Эцп какие документы необходимы

Какие документы нужны для получения электронной подписи?

Перечень документов для оформления электронной подписи и идентификации личности при ее получении.

Для сотрудника организации

С 1 сентября 2023 года, в связи с поправками в Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи», Удостоверяющие центры перестали выпускать на сотрудников электронные подписи представителей юридического лица.

Теперь сотрудник должен использовать электронную подпись физического лица и подтверждать свои полномочия машиночитаемой доверенностью (МЧД).

Для физического лица

Документы для оформления заявки на получение сертификата электронной подписи:

• Паспорт (скан разворота 2-3 страниц)
• Номер СНИЛС
• Номер ИНН

Возможен запрос дополнительных документов для проверки данных

Документы для идентификации личности в офисе:

• Оригинал паспорта
• Оригинал заявления на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи (будет предоставлен в процессе оформления заявки)

Для иностранного гражданина

Документы для оформления заявки на получение сертификата электронной подписи:

• Скан паспорта иностранного гражданина (в том числе для граждан ДНР (Донецкой народной Республикой) или ЛНР (Луганской Народной Республики), либо удостоверение личности (для граждан Республики Казахстан, Республики Кыргызстан)
• Нотариально заверенный перевод паспорта (скан), если в документе ФИО, дата и место рождения приведены на иностранном языке
• Номер СНИЛС
• Номер ИНН

В редких случаях для оформления заявления менеджер может дополнительно запросить скан свидетельства ИНН.

Документы для идентификации личности в офисе:

• Оригинал документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина (паспорт, удостоверение личности)
• Оригинал заявления на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи (будет предоставлен в процессе оформления заявки)

Для руководителя организации и ИП

Документы для оформления заявки на получение сертификата электронной подписи:

• Паспорт (скан страницы с фото)
• Номер СНИЛС

​В редких случаях для оформления заявления менеджер может дополнительно запросить скан свидетельства ИНН.

Документы для идентификации личности в офисе:

• Оригинал паспорта

Дополнительная информация

Важно. Подписать бланк сертификата владелец должен собственноручно!

Чтобы получить сертификат подписи впервые, подать документы нужно лично. Во время визита в офис Удостоверяющего центра проводится процедура сверки личности. Исключением является подпись физического лица, которую можно получить впервые без визита в офис:

• с использованием биометрического загранпаспорта
• если сданы биометрические образцы и есть подтвержденная учетная запись на портале Госуслуг
• если есть квалифицированная электронная подпись и срок ее действия не закончился

В этих случаях электронную подпись можно выпустить удаленно.

Для дистанционного перевыпуска электронной подписи оставьте заявку:

Какие документы нужны для получения электронной подписи?

При получении электронной подписи, будущий владелец сертификата должен лично явиться к представителю Удостоверяющего центра для идентификации его личности и полномочий.

Для получения электронной подписи понадобятся следующие документы и сведения:

Для юридического лица

1. Заявление на получение электронной подписи

Оригинал заявления на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи от имени руководителя организации и приложения к заявлению, заверенные печатью организации и подписями руководителя организации, владельца сертификата и уполномоченного сотрудника обслуживающей организации.

Все подписи и печать синим цветом, не факсимиле. Если у организации нет печати, допускается ее отсутствие на документе.

2. Документ, удостоверяющий личность

Копия документа, удостоверяющего личность владельца сертификата ключа проверки электронной подписи, с предъявлением оригинала или нотариально заверенной копии:

• копия паспорта гражданина РФ (разворот с фотографией);
• копия паспорта иностранного гражданина.

Внимание! Если в документе нет информации на русском языке необходимо предоставлять копию нотариально заверенного перевода документа, удостоверяющего личность, с предъявлением оригинала.

3. Фото владельца сертификата с паспортом

Фотография владельца сертификата ключа проверки электронной подписи с развернутым паспортом (разворот с фотографией – страницы 2-3).

Внимание! Качество фотографии должно предоставить возможность сличения лица владельца сертификата ключа проверки электронной подписи и фотографии в паспорте.

4. СНИЛС

Для получения электронной подписи необходимо предоставить сведения о номере страхового свидетельства обязательного государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца сертификата ключа проверки электронной подписи.

В случае, если Удостоверяющий центр не сможет получить подтверждение о корректности предоставленных сведений необходима будет копия СНИЛС с предъявлением оригинала или нотариально заверенной копии.

5. Доверенность

Оригинал доверенности пользователя Удостоверяющего центра, заверенный подписью руководителя и печатью организации.

Доверенность необходима в случае, если электронная подпись выпускается на сотрудника организации, а не на руководителя. Все подписи и печать синим цветом, не факсимиле.

Внимание! Срок действия доверенности должен быть не менее срока действия сертификата ключа проверки электронной подписи.

6. Уведомление о постановке на учет

Копия уведомления о постановке на учет обособленного подразделения (филиала, представительства) с предъявлением оригинала или нотариально заверенной копии.

Уведомление необходимо в случаях, когда электронная подпись выпускается для обособленного подразделения организации, филиала или представительства.

7. Документ, подтверждающий полномочия

В случае если сертификат ключа проверки электронной подписи выпускается для работы образовательной организации в информационных системах Рособрнадзора, дополнительно необходима копия лицензии на образовательную деятельность с предъявлением оригинала или нотариально заверенной копии.

В случае если сертификат ключа проверки электронной подписи выпускается для работы органа исполнительной власти в информационных системах Рособрнадзора, дополнительно необходима копия документа о назначении на должность и копия, документа подтверждающего полномочия сотрудника получить и использовать сертификат ЭП в информационных системах Рособрнадзора, с предъявлением оригинала или нотариально заверенной копии.

Для индивидуального предпринимателя

1. Заявление на получение электронной подписи

Оригинал заявления на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи и приложения к заявлению, заверенные при наличии печатью индивидуального предпринимателя и подписями индивидуального предпринимателя и уполномоченного сотрудника обслуживающей организации.

Все подписи и печать синим цветом, не факсимиле. Если у индивидуального предпринимателя нет печати, допускается ее отсутствие на документе.

2. Документ, удостоверяющий личность

Копия документа, удостоверяющего личность владельца сертификата ключа проверки электронной подписи, с предъявлением оригинала или нотариально заверенной копии:

• копия паспорта гражданина РФ (развороты с фотографией и регистрацией по последнему месту жительства);;
• копия паспорта иностранного гражданина (дополнительно, необходим документ, подтверждающий регистрацию на территории РФ).

Внимание! Если в документе нет информации на русском языке необходимо предоставлять копию нотариально заверенного перевода документа, удостоверяющего личность, с предъявлением оригинала.

3. Фото владельца сертификата с паспортом

Фотография владельца сертификата ключа проверки электронной подписи с развернутым паспортом (разворот с фотографией – страницы 2-3).

Внимание! Качество фотографии должно предоставить возможность сличения лица владельца сертификата ключа проверки электронной подписи и фотографии в паспорте.

4. СНИЛС

Для получения электронной подписи необходимо предоставить сведения о номере страхового свидетельства обязательного государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца сертификата ключа проверки электронной подписи.

В случае, если Удостоверяющий центр не сможет получить подтверждение о корректности предоставленных сведений необходима будет копия СНИЛС с предъявлением оригинала или нотариально заверенной копии.

5. Документ, подтверждающий полномочия

В случае, если сертификат ключа проверки электронной подписи выпускается для работы образовательной организации в информационных системах Рособрнадзора, дополнительно необходима копия лицензии на образовательную деятельность с предъявлением оригинала или нотариально заверенной копии.

Для физического лица

1. Заявление на получение электронной подписи

Оригинал заявления на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи и приложения к заявлению, заверенные подписями владельца сертификата и уполномоченного сотрудника обслуживающей организации. Все подписи синим цветом, не факсимиле.

2. Документ, удостоверяющий личность

Копия документа, удостоверяющего личность владельца сертификата ключа проверки электронной подписи, с предъявлением оригинала или нотариально заверенной копии:

• копия паспорта гражданина РФ (развороты с фотографией и регистрацией по последнему месту жительства);
• копия паспорта иностранного гражданина (дополнительно, необходим документ, подтверждающий регистрацию на территории РФ).

Внимание! Если в документе нет информации на русском языке необходимо предоставлять копию нотариально заверенного перевода документа, удостоверяющего личность, с предъявлением оригинала.

3. Фото владельца сертификата с паспортом

Фотография владельца сертификата ключа проверки электронной подписи с развернутым паспортом (разворот с фотографией – страницы 2-3).

Внимание! Качество фотографии должно предоставить возможность сличения лица владельца сертификата ключа проверки электронной подписи и фотографии в паспорте.

4. СНИЛС

Для получения электронной подписи необходимо предоставить сведения о номере страхового свидетельства обязательного государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца сертификата ключа проверки электронной подписи.

В случае, если Удостоверяющий центр не сможет получить подтверждение о корректности предоставленных сведений необходима будет копия СНИЛС с предъявлением оригинала или нотариально заверенной копии.

5. ИНН

Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе с предъявлением оригинала или нотариально заверенной копии.

Дополнительно для представителя заявителя

1. Документ, удостоверяющий личность

Копия документа, удостоверяющего личность представителя заявителя, с предъявлением оригинала:

• копия паспорта гражданина РФ (разворот с фотографией).

2. Фото представителя заявителя с паспортом

Фотография представителя заявителя с развернутым паспортом (разворот с фотографией – страницы 2-3).

Внимание! Качество фотографии должно предоставить возможность сличения лица представителя заявителя и фотографии в паспорте.

3. Доверенность на предоставление документов

Оригинал доверенности на предоставление документов, заверенный нотариально.

Внимание! Список документов не является исчерпывающим. Удостоверяющий центр оставляет за собой право истребовать дополнительные документы с целью проверки представленных сведений и полномочий лица, обратившегося за получением электронной подписи.

Как получить электронную подпись?

Задача удостоверяющего центра — выдать пользователю подходящий для работы сертификат электронной подписи с соблюдением всех требований законодательства. Что нужно, чтобы получить сертификат в Удостоверяющем центре СКБ Контур в оптимальные сроки, по шагам.

Шаг 1. Отправьте заявку через сайт

Подберите тарифный план при помощи мастера подбора сертификата, а затем заполните заявку на сайте. Укажите в заявке свои данные и нужный тип сертификата. Специалист ответит в течение трех часов.

Шаг 2. Заполните заявление на получение

После оформления заявки через сайт вы получите анкету-заявление и счёт на оплату по электронной почте. С вами свяжется специалист выбранного вами центра выдачи и после уточнения заказа заполнит карточку клиента, выставит счет и подскажет, какие необходимы документы.

Шаг 3. Подготовьте комплект документов

Какие документы подготовить перед визитом в центр выдачи, вам подскажет мастер подбора документов. Передайте документы для проверки лично или другим удобным способом.

Шаг 4. Получение сертификата ЭП в СЦ

Для получения сертификата необходимо лично прийти в центр выдачи с оригиналами документов (или их заверенными копиями) и оплаченным счетом (или копией платёжного поручения, заверенной банком). Если вы заранее согласуете время визита в центр выдачи, получение электронной подписи займет несколько минут.

Остались вопросы, как получить электронную подпись? Задайте их по телефону 8 800 500-05-08 в любое удобное время.

УЦ СКБ Контур выпускает все виды электронных подписей. Пользоваться нашей подписью просто благодаря умным сервисам. Они автоматически настроят компьютер и упростят ежедневную работу с документами.

Электронная подпись: новые правила получения в 2022 году

Наличие электронной подписи (ЭП) — одно из важнейших условий участия в торгах. Правила получения ЭП меняются каждый год. Давайте разберемся, что ждет поставщиков в 2022 году.

Что понимается под электронной подписью?

Электронная подпись — цифровой аналог собственноручной подписи, с помощью которого можно подписывать электронные документы. Использование электронной подписи гарантирует принадлежность документа конкретному лицу и достоверность сведений в самом документе: в документ не вносились изменения с того момента, как он был подписан.

С технической точки зрения электронная подпись представляет собой определенную информацию в электронной форме, которая присоединяется к подписываемой информации (п. 1 ст. 2 Закона № 63-ФЗ). Документ, подписанный электронной подписью, может иметь соответствующую визуализацию, к примеру набор символов, штамп с подписью и печатью, или такая визуализация может отсутствовать, к примеру при подписании контракта на электронной торговой площадки.

В конце статьи вы найдете образец универсальной доверенности уполномоченного лица в рамках Закона № 223-ФЗ, Закона 44-ФЗ.

В конце статьи есть шпаргалка

Зачастую под электронной подписью понимают материальный носитель, необходимый для функционирования усиленной квалифицированной электронной подписи, который визуально напоминает USB-флешку, но не является ей, память у такого сертифицированного ключевого носителя защищена паролем. Записать на обычную флешку усиленную квалифицированную подпись не получится.

Виды электронной подписи

Законом об электронных подписях классифицировано три вида подписи. Основное отличие друг от друга — степень защищенности:

1. Простая электронная подпись: приравнивается к собственноручной при условии, что это предусмотрено нормативным правовым актом. Для участия в государственных закупках такая подпись не подойдет.
2. Усиленная неквалифицированная подпись: она надежнее простой, работает по принципу шифрования информации, но так же, как и простая, приравнивается к собственноручной при условии, что это предусмотрено нормативным правовым актом или соглашением. Такую подпись можно получить в любом удостоверяющем центре. Для участия в государственных закупках она также не подходит.
3. Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП): самая распространенная и наиболее защищенная электронная подпись. Документ, подписанный с помощью нее, приравнивается к документу, который собственноручно подписан физическим лицом. Для создания и проверки данной подписи используются специальные аппаратные и программные средства, соответствующие специальным техническим требованиям. В частности, такие требования утверждены Приказом ФСБ России от 27.12.2011 № 796.

Особенностям получения электронной подписи для участия в закупочных процедурах по новым правилам текущего года посвящен вебинар Контур.Школы «Электронная подпись: новые правила получения в 2022 году». Он будет полезен руководителям и менеджерам тендерного отдела, руководителям организаций и индивидуальным предпринимателям.

Усиленная квалифицированная электронная подпись используется для участия в государственных закупках в рамках Законов № 44-ФЗ и 223-ФЗ. Более того, она универсальна и подходит в том числе для:

• работы на государственных электронных порталах ЕГАИС;
• получения финансовых услуг;
• участия в торгах по реализации имущества банкротов;
• подачи налоговой отчетности, бухгалтерской отчетности;
• госрегистрации юридических лиц и ИП.

Далее мы будем говорить именно об усиленной квалифицированной электронной подписи.

Где получить электронную подпись и какова ее стоимость?

Юридические лица и ИП могут получить подпись в ФНС РФ бесплатно при наличии ключевого носителя.

В ФНС не выдают ключевые носители для записи электронной подписи, необходимо заранее приобрести носитель ключевой информации у официальных дистрибьюторов или в специализированных интернет-магазинах.

Если у вас уже есть носитель, его можно использовать повторно, но при условии, что он соответствует требованиям. Один ключевой носитель может использоваться для хранения нескольких сертификатов подписей. Их количество зависит от модели ключевого носителя.

• Стоимость сертифицированного защищенного носителя без встроенного средства криптозащиты информации начинается от 1 000 руб. Дополнительно необходимо приобрести специальное программное обеспечение для персонального компьютера КриптоПро CSP с бессрочным сроком действия лицензии.
• Стоимость сертифицированного защищенного носителя без встроенного средства криптозащиты информации начинается от 1 000 руб. Дополнительно необходимо приобрести специальное программное обеспечение для персонального компьютера КриптоПро CSP с бессрочным сроком действия лицензии.
• Стоимость сертифицированного защищенного носителя со встроенным средством криптозащиты информации Рутокен ЭЦП 2.0 начинается от 2 000 руб. Дополнительно приобретать специальное программное обеспечение не нужно, оно уже встроено в носитель и позволяет использовать КриптоПро CSP на любых компьютерах в течение срока действия сертификата.

Алгоритм получения подписи руководителем юридического лица или ИП

Для получения усиленной квалифицированной электронной подписи руководителю необходимо обратиться лично в удостоверяющий центр.

Получить УКЭП по доверенности нельзя!
Это прямо прописано в п. 25 Порядка, утв. Приказом ФНС России от 30.12.2020 № ВД-7-24/982@.

Сертификат электронной подписи выдается только в центрах Федеральной налоговой службы и в доверенных удостоверяющих центрах (УЦ). Таких доверенных центров несколько:

• ПАО «Сбербанк России», имеющий порядка 150 офисов для получения подписи.
• Банк ВТБ (ПАО) — более 30 офисов.
• АО «Аналитический центр» — порядка 30 офисов.
• и другие центры, полный перечень найдете здесь.

Обучение для поставщиков по 44-ФЗ
Повышение квалификации онлайн, 128 ак. часов. Удостоверение

На сайте ФНС в разделе «Порядок выдачи электронных подписей» содержится перечень удостоверяющих центров, куда можно обращаться за получением сертификата. Всего таких центров более 700 по всей стране.

Электронную подпись, выданную в ФНС и в доверенных удостоверяющих центрах РФ руководителям организаций и физическим лицам, нельзя скопировать, что гарантирует дополнительную защиту от компрометации ключа.

Для получения электронной подписи руководителю необходимо иметь следующий перечень документов:

• основной документ, удостоверяющий личность, — паспорт;
• сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета — СНИЛС;
• сведения об идентификационном номере налогоплательщика — ИНН;
• устав или выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Помимо указанных документов необходим сертифицированный носитель (USB-токен) для записи ключей электронной подписи, заранее приобретенный в удостоверяющем центре. Это может быть тот носитель, который уже ранее использовался.

Подпись директора юридического лица содержит информацию, позволяющую идентифицировать подписанта:

• наименование и местонахождение юрлица;
• основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
• ИНН директора как лица, имеющего право действовать без доверенности (п. 3 ст. 14, ст. 17.2 Закона № 63-ФЗ);
• наименование и местонахождение УЦ, который выдал квалифицированный сертификат, номер квалифицированного сертификата УЦ.

Если руководитель юридического лица захочет принять участие в закупках в качестве физического лица или ИП, ему придется получать отдельную электронную подпись.

Для индивидуального предпринимателя перечень аналогичен: Ф.И.О., основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП), ИНН.

Как получить подпись сотруднику организации или физическому лицу, в том числе самозанятому?

Общий порядок

Удостоверяющие центры ФНС не выдают электронные подписи для доверенных физических лиц. Для того чтобы получить подпись, уполномоченному сотруднику, который осуществляет свои полномочия на основании доверенности, необходимо обратиться в аккредитованные коммерческие удостоверяющие центры. Таких центров более 40 по всей России, без учета филиалов. Полный список находится здесь.

В подписи физического лица не указывается принадлежность к юридическому лицу или ИП, исключительно персональные данные, в том числе Ф.И.О. Чтобы третьей стороне было понятно, почему физлицо подписывает документ от имени юрлица или ИП, потребуется представить доверенность в составе подписываемых документов или по соглашению сторон передать предварительно (пп. 2 п. 1 ст. 17.2, п. 2 ст. 17.3 Закона № 63-ФЗ).

В конце статьи вы найдете образец универсальной доверенности уполномоченного лица в рамках Закона № 223-ФЗ, Закона 44-ФЗ.

В конце статьи есть шпаргалка

Физическое лицо, получившее подпись, может участвовать в закупках на всех электронных торговых площадках в рамках Закона № 44-ФЗ и 223-ФЗ как от своего лица, так и от юридических лиц или ИП при наличии соответствующей доверенности. Состоять в трудовых отношениях с этими организациями не нужно.

Единственное ограничение — нельзя участвовать в закупках, организованных заказчиком-организацией, сотрудником которой он является (ст. 17 Федерального закона от 26.07.2006 № 135-ФЗ «О защите конкуренции»). При необходимости эта же подпись может применяться и для других целей физического лица, к примеру, электронной подачи налоговой декларации в ФНС, подписания личного договора, идентификации на каком-либо сервисе. Ограничений по применению нет.

Обучение по 44-ФЗ, 223-ФЗ
Повышение квалификации и профпереподготовка в Контур.Школе

Машиночитаемая доверенность

Документ о полномочиях физического лица формируется в машиночитаемом виде в соответствии с формами, которые определяются и размещаются на официальных сайтах операторами государственных и муниципальных информационных систем (ст. 17.1 Закона № 63-ФЗ).

• Машиночитаемая доверенность — это электронная форма доверенности, подписанная электронной подписью руководителя.

С 2023 года запланирован переход исключительно на машиночитаемые доверенности для физических лиц. Требования к ним определены Приказом Минцифры России от 18.08.2021 № 857. Документ предусматривает следующие особенности:

• формат доверенности — XML, поддерживающий автоматизированную обработку данных;
• руководитель юридического лица или ИП должен подписать машиночитаемую доверенность своей электронной подписью;
• система, в которой создается доверенность, должна давать возможность отозвать ее;
• форма машиночитаемой доверенности будет устанавливаться государственными и муниципальными системами или в соответствии с той формой, что размещена на портале Госуслуг.

До 2023 года можно применять доверенности в бумажной форме с направлением контрагентам документа в виде скан-копии. Начиная с 2023 года руководитель должен сформировать машиночитаемую доверенность в формате XML и подписать ее собственной электронной подписью. Доверенность должна содержать следующую информацию:

• наименование документа;
• сведения о доверителе: предпринимателе или организации;
• сведения о сотруднике, которого наделяют полномочиями;
• дату выдачи;
• срок действия;
• перечень полномочий лица, которому выдана доверенность;
• коды полномочий из классификатора полномочий или их текстовое описание;
• сведения об информационной системе, в которой хранится информация о досрочном прекращении действия доверенности;
• номер доверенности;
• указание на возможность передоверия;
• сведения об электронной подписи, которой подписана доверенность.

Таким образом, чтобы подписать документ от имени юридического лица или ИП, физическое лицо должно использовать свою электронную подпись с приложением машиночитаемой доверенности. В зависимости от перечня услуг коммерческого удостоверяющего центра возможна выдача электронной подписи как в офисе УЦ, так и по любому удобному адресу с выездом специалиста УЦ. Если у вас есть действующая электронная подпись, вы можете перевыпустить ее онлайн.

Чек-лист для получения электронной подписи

1. Приобретите носитель для подписи, программу КриптоПро CSP.
2. Сформируйте заявление на получение подписи в удостоверяющем центре ФНС (лично при посещении или через Госуслуги).
3. Обратитесь в удостоверяющий центр ФНС лично, пройдите идентификацию личности.
4. Электронная подпись записывается на защищенный носитель после идентификации личности.
5. Настройте рабочее место, браузер на вашем персональном компьютере для работы КриптоПро CSP и необходимых сайтах.
6. Электронная подпись готова к использованию.

Важно помнить, что при использовании усиленных электронных подписей участники электронного взаимодействия обязаны обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей. Свой ключ никому нельзя доверять или передавать (ст. 10 Закона № 63-ФЗ).

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

• Образец универсальной доверенности уполномоченного лица 53.5 КБ
• Чек‑лист для получения электронной подписи 99.6 КБ

Для скачивания шпаргалки нужно войти или зарегистрироваться