Какие расходы непосредственно не связаны с производством

Понятие расходов и их группировки согласно нормам ст. 252 НК РФ

Ст. 252 НК РФ входит в состав гл. 25 «Налог на прибыль». Положения данной главы — настольная книга для бухгалтеров коммерческих организаций с общим налоговым режимом. Ст. 252 НК РФ дает определение расходам и предлагает их группировку.

• Ст. 252 НК РФ: официальный текст
• Ст. 252 НК РФ (2023): вопросы и ответы
• Что признается расходами согласно п. 1 ст. 252 НК РФ?
• Как группирует расходы статья 252 НК РФ?
• Какие расходы являются экономически обоснованными?
• Как документально подтвердить расходы?
• Что относится к производственным и реализационным расходам?
• Что признается внереализационными затратами?
• Что делать, если расходы относятся к нескольким группам одновременно?
• Как учесть расходы в иностранной валюте?

Ст. 252 НК РФ: официальный текст

Ст. 252 НК РФ (2023): вопросы и ответы

Разберем, какие основные вопросы возникают при признании расходов и их группировке, а также постараемся привести исчерпывающие ответы на них.

Что признается расходами согласно п. 1 ст. 252 НК РФ?

Расходами признаются затраты либо убытки, которые несет предприятие в процессе своей деятельности.

Следует отметить, что не все виды расходов могут быть приняты к вычету при расчете налога на прибыль. Во-первых, они должны соответствовать условиям, приведенным в п. 1 ст. 252 НК РФ: это целесообразность и документальное обоснование. Во-вторых, ст. 270 содержит список затрат, которые не учитываются при уменьшении налоговой базы для налога на прибыль. Например, штрафы, пени, взносы в уставный капитал организаций, суммы других налогов, расходы по реконструкции основных фондов (кроме п. 9 ст. 258 НК РФ) и т. д.

Как группирует расходы статья 252 НК РФ?

Группировок расходов существует множество: по направлениям, характеру, видам, статьям калькуляции, целям учета (например, для управленческого или бухгалтерского учета).

Для ведения налогового учета ст. 252 НК РФ установлена следующая группировка затрат:

1. Производственные расходы и затраты, связанные с процессом реализации (продажей) продукции.
2. Расходы, которые не вошли в первый пункт, — внереализационные издержки.

О том, на каких принципах базируется такое деление, читайте в материале «Порядок и принципы учета доходов и расходов в организации»

Какие расходы являются экономически обоснованными?

Затраты, которые уменьшают налогооблагаемую прибыль, должны быть обоснованы с экономической точки зрения. Об этом сказано в п. 1 ст. 252 НК РФ. Что же понимают налоговые специалисты под экономической обоснованностью расходов?

В этом вопросе сегодня существует законодательный пробел. Ранее ответ на него содержался в Методических указаниях к гл. 25 (приказ Министерства по налогам и сборам России от 20.12.2002 № БГ-3-02/729, ныне недействующий). Целесообразные и обоснованные затраты с экономической точки зрения, согласно данным указаниям, — это затраты, которые направлены на получение дохода.

Но поскольку вышеуказанный документ отменен, разумным для компании будет закрепить критерии обоснованности расходов самостоятельно в своих внутренних документах. Обоснованность расходов — это одно из условий их признания налоговой инспекцией.

Узнать, как складывается свежая судебная практика по вопросу применения ст. 252 НК РФ, можно из аналитической подборки от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Как документально подтвердить расходы?

Ст. 252 НК РФ устанавливает еще одно из условий признания расходов налоговыми инспекциями — это их документальное обоснование.

Каждую расходную операцию следует документально подтверждать. При этом оформление документов не должно противоречить требованиям законодательных актов РФ. Если предприятие разрабатывает формы бланков самостоятельно, то документы должны составляться согласно положениям его учетной политики.

В качестве документального обоснования затрат обычно применяются первичные учетные документы:

• товарные накладные;
• акты приема выполненных работ;
• акты приемки-передачи ТМЦ;
• расчетные ведомости по начислению зарплаты сотрудникам;
• платежные поручения;
• договоры и др.

Конкретного перечня документов не установлено. Однако они должны подтверждать произведенные расходы и соответствовать требованиям законодательства нашей страны.

Что относится к производственным и реализационным расходам?

Затраты на производство и реализацию — это расходы, прямым образом связанные с процессом производства продукции и ее дальнейшей продажей.

В эту группу расходов включаются издержки, направленные:

• на производство, хранение, доставку и продажу продукции, например, приобретение сырья, МПЗ и необходимых комплектующих частей;
• приобретение основных средств и поддержание их состояния в надлежащем виде;
• разработку природных ресурсов;
• расходы на НИОКР, страхование имущества и др.

Их можно объединить в 4 основные подгруппы:

• Материальное обеспечение процесса производства.
• Расходы на заработную плату, в том числе по страховым взносам.
• Суммы износа (амортизации) основных фондов.
• Прочие затраты.

Амортизация основных средств начисляется в соответствии с порядком, определенным ст. 256–259 НК РФ. Для налогового учета, в отличие от бухгалтерского, используются только 2 вида начисления износа основных фондов: линейный и нелинейный.

О сравнении принципов бухгалтерской и налоговой амортизации читайте в статье «Амортизационная премия в бухгалтерском и налоговом учете».

Что признается внереализационными затратами?

Внереализационные издержки — это расходы, не связанные напрямую с процессом производства продукции и ее продажей. Они также должны быть обоснованы и иметь документальное доказательство.

К таким издержкам следует, например, относить:

• содержание арендуемого имущества, в том числе по лизингу;
• выпуск ценных бумаг;
• отрицательные курсовые разницы;
• списание вышедших из строя основных фондов, нематериальных активов и т.д. (ст. 265 НК РФ);
• убытки прошлых периодов, сомнительные долги, не покрытые резервом.

Постатейные комментарии к ст. 252 НК РФ с ответами на наиболее сложные вопросы применения статьи смотрите в КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе бесплатно.

Что делать, если расходы относятся к нескольким группам одновременно?

На практике нередко возникают ситуации, когда одна и та же статья расходов может быть включена в несколько групп одновременно. В таком случае Налоговый кодекс предоставляет налогоплательщику возможность самостоятельно принять решение (п. 4 ст. 252 НК РФ). Предприятие вправе отнести такие «спорные» виды расходов в те группировки, которые посчитает более правильным вариантом.

Во избежание спорных ситуаций с налоговыми инспекциями статьи, виды издержек, их группировку нужно закрепить в учетной политике для налогового учета. В зависимости от вида деятельности каждое предприятие может иметь собственные статьи затрат. Но их определение и группировка не должны противоречить действующему налоговому законодательству.

Как учесть расходы в иностранной валюте?

Затраты, произведенные в иностранной валюте (условных денежных единицах), включаются в общую сумму расходов, выраженную в рублях. Такие расходы должны быть пересчитаны в рубли по официальному курсу иностранной валюты на день, когда они были признаны и приняты к налоговому учету (п. 10 ст. 272 НК РФ).

Прямые и косвенные расходы в налоговом учете (нюансы)

Прямые расходы в налоговом учете могут трактоваться достаточно широко. Такую возможность налогоплательщику дает НК РФ. Рассмотрим, как этим можно воспользоваться для целей сближения бухгалтерского (БУ) и налогового (НУ) учета.

• Прямые и косвенные расходы в налоговом учете
• Принципы деления расходов в бухгалтерском учете
• Действия по сближению БУ и НУ
• Итоги

Прямые и косвенные расходы в налоговом учете

Вопросам разделения расходов на прямые и косвенные для целей НУ посвящена ст. 318 НК РФ, обязывающая при применении метода начисления делить расходы на производство и реализацию на эти 2 вида расходов.

Косвенные расходы разрешено в полном объеме относить на уменьшение налоговой базы по прибыли в периоде их возникновения, а прямые будут уменьшать эту базу по мере реализации той продукции (работ, услуг), к которой они относятся. Исключение здесь составляет деятельность по оказанию услуг, дающая возможность прямые расходы по услугам учитывать в том же порядке, что и косвенные. Таким образом, прямые расходы в НУ, в отличие от косвенных, будут формировать не только себестоимость продаж, но и налоговую стоимость незавершенного производства, а также непроданной готовой продукции.

Такое влияние на базу по прибыли обязывает со всей тщательностью подходить к вопросу обоснования разделения расходов на прямые и косвенные. Право такого деления ст. 318 НК РФ оставляет за налогоплательщиком, рекомендуя в составе прямых расходов в налоговом учете учитывать:

• основные материалы, необходимые для производства;
• зарплату основного производственного персонала, задействованного в процессе производства;
• начисления на зарплату основного производственного персонала;
• амортизацию основных средств, занятых в производстве.

Все остальные расходы можно для целей НУ считать косвенными.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли у вы разделили расходы на прямые и косвенные. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

Принципы деления расходов в бухгалтерском учете

Перечень прямых расходов, приведенный в ст. 318 НК РФ, соответствует понятию аналогичных расходов для целей БУ. БУ определяет эти расходы как непосредственно связанные с процессом производства (План счетов бухучета, утвержденный приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н), отводя для них определенные счета бухучета (20, 23, 29). Прочие расходы, связанные с производством и реализацией, в БУ так же, как и в НУ, будут косвенными. Счета их учета (25, 26, 44) должны закрываться ежемесячно.

Однако в отличие от НУ не все косвенные расходы можно в периоде их возникновения сразу отнести на финрезультат. Обязанность это сделать есть только в части расходов на продажу (коммерческих), собранных на счете 44. Для счета 26, аккумулирующего расходы общехозяйственного характера, допустимы 2 способа закрытия, из которых 1 разрешает сразу всю сформировавшуюся на счете сумму отнести на финрезультат, т. е. учесть так же, как и в НУ.

Подробнее об этом способе закрытия счета 26 читайте в статье «Маржинальный метод учета затрат — как применять?».

А вот закрытие счета 25, на котором собираются расходы, связанные с производством (общепроизводственные), возможно только в одном варианте: путем распределения на себестоимость производимой продукции. Поэтому бухгалтерские значения себестоимости продаж, стоимости незавершенного производства и непроданной готовой продукции в обязательном порядке будут включать в себя прямые расходы на производство и косвенные расходы общепроизводственного характера. Себестоимость, состоящая из такого набора расходов, называется производственной.

Как правильно распредлять расходы в налоговом учете, узнайте в КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе бесплатно.

Действия по сближению БУ и НУ

Итак, НУ дает возможность учесть в себестоимости реализации бо́льшую сумму расходов, чем в БУ. Каким будет выигрыш? Не очень значительным, поскольку:

• его создадут те суммы косвенных расходов, которые в БУ окажутся в составе незавершенного производства и непроданной готовой продукции, а доля их в сравнении с общим объемом себестоимости продаж, как правило, невелика;
• фактически он проявится только в первом налоговом периоде, а далее суммы косвенных расходов, учитываемых в себестоимости, в БУ и НУ будут примерно одинаковыми до того периода, в котором производство вообще прекратится.

Разницы в себестоимости придется очень убедительно обосновать, поскольку они отражаются на величине налога на прибыль. Налоговые органы, настаивая на таком обосновании (письмо ФНС РФ от 24.02.2011 № КЕ-4-3/2952@), приводят применительно к расходам формулировку «связанные с производством», отсылая, по существу, к тому определению, которое в БУ используют для обозначения производственной себестоимости.

То есть принятие в НУ в качестве прямых расходов тех, которые в БУ характеризуют производственную себестоимость, у налоговых органов возражений не вызовет. А в учете налогоплательщика такое действие позволит избежать налоговых разниц или как минимум даст возможность их уверенно контролировать. В то время как при разной оценке себестоимости для НУ и БУ проблем с учетом и контролем налоговых разниц появится много.

Таким образом, сближая оценку прямых расходов в БУ и НУ, можно достичь положительного результата в следующих моментах:

• свести к минимуму разницы между данными 2 учетов;
• избежать разногласий с налоговыми органами в оценке себестоимости продаж.

Как разделить расходы по налогу на прибыль на прямые и косвенные, узнайте здесь.

Для целей сближения данных НУ и БУ следует:

• в БУ в отношении списания расходов, собранных на счете 26, принять способ единовременного отнесения их на финрезультат;
• в НУ перечень прямых расходов определить в составе, равнозначном с бухгалтерской производственной себестоимостью, в т. ч. и по услугам.

О том, какие затраты формируют производственную себестоимость в БУ, читайте в статье «Какие затраты включает производственная себестоимость продукции?».

Итоги

Состав прямых расходов в налоговом учете налогоплательщик вправе определить самостоятельно. Однако установление прямых расходов в минимально допустимом объеме приведет как к возражениям со стороны налоговых органов, так и к потере контроля за процессом формирования разниц между данными БУ и НУ. Чтобы избежать такого рода последствий, в НУ следует установить прямые расходы равнозначными с себестоимостью, определяемой в БУ как производственная.

См. также:

• «Налог на прибыль: нормируемые и ненормируемые расходы на рекламу»;
• «Транспортные расходы — это прямые или косвенные».

Что такое прямые и косвенные затраты

Прямые затраты — деньги, которые бизнес тратит на создание товара или услуги.

Например, прямые затраты бренда одежды такие:

оплату контрактного производства, которое отошьет коллекцию;
зарплату дизайнера;
дистрибуцию;

От размера прямых затрат зависит себестоимость продукта: чем больше денег нужно на его производство, тем выше себестоимость.

В налоговом кодексе перечислен примерный список прямых затрат:

расходы на покупку сырья, материалов или комплектующих изделий, которые используются в производстве товаров;

расходы на оплату труда и страховые взносы сотрудникам, участвующим в производственном процессе;
расходы на амортизацию производственной техники.

Но это скорее рекомендательный список: у каждого бизнеса своя специфика. Например, у курьерской службы затраты на бензин — прямые, а для производства — косвенные.

Косвенные затраты — все остальные затраты, которые не связаны непосредственно с самим производством, но обеспечивают его.

Косвенные затраты бренда одежды:

на аренду офиса;
зарплату отдела продаж;
маркетинговые расходы;
услуги бухгалтера на аутсорсинге.

Список косвенных затрат нигде не указан, он индивидуален для каждой компании.

Большая часть затрат бизнеса делится на эти два типа, но есть исключение — внереализационные расходы, которые не связаны ни с производством, ни с реализацией. К ним относятся проценты по займам или судебные расходы. Подробный список — в налоговом кодексе.

Зачем бизнесу считать две группы затрат отдельно

Затраты делят для налогового или финансового планирования — в зависимости от системы налогообложения.

Для компаний на ОСНО. Делить затраты на прямые и косвенные должны все компании на общей системе налогообложения, при которой налог начисляется на прибыль. Он рассчитывается от разницы между доходами и расходами, и распределение затрат напрямую влияет на налоговую базу:

Прямые затраты включают в налоговые расходы тогда, когда бизнес продал продукт, даже если прошло несколько лет. Например, компания выпустила партию товаров в 2022 году, а продала только в 2023. Деньги на производство ушли в прошлом году, но доходы и расходы по ним учитываются в этом. Тогда же, в 2023 году, нужно заплатить налоги с доходов за этот продукт.

Косвенные затраты включают в налоговые расходы в том же периоде, когда они произошли. Например, в марте бизнес потратил 700 000 ₽ на покупку техники. В том же месяце он получил доход 1 200 000 ₽. Налог он заплатит с 500 000 ₽. Чем выше доля косвенных расходов, тем меньше налогов придется заплатить.

Для компаний на УСН. Компании, которые работают на упрощенной системе налогообложения, не обязаны считать прямые и косвенные расходы. Но некоторые делают так для более точного бухгалтерского и управленческого учета.

Когда делить затраты на прямые и косвенные

Если бизнес работает на ОСНО, необходимо еще на старте составить список прямых и косвенных расходов и внести его в учетную политику фирмы — документ, в котором прописано, по каким правилам бизнес ведет бухгалтерский и налоговый учет.

Бизнес сам определяет, какие расходы относить к прямым, а какие — к косвенным. Этот выбор должен быть обоснован процессом производства, чтобы после проверки налоговая не назначила штраф или не доначислила налоги. Например, если производитель косметики внес затраты на ремонт станков в список косвенных, налоговая может посчитать, что это прямые расходы, так как без этого оборудования выпускать продукцию невозможно.

В налоговом кодексе нет точных сроков, когда вносить список расходов в учетную политику. Но налоговая может попросить документ при проверке и назначить штраф , если списка нет.

Менять перечень прямых и косвенных расходов можно не чаще чем раз в два года.

Подключите Тинькофф Бухгалтерию

Занимайтесь бизнесом, пока мы занимаемся бухгалтерией

Виды издержек в бизнесе и зачем их считать

Издержки — это все расходы бизнеса. Например, на аренду офиса, закупку материалов, зарплату сотрудникам. Зная, на что уходят деньги, предприниматель может установить оптимальные цены и заработать больше, ему проще находить убыточные направления и прогнозировать развитие бизнеса.

Обычно расходы делят на категории, вот одни из самых распространенных.

Постоянные. Не меняются, даже если производство на паузе.
Переменные. Зависят от объема производства.
Прямые. Их закладывают в себестоимость продукта.
Косвенные. Напрямую не связаны с продуктом.
Контролируемые. Зависят от управленческих решений.
Неконтролируемые. Не зависят от предпринимателя.

По зависимости от объема производства: постоянные и переменные

Постоянные

Что входит. Все, что бизнес тратит каждый месяц, независимо от объемов продаж или производства: аренда помещения, затраты на банковское обслуживание и бухгалтерские услуги, фиксированная зарплата постоянным сотрудникам.

На что влияет. Из‑за нехватки денег на постоянные расходы случается главная боль предпринимателей — кассовый разрыв. Это когда бизнесу нужно рассчитаться по обязательным тратам, например за аренду, а денег нет, потому что клиент вовремя не оплатил счета или деньги еще не поступили по другим причинам. Если на счете всегда будет сумма по всем постоянным расходам за месяц, можно не бояться кассового разрыва.

Пример. Владелец кафе каждый месяц тратит 150 000 ₽ на аренду зала, 600 000 ₽ на зарплаты сотрудникам, 180 000 ₽ на страховые взносы с зарплат и 30 000 ₽ на коммунальные расходы. Это и есть постоянные расходы. Они не зависят от размера выручки или количества клиентов. Даже в кризис владельцу приходится платить такую же сумму.

Переменные

Что входит. Расходы, которые прямо зависят от объема производства: материалы, расходники и сдельная оплата сотрудникам. Чем больше продукта выпускает бизнес, тем выше переменные издержки.

На что влияет. Зная объем переменных расходов, бизнес оценивает в динамике, сколько тратит на производство продукта, сравнивает затраты для разных продуктов, направлений и филиалов, определяет и выбирает более рентабельные.

Пример. Переменные расходы кафе — 900 000 ₽. Столько оно в среднем тратило на продукты, логистику и налоги. Потом владелец открыл еще одну точку и заметил, что там переменные расходы выше, хотя выручка почти одинаковая. Он проанализировал, на что уходят деньги, и решил поменять поставщиков, чтобы снизить переменные издержки.

По связи с производством и реализацией: прямые и косвенные

Прямые

Что входит. Расходы на создание товара или услуги: материалы, зарплату сотрудников, занятых производством продукта.

На что влияет. Зная прямые расходы, можно посчитать точную себестоимость продукта. Себестоимость — один из самых важных показателей в бизнесе, от которого зависит рентабельность бизнеса. Снижая себестоимость, предприниматель, как правило, зарабатывает больше.

Прямые затраты могут быть переменными, например на ингредиенты для блюд в кафе, а могут быть постоянными — на зарплату поварам.

Пример. Кафе готовит салат «‎‎Цезарь» за 400 ₽, а его себестоимость — 220 ₽. Чтобы узнать, на что конкретно уходят деньги, считают прямые расходы. Зная в деталях, сколько уходит на ингредиенты, закупщик может выбрать более выгодных поставщиков.

Косвенные

Что входит. Все остальные издержки, которые нельзя отнести к прямым. От них не зависит себестоимость продукта или услуги напрямую, но они обеспечивают производство.

На что влияет. Обычно косвенные расходы считают для налогового планирования. Компании на ОСНО, работающие по методу начисления, должны делить затраты на прямые и косвенные и добавлять эти данные в отчетность. От количества косвенных расходов зависит налоговая нагрузка: чем их больше, тем меньше налогов придется заплатить.

Пример. Оптовая торговая компания каждый месяц тратит 30 000 ₽ на доставку товара со склада поставщика покупателям. Директор узнал, что этот вид расходов можно признать косвенным и платить меньше налогов. Косвенные затраты включают в налоговые расходы в том же периоде, когда они произошли, а налог рассчитывают с разницы между доходами и расходами. Директор включил доставку товаров в список косвенных издержек в учетной политике, и теперь компания платит налог на сумму на 30 000 ₽ меньше.

По возможности управлять расходами: контролируемые и неконтролируемые

Контролируемые

Что входит. Расходы, на которые влияют предприниматель и управленцы: закупка материалов, зарплаты, налоговые платежи, если можно выбрать более выгодную систему налогообложения. Предприниматель может сократить траты в этих категориях, если это выгодно для бизнеса.

На что влияет. Определив контролируемые расходы, предприниматель понимает, какие траты можно оптимизировать. Это помогает эффективнее управлять ресурсами компании.

Пример. Кафе работало несколько лет и тратило в месяц 1 000 000 ₽ на закупку продуктов, зарплату, налоги и амортизацию оборудования. Потом владелец заметил, что расходы растут непропорционально выручке, и решил отделить контролируемые. Он выписал список и поручил управляющему сократить некоторые статьи расходов: договориться с поставщиками продуктов о скидке, уменьшить окладную часть зарплаты у сотрудников и увеличить премиальную, привязанную к результатам работы.

Неконтролируемые

Что входит. Такие издержки, которые бизнес не может сократить, например налоги, амортизацию оборудования и стоимость аренды, пока действует договор с арендодателем.

На что влияет. Обычно эту группу издержек используют в больших компаниях для оценки работы менеджеров подразделений, которые несут финансовую ответственность за результаты своей деятельности. Малый и средний бизнес реже использует эту категорию.

Пример. Управляющий магазина отвечает за выбор поставщиков и товары для продажи. Если из‑за изменения курса валют все поставщики повысят цены и расходы магазина вырастут, это не будет виной управляющего, так как в этой части он не мог повлиять на цены.

Подключите бесплатную онлайн-бухгалтерию Тинькофф

Покажем все ваши расходы, сформируем платежки и поможем выставлять счета