «Reader DC», в котором не указано «64bit».
5. Нажимаем кнопку «Загрузить Acrobat Reader».
6. Запускаем скачанный файл.
7. Ждем окончание установки.
Если у Вас уже установлена другая версия программы ее нужно удалить и затем запустить установочный файл.
2. Установка программы «КриптоПро»:
2. Выбираем пункт «Регистрация».
3. Заполняем все выделенные пункты.
4. Нажимаем кнопку «Зарегистрировать».
5. Далее кликаем по кнопке «Скачать» в верхней части сайта.
6. Выбираем пункт «КриптоПро CSP».
7. Принимаем условия Лицензионного соглашения.
8. В разделе «Сертифицированные версии» кликаем по надписи «Windows» последней версии программы «КриптоПро CSP 4.0».
Должна начаться загрузка установочного файла с названием «CSPSetup» на ПК.
9. Запускаем скачанный файл и выбираем пункт «Установить (рекомендуется)».
Если у Вас имеется ключ активации продукта «КриптоПро CSP 4.0» переходим Пуск – Все программы – КриптоПро — КриптоПро CSP 4 – Ввод лицензии и вводим ключ активации, в противном случае приложение будет активировано на 2 месяца.
3. Установка программы «КриптоПро PDF»:
(При использовании с программой Adobe Acrobat Reader распространяется без ограничений, без необходимости ввода лицензионного серийного кода).
2. Нажимаем на надпись «cppdfSetup. exe».
3. Запускаем скачанный файл «cppdfsetup. exe» и жмем «Далее»
4. Выбираем пункт «Принять условие лицензионного положения» и жмем «Далее».
5. В следующем окне, если у Вас есть серийный номер полной версии программы, вводим его, нажимаем «Далее».
6. В следующем окне оставляем выбранным пункт «Полная» и жмем «Далее».
7. В следующем окне оставляем выбранным пункт «Использовать КриптоПро PDF по умолчанию для создания и проверки подписи» и жмем «Установить» далее жмем «Готово».
4. Установка корневых сертификатов.
Если ЭЦП изготовлена с помощью портала УФК, то корневые сертификаты можно скачать по ссылке https://roskazna. gov. ru/gis/udostoveryayushhij-centr/kornevye-sertifikaty/
*На момент написания статьи необходимы два корневых сертификата выделенные на рисунке.
1. Для установки запускаем каждый файл и нажимаем кнопку «Открыть».
2. Выбираем «Установить».
3. Выбираем пункт «Поместить все сертификаты в следующие хранилище» и нажимаем «Обзор».
4. Выбираем пункт «Доверенные корневые центры сертификации» и нажимаем «ОК».
5. Нажимаем «Далее».
6. Нажимаем «Готово».
7. Если после этого выскакивает «Предупреждение системы безопасности» нажимаем кнопку «Да».
8. Нажимаем «ОК».
Такую процедуру выполняем с каждым необходимым, корневым сертификатом.
5. Установка личных сертификатов должностных лиц или юридического лица
1. Заходим «Пуск» — «Все программы» –«Крипто-ПРО» – и запускаем файл «КриптоПро CSP».
Должно появится такое окно.
2. Переходим во вкладку «Сервис».
3. Нажимаем «Установить личный сертификат».
4. Нажимаем «Обзор» и выбираем личный сертификат на компьютере, затем нажимаем «Далее».
Примечание: Если у Вас носитель токен, то сертификат можно скачать:
«Пуск» — «Все программы» – «крипто ПРО» – и запускаем файл «КриптоПро CSP»- переходим во вкладку «Сервис» — Пункт «Просмотреть сертификаты в контейнере» -Обзор – выбираем контейнер с закрытым ключом – нажимаем «Далее» — «Свойства» -Вкладка «Состав» — «Копировать в файл» — «Далее» — «Далее» -«Д алее» -нажимаем «Обзор» — пишем (выбираем) имя и место для сохранения сертификата»
Здесь мы видим на кого сделан сертификат.