Письмо о том что деятельность не подлежит лицензированию образец

Образец уведомления об отсутствии печати у ИП

Письмо о работе без печати ИП — это информационный документ, в котором предприниматель уведомляет заинтересованное лицо о порядке работы с документами только посредством личной подписи.

На каком основании ИП вправе работать без оттиска

В действующем законодательстве РФ отсутствует обязанность индивидуального предпринимателя иметь оттиски и штампы. Их наличие прямо не предусмотрено ни ГК РФ, ни ФЗ «О регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» № 129-ФЗ , при подписании документов предприниматель указывает «б/п» — без печати.

Но на практике не все так однозначно. Лояльность к неиспользованию оттиска закреплена не во всех нормативных правовых актах. Например, его наличие требуется при залоге (п. 2 ст. 338 ГК РФ ). Если деятельность индивидуального предпринимателя связана с такими случаями, то во избежание спорных ситуаций рекомендуется использовать штамп. До 2021 года такое требование существовало и для бланков строгой отчетности.

С 01.01.2021 отменили Постановление Правительства РФ № 359 от 06.05.2008 , в котором существовало требование ставить оттиск на бланках строгой отчетности ( Постановление Правительства РФ от 18.06.2020 № 875 ).

При этом прослеживается тенденция к уходу от лишних реквизитов, проставление оттиска чаще предусматривается нормативными актами при условии его наличия, например, изменения, внесенные Федеральным законом № 82-ФЗ от 2015 года :

• в регулировании двойного складского свидетельства ( ст. 913 ГК РФ );
• в требованиях к заявкам на участие в госзакупках (ст. 51, 88 ФЗ «О контрактной системе» № 44-ФЗ);
• при оформлении акта о несчастном случае ( ст. 230 ТК РФ ).

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, у кого должна быть гербовая печать. Используйте эти инструкции бесплатно.

Кого стоит уведомить

Законным способом требовать поставить оттиск не вправе ни государственные, ни коммерческие структуры. Но на практике иногда некоторые крупные компании требуют поставить штамп или подтвердить его отсутствие документально. Эти структуры просят прислать уведомление, которое является подтверждением, что ИП работает без печати в делопроизводстве. Иного варианта доказать этот факт не существует.

Для этого подготовьте уведомление, в котором объясните, что индивидуальный предприниматель вправе не пользоваться штампом по закону. В этом случае на предпринимателя ложится вся ответственность за предоставленные сведения.

Если у индивидуального предпринимателя штамп есть, и он хотя бы раз пользовался им, то рекомендуется ставить его на всех документах. Выборочно использовать его не допускается. Если его нет, напишите уведомление об отсутствии такого реквизита изначально.

Чаще всего контрагенты проявляют инициативу и запрашивают уведомление первыми. Но индивидуальный предприниматель вправе предупредить делового партнера на стадии переговоров, чтобы исключить вопросы и пункты в договоре, которые указывают на использование оттиска. Уведомление вправе запросить и банк, чтобы исключить неоднозначные ситуации при заполнении банковских карточек в дальнейшем документообороте.

Вот пример такого уведомления для банка:

Как написать уведомление

Единственный способ, как подтвердить документально, что ИП работает без печати, — составить официальное уведомление об этом. Унифицированной формы документа нет. Оформляют его на официальном бланке или обычном листе формата А4. При его составлении руководствуемся обычными требованиями для делового письма:

• используем фирменный бланк (при наличии) или проставляем реквизиты ИП;
• указываем адресата, для которого предназначается информация;
• пишем текст обращения со ссылками на отсутствие обязанности по действующим законам;
• ставим дату и подпись.

Если оформляют в виде письма к контрагенту, то здесь не обязательно использовать строгий стиль, как для банка. В этом случае не обязательно писать посередине название, а вместо этого есть возможность обратиться к директору по имени и отчеству.

Образец

Вот как выглядит уведомление о порядке оформления документов без печати, составленный для партнера:

Генеральному директору ООО «Ppt.ru»

Петрову Порфирию Петровичу

456789, Россия, Субъект РФ, просп. Замечательный, д. 1

От индивидуального предпринимателя

Пэпэтэшина Петра Петровича

456789, Россия, Субъект РФ, улица Светлая, 3-5

Уважаемый Порфирий Петрович!

Я, ИП Пэпэтэшин Петр Петрович, настоящим уведомляю Вас о том, что на основании норм Гражданского кодекса РФ и Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ при осуществлении предпринимательской деятельности печать мной не используется, все документы заверяются только личной подписью.

Пэпэтэшин /Пэпэтэшин П. П.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

• Ломова Анна

2022-01-12 10:09:11

После того как предприниматель отправил контрагенту уведомление о порядке оформления документов без печати, он вправе заверить документы только собственной подписью. Но иногда на практике предприниматели сталкиваются с отказом в сотрудничестве. А вы применяете в работе печати? И если нет, сталкивались ли с отказом заключать сделку?

2022-12-11 09:09:23

Сложнее всего приходится когда оформляешь договоры с крупными компаниями. Для них печать является дополнительной гарантией надежности.

Образцы писем об отсутствии деятельности

Письмо об отсутствии хозяйственной деятельности — это стандартизированный шаблон, который направляют в адрес контролирующих структур фирмы и предприятия, решившие временно приостановить свой бизнес. Бланк письма не имеет унифицированной формы. Инструкции по оформлению и актуальные образцы — в статье.

Алгоритм приостановления деятельности

Решение о заморозке бизнеса принимается на основании целого ряда факторов и причин. Ключевой проблемой является кризисное состояние и финансовая неустойчивость экономического субъекта. Ликвидировать компанию полностью нет необходимости. Достаточно приостановить деятельность на определенное время, чтобы решить все накопившиеся вопросы.

Но одного решения собственника о заморозке бизнеса недостаточно. Требуется уведомить контролеров: составить письмо и направить его по всем контролирующим инстанциям (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и так далее).

Важно соблюсти порядок действий при остановке деятельности.

Последовательность действий и комментарии к ним

Шаг № 1. Принимаем решение об остановке бизнеса.

Вердикт о приостановке деятельности выносится советом директоров или иным высшим органом управления компании. Например, принять соответствующее решение вправе директор единолично. Но только если уставом фирмы он наделен такими полномочиями.

Шаг № 2. Издаем распоряжение или приказ руководителя.

Принятое решение следует оформить документально. Издается приказ либо иная форма распоряжения о приостановке деятельности.

Шаг № 3. Аннулируем договорную документацию.

Расторгаем или аннулируем контракты, договоры и соглашения, по которым такие операции допустимы.

Шаг № 4. Выполнение принятых обязательств.

Все принятые обязательства, от исполнения которых нельзя отказаться, придется выполнить. Если по заключенным договорам и сделкам операций не производилось, то допускается расторжение договоров.

Шаг № 5. Освобождение работников от занимаемых должностей.

Оформите процедуру в соответствии с нормами статей 180 и 157 ТК РФ .

Шаг № 6. Уведомляем контролеров о приостановке бизнеса.

Направьте соответствующие письма в контролирующие министерства и ведомства.

Если не направить пояснение в налоговую об отсутствии деятельности вовремя, то у контролеров возникнут дополнительные вопросы. Например, инспектора могут инициировать выездную проверку, если заметят снижение сумм уплаченных налогов и отчислений.

Как уведомить ФНС

Направление уведомления в налоговую инспекцию — наиважнейший этап. Фискальные контролеры довольно пристально следят за любыми изменениями налоговой нагрузки субъекта. И при значительном уменьшении сумм налоговых отчислений инициируют выездные проверки. Чтобы избежать встречи с ревизорами, придется составить письмо.

Единой инструкции по оформлению, как и унифицированного бланка уведомления, нет. Документ оформляют в произвольном виде, но с учетом обязательных требований:

1. Наименование территориального отделения ФНС укажите полностью. Пропишите наименование должности и Ф.И.О. начальника принимающего отдела службы.
2. Полное наименование заявителя — компании или предпринимателя. Контактные данные и обязательно идентификационные коды — ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
3. Наименование документа. Это может быть «письмо о приостановке финансово-хозяйственной деятельности» или «справка об отсутствии работников в организации». В зависимости от сути пояснений, направляемых в ИФНС.
4. Текстовая часть обращения должна раскрывать сложившуюся ситуацию, обстоятельства и причины, по которым деятельность субъекта временно приостановлена.
5. Доказательная база. Перечислите все документы-основания, которые являются подтверждением факта приостановки бизнеса: приказ руководителя, копии дополнительных соглашений к контрактам о расторжении, освобождение работников от занимаемых должностей и прочее. Приложите копии документов к письму.
6. Дата составления документа, подпись руководителя фирмы. Печать на письме ставить не обязательно. Но если в уставе фирмы предусмотрено использование оттиска на документации, то штамп придется поставить.

Обязательно пропишите период времени, в течение которого деятельность экономического субъекта была приостановлена. При необходимости подтвердите факты документально. Отдельно обозначьте налоги, сборы и взносы, по которым отсутствует налоговая база для начисления.

Подпись главного бухгалтера не обязательна. Образец письма в налоговую об отсутствии работников и налоговых объектов заверяется лишь руководителем. Но подпись главбуха ставится, если такая должность предусмотрена штатным расписанием компании.

Как отправить уведомление

Передать информацию в инспекцию можно разными способами. Например, предоставить пакет документов лично. Обязательно возьмите с собой паспорт и документы, подтверждающие полномочия руководителя. Подать бумаги может и официальный представитель, в таком случае требуется доверенность.

Допускается уведомить ФНС по почте. Направьте документацию заказным письмом. Обязательно оформите опись вложений. Этот квиток является подтверждением того, что вы своевременно направили сведения в инспектуру.

Можно отправить письмо электронно. Например, по защищенным каналам связи или при помощи учетной записи в личном кабинете налогоплательщика. В любом случае потребуются специальные средства криптографической защиты. Это усиленная квалифицированная цифровая подпись.

Письма в Пенсионный фонд и Соцстрах

Направить информацию в Пенсионный фонд и ФСС придется, даже если в компании нет ни одного работника. Например, если фирма остановила свою деятельность, и в ней числится только один учредитель. Причем с учредителем не заключен трудовой договор.

Придется сдавать ежемесячный СЗВ-М, если в фирме числится единственный директор. Пояснения по заполнению — в Письме Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846.

В уведомлении в обязательном порядке укажите:

1. Период и причины, по которым деятельность приостановлена.
2. Количество работников, с которыми заключены трудовые договоры.
3. Паспортные и личные данные работников.
4. Основания, по которым зарплата работникам не начисляется и не выплачивается.
5. Причины, по которым фирма не уплатила страховые взносы и отчисления.

Справка оформляется в произвольной форме. Подпись руководителя или иного уполномоченного представителя обязательна. Подают сведения электронно, по почте или лично на бумаге.

Информация в Росстат и иные ведомства

Оповестить территориальный орган статистики тоже придется. Направьте стандартное письмо с указанием причин и периода, на который деятельность приостановлена. Если фирма обязана подавать узкопрофильные формы отчетности в Росстат, то придется подготовить дополнительные формуляры.

Не забудьте отправить аналогичные уведомления во все контролирующие инстанции, в зависимости от выбранного вида бизнеса. Например, составьте образец письма в Росприроднадзор об отсутствии деятельности, если ранее компания должна была отчитываться перед Росприроднадзором.

Отчитаться перед статистикой разрешено на бумаге или электронно. Допускается направить документы почтой. Напомним, что за непредоставление статистической отчетности предусмотрена административная ответственность в виде штрафов до 70 000 рублей (150 000 — за повторное нарушение). Важно уведомить Росстат заранее, чтобы избежать санкций от контролеров.

Где взять документ, что деятельность не лицензируется и не является медицинской?

Вопрос по рекламе. Мы оказываем услуги для населения с помощью современных технологий. Этот тренинг проводится с помощью электроэнцефалографа, который считывает активность мозга и через монитор выдает обратную связь для клиента. С помощью этой обратной связи человек может корректировать свои состояния и достигать поставленного результата.

Сам прибор, с помощью которого проводится тренинг, сертификации не подлежит.

Но т.к. услуга выглядит очень медицинской, от нас постоянно просят всякие лицензии, сертификаты и т.п. Есть ли какой-то документ, экспертиза или заключение, которое можно сделать и которое однозначно укажет, что наша деятельность не подлежит сертификации и не является медицинской?

Показать полностью
10 января 2017, 09:34 , Денис, г. Санкт-Петербург
Ответы юристов
Дмитрий Васильев
Адвокат, г. Москва
рейтинг 10
Общаться в чате

Добрый день. Денис.

Но т.к. услуга выглядит очень медицинской, от нас постоянно просят всякие лицензии, сертификаты и т.п. Есть ли какой-то документ, экспертиза или заключение, которое можно сделать и которое однозначно укажет, что наша деятельность не подлежит сертификации и не является медицинской?
Денис

на мой взгляд самый лучший вариант — это подготовить мотивированное заключение юриста по данному вопросу, которое Вы всегда сможете показывать своим клиентам, которые смогут ознакомиться с заключением и после чего у них будут снять все вопросы.

Нужно понимать, что данное заключение не будет официальным, однако для клиентов я уверен, что будет выглядеть убедительно.

С Уважением.
Васильев Дмитрий.

10 января 2017, 09:37
Виолетта Магола
Юрист, г. Раменское
Общаться в чате

Добрый день, Денис.

Самый оптимальный вариант сделать запрос в Департамент образования и они пришлют ответ со ссылками на нормы закона, где будет указано подлежит лицензированию или нет. А сертификат Вам должен произвождитель аппарата предоставить, если данный товар подлежит сертификации

10 января 2017, 09:43
Сергей Матвеенко
Юрист, п. Чертково
Общаться в чате

Но т.к. услуга выглядит очень медицинской, от нас постоянно просят всякие лицензии, сертификаты и т.п

Добрый день — в законе N 323-ФЗ
«Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации есть определения что есть медуслуга и меддеятельность

медицинская услуга — медицинское вмешательство или комплекс медицинских вмешательств, направленных на профилактику, диагностику и лечение заболеваний, медицинскую реабилитацию и имеющих самостоятельное законченное значение;

медицинская деятельность — профессиональная деятельность по оказанию медицинской помощи, проведению медицинских экспертиз, медицинских осмотров и медицинских освидетельствований, санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий и профессиональная деятельность, связанная с трансплантацией (пересадкой) органов и (или) тканей, обращением донорской крови и (или) ее компонентов в медицинских целях

Если вам нужен официальный документ — пробуйте написать письмо в Минздрав где попросите уточнить является ли ваша деятельность медицинской и подлежит ли она лицензированию — официальный ответ Минздрава -сможете предъявлять гражданам.

10 января 2017, 10:11
Максим Лобанов
Юрист, г. Москва
Общаться в чате

Здравствуйте, уважаемый Денис.

Есть ли какой-то документ, экспертиза или заключение, которое можно сделать и которое однозначно укажет, что наша деятельность не подлежит сертификации и не является медицинской?

Согласно разделу 9441 Постановления Правительства РФ от 01.12.2009 N 982 «Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации, и единого перечня продукции, подтверждение соответствия которой осуществляется в форме принятия декларации о соответствии» электроэнцефалографы являются измерительными приборами для функциональной диагностики. Для которых установлено обязательное получение декларации о соответствии.

Декларация о соответствии этой продукции принимается при наличии у изготовителя (продавца) протокола исследований (испытаний) и измерений, проведенных в аккредитованной в установленном порядке испытательной лаборатории (центре), или сертификата системы качества, выданного органом по сертификации, аккредитованным в установленном порядке, или действительного сертификата соответствия на продукцию, выданного органом по сертификации, аккредитованным в установленном порядке.

Вам при приобретении данного данного прибора должны были вместе с документацией на прибор предоставить копию декларации о соответствии.

Так же согласно «Пояснениям к единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза (ТН ВЭД ЕАЭС)» (Том V. Разделы XVI — XXI. Группы 85 — 97) электроэнцефалографы (для исследования мозга) входят в 5 категорию и относятся к электромедицинской аппаратуре для профилактических, лечебных или диагностических целей, отличной от рентгеновских и т.д. аппаратов.

Таким образом очевидно, что у Ваших клиентов складывается впечатление о медицинском характере Вашей деятельности.

Я Вам рекомендую обратиться в Торгово-промышленную палату Вашего города, они проводят экспертизы различного уровня, так же они оказывают услуги юридического характера, в том числе возможна выдача юридического заключения, что данная деятельность не подлежит лицензированию.

На мой взгляд заключение торгово-промышленной палаты поможет Вам убедить клиентов, в том, что данная деятельность не является лицензируемой.

С Уважением бизнес-юрист Максим Лобанов.

Как прописать что лицензия не нужна

у нас ООО, оказывающее консалтинговые услуги, конкретно, составление сметной документации. Заказчик попросил в предмете договора прописать «составление проектно-сметной документации», и еще и потребовал к договору приложить лицензию.

Но наше предприятие согласно 99-ФЗ «О лицензировании видов деятельности. » не входит в перечень видов деятельности, которые подлежат лицензированию.

Как грамотно прописать в договоре отсутствие необходимости лицензии?

Спасибо за ответ.

17 сентября 2015, 10:18 , Елена, г. Усинск
Ответы юристов
Михаил Петров
Юрист, г. Саратов
рейтинг 9.5
Общаться в чате

В принципе, так и указываете в предмете договора. «составление проектно-сметной документации, в соответствии со ст. 17 ФЗ от 04.05.2011 N 99-ФЗ „О лицензировании отдельных видов деятельности“, осуществляемой без оформления лицензии».

17 сентября 2015, 10:22
Максим Крохалев
Юрист, г. Пермь
Общаться в чате

Здравствуйте, Елена, вообще то это в договоре указывать не обязательно, но если это требования заказчика, то так и укажите:

В соответствии с Федеральный законом от 4 мая 2011 г. № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» деятельность являющаяся предметом договора лицензируемой не является.

17 сентября 2015, 10:23
Александр Самарин
Юрист, г. Москва
Общаться в чате

Здравствуйте. Так и пишите, что: В ответ на Ваше требование приложить копию лицензии выданную нашему ООО ____ на осуществления работ по договору _____, сообщаю, что в соответствии с Федеральным законом от 04.05.2011 N 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» деятельность осуществляемая ООО _____ не подлежит лицензированию .

Если конечно действительно лицензия не нужна.

17 сентября 2015, 10:23
Клиент, г. Усинск

Спасибо! Она действительно Не нужна.

17 сентября 2015, 10:43
Евгений Горюнов
Юрист, г. Ивантеевка
Общаться в чате

Как грамотно прописать в договоре отсутствие необходимости лицензии?
Елена

Так и указывайте, что ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» не предусматривает выдачу лицензий на ваш вид деятельности

17 сентября 2015, 10:23
Елена Рассказова
Общаться в чате

Как грамотно прописать в договоре отсутствие необходимости лицензии?

прикладывать ничего не нужно, в договоре можете указать, что оказываете услуги без лицензии, так как ст.12 ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельность», не содержит указания на то, что консалтинговые услуги лицензируются.

Либо напомнить заказчику о содержании данной статьи.

17 сентября 2015, 10:24
Виолетта Магола
Юрист, г. Раменское
Общаться в чате

Пропишите, что согласно ст 12 ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельность»,

«составление проектно-сметной документации»
Елена

не подлежит лицензированию.

Но я не вижу смысла в данном пункте, т.к. это предусматривает закон и Вам просто это нужно объяснить Заказчику