Что такое стратегия проекта

Цель, стратегия и результат

Различают генеральную цель (миссию) проекта и цели первого и, возможно, последующих уровней, а также подцели/задачи, действия и результаты (рис. 1.6).

Миссия – это генеральная цель проекта, четко выраженная причина его существования. Она детализирует статус проекта, обеспечивает ориентиры для определения целей следующих уровней, а также стратегий на различных организационных уровнях. Говорят также, что миссия – это главная задача проекта с точки зрения его будущего: основных услуг или изделий, его важнейших рынков и преимущественных технологий.

Стратегия проекта – центральное звено в выработке направлений действий с целью получения обозначенных миссией и системой целей результатов проекта. Подготовку стратегии проекта можно условно разделить на три последовательных процедуры:

стратегический анализ;
разработка и выбор стратегии;
реализация стратегии.

Стратегический анализ начинается с анализа внешней и внутренней среды. Со стороны внешней среды можно ожидать либо угрозы, либо возможности для реализации проекта (т. н. SWOT-анализ).

Рисунок 1.6. — Взаимосвязь миссий, целей, сценариев и стратегий развития проектного комплекса (ПК)

К числу факторов внешней среды относят:

технологические факторы (уровень существующих, наличие новых технологий);
ресурсообеспеченность (наличие, доступ);
экономические факторы (инфляция, процентные ставки, курсы валют, налоги);
ограничения государственного сектора (лицензирование, законодательство);
социальные (уровень безработицы, традиции, вкусы, пол, возраст);
политические (внешняя, внутренняя, экономическая);
экологические (уровень загрязнения, мероприятия);
конкуренты (количество, размеры, сила).
информационная среда включает:
целевые рынки (ниша, в которой работает фирма, круг ее потребителей);
маркетинговые исследования (наличие специалистов, бюджет маркетинга);
сбыт (объемы продаж, скидки);
каналы распределения (как, через кого продается);
производство (оборудование, технология, площади);
персонал (квалификация, численность, мотивация, корпоративная культура);
снабжение (поставщики, условия и системы поставки);
исследование и разработка НИОКР (уровень, бюджет);
финансы (структура капитала, оборачиваемость, ликвидность, финансовое состояние);
номенклатура продукции (степень диверсификации).

Исходя из миссии, целей организации, на основе результатов SWOT-анализа разрабатывается стратегия.

Разработка и выбор стратегии осуществляются на трех различных организационных уровнях:

корпоративная стратегия (общее направление развития, т.е. стратегия роста, сохранения или сокращения);
деловая стратегия (стратегия конкуренции конкретного товара на конкретном рынке). Стратегия проекта разрабатывается в рамках деловой стратегии, т. е. отвечает на вопрос, каким образом продукция проекта будет конкурировать на рынке. Очевидно, что выбор стратегии проекта должен существовать в рамках уже выбранного общего направления развития организации. При разработке деловой стратегии используют три основных подхода:

Стратегия лидерства в издержках;
Стратегия дифференциации (уникальности по какому-либо направлению);
Стратегия концентрации на определенных направлениях (группе покупателей, номенклатуре изделий и географии их сбыта);
- функциональная стратегия (разрабатывается для каждого функционального подразделения, с целью конкретизации выбранной стратегии проекта).

Таким образом, при определении стратегии проекта необходимо обратить внимание на основные аспекты:

географическое месторасположение, в котором будет действовать проект;
выбор корпоративной стратегии;
выбор позиции на рынке (доли рынка) и расчет времени, требуемого для достижения данной цели;
установка основного соотношения «продукт — рынок» для разработки концепции маркетинга;
функциональное назначение и область применения планируемой к выпуску продукции;
выбор оптимальной группы клиентов;
основные качества продукции, способствующие успеху, с учетом фактических или потенциальных конкурентов;
использование исключительно собственных средств для обеспечения усиления положения на рынке либо объединение усилий с другими компаниями.

Реализация стратегии подразумевает, в первую очередь, необходимость определенных изменений, необходимых в организационной структуре и организационной культуре. Поэтому часто необходимо создать специальные координационные механизмы в дополнение к организационной структуре управления: проектные, межпроектные (программные), венчурные (для проектов с высокими уровнями рисков) группы.

Существенным элементом стратегии является фактор т. н. организационной культуры, включающий :

видение (философию) организации;
господствующие ценности;
нормы и правила поведения;
ожидания предстоящих изменений;
процедуры и поведенческие ритуалы.

Результат проекта

Под результатом проекта понимают продукцию, полезный эффект проекта. В качестве полезного эффекта могут рассматриваться: научные разработки, новый технологический процесс, программный продукт, строительный объект, учебная программа и т.п. Об успешности проекта судят по тому насколько результат соответствует запланированным затратам и доходам, а также инновационным, качественным, временным, социальным, экологическим и другим характеристикам (см. рис. 1.6).

Цель и стратегия проекта

Проект — это комплекс целенаправленных мероприятий, выполнение которых происходит в условиях ограниченности сроков и ресурсного обеспечения.

Описание цели проекта

Обязательным элементом любого проекта является наличие цели. Она представляет собой образ того результата, который желают получить заказчики проекта после его завершения.

Замечание 1

Различают несколько разновидностей цели проекта. Генеральной целью проекта является миссия. Она четко выражает причину существования проекта, т. е. дает ответ на вопрос, почему он был разработан и сейчас реализуется.

Миссия позволяет детализировать статус проекта. Благодаря генеральной цели обеспечиваются ориентиры для определения целей первого и последующего уровней и для определения стратегий проекта на различных организационных уровнях. Кроме того, миссия проекта еще воспринимается как его главная задача с точки зрения будущих основных продуктов, важнейших рынков и преимущественных технологий.

Статья: Цель и стратегия проекта

Найди решение своей задачи среди 1 000 000 ответов

Цели последующих уровней формулируются исходя из тех сценариев развития внешней среды, которые учитывают на этапе планирования. Цели, как правило, звучат более конкретно по сравнению с миссией (например, достижение конкурентных преимуществ, увеличение доли на рынке, формирование положительного образа и др.).

При постановке целей проекта нужно руководствоваться группой следующих критериев:

конкретность, т. е. должно быть представление о путях достижения целей;
измеримость, в соответствии с которой должен быть предусмотрен механизм измерения достигнутого результата;
значимость, т. е. достижение цели должно привести к максимально оптимальному решению насущной проблемы;
достижимость, т. е. должны иметься предпосылки для реального достижения цели в заданных условиях;
ограниченность во времени, т. е. цель должна быть достигнута в пределах определенного временного отрезка.

Цели проекта формулируется после определения вариантов решения проблемы. Далее решают, посредством чего будет решена проблема. В конце устанавливают, для кого (для какой конкретной целевой группы) нужно решить проблему.

Начинай год правильно ��
Выигрывай призы на сумму 400 000 ₽

Одним из главных средств достижения целей проекта являются стратегии, которые будут рассмотрены далее.

Описание стратегии проекта

Стратегия проекта занимает центральное место при определении действий, необходимых для получения результатов, которые обозначены миссией и целями проекта. Подготовку стратегии проекта осуществляют путем последовательного осуществления следующих трех процедур:

Стратегический анализ.
Разработка и выбор стратегии проекта.
Реализация стратегии проекта.

Началом для проведения стратегического анализа является SWOT-анализ, т. е. анализ внешней и внутренней среды. Внешняя среда может предоставлять как угрозы, так и возможности для реализации проекта. Внутренняя среда свидетельствует об имеющихся сильных и слабых сторонах.

Внешняя среда наполнена различными факторами. Речь, в частности, идет про наличие и доступность ресурсов, про законодательное регулирование, про государственную политику, про макроэкономическую ситуацию (уровни инфляции, налогообложения, процентных ставок, валютного курса и др.), про наличие и уровень технологий, про социальную характеристику общества, про степень охраны окружающей среды, про количество и возможности конкурентов.

Внутренняя среда является не менее емкой. Она представлена маркетинговой, снабженческой, производственной, сбытовой, финансовой, научно-исследовательской видами деятельности, а также еще целевыми рынками, каналами распределения, потребителями, персоналом компании и номенклатурой продукции.

Стратегический анализ направлен на идентификацию и оценку перечисленных факторов внешней и внутренней среды. На основе его результатов приступают к разработке и выбору стратегии проекта.

Выделяют три организационных уровня, на которых осуществляется разработка стратегии:

Корпоративная стратегия — она определяет общее направление развития, которое может заключаться в росте, сохранении или сокращении.
Деловая стратегия — она представляет собой основанную на лидерстве в издержках, дифференциации (уникальности) и концентрации на определенных направлениях стратегию конкуренции конкретной продукции на конкретном рынке.
Функциональная стратегия — она создается для каждого функционального подразделения, чтобы конкретизировать выбранную стратегию проекта.

Когда определяют стратегию проекта, нужно обратить внимание на несколько ключевых аспектов. Речь идет про географическое месторасположение проекта, про выбор позиции на рынке и оптимальной группы клиентов, про основные качества продукции, ее функциональное назначение и область применения, про необходимость использования средств и определение соотношения «продукт – рынок» и др.

Суть реализации стратегии проекта состоит в том, что необходимо определенным образом изменить организационную структуру и организационную культуру. В связи с этим в дополнение к имеющейся структуре управления зачастую нужно создать специальные координационные механизмы: проектные, программные, венчурные группы.

Значимым элементом стратегии любого проекта по состоянию на сегодняшний день является фактор организационной структуры. Данный фактор состоит из таких аспектов, как видение (философия) организации, господствующие ценности, нормы и правила поведения, ожидания предстоящих изменений, процедуры и поведенческие ритуалы.

Таким образом, любой проект направлен на достижение четко сформулированной цели. А главным средством ее достижения является стратегия проекта, разработка и реализация которой предполагает осуществление некоторого количества специальных процедур аналитического управленческого характера.

11.Цель, стратегия и результат проекта.

Миссия – это генеральная цель проекта, четко выраженная причина его существования. Она детализирует статус проекта, обеспечивает ориентиры для определения целей следующих уровней, а также стратегий на различных организационных уровнях. Говорят также, что миссия – это главная задача проекта с точки зрения его будущих основных услуг или изделий, его важнейших рынков и преимущественных технологий.

Стратегия проекта – центральное звено в выработке направлений действий с целью получения обозначенных миссией результатов проекта. Подготовку стратегии проекта можно условно разделить на три последовательные процедуры:

1) стратегический анализ;

2) разработку и выбор стратегии;

3) реализацию стратегии.

Стратегический анализ начинается с анализа внешней и внутренней среды. Со стороны внешней среды можно ожидать либо угрозы, либо возможности для реализации проекта (так называемый SWOT анализ)

К числу факторов внешней среды относят:

�� технологические (уровень существующих, наличие новых технологий);

�� ресурсо обеспеченность (наличие, доступ);

�� экономические (инфляция, процентные ставки, курсы валют, налоги);

�� ограничения государственного сектора (лицензирование, законотворчество);

�� социальные (уровень безработицы, традиции, вкусы, пол, возраст);

�� политические (внешняя, внутренняя, экономическая политика);

�� экологические (уровень загрязнения, мероприятия по охране окружающей среды);

�� конкуренты (количество, возможности).

Внутренняя среда включает:

�� целевые рынки (нишу, в которой работает фирма, круг ее потребителей);

�� маркетинговые исследования (наличие специалистов, бюджет маркетинга);

�� сбыт (объем продаж, скидки);

�� каналы распределения (как, через кого осуществляется продажа);

�� производство (оборудование, технологии, площади);

�� персонал (квалификацию, численность, мотивацию, корпоративную культуру);

�� снабжение (поставщиков, условия и системы поставки);

�� исследование и разработка НИОКР (уровень, бюджет);

�� финансы (структуру капитала, оборачиваемость, ликвидность, финансовое состояние);

�� номенклатуру продукции (степень диверсификации);

�� стратегию, которая разрабатывается исходя из миссии, целей организации на основе результатов SWOT анализа.

Разработка и выбор стратегии осуществляются на трех организационных уровнях. Различают:

• корпоративную стратегию (общее направление развития, т.е.

стратегию роста, сохранения или сокращения);

• деловую стратегию (стратегию конкуренции конкретного товара на конкретном рынке). Стратегия проекта разрабатывается в рамках деловой стратегии

При разработке деловой стратегии используют три основных подхода

лидерство в издержках,

2) дифференциацию (уникальность по какому либо направлению),

3) концентрацию на определенных направлениях (группе покупателей, номенклатуре изделий и географии их сбыта);

• функциональную стратегию (разрабатывается для каждого функционального подразделения с целью конкретизации выбранной

Таким образом, при определении стратегии проекта необходимо

обратить внимание на основные аспекты:

�� географическое месторасположение, в котором будет действовать проект;

�� выбор корпоративной стратегии;

�� выбор позиции на рынке (доли рынка) и расчет времени, требуемого для достижения данной цели;

�� установку основного соотношения «продукт – рынок» для раз_

работки концепции маркетинга;

�� функциональное назначение и область применения планируемой к выпуску продукции;

�� выбор оптимальной группы клиентов;

�� основные качества продукции, способствующие успеху, с учетом фактических или потенциальных конкурентов;

�� использование средств для обеспечения усиления положения

на рынке – либо объединение усилий с другими компаниями,

либо исключительно собственные средства.

Реализация стратегии подразумевает в первую очередь необходимость определенных изменений в организационной структуре и

организационной культуре, поэтому часто требуется создать специальные координационные механизмы в дополнение к имеющейся

структуре управления: проектные, меж проектные (программные),

венчурные (для проектов с высокими уровнями рисков) группы.

Существенный элемент стратегии – фактор так называемой организационной культуры, включающий:

�� видение (философию) организации;

�� нормы и правила поведения;

�� ожидания предстоящих изменений;

�� процедуры и поведенческие ритуалы.

Результат проекта

Под результатом проекта понимают конечную продукцию, полезный эффект. В зависимости от типа/цели проекта его результатами могут быть научная разработка, новый технологический процесс, программное средство, строительный объект, реализованная учебная программа, реструктурированная компания, сертифицированная система качества и т.д. Об успешности проекта судят по тому, насколько он соответствует по своим затратным/доходным, инновационным, качественным, временным, социальным, экологическим и другим характеристикам запланированному уровню.

12.Управление ресурсами проекта.

Ресурсы проекта

Процессы управления ресурсами

Основные принципы планирования ресурсов проекта

Ресурсы проекта

Управление ресурсами — одна из главных подсистем УП

Включает процессы планирования, закупок, поставок, распределения, учета и контроля ресурсов, обычно трудовых и материально технических.

Управление материальными ресурсами проекта начинается, по сути, на ТЭО, пред инвестиционной фазе при разработке ОИ затем на фазе планирования прорабатываются потребности в ресурсах и возможности их обеспечения.

В каждый текущий момент времени ресурсы проекта ограниченны,

и потому основными задачами управления ресурсами являются:

оптимальное планирование ресурсов;

управление материально-техническим обеспечением, в том числе:

—снабжением: поставками ресурсов, запасами ресурсов, распределением ресурсов по работам проекта.

Рис. Структура материально технического обеспечения

Процессы управления ресурсами

Управление ресурсами предусматривает ряд основных процессов, в том числе закупки, поставки, распределение и управление запасами ресурсов.

Структурная модель процессов управления ресурсами приведена на рис.

Рис. 18.2. Структурная модель управления ресурсами проекта

Закупки ресурсов — центральный элемент системы управления ими.

Под закупками понимают мероприятия, направленные на обеспечение проектов ресурсами, т.е. имуществом (товарами), выполнением работ (услуг), передачей результатов интеллектуального творчества в связи с конкретным проектом. Закупки и поставки взаимосвязаны и являются, по сути, двумя сторонами процессов материально технического обеспечения проекта.

Управление закупками, материально техническим обеспечением проекта — подсистема УП, включающая процессы приобретения товаров, продукции и услуг от внешних организаций — поставщиков. Подсистема состоит из планирования материально технического обеспечения, выбора поставщиков, заключения контрактов и их ведения, обеспечения поставок, завершения контрактов.

Управление поставками выделяется в качестве самостоятельной подсистемы наряду с управлением закупками. Включает:

�� организацию бухгалтерского учета;

�� доставку, приемку и хранение товара;

�� учет и контроль доставки.

Планирование и организация закупок и поставок — первый этап в управлении ресурсами проекта. Планирование и организация осуществляются на основе данных проектное сметной документации в увязке с общим планом проекта и учитывают длительность цикла закупок и доставки грузов. Состоит из этапов, включающих выбор поставщиков, размещение заказов и контроль за поставками.

Выбор поставщиков осуществляется на основе изучения квалификационных анкет, призванных осветить управленческие, технические, производственные и финансовые возможности. Список претендентов, разрабатываемый на основе изучения анкет, согласуется с заказчиком и руководителем проекта. Окончательный выбор поставщиков осуществляется в результате торгов.

Размещение заказов. Совместно с проектной организацией разрабатываются мероприятия по стандартизации (сокращению номенклатуры) закупок; общие заказы оформляются только на основе работ по сокращению номенклатуры закупок. Оценка заявок и проведение торгов предшествуют заключению контрактов, которое производится в результате дополнительных встреч и согласований с победителями торгов по вопросам требований к перевозке и хранению грузов, а также порядка платежей и премирования.

Контроль за поставками осуществляется на основе специальных графиков; организуется по каждому из видов поставок (оборудование, работы, местные материалы, услуги); основывается на общем плане проекта. Все изменения вносятся в общий график, основываются на стандартных формах отчетности.

Основные принципы планирования ресурсов проекта

Как основная составляющая УП ресурсное планирование включает:

• разработку и сбалансированный анализ комплексов работ и ресурсов, направленных на достижение целей проекта;

• разработку системы распределения ресурсов и назначение ответственных исполнителей;

• контроль за ходом работ — сравнение плановых параметров работ с фактическими и выработка корректирующих воздействий.

Имеются два основных метода планирования ресурсов проекта

1) ресурсное планирование при ограничении по времени;

2) планирование при ограниченных ресурсах.

Первый подход — ресурсное планирование при ограничении по времени предполагает фиксированную дату окончания проекта и назначение дополнительных ресурсов на периоды перегрузок.

Второй подход — планирование при ограниченных ресурсах предполагает, что первоначально заданное количество доступных ресурсов не может быть изменено и является основным ограничением проекта.

В результате ресурсного планирования менеджер проекта получает возможность перейти к следующей фазе управления ресурсами — к организации их закупок и поставок.

2.3. Цель и стратегия проекта

Различают генеральную цель (говорят также — миссию) проекта от целей первого (и, возможно, последующих) уровней, а также подцелей/задач, действий и результатов (рис. 2.3.1).

Миссия — это генеральная цель проекта, четко выраженная причина его существования. Она детализирует статус проекта, обеспечивает ориентиры для определения целей следующих уровней, а также стратегий на различных организационных уровнях. Говорят также, что миссия — это главная задача проекта, с точки зрения его будущих основных услуг или изделий, его важнейших рынков и преимущественных технологий.

Стратегия проекта — центральное звено в выработке направлений действий с целью получения обозначенных миссией и системой целей результатов проекта. Подготовку стратегии проекта можно условно разделить на 3 последовательных процедуры:

стратегический анализ;
разработка и выбор стратегии;
реализация стратегии.

-технологические (уровень существующих, наличие новых технологий);
ресурсообеспеченность (наличие, доступ);
экономические (инфляция, процентные ставки, курсы валют, налоги);
ограничения государственного сектора (лицензирование, законотворчество);
социальные (уровень безработицы, традиции, вкусы, пол, возраст);
политические (внешняя, внутренняя, экономическая);
экологические (уровень загрязнения, мероприятия);
конкуренты (количество, размеры, сила).

Внутренняя среда включает:

целевые рынки (ниша, в которой работает фирма, круг ее потребителей);
маркетинговые исследования (наличие специалистов, бюджет маркетинга);
сбыт (объем продаж, скидки);
каналы распределения (как, через кого продается);
производство (оборудование, технология, площади);
персонал (квалификация, численность, мотивация, корпоративная культура);
снабжение (поставщики, условия и системы поставки); — исследование и разработка НИОКР (уровень, бюджет);
финансы (структура капитала, оборачиваемость, ликвидность, финансовое состояние);
номенклатура продукции (степень диверсификации);
исходя из миссии, целей организации, на основе результатов SWOT-анализа разрабатывается стратегия.

Рис. 2.3.1. Взаимосвязь миссий, целей, сценариев и стратегий развития проектного комплекса (ПК)Разработка и выбор стратегии осуществляются на трех различных организационных уровнях:

корпоративная стратегия(общее направление развития, т. е. стратегия роста, сохранения или сокращения);
деловая стратегия(стратегия конкуренции конкретного товара на конкретном рынке). Стратегия проекта разрабатывается в рамках деловой стратегии, т. е. отвечает на вопрос, каким образом продукция проекта будет конкурировать на рынке. Очевидно, что выбор стратегии проекта должен существовать в рамках уже выбранного общего направления развития организации, При разработкеделовой стратегии используют 3 основных подхода [4]:

1. стратегию лидерства в издержках; 2. стратегию дифференциации (уникальности по какому-либо направлению); 3. стратегию концентрации на определенных направлениях (группе покупателей, номенклатуре изделий и географии их сбыта);

функциональная стратегия(разрабатывается для каждого функционального подразделения с целью конкретизации выбранной стратегии проекта).

Таким образом, при определении стратегии проекта необходимо обратить внимание на основные аспекты: Реализация стратегии подразумевает, в первую очередь, необходимость определенных изменений, необходимых в организационной структуре и организационной культуре. Поэтому часто необходимо создать специальные координационные механизмы в дополнение к организационной структуре управления: проектные, межпроектные (программные), венчурные (для проектов с высокими уровнями рисков) группы. Существенным элементом стратегии является фактор т. н. организационной культуры, включающий (см. также гл. 20):

видение (философию) организации;
господствующие ценности; — нормы и правила поведения;
ожидания предстоящих изменений;
процедуры и поведенческие ритуалы.