Как сделать нотариальную доверенность за границей

Как оформить доверенность за границей (и не только)

Чем раньше вы решили заняться легализацией справок, дипломов и других бумажек, тем проще вам будет на новом месте. Но если вы уехали, а ваши бумаги потеряли юридическую силу, придётся потратить ещё немного времени.

Делаем доверенность

Для доверенности нужен родственник (или близкий человек): подходите к этому вопросу ответственно, поскольку с этим документом он получит право действовать от вашего имени. С его паспортными данными вы идёте к нотариусу — желательно найти говорящего на русском, чтобы не было трудностей перевода.

Меньше всего проблем будет в странах, в которых действует Минская Конвенция — например, Армения, Казахстан, Кыргызстан, Молдова, Таджикистан и Узбекистан. Внутри этих стран апостилировать официальные документы не нужно — достаточно просто попросить нотариуса сделать доверенность «для России». В Грузии тоже действует Минская Конвенция — но документ лучше апостилировать, чтобы в России к нему не было вопросов.

Можно просто приехать в Ереван и сходить в любую нотариальную контору — они есть почти в каждом районе. И попросить доверенность для России. В таком случае они её сделают на двух языках, русском и армянском. Но они не делают генеральные доверенности, поэтому в неё нужно прописывать то, что необходимо. Это делается два дня и стоит 25 тысяч драм (4 тысячи рублей на октябрь 2022).

Арина, делала доверенность в Армении

В странах подальше будет немного сложнее. Для доверенности из страны Гаагской конвенции (Великобритания, ЕС, Сербия, Черногория) её придётся апостилировать и делать нотариально заверенный перевод уже в России. Проще всего в таком случае сделать её через посольство или консульство России. Во всех остальных случаях легализовать местную доверенность точно придётся через консульство России.

Чтобы сделать доверенность в Грузии, нужно записаться в Секцию по интересам России. А в неё почти никак не записаться — все понимают, какие там очереди.

Арина, делала доверенность в Армении

Справка о несудимости

Если вы уже за границей, справку можно сделать только через консульское учреждение России. На приём принесите паспорт, копии заполненных страниц и заявление. Как правило, на изготовление такой справки уходит месяц.

Апостили

На российские документы их за рубежом, увы, не делают. Поэтому вам нужен кто-то в России, чтобы выписать на его имя доверенность. Этот человек вместо вас будет стоять в очередях госучреждений и подавать все нужные бумаги на апостилирование.

Помните: сначала — апостиль, потом — перевод апостилированного документа. Так вы сэкономите деньги на переводчиков.

Понять, какие документы вам нужно апостилировать и куда ради этого обращаться, можно с помощью отдельной статьи — она полностью посвящена апостилям.

Как из-за границы оформить доверенность на человека в России

Из-за границы можно купить или продать квартиру, оформить пенсию или выписаться из квартиры. Для этого не нужно возвращаться в Россию, достаточно просто оформить доверенность на своего представителя. Разбираемся, как оформить доверенность за границей.

Как оформить доверенность за границей

Есть два способа оформить доверенность в другой стране: через консульство или местного нотариуса.

Через консульство. Консульские доверенности оформляются по российским законам и на русском языке. Они очень удобны, потому что их не нужно переводить или заверять. Выданная консульством доверенность по статусу равна нотариальной доверенности, оформленной в России, ее можно проверить в реестре на сайте Федеральной нотариальной палаты. Единственная проблема в том, что в некоторых странах очередь на прием в консульство растягивается на несколько месяцев.

Чтобы оформить консульскую доверенность, нужно сначала записаться в консульство, затем самостоятельно подготовить текст доверенности и прийти на прием. Некоторые консульства требуют предварительно разместить доверенность на своем портале, потом нужно будет принести на прием распечатанную бумагу и электронную версию на флешке. Заранее уточните требования нужного вам консульства.

Найдите ближайшее к вам консульство на информационном портале МИД РФ. На сайтах некоторых консульств есть образцы доверенностей и примеры их заполнения. Например, сайт консульства в Бразилии подробно рассказывает, как заполнять доверенности. А некоторые консульства даже размещают шаблоны — например, на сайте консульства в Канаде есть 15 образцов: генеральная доверенность, доверенность на дарение квартиры, распоряжение автомобилем, оформление пенсии и другие.

Все шаблоны можно скачать и заполнить самостоятельно

Консульства берут плату за оформление доверенности. Ее размер не зависит от страны, в которой вы находитесь, ― тарифы установлены правительством и действуют для всех консульств России. Если захотите оформить доверенность на родителей или других родственников, это будет стоить 30 долларов США, на других лиц ― 60 долларов.

Чтобы доверенность удостоверили, вам нужно будет приложить к ней пакет документов:

• ваш загранпаспорт или внутренний российский паспорт;
• данные российского паспорта вашего представителя с пропиской. Некоторые консульства просят копию паспорта, лучше заранее уточните этот вопрос вконсульстве;
• квитанцию об оплате консульского сбора.

Удостоверенную доверенность можно сразу использовать. Достаточно просто отправить ее в Россию почтой или курьерской службой.

Через нотариуса. Доверенность можно оформить у нотариуса в стране, где вы живете. Скорее всего, так будет быстрее, чем получать доверенность в консульстве.

Правильно оформленная доверенность иностранного нотариуса равна по статусу обычной, выданной в России, но на практике ее могут не принять. Дело в том, что в России очень сложно проверить подлинность иностранного документа. Это делается через правоохранительные органы: следователь обращается в страну, где вам выдали доверенность, чтобы там подтвердили ее подлинность. Проверка занимает много времени.

Доверенности проверяют не всегда, но Росреестр, например, очень серьезно к этому относится. Так что, если вы собираетесь продавать недвижимость, подумайте о том, чтобы получить документ в консульстве. Обращайтесь к иностранному нотариусу, только если доверенность нужна срочно, а в консульство невозможно попасть.

Обычно специалист оформляет документ на языке своей страны, потом его нужно будет перевести и легализовать. В следующих разделах мы расскажем о легализации доверенностей в разных странах.

Оформление нотариальных доверенностей в странах СНГ

Это самый простой вариант. Между странами — участницами СНГ заключена Минская конвенция. По этому документу доверенности из одной страны СНГ считаются действительными в любой другой стране содружества.

Для того чтобы доверенность из страны СНГ приняли в России, ее нужно перевести на русский язык и подготовить заверенный перевод у нотариуса. После этого доверенность считается действующей.

У России есть взаимные договоры об отмене легализации документов еще с несколькими государствами:

• Албанией,
• Болгарией,
• Венгрией,
• Вьетнамом,
• КНДР,
• Кубой,
• Испанией,
• Литвой,
• Монголией,
• Польшей,
• Румынией,
• Чехией,
• Эстонией,
• Сербией,
• Хорватией,
• Словенией,
• Черногорией,
• Боснией и Герцеговиной.

Если вы оформили доверенность в одной из этих стран, ее нужно будет просто перевести на русский и нотариально заверить перевод.

Как оформить доверенность в странах — участницах Гаагской конвенции

В странах — участницах Гаагской конвенции (1961) на официальные документы ставят специальный штамп — апостиль. После этого документ будет действовать во всех остальных странах конвенции. К счастью, в список входят 124 страны, в том числе Россия, Турция, США, Япония, Индия, Великобритания и другие.

Апостиль ставят в той же стране, где получили доверенность. Каждое государство само решает, какое ведомство будет ставить апостили, в России это Министерство юстиции, в Германии ― Земельный суд, в Великобритании ― Министерство иностранных дел.

Когда доверенность легализована, ее нужно перевести на русский язык и заверить в нотариальной конторе. Обратите внимание, что апостиль тоже переводится. После этого доверенность будет иметь полную юридическую силу на территории России.

Как оформить доверенность в остальных странах

Скорее всего, вам проще будет сразу получить консульскую доверенность, если вы находитесь в стране, которая не входит в СНГ, не имеет договоров с Россией и не признает Гаагскую конвенцию. Дело в том, что в таких странах вам потребуется легализовать доверенность в консульстве, так что вам в любом случае придется туда обращаться.

Весь процесс получения нотариальной доверенности состоит из нескольких этапов:

1. Подготовить доверенность и заверить ее в нотариальной конторе.
2. Подтвердить полномочия нотариуса, удостоверившего доверенность. Это делают в местном государственном органе. Чаще всего это Министерство иностранных дел.
3. Перевести доверенность на русский язык и заверить перевод у нотариуса.
4. Записаться на прием в консульство, оплатить пошлину и легализовать доверенность.

После легализации доверенность можно отправлять своему представителю в Россию.

Как нужно переводить на русский доверенность от иностранного нотариуса

Чаще всего иностранные нотариусы заверяют доверенности на языке своей страны. Их обязательно нужно будет перевести на русский. При этом и перевод тоже нужно заверить у нотариуса.

Нотариальный перевод — это очень распространенная практика, так что с ним не должно быть сложностей. Иногда переводчики есть у нотариальной конторы, иногда нужно обратиться в бюро переводов, и тогда переводчики сами отнесут доверенность нотариусу и заверят.

Можно перевести доверенность на месте, а можно отправить ее в Россию и перевести уже там. У обоих вариантов есть свои преимущества.

• Если перевести доверенность на месте, вы сможете сразу понять, все ли там правильно, и исправить текст, если в нем есть ошибки.
• Если перевести и заверить документ уже в России, на нем будет стоять подпись и печать российского нотариуса. Нотариус не подтверждает, что доверенность подлинная, он просто заверяет подпись переводчика, но не все об этом знают. Поэтому такая доверенность может вызывать больше доверия в России.

Кстати, в некоторых странах доверенность можно оформить сразу на русском языке. Это страны СНГ, где русский язык имеет официальный статус: Белоруссия, Казахстан, Кыргызстан и другие. А еще доверенность на русском выдадут в США, Австралии и Великобритании. Дело в том, что там нотариус заверяет только подпись, а не содержание документа, так что можно писать на любом языке.

Подытожим

• Не нужно возвращаться, если есть дела в России, а вы за рубежом. Можно оформить доверенность на человека в России.
• Есть два способа оформить доверенность за границей: через российское консульство или местного нотариуса.
• Консульская доверенность оформляется на русском языке и по российским законам. Чтобы оформить доверенность, нужно заплатить пошлину и заверить доверенность в консульстве. Это удобно, но иногда в консульство нужно записываться за несколько месяцев.
• В местных нотариальных конторах доверенность оформят быстрее, но ее потребуется легализовать. Во всех странах этот процесс проходит по-разному.
• Доверенность из СНГ достаточно перевести на русский язык и подготовить заверенный перевод у нотариуса.
• Со многими странами у России есть договоры об отмене легализации документов. На них распространяются те же правила, что и для стран СНГ.
• На доверенности, оформленной в стране — участнице Гаагской доверенности, нужно поставить апостиль. Нужно будет выяснить, какое ведомство делает это встране, где вы живете.
• Во всех остальных странах проще сразу оформить консульскую доверенность. Вам в любом случае придется записываться в консульство и платить пошлину.

Как за границей оформить доверенность для России

Как за границей оформить доверенность для России — вопрос, который в настоящее время интересует многих наших соотечественников. В этой статье мы расскажем о том, какие существуют варианты оформления доверенностей за границей, куда следует обращаться и какие документы при этом могут потребоваться.

• Можно ли оформить доверенность за границей?
  • Как оформить генеральную доверенность за границей
  • Размер консульского сбора за удостоверение доверенности
  • Плюсы и минусы консульского удостоверения доверенности
  • Что сделать для действительности заграничной доверенности в РФ — таблица с примерами
  • Алгоритм действий по оформлению доверенности без консульства с помощь апостиля
  • Алгоритм оформления доверенности через нотариально удостоверенный перевод
  • Можно ли оформить доверенность за границей удаленно?

  Можно ли оформить доверенность за границей?

  Если вы находитесь за рубежом, а вам надо получить в России какие-либо документы или совершить действия, ехать на родину необязательно. Можно поручить эту работу доверенному лицу, оформив на его имя соответствующую доверенность.

  Доверенность — это документ, в соответствии с которым гражданин получает право представлять перед третьими лицами интересы доверителя. Для большинства юридически значимых действий, то есть действий, которые порождают, изменяют или отменяют какие-либо права и обязанности гражданина (например, продажа имущества, представительство в суде и пр.), российское законодательство предусматривает нотариальную форму доверенности.

  О том, как оформить доверенность от имени организации, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к этой системе, получите его бесплатно на пробной основе.

  Доверенность для России можно оформить за границей либо в консульском учреждении РФ (однако они есть далеко не в каждом городе, а иногда их нет в стране), либо у местного нотариуса и затем придать доверенности действительность в России.

  Как оформить генеральную доверенность за границей

  Ширина полномочий в доверенности не играет роли. Оформить за границей можно доверенность на любые действия. Однако надо помнить, что это должны быть действия, которые в России разрешено совершать по доверенности. Иначе вы оформите доверенность, но не сможете ее применить.

  Оформление доверенности в консульстве

  Наиболее удобный и дешевый способ оформить доверенность за границей — обратиться в консульство РФ. За границей консульские учреждения выполняют функции нотариата и обязаны соблюдать общие правила совершения нотариальных действий, предусмотренные Основами законодательства РФ о нотариате (ст. 5, ст. 26 закона от 05.07.2010 № 154-ФЗ «Консульский устав РФ»).

  В общем виде для оформления нотариальных документов в консульстве необходимо совершить следующие действия:

  1. Подать заявление (оно подается в онлайн-формате) на удостоверение доверенности на сайте консульского департамента МИД России — КД МИД России (kdmid.ru).
  1. После того как заявление будет зарегистрировано, необходимо записаться на личный прием. Все нотариальные действия возможны только при личном посещении консульства. Предварительно рекомендуем ознакомиться с правилами проведения приема (в разных странах они могут различаться).

  Какие документы понадобятся заявителю:

  • действительный заграничный паспорт гражданина РФ;
  • внутренний паспорт гражданина Российской Федерации, если его реквизиты указаны в тексте доверенности;
  • паспортные данные лица, на имя которого выдается доверенность (лучше иметь копию или скан паспорта доверенного лица);
  • образец доверенности (его можно скачать на сайте консульства или запросить в той инстанции, для которой оформляется доверенность; каждое действие должно быть четко прописано);
  • квитанция, подтверждающая оплату консульского сбора.

  Окончательный список необходимых документов устанавливается конкретным консульским учреждением РФ.

  Размер консульского сбора за удостоверение доверенности

  Консульский сбор за удостоверение доверенности установлен в долларах США (ставки утверждены постановлением Правительства РФ от 11.11.2010 № 889):

  1. 30 долларов за доверенность на супруга, родителя, брата, сестру или за доверенность в порядке передоверия.
  2. 60 долларов за доверенность на любого другого человека или на юридическое лицо.

  Плюсы и минусы консульского удостоверения доверенности

  Преимущества нотариального оформления доверенностей российскими консулами за границей очевидны. Обращаясь к консулу, можно избежать дополнительных расходов на перевод и легализацию документа, поскольку доверенность будет оформлена на русском языке и готова к использованию в России. После оформления ее достаточно будет переслать по назначению любой курьерской почтой.

  Кроме того, обладая силой нотариального акта, документ, оформленный российским консулом, гарантирует сторонам большую юридическую безопасность. Сведения о доверенностях, удостоверенных в загранучреждениях МИД России, вносятся на портал Федеральной нотариальной палаты (reestr-dover.ru) в течение 7 рабочих дней с даты удостоверения доверенности. Проверить факт удостоверения доверенности можно на сайте Проверка доверенностей по реквизитам (reestr-dover.ru).

  Минусы обращения в консульство — запись за месяц, а то и два. Людям, живущим вдали от крупных городов, ехать до консульства может быть неудобно.

  Оформление доверенности у иностранного нотариуса

  Чтобы доверенность, оформленная у иностранного нотариуса, была действительна в России, ее необходимо узаконить или легализовать.

  В международной практике существует два основных способа легализации документов:

  • Консульская легализация — достаточно трудоемкая процедура с участием российских консульских учреждений по правилам, предусмотренным п. 27 Консульского устава.
  • Апостилирование, упрощенная легализация. Для этого на нотариальную доверенность необходимо проставить апостиль согласно Международной конвенции, заключенной в Гааге 5 октября 1961 года (для России вступила в силу 31 мая 1992 года). Апостиль (штамп) ставит уполномоченный орган страны пребывания (консульства в этом не участвуют).

  Эти варианты можно использовать, чтобы оформить за границей как генеральную доверенность, так и любую другую доверенность для выполнения иных действий на территории России.

  ВАЖНО! Есть ряд стран-исключений, нотариальные доверенности из которых в России признаются без процедур легализации (если доверенность на иностранном языке, то нужно будет сделать только нотариально удостоверенный перевод). Это страны, присоединившиеся к Минской конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам 1993 года, и несколько стран, заключивших с РФ двусторонние договоры.

  Что сделать для действительности заграничной доверенности в РФ — таблица с примерами

  Как доверенность становится действительной в России

  Страны

  Нотариальное удостоверение перевода доверенности

  Страны Минской конвенции: Армения, Азербайджан, Белоруссия, Грузия, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Россия, Таджикистан, Туркмения, Узбекистан, Украина

  Страны, с которыми заключены двусторонние договоры о правовой помощи, например, Монголия, КНР, Испания, Латвия

  Страны Гаагской конвенции об апостилировании: Австралия, Австрия, Андорра, Антигуа и Барбуда, Аргентина, Багамские острова, Барбадос, Белиз, Ботсвана, Бруней, Великобритания, Венесуэла, Германия, Греция, Израиль, Ирландия, Италия, Лесото, Либерия, Лихтенштейн, Люксембург, Маврикий, Мальта, Малави, Маршалловы острова, Мексика, Марокко, Нидерланды, Норвегия, Панама, Португалия, Российская Федерация, Самоа, Сальвадор, Сан-Марино, Свазиленд, Сейшельские острова, Сент-Кристофер и Невис, США, Суринам, Тонга, Турция, Фиджи, Финляндия, Франция, Швейцария, Швеция, Чехия, Южно-Африканская Республика, Япония

  Стандартный порядок для тех, стран, которые не участвуют в конвенциях и международных договорах с РФ о признании или апостилировании документов

  Оформление доверенности у нотариуса и консульская легализация

  В ситуации, когда страна не является членом Гаагской конвенции, гражданам РФ придется пройти всю процедуру легализации: сначала в уполномоченных органах страны пребывания, а затем в консульском отделе посольства России.

  1. Найти нотариуса, который сможет удостоверить вашу подпись на документе. При этом следует учитывать законодательство иностранного государства, в части предоставления нотариусу необходимых полномочий.
  2. Подготовить доверенность по своему образцу (образец можно взять на сайте российского консульства или учреждения, для которого готовится данный документ). Документ должен быть выполнен на официальном языке данного государства.
  3. После нотариального удостоверения оригинал доверенности, необходимо заверить (поставить на документ удостоверительную печать) в уполномоченном государственном органе иностранного государства (как правило, это Министерство иностранных дел).
  4. Далее необходимо обратиться в консульство РФ и получить документ, содержащий легализационную надпись (см. Административный регламент, утв. приказом МИД России от 18.06.2012 № 9470).

  Для легализации доверенности заявитель лично должен представить в консульское учреждение следующие документы:

  • заявление установленной формы (можно скачать на сайте консульства РФ);
  • документ, удостоверяющий личность;
  • доверенность, подлежащую легализации (текст документа должен быть четким и ясным, а подписи должностных лиц и оттиски печатей, содержащихся на документах, отчетливыми);
  • подтверждение оплаты консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов.

  ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Как правило, для процедуры легализации требуется предоставить нотариально заверенный перевод текста документа на русский язык (ст. 27 Консульского устава). Верность перевода может быть заверена в консульстве РФ в стране пребывания. Консул свидетельствует верность перевода документа с одного языка на другой, если владеет соответствующими языками. Если же консул не владеет соответствующими языками, перевод делается известным ему переводчиком, подлинность подписи которого свидетельствует консул.

  Оформление доверенности у иностранного нотариуса и апостилирование

  Апостилирование придает юридическую силу официальным документам за пределами государства пребывания. Для применения данного порядка государство должно быть участником Гаагской конвенции 1961 года, отменяющей требование о легализации иностранных официальных документов.

  Апостиль проставляется органами государства пребывания. Причем государство само определяет указанные органы и предоставляет им соответствующие полномочия. Следовательно, в каждом конкретном случае необходимо сверяться с требованиями национального законодательства государства пребывания. Например, в Германии и Австрии апостиль на нотариально удостоверенной доверенности проставляется в уполномоченном Земельном суде, где находятся образцы подписей нотариусов. В США апостиль проставляется Секретарем штата, в Австралии — органами Министерства иностранных дел и торговли (в столице Австралии — паспортным столом).

  Органы, уполномоченные на проставление апостиля, обязаны вести книгу записей или картотеку, в которых регистрируют проставленные ими апостили.

  Проверить, входит ли страна в список стран — участниц Конвенции, можно на сайте Гаагской конвенции. Там он обновляется оперативно, а на других сайтах может быть неактуальным. Перечень органов, обладающих полномочиями по проставлению апостиля, публикуется там же.

  Алгоритм действий по оформлению доверенности без консульства с помощь апостиля

  Как оформить доверенность за границей без консульства:

  1. Найти нотариуса, который сможет удостоверить вашу подпись на документе. Однако следует иметь в виду, что сделать это может далеко не всякий нотариус. Необходимо учитывать содержащееся в законодательстве многих государств принципиальные отличия, касающееся статуса нотариусов и совершаемых ими действий. Иногда совершать нотариальные действия могут адвокаты и судьи.
  2. Подготовить доверенность по своему образцу или взять образец доверенности на сайте российского консульства. Обращаем ваше внимание, что нотариусы (адвокаты, судьи) работают с документами на официальном языке своей страны, поэтому потребуется сделать перевод доверенности на язык страны пребывания и после этого удостоверить документ.
  3. После нотариального удостоверения доверенности ее необходимо легализовать путем проставления апостиля. Это штамп, проставляемый компетентным государственным органом на документе и удостоверяющий подлинность подписи нотариуса и его печати. Апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, который скрепляется с документом. Оформленная таким образом доверенность готова для использования. Дополнительное участие российского консульства в оформлении документа не требуется.
  4. Для того чтобы апостилированная доверенность имела юридическую силу на территории нашей страны, ее необходимо перевести на русский язык, включая апостиль, и заверить подпись переводчика у российского нотариуса.

  Когда не нужны легализация и апостилирование доверенности

  В некоторых случаях легализация доверенности вообще может не понадобиться.

  Для максимального упрощения взаимного документооборота некоторые страны отказались от необходимости легализации документов. То есть документы из одной страны полностью приравниваются к внутренним документам другой страны и имеют такую же юридическую силу.

  Так, Россия является участницей Минской конвенции 1993 года, которую также подписали Азербайджан, Армения, Беларусь, Грузия, Киргизия, Казахстан, Молдавия, Туркменистан, Таджикистан, Украина и Узбекистан.

  Государственные документы стран — участниц Минской конвенции принимаются на территории всех этих стран без дополнительного удостоверения.

  Подобные договоры Россия имеет также с некоторыми другими странами, в том числе со странами бывшего соцлагеря. Например, договор между РФ и Албанией от 30.10.1995.

  Алгоритм оформления доверенности через нотариально удостоверенный перевод

  Как оформить доверенность, если человек находится за границей на территории одной из стран СНГ:

  1. Дл начала необходимо определить, какую доверенность вам необходимо оформить. Здесь значение имеет, в какие государственные учреждения России будет представляться документ.
  2. Найдите образец этой доверенности на русском языке и сделайте черновик: впишите в него данные вашего внутреннего паспорта и данные паспорта доверенного лица, на имя которого выдается доверенность.
  3. Найдите местного нотариуса, который сможет оформить доверенность по вашему черновику. По общему правилу нотариус удостоверяет доверенность на местном языке, поэтому черновик необходимо перевести на язык страны пребывания (переводчика может порекомендовать нотариус).
  4. После завершения перевода предоставьте нотариусу текст доверенности. Нотариус проверит доверенность и удостоверит ее.
  5. После заверения доверенность можно отправить в Россию, где ее необходимо перевести на русский и нотариально заверить подлинность перевода. В некоторых странах СНГ доверенность может быть выдана на русском языке. Так, например, в Республике Казахстан русский язык наравне с казахским является официально употребляемым языком в государственных организациях.

  Как за границей оформить доверенность для России — общие правила и рекомендации

  Для того чтобы оформить доверенность за границей, необходимо лично посетить нотариуса или консула и иметь при себе следующие документы:

  • действительный заграничный паспорт гражданина РФ, внутренний паспорт гражданина РФ, если его реквизиты указаны в тексте оформляемого документа;
  • копию внутреннего паспорта лица, на которого оформляется доверенность.

  Доверенность можно оформить от имени одного или нескольких лиц, на имя одного или нескольких лиц.

  Доверитель вправе выдать доверенность с любым сроком действия. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение одного года со дня ее совершения.

  Доверенность от имени несовершеннолетнего ребенка (до 14 лет) выдают его родители (как законные представители). Для этого необходимо иметь оригинал свидетельства о рождении ребенка и действующий российский заграничный паспорт ребенка.

  Подросток в возрасте от 14 до 18 лет выдает доверенность самостоятельно, с согласия законных представителей (родителей). В этом случае необходимо иметь оригинал действующего российского заграничного паспорта ребенка, родителя (законного представителя) и оригинал свидетельства о рождении ребенка.

  ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Перед обращением в консульство или к нотариусу рекомендуем получить в организации или учреждении, куда будет подаваться доверенность, ее образец, поскольку требования к доверенностям в разных инстанциях могут различаться. Допущенные неточности могут затруднить и даже сделать невозможным действия поверенного в России. Так, формулировка «во всех компетентных органах Российской Федерации» не всегда может решить данную проблему, так как российские государственные учреждения, как правило, требуют специального указания на свое наименование в доверенности.

  Можно ли оформить доверенность за границей удаленно?

  Оформить доверенность дистанционно за границей не получится. Надо обращаться со своим паспортом в консульство РФ или к нотариусу лично.

  Работник консульства и нотариус обязаны проверить дееспособность обратившегося лица. Поэтому никаких электронных доверенностей нотариусы и консулы за границей не выдают.

  Удаленная система удостоверения введена только для нотариусов Федеральной нотариальной палаты России, на консульские учреждения она не распространяется.

  Оформление доверенности от иностранного юрлица

  В соответствии с требованиями российского законодательства доверенность от имени юрлица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами. Если организация имеет печать, то она также ставится на доверенности. Такая доверенность не требует нотариальной формы и составляется в простой письменной форме, как правило, на фирменном бланке организации-доверителя.

  То есть доверенность, выданная иностранной организацией российскому гражданину, по общему правилу не требует консульской легализации или проставления апостиля, если не содержит отметок официальных органов иностранного государства (например, нотариуса) (п. 27 информационного письма Президиума ВАС РФ от 09.07.2013 № 158 «Обзор судебной практики… с участием иностранных лиц»).

  Однако при наличии сомнений в отношении подлинности подписи, статуса лица, подписавшего доверенность, российские госорганы или суд вправе запросить дополнительные доказательства. И вот здесь в качестве такого доказательства может применяться нотариально удостоверенная доверенность с проставленным апостилем или легализованная консульским должностным лицом (п. 41 постановления Пленума ВС РФ от 27.06.2017 № 23).

  В связи с этим мы рекомендуем использовать нотариальные доверенности, которые прошли надлежащую процедуру признания для России (легализация, апостилирование либо просто нотариально заверенный перевод, т. к. сам документ признается по умолчанию).

  Итоги

  Таким образом, чтобы доверенность, выданная на территории другого государства, обладала юридической силой на территории нашей страны, ее необходимо легализовать: либо через консульские учреждения РФ, либо путем проставления апостиля (между странами — участницами Гаагской конвенции).

  В настоящее время именно апостиль является наиболее распространенной формой заверения иностранных документов, так как большинство стран мира участвуют в Гаагской конвенции. Существует также ряд соглашений РФ, предусматривающих полную отмену требования дополнительного заверения официальных документов, в том числе многосторонние соглашения в рамках СНГ.

  Права, если поехали за границу

  

  Выезжая за границу, граждане России могут сыграть свадьбу, родить ребенка, потерять документы или заболеть. Во всех этих случаях им должно помочь консульство. Это специальный орган, который за границей оказывает государственные услуги российским гражданам. Там говорят по-русски и оформляют нужные документы.

  Чтобы вы ничего не забыли, собираясь в отпуск, на учебу, стажировку или поработать удаленно на морском берегу, мы составили таблицу со ссылками на нормативные акты. Сохраните их — и в поездке нужная информация будет под рукой.

  Эта подборка полезна в первую очередь тем, кто уезжает из России ненадолго: на пару недель или полгода. О визах и пенсиях за рубежом — в другой раз.

  О чем расскажем

  Как путешествовать во время пандемии
  Узнайте из нашего курса, как все организовать и не потерять деньги

  

  Начать учиться

  Заверить документы в консульстве

  Как это работает. За границей российским гражданам может понадобиться нотариус, чтобы составить доверенность, заверить подпись на заявлении или копию документа.

  Например, человек пока не собирается возвращаться в Россию, а там срочно требуется его личное присутствие, чтобы продать квартиру. Он может оформить доверенность на другого человека и отправить ее по почте или передать лично.

  Российских нотариусов в иностранных государствах нет, но с нотариальной заверкой документов помогут сотрудники консульских учреждений. Это может быть генеральное консульство или консульский отдел посольства. Например, в Польше есть консульский отдел российского посольства в Варшаве и три генеральных консульства: в Гданьске, Кракове и Познани. Консульства выполняют не все нотариальные действия, но с самым необходимым они помогут.

  Консулы могут заверить такие документы:

  1. Договор.
  2. Доверенность.
  3. Завещание.
  4. Копию и выписку из документа.
  5. Заявление с подписью.
  6. Перевод.

  В российском консульстве можно заверить документы, предназначенные для России, например доверенность для представления интересов в суде, Росреестре, других государственных органах или у нотариуса.

  Полный перечень нотариальных действий, которые выполняет консульство, установлен законом. Он одинаков для всех стран.

  Консулы не могут совершать нотариальные действия, которые в этот перечень не входят. Например, консульство не станет заверять договор о продаже или дарении недвижимости, которая находится в России: это делают российские нотариусы по месту ее нахождения. Свидетельство о праве на наследство в консульстве тоже не выдадут.

  Доверенность или договор для России можно заверить и у местного нотариуса в стране пребывания. Но эту доверенность, скорее всего, придется сначала составить на иностранном языке, потом перевести на русский и легализовать. В каждой стране своя специфика. В консульстве с этим может быть гораздо проще.

  См. также:

  1. Как оформить доверенность.
  2. Как у них: истории эмигрантов.

  Легализовать иностранные документы для России

  Как это работает. В России можно использовать документ об образовании, свидетельство о рождении ребенка или о заключении брака и другие официальные документы, выданные за рубежом. Например, для оформления пособия по беременности и родам можно представить справку от иностранного врача, подтверждающую беременность. Но эти документы нужно легализовать.

  Легализация — это специальная процедура, после которой Россия поймет, что документам другой страны можно верить. По умолчанию государство признает только те документы, что само и выдало. Образование подтверждается российским аттестатом или дипломом, а рождение ребенка — свидетельством, которое выдал российский загс.

  К документам из разных стран у России разные требования по легализации.

  Самая сложная процедура — консульская легализация. Иностранный документ сначала легализует компетентный орган страны, которая его выдала, а потом — российское консульство. Например, это касается документов, выданных в Таиланде или Канаде. В какие органы нужно идти перед российским консульством и как оформлять документы, зависит от страны. Посмотрите, например, какие требования в Таиланде.

  Упрощенная процедура — апостилирование. Апостиль — это штамп, он ставится на документ, который нужно подтвердить. Консульства в этом не участвуют. Апостиль ставит уполномоченный орган страны, которая выдала документ. Какой именно — зависит от страны. Документы с апостилем признают все страны, подписавшие Гаагскую конвенцию от 5 октября 1961 года. Это 117 стран, в том числе Россия, Греция, Израиль, Нидерланды и другие.

  Самая простая процедура — никакой легализации. Это возможно, если Россия заключила специальный международный договор. К таким странам относятся Украина, Беларусь, Испания, Латвия и некоторые другие.

  Посмотреть, какие страны подписали Гаагскую конвенцию, а какие — специальные международные договоры, можно на сайте МИД. Если государство не входит в эти списки, легализация будет проходить в несколько этапов и завершится в российском консульстве.

  С одной и той же страной могут быть разные правила для разных документов. Например, Россия и Испания договорились, что свидетельства о рождении и браке они признают без легализации, а вот на документ об образовании нужен апостиль. Уточняйте все эти вопросы в российских консульствах, обычно информация есть на сайте. Вот, например, пояснения от генерального консульства в Барселоне.

  В любом случае нужно перевести текст документа и заверить правильность перевода у нотариуса или в консульстве — даже если по особому договору легализация и не требуется. Российский чиновник не обязан знать испанский или китайский язык.

  См. также:

  1. Что такое консульская легализация и как ее пройти.
  2. Можно ли выйти в декрет из другой страны.

  Как увидеть мир за копейки

  Расскажем в нашем новом телеграм-канале для бережливых путешественников Чемодан.

  Подпишитесь, чтобы не пропустить лучшие статьи о поездках по миру, России и жизни за рубежом.

  Подписаться

  Получить в консульстве загранпаспорт

  Как это работает. Оформить загранпаспорт за границей бывает нужно в разных случаях:

  1. родился ребенок — чтобы попасть в Россию, ему понадобится паспорт;
  2. старый загранпаспорт утерян, испорчен или его срок истек;
  3. нужно оформить второй загранпаспорт. Он полезен при частых поездках и посещении конфликтующих стран.

  Два последних варианта подойдут тем, кто живет за рубежом, а не просто приехал в отпуск: паспорт делают до трех месяцев. Детям до 14 лет могут за неделю оформить загранпаспорт старого образца: без биометрии и сроком на 5 лет. Если делать им биометрический паспорт, тоже придется ждать несколько месяцев.

  Виды паспортов и их различия

  Биометрический паспорт, он же паспорт нового образца	Паспорт старого образца
  Выдается на 10 лет	Выдается на 5 лет
  Можно иметь два паспорта	Можно иметь только один
  Нужно сдавать отпечатки пальцев и фотографироваться в госоргане	Фотографию можно принести с собой
  46 страниц	36 страниц

  Виды паспортов и их различия

  На какой срок выдается
  Биометрический паспорт, он же паспорт нового образца	Выдается на 10 лет
  Паспорт старого образца	Выдается на 5 лет
  Сколько паспортов можно иметь
  Биометрический паспорт	Можно иметь два паспорта
  Паспорт старого образца	Можно иметь только один
  Фото и отпечатки пальцев
  Биометрический паспорт	Нужно сдавать отпечатки пальцев и фотографироваться в госоргане
  Паспорт старого образца	Фотографию можно принести с собой
  Количество страниц
  Биометрический паспорт	46 страниц
  Паспорт старого образца	36 страниц

  Нельзя иметь сразу два загранпаспорта старого образца или один — старого, а второй — нового. Можно оформить только два биометрических паспорта.

  Требования к выдаче паспортов есть в регламентах МИД, которые должны соблюдать консульства. Есть отдельные регламенты для паспортов старого и нового образца.

  Внутренний российский паспорт в консульстве поменять нельзя. Совсем. Для этого придется ехать в Россию и получать новый паспорт в МВД.

  См. также:

  1. Зачем нужны два загранпаспорта.
  2. Как оформить загранпаспорт в России.
  3. Как получить шенгенскую визу.

  Родить ребенка и оформить ему российское гражданство

  Как это работает. Если два россиянина уедут за границу и родят там ребенка, у него будет российское гражданство. Оно появится у него автоматически в силу того, что родители — граждане России. Однако, чтобы подтвердить это и получить все документы, нужно идти в консульство. Российское гражданство будет у ребенка и в том случае, если один из его родителей — россиянин, а второй дает свое согласие или неизвестен.

  Есть два варианта, как оформить ребенку документы.

  В российском консульстве. Нужно получить в медицинской организации справку о рождении, а потом перевести и легализовать ее по правилам страны, в которой ребенок родился. Справку с переводом нужно принести в консульство в течение месяца со дня рождения ребенка. Там ему выдадут российское свидетельство о рождении — оно ничем не отличается об обычного, которое выдает загс. Можно сразу оформить ребенку загранпаспорт.

  В местном органе власти. Справку из медицинской организации нужно отнести в местный орган, который занимается регистрацией рождения. Свидетельство, которое он выдаст, нужно перевести и легализовать. На этом основании в российском консульстве получится оформить ребенку гражданство и загранпаспорт.

  Если страна участвует в Гаагской конвенции, итоговые документы будут выглядеть так:

  1. Свидетельство о рождении, на оборотной стороне стоит апостиль и штамп о выданном загранпаспорте.
  2. Подшитый перевод свидетельства со штампом о гражданстве, а на оборотной стороне — перевод апостиля и нотариальная заверка перевода.

  Двух свидетельств о рождении у ребенка быть не может. Заменить иностранное свидетельство на российское нельзя. Но оба получится использовать, чтобы оформить ребенку российский загранпаспорт, поставить его в очередь для садика и оформить социальные выплаты.

  См. также:

  1. Как родить в Евросоюзе и уложиться в 550 евро.
  2. Права детей до 18 лет.

  Сыграть свадьбу и признать брак в России

  Как это работает. Граждане России могут вступить в брак не только на ее территории, но и за рубежом. Россия признает этот брак, если он соответствует российским законам. Откажут в признании, если:

  1. брак заключен между близкими родственниками;
  2. муж или жена состоят в другом браке;
  3. муж или жена признаны недееспособными вследствие психического расстройства.

  Если брак однополый — его тоже не признают. В СК РФ это нигде прямо не прописано, поэтому в 2018 году двум мужчинам из Дании удалось зарегистрировать свой брак. Однако МВД объяснило, что это ошибка. В России брак — это официальный союз мужчины и женщины.

  Варианты, как пожениться за рубежом.

  В российском консульстве, если и жених и невеста — граждане России и при этом хотя бы один из них живет за рубежом. Кого считают проживающим и как это подтвердить, лучше заранее уточнять в консульстве.

  В местном загсе, если в стране это разрешено. Например, в Таиланде два иностранца могут заключить брак, будь это двое россиян или американцев. Но в Испании так не получится: чтобы местные органы зарегистрировали брак, нужно, чтобы хотя бы один из будущих супругов проживал в Испании официально.

  Чтобы оформить брак в иностранном органе власти, может понадобиться справка из консульства о том, что гражданин России не состоит в другом браке. Ее нужно перевести и легализовать по правилам страны пребывания. Чтобы свидетельство о браке, выданное за рубежом, действовало в России, его опять же надо легализовать и принести в российский загс. Подробности советую узнавать в консульстве страны пребывания: в разных странах разные правила и тонкости процедуры.

  В религиозной организации. В некоторых странах признается религиозный брак. Будущим супругам нужно быть верующими и как-то это подтвердить. Такой брак в России тоже должны признать.

  См. также:

  1. Как заключить брак с иностранным гражданином в России.
  2. Как поменять документы после свадьбы.
  3. Как выходят замуж и живут в Ливане.

  Вернуться в Россию, если потеряли паспорт за границей

  Как это работает. Главный документ для россиян за рубежом — загранпаспорт. В нем стоят визы, по нему можно въехать в другую страну и из нее выехать. Потерять паспорт за границей неприятно, но не смертельно. Почитайте, как наши читатели остались без документов в чужой стране — и выбрались.

  Вернуться домой и даже продолжить путешествие можно по свидетельству на возвращение. Это специальный документ, который российское консульство выдает тем, кто остался без документов. Каждый гражданин России имеет право оформить его бесплатно.

  Свидетельство оформят быстро, если показать внутренний российский паспорт. Если его нет, можно привести двух свидетелей — любых россиян. Проверять, тесно вы знакомы или нет, никто не будет. Все можно оформить за пару часов. Если нет ни паспорта, ни свидетелей, сотрудники консульства отправят запрос в Россию, чтобы подтвердить вашу личность. Тогда процесс может затянуться на месяц.

  Чтобы получить свидетельство на возвращение, нужно:

  1. Обратиться в полицию и написать заявление о потере загранпаспорта. В крупных туристических центрах для этого достаточно английского языка, полицейские часто сталкиваются с такими ситуациями и знают, что оформлять. В полиции дадут справку для консульства.
  2. Узнать адрес консульства и как попасть на прием. Где-то нужно заранее записаться и заполнить электронное заявление, а где-то можно просто прийти в приемные часы.
  3. Прийти на прием со справкой из полиции, российским паспортом или двумя свидетелями. Еще пригодится копия загранпаспорта, его номер нужен для оформления документов.

  Еще понадобятся две цветные или черно-белые фотографии 35 × 45 мм . Можно возить их с собой на всякий случай, а можно сделать в фотобудке или прямо в консульстве. Это лучше уточнить заранее: будет обидно, если придется платить лишнее или ездить дважды.

  Свидетельство действует 15 дней, и с ним можно продолжить путешествие. Например, получить свидетельство на возвращение в Дании, а в Россию вернуться через Финляндию по заранее купленным билетам. Лучше, конечно, уточнить это у сотрудников консульства, пока будете оформлять бумаги.

  См. также:

  1. Что делать, если в путешествии украли загранпаспорт.
  2. Как вернуться домой, если за границей украли документы. Пошаговая инструкция.
  3. Как быть, если украли документы.
  4. Как вернуться в Россию, если в Праге украли все вещи.

  Вернуться в Россию, если попали в чрезвычайную ситуацию

  Как это работает. Если в стране, где находятся россияне, началась война, прошло цунами, началась эпидемия или случилось еще что-то чрезвычайное и опасное, граждане России имеют право на то, чтобы их оттуда забрали. Консульства этим не занимаются: в них работают обычные клерки, а здесь нужны политические решения.

  Решения об эвакуации граждан России из других стран принимает президент, предложения направляет МИД. Потом в дело вступает специальная правительственная комиссия.

  МИД через посольства оповещает россиян о чрезвычайной ситуации, порядке эвакуации, помогает быстро оформить документы тем, кто их потерял во время бедствия, помогает пройти российскую границу.

  В феврале 2020 года граждан России эвакуировали из Китая в связи с коронавирусом. Но во многих случаях людям приходится выбираться из опасных ситуаций самим, не дожидаясь чьих-то решений. Рассчитывать на это право стоит в самых критических ситуациях. Если человек сломал ногу или потерял документы, эвакуировать его не будут. Если сошла лавина и вы оказались отрезаны от ближайшего города, Россия тоже вряд ли вышлет спецсамолет.

  Голосовать на российских выборах

  Как это работает. Можно проголосовать на выборах президента и высказаться на референдуме о поправках в Конституцию, не возвращаясь в Россию. Для этого надо обратиться в консульство в стране пребывания. Основной избирательный участок организуется в консульстве или посольстве Российской Федерации, могут создаваться и дополнительные, если консульский округ большой.

  Списки избирателей составляются заранее, и заявление о желании проголосовать в представительстве России за рубежом тоже надо подать заранее: например, на выборах президента в 2018 году крайний срок был 10 дней до выборов. Те, кто находится в другой стране в командировке или по учебе, тоже могут проголосовать, подав заявление.

  Встать на консульский учет

  Как это работает. Чтобы знать, сколько россиян живет в той или иной стране, консульство их регистрирует — ведет консульский учет. Он никак не связан с регистрацией по месту жительства в России. Если встать на консульский учет, с регистрации в России не снимут и прописки не лишат.

  На консульский учет можно и не вставать: это добровольное дело. Можно приехать в Турцию, заселиться в отель и сразу пойти купаться. Если не сообщать консульству о своем адресе за границей, ничего не будет.

  Консульский учет нужен в первую очередь для того, чтобы с вами могли оперативно связаться, если возникнет какая-то опасная ситуация. Если вы сообщите консульству, где живете и как вас найти, его сотрудники смогут связаться с вами по важным вопросам. Справку о том, что гражданин стоит на консульском учете, дадут бесплатно.

  Получить помощь от консульства, если нарушили закон

  Как это работает. Россияне за рубежом могут делать то, что разрешено законами страны пребывания, даже если это запрещается в России. Например, в России принимать легкие наркотики без рецепта нельзя, а в некоторых странах это разрешают. Действует это и в обратную сторону: в России за плевок на землю не предусмотрено ничего, кроме косых взглядов, а в Сингапуре за это оштрафуют на 1000 SGD⁣ ( 45 560 ₽).

  Если россиянин нарушит закон страны, в которой находится, он может не только получить штраф, но и попасть в тюрьму. В этом случае он имеет право на помощь российского консульства.

  Россиянин вправе связаться с консулом, если его задержали, арестовали, взяли под стражу или посадили в тюрьму. В консульстве эти сведения регистрируют и информируют российского посла, если необходимо его участие. Если при задержании или допросе гражданина России были нарушения, посольство может направить официальный протест правительству иностранного государства.

  Если россиянин действительно нарушил закон и ему грозит судебное разбирательство, консульство поможет найти переводчика и адвоката для защиты в суде. Оплатить их услуги нужно будет за свой счет или с помощью родственников. Даже если денег нет, консульство не возьмет на себя эти расходы: в законе они не прописаны. Консульские обязанности по закону — принять меры по обеспечению гражданина России надлежащей юридической помощью. Если в иностранном государстве есть возможность получить правовую помощь бесплатно, сотрудники консульства должны подсказать, к кому обратиться.

  Еще сотрудники консульства будут передавать посылки и письма от родных и следить, чтобы условия содержания соответствовали местным законам и общим нормам международного права.

  Похожие публикации:

  1. Как отключить смс уведомления ренессанс кредит
  2. Как открыть иис в россельхозбанке
  3. Какой бизнес открыть в калуге
  4. Сколько можно снять наличных с кредитной карты альфа банка