Когда бизнес начинает приносить прибыль

Какой путь выбрать? Предприниматель VS Инвестор

В предпринимательстве главный результат для основателя формируется не в виде денег, а в виде результатов предпринимательской деятельности. Предпринимательство — это вид самовыражения.

От сюда следующие выводы:

• Когда начинаешь создавать бизнес, занимаешься не самой выгодной деятельностью, которой мог бы заниматься, а той, в которой безопаснее себя чувствуешь и от которой получаешь больше кайфа.
• О росте капитализации и о возможности продажи бизнеса начинаешь задумываться на третий год развития бизнеса и часто обнаруживаешь, что мало делал правильных вещей, которые могли бы кардинально повлиять на оценку кампании.
• Когда впервые задумываешься о привлечении инвестиций в свой бизнес, не понимаешь, что инвестору (профессиональному, а не тому, который сам рассуждает как предприниматель) наплевать на твой продукт — ему важна доходность, которую может обеспечить проект.
  Такой инвестор сравнивает твой бизнес не с твоими конкурентами, а с любым бизнесом в любом из сегментов рынка. В этот момент начинаешь понимать, что ты выбрал значительно менее перспективную нишу, чем мог бы, если бы руководствовался только желанием больше заработать.
• Когда/если бизнес начинает приносить доход выше, чем базовые потребности, начинаешь первые шаги в инвестициях, которые, как правило приносят только убытки. Это связано с тем, что твой взгляд на мир происходит через призму предпринимателя, а не инвестора. Тебе все еще важен продукт и другие мелочи, на которые профессиональный инвестор обращает гораздо меньше внимания, чем на показатели, от которых действительно зависит коммерческий и инвестиционный успех.
• В какой-то момент понимаешь, что инвестиционная деятельность, ни чуть не проще, чем предпринимательская. И есть три варианта развития в данной нише:
  
  Вариант 1
  Становиться инвестиционным предпринимателем в какой-то из ниш. Например, инвестиции в недвижимость или в торговый бизнес. Плюсы такого бизнеса в том, что тут капитализация — основная ценность. По сути ты делаешь деньги, а не какой -то продукт, который приносит деньги
  
  Вариант 2
  Отдать деньги под управление в фонд тем, кто реально разбираются в инвестиционной деятельности. Плюс такого варианта — относительно низкий риск (при условии, что найдешь очень хороший фонд и он возьмет твои деньги). Минус в том, что обычно нужен приличный капитал, чтобы с тобой начали разговаривать. Плюс в том, что при таком подходе, ты реально превращаешься в инвестора, который раз в полгода-год смотрит на отчеты и никак не принимает участия в росте капитала.

Когда начинаешь смотреть больше через призму инвестора:

• Понимаешь новые преимущества в своем бизнесе. Заработать тысячи процентов с инвестиций практически не реально. Инвестиции — прежде всего про сохранение капитала. Свой же бизнес, особенно, если ты делаешь его под продажу, способен принести нескольео тысяч процентов ROI!

• Понимаешь силу связей — хорошие сделки чаще приходят по выстроенным контактам.

• Начинаешь больше разбираться в экономике, как следствие, тебя больше начинают интересовать проекты, которые приносят международную выручку в стабильной валюте
• Начинаешь больше разбираться в психологии предпринимателей, начинаешь замечать тех, кто имеет больше шансов на успех, оттачиваешь и свои предпринимательские навыки.
• Если параллельно занимаешься своей предпринимательской деятельностью, лучше понимаешь, как создавать проект не только под рынок покупателя, но и под рынок денег (инвестиционный рынок). Часто побеждают не те проекты, которые лучше умеют работать с рынком, а те, которые умеют лучше работать с инвесторами..

Точки безубыточности и бесприбыльности: сколько надо продавать, чтобы работать в «ноль», а сколько — чтобы в прибыль

Каждый начинающий бизнесмен хочет быстрее заработать первую прибыль. А если предприниматель уже не новичок и прибыль получена — стремится увеличить ее размер. Расскажем, как посчитать точки безубыточности и бесприбыльности и увидеть, когда бизнес начнет окупаться, и до какой степени имеет смысл наращивать объемы.

Из этой статьи вы узнаете:

1. Что такое точка безубыточности
2. Как разделить затраты на постоянные и переменные и понять, от чего они зависят
3. Как определить, когда компания начнет приносить прибыль — формулы расчета точки безубыточности
4. Какой должна быть выручка, чтобы не влезть в долги — запас финансовой прочности
5. До каких масштабов может расти бизнес без потери эффективности — точка бесприбыльности
6. Что запомнить о точках безубыточности и бесприбыльности

Точка безубыточности — объем продаж, при котором прибыль бизнеса равна нулю

Выручка, при которой компания начинает работать «в ноль», называется точкой безубыточности. На диаграммах ее показывают в виде точки пересечения графиков выручки и затрат. При выручке ниже точки безубыточности компания получает отрицательный финансовый результат, при ее превышении — начинает зарабатывать прибыль.

Работать без убытка, значит полностью компенсировать затраты, поэтому в точке безубыточности выручка компании равна всем ее расходам. Вот только затраты нельзя смешивать. Чтобы их контролировать, надо делить все затраты на постоянные и переменные.

Постоянные и переменные затраты — исходные данные для расчета точки безубыточности

Прежде чем считать точку безубыточности нужно подготовить исходные данные. Для этого все затраты организации надо разделить на переменные и постоянные — это поможет понять, как они зависят от объема продаж и влияют на выручку.

Переменные — затраты, которые меняются вместе с изменением объемов выпуска или продаж.

Например, материалы, используемые в производстве: больше выпустили продукции — больше потратили материалов. В торговле аналогично учитывается закупочная цена товаров. Реализуя товар, продавец списывает на затраты его себестоимость: больше продал — больше списал.

Но одними материалами и товарами переменные затраты не ограничиваются. Оплата труда рабочих на производстве часто бывает «сдельной», то есть ее размер тоже привязан к объему выпуска. И менеджеры по продажам обычно получают свое вознаграждение в зависимости от выручки.

Поэтому фонд оплаты труда (ФОТ) этих работников и обязательные страховые взносы с него тоже относятся к переменным затратам.

Материалы, товары и сдельный ФОТ — это классические примеры переменных затрат. Могут быть и другие, но это зависит от специфики бизнеса. Например, в энергоемком производстве затраты на электричество тоже будут переменными. А если торговая фирма сама развозит товар покупателям, то переменными будут расходы по доставке.

Постоянные — все остальные расходы, которые не зависят от объемов выпуска или продаж. Это заработная плата руководителя и бухгалтера, аренда офиса, обновление компьютерных программ и т. п.

Мы уже рассказывали, как учесть доходы и расходы, чтобы составить помесячный финансовый план на год, в другом материале.

Еще один важный показатель — маржинальный (предельный) доход. Он равен разности между выручкой и переменными затратами.

МД = В — ПерЗ

Маржинальный доход используют для оценки работы тех подразделений, которые занимаются производством или продажами.

Начальник цеха или руководитель коммерческой службы никак не может повлиять, например, на стоимость аренды офиса или зарплату бухгалтера. Зато первый может сэкономить материалы, а второй — найти более дешевого поставщика товаров. Поэтому результат их работы оценивается по маржинальному доходу, без учета постоянных затрат.

Также маржинальный доход необходим и для определения безубыточности.

Формулы расчета точки безубыточности — как определить, когда компания начнет приносить прибыль

Точка безубыточности — это объем реализации, при котором бизнес работает «в ноль», то есть выручка равна затратам. После его достижения компания начнет зарабатывать прибыль. Рассмотрим такую работу на упрощенном примере.

ООО «Калория» — кондитерская из Санкт-Петербурга. Она открылась совсем недавно и еще не знает, сколько тортов и по какой цене надо продать, чтобы получить прибыль.

За аренду торгового помещения с кухней кондитерская платит 250 тыс. рублей в месяц, за коммунальные услуги, охрану и другие фиксированные поборы — 50 тыс. рублей. Общая зарплата двух поваров, бухгалтера и продавца вместе со страховыми взносами равна 200 тыс. рублей. Эти 500 тыс. рублей — постоянные расходы.

Кроме постоянных расходов есть и переменные. Среди них закупка муки, начинки, посыпок, яиц, упаковки и других ресурсов для производства тортов. На выпечку одного торта уходит примерно 900 рублей, а продают его по 1 400 рублей.

Разберем расчет точки безубыточности поэтапно.

1. Определите количество продукции, которое надо произвести, чтобы покрыть затраты.

Для этого разделите постоянные затраты на разницу между ценой продажи торта и стоимостью его производства (маржинальный доход на единицу продукции).

Количество тортов для покрытия затрат = 500 000 / (1 400 — 900) = 500 000 / 500 = 1 000 штук.

ООО «Калория» начнет работать «в ноль», когда будет продавать 1 000 тортов в месяц.

2. Определите, на какую сумму нужно продать торты, чтобы не получить убыток.

Для этого умножьте количество продукции, которую надо продать для покрытия затрат, на ее цену реализации.

Выручка в безубыточности = 1 000 тортов × 1 400 рублей = 1 400 тыс. рублей.

ООО «Калория» должна продать продукции на 1 400 тыс. рублей, чтобы не получить убыток в этом месяце.

3. Проверьте, соответствует ли рассчитанная сумма затратам компании.

Для этого рассчитайте общие затраты при выручке 1 400 тыс. рублей.

Постоянная часть затрат кондитерской всегда равна 500 тыс. рублей. Чтобы определить общие переменные затраты, нужно умножить затраты на производство одного торта на объем выпуска.

Переменные затраты ООО «Калория» = 900 рублей × 1 000 тортов = 900 тыс. рублей.

Общие затраты ООО «Калория» = 900 000 рублей + 500 000 рублей = 1 400 тыс. рублей.

Мы видим, что затраты равны выручке, что и соответствует точке безубыточности. На приведенном ниже графике это точка, относящаяся к объему выпуска в 1 000 шт.

Точка безубыточности находится на пересечении прямой выручки и суммарных затрат
Расчет запаса финансовой прочности, чтобы не влезть в долги

Не стоит останавливаться на точке безубыточности, ведь длительная работа «в ноль» не интересна предпринимателю. Кроме того, постоянно балансировать «на грани» опасно. Любое незначительное снижение спроса, рост цен поставщиков и т. п. сразу же приведет к убыткам.

Нужно создать «задел». Для его расчета используется специальный показатель — запас финансовой прочности (ЗФП). Он показывает, насколько предприятие «удалилось» от точки безубыточности.

Запас финансовой прочности равен разности фактической выручки компании (Вф) и выручки в точке безубыточности (Вб), деленной на фактическую выручку (Вф):

ЗФП = (Вф — Вб) / Вф

Каждый бизнес индивидуален, но существуют усредненные нормативы, связывающие ЗФП и финансовую устойчивость компании.

Нормативы, которые связывают ЗФП и финансовую устойчивость компании

Вы можете рассчитать «целевую» фактическую выручку, ориентируясь на запас финансовой прочности, который хотите получить. Для этого используйте формулу:

Желаемая выручка = Вб / (1 — ЗФП)

Разберем расчет на примере.

Выше мы определили, что точка безубыточности ООО «Калория» составляет 1 400 тыс. рублей. Тогда выручка для разных уровней ЗФП будет следующая.

Расчет выручки для разных уровней ЗФП

Мы подготовили шаблон, который поможет легко и быстро рассчитать точку безубыточности и запас финансовой прочности вашего бизнеса.

Точка бесприбыльности — до каких масштабов может расти бизнес без потери эффективности

Итак, точка безубыточности пройдена, финансовая устойчивость — достигнута. Естественно, бизнесмен захочет увеличить выручку еще больше. Но будет ли при этом продолжать расти прибыль? Давайте разбираться.

Рынок имеет определенную емкость. Поэтому, продать «сколько угодно» продукции или товаров нельзя. Начиная с некоторого предела, для того чтобы увеличить продажи, придется снижать цены. Таким образом, темп роста выручки при увеличении объемов начнет снижаться. А если речь идет не просто о скидках, а о демпинге, то при росте объемов в штуках выручка даже может начать падать.

Тогда график выручки уже не будет устремлен вверх, как на рассмотренной выше диаграмме, а начнет постепенно «загибаться» вниз.

Также по-другому будут вести себя и расходы. Мы выше говорили, что затраты на офисных сотрудников являются постоянными. Но объем продаж может вырасти до такой степени, что один специалист уже не будет справляться с обработкой документов и придется нанимать второго. Это означает, что необходимо платить дополнительную зарплату, взносы с нее, оборудовать рабочее место — постоянные затраты начнут увеличиваться.

Доля переменных затрат в выручке тоже будет расти. Увеличение объемов производства приведет к повышенной нагрузке на оборудование — вырастут затраты на ремонт и запчасти.

При работе в несколько смен необходимо доплачивать за ночное время. А объем выпуска в ночную смену обычно ниже, так как человек не может работать ночью так же эффективно, как днем.

Таким образом, сдельная заработная плата в расчете на единицу продукции станет выше. Это же относится и к зарплате продавцов при переводе магазина на круглосуточный режим.

Поэтому график суммарных затрат будет стремиться вверх, и в итоге — он «встретится» с падающим графиком выручки.

Когда выручка и затраты пересекаются на графике второй раз — образуется точка бесприбыльности. С этого момента компания вновь начнет работать в убыток

Тот уровень безубыточности, которого кондитерская достигла на начальном этапе, соответствует выпуску в 1 000 шт. Прибыль на диаграмме — это расстояние между графиками суммарных затрат и выручки. После выхода на окупаемость она растет и достигает максимума при выпуске в 7 000 шт. Далее величина прибыли снижается, и при выпуске около 10 000 шт. компания работает «в ноль». При дальнейшем же увеличении объемов бизнес опять становится убыточным.

Понятно, что доводить ситуацию до «точки бесприбыльности» не нужно. Наилучшим вариантом для предпринимателя будет остановить рост в точке, где бизнес приносит максимальную прибыль. В нашем примере это объем выпуска в 7 000 шт.

На практике не существует универсального рецепта для расчета этой точки. Оптимальный масштаб бизнеса зависит от множества внутренних и внешних факторов. Это объем рынка, цены на продукцию или товары, особенности технологии, средняя заработная плата в регионе, стоимость сырья, электроэнергии, налоговые ставки и многое другое.

Чтобы вовремя обратить внимание на намечающийся спад нужно регулярно (не реже, чем раз в месяц) анализировать результаты работы.

Основные критерии здесь следующие:

1. Уровень постоянных затрат. При росте выручки он не должен меняться, или эти изменения должны быть незначительными;
2. Отношение переменных затрат к выручке. Этот показатель при увеличении объемов должен оставаться на одном уровне или снижаться. Т. е. темп прироста выручки должен превышать темп прироста переменных затрат, или, в крайнем случае, находиться на одном уровне с ним;
3. Отношение чистой прибыли к выручке. Этот коэффициент также должен расти при увеличении объемов;
4. Чистая прибыль в абсолютном, т. е. суммовом выражении. Если она не растет или снижается при увеличении выручки, то это уже «последний звонок» для тех, кто пропустил ухудшение показателей, рассмотренных выше. В этом случае нужно срочно проводить анализ и принимать меры для исправления ситуации.

Думать, что для каждого предпринимателя существует некий «лимит», дальше которого он не сможет развиваться — неверно.

Ограничения, о которых мы говорили, относятся к отдельной «бизнес-единице»: магазину, мастерской, производственному цеху и т. п. Но если сама модель бизнеса успешна и приносит прибыль, то предприниматель может ее масштабировать.

При этом каждая новая точка будет работать на оптимальном уровне, с учетом местных особенностей, а бизнес в целом будет приносить максимально возможную прибыль. Именно так развиваются все известные российские и мировые сетевые компании.

Что запомнить о точках безубыточности и бесприбыльности

1. Точка безубыточности достигается, когда выручка перекрывает все затраты. Но останавливаться на ней нельзя. При таком уровне финансовая устойчивость компании остается критической, и любые изменения ситуации на рынке могут привести к банкротству;
2. Для достижения минимальной финансовой устойчивости выручка должна не менее чем вдвое превышать выручку в точке безубыточности;
3. Дальнейший рост выручки сначала сопровождается ростом прибыли, но при достижении определенного предела прибыль начинает падать. Чтобы вовремя заметить намечающийся спад, нужно регулярно анализировать показатели прибыльности и структуру затрат;
4. Если максимальный объем прибыли по отдельной «точке» достигнут, то для дальнейшего роста доходов нужно создавать сеть из бизнес-единиц, каждая из которых работает на оптимальном уровне.

Ожидание быстрого успеха: Сколько времени ваш бизнес будет без прибыли?

В этом году вы могли наткнуться на совершенно обескураживающие заголовки “Uber впервые за 14 лет закончил квартал с прибылью” и “Кинопоиск в 2023 году впервые вышел на безубыточность”. В голове не укладывается, что такие крупные и известные проекты не приносили прибыль своим компаниям. Все их знают, многие ими пользуются, однако за много лет существования им только сейчас удалось отбить свои затраты.

Если даже лучшие из нас так долго идут к окупаемости, то на что надеяться малым и средним предприятиям? На помощь нам придет специальная формула.

Термин «срок окупаемости» означает временной период, в течение которого объем чистого дохода компании сравняется с размером потраченных инвестиций. Полученная цифра демонстрирует, за сколько месяцев или лет можно покрыть первоначальные затраты.

На вопрос: сколько времени должно потребоваться, чтобы бизнес стал прибыльным, есть короткий ответ: примерно 2-3 года.

Естественно, эта цифра максимально усредненная, потому что прибыльность бизнеса зависит от многих факторов, включая тип бизнеса, операционные расходы и стратегии, которые вы используете для развития. Другими словами, средняя временная шкала прибыльности скрывает множество переменных.

• Ваш малый бизнес начнет приносить прибыль только после того, как вы оплатите накладные расходы и налоги. Таким образом, чем меньше вам придется платить за ведение бизнеса, тем быстрее вы выйдете в плюс. Подумайте о внештатных поставщиках услуг, таких как графические дизайнеры, виртуальные помощники или ИТ-консультанты. Для этих видов бизнеса прибыльность может произойти крайне быстро, поскольку им не нужно иметь дело с большими накладными расходами.
• С другой стороны, предприятиям с высокими производственными затратами, коммерческими помещениями и небольшим количеством сотрудников может потребоваться больше времени, чтобы получить прибыль. То же самое касается компаний на конкурентных рынках или стартапов, которые тратят много денег на привлечение клиентов. Таким компаниям не избежать долгосрочной прибыльности.

Чтобы оценить, когда ваш малый бизнес действительно начнет зарабатывать деньги, вы можете использовать простой расчет, чтобы найти точку безубыточности (ТБ). Этот термин обозначает количество продукта (или часов обслуживания), которое вам нужно продать, чтобы покрыть свои расходы. Каждая последующая продажа считается чистой прибылью.

Рассчитайте свой ТБ по следующей формуле:
Точка безубыточности = Общие постоянные затраты / (Цена продажи за единицу товара − Переменные затраты на единицу товара).
Скажем, вы арендуете кофейный киоск за 50 тыс. р. в месяц и платите себе ежемесячную зарплату в размере 150 тыс. р. Вы покупаете кофейные зерна и другие расходные материалы оптом в среднем по 50 р. за чашку кофе (переменные затраты на единицу) и оцениваете каждый кофе в 200 р. (продажная цена за единицу).
Ваш ТБ будет:
200 000 / (200 − 50) = 1333

Используя эту формулу, вам придется продавать 1333 кофе каждый месяц, чтобы выйти на уровень безубыточности. После этого вы получаете прибыль с каждого проданного кофе.

4 способа стать прибыльнее

Если вы хотите ускорить время, необходимое для получения прибыли, мы собрали несколько способов, открывающих возможности для роста ваших доходов.

1. Найдите способы сократить накладные расходы

Вам не нужно сосредотачивать все свое внимание на продажах, чтобы стать прибыльным. Иногда ответ находится прямо перед вами.

Изучите каждую часть вашего бизнеса, чтобы найти возможности для снижения затрат и сокращения накладных расходов.

Покупаете ноутбук для нового сотрудника? Avito вам в помощь. Нужен транспорт для вашего ландшафтного бизнеса? Легко найти подержанные автомобили, которые стоят намного дешевле, чем новые модели.

Вы даже можете переключить всю свою деятельность на удаленную рабочую модель, что поможет вам сэкономить деньги на офисных помещениях, счетах за коммунальные услуги и страховых взносах.

2. Сосредоточьтесь на умных продажах

Не можете сократить свои расходы? Значит, пришло время взглянуть на другую сторону уравнения: увеличение вашего дохода.

При внимательном изучении ежемесячных тенденций доходов вы можете определить, что в вашем бизнесе работает, а что нет, и внести коррективы, которые изменят ситуацию.

Если бы рост доходов был легким, мы все были бы миллиардерами. Тем не менее, есть три ключевых способа того, как получить больше прибыли для вашего малого бизнеса:

1. Увеличьте объем продаж. Продавайте с умом. Создавайте воронку потенциальных клиентов, при этом не забывая стимулировать уже существующую аудиторию покупать больше. Если вы владеете розничным бизнесом или бизнесом электронной коммерции, используйте продуманные дополнительные продажи, чтобы увеличить средний размер заказов.

2. Поднимите цены. Ценообразование — это постоянно развивающееся искусство. Иногда проще поднять цены на 10%, чем сократить расходы на такую же сумму. Это особенно актуально для поставщиков услуг малого бизнеса. Посмотрите на ценность, которую вы приносите своим клиентам, и взимайте соответствующую плату.

3. Прислушивайтесь к отзывам клиентов. Продажа начинается с прослушивания. Учет отзывов клиентов может помочь вам повысить ценность вашего продукта или услуги, и вскоре за ним последуют новые клиенты. Просто не забывайте учитывать переменные затраты по мере роста ваших продаж.

3. Аутсорсинг трудоемких задач

Вы можете часами ориентироваться в последних маркетинговых тенденциях, составлять электронные письма о продажах или разбираться в финансовых таблицах. И многие предприниматели так и делают. Но платить эксперту за выполнение задач, которые вам не нравятся или, о которых вы не осведомлены, может быть гораздо более быстрым и прибыльным путем, чем борьба в одиночку.

Возьмем, к примеру, бухгалтерский учет. Если вы не разбираетесь в еженедельной бухгалтерии, ежемесячных банковских сверках и других задачах финансовой отчетности, то на изучение этого могут уйти месяцы. Это время можно было бы лучше потратить на отслеживание новых потенциальных клиентов или мозговой штурм новых идей для увеличения прибыли.

4. Если сомневаетесь, развернитесь

До того, как Slack стал самым быстрорастущим программным обеспечением для предприятий, это была совместная видеоигра под названием Glitch. Спойлер: она не удалась.

Как только стало ясно, что Glitch не предвещает прибыли, его основатель Стюарт Баттерфилд отказался от идеи игры, но сохранил внутренний инструмент чата, созданный их разработчиками, чтобы общаться друг с другом. Этот решающий поворот привел к чрезвычайно прибыльной платформе SaaS, приобретению Salesforce за $27,7 миллиарда и полному изменению того, как команды общаются на работе.

Если ваш продукт или услуга не продвигаются на рынке, всегда стоит попробовать другой подход или позиционировать свой бизнес на новом рынке.

Что бы вы ни делали, старайтесь оставаться гибкими и открытыми для возможностей, которые вы не рассматривали в начале своего пути. Никогда не знаешь,где получится сорвать куш.

Продать, закрыть или реанимировать — что делать с убыточным бизнесом?

Любой бизнес — это как игра в рулетку. Можно проснуться наутро миллионером, а можно потерять все и прогореть. И никто заранее не скажет, как оно все будет. Разоряются даже крупные компании мирового масштаба, не говоря о малом бизнесе. В статье мы расскажем, что делать, если проект не выстрелил и как выйти из ситуации с минимальными потерями.

Что имеем

Итак, ваш проект не приносит прибыли или, что еще хуже, несет убытки. Так продолжается уже несколько месяцев и перспектив не видно. Опытный предприниматель давно бы понял, что ловить тут нечего и дело пора закрывать. Однако многие новички думают, что нужно еще чуть-чуть подождать, и все наладится само собой. Это главная ошибка.

Само оно, конечно, не наладится и нужно что-то делать. Беда в том, что на это “что-то” обычно нужны деньги, которых уже нет. Кредиты потрачены, финансовая подушка — тоже. Согласно бизнес-плану проект уже должен приносить прибыль, а ее нет. Что предпринять? Ответ один: начать действовать.

Ситуация первая: пробуем реанимировать бизнес

Есть достаточное количество способов повысить продажи без денег — мы уже писали об этом здесь. Расширим тему и приведем несколько примеров:

• поменяйте персонал. Возможно, менеджеры по продажам работают настолько плохо, что клиенты не хотят у вас покупать. Если большая часть покупателей отваливается именно на этапе общения с менеджером — значит, что-то не так и работники не вывозят;
• оптимизируйте сайт. Здесь есть масса мелочей, которые прямо влияют на продажи. Неудобное меню, избыток виджетов и всплывающих окон, даже отсутствие адреса и телефона могут оттолкнуть определенный процент клиентов;
• приведите в порядок бухгалтерию. Если она ведется как попало или вообще не ведется, вы даже не сможете адекватно оценить, куда уходят деньги. Можно закрывать глаза на дисциплину, но с бухгалтерией все должно быть строго — копейка в копейку;
• пересмотрите налоговый режим. Когда он подобран неверно, на налогах вообще можно разориться. А может, вы фиксируете не все расходы и не отражаете их в декларации? Проверьте, в общем;

• начните экономить — может получиться как в этой истории. Экономить можно на всем — от услуг поставщиков до покупки туалетной бумаги в офис;
• поменяйте поставщиков. Фишка в том, что всегда можно найти того, кто продаст дешевле или сделает скидку;
• проработайте ассортимент. Уберите товары, которые продаются слабо и добавьте популярных с большей наценкой.

Эти простые ходы могут спасти бизнес или хотя бы приостановить убытки. А вы получите запас времени на подумать. Кроме того, произойдет определенная встряска — перезагрузка так сказать. Даже небольшие успехи в условиях убыточного бизнеса придают сил и энтузиазма. По ходу дела в голову могут прийти новые идеи, которые, в итоге, станут спасительными.

Что не нужно делать:

• брать очередные кредиты. Оформляя заем в банке, нужно точно знать, чем его отдавать. Рассчитывать на прибыль, особенно в нашем случае, не стоит;
• продавать личное имущество. Риск, конечно, дело благородное, но не в этой ситуации;
• пускать ситуацию на самотек. Всегда кажется, что “еще немного” и дело пойдет. Не пойдет, можете не сомневаться;
• демпинговать. Снижать цены в кризисной ситуации — верный способ угробить дело. Вы думаете, что сейчас клиенты пойдут сплошным потоком и получится выехать на объемах продаж, а на самом деле через неделю останетесь без оборотных средств. Ну или через месяц, но все равно останетесь. Демпинг хорош тогда, когда есть деньги и вы хотите уронить рынок;

• брать в долг. Ситуация та же, что и с кредитом в банке. Любой долг, рано или поздно, придется отдавать, а отдавать, возможно, будет нечем. Единственная ситуация, когда можно занять — это помощь родственников в формате “отдашь когда сможешь”. Но и тут злоупотреблять и занимать миллионы не стоит.

В общем, если бизнес не приносит прибыли — обязательно испробуйте вышеперечисленные варианты и как можно скорее. Главное правило такое: не привлекать дополнительных средств если не уверены, что вложения оправдаются. Ну а если не помогло — переходим к следующему варианту.

Ситуация вторая — закрываем бизнес

Не нужно воспринимать ликвидацию проекта как какую-то катастрофу. Бизнесы открываются и закрываются — это совершенно нормально. В любом случае, вы получили бесценный опыт и теперь не допустите прошлых ошибок в следующем проекте. А он будет, даже не сомневайтесь.

Способы ликвидации зависят от организационно-правовой формы — у ИП и юрлица он будет различаться. Дело в том, что ООО можно держать про запас — это ни к чему не обязывает. Сдавайте нулевые декларации в налоговую каждый год — и платить государству ничего не придется. Зато когда захотите вернуться в строй у вас уже будет готовая компания.

Индивидуальные предприниматели платят взносы “на себя” вне зависимости от того, есть у них прибыль или нет. Поэтому оставлять ИП “на всякий случай” невыгодно. Примерно 30 тысяч в год будете отдавать государству. Если вы бросили все, сожгли мосты и устроились на “нормальную работу”, например в офис — закрывайте ИП. Если что, потом откроете новое — это не сложно и не долго.

Когда бизнес нужно закрывать?

Решение о закрытии — очень непростой шаг, особенно если речь идет о первом в жизни бизнесе. Это как впервые уволиться с работы — сначала страшно, а когда это уже десятое увольнение — раз плюнуть. Как же понять, что пора завязывать и ничего хорошего уже не будет:

• испробованы все способы из предыдущего пункта. Если ничего не помогло и нет признаков оздоровления — можно смело закрываться;
• нет никакой динамики. Рост бизнеса — это главный критерий успешности. Даже если вы растете на 5% в год — это уже хорошо. Рано или поздно выйдете сначала в ноль, а там и прибыль не за горами;
• пройдена точка невозврата. Мы подробнее расскажем про это чуть ниже, но суть вот в чем: перед открытием бизнеса вы решили для себя, в каком случае будете закрываться. Если этот случай наступил — пора прекращать;
• вы накопили невозвратных долгов. Кредиты, которые нечем платить, долговые обязательства перед поставщиками, оплата за аренду офиса — если все это приобрело критические масштабы — продолжать дальше смысла нет. Ситуация будет только усугубляться;
• вам нечем платить государству. Если дела так плохи, что денег не хватает даже на уплату налогов — пора задумываться о закрытии. С государством шутить не стоит;
• не хватает денег на зарплату работникам. Здесь вообще может дойти до уголовного дела, когда сотрудники пожалуются куда следует;
• вы потеряли интерес к делу. Руки опустились, ничего реанимировать уже не хочется. Дело, которое так радовало вас в самом начале, теперь приносит только разочарование. Это симптомы профессионального выгорания. Главное не перепутать его с обычной депрессией, которая, в отличие от выгорания, со временем проходит.

Есть два варианта закрытия бизнеса — банкротство и ликвидация. Ликвидация лучше, особенно для индивидуальных предпринимателей. Банкротство ИП — это, по сути, банкротство физлица, то есть вас. Это клеймо на долгое время: вы не сможете 3 года заниматься бизнесом, брать кредиты, к тому же можете лишиться личного имущества. Лучше любыми способами этого избежать.

При банкротстве юридического лица учредители рискуют меньше — они, по крайней мере, не отвечают перед кредиторами личным имуществом. Но это не значит, что при первом же удобном случае нужно банкротиться. Это имеет смысл, если долгов настолько много, что вы ну никак их не выплатите. Если есть возможность закрыть обязательства — выбирайте простую ликвидацию. Нет долгов вообще — оставляйте ООО в реестре и сдавайте нулевые декларации. Закрыть успеете всегда.

Ситуация третья — продаем бизнес

Здесь опять ООО в выигрыше — его можно продать целиком и официально. Прямо вместе с названием, активами и даже работниками. Если директор остается прежним, то даже договора с контрагентами перезаключать не придется. Продажа бизнеса ИП всегда будет полуофициальной. Продать можно только материальные ценности и товарный знак, если он, конечно, зарегистрирован. При покупке ИП-шного проекта новому хозяину придется переделывать все: договора с поставщиками, регистрацию онлайн-кассы, подавать уведомления в контролирующие органы.

Продать бизнес можно через “Авито” и другие порталы бесплатных объявлений. Также разместите объявление о продаже в ваших группах в социальных сетях. Однако, здесь есть одна муха в стакане, которая может помешать всему предприятию. Бизнес то у нас убыточный, и вряд ли найдется много желающих его купить. Поэтому есть несколько условий, когда продажа будет успешной:

• отсутствие серьезных долгов. Новый владелец покупает не только само дело, но и его доги, если речь идет об ООО. Большая долговая нагрузка — бизнес никто не купит;
• наличие хоть каких-то перспектив. Например, вам не хватает денег на оборотные средства, а все резервы уже исчерпаны. Были бы средства и все можно было исправить. А вот у нового хозяина деньги есть — вот и пускай попытает счастье;
• новый владелец — опытный прокачанный предприниматель, который видит, что вы все делаете неправильно. А само дело стоящее и, при должном подходе, может приносить прибыль.

Ни в коем случае не стоит обманывать потенциальных покупателей и говорить, что все тип-топ, просто вы потеряли интерес к делу или переезжаете в другой город. Такие вещи раскусываются на раз — в интернете достаточно сервисов для проверки предпринимателей. Даже простая проверка аналитики онлайн-кассы сразу покажет, что к чему.

А теперь самое главное, или о чем нужно договориться на берегу

В начале предпринимательского пути новоиспеченные бизнесмены всегда преисполнены оптимизма. Они обговаривают, как будут делить полученную прибыль, распределяют обязанности и не думают о плохом. А зря. Помимо приятных вещей всегда нужно обсудить и ситуацию возможного закрытия. Это та самая точка невозврата, о которой мы говорили в начале статьи. Вот подробности:

• четко, строго и однозначно определите условия закрытия. Например, закрываемся, если прибыли не будет два года. Или если долги составят миллион рублей;
• если партнеров несколько, назначьте человека, который будет принимать ключевые решения. Даже самые адекватные люди могут иметь диаметрально противоположные взгляды на один и тот же вопрос. Один говорит — все нормально, нужно только немного подождать, а другие уверены, что все пропало. Если партнеров больше двух и их нечетное число — вопрос можно решить голосованием;
• продумайте пути отступления и оставляйте место для маневра. Не нужно доводить ситуацию до крайности, когда денег нет, а без них ничего изменить уже нельзя. Определите момент, когда нужно будет менять бизнес модель и заложите на это средства в бизнес-плане. Это позволит вовремя поменять стратегию, а самое главное — на это еще будут деньги;
• не храните все яйца в одной корзине. Не нужно строить бизнес таким образом, чтобы его провал стал личным крахом и вы лишились всего. Заложить машину, квартиру и дачу красиво только в кино, а в реальности можно остаться на обочине жизни;
• придерживайтесь бизнес-плана. В нем должны быть заложены все варианты, в том числе и банкротство. Если бизнес-план не сработал и крах, все-таки, наступил — нужно немедленно принимать волевое решение о закрытии;

• отбросьте амбиции. Для многих — это самое сложное. Признаться самому себе и окружающим, что бизнес не удался, очень нелегко. Особенно, когда близкие считают вас успешным предпринимателем и знать не знают о проблемах. Вот и берутся очередные кредиты, появляются новые долги, которые лишь сужают петлю на шее.

Подытожим: главное — предусмотреть возможность провала в самом начале проекта и составить четкий план действий на этот случай. Это совершенно обычный рабочий момент, который застрахует вас от критических ситуаций, когда все плохо, а что делать — непонятно. А мы надеемся, что все советы, которые даны в статье, никогда не пригодятся вам в реальной жизни.