Электронная подпись в Украине: что это, для чего она нужна и как ее получить
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – это аналог рукописной подписи и печати юрлица в электронном документообороте.
Важно: за конфиденциальность ЭЦП отвечает ее владелец, передавать подпись другим лицам строго запрещено — в этом случае она будет недействительной.
Что собой представляет электронная подпись
Технически ЭЦП представляет собой набор объединенных логикой и криптографически преобразованных данных, которые хранятся на специальном аппаратном устройстве (например флешке) или в облаке.
Согласно закону от 7 октября 2018 года «Об электронных доверительных услугах», в Украине сейчас действует единственный формат электронной подписи – квалифицированная электронная подпись (КЭП). Это усовершенствованная цифровая подпись, более защищенная, чем простая ЭЦП.
Все электронные документы, подписанные КЭП, на законодательном уровне являются юридически значимыми. Электронную подпись также можно использовать при идентификации личности или заказе услуг от государства.
Подписывайтесь на нас в Google News!
Чем ЭЦП отличается от других средств идентификации
В электронной среде существует много инструментов для идентификации пользователей. В Украине сейчас, кроме КЭП, это BankID и «Дія.Підпис».
BankID – это способ электронной верификации, который использует персональные данные клиентов из тех банков, где они обслуживаются.
«Дія.Підпис», как утверждают в Минцифры, является КЭП.
Что нужно для получения электронной подписи
Процедуры получения подписи для физических и юридических лиц отличаются.
Для получения КЭП физическому лицу в общем случае необходимо предоставить такие документы:
- паспорт и его копию;
- идентификационный код и его копию;
- заполненную регистрационную карточку.
Для получения КЭП юридическому лицу нужны:
- заявка на регистрацию для получения усиленного сертификата открытого ключа;
- заявление-присоединение к договору «О предоставлении услуг электронной цифровой подписи»;
- оригинал устава или его нотариально заверенная копия;
- копия свидетельства о государственной регистрации или выписка из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц-предпринимателей;
- документы, подтверждающие полномочия руководителя заявителя;
- копия паспортов руководителя и тех, кто получит право подписи.
Возможно юрлицу понадобятся и такие документы:
- копия свидетельства о регистрации плательщика НДС;
- копия документа, подтверждающего присвоение идентификационного кода Государственным комитетом финансового мониторинга.
КЭП действительна от одного до двух лет.
Где получить КЭП
Получить КЭП можно в структурах, занимающихся предоставлением электронных доверительных услуг, или в АЦСК – аккредитованных центрах сертификации ключей.
Физлицо может получить подпись бесплатно через банковский сервис «Приват24». Некоторые банки оформляют КЭП либо только для юрлиц, либо платно.
Платно оформляет КЭП АЦСК «Центр сертификации ключей Украины».
Полный список структур, предоставляющих КЭП, можно найти на сайте Министерства цифровой трансформации.
ЭЦП для физических лиц можно получить и через «Дію».
Как получить ЭЦП в Приватбанке
Банк предоставляет эту услугу бесплатно онлайн через соответствующее приложение, но только клиентам банка. Для получения подписи нужно на главной странице «Приват24» зайти в раздел меню «Бизнес» и выбрать электронную цифровую подпись для физлица. Далее нужно будет пройти верификацию, придумать пароль для доступа к облачному хранилищу ЭЦП.
После создания подписи файл с ключом в формате *jks с названием «pb_ИПН физлица» загрузится на устройство (с которого выполняется регистрация) в папку, которая установлена по умолчанию для загрузок. Также на мейл пользователя поступит письмо с информацией о том, что на его имя выпущена квалифицированная электронная подпись.
Как получить ЭЦП в ГНС
Информационно-справочный департамент ГНС может предоставлять электронные доверительные услуги. В их перечень входит и предоставление ЭЦП.
Для этого необходимо заполнить регистрационные заявления, собрать необходимые документы, формы и образцы заполнения которых можно найти на сайте, загрузив соответствующий архив.
С собранными и заполненными документами нужно обратиться к любому представителю квалифицированного поставщика ЭДУ ИСД ГНС, список которых представлен на сайте.
У центрального удостоверяющего органа Минцифры также есть Доверительный список, где можно найти квалифицированных поставщиков электронных доверительных услуг с информацией и ссылкой на каждого.
Как получить ЭЦП через «Дію»
Сгенерировать «Дія.Підпис» можно с помощью мобильного приложения, которое доступно на Android и iOs. Для этого нужно:
- авторизоваться в приложении;
- в «Меню» выбрать пункт «Дія.Підпис»;
- с помощью фронтальной камеры подтвердить личность. Если попытка будет удачной, появится оповещение «Спасибо, личность подтверждена»;
- придумать пароль из пяти цифр, подтвердить его, и подпись будет сформирована. Найти его можно будет в том же пункте меню «Дія.Підпис».
Как использовать ЭЦП
При необходимости подписать электронный документ нужно:
- выбрать из списка своего поставщика электронных доверительных услуг, то есть субъекта, к которому вы обращались для получения электронной подписи;
- загрузить файл с личным ключом с внешнего носителя, компьютера облака;
- указать пароль доступа к личному ключу.
Приватбанк запустил сайт для получения электронной подписи
Приватбанк запустил новый сайт аккредитованного центра сертификации ключей (АЦСК), позволяющий клиентам получить, проверить или отозвать квалифицированную электронную подпись (КЭП), подписывать документы из КЭП и получить другие услуги АЦСК онлайн. Об этом сообщили в пресс-службе банка.
Кто может воспользоваться сайтом
Сайт электронных подписей доступен всем клиентам — как предпринимателям и юридическим лицам, так и гражданам Украины, которые могут за несколько кликов получить электронную подпись SmartID для оформления государственных электронных услуг.
«Подпись SmartID является бесплатной для клиентов Приватбанка и доступна с любого вашего смартфона, на котором установлено мобильное приложение Приват24. КЭП Приватбанка гарантирует безопасность операций, ведь хранится в защищенном облачном хранилище и полностью отвечает требованиям закона № 2155 „Об электронных доверительных услугах“», — отметили в пресс-службе.
Как писал «Минфин», министр цифровой трансформации Украины Михаил Федоров сообщил, что на портале «Дия» запустили новую услугу для предпринимателей — еДекларация для бизнеса.
Как получить эцп в приватбанке
Электронная подпись позволяет физическим и юридическим лицам обмениваться электронными документами, то есть экономить время и ресурсы, которые могли бы быть потрачены на документооборот как внутри организации, так и с контрагентами. Больше нет необходимости печатать документы и передавать их лично или по почте. Уменьшается также время на согласование определенного решения или совершения действия, подписи уполномоченного лица.
Кроме того, наличие электронной подписи дает возможность подавать отчетность в налоговую инспекцию, пенсионный фонд или в другие государственные органы, подавать налоговые декларации онлайн, в электронном виде декларировать доходы должностным лицам, подписывать электронные петиции.
В свою очередь рядовые граждане благодаря электронной подписи могут получить некоторые административные услуги (перечень которых постоянно увеличивается) не выходя из дома.
Какие они бывают?
В Украине с 7 ноября 2018 года, согласно закону «О доверительных услуги» электронная подпись может быть трех категорий:
- простая электронная подписи и печать — низкий уровень доверия;
- усовершенствованная электронная подписи и печать — средний уровень доверия;
- квалифицированная электронная подписи и печать — высокий уровень доверия.
Только квалифицированная электронная подпись (т.е. подпись с высоким уровнем доверия) приравнивается к собственноручной.
В соответствии с Законом квалифицированная электронная подпись — усовершенствованная электронная подпись, которая создается с использованием средства квалифицированной электронной подписи и базируется на квалифицированном сертификате открытого ключа;
КЭП накладывается с помощью личного ключа и проверяется с помощью открытого ключа. Система цифровой подписи предполагает, что каждый пользователь сети имеет свой личный ключ (хранится в тайне), который используется для формирования подписи, а также соответствующий этому личному ключу открытый ключ, известный остальных пользователей сети и предназначенный для проверки подписи. Цифровая подпись вычисляется на основе личного ключа отправителя информации и собственных информационных битов документа (файла). Способ вычисления цифровой подписи гарантирует, что знания открытого ключа не может привести к подделке подписи.
КЭП позволяет однозначно определить личность владельца ключа и компанию которую он представляет.
Ключём к электронной подписи является файл и пароль к нему. Обычно, ключ подписи имеет расширение: dat, zs2, sk, jks, pk8, pfx.
Как получить?
Проще всего получить ключ для ФЛ или ЮЛ в ПриватБанке через личный кабинет на сайте. Генерация ключа бесплатна.
Также ключ КЭП / ЭЦП можно получить в ДФС, отделения которой можно найти в каждом городе. Необходимо иметь свой носитель флэш-карту. Время выдачи — от 5 до 15 минут. Генерация ключа также бесплатна.
Какие документы необходимы?
Через Приватбанк: никакие. Банк уже имеет все необходимые документы, достаточно лишь пройти авторизацию.
- заполненную и подписанную Регистрационную карточку (для физического лица / физического лица-предпринимателя) установленного образца с согласием на обработку персональных данных подписчика в двух экземплярах;
- копию паспорта подписанта (1-2 страниц, 3-6 — при наличии отметок, а также страницу с отметкой о регистрации места жительства);
- копию карточки налогоплательщика, заверенную подписью владельца.
Сколько времени он действителен?
Срок действия квалифицированных сертификатов открытых ключей квалифицированной электронной подписи составляет до двух лет с момента их формирования. Этот срок устанавливает соответствующий квалифицированный предоставитель электронных доверительных услуг (АЦСК).
Чем отличается электронная подпись от собственноручной подписи лица?
В соответствии с Законом «Об электронных доверительные услуги», квалифицированные электронные подписи имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная подпись, и имеет презумпцию соответствия собственноручной подписи.
Как проверить электронный документ, подписанный электронной подписью?
Проверить достоверность квалифицированного электронной подписи и подтвердить целостность электронного документа, на который наложен такую подпись, можно на официальном сайте Центрального удостоверяющего органа по ссылке. Для этого нужно загрузить файл подписанного электронного документа и сертификат электронной подписи, который был сформирован при наложении такого электронной подписи на электронный документ.
Для чего подпись нужна?
Квалифицированные электронные подписи можно использовать в различных сферах электронного обмена информацией, где необходимо идентифицировать подписчика, подтвердить целостность данных и зафиксировать время подписания документа. Квалифицированная электронная подпись используется, например, при подаче электронных деклараций, подписании договоров, представлении электронной отчетности, получении государственных электронных услуг через государственные порталы.
Стоит отметить, что своей подписью подписывать документы, как представитель компании / госоргана нельзя. Для этого необходимо получить квалифицированную электронную подпись как представителя компании / государственного органа на основании соответствующих документов.
Порядок расторжения брака с иностранцем в Украине
Процедура развода в Украине в основном достаточно понятна, если говорить о самом расторжении брака без раздела имущества, решения вопроса о воспитании ребенка и алиментов. Брак может быть расторгнут органами ЗАГСа или судом, в зависимости от согласия обоих супругов и наличия детей. При этом процесс не вызывает вопросов при условии, если оба супруга являются гражданами Украины […]
22 Марта 2021 — 10:30 Читать статью
Адвокатское объединение РУХ подписало меморандум о сотрудничестве с НЮУ имени Ярослава Мудрого.
Сегодня мы стали частью большого целого! Адвокатское объединение РУХ вместе с другими юридическими компаниями города Харькова и Национальным юридическим университетом имени Ярослава Мудрого подписали Меморандум о сотрудничестве. В рамках меморандума Университет вместе с юридическими компаниями создают юридическую клинику «Школа помощника адвоката «PARALEGAL SCHOOL». Меморандумом предусмотрено, что Университет предоставит базу для работы новой юридической клиники, а […]
14 Марта 2021 — 18:28 Читать статью
Дистанционная и надомная работа по-новому: что изменится с новым законом?
Совсем недавно вступил в силу закон «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно усовершенствования правового регулирования дистанционной, надомной работы и работы с применением гибкого режима рабочего времени», который призван урегулировать вопросы дистанционной и надомной работы, а также применение гибкого графика. Новый закон разделяет дистанционную и надомную работу на две самостоятельные формы организации труда, по-разному определяя рабочее место, производственный процесс работника и […]
11 Марта 2021 — 22:07 Читать статью
Поздравления с 8 марта!
Дорогие, милые, единственные, любимые, родные, несравненные, надежные и лучшие женщины! Каждая женщина с нетерпением ожидает 8 Марта — день теплых поздравлений, цветов и подарков. Этот праздник — возможность для каждого сказать о своих чувствах, и поблагодарить любимой женщине, маме или девушке за заботу и любовь. Желаем Вам всегда быть неотразимыми и неповторимыми, счастливыми и жизнерадостными. […]
7 Марта 2021 — 0:59 Читать статью
Что такое адвокатская тайна?
Соблюдение принципа конфиденциальности и сохранения адвокатской тайны являются важнейшими предпосылками доверительных отношений между адвокатом и клиентом, без которых невозможно надлежащее предоставление правовой помощи. Поэтому сохранение конфиденциальности любой информации, которая определена как предмет адвокатской тайны или составляет персональные данные о физическом лице, является правом адвоката в отношениях со всеми субъектами права, которые могут требовать разглашения такой […]
22 Февраля 2021 — 19:04 Читать статью
Как разделить долги супругов при разводе?
При разводе возникает много вопросов по поводу раздела общего имущества супругов, в частности, совместных имущественных обязательств. Согласно ч. 3 ст. 368 Гражданского кодекса (далее — ГК Украины) и ч. 1 ст. 60 Семейного кодекса Украины (далее — СК Украины) имущество, приобретенное супругами за время брака, принадлежит жене и мужу на праве общей совместной собственности. Имуществом […]
12 Февраля 2021 — 13:27 Читать статью
Дистанционное правосудие: как происходят судебные заседания в условиях карантина?
Пандемия коронавирусной инфекции (COVID-19) значительно повлияла на судебный процесс в Украине. Согласно постановлению КМУ «Об установлении карантина и введения ограничительных противоэпидемических мероприятий с целью предотвращения распространения на территории Украины острой респираторной болезни COVID-19, вызванной коронавирусом SARS-CoV-2» No1236 от 09.12.2020 года, на территории Украины установлены карантинные мероприятия, в том числе ограничения движения граждан до 28.02.2021 года, из-за […]
8 Февраля 2021 — 21:08 Читать статью
Что не так с украинским правосудием в делах о преступлениях, связанных с конфликтом на Востоке и в Крыму?
Управление Верховного комиссара Организации Объединенных Наций по правам человека (далее — УВКПЧ) констатировала факт того, что Украина неэффективно осуществляет правосудие в таких делах, систематически нарушает права человека и не реагирует на факты такого нарушения. В докладе Управления Верховного комиссара ООН по правам человека исследовано ситуацию с осуществлениемправосудия в делах, связанным с конфликтом в 3 «отдельных» правовых системах: […]
Как получить эцп в приватбанке
При оплаті замовлення банківською картою, обробка платежу (включаючи введення номера карти) відбувається на захищеній сторінці процессинговой системи. Це означає, що ваші конфіденційні дані (реквізити карти, реєстраційні дані та ін.) Не надходять до нас, їх обробка повністю захищена і ніхто не може отримати персональні і банківські дані клієнта.
При роботі з картковими даними застосовується стандарт захисту інформації, розроблений міжнародними платіжними системами Visa та MasterCard — Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS), що забезпечує безпечну обробку реквізитів Банківської карти Власника. Застосовувана технологія передачі даних гарантує безпеку по операціях з банківськими картами шляхом використання протоколів Secure Sockets Layer (SSL).
Читать дальше
Сотни сценариев — победа одна. Когда закончится война: прогнозы военных экспертов и политиков
Читать дальше
Дерматовенеролог в телефоне! Веб-приложение Derm Guard позволяет бойцам обратиться к врачу онлайн
Ми використовуємо cookies, щоб проаналізувати та покращити роботу нашого сайту, персоналізувати рекламу. Продовжуючи відвідування сайту, ви надаєте згоду на використання cookies та погоджуєтесь з Політикою конфіденційності.