Удостоверяющий центр Банка России
С 1 января 2022 года участники финансового рынка получают квалифицированные сертификаты ключей проверки электронных подписей только в удостоверяющем центре Банка России в соответствии с изменениями в законодательстве об электронной подписи (ЭП).
Мы провели работы по обновлению личного кабинета на портале УЦ Банка России. Новая версия стала более удобной и безопасной, а процесс получения квалифицированного сертификата онлайн — более быстрым. Предлагаем ознакомиться с кратким обзором изменений.
Удостоверяющий центр (УЦ) Банка России создает, выдает и аннулирует квалифицированные сертификаты ключей проверки электронной подписи (квалифицированные сертификаты):
- руководителям кредитных организаций, операторов платежных систем, некредитных финансовых организаций и индивидуальным предпринимателям, осуществляющим виды деятельности, перечисленные в части 1 статьи 76.1 Федерального закона от 10.07.2002 № «О Центральном банке Российской Федерации»,
- руководителям кредитных рейтинговых агентств, бюро кредитных историй, лицам, занимающимся актуарной деятельностью,
- должностным лицам Банка России.
Создание и выдача квалифицированного сертификата осуществляется на основании заявления о его получении, которое подается на бумажном или электронном носителе либо в форме электронного документа.
- Чтобы получить сертификат, необходимо направить на адрес электронной почты пункта выдачи сертификатов информационное сообщение и дождаться звонка оператора УЦ с сообщением о прохождении предварительной проверки. Оператор также предложит записаться на прием.
- В случае самостоятельной генерации ключа ЭП необходимо сформировать данный ключ и запрос на сертификат с использованием средства ЭП, имеющего сертификат ФСБ России. Если необходима генерация ключа ЭП в пункте выдачи сертификатов, нужно указать это в информационном сообщении и в назначенное время прийти в пункт выдачи сертификатов с комплектом документов и ключевым носителем.
- Срок окончания проверки достоверности сведений и создания квалифицированного сертификата — до семи рабочих дней. В случае успешного прохождения процедур с заявителем свяжется оператор УЦ для того, чтобы назначить время приема для получения созданного сертификата.
- В назначенное время заявителю с документом, удостоверяющим личность (паспортом), необходимо явиться в пункт выдачи сертификатов за получением квалифицированного сертификата.
Онлайн-получение квалифицированного сертификата возможно с использованием личного кабинета на портале УЦ Банка России.
Для этого необходимо иметь действующий квалифицированный сертификат и наличие настроенного в соответствии с инструкцией рабочего места.
Обращаем внимание, что подача заявления о получении квалифицированного сертификата иностранными гражданами возможна только при личном присутствии в пункте выдачи сертификатов.
Перевыпуск квалифицированного сертификата может осуществляться по инициативе владельца в плановом и внеплановом порядке.
Плановая смена квалифицированного сертификата инициируется владельцем сертификата не ранее, чем за 90 дней и не позднее, чем за 30 дней до истечения срока действия ключа ЭП.
Внеплановая смена квалифицированного сертификата инициируется владельцем сертификата в случае необходимости (например, в случае компрометации его ключа ЭП или по техническим причинам).
При этом наряду с обращением о получении нового квалицированного сертификата владелец вправе подать заявление о прекращении действия квалифицированного сертификата.
Перевыпуск квалифицированного сертификата возможен как при личном присутствии в пункте выдачи сертификатов , так и онлайн через портал УЦ Банка России, и аналогичен действиям при первичной выдаче сертификата.
Инструкции и дополнительные материалы размещены в соответствующих разделах «Получение в пункте выдачи сертификатов» и «Получение онлайн через портал УЦ Банка России».
Квалифицированный сертификат прекращает свое действие в случаях, установленных частью 6 статьи 14 и пунктом 6 части 2 статьи 17.2 Федерального закона №
Заявление о прекращении действия сертификата можно подать как в пункте выдачи сертификатов, так и онлайн через портал УЦ Банка России (только в случаях, если прекращение действия сертификата не связано с компрометацией ключа ЭП).
УЦ Банка России обеспечивает прекращение действия сертификатов в рабочие дни в соответствии с графиком работы пунктов выдачи сертификатов.
В случае подачи заявления о прекращении действия сертификатов через личный кабинет портала УЦ Банка России, оно производится в рабочие дни с 09:00 до 18:00 по московскому времени.
Заявление о прекращении действия квалифицированного сертификата в электронной форме подписывается усиленной квалифицированной ЭП, сформированной с использованием сертификата, действие которого планируется прекратить.
Банк России начнет выдавать квалифицированные сертификаты ключей проверки электронной подписи
Участники финансового рынка должны будут получать квалифицированные сертификаты в удостоверяющем центре Банка России с января 2022 года согласно закону «Об электронной подписи».
Информация о том, каким образом и где получить такой сертификат, размещена на тематической странице сайта Банка России.
При этом квалифицированные сертификаты, полученные в удостоверяющих центрах, аккредитованных после 1 июля 2020 года, могут использоваться в 2022 году до конца срока действия ключей электронной подписи.
Получение подписи в УЦ Банка России
Для получения подписи в пункте выдачи сертификатов найдите свой регион в списке и на указанный в нем адрес электронной почты направьте информационное сообщение. Дождитесь звонка оператора УЦ и запишитесь на прием.
Если требуется генерация ключа ЭП в пункте выдачи сертификатов, укажите это в информационном сообщении и в назначенное время придите в пункт выдачи с комплектом документов и ключевым носителем.
Срок окончания проверки достоверности сведений и создания квалифицированного сертификата – до семи рабочих дней. По окончании с вами свяжется оператор УЦ.
В назначенное для получения подписи время придите в пункт выдачи сертификатов с документом, удостоверяющим личность.
Подробная информация по получению ЭП представлена на официальном сайте Банка России.
ЭЦП: что поменялось и как получить или перевыпустить в 2024 году
В августе 2023 года в очередной раз внесли изменения в 63-ФЗ «Об электронной подписи». Рассказали о главных изменениях, а также подготовили пошаговые инструкции для руководителей, ИП и сотрудников — по выпуску и перевыпуску сертификата электронной подписи в ФНС.
Полный перечень отделений ФНС с адресами и режимом работы.xlsx
7 загрузок
Бланк заявления на выпуск сертификата ЭЦП.docx
11 загрузок
Новое в ЭЦП с 2023 года
1. С 1 сентября 2023 года аккредитованные удостоверяющие центры (УЦ) не имеют права выдавать сертификаты юрлиц на сотрудников. Сотрудник может получить только личный сертификат физлица. К сертификату физлица работодатель обязан выпустить в ФНС машиночитаемую доверенность (МЧД) и указать в ней полномочия сотрудника.
В сертификате физлица отсутствуют сведения о компании, в которой работает сотрудник. В таком сертификате содержатся только данные физлица, поэтому сотрудник может использовать один сертификат в нескольких компаниях, например, при смене места работы.
2. Сотрудники должны подписывать документы от лица компании, используя сертификат физлица вместе с МЧД.
3. Действие сертификатов сотрудников юридических лиц продлили до окончания срока их действия, вплоть до 31 августа 2024 года. До этого срока сотрудники смогут пользоваться этим сертификатом и подписывать документы без МЧД. С 1 сентября 2024 года документы, подписанные сертификатом юрлица, не будут иметь юридической силы.
4. Иностранные ЭЦП могут быть признаны усиленными на основании соглашения между участниками трансграничной сделки.
5. Требования к аккредитованным УЦ усилили: размер собственного капитала должен быть не меньше 2 млрд рублей.
6. Аккредитованным УЦ разрешили выдавать сертификаты квалифицированных электронных подписей (КЭП) со сроком действия 12 лет. При этом срок действия закрытого ключа не меняется — их будут выдавать на 12 или 15 месяцев. Поэтому обязанность по продлению срока действия закрытого ключа не отменяется.
7. С 1 сентября 2023 года финансовые организации смогут выпускать МЧД с правом передоверия.
Если сотрудники компании успели получить сертификаты юрлиц до 1 сентября, то можно до конца августа 2024 года работать без МЧД. Но если сотрудники уже перешли на сертификаты физлиц, а вы выпустили для них в ФНС МЧД, работайте по новым правилам.
Как выпустить новый сертификат ЭЦП в 2024 году: пошаговая инструкция
Руководители компаний и ИП могут получить сертификаты электронных подписей в УЦ ФНС и у ее доверенных лиц.
Руководители бюджетных организаций получают сертификаты в Казначействе.
Руководители банков или финансовых организаций или ИП из финансового сектора получают сертификат в Центробанке.
Физлица получают сертификаты в коммерческих УЦ.
Инструкция для руководителей и ИП
Шаг 1. Проверьте данные.
Во-первых, у вас не должно быть других сертификатов ФНС — он может быть только один. Если сертификат уже есть, но вы хотите получить новый, предыдущий придется отозвать. Для это заполните заявление на отзыв сертификата в отделении ФНС, когда придете получать новый сертификат.
Во-вторых, убедитесь, что в базе ФНС все данные о компании или ИП актуальны. Сделать это можно на сайте налоговой.
В-третьих, у вас должен быть сертифицированный токен для записи сертификата. УЦ ФНС поддерживает ключевые носители формата USB Тип-А (например, Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и т.п.).
Шаг 2. Выберите удобное отделение ФНС.
Отделений ФНС более 700, выберите рядом с домом или работой.
Важно! Не обязательно выбирать отделение, в котором вы вставали на учет. Вы можете выбрать любое.
Шаг 3. Запишитесь на прием в ФНС.
Вы можете прийти без записи, но лучше все же заранее спланировать визит, чтобы не тратить время на очереди. Вы можете записаться на конкретную дату и выбрать удобное время в личном кабинете налогоплательщика или с помощью сервиса ФНС для онлайн-записи на прием.
Если записываетесь через онлайн-сервис, выбирайте отделение, которое есть в реестре УЦ ФНС, иначе вы не сможете выбрать нужную услугу. Например, в Москве вы можете получить ЭЦП в Межрайонной ИФНС России № 46 по г. Москве по адресу: Походный проезд, вл. 3, стр. 2
Шаг 4. Подготовьте документы.
Вам понадобится паспорт, СНИЛС и ИНН.
Кроме того, не забудьте взять с собой сертифицированный токен, в отделении ФНС они не продаются.
Шаг 5. Подайте заявление на выпуск сертификата ЭЦП.
Подать заявление можно онлайн через ЛК налогоплательщика, либо при посещении отделения фНС.
Шаг 6. Подтвердите личность.
Для этого предъявите сотруднику ФНС паспорт.
Шаг 7. Получите сертификат.
В течение 15 минут вам выдадут сертификат. Сотрудник ФНС выпустит ЭЦП и запишет ее на ваш токен.
Если в системе нет сведений о заявителе, то процедура выдачи ЭЦП может затянуться до 5 дней.
Почему ФНС может отказаться выдать ЭЦП
Есть три причины:
- нет паспорта и СНИЛС.
- нет токена или он не соответствует требованиям.
- данные о заявителе не совпадают с данными в базе ФНС.
Если вы открыли бизнес или только планируете, обратитесь в Первую Экспертную Бухгалтерию. Начинающему бизнесу мы дарим 90 дней бухгалтерского обслуживания + ЭЦП и облачную 1С. Также мы бесплатно открываем ООО или ИП и помогаем выбрать подходящий налоговый режим, оформляем все необходимые документы и настраиваем бухучет под ваши задачи.
Инструкция для сотрудников
Последовательность шагов схожа с получением сертификата руководителем, разница в том, что физлицо получает ЭЦП не через ФНС, а через аккредитованные коммерческие УЦ.
Шаг 1. Оставьте заявку.
Обратитесь в УЦ и оставьте заявку на получение ЭЦП.
Шаг 2. Заполните заявку.
В личном кабинете УЦ заполните заявление на получение ЭЦП. Внесите паспортные данные, ИНН, СНИЛС, оставьте электронную почту — графы для заполнения могут слегка отличаться от центра к центру.
Большинство УЦ работают со сканами документов. Загрузите сканы паспорта, СНИЛС, ИНН, заявления на получение ЭЦП.
Шаг 3. Проверьте данные.
Если все верно, выберите отделение, в котором вы подтвердите личность и получите ЭЦП, и отправьте заявление.
Шаг 4. Оплатите счет.
Получение ЭЦП для физлиц — платное.
Шаг 5. Подтвердите личность.
После одобрения заявки и оплаты посетите УЦ и предъявите оригиналы документов из заявки.
Шаг 6. Получите ЭЦП.
Если все верно заполнено, сотрудник УЦ выдаст вам сертификат. Уточните заранее, выдают ли в сервисе токены или нужно приобрести его заранее.
В некоторых УЦ действует доставка, в некоторых — возможность выпустить сертификат онлайн в личном кабинете после подтверждения личности в отделении.
Бесплатно откроем ООО или ИП и выпустим ЭЦП
Подготовим пакет документов, поможем выбрать код ОКВЭД и систему налогообложения, настроим 1С
Оставьте контакты, и мы перезвоним:
Как перевыпустить сертификат ЭЦП в 2024 году: пошаговая инструкция
Инструкция для руководителей и ИП
У сертификата есть срок действия, когда он подходит к концу, его можно бесплатно перевыпустить в ЛК на сайте ФНС. Вам понадобится действующая квалифицированная электронная подпись (КЭП) и ноутбук или компьютер.
Шаг 1. Вставьте токен с действующей КЭП в компьютер или ноутбук.
Шаг 2. Откройте сайт ФНС и войдите в личный кабинет.
Шаг 3. Зайдите на вкладку перевыпуска КЭП.
Выберите «Перевыпустить сертификат ЭП» в личном кабинете ИП.
Или «Заявления. Запросы» → «Электронная подпись (КЭП)» → «Заявление на перевыпуск квалифицированного сертификата электронной подписи (сертификат ЭП)» в личном кабинете юрлица.
Шаг 4. Направьте заявление на перевыпуск.
Часть данных заполнится автоматически, остальные укажите самостоятельно.
Шаг 5. Дождитесь проверки заявления.
Обычно заявления рассматриваются в течение 1–2 минут. После проверки запросите изготовление сертификата КЭП и сформируйте его.
Шаг 6. Пройдите датчик случайных чисел.
После нажмите «Подписать и отправить» и дождитесь обработки запроса. Обычно обработка занимает пару часов.
Шаг 7. Выпустите сертификат.
Для этого зайдите в раздел «Информация о заявлениях на перевыпуск сертификата электронной подписи» в личном кабинете ФНС и нажмите «Выпустить» → «Просмотреть» → «Подписать и отправить» → «ОК».
В разделе «Информация о заявлениях на перевыпуск сертификата электронной подписи» отзовите ранее выданный сертификат.
Убедитесь, что токен подключен к компьютеру или ноутбуку и установите сертификат на носитель.
Шаг 8. Проверьте новый сертификат КЭП.
Очистите кэш браузера и попробуйте повторно войти в личный кабинет на сайте ФНС, используя уже новый сертификат электронной подписи.
Инструкция для сотрудников
Как правило, УЦ заранее напоминает о том, что срок действия сертификата электронной подписи подходит к концу.
Далее вам нужно следовать инструкциям конкретного УЦ, обычно все интуитивно понятно:
- подайте заявку на продление подписи
- проверьте реквизиты и паспортные данные
- получите сертификат и сгенерируйте подпись на токен
- оплатите счет
- активируйте новый сертификат электронной подписи
Ответы на частые вопросы про ЭЦП
Если ИП получил ЭЦП в уполномоченном центре, а не в ИФНС, как долго она будет действовать и можно ли ее продлить через личный кабинет налогоплательщика?
Удостоверяющий центр действует как доверенное лицо ФНС, так что продлить такую подпись через ЛК на сайте ФНС можно без проблем. Срок действия вы можете увидеть через ПО токена. Запустите панель управления Рутокен, откройте вкладку «Сертификаты» и нажмите на ваш сертификат. В строке «Действителен» вы увидите срок действия вашего сертификата.
При получении сертификата ЭЦП для руководителя компании нужно ли иметь с собой печать организации?
Нет, вам понадобится только паспорт, СНИЛС и ИНН.
Если у руководителя сменилась фамилия, можно ли продлить ЭЦП удаленно?
Если изменилась фамилия, то перевыпуск ЭЦП возможен только при личном посещении налоговой.
Нужно ли записываться на конкретное время на прием в ФНС? На выпуск ЭЦП в Москве работает всего одна ФНС, боюсь застрять в очередях.
Мы рекомендуем все же заранее записываться на прием и выбирать удобные для вас дату и время. Однако в последнее время в налоговой практически нет очередей, как мы видим на практике, самые большие очереди сейчас в военкоматах ��.
Директор хочет оформить на бухгалтера ЭЦП, чтобы она могла подписывать и отправлять отчеты от лица компании. Как это сделать по новым правилам?
Бухгалтер должен получить в УЦ сертификат электронной подписи физлица, а директор оформить на сотрудника машиночитаемую доверенность и подписать ее своей ЭЦП. После регистрации МЧД в ФНС бухгалтер сможет подписывать отчеты и документы своей ЭЦП физического лица, подкрепленной машиночитаемой доверенностью.
90 дней бесплатной бухгалтерии для новых ИП и ООО
+ экспертная поддержка бизнеса на старте от главбуха и юриста
Реклама: ООО «Центр Бухгалтерских Решений», ИНН 5902063551, erid: LjN8KaG65
- #удостоверяющий центр
- #сертификат ЭЦП
- #квалифицированная электронная подпись
- #получить ЭЦП
- #токен
- #перевыпуск эцп
- #первая экспертная бухгалтерия