Поставщик кассового программного обеспечения как узнать

Кассовая программа для торговли: программное обеспечение для работы и ведения онлайн-кассы в магазинах

Уделим внимание самому современному варианту оборудования для учета операций. Рассмотрим кассовые программы для компьютера: определимся, что они из себя представляют и зачем нужны, выясним, какими преимуществами обладают и почему актуальны, узнаем перспективы и разберем особенности популярных их представительниц, чтобы вы могли выбрать наиболее подходящую для себя версию. Да, закон требует от предпринимателя наличия техники для автоматизации торговли, но это не должна быть именно физическая машина. Даже отдельно стоящий дисплей необязателен. В случае с обычным интернет-магазином достаточно установки специализированного ПО на ПК или ноутбук и подключения фискального регистратора (чтобы печатать чеки). Так вы получите полноценную систему, позволяющую совершать куплю-продажу товаров, не боясь проверок и штрафов, воровства и недоимок.

Зачем нужна кассовая программа

1. Ускоряет работу – графический интерфейс ПО упрощает оформление сделки; выбрать позицию или провести операцию можно в один клик, нажав на кнопку быстрого доступа, а всплывающие подсказки не дадут ошибиться.
2. Помогает сформировать отчеты – собирает данные по каждой розничной продаже и фигурировавшей сумме; на основании этой информации не составит труда сделать распечатки за определенный период – по прибыли, среднему чеку, марже или другому необходимому показателю.
3. Защищает от хищений – после установки такой программы даже самый ушлый сотрудник не сможет ничего украсить, ведь любую вещь придется проводить через онлайн-кассу, а она обязательно фиксирует цену, параллельно исключаются и ошибки, что тоже удобно.
4. Повышает лояльность ЦА – скидки и прочие бонусы можно «вшить» прямо в алгоритм работы ПО, причем на любой требуемый срок, а это только упрощает привлечение и удержание клиентов.
5. Поддерживает периферийные устройства – к компьютеру с ней без проблем подключается денежный ящик и сканер штрихкодов, терминал для карт и даже весы; с такой интеграцией вообще не приходится перепечатывать чеки.

Пользоваться ею просто, особенно при выборе стабильной версии с максимально юзабельным лично для вас интерфейсом.

Что делают кассовые программы для магазина

В соответствии с требованиями, предъявляемыми ФЗ № 54, они:

1. Формируют фискальный чек – печатают его, по каждой позиции и со всей обязательной информацией (расчетный признак, наименование, кол-во и цена товара/услуги, форма и вариант оплаты, название и адрес компании, номер оборудования, время продажи и так далее). В обязательном порядке снабжают этот документ QR-кодом размером 20х20 мм. Если требуется, отражают и дополнительные реквизиты (информацию).
2. Сохраняют данные на накопитель и направляют их ОФД (оператору) – в сервис, ответственный за дальнейшую пересылку в налоговую, а также за отправку SMS клиентам предпринимателя. Делают это они в момент взаиморасчетов с покупателем.
3. Формируют чеки от техоперациях – вносят виртуальную машину в базу госслужб и при необходимости меняют регистрационные параметры. А также создают отчеты об открытии/закрытии смены перед расчетным периодом и после него, а во время проверки – еще и о текущем состоянии.

Как узнать, к какому ОФД подключена касса

Оператор фискальных данных — компания, которая обрабатывает, хранит и передает данные с онлайн-кассы в налоговую. Без договора с ОФД онлайн-кассу не получится зарегистрировать в налоговой, а значит с ней нельзя будет работать.

Чтобы узнать, какие ОФД могут работать на территории России, нужно посмотреть реестр налоговой. Сайт оператора фискальных данных — обязательный реквизит кассового чека. По чеку можно узнать, какой ОФД подключен к кассе. Название компании ОФД есть в личном кабинете на сайте налоговой. Еще свой ОФД можно узнать в настройках онлайн-кассы.

Несколько шагов и Модулькасса ваша

Для малого и среднего бизнеса

Реестр кассовых аппаратов, которые соответствуют 54 ФЗ

Налоговая разрешает бизнесу применять кассовые аппараты, которые прошли государственную регистрацию. Данные об онлайн-кассах заносят в госреестр кассового оборудования. Разобрались, что это такое и как посмотреть список разрешенных кассовых аппаратов.

Реестр сертифицированных кассовых аппаратов в 2021 году

Налоговая формирует список сертифицированных онлайн-касс и выкладывает информацию на официальном сайте. На странице «Реестр контрольно-кассовой техники ФНС России» можно скачать эксель-таблицу с актуальным перечнем. На сентябрь 2021 года в нем 192 модели онлайн-касс.

В таблице указаны:

• производители кассовых аппаратов;
• наименование модели;
• номер версии форматов, в котором касса передает информацию оператору фискальных данных;
• возможности оборудования — касса для интернет-магазина, вендингового автомата, автоматизированная система для печати бланков строгой отчетности;
• название экспертной организации, которая проверила технику на соответствие закону;
• дата включения ККТ в реестр;
• дата и причина исключения модели из реестра.

Если торговая точка применяет кассовую технику, которая не одобрена налоговой, владельцу бизнеса грозит штраф — 20 необлагаемых минимумов доходов граждан.

Как найти Модулькассу в реестре

Все модели, представленные на сайте, соответствуют закону и прошли государственную регистрацию.

Мобильная Модулькасса размещена в таблице с 29 сентября 2016 года под названием ПТК «MSPOS-K». Аппарат умеет печатать чеки, вести статистику продаж, сканировать штрихкоды и кьюар-коды. Работает без проводов: одного заряда аккумулятора хватает на 12 часов активной работы. Подключается к интернету через вай-фай или сим-карту.

Модулькасса с эквайрингом проходит под кодовым наименованием «MSPOS-E-Ф». Ее добавили в список 24 октября 2018 года. Внешне и по функциональности похожа на предыдущую модель, но умеет считывать данные банковских карт и принимать безналичную оплату. Обе кассы весят полкилограмма, помещаются в рюкзаке и занимают минимум пространства на рабочем месте кассира.

Стационарная Модулькасса внесена под названием «MSPOS-Т-Ф» 16 августа 2018 года. У аппарата большой сенсорный экран — 11 дюймов — как у планшета. Особенность модели — УТМ ЕГАИС. Это значит, что со стационарной кассой можно продавать крепкий алкоголь.

Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.

Как заказать Модулькассу

1. Выбрать модель

Модулькассы соответствуют требованиям закона. Можно выбрать ту, которая подходит под ваш вид деятельности.

2. Выбрать способ оплаты

Мы продаем технику за полную стоимость или в рассрочку без первого взноса и переплаты. В рассрочку можно взять саму Модулькассу, фискальный накопитель и услуги по настройке и регистрации.

3. Оставьте заявку

Напишите номер телефона в форме. Мы перезвоним, чтобы узнать адрес доставки.

Реестры

Федеральная налоговая служба осуществляет ведение реестра контрольно-кассовой техники в соответствии со статьей 3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа».

Контрольно-кассовая техника — электронные вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы, обеспечивающие запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формирующие фискальные документы, обеспечивающие передачу фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных и печать фискальных документов на бумажных носителях в соответствии с правилами, установленными законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники.

Реестр контрольно-кассовой техники — совокупность сведений о каждом изготовленном экземпляре модели контрольно-кассовой техники.

Реестр контрольно-кассовой техники

Реестр фискальных накопителей

Федеральная налоговая служба осуществляет ведение реестра фискальных накопителей в соответствии со статьей 3 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа».

Фискальный накопитель — шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, содержащее ключи фискального признака, обеспечивающее возможность формирования фискального признака, обеспечивающее запись фискальных данных в некорректируемом виде (с фискальным признаком), их энергонезависимое долговременное хранение, формирование и проверку фискальных признаков, расшифровывание и аутентификацию фискальных документов, подтверждающих факт получения оператором фискальных данных фискального документа, переданного контрольно-кассовой техникой, направляемых в контрольно-кассовую технику оператором фискальных данных, а также обеспечивающее возможность шифрования фискальных данных в целях обеспечения конфиденциальности информации, передаваемой оператору фискальных данных.

Реестр фискальных накопителей — совокупность сведений о каждом изготовленном экземпляре фискального накопителя, который пользователи вправе применять в контрольно-кассовой технике.

Реестр фискальных накопителей

Операторы фискальных данных

Федеральная налоговая служба принимает решения о выдачи разрешения на обработку фискальных данных и об аннулировании разрешения на обработку фискальных данных, о проведении проверки осуществления деятельности оператором фискальных данных в соответствии со статьей 44 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа».

Оператор фискальных данных — организация, созданная в соответствии с законодательством Российской Федерации, находящаяся на территории Российской Федерации, получившая в соответствии с законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники разрешение на обработку фискальных данных.

Список операторов фискальных данных

Реестр экспертных организаций

Федеральная налоговая служба осуществляет ведение реестра экспертных организаций в соответствии со статьей 31 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ«О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа».

Экспертная организация — организация, самостоятельно выполняющая функции по организации и проведению экспертизы моделей контрольно-кассовой техники и технических средств оператора фискальных данных (соискателя разрешения на обработку фискальных данных) и включенная в реестр экспертных организаций, соответствующих требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники.

Эксперт — физическое лицо, являющееся работником экспертной организации иполучившее дополнительное профессиональное образование в области оценки соответствия контрольно-кассовой техники и технических средств оператора фискальных данных требованиям законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники.

Реестр экспертных организаций