Чем отличается онлайн касса от фискального регистратора
Здравствуйте, есть здесь эксперты по вопросам онлайн-касс? Я понимаю, что для них нужен фискальный накопитель, который заменит блок ЭКЛЗ. С какой периодичностью нужно будет его менять, как и блок ЭКЛЗ (через 13 месяцев)?
Алексей Непомнящих, Воронеж 🙂
Андрей 17 мая 2017 12:25
Алексей, срок действия ключа фискального накопителя продлен до 15 месяцев для организаций, работающих с подакцизными товарами и на общей системе налогообложения. Для малого бизнеса, не имеющего подакцизных товаров, работающего на патентной системе, УСН, ЕНВД, для сельскохозяйственных производителей этот срок продлен до 36 месяцев.
Андрей, инженер сервисного центра онлайн-касс.
Вера Кузнецова 17 мая 2017 13:37
Ребят, поясните разницу между фискальным накопителем, фискальным регистратором и онлайн-кассой. Читаю-читаю интернет и только все больше запутываюсь! С накопителем вроде бы все понятно, это блок вместо ЭКЛЗ. Но не понятно нужен ли фискальный накопитель для онлайн касс, если касса и так все передает по интернету в налоговую? И чем отличается онлайн касса от фискального регистратора?
Вера Кузнецова, г. Прокопьевск 🙁
Андрей 17 мая 2017 15:41
Вера, дело в том, что онлайн-кассы без фискального накопителя никакая налоговая не зарегистрирует. Фискальный накопитель – обязательный атрибут ККМ нового образца! Именно он является блоком, который хранит все кассовые чеки в собственной памяти, зашифровывает сохраненные данные (кассовые чеки) и формирует специальный код для их проверки. Действительно, им заменяется привычный уже блок ЭКЛЗ, у них даже разьемы одинаковые.
Онлайн-касса и фискальный регистратор – это две разновидности ККТ.
Отличие фискального регистратора от онлайн кассы состоит в том, что фискальный регистратор имеет память практически неограниченного размера. Благодаря этому есть возможность вносить в нее большой перечень товаров или услуг.
Визуальный контроль для оператора у фискальных регистраторов более удобный, чем в кассовых аппаратах.
При применении фискального регистратора, появляется возможность изменять имеющуюся базу данных в любой момент рабочей смены или на протяжении всего рабочего дня. Это особенно актуально для больших гипермаркетов. Кассовые аппараты же не дают возможность проведения корректировок в текущей базе данных.
Использование фискального регистратора исключает появление ошибок при выбивании чека. Оператор просто сканирует штрих-код, и на мониторе появляется полная информация о товаре, его наличии не только в продаже, но и на складе. Продавцу необходимо лишь правильно произвести расчет за товар с покупателем.
Регистратор дает возможность не только распечатывать чеки, но и оформлять накладные, а также другие необходимые документы.
При использование фискального регистратора упрощается проведение учета товара не только в розничной сети, но и на складских терминалах.
Фискальные регистраторы позволяют владельцу торговой сети иметь полную картину движения товара, что дает возможность проводить маркетинг-исследования.
Кассовый аппарат же, это по большому счету просто принтер для чеков, обладающий конечным количеством вводимых товарных групп и самих товарных позиций.
Для малого бизнеса вполне подходит использование обоих вариантов, а вот для больших торговых сетей выбор в пользу фискального регистратора очевиден.
Андрей, инженер сервисного центра онлайн-касс.
Как выбрать онлайн-кассу или фискальный накопитель к ней
Как выбрать онлайн-кассу — вопрос, приобретающий актуальность в преддверии наступления очередной даты начала обязательного применения касс. Рассмотрим, что представляют собой эти устройства, что определяет деление их на виды и каковы особенности применения каждого из них.
- Основные требования к онлайн-устройствам
- От чего зависит выбор онлайн-кассы?
- Виды применяемых кассовых аппаратов
- Как выбрать фискальный накопитель?
- Итоги
Основные требования к онлайн-устройствам
С внесением изменений в закон «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ с июля 2017 года единственным видом используемой в России кассовой техники оказались онлайн-устройства.
При сохранении своей основной функции (формирование кассовых документов на проданный товар) новый вид ККТ технически стал принципиально другим. Результаты этих перемен такие:
- наличие электронной связи с налоговым органом, позволяющей в режиме реального времени передавать туда данные об осуществленных продажах;
- появление в кассовом аппарате фискального накопителя, аккумулирующего, сохраняющего и защищающего от корректировок все данные о торговых операциях;
- включение в кассовый документ (к числу которых стал относиться также БСО) подробных реквизитов, отражающих дополнительные характеристики продавца, применяемой кассовой техники и продаваемого товара.
Одновременно был изменен состав лиц, обязанных использовать ККТ, в т. ч. в их круг попали и те, кто ранее освобождался от применения касс.
Кто сейчас может работать без ККТ (актуальный список субъектов и случаев) смотрите в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный доступ можно получить бесплатно.
От чего зависит выбор онлайн-кассы?
Какие же параметры следует принять во внимание, решая, какую онлайн-кассу выбрать? Прежде всего, значение здесь будут иметь:
- способ осуществления торговли в привязке к месту (стационарная или передвижная);
Способ осуществления торговли определяет, какого типа технику следует приобрести: стационарную, работающую от электросети и имеющую выход в интернет через кабель, или же переносную, снабженную аккумулятором и SIM-картой встроенного модема.
- интенсивность продаж;
Интенсивность продаж (частота выдачи чеков или БСО) позволит решить, какой (высокой или не очень) может быть скорость печати кассовых документов.
- количество наименований реализуемого товара;
От количества наименований продаваемого товара зависит объем информации, которую должна запоминать кассовая техника. При большом объеме придется применять стационарное устройство, подключенное к компьютеру, поскольку размер памяти мобильной ККТ ограничен.
- необходимость подключения к ЕГАИС, если торгуете алкоголем.
Важно! Рекомендации КонсультантПлюс
Выбор того или иного типа ККТ зависит:
1) от вида деятельности организации (ИП):
— если вы принимаете деньги от покупателей (например, за проданные товары) или выплачиваете деньги клиентам (например, за принятый от населения металлолом), то купите ККТ, которая формирует кассовые чеки в бумажном виде;
— если вы оказываете услуги населению.
Больше рекомендаций по выбору ККТ смотрите в К+. Пробный доступ можно получить бесплатно.
Виды применяемых кассовых аппаратов
Определяясь с тем, какую кассу выбрать, нужно иметь в виду, что существует 3 основных типа онлайн-ККТ:
- Фискальный регистратор — устройство для печати кассовых документов, требующее подключения к компьютеру. Этот комплект позволяет работать с неограниченным объемом наименований продаваемого товара, печатать кассовые документы с высокой скоростью, легко осуществлять все необходимые настройки, взаимодействовать с ЕГАИС, но он может быть только стационарным. Конкретные модели фискальных регистраторов различаются по внешнему виду, ширине кассовой ленты, способу и скорости печати. Оптимален для объектов стационарной торговой сети.
- Автономная касса — способна работать без компьютера. Объем данных о номенклатуре товара в ней ограничивается емкостью памяти устройства. В сравнении с фискальным регистратором здесь ниже скорость печати и возможности осуществления настроек, нельзя подключиться к ЕГАИС. Но такая ККТ меньше по габаритам, может быть как стационарной, так и мобильной. Используется на небольших торговых объектах, не продающих спиртное, и при передвижной торговле.
- POS-терминал — занимает по своим техническим характеристикам промежуточное положение между фискальным регистратором и автономной кассой. Позволяет рассчитываться банковскими картами. Требует подключения к электросети, но работает как автономное устройство и может быть переносным. Дает возможность взаимодействия с ЕГАИС. Подходит для применения на объектах со сравнительно небольшой номенклатурой, но большим числом покупателей (салоны красоты, гостиницы, точки общепита).
По стоимости (10–30 тыс. руб.) фискальные регистраторы и автономные кассы сопоставимы, но к фискальному регистратору потребуется еще и компьютер. Стоимость POS-терминалов выше (20–80 тыс. руб.), но они проще в использовании.
Вне зависимости от типа выбранное устройство должно числиться в реестре ККТ, разрешенной к применению, и его обязательно нужно поставить на учет в налоговой инспекции.
Как выбрать фискальный накопитель?
Еще один вопрос, который приходится решать, применяя новую кассовую технику: какой фискальный накопитель выбрать.
Значимость этого элемента кассы, предназначенного не только для сохранения и защиты попавших в ККТ данных, но и для обмена информацией с налоговым органом, настолько высока, что он, как и сам кассовый аппарат, должен числиться в определенном реестре и ставиться на учет в ИФНС. Перечень требований к нему достаточно широк (ст. 4.1 закона № 54-ФЗ).
Основным параметром, определяющим выбор накопителя, является минимальный срок его действия, а точнее, срок действия ключа фискального признака, с помощью которого осуществляется процесс передачи документов в налоговый орган. Таких сроков два (п. 6 ст. 4.1 закона № 54-ФЗ):
- 36 месяцев — не менее этого срока должен иметь накопитель, применяемый лицами с небольшим объемом образующихся в работе фискальных документов (работающие в сфере услуг, а также на УСН, ЕСХН, патенте, но не торгующие подакцизными товарами);
- 13 месяцев — не менее этого срока действуют накопители, применение которых допускается при сезонном характере работы или без отправки данных в налоговый орган, при совмещении спецрежимов с ОСНО, при работе на ОСНО или в качестве платежных агентов (постановление Правительства РФ от 25.01.2017 № 70).
По истечении срока действия владельцу кассы придется за свой счет менять фискальный накопитель, предварительно поставив его на учет. Стоимость фискального накопителя начинается от 6 тыс. руб.
Использованный накопитель следует хранить не менее 5 лет (п. 1 ст. 4.1 закона № 54-ФЗ).
Итоги
Онлайн-кассы представляют собой устройства, относящиеся к нескольким типам: от стационарных до мобильных. Выбор из них будет зависеть от специфики деятельности лица, обязанного обзавестись кассой, объема номенклатуры товара и интенсивности продаж.
Фискальный регистратор и онлайн-касса
Фискальный регистратор и онлайн-касса — устройства, без которых невозможен процесс фиксации информации о наличных денежных расчетах. О современном назначении этих устройств, их взаимосвязи и иных нюансах узнайте из нашего материала.
- Что такое фискальный регистратор и чем он отличается от онлайн-кассы?
- Фискальный накопитель для онлайн-касс: определение и требования
- Нужен ли фискальный накопитель для онлайн-касс или можно обойтись без него?
- Фискализация кассовых аппаратов
- Итоги
Что такое фискальный регистратор и чем он отличается от онлайн-кассы?
С фискальным регистратором хозяйствующие субъекты давно знакомы — это устройство, с помощью которого производится печать кассовых чеков. Он не имеет самостоятельного дисплея и клавиатуры для ввода данных и всегда подключается к компьютеру или входит в состав торгового терминала.
Онлайн-кассы (фискальные онлайн-кассы) представляют собой современные контрольно-кассовые машины, самостоятельно решающие задачи учета наличной выручки, выдачи чеков и осуществления иных функций.
Основное отличие регистратора от онлайн-кассы — расширенный диапазон возможностей (от удобства визуального восприятия информации до решения вопросов планирования бизнеса).
Современный фискальный регистратор представляет собой способное распечатать кассовый чек устройство с фискальной памятью, позволяющей:
- хранить за счет своей внутренней памяти все сформированные кассовые чеки;
- шифровать кассовые чеки и формировать специальный код для их проверки.
Функции фискальной памяти выполняет фискальный накопитель, о свойствах и возможностях которого речь пойдет в последующих разделах.
Фискальный накопитель для онлайн-касс: определение и требования
В ст. 1.1 закона о контрольно-кассовой технике от 22.05.2003 № 54-ФЗ приведено определение модели фискального накопителя — это тип фискального накопителя:
- соответствующего требованиям законодательства РФ о применении ККТ;
- имеющего присвоенное изготовителем уникальное наименование.
Требования к фискальным накопителям описаны в ст. 4.1 закона № 54-ФЗ. Исходя из содержания данной статьи, накопитель должен:
- обеспечивать запись, хранение и безопасность ФД (фискальных данных);
- производить регламентированные процедуры с ФП (фискальным признаком) по его формированию и проверке;
- исполнять протоколы информационного обмена между фискальным накопителем, ОФД и налоговиками;
- защищать введенные ФД от исправлений;
- осуществлять иные функции.
Помимо перечисленных в ст. 4.1 требований, к фискальному накопителю Правительством РФ могут устанавливаться дополнительные.
Фискальный накопитель должен обеспечить хранение в течение 30 дней в некорректируемом виде реквизитов целого комплекта фискальных документов:
- отчетных (отчетов о регистрации и изменении ее параметров, об открытии и закрытии смены, о текущем состоянии расчетов и др.);
- информационных (кассовых чеков, БСО и их корректирующих форм);
- подтверждающих (подтверждений оператора).
Фискальные данные, записанные в фискальном накопителе, запрещено (п. 9 ст. 4.1 закона № 54-ФЗ):
- уничтожать;
- удалять;
- блокировать;
- модифицировать (корректировать);
- обезличивать.
Производить указанные действия с содержащейся в фискальном накопителе информацией возможно только в случаях, предусмотренных законом № 54-ФЗ.
О том, какие требования необходимо выполнять хозяйствующему субъекту в своей деятельности, читайте в материалах:
Нужен ли фискальный накопитель для онлайн-касс или можно обойтись без него?
По закону от 03.07.2016 № 290, внесшему серьезные корректировки в закон № 54-ФЗ, фискальный накопитель:
- заменяет в ККТ два элемента: электронную контрольную ленту защищенную (ЭКЛЗ) и фискальную память;
- с 01.07.2017 должен присутствовать во всех кассовых аппаратах (оснащаться этим устройством).
После внесенных в закон № 54-ФЗ поправок:
- производители ККТ начали выпуск новых фискальных регистраторов с возможностью передачи данных в онлайн-режиме;
- хозяйствующие субъекты, обязанные работать с ККТ, должны приобрести кассовый аппарат с фискальным накопителем.
Сколько может стоить фискальный накопитель, см. в статье «Где и по какой цене можно купить онлайн-кассу?».
Как заменить фискальный накопитель, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.
С помощью современных моделей ККТ решаются задачи двойного назначения (учетно-организационные задачи хозяйствующего субъекта и функции налогового контроля), а именно:
- автоматизированный учет полученной выручки;
- формирование и распечатка кассовых чеков;
- хранение и шифровка введенной информации;
- обеспечение функционирования дистанционной системы администрирования кассовых аппаратов.
Таким образом, в современных ККТ (онлайн-кассах) без фискального накопителя не обойтись — именно он позволяет в защищенном виде хранить информацию о платежах.
Реестр фискальных накопителей ведется налоговиками и размещен в открытом доступе.
Фискализация кассовых аппаратов
Фискализация представляет собой регламентированные процедуры, обязательные для владельца ККМ перед началом работы кассовой техники. Для проведения этих процедур ранее требовалось доставлять регистрируемые аппараты в налоговую инспекцию, где инспектор проверял документы, активировал фискальную память ККТ и производил иные действия, включающие процесс фискализации.
С 2017 года фискализация возможна через интернет — онлайн-регистрация ККМ без посещения налоговой инспекции. Для того чтобы воспользоваться такой возможностью, хозяйствующему субъекту необходимо выполнить набор действий:
- организационных: получить КЭП (квалифицированную электронную подпись);
- регистрационных: зарегистрировать на сайте ФНС «Кабинет контрольно-кассовой техники» (доступ к нему можно получить через личные кабинеты организаций и ИП на сайте ФНС);
- заявительных: через кабинет ККТ отправить заявку на фискализацию, подписав ее КЭП.
Налоговики после получения заявки осуществляют свой набор процедур: проверяют данные о ККТ и фискальном накопителе → регистрируют их → отправляют регистрационный номер в фискальный накопитель → получают от фискального накопителя отчет о фискализации → размещают в личном кабинете налогоплательщика карточку регистрации кассы.
Итоги
У современных фискальных регистраторов и онлайн-касс должны быть специальные защищенные модули памяти — фискальные накопители. С их помощью фискальные данные накапливаются, хранятся и шифруются.
В чем разница онлайн-кассы без ФН и с ФН
Онлайн-кассы – аппараты, что требуются в торговых точках от маленьких магазинчиков в домах до крупных сетей торговых центров и супермаркетов. Создатели онлайн-касс пишут для них программное обеспечение и делают сами аппараты, создавая узкоспециальное устройство для одной функции – выполнения кассовых операций. Онлайн кассы подразделяются на кнопочные аппараты и кассы с тачскрином, кассы-моноблоки и сборные кассы, кассы с фискальным накопителем и без него.
Что такое ФН
Аббревиатура ФН расшифровывается как «фискальный накопитель». Это устройство представляет собой блок памяти кассы, что позволяет кассиру и менеджерам увидеть позднее полным набором кассовые чеки, что выписал этот аппарат. Это может оказаться важным при проблемах с учетом товаров.
ФН не оставляет эти данные в открытом доступе. Он оперирует функцией шифрования и дешифровки данных, поэтому активно осуществляет это в процессе работы. Он хранит зашифрованные данные и отправляет их оператору по команде. Кроме того, он может провести дешифровку данных и проверку на подлинность данных, если в этом есть необходимость.
Теперь подробно разберем, что такое кассовый аппарат с ФН и без него.
Касса без ФН — что это такое
Чтобы контролировать кассовую продукцию, которая используется в магазинах, выпущен реестр кассовых аппаратов (реестр ККТ). В нем перечислены и регулярно добавляются модели, которые достаточно хороши и правильно работают для того, чтобы допустить их к денежным операциям самого разного масштаба.
С некоторых пор к этим требованиям относится обязательный список:
- Она должна быть подключена к интернету через Wi-Fi или локальную сеть.
- В ней обязательно должен быть фискальный накопитель, чтобы проверять и вести учет данных.
- Она должна быть совместима в работе с операторами, проверяющими фискальные этих кассовых аппаратов.
- В кассе должна быть функция отправить клиенту магазина чек, не важно на почту или телефон. Это один из простых и надежных способов проверить достоверность личности покупателя и подтвердить покупку, а также информировать клиента о стоимости услуг, заказанных им.
- Кроме того, касса должна иметь функцию печати кассового чека, который должен быть снабжен кодом QR.
Мнение эксперта
Ирина Смирнова
Эксперт по онлайн-кассам
Таким образом, учитывая весь список, перечисленный выше, использовать ККТ без ФН после выхода соответствующих требований к кассовым аппаратам не законно. Онлайн-касса без ФН не способна обеспечивать покупателя и оператора кассы необходимой информацией. Невозможность хранить в памяти чеки означает, что как только чек напечатан кассой, в ней больше не хранится информация о прошедшей покупке. Это крайне неудобно при учете, поэтому такие кассы использовать с 2018 года нельзя в магазинах.
Онлайн-касса с ФН – что это такое
Фискальный накопитель является обязательной частью кассы с 2018 года, когда был принят закон, согласно которому фирмы и предприниматели с налогообложением должны иметь аппараты с этой функцией – хранение и шифрование информации. Это объясняется тем, что многие операции частных фирм сложно проверить, но при налогообложении и при фиксации размеров прибыли это необходимая операция.
Онлайн-касса с ФН — идеальный способ вести честную торговлю без утайки доходов и дополнительных незаконных выплат клиентами.
При вопросе «онлайн-касса без ФН и с ФН, в чем разница?» ответ крайне прост: касса с ФН, может осуществлять следующие операции, список которых представлен ниже, а касса без ФН не имеет ни технических, ни аппаратных методов и средств для осуществления этих операций:
- Составить и распечатать следующие документы: прежде всего это, конечно же, чеки, но еще это отчеты кассы – закрытие и открытие смены фиксируется, и об этом составляется соответствующий документ, подтверждающий добросовестность кассовых работников.
- Документы, что печатает и сохраняет в памяти кассовый аппарат, передаются через оператора в налоговую службу, которая, учитывая прибыль предпринимателя, неважно, мелкого или крупного – составляет уровень доходов предприятия и взимает с него необходимые налоги, включая, разумеется, налог на прибыль, которая и определяется с помощью памяти кассовых аппаратов.
- Память устройства – это и есть фискальный накопитель, поэтому кассовый аппарат хранит всю выданную через чеки информацию в нем.
ККТ с ФН и без него – что это для покупателя и предпринимателя
Касса с ФН – что это такое для покупателя – это дополнительный метод информирования, можно получать полную информацию о своих покупках в магазинах страны. Это возможность не вести дневники с тратами, а получать регулярную информацию о них, посредством получения на почту или на телефон чеков. Соответственно, касса без ФН – что это для покупателя – это, так как он получает информацию исключительно от продавца, без гарантии, что продавец работает честно и порядочно.
Кассовый аппарат с ФН – что это для продавца – это возможность получать точную информацию о своих доходах, контролировать прибыль, получать информацию относительно посещаемости магазина (есть информация, сколько чеков магазин выдает в день или в смену), узнать любую информацию относительно спроса и покупки конкретных товаров, какие из них пользуются популярностью, а какие просто пылятся на полках.
А кассовый аппарат без ФН – что это для продавца – это работа вслепую, полагаясь на честность кассиров и ненадежные показатели, записанные в лучшем случае в тетради, как это до сих пор делают в маленьких прилавках (привычка еще с советских времен). Это торговля без статистических данных о продажах, что значительно понижает адаптированность продавца на рынке. Это недопустимо, независимо от того, идет ли речь о маленьком деле индивидуального предпринимателя или о крупной фирме, работающей с миллионными оборотами товара.
Таким образом, можно сделать вывод, что кассовые аппараты, контролирующие и запоминающие данные – это удобное для трех сторон торговли — покупателя, предпринимателя и налоговой службы, модернизация, которая способствует честному и легальному обороту товаров во всех магазинах страны.
«Все в кассу» — лучшее решение для Вас и Вашего бизнеса!
- Недорогое оборудование в собственности от известного производителя «АТОЛ»
- Демократичные тарифы, обслуживание от 0 руб.
- Подключается к любому локальному компьютеру
- Любые операции с чеками по API или вручную
- Отправка онлайн-чеков на почту
- Гибкие возможности для автоматизации
- Совместимость с известными CMS и платежными сервисами
- Удобный личный кабинет. (Заказать демо)
- Помощь в регистрации и подключении
- Интеграция под ключ опытными сотрудниками
- Возможность приобретения оборудования в рассрочку