Выписка из ЕГРИП: когда и кому нужна
Сразу после регистрации юрлица или индивидуального предпринимателя сведения о нем ФНС заносит в государственные реестры — единый госреестр юридически лиц (ЕГРЮЛ) или единый госреестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Если в деятельности ООО или ИП происходят какие-либо изменения, например смена директора, ОКВЭД, то в реестрах отражается данная информация. При этом любое заинтересованное лицо может получить сведения из данных реестров
Текст обновлен 2 мая 2023 года.
Деловая среда Платформа знаний и сервисов для бизнеса
Основные случаи, когда потребуется выписка из ЕГРИП
- Необходимость получить подробную информацию о будущем партнере, контрагенте. То есть это один из способов проверки контрагента.
- Для обращения в судебные инстанции в случае возникновения спорных, конфликтных ситуаций с контрагентами, которые не удалось урегулировать в досудебном порядке.
- При открытии расчетного счета, получения кредита, участия в тендерах.
- В любой другой ситуации, когда нужно знать точную информацию о дате, месте регистрации предпринимателя, его анкетных данных и видах его деятельности.
Выписка из ЕГРИП подтверждает, что человек зарегистрирован в ФНС и ведет предпринимательскую деятельность официально.
�� Сервис для быстрого старта бизнеса
Зарегистрируйте бизнес бесплатно и без визита в налоговую — через сервис от Деловой среды
Какие данные можно получить
Выписка из ЕГРИП содержит следующую информацию:
- полное имя индивидуального предпринимателя — в точной формулировке, указанной в его гражданском паспорте;
- точная дата проведения государственной регистрации предпринимателя — день, с которого ИП может официально начинать свою деятельность;
- гражданская принадлежность предпринимателя;
- название органа, который провел регистрацию и ИФНС по месту регистрации;
- адрес электронной почты, который указывался при регистрации ИП;
- коды видов деятельности по ОКВЭД;
- все изменения, которые вносились по любым причинам.
Кто может обратиться за получением выписки
Сведения, которые содержаться в реестрах, — это открытая и общедоступная информация. Получить бумажную или электронную версию может любой заинтересованный в ней человек или организация. Сделать это можно на сайте налоговой службы.
�� Сервис для быстрого старта бизнеса
Зарегистрируйте бизнес бесплатно и без визита в налоговую — через сервис от Деловой среды
Как получить выписку из ЕГРИП
Выписку из ЕГРИП можно получить как в бумажном, так и в электронном виде. Оба варианта абсолютно идентичны и могут применяться с равными возможностями. Сегодня многие сайты предлагают получение выписок, однако доверять можно только одному — сайту ФНС (Федеральная налоговая служба).
Как получить на бумажном носителе
Выписку на бумажном носителе делает ФНС. Регламент этой госуслуги утвержден приказом ФНС России от 19.12.2019 № ММВ-7-14/640@. За бумажную выписку придется заплатить госпошлину:
- 200 рублей за обычную выписку (срок изготовления — 5 рабочих дней);
- 400 рублей за срочную выписку (на следующий рабочий день).
Перечислить пошлину можно в сервисе ФНС или распечатать бумажную квитанцию и оплатить получение выписки в банке.
Такие моменты следует обязательно учитывать и заказывать выписку о любой организации или ИП заблаговременно.
❗ Внимание
Если предприниматель запрашивает выписку о себе, например для участия в тендере, то ему пошлину платить не надо.
Кроме того, получить бумажную выписку доступно в МФЦ. Стоимость и сроки будут те же, что в налоговой службе. Рассчитаться за выписки можно в отделении МФЦ через терминалы или у сотрудника.
Для получения бумажных выписок из ЕГРИП следует подать соответствующие заявление с указанием целей их получения, количества необходимых экземпляров, способ получения готовой корреспонденции и срочность получения сведений. Кроме того, нужно указать полное имя и ИНН (или ОГРНИП) предпринимателя, в отношении которого запрашивается выписка. Кроме того, заявителю нужно сообщить данные о себе.
Как получить в электронном виде
Быстро и бесплатно запросить выписки из реестров можно не покидая своего рабочего места. Сведения, которые содержаться в электронном документе из ЕГРИП никак не отличаются от данных из бумажного варианта. Получить их можно на сайте налоговой службы всего за несколько простых шагов:
1. Зайдите на официальный сайт налоговой службы ФНС России, перейдите сверху на вкладку «Сервисы и госуслуги», далее найдите поле «Выписки из реестров» — нажмите на фразу «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП».
В строке поиска укажите один из перечисленных параметров организации или ИП — фамилия, ИНН или любую другую известную информацию. Также укажите регион деятельности ИП, если вы его знаете (но это не обязательно).
2. В открывшемся окне появятся результаты поиска. Далее нужно выбрать нужного ИП нажать кнопку «получить выписку». После этого документ, формата PDF будет загружен на компьютер.
Также получить выписку в электронном виде можно на портале госуслуг. Чтобы заказать сведения на ИП или компанию, нужно зайти в личный кабинет и перейти во вкладку «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП».
Далее указать ИНН.
Такие выписки будут бесплатными, их можно получить в течение 5 дней на ИП или юридическое лицо. Электронный документ будет доступен в личном кабинете.
Выписки из ЕГРИП станут отличными помощниками для построения успешного и прозрачного бизнеса. Запросить такой документ можно непосредственно у контрагента или получить его самостоятельно любым из указанных ранее способов.
�� Сервис для быстрого старта бизнеса
Свидетельство о государственной регистрации
Свидетельство подтверждает регистрацию физического лица в налоговом органе в качестве индивидуального предпринимателя. Он содержит ОГРНИП и дату регистрации, необходимые для заполнения отчетности.
Когда и кем выдается
Свидетельство выдавалось до 2017 года в комплекте с другими регистрационными документами в налоговой инспекции, куда вы подавали заявление.
С 1 января 2017 года вместо него ФНС выдаeт лист записи ЕГРИП.
Что такое ОГРНИП и зачем он нужен
Каждому предпринимателю после регистрации в налоговой присваивают уникальный идентификатор — ОГРНИП.
Не может быть двух ИП с одинаковым номером. Если человек закрыл бизнес, а через какое-то время снова зарегистрировался как индивидуальный предприниматель, ОГРНИП будет новым.
Расскажу, как расшифровывается ОГРНИП, зачем он нужен и как по нему проверять контрагентов.
Что вы узнаете
Письма для тех, у кого свой бизнес
Новости и кейсы для предпринимателей — в вашей почте дважды в месяц. Бесплатно
Подписаться
Подписываясь, вы принимаете условия передачи данных и политику конфиденциальности
Что такое ОГРНИП
ОГРНИП — основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя. Он есть у каждого ИП, который встал на учет в налоговой и внесен в Единый государственный реестр предпринимателей, ЕГРИП.
Пока предприниматель ведет деятельность, ОГРНИП не меняется. Если он закроет бизнес, снимется с учета, а через какое-то время снова зарегистрируется как ИП, регистрационный номер будет новым.
ОГРНИП нужен государству, чтобы идентифицировать предпринимателя и контролировать его работу. Этот номер указывают в договорах, платежных документах и отчетности. Без него не получится открыть расчетный счет в банке.
Подрядчики, заказчики, поставщики, которые планируют сотрудничать с предпринимателем, могут проверить его по ОГРНИП. Например, узнать, действует ли ИП или снят с учета, и есть ли у него долги по налогам.
Расшифровка и пример ОГРНИП
В ОГРНИП 15 цифр, у каждой — свое значение. Расшифруем для примера ОГРНИП 316861700133226.
Как работает контрольное число. Делим первые 14 цифр ОГРНИП на 13:
- 31686170013322 / 13 = 2437397693332,46.
Контрольное число — крайняя правая цифра результата, то есть 6. Если она и последняя цифра ОГРНИП совпадают — номер корректный. Любая другая цифра значит, что идентификатор ненастоящий.
Проверить ОГРНИП можно и без расчетов. Введите номер в сервисе ФНС «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде». Если номер корректный, поиск найдет предпринимателя, которому он принадлежит.
Что можно проверить по ОГРНИП
Получить информацию о предпринимателе может любой желающий. Например, узнать, давно ли человек работает как ИП и нет ли судебных дел с его участием. Найти эту и другую информацию можно бесплатно в открытых источниках.
Сам предприниматель тоже может проверить себя по ОГРНИП — например, чтобы узнать, придут ли к нему с проверкой в ближайшее время.
Вот какую информацию можно выяснить по ОГРНИП.
Когда был зарегистрирован статус ИП. Дату регистрации предпринимателя можно посмотреть через сервис «Прозрачный бизнес». ИП может оказаться однодневкой, которого создали пару недель назад, чтобы взять с клиентов предоплату и исчезнуть. Иногда мошенники регистрируют ИП на людей, которые даже не знают об этом.
Действует ли ИП на текущий момент. На том же сервисе можно проверить статус ИП. Если в результатах поиска написано, что предприниматель прекратил деятельность, значит, он больше не ведет бизнес.
Если заключить договор с человеком без статуса ИП, можно получить штраф. Допустим, вы работаете с исполнителем, который представился предпринимателем, думаете, что он зарегистрирован как ИП и поэтому сам отчитается за доход от вас и заплатит налоги.
На самом деле он уже прекратил быть ИП и стал физлицом, то есть вы должны удержать НДФЛ с вознаграждения, перечислить его в бюджет, начислить страховые взносы и сдать отчетность. Если этого не сделать, можно получить штраф от налоговой.
Не банкротится ли ИП. Предприниматель не может свободно совершать сделки, если он проходит процедуру банкротства. Например, покупать и продавать недвижимость он может только с письменного согласия управляющего. Если купить у обанкротившегося или находящегося в процессе банкротства ИП помещение, сделку могут признать ничтожной и купленное придется вернуть. Проверить, не находится ли ИП в процедуре банкротства, можно в реестре «Федресурс».
Бумажные и электронные документы при регистрации ИП и ООО
Государственная политика в области регулирования бизнеса стремится к максимальному упрощению процедуры создания ИП или ООО. В том числе – за счет активного задействования дистанционных способов предоставления различных услуг. Именно поэтому подать документы в налоговый орган для регистрации ИП или ООО в сегодняшних условиях можно не только в традиционном бумажном, но и в более удобном электронном формате. Рассмотрим особенности, преимущества и необходимость использования каждого из вариантов.
Бумажные vs электронные документы
Когда необходима бумажная документация
Как получить документы из ЕГРЮЛ или ЕГРИП в бумажном виде?
Бумажные vs электронные документы
Регистрационное свидетельство об открытии ООО или ИП, отпечатанное на гербовой бумаге, потеряло актуальность в 2017 году. Начиная с того времени, используются электронные листы записи в ЕГРИП и ЕГРЮЛ, которые предоставляются налогоплательщику в виде файла в формате PDF, подписанного ЭЦП налогового органа.
Преимущества перехода на электронный документооборот достаточно многочисленны и включают:
- Оперативность обмена документами.
- Удобство отправки контрагентам или другим заинтересованным лицам по email, с помощью мессенджеров и других современных средств связи.
- Снижение сопутствующих расходов – как на регистрацию, так и на получение регистрационных документов, так как при использовании электронного формата услуги предоставляются преимущественно бесплатно.
- Повышение уровня защиты коммерческой информации, конфиденциальность которой в электронном формате обеспечивается намного проще и дешевле.
Активный переход на электронное делопроизводство, включая документооборот с налоговыми органами, не означает полной отмены традиционных бумажных документов. В некоторых случаях их использование является не только более удобным, но и попросту обязательным.
Когда необходима бумажная документация
Лист записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ – основной документ, который выдается предпринимателю или руководителю зарегистрированной организации в электронном формате. Но ведение хозяйственной деятельности нередко требует получения полноценной выписки из общефедеральных реестров ИП и ООО. Этот документ предусматривает включение большего объема сведений о предпринимателе или организации. Например, в нем содержатся данные о внесенных изменениях и других записях, присутствующих в базе.
Можно выделить несколько направлений наиболее частого использования бумажных документов (включая выписку из ЕГРИП или ЕГРЮЛ) о регистрации ООО/ИП в сегодняшних условиях. К ним относятся:
- подача искового заявления в суд;
- участие в муниципальных, государственных или даже коммерческих закупках (хотя в последние годы большая их часть предусматривает применение электронного документооборота, но пока еще не вся);
- оформление банковского кредита;
- обжалование действий государственных и муниципальных органов в вышестоящие инстанции и т.д.
Как получить документы из ЕГРЮЛ или ЕГРИП в бумажном виде?
Регистрационные документы в бумажном формате могут быть получены одним из двух способов. Первый актуален при непосредственной регистрации ИП или ООО. В этом случае достаточно указать в заявлении на открытие хозяйствующего субъекта необходимость предоставить бумажные документы. Задача решается проставлением галочки в соответствующем поле бланка. Выписка из общефедерального реестра выдается непосредственно в налоговом органе.
Второй способ получения информации из ЕГРЮЛ или ЕГРИП в бумажном формате предусматривает обращение в налоговый орган по месту регистрации. В этом случае придется заплатить по 200 рублей за каждый выданный документ (при обычном сроке предоставления услуги, равном 5 дням). Допускается ускоренная выдача выписки, предусматривающая получение в течение дня или, в крайнем случае, на следующий. Такой вариант услуги стоит вдвое дороже – 400 рублей. Более подробно об актуальных условиях оформления бумажных регистрационных документов ИП или ООО можно узнать в соответствующем разделе на официальном сайте ФНС.
Если же требуется обычный лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или аналогичной базы данных по юридическим лицам, проще и удобнее воспользоваться специальным сервисом ФНС, расположенным на https://egrul.nalog.ru/index.html. Услуга предоставляется максимально быстро и совершенно бесплатно.
FAQ
Какие документы подтверждают регистрацию ИП или ООО в настоящее время?
Действующие в настоящее время правила предусматривают подтверждение регистрации в виде электронного или бумажного листа записи в ЕГРИП/ЕГРЮЛ – в зависимости от формы хозяйствующего субъекта. Альтернативный вариант – выписка из указанных общефедеральных реестров, которая обычно выдается в бумажном формате.
Можно ли получить свидетельство о регистрации хозяйствующего субъекта, напечатанное на гербовой бумаге?
Нет. Действие такого документа прекращено с 2017 года. Регистрационное свидетельство заменили два альтернативных способа подтверждения регистрации: лист записи в реестр или выписка из реестра.
Как получить подтверждение регистрации ООО или ИП в электронном формате?
При регистрации хозяйствующего субъекта лист записи в реестр выдается автоматически (при успешном прохождении мероприятия). В дальнейшем получение документа происходит с помощью специального сервиса ФНС.
Что нужно для получения листа записи в ЕГРИП или ЕГРЮЛ в бумажном виде?
Если речь идет о регистрации ИП или ООО, для получения бумажных документов требуется проставить галочку в соответствующем поле заявления на открытие бизнеса. Действующее предприятие может получить аналогичную документацию посредством обращения в налоговый орган. Во втором случае придется заплатить 200 (при обычном сроке выдачи – 5 дней) или 400 (при ускоренном – в день обращения или на следующий) рублей.
Вывод
- Документы на регистрацию ИП или ООО подаются в любом из двух форматов: электронном или бумажном.
- Подтверждение регистрации хозяйствующего субъекта также допускает оба указанных формата и осуществляется посредством предоставления листа записи в ЕГРИП или ЕГРЮЛ.
- Электронный лист записи выдается автоматически при регистрации бизнеса и по дополнительному запросу через специальный сервис ФНС. В обоих случаях – бесплатно.
- Регистрационные документы на бумажном носителе – выписка из реестра или лист записи в реестр – выдаются двумя способами. При регистрации – посредством указания галочки напротив необходимости получения в таком формате. В дальнейшем – с помощью обращения в налоговый орган (с необходимостью заплатить 200 или 400 рублей – в зависимости от скорости выдачи документации).