Открыть ООО
Прежде чем открыть ООО, решите сами или обсудите с другими учредителями следующие вопросы:
придумайте название фирмы;
определите уставный капитал и долю каждого учредителя;
выберите генерального директора;
оцените имущество, если часть уставного капитала вносят не деньгами;
Как открыть ООО онлайн?
Открыть ООО можно через сервис регистрации Тинькофф, на сайте налоговой или на Госуслугах.
Через Тинькофф — бесплатно. Способ подойдет, если регистрируете ООО с одним учредителем. В Тинькофф помогут подготовить документы для регистрации и правильно заполнить заявление. После встречи с представителем мы сами отправим документы в налоговую. После регистрации ООО откроем расчетный счет. Какие документы нужны для открытия ООО
Самостоятельно через сайт налоговой или Госуслуги. Чтобы открыть ООО, надо подготовить документы, заполнить заявление и отправить их в налоговую.
Порядок действий для регистрации ООО онлайн
Собрать учредителей, составить протокол собрания и заверить его нотариально. Если учредитель один — подготовить решение единственного учредителя. Образец протокола собрания Шаблон решения единственного учредителя
Разработать устав и учредительный договор, если учредителей несколько. Если учредитель один, нужен только устав. Как составить устав
Подготовить гарантийное письмо на юридический адрес от собственника, если вы арендуете помещение, или согласия от собственников, если регистрация ООО будет в квартире.
Заполнить заявление на регистрацию ООО по стандартной форме P11001. В электронном виде форму заполняют шрифтом Courier New с высотой букв 18. Скачать бланк заявления о государственной регистрации по форме P11001 Как заполнить форму Р11001 для регистрации ООО
Отправить документы из предыдущих пунктов в ФНС через сервисы на сайте налоговой или Госуслуги.
Через 5 дней налоговая примет решение и, если все оформлено верно, вышлет вам на электронную почту пакет документов: лист записи в ЕГРЮЛ по форме № Р50007 и устав с отметкой налоговой о регистрации. Если в оформлении документов были ошибки, налоговая пришлет отказ от регистрации.
После нужно подписать трудовой договор с генеральным директором. Если учредители выбрали и назначили гендиректора на первом собрании и внесли это в протокол, то директор должен издать приказ о назначении самого себя.
Открыть расчетный счет в банке. В Тинькофф открытие расчетного счета — бесплатно. Как открыть расчетный счет в Тинькофф
Готово — можно начинать работать. Что делать после открытия ООО
Также открыть ООО можно лично — в налоговой, МФЦ или через нотариуса. Подробно об этом пишем в статье про открытие ООО.
Можно ли быть директором и учредителем ООО, если есть основное место работы?
Закон не запрещает работать и одновременно быть учредителем и управлять ООО, но есть нюансы.
Учредитель. Можно быть учредителем неограниченного числа юрлиц независимо от того, есть у вас основное место работы или нет. Ограничения касаются только госслужащих: они вообще не могут быть учредителями ООО или их директорами.
Директор. Трудовую книжку ведут только по основному месту работы, а двух трудовых книжек у человека быть не может, поэтому официальное трудоустройство может быть только в одном месте. Однако можно работать по совместительству на сколько угодно компаний и в каком угодно количестве должностей.
Как выбрать название для ООО?
Вы можете выбрать любое название для своей компании, даже если его уже используют другие фирмы.
Основное название — то, как компанию запишут в ЕГРЮЛ и будут упоминать в документах. Оно должно быть на русском языке с полным указанием формы собственности. Например, общество с ограниченной ответственностью «Производственная компания „Кубик“».
Это необязательно, но можете придумать сокращенное название на русском и написание на иностранном языке. Например, ООО «Кубик» или Kubik LLC. Все варианты написания названия ООО надо указать в заявлении на регистрацию ООО.
Есть ограничения для выбора названия. Нельзя использовать:
❌ Запатентованные названия. Если вы назовете компанию Windows или «Алла», то можете получить штраф: на эти названия есть патент. Проверить название ООО на уникальность в Роспатенте
❌ Официальные названия стран, регионов, областей, наименования госорганов или международных организаций. Компанию «Организация объединенных наций» или «Московский скверик» не зарегистрируют.
❌ Сокращение «рос». Его считают производным от слова «Россия». Если в названии ООО есть такое сокращение, люди могут подумать, что компания государственная. Зарегистрировать компанию с таким сокращением в названии можно, только получив разрешение в Минюсте РФ. Название выдадут, если компания — крупный налогоплательщик, у нее есть филиалы или представительства больше чем в половине субъектов РФ либо если больше 25% имущества — собственность государства. Для только что зарегистрированного ООО этот вариант не подходит.
Как выбрать юридический адрес?
Юридический адрес — синоним почтового адреса, по которому зарегистрирована компания. На него присылают письма, уведомления, договоры, распоряжения — любые деловые бумаги. Письма, которые налоговая или другой госорган отправили на юридический адрес ООО, считают полученными. Например, если суд отправит повестку, то неважно, забрали вы письмо или нет: по закону будут считать, что письмо получено и вас предупредили.
Юридический адрес должен быть указан в учредительных документах компании: в договоре об образовании ООО и в уставе. Налоговая вносит его в ЕГРЮЛ.
Можно зарегистрировать как юрадрес:
адрес офиса, помещения или здания целиком, которым владеет компания или которое находится в аренде;
домашний адрес гендиректора или учредителя.
Нельзя зарегистрировать как юридический адрес:
несуществующий адрес;
аварийное или разрушенное здание;
адрес с множественной регистрацией, если это не бизнес-центр;
если есть запрет на регистрацию от владельца собственности;
если по адресу находятся органы власти, воинские части и другие госучреждения.
Что такое коды ОКВЭД?
ОКВЭД — это Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Все виды деятельности распределены по категориям, и каждому присвоен цифровой код. С помощью этих кодов государство собирает статистику и регулирует деятельность компаний и предпринимателей.
При регистрации ООО выберите коды ОКВЭД, которые лучше всего описывают ваш будущий бизнес. Чтобы найти в ОКВЭД подходящий код, сначала выберите раздел по сфере бизнеса, потом подразделы и конкретный вид. По закону нужно выбрать код, в котором минимум 4 цифры, то есть целую группу или раздел указать нельзя.
Выбираем код для мясного магазина.
Раздел G — оптовая и розничная торговля → Группа 47 — розничная торговля → 47.2 — торговля пищевыми продуктами в специализированных магазинах → 47.22 — розничная торговля мясом и мясными продуктами в специализированных магазинах.
При регистрации ООО один код ОКВЭД нужно назначить основным — тот, по которому вы планируете получать наибольший доход. Остальные коды нужно указать дополнительными.
Например, если создаете сайты на заказ, подойдут такие коды ОКВЭД:
62.01 — разработка компьютерного программного обеспечения;
62.09 — деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий, прочая;
63.11 — деятельность по обработке данных, предоставление услуг по размещению информации и связанная с этим деятельность;
73.20 — исследование конъюнктуры рынка и изучение общественного мнения.
Закон не ограничивает количество кодов, которые можно указать при регистрации. Но банк и налоговую может насторожить, если компания выбирает много не связанных между собой видов деятельности: например, когда ООО занимается производством музыкальных инструментов и одновременно переработкой консервированной рыбы. Так часто делают фирмы-однодневки.
Зачем нужен уставный капитал?
Уставный капитал служит в качестве материальной базы организации на момент ее регистрации. Также уставный капитал влияет на размер долей участников: сколько участник вложил в уставный капитал — такого размера и будет его доля. Это влияет на голосование на собраниях участников и распределение прибыли компании.
Минимальный размер уставного капитала — 10 000 ₽.
Как составить устав ООО?
Устав — главный документ, по которому работает ООО. В нем фиксируют важные аспекты работы: как участники будут принимать решения, как делить прибыль. На основании устава в компании решаются спорные моменты. Если ООО открывает один учредитель, устав тоже нужен.
Устав можно составить самим, с юристом или без, либо взять один из типовых шаблонов, которые разработала налоговая, и адаптировать под свой бизнес. Выбрать типовой устав
Взять типовой устав. Это стандартный шаблон, который не учитывает специфику бизнеса и правила работы конкретного ООО. В нем есть только общие пункты, которые должны быть по закону. Если возникнут проблемы, решать их, опираясь на такой устав, может быть невыгодно для компании.
Например, в уставе стоит описать процесс передачи или продажи доли другим людям или компаниям: может ли участник сделать это сам, нужно ли согласие остальных участников или это вообще запрещено. Если этого не сделать, то когда‑нибудь может возникнуть конфликт по этому поводу.
При регистрации ООО через Тинькофф предложим подобрать типовой устав или загрузить свой.
Подготовить устав самостоятельно. Это более безопасный способ. В таком уставе нужно установить правила разрешения спорных вопросов и записать индивидуальные правила работы.
Самостоятельно устав составляют в свободной форме. В нем должно быть прописано, какие права и обязанности есть у участников, как заключаются крупные сделки, когда и как учредители могут передавать свою долю.
Обязательные пункты в уставе:
Название компании. Отметьте все варианты, которые хотите зарегистрировать. Например: Общество с ограниченной ответственностью «Лютик», ООО «Лютик», Lutic LLC.
Юридический адрес. В уставе можно не прописывать точный почтовый адрес, достаточно указать только город. Иначе придется переоформлять устав при каждой смене адреса.
Уставный капитал компании — указать размер капитала и доли участников.
Формат общих собраний участников — сколько голосов необходимо для принятия решения. Если ООО открывает один человек, в уставе надо написать, что по всем вопросам учредитель принимает решения единолично и оформляет их письменно.
Заверение решений общего собрания или единственного участника ООО. Если этого пункта нет, то по закону на каждом собрании должен присутствовать нотариус, который будет заверять решения. В уставе можно указать, что протокол собрания должны подписать все участники, — тогда нотариус будет не нужен.
Обязанности участников ООО. Например, посещать все собрания и соблюдать коммерческую тайну.
Ответственность учредителей. Например, прописать, что учредители несут солидарную ответственность по обязательствам, связанным с учреждением общества.
Другое, что может быть важно. Например, определить, какую часть прибыли надо будет вносить в резервный фонд, или запретить руководителю заключать сделки на сумму свыше 250 000 ₽.
Устав принимают на общем собрании участников ООО, фиксируют решение в протоколе общего собрания участников. Все листы устава надо пронумеровать, а документ — прошить. Нотариально устав заверять не нужно.
Как составить учредительный договор?
Учредительный договор — это неофициальное название договора об учреждении ООО. Если учредитель один, то договор об учреждении ООО не обязателен. Его нужно составить, когда у ООО несколько учредителей.
Строгого шаблона договора нет, главное — указать следующие пункты.
Кто учреждает ООО . Нужно указать ФИО, паспортные данные, адреса проживания учредителей. Если один из партнеров — юрлицо, то указывают полное наименование компании, реквизиты и данные генерального директора.
Как называется ООО. По закону не обязательно писать название ООО, но лучше его указать.
Юридический адрес. Адрес помещения, где будет находиться офис компании и куда станет приходить почта.
Размер уставного капитала. Это деньги или имущество, которое учредители вносят в компанию. Капитал может быть любым, минимальный — 10 000 ₽.
Формирование уставного капитала. Участники решают, как разделить уставный капитал между собой, и фиксируют это в договоре.
Порядок оплаты долей. Сумму, которую внес учредитель, называют вкладом в уставный капитал. За этот вклад учредитель приобретает долю в компании. В договоре ее записывают в процентах или в виде дроби от общего размера уставного капитала.
Другая важная информация. Все, что важно для работы ООО, можно добавить в последний пункт договора. Например, указать, какой штраф получит учредитель, если вовремя не оплатит свою долю в уставном капитале, или какую ответственность несут учредители общества по обязательствам, связанным с учреждением ООО.
Подписать договор должны все учредители лично или их представитель с нотариально заверенной доверенностью. Договор нотариально заверять не нужно.
Как составить протокол собрания учредителей?
Протокол общего собрания учредителей нужен, если у ООО больше одного учредителя. Это обязательный документ для регистрации ООО в 2023 году.
Протокол составляют по итогам общего собрания в произвольной форме, но есть информация и реквизиты, которые нужно обязательно указать:
Условия открытия ООО
ООО — это компания, которую может учредить один или несколько человек. ООО имеет смысл создавать в трех случаях.
Работаете с партнерами. Можно организовать компанию в складчину и юридически закрепить право на долю в бизнесе. На старте может казаться, что проще и выгоднее открыть ИП на одного из учредителей, но юридически остальные участники не будут иметь прав на этот бизнес, их можно только трудоустроить как сотрудников. Статус ООО официально зафиксирует партнерство и денежный вклад каждого участника.
Привлекаете инвестиции в обмен на долю в бизнесе или собираетесь продать бизнес . Можно продать ООО целиком или только долю в обмен на инвестиции в бизнес. Это может быть полезно на старте, если открываетесь на деньги инвестора.
Занимаетесь деятельностью, которая не подходит для других организационно-правовых форм. Если открываете ломбард или производство крепкого алкоголя, работать как ИП не получится.
Сколько стоит зарегистрировать ООО?
ООО с одним учредителем можно открыть бесплатно через сервис регистрации Тинькофф.
Если учредителей несколько, можно бесплатно зарегистрировать ООО через сайт налоговой или портал госуслуг, но понадобится квалифицированная электронная подпись. Как выпустить КЭП
Если подаете документы лично в налоговой, придется заплатить госпошлину — 4000 ₽.
Сколько времени нужно на открытие ООО?
От подачи документов в налоговую до подтверждения о постановке на учет проходит от 3 до 5 рабочих дней. Вы получите подтверждающие документы на адрес электронной почты, которую указали в анкете. Подтверждением служит запись об ООО в ЕГРЮЛ — Едином государственном реестре юридических лиц. Выписка из ЕГРЮЛ в дальнейшем может понадобиться, чтобы открыть счет компании в банке, участвовать в торгах или получить кредит.
Какие документы нужны для открытия ООО?
Если регистрируете ООО через Тинькофф , мы поможем оформить документы и проверим их перед отправкой в налоговую. Вам нужно будет заполнить анкету — для этого понадобится паспорт и СНИЛС учредителя и юридический адрес компании. Устав ООО можно будет выбрать типовой или загрузить свой. Как выбрать юридический адрес компании
Через Тинькофф можно открыть ООО только с одним учредителем.
Остальное мы подготовим за вас:
заявление по форме № Р11001;
документы, подтверждающие юридический адрес;
решение единственного учредителя;
заявление о переходе на УСН, если нужно.
Если подаете документы лично в налоговой, то нужно будет самостоятельно подготовить все документы и оплатить госпошлину. Вам понадобится:
Протокол общего собрания учредителей о создании ООО. Если учредитель один — решение о создании ООО.
Квитанция об уплате госпошлины.
Если подаете документы через Госуслуги или сайт nalog.ru , понадобится то же, что и при личном визите в налоговую, кроме квитанции об уплате госпошлины. Вместо нее нужна будет квалифицированная электронная подпись (КЭП). Она бесплатная, но придется купить специальную флешку, где будет храниться электронная подпись, и программу «КриптоПро CSP», которая умеет ее читать. Сколько стоит программа
Можно ли открыть ООО удаленно?
Можно. Есть несколько способов:
Через желтое приложение Тинькофф
Чтобы подать документы через желтое приложение Тинькофф:
В поиске наберите «стать ООО».
Заполните анкету, используя подсказки и шаблоны в приложении Тинькофф.
Мы пришлем вам ссылку на личный кабинет, откуда можно будет скачать готовые документы. Дополнительно позвоним и расскажем, кто и что должен подписать.
Подпишите документы и загрузите их в личный кабинет.
После проверки мы пришлем СМС с предложением назначить встречу с представителем Тинькофф.
Передайте подлинники документов представителю Тинькофф и подпишите заявления на регистрацию ООО и выпуск КЭП — их представитель привезет на встречу.
Мы отправим документы в налоговую.
ООО поставят на учет и внесут в ЕГРЮЛ в течение 3—5 рабочих дней с момента подачи документов в налоговую. Вы получите подтверждающие документы на адрес электронной почты, которую указали в анкете. После этого мы в течение рабочего дня откроем вам расчетный счет для ООО.
Через сервис регистрации на сайте Тинькофф
Чтобы подать документы на сайте Тинькофф:
Введите контактную информацию в форме регистрации.
Заполните анкету в личном кабинете Тинькофф Бизнеса — она откроется автоматически.
В личном кабинете появится ссылка, откуда можно будет скачать готовые документы, — ссылку продублируем в СМС, дополнительно позвоним и расскажем, кто и что должен подписать.
Подпишите документы и загрузите их в личный кабинет.
После проверки мы пришлем СМС с предложением назначить встречу с представителем Тинькофф. Статус подготовки ко встрече будет виден в личном кабинете.
Передайте подлинники документов представителю Тинькофф и подпишите заявления на регистрацию ООО и выпуск КЭП — представитель привезет их на встречу.
Мы отправим документы в налоговую.
ООО поставят на учет и внесут в ЕГРЮЛ в течение 3—5 рабочих дней с момента подачи документов в налоговую. Вы получите подтверждающие документы на адрес электронной почты, которую указали в анкете. После этого мы в течение рабочего дня откроем вам расчетный счет для ООО.
через сайт госуслуг или налоговой, но будет нужна квалифицированная электронная подпись;
по почте — письмом в налоговую с уведомлением и описью, документы надо заверить нотариально.
Почему могут отказать в регистрации ООО?
Все возможные причины отказа перечислены в ст. 23 закона 129-ФЗ. Вот самые частые из них.
Сделали ошибки в документах. Например, неправильно заполнили форму Р11001.
Подали не все документы. Например, забыли приложить решение о создании ООО. Какие документы нужны для открытия ООО
Указали массовый юридический адрес или не собрали все необходимые документы для подтверждения адреса. Например, не предоставили копию свидетельства о праве собственности или гарантийное письмо от собственника помещения. Как выбрать юридический адрес
Выбрали название ООО, которое не соответствует требованиям закона. На некоторые названия требуется разрешение, нельзя использовать запатентованные наименования, названия стран и др. Как выбрать название для ООО
Отправили документы не в ту налоговую. Узнать, какая налоговая относится к вашему адресу, можно на сайте ФНС.
Если из налоговой пришел отказ, исправьте ошибки и подайте заявление еще раз.
Если создаете ООО с одним учредителем, воспользуйтесь сервисом Тинькофф: поможем заполнить документы правильно и отправим заявление в налоговую за вас. В случае отказа мы при необходимости запросим у вас дополнительную информацию и попробуем еще раз подать документы в течение 2 рабочих дней. Зарегистрировать ООО через Тинькофф
Какие документы для регистрации ООО я получу, если воспользуюсь вашим сервисом?
Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании по форме Р11001
Заявление по новой форме Р11001, действующей с 25 ноября 2020 года, заполняется системой в соответствии с требованиями законодательства и рекомендациями регистрирующего органа.
Форма Р11001. Стр. 1
Титульный лист
Форма Р11001.Стр. 2
Титульный лист
Форма Р11001.Стр. 3
Титульный лист
Форма Р11001.Стр. 4
Титульный лист
Форма Р11001. Лист А, стр. 1
Сведения об учредителе – юридическом лице
Форма Р11001. Лист А, стр. 2
Сведения об учредителе – юридическом лице
Форма Р11001. Лист Б, стр. 1
Сведения об учредителе – физическом лице
Форма Р11001. Лист Б, стр. 2
Сведения об учредителе – физическом лице
Форма Р11001. Лист В, стр. 1
Сведения об учредителе – физическом лице
Форма Р11001. Лист В, стр. 2
Сведения об учредителе – физическом лице
Форма Р11001. Лист Е, стр. 1
Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юрлица
Форма Р11001. Лист Е, стр. 2
Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юрлица
Форма Р11001. Лист Ж
Сведения о кодах ОКВЭД
Форма Р11001. Лист И, стр. 1
Сведения о заявителе
Форма Р11001. Лист И, стр. 2
Сведения о заявителе
Форма Р11001. Лист И, стр. 3
Сведения о заявителе
Протокол общего собрания учредителей общества
Протокол собрания учредителей формируется в соответствии с требованиями законодательства и содержит решения об утверждении:
- общества и его организационно-правовой формы;
- наименования общества и его местонахождения;
- размера уставного капитала, долей участников, порядка и срока вноса долей в уставном капитале учредителями;
- устава общества;
- должности руководителя, руководителя и срока его полномочий;
- ответственного за государственную регистрацию общества.
В протоколе обязательно должны быть указаны председатель собрания и секретарь собрания, выбираемые из числа учредителей.
Решение единственного учредителя общества
Решение единственного учредителя общества аналогично протоколу собрания учредителей за исключением следующего:
- не выбирается председатель и секретарь собрания;
- в решении не прописывается повестка дня и результаты голосования по каждому вопросу данной повестки.
Договор об учреждении общества
Если в обществе более одного учредителя, то в соответствии с законодательством между учредителями должен быть заключён договор об учреждении общества. Договор об учреждении определяет:
- порядок осуществления учредителями совместной деятельности по учреждению общества;
- размер уставного капитала общества, размер и номинальную стоимость доли каждого из учредителей общества;
- размер, порядок и сроки оплаты таких долей в уставном капитале общества.
Договор об учреждении общества не является учредительным документом общества, т.к. регулирует только правоотношения, связанные с выполнением учредителями принятых на себя обязательств при учреждении общества.
Устав общества
Устав общества является его основным учредительным документом, определяющий не только наименование, местонахождение и размер уставного капитала общества, но и регламентирующий деятельность общества, возможности исполнительного органа общества, а также права и обязанности участников общества.
Уведомление о переходе на упрощённую систему налогообложения
Сервис Regberry позволяет в два клика подготовить уведомление о переходе на упрощённую систему налогообложения с налогооблагаемой базой доходы или дохода минус расходы.
Подавать заявление о переходе на УСН лучше всего при создании ООО вместе с документами, необходимыми для регистрации юридического лица.
- Регистрация ООО
- Регистрация ООО в 2024 году Полная инструкция по регистрации ОООРегистрация ООО онлайнОтветственность учредителей ООО Образцы документов Документы для регистрации ОООФорма Р11001Устав ОООУставные документыРешение единственного учредителяПротокол собрания учредителейДоговор об учреждении ООО Коды ОКВЭД Всё про ОКВЭДПодборки кодов ОКВЭД по типу бизнесаЧитать все статьи
- Помощь Консультация по регистрации ОООКонсультация по подбору кодов ОКВЭД
Бесплатный сервис регистрации ООО Готовые документы за 10 мин. Без специальных знаний Без ошибок и перепроверки Подготовить документы
- Регистрация ИП
- Регистрация ИП в 2024 году Полная инструкция по регистрации ИПРегистрация ИП онлайнАдрес ИПНазвание ИП Образцы документов Документы для регистрации ИПФорма Р21001 Коды ОКВЭД Всё про ОКВЭДПодборки кодов ОКВЭД по типу бизнесаЧитать все статьи
- Помощь Консультация по регистрации ИПКонсультация по подбору кодов ОКВЭД
Бесплатный сервис регистрации ИП Готовые документы за 10 мин. Без специальных знаний Без ошибок и перепроверки Подготовить документы
- Внесение изменений
- Изменения в ООО Форма Р13014Смена директора ОООСмена юридического адресаДобавление кодов ОКВЭД для ОООИзменение уставаУвеличение уставного капиталаЛиквидация ООО
- Изменения в ИП Форма Р24001Добавление ОКВЭД для ИПСмена прописки ИПКак ИП стать самозанятымЗакрытие ИП
- Налоги
- ОСНО Основная система налогообложения УСН УСН доходыУСН доходы минус расходыВиды деятельности ИП на УСНПереход на УСН ПСН Патентная система налогообложенияВиды деятельности ИП на патентеОбразец заявления на патент Самозанятые Налог на профессиональный доходВиды деятельности для самозанятыхМожет ли ИП быть самозанятым АУСН Автоматизированная УСНЧитать все статьи
- Налоговый календарьНалоги ОООНалоги ИПВзносы ИПКак выбрать систему налогообложенияНалоговые каникулы ИП Налоговые калькуляторы Калькулятор УСНКалькулятор ПСНКалькулятор НДСКалькулятор страховых взносов Помощь Консультация по налогообложению
Бесплатная консультация по налогообложению Подбор налогового режима Составление плана платежей Раскрытие спорных вопросов Оставить заявку
- Отчётность
- Бухгалтерия ИП самостоятельноБухгалтерия ООО самостоятельноОтчётность за работниковНулевая отчётность Отчётность на УСН Декларация УСНОтчёты ИП на УСН с работникамиОтчёты ИП на УСН без работниковНулевая отчётность по УСНДекларация УСН при закрытии ИПЧитать все статьи
- Помощь Бесплатное бухгалтерское обслуживание 1СБухгалтерский аудит бизнеса Сервисы Декларация УСН онлайнКалькулятор страховых взносов
Сервис подготовки деклараций УСН Расчёт платежей УСН Автоматическое заполнение Актуальные бланки Подготовить декларацию
- Сервисы
- Регистрация ООО и ИПДекларация УСНПодбор кодов ОКВЭДПоиск по базе ЕГРЮЛ/ЕГРИПКалькулятор страховых взносовВыставить счёт онлайн
- Налоговые калькуляторы Калькулятор НДСКалькулятор УСНКалькулятор ПСН
- Помощь
- Регистрация бизнеса Консультация по регистрации ОООКонсультация по регистрации ИПКонсультации по кодам ОКВЭД Бухгалтерия и налоги Консультация по налогообложениюБесплатное бухгалтерское обслуживание 1СБухгалтерский аудит бизнеса
- Книги по бизнесу Кафе/Бар/ПиццерияСалон красотыРозничный магазинОптовая торговляЮридические услугиИнтернет магазин
Серия книг «Начни свой бизнес» О популярных видах бизнеса Подробно о регистрации Все особенности и фишки Скачать книги бесплатно
Бесплатные консультации
- По регистрации бизнеса
- По подбору кодов ОКВЭД
- По налогообложению
- Бухгалтерский аудит бизнеса
Как самостоятельно открыть ООО – по силам даже новичку
Молодые предприниматели часто выбирают ООО (общество с ограниченной ответственностью) как форму организации своего бизнеса. Его минимальный уставной капитал составляет всего 10 000 рублей. Регистрация ООО не так сложна, как может показаться на первый взгляд. Но учредитель (или учредители) общества должны для этого правильно заполнить документы, подать заявления, определить налоговую систему и разобраться в некоторых других вопросах.
Как самостоятельно зарегистрировать ООО
Отказ в открытии ООО – причины и что делать
Альтернативы самостоятельному открытию ООО
Как подать документы на регистрацию ООО через нотариуса
Как подавать документы на регистрацию ООО
Что делать после регистрации ООО
Регистрацию юридического лица бизнесмен вправе организовать самостоятельно или обратиться к консалтинговой компании, специализирующейся на таких услугах. Второй вариант удобен для тех, кто хочет сэкономить время, у кого нет желания разбираться в требованиях налоговой службы, собирать документы и ходить по различным инстанциям. При этом риск отказа в регистрации практически исключен. Однако за такое удобство придется заплатить.
В статье рассмотрим, как зарегистрировать ООО самостоятельно, какие документы понадобятся и что делать после того, как определена форма ведения бизнеса.
Как самостоятельно зарегистрировать ООО
До регистрации юридического лица учредители организации должны решить несколько важных вопросов. Если в ООО единственный учредитель, то он занимается делами лично или советуется с друзьями, наставниками, менторами. Если участников несколько, тогда созывается общее собрание, и каждый вопрос решается общим голосованием.
Придумать название ООО
Согласно гражданскому кодексу Российской Федерации, коммерческое юридическое лицо должно использовать своё фирменное наименование при осуществлении гражданских сделок. Наименование отражается в учредительных документах и регистрируется в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).
К выбору фирменного наименования для общества с ограниченной ответственностью следует подходить с полной ответственностью. В случае невыполнения установленных законом требований к наименованию, орган, осуществляющий регистрацию, может потребовать изменить название.
В соответствии с федеральным законом от 8 февраля 1998 года № 14-ФЗ, наименование ООО должно быть на русском языке, однако допускаются иноязычные слова, написанные на русской транскрипции или транскрипциях языков народов РФ. Исключение составляют термины и аббревиатуры, отражающие организационно-правовую форму юридического лица.
ООО не может иметь следующие названия:
- официальные названия иностранных государств и слова, производные от них;
- официальные названия федеральных органов государственной власти;
- названия международных и межправительственных организаций;
- названия общественных объединений;
- обозначения, противоречащие общественным интересам, принципам гуманности и морали.
Обязательно должно быть полное название со словами «общество с ограниченной ответственностью». Кроме него можно зарегистрировать сокращенное название — с аббревиатурой «ООО», а также полное и/или сокращенное фирменное название на других языках.
Использование некоторых групп слов ограничено. Например, такие слова, как «адвокатура», «адвокат», «адвокатская палата», «юридическая консультация» имеют право использовать только адвокаты и зарегистрированные соответствующим образом организации (согласно со ст. 5 Федерального закона от 31.05.2002 № 63-ФЗ).
Слово «клиринг» и производные от него сочетания также имеют ограничения в использовании согласно ст. 5 Федерального закона от 07.02.2011 № 7-ФЗ. Названия ООО могут повторяться, поэтому проверять, существует ли компания с подобным названием, не обязательно.
Определиться с юридическим адресом
Под юридическим адресом, указанным в ФНС, подразумевается местонахождение руководителя юридического лица. Возможны три варианта: собственный офис, аренда помещения или использование домашнего адреса учредителя (или одного из учредителей). Главное, чтобы по этому адресу можно было связаться с компанией.
Важно знать, что юридический адрес регистрируется в ЕГРЮЛ, по нему отправляются письма и документы.
Для регистрации юридического адреса ООО в нежилом помещении потребуются следующие документы:
- Гарантийное письмо от собственника помещения, в котором он дает согласие на предоставление адреса.
- Копия свидетельства о праве собственности или выписки из ЕГРН.
При регистрации ООО по домашнему адресу учредителя необходимо предоставить:
- Письменное согласие каждого собственника квартиры.
- Свидетельство или выписку из ЕГРН.
Если вы решите делегировать регистрацию ООО консалтинговой компании, то обязательно проверьте, чтобы указанный в документах адрес не оказался «массовым», на котором числятся десятки бизнесов. Потому что массовые адреса – это один из признаков фирм-однодневок.
Определиться с видами деятельности
Для регистрации вашей компании нужно определиться с видами деятельности. В этом поможет специальный справочник ОКВЭД. В нем нужно выбрать основной вид деятельности, который будет приносить вам доход. Также можно указать дополнительные коды, если ваш бизнес будет постепенно развиваться и расширяться.
Каждый код должен содержать как минимум 4 цифры. Хотя вы можете указать неограниченное количество кодов в заявлении на регистрацию, лучше оставаться разумным и не указывать коды, которые вы не планируете использовать. Подобная тактика привлекает повышенное внимание налоговой службы и может посчитаться подозрительной.
Определиться с размером уставного капитала
Размер уставного капитала ООО может быть разным в зависимости от особенностей его деятельности. Например, для компаний, занимающихся страхованием, кредитованием или торговлей алкоголем, требуется большая сумма уставного капитала.
Согласно действующему законодательству, размер доли каждого участника общества должен быть равным номинальной стоимости его доли и общему уставному капиталу. Оплата долей в уставном капитале может быть выполнена различными способами: денежными средствами, ценными бумагами, недвижимостью, вещами или имущественными правами.
Определение денежной стоимости имущества, которое будет использоваться для оплаты долей в уставном капитале, должно быть одобрено единогласным решением всех учредителей компании на общем собрании.
Определиться с системой налогообложения ООО
Прежде чем зарегистрировать ООО, учредители должны определиться с выбором системы налогообложения. Рекомендуется заранее изучить информацию о налоговых режимах и проконсультироваться с бухгалтером, чтобы быть в курсе суммы налоговых платежей.
По данным ФНС, малому бизнесу более выгодно использовать упрощенную систему налогообложения (УСН), так как налоговая нагрузка в этом случае в два раза ниже, чем при общем режиме налогообложения (ОСНО).
Если решение о выборе налоговой системы еще не принято или есть сомнения, можно подать заявление о переходе на УСН в течение 30 дней с даты регистрации ООО, указанной в свидетельстве о регистрации. Рекомендуется подготовить уведомление и необходимые документы заранее, чтобы подать их в налоговую вместе с документами об открытии бизнеса или сразу после регистрации.
Общая система налогообложения (ОСНО) – это один из вариантов для малого бизнеса. Организация также может работать на более выгодных налоговых условиях:
- Если компания уже точно решила, что будет использовать УСН или ЕСХН, тогда уведомление следует приложить к комплекту документов на открытие ООО.
- Упрощенная система налогообложения (УСН) – это возможность сэкономить, поскольку налог составляет 6% от всех доходов;
- Упрощенная система налогообложения по схеме «доходы минус расходы» — это выгодное решение, поскольку налог платится по ставке от 5% до 15% на разницу между доходами и расходами;
- Единый сельхозналог (ЕСХН) взимается по ставке 6% с разницы между доходами и расходами, дополнительно необходимо уплачивать НДС по ставке до 20%.
Отчётность
Общество с ограниченной ответственностью обязано вести бухгалтерский учёт своей деятельности. За организацию учёта лично отвечает руководитель. Если после регистрации ООО нет бухгалтера, то руководитель должен взять на себя эти обязанности.
Помимо бухгалтерского, организация ведет налоговый учёт (заполнение деклараций и специальных налоговых регистров) и представляет отчётность по работникам. Информацию о том, что и когда нужно подавать, можно найти в налоговом календаре. Разобраться во всём этом без специальных знаний достаточно сложно, но при небольшом количестве операций не стоит нанимать бухгалтера на постоянную работу.
Если руководитель не готов уделить часть своего времени учёту, то можно воспользоваться бухгалтерским онлайн-сервисом. Однако маленькие компании часто передают организацию бухучёта на аутсорсинг специализированным фирмам.
Работники ООО
Для налоговых органов и фондов любая компания считается работодателем автоматически. Это логично, так как юрлицо не может само себя представлять, поэтому его действия осуществляются руководителем или другими сотрудниками.
Общество может существовать без сотрудников только тогда, когда им управляет единственный учредитель. Ему не придётся заключать трудовой договор с собой и он действует на основании приказа о передаче полномочий. Но для развития бизнеса недостаточно стараний руководителя, поэтому в большинстве компаний есть сотрудники.
Общества с ограниченной ответственностью нанимают работников по трудовому и гражданско-правовому договору. Трудовой договор накладывает на работодателя определённые обязанности и защищает права сотрудников.
Штатные работники нуждаются в безопасных условиях труда, требуют своевременной выплаты зарплаты и желают ходить в ежегодный оплачиваемый отпуск. Работодатель обязан предоставлять такие условия по трудовому договору.
Сотрудники, оформленные по гражданско-правовому договору, относятся к исполнителям, которые выполняют некоторые работы или услуги по договору с работодателем. Исполнитель не подчиняется внутреннему распорядку работодателя и не находится под его контролем.
Поэтому работодатель, в данном случае ООО, должен понимать, чем отличаются реальные трудовые отношения от гражданско-правовых. За незаконное заключение гражданско-правового договора компания может получить штраф до 100 тысяч рублей по статье 5.27 КоАП РФ.
Подготовить документы
Пакет документов, который нужно предоставить в налоговую для открытия бизнеса можно найти в статье 12 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Разберём подробно, что нужно для открытия ООО, какие документы следует собрать и как их оформить.
Устав ООО
Это основной документ, регламентирующий деятельность организации (ст. 12 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ). Он должен содержать следующие данные:
- полное и сокращенное фирменное название организации;
- юридический адрес;
- размер уставного капитала;
- информацию о составе и полномочиях органов общества;
- права и обязанности учредителей;
- сведения о том, как участник может выйти из общества;
- сведения о том, как доли в уставном капитале могут переходить от учредителя к другому лицу;
- сведения о том, как будут храниться документы ООО и каким образом информация может быть передана учредителям общества и другим лицам.
Если вы единственный учредитель компании и директор в одном лице, не планируете вхождение в ООО новых участников, то, скорее всего, вам будет достаточно типового устава. У ФНС есть сервис выбора типового устава для ООО.
Типовой устав – это готовый документ, разработанный и утвержденный Минэкономразвития, который содержит все необходимые сведения для деятельности юридического лица. Основное преимущество использования типового устава заключается в том, что учредителям не нужно тратить время на его составление, утверждение и регистрацию в налоговом органе. В типовом уставе не указывается информация о наименовании, месте нахождения и размере уставного капитала, эти данные просто вносятся в ЕГРЮЛ.
Однако типовой Устав не подходит для всех ООО, например, для тех, у которых число участников превышает 15 человек. В таком случае необходимо создавать ревизионную комиссию и включать соответствующие положения в Устав. ООО с советом директоров или правлением, которые действуют на основании положений, закрепленных в уставе, также не могут ограничиться использованием типового устава.
Решение о создании ООО или протокол общего собрания учредителей
Для создания юридического лица необходимо принять решение, если учредитель один, или составить протокол общего собрания учредителей, если их несколько.
Этот документ содержит информацию о необходимых решениях: утверждении наименования ООО, указании юридического адреса, определении размера уставного капитала и способов его оплаты, утверждении Устава и назначении руководителя. В протоколе также указывается ответственное лицо за регистрацию ООО.
Решение о создании юридического лица следует распечатать и подписать в одном экземпляре. Протокол собрания учредителей должен иметь каждый участник, один экземпляр нужно предоставить налоговой службе, еще один хранится в самом ООО.
Решение или протокол могут быть заверены нотариусом. Однако в Уставе можно указать, что подписи участников не требуют нотариального заверения, в таком случае участие нотариуса не понадобится.
Договор об учреждении ООО
Если вам нужно создать юридическое лицо с несколькими учредителями, то придётся заключить договор об учреждении ООО. Этот договор описывает процесс создания общества и, хотя он не является обязательным для регистрации, налоговые органы могут запросить его предоставление.
Заявление на регистрацию ООО
Для подачи заявления о регистрации ООО также необходимо заполнить форму Р11001 (пример заполнения), которая представляет собой приложение № 1 к Приказу ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Это довольно сложный документ, и ошибки при его заполнении являются самой распространенной причиной отказа в регистрации.
При заполнении заявления, следует учитывать множество требований. Например, все поля должны быть заполнены верхним регистром, номера телефонов указываются без скобок, а серия и номер паспорта должны быть разделены пробелом. Зачеркивания, исправления и дописывание не допускаются. Скачать форму Р11001 можно здесь и здесь.
Важно помнить, что заявление не должно быть подписано заранее, так как подпись учредителя будет заверена сотрудником налоговой службы.
Квитанция об уплате государственной пошлины
Размер госпошлины за регистрацию ООО составляет 4 000 руб. Если участников бизнеса несколько, тогда они могут оплатить эту сумму в равных долях. Если вы отправляете документы через сайт ФНС, через МФЦ или через нотариальную контору, тогда платить госпошлину не нужно. Обратите внимание, что оплачивать государственную пошлину следует не ранее, чем подписано решение об открытии ООО или составлен протокол общего собрания. Налоговая может сверить даты и в случае несовпадения вернуть вам документы.
Личные документы заявителей
Нужно предоставить паспорта и их ксерокопии всех учредителей.
Отказ в открытии ООО – причины и что делать
Причины отказа в регистрации юридического лица описаны в законе и включают следующее:
- неполный набор документов;
- нодача документов не в тот орган регистрации;
- нарушение требований к нотариальному оформлению документов;
- подписание заявления о регистрации неуполномоченным лицом;
- несоответствие наименования компании требованиям закона;
- представление документов, которые не соответствуют требованиям или содержат недостоверные сведения.
Если документы оформлены неправильно, существует риск отказа в регистрации, а также потеря государственной пошлины и времени.
Альтернативы самостоятельному открытию ООО
Сегодня бизнесменам доступны несколько способов открытия ООО:
- Лично обращение с документами в налоговую инспекцию.
- Отправка документов онлайн через официальный сайт ФНС с помощью КЭП (квалифицированной электронной подписи).
- Лично с документами посетить нотариуса.
- Подать документы на открытие ООО через МФЦ.
- Отправить бумаги Почтой России.
- Оформить документы и отправить их в ФНС через специальный сервис.
Рассмотрим каждый из способов подробнее.
Подача документов через налоговую
В данном случае нужно просто подготовить документы и лично отнести их именно в регистрирующий отдел ФНС. При этом следует учесть, что регистрирующий отдел ФНС может находиться достаточно далеко от вас. К тому же придётся оплатить государственную пошлину в размере 4 000 рублей.
Отправка документов через сайт ФНС
Чтобы подать документы через интернет, вам потребуется электронная подпись (КЭП или ЭЦП). Её можно приобрести в аккредитованных удостоверяющих центрах или получить бесплатно в ФНС. ЭЦП записывается на специальный носитель (флэшку).
Подача бумаг через нотариальную контору
Нотариус не только заверит своей КЭП документы на открытие ООО, но и отправит их в налоговую самостоятельно. При этом вам придётся оплатить его услуги, зато госпошлину платить не надо.
Отправка документов через МФЦ
Вы можете подать документы на регистрацию ООО через МФЦ, но для этого, вы сначала должны заверить у нотариуса заявление по форме Р11001. А если вы обращаетесь в нотариальную контору, то они сами отправят ваши документы в налоговую. Поэтому данный метод не имеет смысла.
Отправить бумаги через почту России
Здесь создаётся аналогичная ситуация – для отправки бумаг через почту, их сначала нужно заверить у нотариуса. Поэтому данный способ не подходит для регистрации фирмы.
Подача документов через сторонний сервис
Существует множество онлайн-сервисов, предлагающих помощь в заполнении формы Р11001 для открытия общества с ограниченной ответственностью. С их помощью можно заполнить бланк и подготовить все необходимые документы, но возможно для этого потребуется дополнительная оплата. Популярные онлайн-сервисы: КонсультантПлюс и Тинькофф.
Как подать документы на регистрацию ООО через нотариуса
Согласно новым правилам, в 2023 году для упрощенной подачи документов на регистрацию ООО и ИП через нотариуса требуется следующее:
- Нотариус самостоятельно отправляет в налоговый орган заявление о регистрации, вместе с другими документами, чтобы подтвердить подлинность подписи на заявлении.
- Это должно быть сделано в тот же день, когда нотариус удостоверяет подпись заявителя (последнего из заявителей, в случае нескольких) в рамках одной нотариальной процедуры.
- Документы должны быть отправлены в электронном формате с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи нотариуса.
- Государственная регистрация по-прежнему осуществляется в течение трёх рабочих дней после представления документов.
Готовые документы о регистрации могут быть отправлены заявителю по электронной почте или, по запросу заявителя, нотариус может перевести их в бумажный вид.
Как подавать документы на регистрацию ООО
Для определения в какой налоговый орган следует подать документы можно использовать сервис ФНС. Если учредителей несколько, к описанным выше документам добавляется протокол общего собрания и учредительный договор. Документы можно подать лично или удаленно через различные способы, включая почту с объявленной ценностью, сервис ФНС и другие.
Для подачи документов в электронной форме необходима усиленная квалифицированная электронная подпись. Налоговая возьмет документы и выдаст расписку в их получении. На регистрации должны присутствовать все учредители, а тот, кто не сможет, должен выдать другому заявителю доверенность.
Если к оформлению документов нет замечаний, то бизнесмену выдадут документы нового ООО:
- лист записи ЕГРЮЛ;
- устав с отметкой о регистрации.
Государственная регистрация осуществляется в течение трех рабочих дней после представления документов. Заявитель может получить готовые документы по электронной почте или в бумажном виде по своему желанию.
Что делать после регистрации ООО
После успешной регистрации новой компании, рекомендуется выполнить ряд действий:
- Проверить, нужно ли получить лицензию для осуществления своей деятельности.
- Открыть расчётный счёт в банке для проведения финансовых операций.
- Найти и трудоустроить необходимых сотрудников для работы в организации.
- Назначить генерального директора, который будет руководить деятельностью компании.
- Внести установленную сумму уставного капитала в течение четырёх месяцев после регистрации. Деньги следует перевести на расчётный счёт компании в банке.
- Зарегистрировать кассовый аппарат и подключить его к онлайн-фискальному документообороту (ОФД), если это требуется.
- Организовать бухгалтерский учёт. Можно нанять штатного бухгалтера, либо передать ведение бухгалтерии на аутсорсинг, используя онлайн-сервисы, такие как Контур.Бухгалтерия. Это позволит удобно вести учёт, рассчитывать зарплаты, налоги и взносы, а также подготавливать и отправлять отчётность в Пенсионный фонд России, Фонд социального страхования и Федеральную налоговую службу.
FAQ
Как зарегистрировать ООО в другом регионе?
Прописка не имеет значения для регистрации ООО. Однако регистрационный отдел ФНС может быть в другом районе или в другом городе. Поэтому лучше отправить документы через сайт ФНС или воспользоваться услугами нотариуса.
Можно ли зарегистрировать ООО по месту временной регистрации?
Согласно ст. 54 ГК РФ и разъяснениям в письме Минфина РФ от 10.08.2020 г. №03-12-13/69761, ООО регистрируют по адресу временной или постоянной прописки руководителя, имеющего право действовать от лица фирмы без доверенности, то есть директора, генерального директора или же учредителя с долей в уставном капитале не менее 50 %.
Как выбрать юридический адрес для регистрации ООО?
Получить юридический адрес вы можете четырьмя способами:
- Использовать недвижимость, принадлежащую одному из учредителей ООО.
- Арендовать или купить офис или здание под нужды бизнеса.
- Купить адрес у сторонней компании.
- Зарегистрировать ООО на домашний адрес учредителя.
Не стоит использовать адреса массовой регистрации (там, где зарегистрировано 10 и более ООО), в большинстве случаев налоговая отклоняет регистрацию таких организаций.
Можно ли на одном адресе места жительства учредителя зарегистрировать два ООО?
По закону учредитель может зарегистрировать два или несколько ООО на свой адрес прописки.
Сколько регистрируется ООО?
На регистрацию ООО отводится 3 рабочих дня.
Вывод
- Учредители организации перед открытием ООО должны правильно заполнить документы, подать заявления, определить налоговую систему и разобраться в некоторых других вопросах.
- До регистрации юридического лица учредители организации должны определиться с названием ООО, утверждение уставного капитала, составление Устава организации и т. д.
- Для открытия ООО учредители должны подготовить пакет документов и предоставить их в ФНС.
- После успешной регистрации новой компании, рекомендуется выполнить ряд действий: открыть расчётный счёт, назначить генерального директора и т. д.