Что такое электронная подпись
Статья 5. Виды электронных подписей
1. Видами электронных подписей, отношения в области использования которых регулируются настоящим Федеральным законом, являются простая электронная подпись и усиленная электронная подпись. Различаются усиленная неквалифицированная электронная подпись (далее — неквалифицированная электронная подпись) и усиленная квалифицированная электронная подпись (далее — квалифицированная электронная подпись).
2. Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.
3. Неквалифицированной электронной подписью является электронная подпись, которая:
1) получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;
2) позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;
3) позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;
4) создается с использованием средств электронной подписи.
4. Квалифицированной электронной подписью является электронная подпись, которая соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи и следующим дополнительным признакам:
1) ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате;
2) для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, имеющие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с настоящим Федеральным законом.
(в ред. Федерального закона от 30.12.2015 N 445-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
5. При использовании неквалифицированной электронной подписи сертификат ключа проверки электронной подписи может не создаваться, если соответствие электронной подписи признакам неквалифицированной электронной подписи, установленным настоящим Федеральным законом, может быть обеспечено без использования сертификата ключа проверки электронной подписи.
Что такое электронная подпись
Статья 2. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе
Для целей настоящего Федерального закона используются следующие основные понятия:
1) электронная подпись — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию;
2) сертификат ключа проверки электронной подписи — электронный документ или документ на бумажном носителе, выданные удостоверяющим центром либо доверенным лицом удостоверяющего центра и подтверждающие принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу сертификата ключа проверки электронной подписи;
3) квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (далее — квалифицированный сертификат) — сертификат ключа проверки электронной подписи, соответствующий требованиям, установленным настоящим Федеральным законом и иными принимаемыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, созданный аккредитованным удостоверяющим центром либо федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в сфере использования электронной подписи (далее — уполномоченный федеральный орган), и являющийся в связи с этим официальным документом;
(в ред. Федеральных законов от 30.12.2015 N 445-ФЗ, от 27.12.2019 N 476-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
4) владелец сертификата ключа проверки электронной подписи — лицо, которому в установленном настоящим Федеральным законом порядке выдан сертификат ключа проверки электронной подписи;
5) ключ электронной подписи — уникальная последовательность символов, предназначенная для создания электронной подписи;
6) ключ проверки электронной подписи — уникальная последовательность символов, однозначно связанная с ключом электронной подписи и предназначенная для проверки подлинности электронной подписи (далее — проверка электронной подписи);
7) удостоверяющий центр — юридическое лицо, индивидуальный предприниматель либо государственный орган или орган местного самоуправления, осуществляющие функции по созданию и выдаче сертификатов ключей проверки электронных подписей, а также иные функции, предусмотренные настоящим Федеральным законом;
(в ред. Федерального закона от 30.12.2015 N 445-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
8) аккредитация удостоверяющего центра — признание соответствия удостоверяющего центра требованиям настоящего Федерального закона;
(в ред. Федерального закона от 27.12.2019 N 476-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
8.1) аккредитация доверенной третьей стороны — признание уполномоченным федеральным органом соответствия юридического лица требованиям настоящего Федерального закона к доверенной третьей стороне;
(п. 8.1 введен Федеральным законом от 27.12.2019 N 476-ФЗ)
9) средства электронной подписи — шифровальные (криптографические) средства, используемые для реализации хотя бы одной из следующих функций — создание электронной подписи, проверка электронной подписи, создание ключа электронной подписи и ключа проверки электронной подписи;
10) средства удостоверяющего центра — программные и (или) аппаратные средства, используемые для реализации функций удостоверяющего центра;
11) участники электронного взаимодействия — осуществляющие обмен информацией в электронной форме государственные органы, органы местного самоуправления, организации, индивидуальные предприниматели, а также граждане;
(в ред. Федерального закона от 27.12.2019 N 476-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
12) корпоративная информационная система — информационная система, участники электронного взаимодействия в которой составляют определенный круг лиц;
13) информационная система общего пользования — информационная система, участники электронного взаимодействия в которой составляют неопределенный круг лиц и в использовании которой этим лицам не может быть отказано;
14) вручение сертификата ключа проверки электронной подписи — передача доверенным лицом удостоверяющего центра созданного этим удостоверяющим центром сертификата ключа проверки электронной подписи его владельцу;
(п. 14 введен Федеральным законом от 30.12.2015 N 445-ФЗ; в ред. Федерального закона от 27.12.2019 N 476-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
15) подтверждение владения ключом электронной подписи — получение удостоверяющим центром, уполномоченным федеральным органом доказательств того, что лицо, обратившееся за получением сертификата ключа проверки электронной подписи, владеет ключом электронной подписи, который соответствует ключу проверки электронной подписи, указанному таким лицом для получения сертификата;
(п. 15 введен Федеральным законом от 30.12.2015 N 445-ФЗ)
16) заявитель — коммерческая организация, некоммерческая организация, индивидуальный предприниматель, физическое лицо, не зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, но осуществляющее профессиональную деятельность, приносящую доход, в соответствии с федеральными законами на основании государственной регистрации и (или) лицензии, в силу членства в саморегулируемой организации, а также любое иное физическое лицо, лица, замещающие государственные должности Российской Федерации или государственные должности субъектов Российской Федерации, должностные лица государственных органов, органов местного самоуправления, работники подведомственных таким органам организаций, нотариусы и уполномоченные на совершение нотариальных действий лица (далее — нотариусы), обращающиеся с соответствующим заявлением на выдачу сертификата ключа проверки электронной подписи в удостоверяющий центр за получением сертификата ключа проверки электронной подписи в качестве будущего владельца такого сертификата;
(п. 16 введен Федеральным законом от 27.12.2019 N 476-ФЗ)
17) доверенная третья сторона — юридическое лицо, осуществляющее деятельность по проверке электронной подписи в электронных документах в конкретный момент времени в отношении лица, подписавшего электронный документ, для обеспечения доверия при обмене данными и электронными документами и иные функции, предусмотренные настоящим Федеральным законом;
(п. 17 введен Федеральным законом от 27.12.2019 N 476-ФЗ)
18) средства доверенной третьей стороны — программные и (или) аппаратные средства, используемые для оказания услуг доверенной третьей стороной, прошедшие процедуру подтверждения соответствия требованиям, установленным в соответствии с настоящим Федеральным законом;
(п. 18 введен Федеральным законом от 27.12.2019 N 476-ФЗ)
19) метка доверенного времени — достоверная информация в электронной форме о дате и времени подписания электронного документа электронной подписью, создаваемая и проверяемая доверенной третьей стороной, удостоверяющим центром или оператором информационной системы и полученная в момент подписания электронного документа электронной подписью в установленном уполномоченным федеральным органом порядке с использованием программных и (или) аппаратных средств, прошедших процедуру подтверждения соответствия требованиям, установленным в соответствии с настоящим Федеральным законом.
(п. 19 введен Федеральным законом от 27.12.2019 N 476-ФЗ)
Что такое электронная подпись?
Электронная подпись — это аналог собственноручной подписи и печати на документе бумажного формата. Электронная подпись идентифицирует автора; позволяет определить, вносились ли изменения в документ после его подписания; защищает документ от просмотра третьими лицами.
УЦ СКБ Контур выпускает все виды электронных подписей.
Электронная подпись — это, по сути, аналог собственноручной подписи и печати на документе бумажного формата. Электронная подпись идентифицирует автора; позволяет определить, вносились ли изменения в документ после его подписания; защищает документ от просмотра третьими лицами.
Каждая подпись уникальна и создается с помощью средств криптографической защиты информации и закрытого ключа электронной подписи, который содержится на ключевом носителе (токене) владельца сертификата. Именно с помощью электронной подписи можно сделать электронные документы юридически значимыми и защитить их от подделки.
С развитием электронных услуг (таких как сдача отчетности через интернет, проведение госзакупок в электронном виде и внедрение электронного документооборота) технология становится все более привычной для российского бизнеса и при этом более защищенной.
Десять лет назад Удостоверяющий центр СКБ Контур выдавал сертификаты электронной подписи в основном для системы интернет-отчетности в контролирующие органы Контур.Экстерн. Сегодня это крупнейший удостоверяющий центр в России, где можно получить сертификат для работы на большинстве электронных торговых площадок, государственных порталов и коммерческих площадок, работающих с технологией электронной подписи.
Накопленный опыт позволяет разрабатывать для пользователей востребованные тарифные планы и сервисы. А количество выдаваемых в месяц сертификатов увеличилось более чем в 200 раз.
Оставить заявку на получение сертификата подписи (в том числе и в ускоренном режиме) можно прямо на сайте. Если вы не знаете, какой именно сертификат вам нужен для работы и какой тариф будет максимально выгоден, вы можете задать вопросы позвонив в круглосуточную службу техподдержки 8 800 500-05-08 .
Что такое электронная подпись
Цифровые технологии все глубже проникают во все сферы жизни. Неважно, как выглядит ваша подпись на бумаге — как «генеральский» росчерк или как незамысловатая закорючка — ее можно описать с помощью единиц и ноликов. Расскажем зачем и как.
- Что такое электронная подпись
- Виды электронных подписей
- Простая
- Усиленная неквалифицированная
- Квалифицированная
- НЭП
- КЭП
Подпись — это идентификатор человека. Небольшая закорючка на бумаге под любым текстом может придать ему юридическую силу или подтвердить подлинность. Но в XXI веке электронный документооборот давно потеснил бумажный. Как теперь завизировать важный документ? Не по монитору же черкать ручкой.
На помощь придет электронная подпись (ЭП).
+1% ко вкладу
получают владельцы ХалвыЧто такое электронная подпись
Электронная подпись — э то зашифрованная последовательность символов — цифр и/или букв, с помощью которой можно завизировать любой электронный документ. ЭП (ранее ЭЦП) получила юридическую силу в 2011 году, когда приняли 63-ФЗ . Этот сервис стал особенно популярен во время эпидемии коронавируса 2020 года. Благодаря ему многие смогли покупать квартиры, подписывать рабочие договоры, не подвергая риску себя и своих близких. Электронная подпись особенно важна для бизнеса: даже в спокойной обстановк е возможность избежать в налоговую здорово экономит время и бюджет.
Виды электронных подписей
- простая (ПЭП);
- усиленная неквалифицированная (НЭП);
- квалифицированная (КЭП).
У каждой из них свои уровень и возможности доступа.
Простая
Только подтверждает личность, не обладает юридической силой и не может защитить данные.
Используется только физическими лицами для авторизации на сайтах или в приложениях.
Усиленная неквалифицированная
НЭП — это зашифрованная последовательность символов, которая хранится на флешке/на компьютере и этим напоминает цифровой ключ. Электронная подпись серьезнее, чем простой пароль.
Подпись можно использовать на сервисе nalog.gov.ru или во внутреннем документообороте компании. Такой ключ может сделать программист или удостоверяющий центр.
Самое главное — если после того, как документ подписали, в него внесут изменения, владелец НЭП может об этом узнать. В этом и заключается ее основной защитный эффект.
Квалифицированная
Во многом похожа на НЭП. Но в отличие от предыдущей, ее можно получить только в удостоверяющем центре, аккредитованном министерством цифрового развития РФ.
Возможностей у нее больше, так как она равна обычной рукописной подписи. Хранятся КЭП не на обычных флешках, а на защищенных токенах. Подробнее о них мы расскажем ниже.
Если не хотите копить полжизни, а въехать в долгожданное жилье прямо сейчас, оформите ипотеку в Совкомбанке под низкий процент.
Хотите оформить ипотеку, но голова идет кругом от разных условий, документов, процентных ставок? Совкомбанк предоставляет кредит на максимально выгодных условиях. Ипотечные программы помогут купить квартиру мечты людям с разными запросами и материальными возможностями. Простая система оформления документов и широкие возможности позволят сделать мечту ближе.
Деньги все-таки пахнут. Именно так собаки в аэропорту определяют людей, которые незаконно перевозят с собой много наличных.
Другой факт
Для чего нужна электронная подпись
Переход на ЭП — это удобно. Но в каких случаях?
Простая электронная подпись создается автоматически, когда мы регистрируемся на сайтах, совершаем покупки, а банк запрашивает код, который приходит нам на номер телефона.
ЭП нужна для подтверждения, что тот, кто входит в аккаунт, действительно имеет на это право.
Бóльш е вопросов вызывают НЭП и КЭП. Конечно, без них не обойдутся ИП и владельцы малого бизнеса. Бухгалтеры, секретари, да и сами руководители могут освободить личное время от походов в налоговую или в другие госструктуры.
НЭП
У нее достаточно маленький «радиус действия», как может показаться на первый взгляд:
- документооборот внутри одной компании и с контрагентами ;
- отправление некоторых бухгалтерских отчетов.
Несмотря на то, что диапазон ее возможностей довольно ограничен, неквалифицированная электронная подпись немного дешевле ее квалифицированной «сестры», а кроме того, она в десятки раз удешевляет делопроизводство.
Не надо тратить деньги на курьеров, а время сотрудников — на гонки за подписями. Если компания ведет дела с другой фирмой, расположенной в другом городе, то можно обойтись без лишних поездок с помощью такого ключа.
Карта «Халва» — отличный инструмент для расчетов
Вот лишь некоторые преимущества:
Более 250 000 магазинов-партнеров
Снимайте наличные в рассрочку
Рассрочка на любые покупки в магазинах-партнерах
Кешбэк до 10% с подпиской «Халва. Десятка»
Лимит по карте до 500 000 рублей
Выпуск, курьерская доставка, пополнение и обслуживание — бесплатно
Покупайте, что хотите, в рассрочку и без переплат.КЭП
Квалифицированная электронная подпись хороша тем, что с ее помощью возможно практически все, что и с рукописной. В этом случае и сами документы — подписанные рукой и КЭП — будут иметь одинаковую силу.
КЭП необходима, чтобы сдать отчетность или войти в свой аккаунт в определенных сервисах:
- Госуслуги;
- сдача налоговой отчетности в ФНС;
- СФР (Социальный фонд России);
- ФСС (социальное страхование);
- отчетность в ЕГАИС ФСРАР;
- ЕФРСБ (реестр сведений о банкротстве);
- ЕФРСФДЮЛ (реестр ИП и малого бизнеса);
- ЕИАС ФСТ (Федеральная служба по тарифам);
- Центральный банк РФ;
- Росимущество;
- «Мой Арбитр»;
- Роскомнадзор.
Кроме того, с ее помощью можно участвовать в интернет-торгах и госзакупках. И, конечно, подача заявлений на обучение в вузы.
Иностранные КЭП также считаются действительными.
Кто выдает ЭП
ПЭП генерируется автоматически, а вот НЭП и КЭП нужно получать в удостоверяющих центрах. Для этого достаточно обратиться к ним лично или позвонить по телефону для консультации.
Эти центры генерируют электронные подписи и могут аннулировать ключ или передать его полиции в случае необходимости. Но в их обязанности входит, прежде всего, сохранение конфиденциальности — это основная задача шифрования подписей.
Вместе с ЭП центры выдают сертификаты, в которых указано, кому она принадлежит. Сертификаты могут быть бумажными или электронными .
Виды физических носителей электронной подписи
Сама по себе ЭП — не физический объект, а цифровой сертификат или, другими словами, файл с метаданными. Но хранить его в открытую на компьютере или флешке — не лучшая идея.
Чтобы иметь ЭП всегда под рукой, можно приобрести физический носитель. Они бывают трех видов:
- токен;
- смарт-карта;
- сим-карта.
Токен
Выглядит как стандартная USB-флешка. Но токен имеет специальную защиту — не зная длинного пароля (как правило восьмизначного), воспользоваться ЭП будет невозможно.
И даже если раздобыть пароль, перенести информацию на другой носитель нельзя. По сути, токен больше всего напоминает обычный ключ. Его нужно вставить в «замочную скважину» — USB-порт, чтобы получить доступ к данным.
Смарт-карта
Это пластиковая карточка обычно такого же размера, как банковская. В нее встроен чип с данными. Пользоваться смарт-картой проще, чем токеном. Достаточно поднести ее бесконтактный NFC-приемник или вставить в специальный терминал.
Информация защищена с помощью криптографии. Так что, если вы потеряете карту, злоумышленник не сможет расшифровать ключ.
Чтобы воспользоваться смарт-картой, тоже необходимо ввести пароль.
Сим-карта
Если вы часто обмениваетесь электронными документами через смартфон, то такой носитель ЭП удобнее всего. Внешне он выглядит как обыкновенная «симка». Выпускают их операторы мобильной связи.
Правда, на сегодняшний день через мобильные устройства можно ставить только неквалифицированную подпись. Поэтому сим-карту нельзя считать полноценным конкурентом носителей, описанных выше.
Как получить электронную подпись бесплатно
Чтобы получить ЭП для физического лица, нужно записаться в налоговую по месту жительства и предоставить СНИЛС и паспорт. Как подготовить заявление, можно узнать на сайте ФНС по ссылке .
Физические лица и их представители (секретари, помощники, бухгалтеры и другие ) могут получить в аккредитованных УЦ.
Для получения ЭП нужно принести носитель с собой, причем именно той модели, которая разрешена ФСТЭК (службой технического и экспортного контроля) или ФСБ.
К ним относятся марки: Рутокен, JaCarta, Esmart и другие. На одном носителе можно держать до 32 подписей.
ИП и представители владельцев компаний смогут оформить КЭП через личный кабинет налогоплательщика
Руководители кредитных и некредитных финансовых организаций могут получить подписи в УЦ Центрального Банка РФ.
Местные органы власти, должностные лица и другие должны взять подписи в УЦ Федерального казначейства.
Чтобы заменить ключ, выданный ранее, позвоните по телефону: 8-800-222-2222.
С 1 сентября 2023 ФНС прекратила выдавать юридическим лицам новые сертификаты КЭП. При этом срок действия старых — до 1 сентября 2024 года. С этой даты все сотрудники юрлиц обязаны перейти на ЭП для физических лиц или машиночитаемую доверенность (МЧД).
Таким образом, электронная подпись — это очередной шаг в сторону прогресса. Не стоит ждать, пока возникнет срочная необходимость, займитесь ее оформлением в свободное время.