Отправка документов онлайн
Наши специалисты в течение рабочего дня подготовят для Вас специальный транспортный контейнер. При этом они не забудут проверить качество отправленных Вами файлов, количество необходимых документов, а также их содержание (а вдруг, Вы вместо решения ООО «Ромашка-Юг» нечаянно загрузили решение для ООО «Ромашка-Север»). Специалисты нашего сервис проверяют каждый файл, стараются учесть каждую мелочь, делают все возможное, чтобы минимизировать любые риски отказов налогового органа.
Онлайн-подача
После получения в личном кабинете транспортного контейнера, останется его подписать и отправить в налоговую. Для этого контейнер необходимо открыть именно на том компьютере, где установлен сертификат КЭП, вставить токен (флешку с подписью), и нажать поочередно кнопки «Подписать» и «Отправить».
Документы из ФНС
Не позднее рабочего дня, следующего за днем получения электронного контейнера налоговым органом, на адрес электронной почты придёт расписка с электронной подписью налогового органа. По завершению процедуры регистрации в налоговом органе, готовые документы, сформированные в электронном виде и подписанные электронной подписью налогового органа, также поступят по адресу электронной почты в транспортном контейнере.
Равенство ручной подписи
Хотим отметить, что документы о государственной регистрации, которые приходят на электронную почту заявителя, подписаны КЭП налогового органа и в соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» равнозначны бумагам с проставленной синей печатью. С такими документами можно открывать расчетный счет, заключать договоры и вести обычную деятельность предпринимателя. Но при желании Вы можете получить результат на бумажном носителе способом доставки, указанном в заявлении (лично либо почтой). Запрос на выдачу ответа на бумажном носителе, формируется нашим сервисом и отправляется вместе с другими документами в контейнере.
Без пошлины
Возможность онлайн-отправки документов (т.е. их направления с использованием информационно-телекоммуникационных сетей) на государственную регистрацию в налоговую предусмотрена законом уже довольно давно.
Но популярность среди предпринимателей электронная подача только набирает. Чтобы сделать отправку документов в налоговую онлайн более привлекательной был принят Федеральный закон «О внесении изменения в статью 333.35 части второй Налогового кодекса РФ» от 29.07.2018 № 234-ФЗ, который освободил граждан от уплаты государственной пошлины в случаях направления в регистрирующий орган документовв электронной форме.
То есть с 1 января 2019 года, в случаях отправки документов в налоговую онлайн, предприниматели освобождаются от уплаты государственной пошлины:
- в размере 4000 ₽ при регистрации юридического лица;
- в размере 800 ₽ при регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, а также при регистрации ликвидации юридического лица;
- в размере 800 ₽ за регистрацию ИП;
- в размере 160 ₽ за регистрацию ликвидации ИП.
Получение электронной подписи
Чтобы воспользоваться возможностью отправки документов в налоговую онлайн, заявителю необходимо оформить квалифицированную электронную подпись (КЭП). Согласно ФЗ №63 от 6 апреля 2011 года «Об электронной подписи» оформить цифровой сертификат можно в удостоверяющем центре.
Зарегистрированные организации и ИП в большинстве случаев уже имеют КЭП, с помощью которой можно отправлять документы на государственную регистрацию действий в налоговой. Ведь наличие электронной подписи значительно упрощает жизнь компании, т.к. с ее помощью можно не только отправить документы на регистрацию в налоговую, но и сдавать налоговую и другую отчетность через интернет, подписывать электронные документы, взаимодействовать с государственными системами (Госуслуги, Росреестр и другие), участвовать в госзакупках на электронных торговых площадках, и т.д.
Есть КЭП для отчётности — отправляй с ней и документы для регистрации изменений в ООО
Сервис «Документовед» предлагает своим пользователям отправлять в налоговую инспекцию документы для регистрационных действий через Интернет.
Онлайн подача возможна для следующих видов заявлений:
- Регистрация ООО и ИП — формы Р11001 и Р21001.
- Внесение изменений в ООО и ИП — формы Р13014 и Р24001 (кроме смены директора и его должности).
- Ликвидация ООО и ИП — формы Р15016 (кроме первого этапа ликвидации) и Р26001.
Электронная отправка документов в налоговую имеет следующие преимущества:
- Не нужно посещать налоговую инспекцию.
- Государственная пошлина не оплачивается.
- Не требуется нотариальное заверение подписи в форме заявления.
- В случае отказа можно повторно отправлять документы в налоговую без дополнительных трат.
Что нужно для онлайн подачи
Для отправки документов в налоговую онлайн заявителю необходимо иметь электронную подпись, которую можно получить для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в налоговой или у её доверенных лиц, для физических лиц — в любом аккредитованном удостоверяющем центре.
ЭЦП должна быть обязательно усиленной квалифицированной. Сертификат такой подписи устанавливается в реестр компьютера. Также, как правило, для подписи выпускается специальная флешка — токен, т.е. внешний носитель электронной подписи.
Зарегистрированные организации и ИП в большинстве случаев уже имеют ЭЦП, с помощью которой можно отправлять документы на государственную регистрацию в налоговую.
Электронная подпись может храниться как у директора, так и на компьютере в бухгалтерии (именно бухгалтерия чаще всего пользуется ею для отправки отчётностей).
Если нужно внести изменения в организацию, не торопитесь идти к нотариусу и в налоговую. Возможно у организации уже есть ЭЦП и можно ею воспользоваться. Уточните этот вопрос у бухгалтера, который сдаёт ваши отчётности или же проверьте наличие ЭЦП на компьютере.
Обычно все сертификаты устанавливаются в папку C:Users/Имя пользователя/AppData/Roaming/Microsoft/SystemCertificates.
Или же наличие сертификата можно посмотреть в программе КриптоПро или ViPNet, если они установлены на компьютере.
Ещё один вариант поиска сертификатов в Internet Explorer: Меню — Сервис — Свойства браузера — Содержание — Сертификаты.
Как воспользоваться электронной отправкой в сервисе «Документовед»
- При заполнении анкеты, отметьте на шаге «Способ подачи», что вам нужна отправка через интернет.
Подача документов в налоговую в электронном виде
Подача документов в налоговую в электронном виде ─ удобный и быстрый способ исполнения разного рода налоговых обязанностей. Что налогоплательщик может отправить контролерам электронным способом и как это сделать, расскажем в нашем материале.
- Когда возможна, а когда обязательна отправка документов в налоговую в электронном виде
- Приказ ФНС № ЕД-7-2/448@: как взаимодействовать с инспекторами электронно (что и как отправить им в ответ на их электронные запросы)
- Что важно помнить о сроках при передаче электронных документов
- Как подать электронные документы
- Какие есть бесплатные электронные сервисы взаимодействия с налоговиками
- Итоги
Когда возможна, а когда обязательна отправка документов в налоговую в электронном виде
Документооборот между налоговыми органами и налогоплательщиками огромен. Это не только сдача регулярной налоговой отчетности, но и разного рода ответы на запросы, уведомления, представление документов, требований и др. Постепенно уходят в прошлое те времена, когда налогоплательщику нужно было с каждой бумажкой бежать к инспектору или привозить ему на грузовике коробки с подтверждающими документами.
Хотя и запрета на бумажный документооборот законодательство не содержит. Большинство бумаг контролеры и сейчас примут в бумажном виде. Обязательная отправка документов в налоговую в электронном виде предусмотрена только в определенных случаях. К примеру, подача деклараций по НДС и связанных с этим налогом документов (книг покупок и продаж, журнала учета счетов-фактур), а также отправка налоговикам пояснений по НДС-отчетности возможна только в электронной форме (за редким исключением).
Узнайте об этом подробнее на нашем сайте:
- «Правила написания и подачи пояснения к декларации по НДС»;
- «Журнал учета выставленных и полученных счетов фактур — новый формат».
Каков порядок представления документов, истребуемых налоговым органом? Ответ на этот вопрос узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Другие виды налоговой отчетности налоговики принимают и в электронной форме, и в бумажной. Все зависит от того, какая численность работников у налогоплательщика, который отправляет отчет (п. 3 ст. 80 НК РФ). При этом простые граждане могут общаться с контролерами и подавать им какие-либо документы самыми разнообразными способами:
- через личный кабинет налогоплательщика;
- придя непосредственно в инспекцию;
- отправив документы почтовым отправлением.
Порядок обмена электронными документами с налоговым органом регулируется приказом ФНС России от 16.07.2020 № ЕД-7-2/448@. Остановимся на нем подробнее.
Как представить в ИФНС истребованные электронные документы, составленные не по установленным форматам, подробно рассказывают эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите в Путеводитель по налогам.
Приказ ФНС № ЕД-7-2/448@: как взаимодействовать с инспекторами электронно (что и как отправить им в ответ на их электронные запросы)
В приказе вы не найдете описания того, как отправить документы в налоговую в электронном виде. Но он устанавливает порядок электронного взаимодействия контролеров и налогоплательщиков. С помощью рисунков представим основные положения приказа.
Участники информационного обмена
На рисунке ниже представлены все участники информационного обмена при направлении документов по ТКС:
Порядок электронного документооборота
Электронные документы из ИФНС передаются налогоплательщику через оператора ЭДО с соблюдением следующего порядка:
Все процедуры уложены в строгие календарные рамки:
- 1 час есть у оператора ЭДО для подтверждения получения документа;
- 1 день отведен оператору ЭДО, чтобы подтвердить налоговой дату отправки электронного документа;
- 6 дней дается налогоплательщику, чтобы отправить квитанцию через оператора ЭДО о приеме электронного документа (этот срок закреплен и в п.5.1 ст. 23 НК РФ).
Нарушение срока грозит блокировкой расчетного счета (подп. 2 п. 3 ст. 76 НК РФ).
Требования к оформлению и хранению электронных документов
Недостаточно просто обмениваться электронными документами с налоговыми органами. Документы нужно не только правильно оформлять, передавать или принимать, но и обязательно подписывать их КЭП и хранить. А также с установленной законом периодичностью проверять их поступление:
Какие документы могут участвовать в электронном налоговом документообороте
В приказе перечислено достаточное количество видов налоговых документов, которые могут направляться налогоплательщикам в электронном виде по ТКС. Перечислим основные:
Что важно помнить о сроках при передаче электронных документов
Обычно передача документов в налоговую в электронном виде производится налогоплательщиками по окончании каждого отчетного или налогового периода. По ТКС значительная их часть передает в инспекцию налоговую и бухгалтерскую отчетность.
Но есть и иные причины, по которым нужно подать документы в налоговую в электронном виде: налоговики могут запросить документы в ходе проверки (камеральной, выездной, встречной) или предложить пояснить данные декларации или внести в них исправления. Что же нужно учесть при подаче документов в электронном виде в инспекцию?
В первую очередь помнить о сроках:
- 10 рабочих дней предоставляется налогоплательщику для подготовки и сдачи документов, запрошенных в ходе налоговых проверок;
- 5 рабочих дней дается для подачи пояснений и исправления декларации (п. 3 ст. 88, п. 5 ст. 93.1 НК РФ);
Отсчет сроков нужно производить от даты получения требования из инспекции. Нарушение сроков чревато: за каждый непредставленный документ предусмотрен штраф 200 руб. (ст. 126 НК РФ).
Есть и другие сроки, о которых необходимо помнить. Например, для подачи по ТКС возражений на акт налоговой проверки у налогоплательщика есть 1 месяц (п. 6 ст. 100 НК РФ).
Если вы не отправили квитанцию о приеме электронного требования ИФНС о представлении документов, воспользуйтесь советами экспертов КонсультантПлюс и узнайте, можно ли избежать ответственности. Получите пробный доступ к системе и бесплатно изучите материал.
Как подать электронные документы
Другой важный вопрос, который должен решаться при подаче электронных документов в налоговую, — это способ их представления. Документы в электронной форме могут направляться в инспекцию по ТКС через оператора ЭДО или через личные кабинеты налогоплательщиков (п. 2 ст. 93 НК РФ).
Можно ли представить в электронной форме бумажные первичные документы? Да, это позволяет п. 2 ст. 93 НК РФ — в виде электронных образов, созданных путем сканирования с сохранением их реквизитов по установленным форматам. Этой же статьей кодекса предусматривается, что если истребуемые электронные документы передаются по ТКС, то их нужно заверить усиленной КЭП проверяемого лица или его представителя.
Приказом от 18.01.2017 № ММВ-7-6/16@ ФНС утвердила формат описи документов, которая сопровождает электронный документооборот между налоговыми органами и налогоплательщиками (он вступил в силу с 15.01.2018, п. 1.1 приказа ФНС от 27.12.2017 № MMB-7-6/1096@).
Не связанные с предпринимательской деятельностью физлица тоже могут подать документы в электронной форме. К примеру, гражданин может приложить к электронной декларации 3-НДФЛ скан-образы подтверждающих документов при заявлении имущественного или социального вычета. Подписанные электронной подписью сканы вместе с декларацией уйдут в инспекцию в электронном виде.
В любом случае налоговики оставляют за собой право ознакомиться с подлинниками документов.
Какие есть бесплатные электронные сервисы взаимодействия с налоговиками
Среди сервисов по отправке электронных документов в налоговую можно назвать:
Налоговики предоставляют налогоплательщикам множество других бесплатных сервисов. Они не позволяют взаимодействовать с налоговиками по вопросам обмена электронными документами, но помогают решать иные важные практические задачи (к примеру, «Проверь себя и контрагента», «Онлайн-запись на прием в инспекцию», «Узнать о жалобе» и другие).
Итоги
Электронная подача документов в налоговую производится налогоплательщиками регулярно в виде налоговой и бухгалтерской отчетности. При отправке электронных документов в инспекцию необходимо заверять их электронной подписью и соблюдать законодательно установленные сроки (при представлении документов по запросам контролеров). Специальный бесплатный налоговый сервис позволяет дистанционно подавать документы для регистрации компаний и ИП.
Получение бесплатной ЭЦП в налоговой и онлайн отправка документов
Кто и как может получить ЭЦП в налоговой? Как использовать данную подпись для электронной подачи?
Руководители юридических лиц и индивидуальные предприниматели с 1 июля 2021 могут получить бесплатную квалифицированную электронную подпись в налоговой инспекции. Также такую подпись выдадут иным лицам, действующим без доверенности от юридического лица, например, ликвидаторам и председателям ликвидационной комиссии.
Если у вас есть уже оформленная ЭЦП, действие которой еще не закончилось, то вы можете продолжать её использовать. Но в то же время компания может оформить и новую подпись в ФНС, которая будет действовать наряду со старой КЭП. В данный момент налоговая выдаёт подписи сроком действия на 15 месяцев.
Как получить ЭЦП в налоговой
1. Необходимо записаться на приём в УЦ ФНС.
На практике оказалось, что возможно посещение инспекции и без предварительной записи (но лучше уточнять данный момент в конкретной налоговой).
Список налоговых инспекций, которые выдают электронную подпись можно посмотреть на региональном сайте налоговой. Например, в Москве подписи выдаёт только 46 налоговая и Управление ФНС, в Санкт-Петербурге выдачей ЭЦП в данный момент занимается только 15 налоговая.
2. Далее нужно заполнить заявление на выдачу ЭЦП.
В приказе ФНС от 30 декабря 2020 г. N ВД-7-24/982@ «Об утверждении Порядка реализации Федеральной налоговой службой функций аккредитованного удостоверяющего центра и исполнения его обязанностей» указано, что заявление должно содержать следующие данные:
- ФИО заявителя физического лица, обратившегося за получением КЭП;
- наименование заявителя юридического лица;
- реквизиты документа, удостоверяющего личность заявителя;
- ИНН заявителя физического лица;
- ОРГН и ИНН юридического лица;
- ОГРНИП для индивидуальных предпринимателей;
- СНИЛС заявителя
- адрес электронной почты заявителя (при наличии).
Также подать данное заявление можно предварительно в личном кабинете на сайте налоговой. После заполнения электронной формы заявителю там же можно будет выбрать удобное время для визита в инспекцию, чтобы подтвердить там свою личность и получить готовую ЭЦП.
В большинстве инспекций заявление за вас составит сам сотрудник налоговой при личном посещении, вам нужно будет только расписаться. То есть в принципе данный шаг можно пропустить и перейти сразу к следующему пункту.
3. Посетите налоговую инспекцию, чтобы пройти идентификацию личности и получить сертификат ЭЦП.
С собой нужно взять паспорт, СНИЛС, ИНН (не обязательно сам документ, главное знать номер) Также налоговая может запросить решение о назначении лица, действующего от имени организации без доверенности.
С собой необходимо обязательно принести специальную флешку (токен), на которую можно записать подпись и документацию на данный ключевой носитель информации (сертификат соответствия).
Если руководитель организации иностранный гражданин, то порядок получения никак не изменится. Единственное паспорт необходимо предъявить в виде нотариально заверенного перевода. Предоставлять СНИЛС и ИНН для директора-иностранца обязательно, поэтому в случае их отсутствия нужно будет сначала встать на учёт и получить соответствующие регистрационные номера.
4. Получите ЭЦП в ФНС.
Сотрудники ФНС проведут идентификацию личности и запишут на предъявленный токен вашу новую подпись.
В регламенте указано, что проверка всех сведений из заявления занимает 5 календарных дней, но на практике подпись выдаётся обычно в один день с первым посещением. То есть весь процесс получения подписи в налоговой может занять всего 15-20 минут.
Однако всё зависит от конкретной налоговой и распоряжений их руководства, поэтому нужно быть готовым к тому, что возможно налоговую потребуется посетить повторно для получения готовой ЭЦП.
При первичном получении КЭП идентификация личности руководителя организации (индивидуального предпринимателя) осуществляется только при его личном присутствии в месте получения. Т.е. один раз налоговую придётся посетить руководителю обязательно. Но в дальнейшем при получении новой подписи можно будет идентифицировать личность с использованием действующей КЭП, которую выдавал налоговая.
Электронная подпись, выданная налоговыми органами, будет оформляется на индивидуального предпринимателя или на организацию. В подписи на организацию будет указана ФИО и должность руководителя организации.
Данную ЭЦП можно использовать при отправке в налоговую инспекцию документов онлайн для внесения изменений и ликвидации.
Сервис «Документовед» предлагает своим пользователям оформление необходимых документов для регистрационных действий, а также помощь в их отправке через Интернет.
Онлайн подача с помощью ЭЦП, которую выдают в налоговой бесплатно, возможна для следующих видов заявлений:
- Внесение изменений в ООО и ИП — формы Р13014 и Р24001 (кроме смены директора и его паспортных данных).
- Ликвидация ООО и ИП — формы Р15016 и Р26001.
Электронная отправка документов в налоговую имеет следующие преимущества:
- Не нужно посещать налоговую инспекцию.
- Государственная пошлина не оплачивается.
- Не требуется нотариальное заверение подписи в форме заявления.
- В случае отказа можно повторно отправлять документы в налоговую без дополнительных трат.