Сколько обойдется касса для ип

Самая простая и дешевая касса для ИП

По 54 ФЗ большинство предпринимателей работают с онлайн-кассой. Модулькасса соответствует требованиям закона и передает чеки в налоговую через оператора фискальных данных.

Во сколько обойдется самый простой кассовый аппарат для ИП

Покупка онлайн-кассы — дополнительные траты для предпринимателя. Минфин называет среднюю сумму установки кассы — 25 000 рублей. Самый дешевый кассовый аппарат для ИП с фискальным накопителем стоит в среднем 12000 рублей. Это обычная автономная касса с кнопками. Она выдает бумажные чеки и отправляет данные в налоговую. Такая касса не умеет собирать статистику о продажах, но поддерживает дополнительное оборудование — например, терминал для эквайринга или сканер штрих-кодов.

Оглавление

Кроме кассы ИП понадобится договор с оператором фискальных данных или ОФД — это посредник между магазином и налоговой. Он собирает данные с онлайн-касс, хранит в течение пяти лет и передает в ФНС. Договор можно заключить на несколько месяцев или на год. Годовой стоит порядка 3000 рублей.

Еще нужен интернет: онлайн-касса должна быть постоянно подключена к сети, чтобы связываться с ОФД. Если проводить интернет в торговую точку дорого, можно купить кассу со встроенным модемом: она работает с мобильным интернетом. Тарифы для касс начинаются от 100 рублей в месяц.

В итоге самая простая онлайн-касса обходится ИП примерно в 15 000 рублей.

Виды онлайн-касс для ИП

На июнь 2021 года в реестре контрольно-кассовой техники 189 кассовых аппаратов, с которыми ИП может вести деятельность. Налоговая периодически обновляет список. Кассовая техника бывает трех видов:

• Мобильные аппараты. Также называются автономными или переносными. Работают от аккумулятора, имеют небольшой вес и занимают мало места, поэтому их удобно носить с собой. Например, такую кассу берут с собой курьеры службы доставки. Переносная касса работает с мобильным интернетом. Самая дешевая мобильная касса для ИП стоит 11 900 рублей.
• Стационарные аппараты и POS-системы. Это рабочее место кассира в супермаркете. Система состоит из самой кассы, к которой подключены денежный ящик, мониторы для продавца и покупателя, сканер штрих-кодов и весы. Стационарная касса стоит 25 900 рублей.
• Онлайн-кассы для вендинговых автоматов. В таких автоматах продаются шоколадки, лимонады, сувениры, газеты. Устройства для вендинга отличаются от остальных тем, что их устанавливают в корпус автомата, и покупателю их не видно.

В Модульбанке также есть мобильная касса со встроенным эквайрингом, которая нужна, если предприниматель принимает к оплате карты. Цена такой кассы — 24 900 рублей. Эта мобильная касса имеет встроенный считыватель для карт. В случае с мобильной кассой без встроенного считывателя его нужно покупать отдельно, это дороже.

Самый простой кассовый аппарат для ИП: кому подойдет

Чтобы не переплачивать за оборудование, нужно выбирать кассу под нужды бизнеса ИП и отказываться от ненужных услуг. Например, если магазин небольшой, необязательно покупать дорогую стационарную кассу с большим количеством функций. Подойдет кассовая техника, которая занимает мало места на прилавке и соответствует 54 ФЗ.

Дешевые автономные кассы подходят для мелкой розницы и торговли на улице:

• магазинам, которые выбивают до десяти чеков в день. Им не важна скорость обслуживания или отчетность по продажам, поэтому можно сэкономить и взять простую кассу;
• палатки на рынках, ларьки. Простые кассы с кнопками подходят для уличной торговли: они не замерзают на холоде, а кассиру не нужно снимать перчатки, чтобы выбить чек.

Модулькасса — бюджетная касса для ИП. Мы сделали ее максимально понятной, чтобы предприниматель тратил меньше времени на настройку и обучение кассиров. Интерфейс Модулькассы — как у планшета или смартфона, поэтому на ней могут работать даже те, кто раньше не пользовался кассой. Аппарат автоматически собирает сведения о продажах и передает их в систему учета. Предприниматель знает, какие товары заканчиваются, какие — портятся на складе, в какое время приходит больше всего покупателей. Так проще поддерживать актуальный ассортимент, планировать закупки и подстраивать рабочий график продавцов.

Касса от Модульбанка поддерживает упрощенную регистрацию. Чтобы поставить кассу на учет, не нужно разбираться и заполнять массу форм на сайте налоговой. Регистрация проходит в личном кабинете Модулькассы и занимает полчаса.

Мы постоянно улучшаем кассу, чтобы сделать ее быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на нашем сайте.

Как купить онлайн-кассу для ИП недорого

1. Выберите модель

Модулькасса есть стационарная и мобильная. Обе помогают контролировать бизнес: собирают статистику по продажам и присылают отчеты за любой период. Мобильная касса работает сутки от аккумулятора, поэтому ее удобно использовать для выездной торговли и курьеров. Стационарная поддерживает ЕГАИС, поэтому подходит для розничной торговли и кафе.

2. Выберите способ оплаты

Модулькассу можно купить отдельно или с торговым эквайрингом. Стоимость мобильной кассы без фискального накопителя — 15 000 рублей. Вплоть до 2019 года кассу можно было арендовать, теперь можно взять любой товар или услугу на сайте Modulkassa.ru в рассрочку на 6 месяцев без первого взноса и переплат.

3. Оставьте заявку

Чтобы мы могли подтвердить заказ и связаться с вами, оставьте на сайте номер телефона и электронную почту. Перезвоним, расскажем все подробно и оформим доставку.

Мы помогаем подключить кассовый аппарат:

• присылаем инструкции и уроки;
• консультируем по телефону и скайпу;
• разбираемся с техническими неполадками.

Какую онлайн-кассу купить ИП

С 1 июля 2017 года началась кассовая реформа. Теперь бизнес обязан отчитываться в налоговую о продажах через онлайн-кассы. Онлайн-кассы — это кассы нового поколения, которые подключаются к интернету и работают с фискальным накопителем, вместо ЭКЛЗ. Модульбанк предлагает кассу для ИП и малого бизнеса, которая подходит под требования закона и помогает управлять бизнесом.

Онлайн-кассы — это техника с фискальным накопителем вместо электронной ленты — ЭКЛЗ. Накопитель сохраняет информацию с чеков и передает через оператора фискальных данных в налоговую. Рассказываем, сколько стоит кассовый аппарат для ИП, и какая касса нужна предпринимателю.

Кассовый аппарат для ИП в 2021 году: кто должен купить

В 2017 году предприниматели стали массово закупать новое оборудование и накопители, чтобы успеть поставить ККТ в срок. Техники на всех не хватило и доставка задерживалась на недели. Тогда законодатели ввели отсрочку до 2018 и 2019 годов.

С 2019 по новым требованиям работают:

• магазины и кафе на ЕНВД и патенте, со штатными сотрудниками;
• индивидуальные предприниматели, которые переходят на упрощенную и основную системы налогообложения сразу покупают онлайн-кассу и работают на ней.

До 2019 года без новой техники работали владельцы бизнеса в сфере услуг на вмененке, патенте или упрощенном налоговом режиме. Полный список — во второй статье 54 ФЗ.

Сколько стоит онлайн-касса для ИП

Стоимость кассового аппарата для ИП зависит от функций техники:

• простые кассы с кнопками — цены на них начинаются от 5 000 рублей. Это обычные аппараты, которые встречаются в любом небольшом магазине. Подходят для мелкой розницы: ларькам, палаткам, торговым павильонам. Работают от розетки и подключаются к интернету по проводу;
• смарт-кассы — терминалы с сенсорным экраном, которые помогают автоматизировать работу магазина, стоят уже дороже: от 11 000 до 35 000 рублей. На них можно поставить приложения под разные сферы бизнеса или связать кассу напрямую с программами учета. Они собирают и анализируют статистику по продажам, печатают чеки, создают пречеки для ресторанов и многое другое;
• POS-системы могут обойтись и в 30 000, и в 80 000 рублей. Это полноценное место работы, которое состоит из самой кассы и дополнительного оборудования: денежного ящика, сканера штрих-кодов, весов, мониторов, большой клавиатуры. Цена на них может достигать 120 000 рублей;
• цена на фискальные регистраторы, или принтеры чеков, варьируется от 11 000 до 60 000. Регистраторы печатают чеки со всеми реквизитами, которые необходимы по закону, передают данные в налоговую, а управлять ими можно с компьютера через кассовые программы. Чем быстрее принтер печатает чек, тем выше цена. Регистраторы вместе с дополнительным оборудованием часто устанавливают в супермаркетах.

Несколько шагов и Модулькасса ваша
Для малого и среднего бизнеса

Шаг 1 из 2
Выберите состав комплекта
Стандартная Модулькасса
Модулькасса с встроенным эквайрингом
К предыдущему шагу
Шаг 2 из 2
Оставьте, пожалуйста, свои контакты
К предыдущему шагу

Сколько стоит кассовый аппарат для ИП на самом деле: цена производителя

На сайтах компаний, которые занимаются продажей и обслуживанием касс, цены начинаются от 4000 рублей. Это стоимость аппарата без фискального накопителя, а еще придется заплатить за договор с ОФД, настройку, обслуживание и регистрацию. Так же компании еще могут делать свою наценку на оборудование.

В итоге, стоимость вырастает с 5000 до 20 000. Чтобы сэкономить, нужно:

1. Брать ККТ напрямую у производителей, а не перекупщиков.
2. Смотреть цену сразу с накопителем.
3. Выбирать продавцов со всем спектром услуг: от подключения к ОФД до регистрации в налоговой.Сумма подключения техники будет существенной, но в итоге выйдет дешевле, чем делать это все самому.

Как работает мобильная касса для ИП

Мобильная или автономная онлайн-касса — это кассовый аппарат, который работает от аккумулятора. Касса не привязана к офису, ее можно перевозить и обслуживать клиентов на выезде.

Часто в мобильных аппаратах есть встроенный модем, поэтому касса пересылает чеки в налоговую везде, где работает мобильный интернет. Автономная касса подходит, если вы:

1. Торгуете на выезде: участвуете в фестивалях уличной еды, обслуживаете конференции и городские праздники. Приезжаете в парк, устанавливаете точку с кофе и привозите мобильную онлайн-кассу. Со стационарной этого сделать не получится: она работает, когда подключена к розетке.
2. Управляете курьерской службой: курьеры ездят домой или на работу к клиентам, доставляют заказы и выбивают чеки на месте. Можно купить кассу с функцией чеков заказа для курьеров, чтобы покупатель мог изменить заказ на месте. На Модулькассе курьер может убрать позиции из чека, если покупатель хочет отказаться от какого-то товара.
3. Работаете в здании, где часто случаются перебои с электричеством и интернетом. Касса с модемом не зависит от вай-фая в помещении, а работает с 2G/3G-интернетом. Если отключится электричество, ККМ продолжит работать от 12 до 24 часов, в зависимости от модели.

Что нужно сделать до регистрации кассы

На выбор, доставку и регистрацию понадобится время. Чтобы поставить онлайн-кассу, нужно:

• заказать оборудование модель. Доставка в регионы может занять неделю;
• заключить договор с оператором фискальных данных;
• купить электронную подпись, чтобы регистрировать терминал через личный кабинет на сайте налоговой, а не ходить несколько раз в ведомство. На покупку может уйти до трех дней;
• поставить ККМ на учет, настроить и научить кассиров работать на новом оборудовании.

Лучше заказать технику заранее — хотя бы за пару недель до последнего срока, который указан в законе. Если компания будет работать на старой кассе или неправильно использовать новую, она получит штраф:

Какой штраф ждет ИП, если не успеть купить ККТ в срок

За работу без кассовой техники предпринимателям грозят штрафы:

1. от 5000 до 10 000 рублей, если аппарат не передает сведения в ФНС;
2. минимум 30 000 рублей и до полной стоимости покупки, если ККМ вообще нет, а по закону должна быть;
3. минимум 10 000 рублей, если кассир не выдал чек.

Если собственник не успел зарегистрировать ККМ в срок, главное — заключить договор о покупке кассы. Будет время поставить терминал на учет без штрафа.

Где купить кассовый аппарат для ИП

Модульбанк продает онлайн-кассу специально для малого бизнеса. Она максимально простая и понятная — похожа на смартфон и работает от сим-карты. Наши сотрудники помогают заключить договор с оператором фискальным данных, настроить и зарегистрировать кассу в налоговой. Если возникнут проблемы, мы на связи круглосуточно в любой день: ответим и в праздники, и в пять утра в воскресенье.

Модулькасса соответствует требованиям закона: хранит и передает оператору данные о продажах, печатает фискальные чеки. Устройство можно синхронизировать с системами учета, чтобы следить за остатками на складе и знать, когда заканчиваются товары. Товарные позиции загружаются в Модулькассу через эксель-таблицу.

Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.

Как купить кассу для ИП

1. Выбрать способ покупки

Модулькасса подходит для работы интернет-магазинов, розничной торговли, курьеров и общепита. Ее можно купить за 11 900 рублей или взять в рассрочку. Фискальный накопитель в стоимость кассы не входит.

Вплоть до 2019 года кассу можно было арендовать, теперь можно взять любой товар или услугу на сайте Modulkassa.ru в рассрочку на 6 месяцев без первого взноса и переплат.

2. Выбрать тариф

Мы продаем кассу и программное обеспечение к ней. ПО стоит 590 и 1090 рублей в месяц в зависимости от тарифа.

3. Оставить заявку

Оставьте заявку с помощью кнопки ниже, чтобы наш сотрудник перезвонил и рассказал об условиях обслуживания. Он примет заказ, а курьер доставит технику за пять рабочих дней или быстрее.

Онлайн‑кассы и кассовое оборудование

MSPOS‑D‑Ф

Работает с маркировкой и ЕГАИС и имеет встроенный терминал безналичной оплаты.

MSPOS‑E‑Ф

Готова к маркировке

Встроен сканер для любых кодов

Для некрепкого алкоголя

MSPOS‑K

До 12 часов без подзарядки

Готова к маркировке

Встроен сканер для любых кодов

Для некрепкого алкоголя

MSPOS Т‑Ф

Более 200 чеков в день

Чековая лента 57 мм

Готова к маркировке

Для некрепкого алкоголя

Атол Optima

Более 200 чеков в день

Работает с ЕГАИС

10 USB-портов, 2 COM-порта

Готова к маркировке

Для любого алкоголя

Эвотор 7.3

Работа с маркировкой и ЕГАИС

Чековая лента 57 мм

Время работы 8-14 часов

POScenter POS90NS

Более 200 чеков в день

Работает с ЕГАИС

6 USB-портов, 2 COM-порта

Готов к маркировке

Для любого алкоголя

Подходит курьерам, официантам и магазинчикам, где мало места для стационарной кассы

Проконсультируем и поможем
выбрать всё необходимое

Фискальные принтеры

Атол 25Ф

Быстрая печать, автоотрез, широкая лента, подключение денежного ящика.

Атол 27Ф

Для предприятий со средней или высокой пропускной способностью.

Работает с ЕГАИС.

Атол 30Ф

Подходит для маленькой торговой точки с небольшим потоком посетителей. Без автоотреза.

Терминал эквайринга

PAX D190

Подключается к кассам на Windows и Android. Все виды оплат картой, смартфоном, часами.

Фискальный накопитель

Чип для записи и хранения информации о расчетах, которые проводят через онлайн-кассу.

Терминалы сбора данных

Терминал сбора данных Атол

Сканирует штрихкоды, ускоряет инвентаризацию и приемку товара

Терминал сбора данных Атол с модулем GSM

Сканирует штрихкоды, ускоряет инвентаризацию и приемку товара. Оснащен GSM-модулем.

Сканеры, весы и прочее оборудование

2D Сканер Mindeo MD6600‑HD

Функция автораспознавания кодов, поддержка ручного и автоматического режимов сканирования ускоряют процесс сканирования, значительно повышая пропускную способность на кассе.

Весы прикассовые «Штрих-Слим»

Высокая точность. Подключение по USB или COM-порт. Интеграция для автоматической передачи веса на кассу.

Нефискальный принтер Атол Jett

Быстрая печать, автоотрез, широкая лента, подключение денежного ящика. Высокая устойчивость к износу.

Подставка для касс MSPOS‑K и MSPOS‑E‑Ф

Автоматически заряжает мобильную кассу от сети. USB-порт для внешнего сканера или терминала эквайринга.

Подставка
для MSPOS‑D‑Ф

Автоматически заряжает мобильную кассу от сети. USB-порт для внешнего сканера.

Денежный ящик «Компакт»

4 отсека под купюры, 8 под монеты.

Автооткрывание при печати чека.

Совместим с принтером чеков Атол 25Ф и кассой Контур.Сигма.

1D Сканер АТОЛ SB-1101 USB

Быстро считывает линейные (одномерные) штрихкоды.

Подставка для кассы MSPOS‑SE‑Ф

Автоматически заряжает мобильную кассу от сети. USB-порт для внешнего сканера.

Установка

Настроим и зарегистрируем кассу в налоговой

Гарантия

Заберем и отремонтируем кассу и привезем обратно

Доставка

Бесплатно доставим технику по всей России

Рассрочка

Можно оформить рассрочку на 3 или 6 месяцев

Вопросы и ответы

Нужна ли онлайн-касса для ИП?

Кассовый аппарат нужен всем индивидуальным предпринимателям, которые продают маркированные товары (табак, обувь, изделия легкой промышленности и другие), алкоголь и иные подакцизные товары.

ИП из сферы общепита, розницы и сферы услуг обязаны применять кассу, если не относятся к исключениям (перечислены ниже).

ИП на патенте должны использовать кассу, если занимаются видами деятельности, перечисленными в ст. 346.43 Налогового кодекса РФ под пунктами 3, 6, 9-11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 45-48, 53, 56, 63, 65. Например, держат точку общепита или магазин площадью не более 150 м², оказывают косметические и парикмахерские услуги. Все виды деятельности смотрите в Налоговом кодексе.

Касса нужна и тем ИП, которые принимают оплату от других ИП или юрлиц наличными или с предъявлением банковской карты.

Кто может работать без онлайн-кассы?

• Все физлица и те, кто действует как страховые агенты (п. 11 ст. 2 закона № 54-ФЗ).
• ИП и физлица, которые применяют налог на профессиональный доход (п. 2.2 ст. 2 закона № 54-ФЗ).
• ИП на патенте, вид деятельности которых не входит в пункты ст. 346.43 Налогового кодекса РФ: 3, 6, 9-11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 45-48, 53, 56, 63, 65. Такие предприниматели должны выдавать клиенту документ, подтверждающий расчет.
• Юрлица и ИП, которые принимают оплату от других ИП или юрлиц через расчетные счета (без предъявления банковской карты).
• Юрлица и ИП, которые торгуют или оказывают услуги в отдаленных или труднодоступных местностях (п. 3 ст. 2 закона № 54-ФЗ).
• Юрлица и ИП с видами деятельности из перечня в п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ. Например те, кто продает газеты, журналы, билеты с рук, организует питание в учебных учреждениях и другие.

Какую кассу выбрать для ИП?

Выбирайте кассу, исходя из потребностей своего бизнеса, недорого — не значит что решение действительно подходит.

Если рассчитываете клиента на выезде или в торговой точке мало места, рекомендуем мобильные кассы MSPOS-K и MSPOS-E-Ф со встроенным терминалом для безналичной оплаты. Если важен большой экран с защитой от брызг, рекомендуем модель MSPOS Т-Ф.

Есть модели касс, которые состоят из двух устройств: например POS-терминала Атол Optima и фискального принтера чеков. Кстати, принтер можно подключить к обычному компьютеру или ноутбуку.

Наш менеджер поможет выбрать оптимальную модель кассы, для этого отправьте заявку в конце этой страницы. Подробнее о кассах для разных сегментов бизнеса читайте в справочной Маркета.

Штрафы за деятельность без онлайн-кассы

Санкции за нарушения в области применения касс перечислены в ст. 14.5 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Не использовали кассу при расчете. ИП оштрафуют на 25-50% от выручки, которая получена без применения кассы (не меньше 10 тыс. руб.). Юрлицо заплатит 75-100% от нелегальной выручки (не меньше 30 тыс. руб.).

ФНС повторно уличила в неприменении кассы, а выручка составила от миллиона рублей. Должностное лицо дисквалифицируют на 1-2 года, а деятельность ИП и юрлица приостановят на срок до 90 дней.

Кассу неправильно зарегистрировали, перерегистрировали или применили. Предупредят или оштрафуют: ИП на 1,5-3 тыс. руб., юрлицо на 5-10 тыс. руб.

Не выдали бумажный или электронный чек. Предупредят или оштрафуют: ИП на 2 тыс. руб., юрлицо на 10 тыс. руб.

Стоимость обслуживания онлайн-кассы для ИП

По 54 ФЗ ИП работают с онлайн-кассой. Онлайн-кассу не нужно обслуживать в центре технического обслуживания, как это было с кассовыми аппаратами старого образца. Регистрировать и настраивать кассовый аппарат, а также менять фискальный накопитель можно самостоятельно. Поэтому стоимость обслуживания кассового аппарата для ИП — 0 рублей в месяц. Но есть другие расходы.

За что платит владелец онлайн-кассы

Прежде всего, предприниматель платит за сам кассовый аппарат, но его также можно взять в беспроцентную рассрочку. Также предприниматель оплачивает:

• договор с оператором фискальных данных — 3000 рублей в год,
• фискальный накопитель — минимум 7000 рублей за 15 месяцев,
• электронную подпись — 3000 рублей,
• интернет — от 500 рублей в месяц.

Центр технического обслуживания не нужен, но предприниматель может заключить договор с центром по желанию, чтобы:

• зарегистрировать и настроить оборудование;
• интегрировать оборудование с системой складского учета;
• обновить программное обеспечение;
• подать заявление на налоговый вычет;
• исправить неполадки;
• починить технику, которую уронили или залили водой.

В случае с МодульКассой это не нужно, потому что мы сами регистрируем и настраиваем технику для работы по 54 ФЗ с услугой «Касса под ключ».

Несколько шагов и Модулькасса ваша
Для малого и среднего бизнеса

Шаг 1 из 2
Выберите состав комплекта
Стандартная Модулькасса
Модулькасса с встроенным эквайрингом
К предыдущему шагу
Шаг 2 из 2
Оставьте, пожалуйста, свои контакты
К предыдущему шагу

Купить онлайн-кассу

Модулькасса подходит индивидуальным предпринимателям и юрлицам в торговую точку, кафе, службу доставки, салон красоты, интернет-магазин. Чтобы приобрести устройство, нужно оставить заявку на сайте или написать менеджеру в чат.

МодульКасса работает с Экселем, 1С, МоимСкладом, Яндекс.Кассой, платежными агрегаторами: PayAnyWay, RoboKassa, WebMoney.

Мы постоянно улучшаем кассу, чтобы сделать ее быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на нашем сайте.

Менеджер позвонит, чтобы уточнить модель и тариф, а затем оформит доставку — в офис или домой. Доставка занимает два дня по Москве и до семи дней в регионах.

Чтобы поручить нам обслуживание кассового аппарата, закажите услугу «Касса под ключ». Цена услуги зависит от срока действия фискального накопителя. Мы зарегистрируем и настроим устройство, затем привезем его вам — останется только включить и пользоваться.