Как в криптоарм распечатать документ с подписью
Перейти к содержимому

Как в криптоарм распечатать документ с подписью

  • автор:

Как в криптоарм распечатать документ с подписью

  • Электронный документооборот
  • ОС и офисные приложения
  • Мобильные приложения
  • Автоматизация бизнеса
  • Готовые решения
  • Умный дом и интернет вещей
  • СКУД и видеонаблюдение
  • Средства защиты информации
  • Сервис

Шишкина Альбина

Шишкина Альбина

29 июля 2014

Как распечатать документ, содержащий электронную подпись

Сегодня мы активно переходим к «безбумажным технологиям» к обмену документами в электронном виде. Но доверия к сохраненному в электронном виде документу немного. а вдруг сломается компьютер, а вдруг потеряется диск с данными. Для того чтобы «вдруг» не случилось, документы, подписанные электронной подписью, часто распечатывают. Сегодня я в скриншотах опишу, как это сделать, если ваш документ подписан «КриптоАРМ»ом.

1. Открываем программу «КриптоАРМ». В меню «Настройки» выбираем «Управление настройками».

sign001.jpg

В разделе «Профили» дважды кликаем по нужному профилю.

sign002.jpg

В разделе «Общие» слева, в окне ставим галочку о добавлении подписи в распечатываемый документ.

sign003.jpg

2. Далее проверяем подпись документа, который хотим распечатать, следуя шагам мастера.

3. После получения результатов проверки переходим в раздел «Детали».

4. Можно распечатать подпись документа отдельно, нажав на «Печать», или распечатать документ и содержащуюся в нем подпись, перейдя в раздел «Просмотреть».

Подпись при печати отображается примерно так:

capture-20140730-165733.PNG

Распечатанный таким образом документ можно хранить достаточно долго, однако мы считаем, что электронные документы правильнее хранить в электронном виде.

Для архивного хранения документов в электронном виде мы советуем использовать усовершенствованную подпись. Для этого вам понадобятся два дополнительных модуля TSP Client и OCSP Client, которые проставляют сведения о времени и действительности подписи в ее атрибуты, так что при проверке подписи даже через пару лет она останется валидной.

Как в криптоарм распечатать документ с подписью

1 . Для редактирования профиля в верхнем меню программы выберите “Профили”, затем “Управление профилями”.
2 . Выберите нужный профиль (зеленой галочкой отмечен профиль по умолчанию). Двойной клик мыши открывает возможность редактирования профиля.

3. Во вкладке “Общие” включите опцию “Добавлять информацию о подписи в распечатываемый (просматриваемый) документ.

4. Сохраните профиль (кнопка “Оk”).

Второй шаг: проверка подписи и добавление информации о подписи

1. Выберите подписанный документ Word/Excel и в контекстном меню нажмите “КриптоАРМ”, затем “Проверить подпись”

2. После получения результата проверки нажмите на кнопку “Детали”

3. Далее нажмите на кнопку “Менеджер сообщений”

4. В открывшемся окне “Управления подписанными данными” нажмите на кнопку “Просмотреть”.

5. Дождитесь пока откроется копия подписанного документа

6. Блок с информацией о подписи добавляется в конец документа (Для документов формата Excel создается отдельный лист)

7. Сохраните копию документа с включенной информацией о подписи или отправьте его на печать.

Как поставить штамп подписи с помощью КриптоАРМ ГОСТ 3

Как поставить штамп подписи с помощью КриптоАРМ ГОСТ 3

Визуализация электронной подписи с КриптоАРМ ГОСТ 3

Электронные документы, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), обеспечивают юридическую значимость. Но не всегда подписанные документы отображают информацию о пользователе. Для визуализации электронные документы должны содержать отметку об электронной подписи (штамп), соответствующую стандарту ГОСТ Р 7.0.97-2016 .

Отметка включает фразу «Документ подписан электронной подписью»,номер сертификата, Ф.И.О владельца, срок действия сертификата и, при необходимости, герб или эмблему.

Визуализация упрощает определение подписавшего, но для юридически значимых документов оригинальность обеспечивается электронным документом, подписанным УКЭП.

Области применения отметки об электронной подписи

В электронном взаимодействии с органами власти организации и граждане получают электронные файлы с отметкой об электронной подписи (ЭП). Это регулируется законодательством и внутренними регламентами государственных ведомств и учреждений.

Выписки о признании образования полученного за границей, электронные документы образовательных организаций, электронные медицинские документы и финансовые документы также требуют отметки.

Визуализация электронной подписи в КриптоАРМ ГОСТ 3

КриптоАРМ ГОСТ 3 – отечественное приложение для работы с электронными документами и почтой, поддерживаемое на операционных системах Windows, macOS и Linux. Позволяет подписывать и шифровать электронные документы и письма для обеспечения юридической значимости и конфиденциальности информации при передаче через открытые каналы в сети Интернет. В последней версии приложения добавлена возможность визуализации электронной подписи в PDF-файлах. Дополнительно для подписания документов требуется криптопровайдер СКЗИ КриптоПро CSP 5.0.

Для подписи электронного документа и визуализации информации об электронной подписи нужно открыть мастер “Подпись и шифрование” в разделе “Документы”. Выберите “Настройки операций” и активируйте функцию «Добавить печатную форму для PDF-файлов».

Визуализация ЭП доступна и для групповых операций.

Результатом подписания документа станут два файла: электронный документ с ЭП и файл с отметкой об электронной подписи.

Заключение

Организации используют визуализацию информации об электронной подписи при представлении электронных документов клиентам. Приложение «КриптоАРМ ГОСТ 3» облегчает добавление отметки об электронной подписи в PDF-формате, обеспечивая просмотр информации о подписанте без дополнительных сервисов.

Как распечатать документ который содержит электронную подпись

Электронная цифровая подпись позволяет заверить электронные документы. Иногда, пользователю необходимо распечатать такой документ на бумажный носитель с наличием отметки о самой подписи. В материале мы рассмотрим различные способы распечатывания документации с ЭЦП.

ЭП на документе

Инструкция по распечатке документа, содержащего ЭЦП

Детально разберем, как распечатать документ следующими вариациями:

  1. Выписка из ЕГРН.
  2. Цифровая подпись Росреестр.
  3. Электронная подпись sig.

Разберем все на примере общей инструкции.

К примеру, если электронный документ был подписан ЭЦП при помощи программного обеспечения «КриптоАРМ», то для печати необходимо выполнить следующие несложные действия:

  • Открытие программного обеспечения «КриптоАРМ». Переход в подраздел под наименованием «Настройки» и выбор элемента «Управление настройками».

КриптоАРМ настройка

  • Переход в раздел под названием «Профили» и осуществление двойного нажатия по нужному профилю.

Профили

  • Переход в раздел «Общие», который располагается в левой части окошка. Выставление специальной галки около параметра «Добавлять информацию о подписи в распечатываемый (просматриваемый) документ».

Раздел общие

  • Проверка подписи электронного документа при помощи мастера.

Проверка подписи

  • Получение итогов и переход в подраздел под наименованием «Детали».

Детали

  • Существует возможность отдельного распечатывания электронного документа. Для реализации этого действия нажимается кнопочка «Печать». Для распечатывания документации с содержащейся в ней подписью необходимо кликнуть на раздел «Просмотреть».

Проверка подписи

Электронная подпись (сертификат) при печати будет иметь следующий вид:

Вид

Электронный документ, который распечатан таким методом, может храниться достаточно долгое время. В любом случае, правильнее хранить электронную документацию в электронном виде, а не на бумаге.

Для архивного хранения документации в электронном виде целесообразнее применять усовершенствованную электронную подпись. Для этого применяется два специальных модуля под названиями OCSP Client и TSP Client, которые проставляют информацию о действительности и времени электронной цифровой подписи, чтобы при ее проверке она была валидной даже через несколько лет.

Выписка из ЕГРН с ЭЦП

Оригинал электронной выписки из Единого государственного реестра недвижимости – это цифровой документ, с закодированными данными о сведениях объекта недвижимости.

Стоит сразу отметить, что выписки в ПДФ не имеют никаких отличий от печати любого документа в текстовом или табличном виде.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *