Как сделать инструкцию с картинками

Как написать инструкцию/гайд/руководство с помощью ChatGPT?

Итак, вот подробная, пошаговая инструкция о том, как написать сам гайд:

• Почему то об этом многие забывают, но все же: определи формат гайда. Гайд может быть написанным текстом, видео или даже интерактивным приложением.
• Собери информацию. Исследуй свою тему и собери всю нужную информацию. Можно использовать различные источники, включая книги, статьи, видео и т.д. Это здорово поможет для написания запросов в ChatGPT.
• Напиши гайд. С помощью ChatGPT можно написать гайд быстро и легко. Можно начать с описания общей идеи, а затем перейти к более детальному описанию каждого шага. Не забывай, что гайд должен быть понятным и простым для чтения.
• Проверь на ошибки и опечатки и отредактируй гайд. Также можно попросить кого-то прочитать гайд и дать обратную связь.

Помни, что GPT может помочь тебе не только написать текст гайда, но и:

• найти ошибки и опечатки в тексте,
• написать название каждого пункта,
• написать название гайда,
• выполнить расчеты,
• сделать выводы по таблицам и т.д.

Кстати, не забудь приложить к своему гайду картинки. Их можно тоже сгенерировать с помощью нейросетей.

Запрос и результат уже ждут тебя ниже��

Как написать понятное руководство — советы для копирайтеров и не только

Руководство — отличный пример эффективного контент-маркетинга. Гайды не только демонстрируют знания эксперта, но и приносят пользу людям. Сегодня расскажем о том, как их правильно писать.

Итак, начнем с того, что условно гайды делятся на два типа:

• Полное руководство, в котором рассказывается о каком-то сервисе или действии. Пример — создание группы во «ВКонтакте» с нуля, инструкция по пользованию линейкой готовых решений IntecUniverse.
• «КАК-руководство» отвечает на конкретный вопрос. Пример — как настроить Google Диск, как почистить серебро, как приготовить лазанью и пр.

Определитесь с ЦА

Первый вопрос — кто будет читать гайд? Руководство для новичков — это одно. Гайд для тех, кто уже умеет что-то делать и хочет прокачать скилл, — совсем другое.

Разница в подаче материала. Новичкам нужно все разложить по полочкам, подробно рассказать о каждом шаге, чтобы в конце у читателя не осталось вопросов. В руководстве для специалистов можно не рассказывать об очевидном. Например, интернет-маркетологи знают, в чем разница между CTR и CTA, поэтому им объяснять эти термины не надо.

Выдержка из руководства по украшению дома к Новому году

Инструкции со множеством подробностей делают руководство объемным и громоздким. Новичкам, которые хотят вникнуть, придется окунуться в текст. Специалисты же не станут тратить время на давно известную информацию и поищут более лаконичный гайд.

Отжимайте лишнюю воду

Вода вредит любому тексту, а руководству особенно. У современного человека нет времени искать нужную информацию среди «в настоящий момент» и «каждому известно». Писать надо кратко и по делу.

Вот пример неудачного вступления:

У всех, кто работает в «Фотошопе», рано или поздно возникает потребность нарисовать круг. Именно для таких пользователей и написано это руководство.

В гайде я собрал 11 способов, как нарисовать круг в «Фотошопе». Руководство подходит для версии СС 2015 и выше.

Здесь есть вступление и нет воды, все четко и ясно. Чем короче гайд, тем он привлекательнее. При этом содержание должно быть емким, чтобы читатель узнал то, что хочет.

Очень много вступлений, речевых оборотов и т.д.

Кратко или подробно: ищите баланс

Вы уже решили, кто будет читать руководство, а теперь нужно подумать, на каком языке говорить с ЦА.

В гайде для дотеров можно смело пользоваться сленгом. Для этого достаточно почитать форумы, ознакомиться с парочкой видео и разобраться в терминологии.

В гайде о том, как сделать стяжку пола, тоже можно немного покуражиться. Маловероятно, что этот текст интересен трепетным филологическим девам, поэтому пара шуток или крепких словечек понравятся читателю.

Такие действия под запретом, иначе вы столкнетесь с непоправимым ущербом и понесете убытки.

Нарушите инструкцию — песец всему.

Звучит немного эпатажно, но доходчиво, и это отличает гайд от тысячи однотипных текстов. Конечно, такую прямоту оценят не все, но протестировать подобные приемы стоит.

Юмор и близость к разговорному стилю «очеловечивают» гайды, и сухая инструкция превращается в живой рассказ. Людям это нравится.

Помните о структуре

«Нет» длинным абзацам. Абзацы больше 6 строк лучше разбивать на две части — так текст читается легче.

Используйте списки. Надо что-то перечислить — делайте список, даже короткий, даже всего из трех пунктов.

Оформлять инструкции тоже нужно как список. Исключение — руководство с пошаговыми иллюстрациями, которые разбивают текст на части.

Чтобы что-то сравнить, создавайте таблицы.

Без картинок никуда

Руководство без иллюстраций — это не руководство. Его даже не попытаются понять.

Вместо тысячи слов — картинка. Можно интересно писать, но лучше показывать. Например, вы рассказываете о каком-нибудь устройстве. На правой панели прибора в верхней части с левой стороны есть большая желтая кнопка, которую надо нажать. Что проще: объяснять словами или сделать фото и обвести кнопку кружком? Конечно, сделать фотографию.

Нет фотографий — есть YouTube. Найдите видео по теме, сделайте скриншот нужного кадра. Другой вариант — нарисуйте схему в графическом редакторе. Так, если вы пишете гайд по работе с компьютером, делайте много скриншотов. Удалить лишние скрины проще, чем обнаружить, что не хватает какого-то шага, и начинать все сначала.

Конечно, есть вещи, которые ни фотографиями, ни скриншотами не передать. Если надо объяснить, как правильно приседать или сделать потайной шов, поможет GIF-анимация.

Как тут не вспомнить главреда всея интернета Максима Ильяхова, который делает гифку из редактирования текста. Вот абзац, вот удаление лишнего, вот результат. Круто? Круто.

Пример гифки о редактуре от Максима Ильяхова

При желании можно создать видеогайд — альтернативу текстовому руководству. Кто любит читать инструкции, тот пусть читает, а кто предпочитает смотреть — пусть смотрит.

Не забудьте закончить руководство фотографией результата. Это важно для гайдов по готовке или рукоделию. Если стейк получился похожим на подошву, читатель вряд ли захочет повторить такой опыт.

Еще раз: гайд должен быть лаконичным. Это не перечисление всех терминов и определений. Однако информативность не должна страдать, поэтому используйте ссылки.

Особенно полезны ссылки на сайтах с разными руководствами. Перед автором задача — написать серию текстов о командной строке в Linux. Писать, как открывать строку в каждом гайде, — потеря времени. Можно вынести инструкцию в отдельный мини-гайд и на каждой странице добавлять ссылку на него. Красивое решение как с позиции SEO, так и с точки зрения юзабилити.

Клик на выделенное слово направит вас на другую статью по теме

Этот рецепт работает и с полными руководствами. Не размещайте огромное текстовое полотно на одной странице, а разбивайте его на разделы с грамотной перелинковкой. Google и Яндекс именно так и устроили гайды для своих сервисов.

Заключение

Контент в виде хорошего гайда работает — доказано практикой. Грамотное руководство с большой вероятностью окажется в ТОПе поисковых систем. Пользователи будут добавлять его в закладки, делать репосты, отправлять ссылки коллегам.

С помощью качественного гайда вы увеличите посещаемость сайта. А если напишете классное руководство для клиента, то он к вам обязательно вернется.

Как написать инструкцию так, чтобы ее читали

Как сделать так, чтобы персонал читал инструкции или обращался к ним в случае сложных моментов? Достаем свои 100-страничные инструкции из нижнего ящика стола и разбираемся, что с ними не так вместе с edburo.com.

1. Для начала прописать четкие пункты плана по ее созданию/редакции.

• Кто отвечает за процесс/задачу или кто согласовывает работы. Очень важно, чтобы у любого процесса был обозначен ответственный. Например, за написание инструкции, за экспертные правки, разработку и проверку тестирования и т.д.

• Какова цепь взаимодействий. Например, для того, чтобы эффективно написать инструкцию, ответственный обращается к эксперту для проверки материала, а эксперт, в свою очередь, обращается к руководителю для того, чтобы подтвердить соответствие инструкции к общей концепции работы.

• В какие сроки будет создана инструкция, в частности, сколько времени каждый задействованный в написание инструкции тратит времени на ее проверку/написание.
• Какого объема должна быть инструкция.

• Какие базовые элементы входят в инструкцию, а какие — нет. Пропишите, что категорически нельзя делать. Например, вы понимаете, что в вашем конкретном случае анимированные элементы или видео не будут радостно восприняты и так занятыми бухгалтерами, поэтому такие элементы стоит избегать.

Таким образом, мы достигнем понимания со всех сторон, принимающих участие в создании, и инструкция будет более полная и структурированная.

2. Определите общий портрет аудитории.

Посмотрите, кому вы делаете обучение: молодым или более взрослым, отделу по разработке или обслуживающему персоналу. Возможно, формат видео подходит для более молодой аудитории, чем вордовский файл с картинками. А у ваших водителей нет времени для просмотра курса с анимациями и прочими геймификациями.

Вот как выглядит наша инструкция в соответствии с нашим портретом. Да, мы веселые.

3. Отставьте канцеляризмы и сложные термины.

Пишите инструкции для людей, простым понятным языком. Если в инструкции используете термины и не уверены, что все их знают — расшифруйте значение.

Пример того, как мы постарались просто и понятно рассказать о себе.

4. Уделите внимание сбору примеров и кейсов.

Они должны быть в каждой инструкции для глубокого понимания, как сделать то или иное действие. Просто описания подходят не всегда, лучше показать на конкретном примере.

5. Создайте визуальное сопровождение тексту.

Если инструкция, например, по работе в системе — сделайте максимально возможное количество скриншотов из нее. Обозначьте стрелочками и визуальными выделениями , что именно нужно увидеть на скриншоте (кнопку, шаг, заполненное поле).

Обратите внимание, что скриншоты обязательно должны быть читабельными. Текст на них — тем более.

Вот пример того, как объясняем, куда тыкать.

6. Оповестить сотрудников об инструкциях и объяснить, почему это важно.

Важно не потому, что «так сказал руководитель», а потому, что это поможет им лучше и проще выполнять рабочие задачи, совершать меньше ошибок и, как следствие, больше зарабатывать/быстрее расти.

7. Ввести культуру инструкций в компании.

«Все, что непонятно по работе, можно найти в инструкции! Не нашел — только тогда обращайся к коллеге.» — подобный посыл должен распространиться по вашей компании.

Однако тут нужно договориться с коллегами-экспертами, чтобы они поддержали эту игру на старте и отправляли сотрудников читать инструкции. Ведь многие любят ответить по доброте душевной, но это идет в убыток их рабочему времени.

8.Обновлять инструкции.

Чтобы сотрудники знали, что всегда актуальная информация находится именно там и не теряли доверия к этому информационному источнику.

Кстати, совет: лучше не создавать множество дублей на различных носителях (диджитал и бумажный вариант). Обновлять придется очень много. Лучше пусть оригинал хранится на облаке в одном экземпляре (2-й для бэкапа) и редактировать только его.

9. Сделать тестирование по окончанию (опционально).

Это необязательный пункт. Однако если вы считаете, что получение каких-то знаний необходимо проконтролировать (например, вышел важный процесс, о котором должны знать все, или есть кейсы, что инструкцию плохо читают), тестирование можно ввести. Так мы улучшим знания обучающихся.

Вот так вот. Мы следовали этим пунктам, чтобы сделать работающие инструкции, и у нас получилось. Получится и у вас!

5 лучших программ для создания пошаговых инструкций и руководств

Создание пошаговых руководств пользователя, учебных пособий и руководств поможет вам легче отправлять информацию и позволит вашей аудитории лучше понять ваше сообщение.

Существует множество таких инструментов, которые помогут вам создать пошаговые руководства на рынке, и мы выбрали пять лучших, чтобы помочь вам сделать ваше решение проще. Ознакомьтесь с их основными функциями, потому что они помогут вам решить, какой вариант лучше всего подходит для ваших нужд.

Создайте пошаговые инструкции с помощью этих инструментов

StepShot

StepShot — это простой, но мощный инструмент, который позволяет создавать подробные пошаговые руководства и руководства по процедурам.

Проверьте лучшие функции, которые включены в эту программу ниже:

• Используя этот инструмент, вы сможете легко запечатлеть последовательность ваших шагов.
• Программное обеспечение будет следовать за вашим курсором, и каждый ваш щелчок приведет к скриншоту.
• Вы сможете комментировать изображения с заголовком и описанием.
• Вы получите возможность добавить фокус на ваши изображения с помощью простых и мощных инструментов редактирования.
• Программное обеспечение позволяет экспортировать документы в PDF, Microsoft Word, HTML-страницы, форматы на основе XML и DITA.
• Используя StepShot, вы сможете сэкономить до 90% времени, затрачиваемого на создание справочной документации по программному обеспечению.

Откройте для себя все преимущества и преимущества инструментов StepShot, чтобы создавать руководства пользователя и учебные руководства намного быстрее, чем когда-либо прежде, зайдите на официальный сайт этого инструмента и ознакомьтесь с дополнительными функциями этого удивительного программного обеспечения.

• ТАКЖЕ ЧИТАЙТЕ: 5 лучших бесплатных программ для создания программного обеспечения Gantt и WBS

ScreenSteps

ScreenSteps — это программа, которая позволяет вам делать снимки каждого из этапов процесса, который вы пытаетесь продемонстрировать.

Посмотрите на наиболее важные функции и возможности, которые включены в это программное обеспечение:

• ScreenSteps автоматически создает документ с каждым снимком экрана в том порядке, в котором вы его сняли.
• Вы можете использовать встроенные в ScreenSteps аннотации и текстовые инструменты для добавления бликов, стрелок и текста, а также для успешного и точного завершения учебника.
• Вы сможете экспортировать конечный результат в различные форматы, включая PDF, HTML, WordPress, Microsoft Word, Type Pad, Joomla, Blogger, MindTouch, Movable Type и другие.
• Используя этот инструмент, вы сможете создать базу знаний для своих сотрудников, а также создать отдельную базу знаний для своих клиентов.

В целом, используя ScreenSteps, вы сможете легко создавать базы знаний для различных аудиторий. Проверьте расширенный набор функций и возможностей, которые упакованы в ScreenSteps на официальном сайте инструмента.

• ТАКЖЕ ЧИТАЙТЕ: одно из лучших приложений для Windows для 2D Cad и технического рисования

Доктор Объяснить

Программное обеспечение Dr.Explain — это программа для создания файлов справки, которая может захватывать окна из живого приложения, создавать скриншоты и добавлять ссылки на все элементы управления.

Ознакомьтесь с лучшими функциями, которыми вы сможете насладиться, если решите использовать этот инструмент:

• Программное обеспечение помогает автоматически создавать файлы, документацию и онлайн-руководства в форматах HTML, CHM, PDF и RTF.
• Этот инструмент основан на уникальной системе анализа интерфейса и захвата экрана.
• Благодаря этой системе Dr.Explain автоматически анализирует пользовательский интерфейс приложения и делает скриншоты всех элементов управления и элементов.
• Затем вы можете добавить пояснительные выноски ко всем изображениям в черновой справочной системе.
• В конце концов вам придется добавить описания к этим выноскам и сохранить результат в нужном формате.

Скачайте Dr.Explain бесплатно с официального сайта и попробуйте этот инструмент для себя.

Имаго Рекордер

Imago Recorder — это инструмент, который может легко записывать действия системы и позволяет создавать пошаговые руководства и инструкции для третьих лиц.

Посмотрите на основные функции этого инструмента ниже:

• Этот простой инструмент регистрирует активность системы.
• Эта программа позволяет сохранять содержимое отчета для последующего отзыва и просмотра третьей стороной.
• Вы можете изменить различные настройки в этом программном обеспечении, и результат состоит из сжатого отчета со скриншотами и состояния системы, которые можно отправить по электронной почте.

Вы можете скачать программное обеспечение Imago Recorder для Windows и узнать, что еще можно сделать с помощью этого программного обеспечения.

• ТАКЖЕ ЧИТАЙТЕ: Cortana может вскоре заменить инструкции по эксплуатации

Dokit

Это решение, которое позволяет создавать ноу-хау, рабочие инструкции, руководства пользователя и многое другое. Dokit делает вашу документацию доступной всего за несколько кликов на всех носителях и интегрируется с вашими существующими системами.

Проверьте наиболее интересные функции, которые включены в это программное обеспечение:

• Ваши процедуры будут кристально чистыми, визуальными и ориентированными на действие.
• Вы сможете использовать, шорты видео, фотографии, диаграммы, 3D иллюстрации и многое другое.
• Вы можете использовать адаптированные форматы, чтобы помочь вашей аудитории понять больше технических концепций.
• Показанные процедуры иллюстрируют шаги, которые необходимо предпринять перед началом действия.
• Вы сможете создавать руководства пользователя, чтобы помочь вашей аудитории совершать меньше ошибок.

Зайдите на официальный сайт Dokit и проверьте эту программу, чтобы увидеть, как она работает.

Это пять инструментов, которые мы выбрали для создания пошаговых руководств и руководств пользователя, и все они совместимы с системами под управлением Windows. Проверьте их набор функций и решить, какой из них лучше всего подходит для ваших нужд.