Как оплачивается отпуск в беларуси

Как высчитать отпускные: порядок расчета

Трудовой отпуск – это свободное от работы по трудовому договору время, предоставляемое работнику для отдыха и восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей, в течение которого за ним сохраняется прежняя работа и заработная плата в случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом РБ (далее ТК РБ). Под прежней работой понимается выполнявшаяся до отпуска работа у того же нанимателя, по той же специальности, должности и квалификации на том же рабочем месте (ст.153 ТК РБ).

Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, – это промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст. 163 ТК РБ).

В рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, включается фактически отработанное время (ст. 164 ТК РБ).

Читайте в Блогах:

К фактически отработанному времени приравниваются:

• время, которое работник не работал, но за ним сохранилась прежняя работа и зарплата или выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, исключение составляет декретный отпуск.
• отпуска работника за свой счет, если они не превышают 14 календарных дней в течение года.
• время оплаченного вынужденного прогула.
• другие периоды, не отвечающие вышеперечисленным условиям, но которые по законодательству или коллективному договору включены в рабочий год.

В трудовой отпуск не включаются и не оплачиваются праздничные дни и государственные праздники. Однако отпуск продляется на количество этих дней.

Порядок расчета трудового отпуска

Для начала разберемся с продолжительностью отпуска. Она рассчитывается пропорционально отработанному времени в рабочем году. Сначала рассчитываем величину отпуска, приходящегося на один месяц, затем данную величину умножаем на количество отработанных месяцев в рабочем году.

Согласно ст. 177 ТК РБ подсчитываем отработанные полные месяцы в рабочем году:

• подсчитываем дни, включаемые в рабочий год;
• полученную сумму делим на среднемесячное число календарных дней за год;
• остаток дней, если он составляет 15 и более календарных дней, округляем до полного месяца, а если составляет менее 15 календарных дней – исключаем из подсчета.
• полученные при расчете общей продолжительности дней отпуска пропорционально отработанному времени десятые, равные 0,5 и больше, округляются до одного дня, а менее 0,5 – исключаются из подсчета.

Если в числе месяцев, принимаемых для исчисления среднего заработка для оплаты отпуска (компенсации за отпуск), имелись месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от основной работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, эти месяцы исключаются из расчета. Если в месяцах, когда работник освобождался от работы, он имел заработок выше или на уровне полных месяцев, то эти месяцы не исключаются.

Продолжительность основного отпуска не может быть менее 24 календарных дней.

Согласно статье 177 Трудового кодекса расчет отработанных в рабочем году полных месяцев производится следующим образом:

1. подсчитываются дни, включаемые в рабочий год;
2. полученная сумма делится на среднемесячное число календарных дней за год.

Немного теории по расчету среднего заработка

Для данного расчета будем руководствоваться Главой 2 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10.04.2000 №47 (Далее – Инструкция №47).

Согласно пункту 4 данной инструкции, средний заработок, который сохраняется за время трудового и социального отпусков рассчитывается исходя из начисленной за 12 месяцев зарплаты (с 1-го до 1-го числа). Если работник, освобождался от работы в течении всех 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск с частичным сохранением или без сохранения зарплаты (например, декретный отпуск), то средний заработок рассчитывается за 12 месяцев, предшествующих данному периоду (п.10 Инструкции № 47).

В нашем примере работник, который собрался в отпуск, отработал у нанимателя меньше года. В таком случае мы будем руководствоваться п.10 Инструкции № 47. При расчете среднего заработка мы берем полностью отработанные месяцы. Убираем из расчета месяцы, в которых работник был освобожден от основной работы с сохранением или без сохранения зарплаты мы исключим из расчета (отпуск «за свой счет», больничный лист). Исключение составят месяцы, в которых зарплата была выше либо оставалась равной полностью отработанного месяца (больничный лист по уходу за ребенком).

Как рассчитать средний заработок, если работник не получил ни разу полного заработка?

В первую очередь высчитывается среднечасовой заработок. Для этого делим фактически начисленную работнику зарплату в период, который принят для расчета среднего заработка на фактически проработанные в течении данного периода часы.

Затем посчитаем среднюю зарплату следующим образом: умножим среднечасовой заработок на среднемесячное количество расчетных рабочих часов (определяется делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени, которая установлена законодательством на 12 месяцев).

В последнем действии среднемесячный заработок делим на 29,7 – среднедневной заработок рассчитан.

Если в периоде имело место повышение тарифных ставок и окладов, то расчет среднемесячного заработка должен производиться с учетом корректировки. Для этого делим тарифную ставку, установленную в месяце, котором осуществляются выплаты на основе среднего заработка, на тарифные ставки (оклады), действовавшие в месяцах, принимаемых для расчета среднего заработка. (п. 32 Инструкции №47).

Расчет среднего заработка для определения размера отпускных

Выше мы уже высчитали, что нашему работнику положен отпуск продолжительностью 20 календарных дней.

Работник был принят на работу 14 апреля 2016 года. С момента устройства на работу он отработал все дни по графику. Повышения ставки первого разряда в организации не было. На момент ухода в отпуск зарплата составила 544,2 рублей.

1) высчитаем среднедневной заработок:

544,2 / 29,7 = 18,3232 руб.

2) рассчитаем сумму отпускных за 20 календарных дней:

18,3232 * 20 = 366,4646 руб.

В случае, если в учитываемом периоде работник имел различную квалификацию или работал на различных должностях, либо изменилась система оплаты труда, коэффициент исчисляется пропорционально отработанному времени до и после таких изменений.

Среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, фактически начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (исчисленное в среднем за 5 лет) (п.5 Инструкции № 47).

«Отпускные» теперь могут выплачивать после начала отпуска: все изменения по рабочему отдыху белорусов в 2024-м

Существенная часть изменений в Трудовом кодексе (ТК), вступивших в силу в этом году, затрагивает вопросы предоставления трудовых и социальных отпусков. О том, что нужно учесть нанимателю при предоставлении отпуска с 1 января 2024 года, рассказывают ведущий юрист REVERA Ульяна Булгакова и юрист REVERA Валерия Гецман.

Выплата среднего заработка за время трудового отпуска

С 2024 года средний заработок за время трудового отпуска может выплачиваться работникам не позднее 2-х рабочих дней со дня его начала, если:

• получено согласие работника;
• отпуск предоставляется не в соответствии с графиком отпусков.

Сейчас наниматель в любом случае обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее 2-х дней до его начала. Нововведение позволит нанимателям более гибко решать вопросы предоставления отпусков и не нарушать сроки выплаты среднего заработка, когда работнику срочно потребуется уйти в отпуск.

Деление трудового отпуска на части

Стороны могут по договоренности между собой разделить трудовой отпуск на 3 и более части, если такая возможность предусмотрена локальными правовыми актами нанимателя (например, в правилах внутреннего трудового распорядка).

До 1 января делить отпуск на 3 и более части можно было только в случаях, если это предусмотрено коллективным договором или соглашением (оба документа ‒ редкость для частных компаний, т.к. заключаются с участием профсоюза).

Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы

Работники больше не смогут уйти в отпуск «за свой счет» более чем на 3 месяца в течение календарного года. Уважительность причин для такого отпуска в каждом случае оценивает наниматель, однако их конкретный перечень можно предусмотреть в:

• коллективном договоре;
• нововведение 2024 года – иных локальных правовых актах.

Дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка

При наличии уважительных причин (регистрация брака, смерть члена семьи и др.) наниматель сможет предоставить работнику оплачиваемый отпуск, если это предусмотрено в его локальных правовых актах. Его продолжительность по каждой причине не может превышать 3-х календарных дней.

Предоставить оплачиваемый отпуск – это право нанимателя. Если в компании не принят соответствующий локальный правовой акт, наниматель может не предоставлять работнику оплачиваемый отпуск даже при наличии у последнего уважительных причин, установленных ТК.

Изменен подход к порядку исчисления трудовых отпусков

Продолжительность трудовых отпусков будет определяться на дату их предоставления (при разделении отпуска на части – на дату предоставления каждой из частей).

Суть этих изменений понятнее всего объяснить на конкретной ситуации:

Работник занимает должность бухгалтера, продолжительность его отпуска составляет 25 дней. Работник использовал 14 дней отпуска (остаток отпуска 11 дней). В этом же рабочем году работник переведен на должность главного бухгалтера, и трудовой отпуск по новой должности составляет уже 30 дней. Соответственно, неиспользованными остаются не 11, а 16 дней.

Ранее при изменении количества дней отпуска в течение рабочего года итоговая продолжительность отпуска рассчитывалась пропорционально.

Открываем отпускной сезон: что нужно не забыть бухгалтеру?

Обязанность выплатить «отпускные» установлена законодательством – не позднее чем за 2 дня до начала отпуска (ст. 176 ТК). С 28.01.2020 года эта норма распространяется как на работников с которыми оформлены трудовые договоры, так и контракты.

Ранее (до 28.01.2020) работникам, с которыми были заключены контракты, отпускные можно было выплатить и позже – за один день до начала трудового отпуска.

В законодательстве установлен крайний срок выплаты отпускных. Более раннюю дату определяет сама организация, например за неделю в отпуск или иной срок.

Исходя из сложившейся практики, иногда работники хотят трудовой отпуск оформить накануне на следующий день, а бухгалтера или кадровые работники нанимателя требуют от работников заявление о том, что они не будут возражать против перечисления отпускных в более поздний срок чем 2 дня до начала отпуска. Такой подход не правомерен и перечисление среднего заработка за время трудового отпуска при наличии соответствующего заявления работника будет расцениваться как нарушение законодательства нанимателем.

При исчислении срока выплаты отпускных следует учитывать, что в расчет не включается:

• день начала отпуска, т.к. установлено, что выплата отпускных должна быть произведена до начала отпуска;
• день выплаты отпускных, поскольку определено, что отпускные выплачиваются не позднее чем за два дня (ст. 176 ТК).

Между днем выплаты отпускных и днем начала отпуска должно быть как минимум два дня.

Если крайний день выплаты отпускных попадает на выходной день или праздник, то выплату следует произвести накануне (ст. 73 ТК).

Справочно: порядок выплаты отпускных оговаривается, как правило, в локальных нормативных актах. Законодательство изменяется. Поэтому рекомендуем организациям периодически пересматривать свои внутренние документы на предмет соответствия действующему законодательству, а так же оптимизации затрат, документооборота и т.п. Во исключение спорных ситуаций порядок документального оформления и сроки выплаты отпускных целесообразно включить в Положение по оплате труда.

Последствия для организации при нарушении срока выплаты отпускных:

• невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, иных выплат, причитающихся работнику от нанимателя в соответствии с законодательством, влекут наложение штрафа в размере от 4 до 50 базовых величин (ч. 3 ст.10.12 КоАП);
• нанимателю нужно также учитывать, что несвоевременная выплата отпускных может стать основанием для досрочного расторжения трудового договора (контракта) по требованию работника (ст.41 ТК);
• в случае невыплаты в установленный срок отпускных работник имеет право не начинать использовать отпуск, а перенести его на другое согласованное с нанимателем время текущего рабочего года (п. 5 ч. 1, ч. 3 ст. 171 ТК) (прим. – если работник, несмотря на невыплату отпускных в установленные сроки, ушел в отпуск, то считается, что своим правом на перенос отпуска на другое время он не воспользовался);
• должностное лицо нанимателя, виновное в невыплате отпускных может быть привлечено к дисциплинарной ответственности (ст. 197, 198 ТК).

2. Отказ работника от использования трудового отпуска

Иногда в практике складываются следующие ситуации:

• работник отказывается писать заявление на отпуск;
• работник отказывается от ознакомления с приказом (распоряжением), запиской о предоставлении трудового отпуска;
• после документального оформления трудового отпуска работник продолжает ходить на работу.

Отказ работника от использования трудового отпуска следует зафиксировать документально.

Если трудовой отпуск предоставлен с соблюдением установленного порядка, но работник отказывается использовать отпуск в определенный для него срок без законных оснований, наниматель вправе отказать работнику в переносе отпуска и не выплачивать денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. В таком случае компенсация за неиспользованный отпуск не пропадает, а выплачивается при увольнении.

3. Перерасчет отпускных при отзыве из отпуска с переносом его части на другой срок

При отзыве работника из отпуска неиспользованная в связи с этим часть отпуска по договоренности между работником и нанимателем может предоставляться работнику в другое время (ст. 174 ТК).

Если часть отпуска переносится на другой срок, сумма отпускных, приходящихся на перенесенные дни отпуска, засчитывается в счет заработной платы за выполненную работу или отработанное время (п. 8 Инструкции № 47).

Бухгалтеру при отзыве из отпуска и переносе неиспользованных дней отпуска на другой срок сумму отпускных, начисленных ранее за переносимые дни отпуска, необходимо в бухгалтерском учете отсторнировать.

4. Бухгалтерский учет переходящих отпусков

Переходящие отпускные, которые относятся к следующему календарному месяцу, в месяце начисления учитываются на счете 97 “Расходы будущих периодов”, а затем в месяце, к которому они относятся, списываются на счета учета расходов по текущей деятельности (п. 76 Инструкции № 50).

5. Подоходный налог при переходящих отпусках

При расчете переходящего отпуска подоходный налог необходимо удержать из всей суммы отпускных.

Необходимо обратить внимание, что подоходный налог следует в дальнейшем пересчитать – при начислении зарплаты и других выплат за каждый месяц, за который выплачивались отпускные.

6. Материальная помощь к отпуску

Наниматель обязан при предоставлении трудового отпуска (а при разделении его на части – при предоставлении одной из частей отпуска) производить работнику единовременную выплату на оздоровление в размере, определяемом законодательством, коллективным договором, соглашением, трудовым договором (ст.182 ТК).

Матпомощь на оздоровление к отпуску подлежит обложению подоходным налогом в части превышения установленного необлагаемого предела: 2 440 руб. – для работников по основному месту работы, 161 руб. – для совместителей.

Матпомощь на оздоровление к отпуску относится к п.13 Перечня № 115, то есть сумма данной материальной помощи признается доходом для исчисления страховых взносов в сумме превышения установленного необлагаемого предела: 2 440 руб. – для работников по основному месту работы, 161 руб. – для совместителей.

Справочно: в новой редакции Перечня № 115 (с 1.01.2022 г.) закреплен подход для начисления взносов, аналогичный исчислению подоходного налога на суммы материальной помощи, то есть введен максимальный предел льготируемых сумм материальной помощи, равный пределу для исчисления подоходного налога, указанному в п. 23 ст. 208 НК.

Матпомощь на оздоровление к отпуску включается в состав прочих нормируемых затрат при исчислении налога на прибыль (подп.2.1 п.2, п.3 ст.171 НК).

Отпускные-2023: на что стоит обратить внимание

С 01.01.2023 Инструкция N 47, которой установлены правила расчета среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска, действует в новой редакции. Рассмотрим нововведения и повторим правила, которые не изменились, но по ним часто возникают вопросы.

1. Что изменилось в расчете отпускных

В первую очередь обозначим, что знакомое всем среднемесячное количество календарных дней 29,7 с 01.01.2023 уменьшилось до 29,6 (п. 6, абз. 4 ч. 1 п. 10, ч. 2 п. 12 Инструкции N 47). Эта величина применяется независимо от того, что в период, принимаемый для расчета отпускных, могут попасть месяцы, приходящиеся на время действия прежней редакции Инструкции N 47 (то есть до 01.01.2023).

Кроме того, откорректирована норма, касающаяся порядка определения месяца включения выплат в расчет отпускных (п. 15 Инструкции N 47).

Установлено, что выплаты, обусловленные системами оплаты труда и начисляемые за предшествующие отчетные периоды, суммы индексации заработной платы, доплаты до размера МЗП, единовременное пособие на оздоровление, выплачиваемое работникам государственных органов, а также государственных учреждений и иных государственных организаций, обеспечивающих деятельность Президента Республики Беларусь или государственных органов, работники которых в соответствии с законодательными актами, закрепляющими их правовой статус, являются государственными гражданскими служащими, включаются в заработную плату того месяца, на который они приходятся согласно лицевому счету.

По разъяснению Минтруда и соцзащиты, корректировка п. 15 Инструкции N 47 не повлекла изменения в порядке исчисления среднего заработка и направлена на обобщение наименования структурных элементов заработной платы.

При этом новая формулировка п. 15 Инструкции N 47 разделяет все выплаты, включаемые в расчет, на 2 группы: начисленные за предыдущие отчетные периоды и начисленные за текущий месяц (по принципу «месяц в месяц»). Исходя из такого деления вырисовывается следующий порядок определения месяца включения выплат в расчет отпускных:

— своевременно начисленные выплаты за фактически отработанное время, выполненную работу в текущем месяце (например, тарифный оклад (тарифная ставка), ежемесячная премия за результаты работы за текущий месяц), включаются в месяце, за который они начислены;

— выплаты за предшествующие отчетные периоды (например, премия по итогам работы за предыдущий месяц, квартальные, полугодовые премии, единовременные выплаты по итогам работы за год) включаются по месяцу начисления (отражения в лицевом счете).

2. Как включить в расчет отпускных месяц, в котором работнику сохранялся средний заработок

В общем случае для определения размера отпускных средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной работнику за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 5 Инструкции N 47).

При этом в расчет принимается не только заработная плата за выполненную работу или отработанное время, но и средний заработок, сохраняемый в соответствии с законодательством за время трудового отпуска, служебной командировки, выполнения государственных и общественных обязанностей, обучения на курсах повышения квалификации и др. (ч. 2 п. 5 Инструкции N 47, п. 1 и 2 Перечня).

Если в составе месяцев, принимаемых для расчета отпускных, имелись месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, эти месяцы исключаются из расчета, кроме месяцев, в которых начисленная заработная плата была не ниже заработной платы, начисленной в полных месяцах (п. 12 Инструкции N 47).

Полным месяцем считается календарный месяц, в котором работник отработал все рабочие дни согласно правилам внутреннего трудового распорядка или утвержденному графику работ (сменности), а также дни его отсутствия в соответствии с законодательством, в случаях сохранения среднего заработка в размере 100% (ч. 2 п. 9 Инструкции N 47).

То есть, если в принимаемом для расчета отпускных месяце помимо дней, за которые работнику сохранялся средний заработок, все остальные рабочие по графику дни работником отработаны полностью, такой месяц считается полным и подлежит включению в расчет. Включается в расчет и сохраненный средний заработок. При этом сравнение заработной платы по правилам п. 12 Инструкции N 47 не производится.

Обратите внимание!
Предыдущие отпускные, начисленные в одном месяце, но приходящиеся на другой месяц (отпускные будущего периода), включаются в расчет текущих отпускных в том месяце, за который они начислены.

В случае когда работник отработал не все рабочие дни месяца, например, из-за болезни, заработную плату за этот месяц (с учетом начисленного среднего заработка, но без пособия по временной нетрудоспособности) надо сравнить с заработной платой полных месяцев и решить вопрос об исключении месяца из расчета.

Пример

Июль и август 2022 г. входят в период, принимаемый для расчета среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска. В июле 2022 г. работнику начислены заработная плата за 3 рабочих дня, пособие по временной нетрудоспособности за 10 дней и отпускные за дни трудового отпуска, приходящиеся на июль и август 2022 г.

Июль 2022 г. является неполным месяцем. Поэтому необходимо сравнить сумму заработной платы и отпускных, приходящихся на этот месяц, с заработной платой полных месяцев и определить, остается ли этот месяц в расчете.

Отпускные, приходящиеся на август 2022 г., включаются в заработную плату за август 2022 г.

Если окажется, что у работника нет ни одного полного месяца (в каждом из принимаемых в расчет месяцев он болел, брал отпуск за свой счет, был простой не по вине работника и др.), отпускные будут исчисляться в особенном порядке — по правилам п. 10 Инструкции N 47. В таком случае средний заработок, сохраняемый за неотработанное время, в расчете не учитывается (абз. 2 п. 10 Инструкции N 47).

3. Как включить премию по двум основаниям и премию по итогам работы за год

Напомним, что при исчислении отпускных учитываются выплаты за отработанное время, выполненную работу, средний заработок за неотработанное время и не учитываются выплаты социального характера (ч. 2 п. 5 Инструкции N 47, п. 3 Перечня).

На практике часто в распорядительных документах о премировании работников указываются одновременно два основания (например, к юбилею работника и за многолетний успешный труд, к профессиональному празднику и за трудовые заслуги).

Эти основания по отдельности легко встраиваются в структуру Перечня: премия за работу относится к п. 1 Перечня, а премия в связи с юбилеем, профессиональными и праздничными днями и др. — к п. 3 Перечня (как выплаты, не связанные с выполнением работниками своих трудовых обязанностей и имеющие социальный характер).

По устным разъяснениям специалистов Минтруда, при объединении этих оснований определяющее значение имеет социальная составляющая: поводом для выплаты стали юбилейная дата, праздничный день и т.д. Поэтому такая выплата не учитывается при расчете отпускных.

Премия по итогам работы за год относится к выплатам, включаемым в расчет отпускных (абз. 4 подп. 1.1 Перечня). При этом для такой выплаты есть правила включения (ч. 1, 3 п. 16 Инструкции N 47):

— учитывается при исчислении среднего заработка пропорционально месяцам, оставшимся для его исчисления по отношению к периоду, принимаемому для расчета отпускных;

— принимается последняя выплата по такому основанию, произведенная в принимаемом для исчисления периоде.

Обратите внимание!
Премии по итогам работы за полугодие, квартал включаются в расчет отпускных в месяце начисления в полной сумме.

Пример

Работнику организации в мае 2023 г. предоставляется трудовой отпуск. Для расчета отпускных принимается период май 2022 г. — апрель 2023 г. Октябрь 2022 г. исключается из расчета, так как в этом месяце работник был на больничном и сумма заработной платы за этот месяц (без учета пособия по временной нетрудоспособности) оказалась меньше заработной платы в полных месяцах (п. 12 Инструкции N 47).

В январе 2023 г. работнику начислена первая часть премии по итогам работы за год, а в марте 2023 г. — вторая часть этой премии.

Поскольку это части одной премии, к ним не применяется правило о последней выплате одного вида, установленное ч. 3 п. 16 Инструкции N 47, и обе эти части включаются в расчет отпускных: в январе и марте 2023 г. в размере 11/12 каждая.

4. Когда осовременивается заработная плата, принимаемая в расчет отпускных

Сразу обозначим, что применение поправочных коэффициентов является не правом, а обязанностью всех нанимателей вне зависимости от форм собственности организаций.

Поправочные коэффициенты необходимо применить, если в периоде, принятом для исчисления отпускных, или месяце, на который приходится отпуск, увеличился размер (п. 26 Инструкции N 47):

— у государственных гражданских служащих — базового оклада;

— у работников бюджетных организаций — базовой ставки;

— у работников иных нанимателей:

тарифной ставки (тарифного оклада) — при условиях оплаты труда у нанимателя без применения тарифной ставки 1-го разряда;

тарифной ставки 1-го разряда — при условиях оплаты труда с применением тарифной ставки 1-го разряда.

Если заработная плата работника увеличилась по иным причинам (например, тарифная ставка (тарифный оклад) работника выросла за счет повышения за контракт, увеличился размер какой-то надбавки или ежемесячной премии), поправочные коэффициенты не применяются.

Поправочные коэффициенты рассчитываются путем деления базового оклада, базовой ставки, тарифной ставки (тарифного оклада) или тарифной ставки 1-го разряда, установленных в месяце ухода в отпуск, на базовый оклад, базовую ставку, тарифные ставки (тарифные оклады) или тарифные ставки 1-го разряда, действовавшие в месяцах, принимаемых для исчисления отпускных (п. 27 Инструкции N 47).

Обратите внимание!
Существуют особые правила расчета поправочных коэффициентов при изменении системы оплаты труда, снижении базового оклада, базовой ставки, тарифной ставки (тарифного оклада), тарифной ставки 1-го разряда, при изменении профессии рабочего (должности служащего) (п. 28 Инструкции N 47).

Пример

Кладовщику предоставляется трудовой отпуск в мае 2023 г. На эту должность он переведен 01.02.2023, а до этого трудился в этой организации администратором. Для расчета отпускных принимается май 2022 г. — апрель 2023 г. Для расчета поправочных коэффициентов в мае 2022 г. — январе 2023 г. принимается тарифный оклад администратора, действующий в мае 2023 г. (тарифная ставка 1-го разряда в организации не применяется), а в феврале — апреле 2023 г.- тарифный оклад, установленный в мае 2023 г. по должности кладовщика (ч. 2 п. 28 Инструкции N 47).

Не стоит забывать, что если повышение базового оклада, базовой ставки, тарифной ставки (тарифного оклада) или тарифной ставки 1-го разряда произошло уже во время отпуска, то та часть отпускных, которая приходится на время после такого повышения, корректируется на поправочный коэффициент (ч. 1 п. 31 Инструкции N 47).

5. Как учитывается неполное рабочее время при расчете отпускных

Если в периоде, принимаемом для расчета отпускных, работнику было установлено неполное рабочее время (неполный рабочий день и (или) неполная рабочая неделя), для исчисления среднего заработка принимается фактически начисленная заработная плата (п. 13 Инструкции N 47).

При этом месяцы работы в режиме неполного рабочего времени не рассматриваются как неполные в соответствии с п. 9, 12 Инструкции N 47 (при условии, что отработано все запланированное графиком рабочее время), поскольку при установлении такого режима у работника меняется график работы, а оплата производится пропорционально отработанному времени или выполненной работе (ст. 118, 290 ТК).

Пример

В мае 2023 г. работнику предоставляется трудовой отпуск. По 31.12.2022 он трудился в режиме неполного рабочего время (4-часовой рабочий день), а с 01.01.2023 переведен на полное рабочее время. Тарифный оклад работника на полную ставку равен 900 руб., а пропорционально его занятости на 0,5 ставки — 450 руб. (тарифная ставка 1-го разряда в организации не применяется).

В рассматриваемой ситуации в расчет отпускных принимается заработная плата, начисленная работнику в период, когда ему был установлен неполный рабочий день (май — декабрь 2022 г.) и когда был установлен полный рабочий день (январь — апрель 2023 г.).

Обратим внимание, что при переводе работника с 0,5 ставки на полную ставку размер тарифного оклада не увеличивается. Такое увеличение начисленного тарифного оклада обусловлено ростом количества отработанных часов (ст. 290 ТК). Поэтому применять поправочные коэффициенты не надо.

Читайте этот материал в ilex >>*
* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex