Как распечатать документы после электронной регистрации в сбербанке

Как поставить печать на документы после электронной регистрации недвижимости?

Судя по обращениям в региональный ведомственный Контакт-центр, довольно часто — по разным причинам — владельцам недвижимости, кроме выписки из ЕГРН, требуются бумажные документы с «живыми» печатями, подтверждающие их право собственности, в частности, это договоры купли-продажи с «живой» отметкой о регистрации.

Затруднения с этим возникают у тех заявителей, которые подавали документы на регистрацию в электронном виде.

Как преодолеть эти затруднения, рассказывает куратор Контакт-центра Юлия Костюченко, главный специалист-эксперт Управления Росреестра по Саратовской области.

«Не буду заострять внимание на том, что в настоящее время законным подтверждением прав на недвижимость являются сведения ЕГРН – ситуации бывают разные, кому-то может потребоваться бумажный документ с печатью.

Безусловно, надо понимать, что при подаче документов на регистрацию в электронном виде, результатом учётно-регистрационных действий будет электронная выписка из ЕГРН, заверенная электронно-цифровой подписью регистратора.

Распечатать документы и проставить на них отметку о регистрации, увы, не получится.

Для того, чтобы обзавестись бумажным документом с отметкой о регистрации, собственнику придется запросить копии правоустанавливающих документов из реестрового дела. Они будут заверены печатью Управления Росреестра по Саратовской области.

Получить копии документов можно, обратившись в МФЦ с соответствующим запросом».

Межмуниципальный отдел по Ершовскому, Дергачевскому и Озинскому районам

• Все новости
• Статьи
• Официальная информация
• Рекламодателям
• Архив газеты
• Контакты редакции

Тождественность документов для электронной регистрации

Тождественность документов для электронной регистрации — это действие, процедура, в результате которой создается нотариальный бумажный аналог документов, подтверждающих госрегистрацию прав на недвижимые объекты. Если тождественность (равнозначность) удостоверена, созданный нотариальный бумажный вариант обладает той же силой, что и исходник. Если это действие не совершено, тождественность не подтверждена, распечатка не будет иметь официального статуса.

Оформление прав на недвижимое имущество с помощью виртуального документооборота и цифрового канала связи

В соответствии с российским законодательством собственность на недвижимость, как жилую, так и нежилую, подлежит регистрации. Информация о собственниках вносится в специальный реестр — ЕГРН, собственность можно доказать с помощью выписки из него.

Вплоть до 2016 года владение также подтверждалось особыми свидетельствами, однако в настоящее время они уже отменены.

Обязанность госрегистрации возложена законом на Росреестр.

Госрегистрация права, его перехода, обременения, а в определенных случаях и договора — это обязательный этап купли-продажи: после того как стороны подписали соглашение, оно передается в уполномоченный орган для проведения регистрации. После регистрации госорган возвращает его со своей отметкой и выдает выписку из реестра, в которой уже значится новый собственник.

Традиционно данные для регистрации подавались в печатной форме — непосредственно в уполномоченную инстанцию, через МФЦ или по почте. Однако с развитием технологий широкому кругу пользователей Интернета стали доступны дистанционные способы общения с самыми разными инстанциями, в том числе с Росреестром. Стало возможным и совершение электронной госрегистрации.

Таким образом, в настоящее время, если информация подается традиционным способом, госрегистрация оформляется на бумажном носителе, если заявитель использует электронный документооборот и цифровые каналы связи, госрегистрация оформляется в виртуальном виде.

Любое лицо располагает доступом к удаленной подаче. Ему потребуются только усиленная электронная подпись, которую придется приобрести в аккредитованном удостоверяющем центре, и подтвержденный аккаунт на портале «Госуслуги». Либо таким образом направляет сведения для регистрации нотариус, если сделка на квартиру была удостоверена.

Если данные для регистрации направил нотариус, то после того, как было произведено удостоверение соглашения купли-продажи, ни покупателю, ни продавцу квартиры приобретать электронную подпись не нужно — он подпишет все сам.

Если сведения для регистрации поступили регистратору дистанционно, она будет электронной и итоговую выписку Росреестр выдаст в том же формате:

● если данные подавало само лицо с помощью своей электронной подписи, она придет непосредственно к нему;

● если их подавал нотариус, выписка поступит к нему, после чего нотариус передаст ее клиенту, используя, например, согласованный носитель.

В любом случае файл будет подписан квалифицированной электронной подписью и будет полноценным документом, пригодным для последующего использования. То есть через физический носитель или по e-mail его можно будет представлять в государственные, муниципальные органы власти и другие организации для совершения каких-либо официальных шагов.

Однако нередко лицо может нуждаться в выписке, сформированной на бумаге, которая при электронной регистрации не выдается.

Если просто распечатать документ, полученная бумага не будет располагать требуемой силой: совершение юридически значимых шагов на ее основе невозможно.

Для преобразования в бумажный формат проводится особое действие — удостоверение равнозначности распечатки и подлинника. Удостоверить равнозначность означает подтвердить их тождественность. Порядок, в котором производится это действие, урегулирован Основами законодательства Российской Федерации о нотариате.

Как удостоверяют тождественность после электронной регистрации

Когда удостоверяется равнозначность, создается нотариальный документ, который, имея бумажный носитель, тождествен оригиналу. Тождественность означает полное соответствие как по содержанию, так и по правовому статусу. То есть полученный нотариальный бумажный документ можно свободно использовать, он юридически полноценен.

Если человеку, помимо электронной, необходима информация из ЕГРН, оформленная на бумаге, ему следует не просто распечатать ее, а удостоверить тождественность — это нотариальное действие. Удостоверение совершается в следующем порядке:

● лицо, желающее подтвердить равнозначность, или тождественность, приходит в любую нотариальную контору с подлинником — его можно принести на флешке, диске (подойдет и иной носитель) или отправить по электронной почте. Если нотариус сам получил документ из Росреестра, потому что отправлял информацию по сделке регистратору, не нужно ничего приносить;

● получив документ через физический носитель или по e-mail, специалист проверяет, какой электронной подписью он оформлен. Тождественность можно зафиксировать, только если документ подписан квалифицированной электронной подписью. Удостоверение печатного дубликата материала с более низким уровнем криптозащиты не совершается;

● затем файл распечатывается;

● последний этап процедуры — совершение удостоверительной надписи на нем, тем самым удостоверяется тождественность.

Итоговый документ является полноценным дубликатом электронной регистрации — его равнозначность (тождественность) зафиксирована через удостоверение.

После этого нотариальный бумажный аналог и материальный носитель с исходным материалом передаются гражданину.

Электронная регистрация прав собственности

Электронная регистрация действует с 2016 года. Уже зарегистрировано более 100 000 сделок по всей России. Понимая бесспорное удобство сервиса, его продвижение и роста популярности, неизбежным остается обрастание вокруг него вопросов, споров, сплетен и мифов.

После приобретения жилья, покупатель в обязательном порядке проходит процедуру государственной регистрации прав собственности. Для этого приходилось выстаивать очередь в Росреестре и МФЦ, чтобы подать документ, а потом повторить тот же путь, чтобы забрать. Сейчас есть возможность оформить документы «не отходя от кассы».

Как работает сервис?
Для удобства клиентов, регистрация проходит в отделении Сбербанка, или в офисе застройщика, во время сделки. Занимает этот процесс не более 15 минут. Регистрация документов будет произведена в срок от 3 до 7 дней. Зарегистрированные документы придут на электронную почту всем участникам сделки.

Такой сервис упрощает покупку квартиры в новостройке, на вторичном рынке, а также в ипотеку.

Какие документы получает покупатель после регистрации?
Покупатель квартиры в новостройке получает договор долевого участия с электронной подписью Росреестра о регистрации права требования.
Покупатель квартиры на вторичном рынке, получает все документы по электронной почте:
• Договор купли-продажи с электронной подписью Росреестра о регистрации перехода права собственности.
• Выписку из единого государственного реестра недвижимости, подтверждающую переход права собственности с УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью) регистратора.

Можно ли получить бумажное свидетельство о собственности?
На сегодняшний день выписка из ЕГРН является подтверждающим документом, о владении недвижимостью и содержит всю информацию по переходу прав и обременениям на объект недвижимости.
Росреестр бумажные свидетельства больше не выдаёт.
Свидетельство не содержит подробной информации, а в ЕГРН сразу вносятся все новые сведения о недвижимости в базу реестра. Соответственно в выписке ЕГРН содержится актуальная и последняя (свежая) информация. Свидетельство же выданное несколько десятков лет назад, может устареть.

Например:
Ольга решила купить квартиру в этом году. Приехав по указанному адресу, она попросила владельца показать документы. Продавец предоставил свидетельство о праве собственности, выданное в 2003 году. Выписки из ЕГРН он не показал, поэтому Ольга обратилась в Росреестр.
Через 3 дня она получила выписку и узнала, что понравившаяся ей квартира, находится под арестом. Выяснилось, что бывшая супруга продавца подав на развод, требует раздела имущества.
Предоставляя выписку из ЕГРН, владельцы подтверждаю своё право на собственность, а покупатель получает гарантии, что снижает риск мошенничества, с недвижимостью.
Выписку можно заказать в МФЦ или на сайте Росреестра, в течении 3 дней она будет готова, и придет на вашу электронную почту.

Возможно ли подделать электронные документы?
Ответ однозначен – нет, это невозможно. Прежде всего потому, что подписываются они УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью). Эта подпись уникальна и закреплена за конкретным человеком, если в документах будут внесены изменения, то связь с этой подписью потеряется и документ будет не действителен.

Документы хранятся в электронном виде, также в системе безопасности будут фиксировать даты выдачи выписок.

Как выглядит электронная подпись и что это такое?
Согласно определению с портала Госуслуги УКЭП — электронная подпись, которая создается с привлечением криптографических средств, подтвержденных компетентными органами, а именно ФСБ РФ. Гарантом её подлинности выступает специальный сертификат, выданный аккредитованным удостоверяющим центром. Электронный документ, подписанный УКЭП, имеет такую же юридическую силу, как и бумажный, который подписан собственноручно. УКЭП — это электронный аналог вашей подписи.
В письме клиенту УКЭП выглядит как файл с расширением *.sig, например «Выписка_ЕГРН.pdf.sig».

Если открыть электронную подпись, она будет выглядеть вот так:

Это не ошибка — это шифр для машин. Поэтому подделать её невозможно.
Выписку, полученную после электронной регистрации, не нужно предоставлять в государственные органы. Для использования по своей надобности. Согласно п. 1 ст. 7 Федерального закона №210 «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг». Они запрашивают самостоятельно информацию в Росреестре, при необходимости.

Подведем итог:
После электронной регистрации, документы на право собственности придут на электронную почту и будут храниться в электронном виде.
Бумажные свидетельства, больше не выдаются.
ЕГРН является единственным документом, подтверждающим право собственности с 15 июля 2016 года.

Электронная регистрация права собственности на жилье

Покупка собственного или нового жилья обязательно приводит к регистрации перехода права собственности, которое и определяет нового владельца. Современные технологии дают возможность решать стандартные бюрократические процедуры в разы быстрее.

Сейчас по закону вы можете выполнить процесс в электронном виде. Более того, это полностью безопасно. Как правильно зарегистрировать право собственности на жилье через интернет расскажем далее.

Описание процедуры

Чтобы сориентироваться, какие процедуры ожидают владельца в процессе регистрации права собственности на квартиру или дом, разберемся с её составляющими по закону. Раньше сделка купли-продажи проходила только через нотариуса с обязательным присутствием обеих сторон. Сейчас нотариальное удостоверение требуется только при условии проведения классической сделки при покупке недвижимости за собственные средства.

Если жильё приобретается в ипотеку, то для регистрации права собственности не обязательно проходить в кабинет нотариуса. Крупные кредиторы имеют штатных нотариусов, которые заверяют переход права собственности при оформлении ипотеки.

Дополнительно банк может самостоятельно зарегистрировать договор купли-продажи в Росреестре. Такая услуга на руку кредитору, поскольку он точно будет уверен в отсутствии мошеннических действий со стороны заемщика и получит ещё одну выгоду от клиента.

Нотариальная проверка нужна для выявления возможных ограничений на покупаемое\продаваемое жилье, а также для подтверждения дееспособности всех участников сделки.

За услуги Росреестра по внесению в реестр нового владельца недвижимости нужно оплатить госпошлину в размере 2 000 рублей для физических лиц и 22 000 тысячи для организаций. Стоимость будет увеличена только при обращении к посредникам, при этом размер самой госпошлины не изменится.

Где можно зарегистрировать?

Государственная регистрация права собственности состоит из последовательности определенных действий, которые можно выполнить как самостоятельно, так и через посредников (Сбербанк, МФЦ).

Сбербанк

При использовании опции электронной сделки от Сбербанка клиент будет освобожден от рутинных действий по регистрации права собственности в Росреестре. Заемщику будет предоставлен персональный менеджер, который изготовит ЭЦП (электронно–цифровую подпись) для всех участников сделки и выполнит регистрацию договора самостоятельно.

Заверенный договор купли-продажи и выписка из ЕГРН отправляются клиенту по электронной почте.

Росреестр

Провести процедуру электронной регистрации можно провести самостоятельно на сайте Росреестра. Но здесь нужно учесть, что всеми возникающими в процессе нюансами придется заниматься без помощников. Выявленные ошибки в документах, нехватка сведений – все это придется устранять, после чего повторять процесс заново.

МФЦ

Мультифункциональные центры обязаны выполнять поручения клиентов без дополнительной платы. Однако придется найти время, чтобы посетить ближайший центр, сдать все документы и оформить разрешение специалисту на представление прав нового владельца жилья.

Процедура регистрации

По составляющим этапам процесс электронной регистрации на квартиру не отличается от стандартной процедуры за исключением пересылки всей документации между сторонами в электронном виде.

Разберем основные шаги процедуры:

• 1-й этап – проведение сделки купли продажи недвижимости;
• 2-й этап – подготовка документов;
• 3-й этап – выбор способа регистрации;
• 4-й этап – организационные моменты (изготовление ЭЦП, заверение доверенности у нотариуса)
• 5-й этап – отправка документов в Росреестр;
• 6-й этап – проверка документации государственным регистратором;
• 7-й этап – отправка электронной версии выписки Единого государственного реестра недвижимости и правоустанавливающего документа с отметкой о переходе права собственности к новому владельцу жилплощади;

Далее владельцу необходимо распечатать документы для предъявления в соответствующие инстанции. Проверить состояние своего личного дела в Росреестре можно в личном кабинете клиента. Там подробно отражается вся информация об этапах прохождения дела, выявленных ошибках, сроках.

Официальные сроки установлены от 5-ти до 12-ти рабочих дней. Здесь все зависит от выбранного дилера, который будет проводить процедуру. Частные МФЦ за дополнительную плату смогут зарегистрировать право собственности через интернет за 5 дней. Стандартный способ регистрации скорее всего затянется на 12 дней и больше.

Пакет документации

Весь документооборот при электронной регистрации осуществляется через интернет в электронном виде. Для подтверждения перехода права собственности документация сканируется, а её легитимность проверяется по специальным номерам в правовых базах.

Понадобятся такие документы:

• заявление, написанное по форме Росреестра с указанием личных данных (ФИО, СНИЛС, контактный номер телефона, семейное положение, адрес проживания и прописки);
• договор, подтверждающий приобретение квартиры (купли-продажи, дарения, мены);
• техпаспорт, для уточнения данных по объекту, которые указаны в договоре;
• паспортные данные продавцов и покупателей (сверка данных);
• идентификационные данные представителей (при необходимости);
• договор ипотеки, если жильё куплено в кредит;
• договор долевого строительства (ДДУ) или договор цессии (оригинал);
• квитанция об уплате госпошлины.

Обратите внимание! При регистрации покупки жилья в строящемся доме по договору цессии или ДДУ все документы придется подавать в оригинале лично. В данном случае в электронном виде вы получите только подтверждение перехода права собственности.

Особенности электронного документа

Ответ о проведении процедуры регистрации права собственности в электронном варианте придет в формате «xml». Они не открываются на компьютере стандартным способом. Так и должно быть, так как файлы специально шифруются для противодействия мошенническим действиям. Чтобы открыть файл, выполните простые действия:

• загружаем присланный документ формата «xml» на официальном сайте Росреестра в разделе Электронные документы;
• нажимаем кнопку «Проверить»;
• выбираем функцию «Открыть в человекочитаемом формате»;
• скачиваем на свой компьютер.

Расшифровка занимает минимум времени, зато надежно бережет права собственности владельца жилья.

Возможные трудности

Электронная регистрация не подразумевает получения стандартного печатного документа – выписки из ЕГРН. Часто бюрократические процедуры требуют предоставления именно печатного документа для проведения действий.

Самый важный этап после фиксации права собственности заключается в прописке собственника и других жильцов на жилплощади. Здесь могут возникнуть трудности при сдаче пакета документации в соответствующее подразделение.

Стандартный перечень документов включает:

• общегражданский паспорт владельца;
• заявление по указанной форме;
• выписку из ЕГРН;
• справку по форме №3 о составе проживающих;
• документы, идентифицирующие личность других жильцов (паспорт, св-во о рождении, военный билет, пенсионное удостоверение).

Если сотрудник учреждения отказывается принимать правоустанавливающие документы в электронном виде, необходимо предоставить ссылку на Закон №218 ФЗ «О государственной регистрации недвижимости». В законодательном акте четко прописано, что бумажная документация отменена и ответственные сотрудники не имею законного права требовать печатную версию документа.

Действия владельца после регистрации

Свидетельство о переходе права собственности важно само по себе, но также оно потребуется для оформления взаимоотношений с государством и поставщиками различных услуг.

Что нужно сделать после получения выписки ЕГРН:

• Прописаться на жилой площади для подтверждения статуса законного владельца.
• Оплачивать счета по коммуналке, для этого перезаключить договора на поставку услуг со всеми контрагентами на свое имя.
• Получить налоговый вычет для работающих официально граждан. У граждан РФ есть возможность вернуть НДФЛ в размере 13 процентов от стоимости жилья и часть процентов по ипотечному кредиту.

Вернуть налоговый вычет можно через ФНС по месту прописки или с помощью сервисов Сбербанка, Госуслуги.

Преимущества современных онлайн технологий

Использование интернет-технологий для фиксации права собственности на недвижимость имеет массу плюсов для новых владельцев:

• отсутствие очередей при сдаче и получении документов в Росреестре;
• экономия времени на походы по государственным инстанциям;
• проверка состояния процедуры через личный кабинет;
• исправление недочетов через интернет.

Для фиксации права собственности на недвижимость новому владельцу достаточно отсканировать пакет документов и оформить заявку на сайте Росреестра. При недостаточном уровне свободного времени обязанности по электронной регистрации можно возложить на МФЦ или Сбербанк.