Как узнать сертификат на физ лицо или на юр лицо

Другие вопросы

В текущем сертификате на сотрудника есть информация как о физическом лице (сотруднике), так и об организации, от лица которой подписывает сотрудник. Но в нем нет информации о полномочиях сотрудника.

Сертификат физического лица — это сертификат, в котором нет информации об юридическом лице — нет ИНН, названия. В сертификате также не будет должности, только реквизиты физического лица. А все полномочия и от лица какой организации подписывает будет в машиночитаемой доверенности.

Технически — да, возможно, но также важно выполнить и правила использования программы-средства криптозащиты. В частности, у самой популярной программы — КриптоПро CSP потребуется приобрести специальную лицензию для использования за пределами РФ. Сейчас такую лицензию можно приобрести только у производителя — компании КриптоПро.

Переходный период длится с 01.03.2022 по 31.08.2023.

Пока про изменение форматов формализованных документов информации нет.

Обезличенную подпись использовать в Диадоке будет нельзя. Для подписания документов (например, УПД) и технологических документов (например, извещения о получении) необходимо обязательно указывать ФИО. На данный момент мы не знаем сценарии использования обезличенной подписи в Диадоке.

Как посмотреть информацию о сертификате ключа электронной подписи

Реквизиты, указанные в сертификате, можно посмотреть на вкладке:

• На кого выдан сертификат.
• Дата генерации сертификата.
• Срок действия сертификата. Если срок действия истек, необходимо получить новый сертификат.
• Кем сертификат выдан, если сертификат получен в компании «Такском».

• серийный номер (вторая строка сверху);
• отпечаток сертификата (последняя строка);
• с помощью какого криптопровайдера был выпущен сертификат (поле «Средства электронной подписи»).

В поле «Субъект» можно посмотреть реквизиты сертификата. Если в поле есть запись «1.2.643.100.4», сертификат выдан на юридическое лицо.

Помогла ли статья решить вопрос?
Благодарим за отзыв!
Спасибо, что сообщили нам!
Спасибо, что сообщили нам!
Хотите сообщить как улучшить статью или вам нужна помощь техподдержки?
Хочу сообщить как сделать статью лучше
Мне нужна помощь техподдержки
Согласие на обработку персональных данных

Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.

Принимаю Не принимаю
Отдел продаж
Техподдержка
ОФД Техподдержка
Продукты и сервисы
© ООО «Такском», 2000-2024

Используем cookies для корректной работы сайта, персонализации пользователей и других целей, предусмотренных Политикой обработки персональных данных и Правилами использования cookie.

В сертификатах юрлиц будут указываться ИНН физлица-владельца

Также регулятор разъяснил, что в сертификате юрлица должны указываться два ИНН: ИНН организации и ИНН физлица — будущего владельца сертификата, например, бухгалтера или гендиректора.

Как нововведения повлияют на клиентов Контура

Для индивидуальных предпринимателей и физлиц, которые получают сертификаты в Контуре, эти изменения пройдут незаметно.

Для юридических лиц поменяется только одно — с 22 сентября 2021 года при оформлении сертификата нужно будет заполнять дополнительную строку с ИНН физлица, будущего владельца сертификата.

Если вы заполнили заявку на сертификат юрлица по старым правилам, но до 22 сентября не выпустили сертификат, то мы попросим вас внести изменения в заявку и указать ИНН физлица. Уведомление об этом пришлем в личном кабинете УЦ. После изменения заявки вы сможете выпустить сертификат.

Как изменения повлияют на работу с порталами

Большинство информационных систем и торговых площадок готовы принимать сертификаты с новыми атрибутами. Но некоторые площадки только учатся работать с такими сертификатами, поэтому при работе на них могут возникать ошибки. Если площадка не принимает сертификат с новыми атрибутами, необходимо обратиться в ее техподдержку для решения вопроса.

С 1 сентября 2023 года получить сертификат юрлица будет невозможно

Когда его срок действия закончится, сотрудники должны будут перейти на сертификат физлица и машиночитаемую доверенность (МЧД). Разбираемся, что такое сертификат физлица, МЧД и как получить их в Контуре.

Александр Москвин Автор Справочной

В этой статье:

• Сотрудникам нужны новые сертификаты и МЧД
• Сертификат физлица без дополнительной платы
• Чем сертификат физлица отличается от сертификата юрлица
• Частые вопросы про сертификат физлица от Контура
• МЧД: что это такое и как оформить
• Как перейти на новые правила с Контуром

Сотрудникам нужны новые сертификаты и МЧД

Летом 2023 года частично перенесли изменения в сфере электронной подписи, которые должны были случиться 1 сентября 2023 года. А именно: сотрудникам разрешили пользоваться сертификатами юрлица до конца их действия, максимальный срок — до 31 августа 2024 года. Но получать новые сертификаты юрлиц после 1 сентября 2023 года запретили.

Под сотрудниками мы понимаем всех, кто подписывает документы организации и при этом не является руководителем из ЕГРЮЛ: работников в штате, специалистов на аутсорсе, обслуживающих бухгалтеров и т.д. Этих лиц мы здесь и дальше в тексте будем называть просто «сотрудники».

Что это значит

Если у сотрудника закончится подпись юрлица до 1 сентября 2023 года, он может получить и пользоваться ей до конца срока действия. Если подпись закончится после 1 сентября 2023 года, сотрудник должен будет перейти на новую форму работы — для подписи документов от лица компании использовать электронную подпись физлица-работника и машиночитаемую доверенность.

Для соблюдения правил сотрудникам нужно:

• получить новый сертификат — на физлицо-сотрудника;
• оформить машиночитаемую доверенность у руководителя.

Руководитель может оформлять доверенность самостоятельно или делегировать этот процесс сотрудникам. Главное — МЧД должна быть подписана КЭП директора и создана в специальном сервисе. Таком как Контур.Доверенность.

Сертификат физлица без дополнительной платы

Чтобы обезопасить сотрудников и компании в переходный период, при выпуске сертификата юрлица в Контуре дополнительно выдаем сертификат физлица — платить за него не нужно. Это поможет компании не нарушить бизнес-процессы и подписывать документы правильно, несмотря на все изменения в законодательстве.

Сертификатам физлица и МЧД уже можно пользоваться в системах, которые перешли на новые правила: ФНС, СФР, Честный ЗНАК, ЭДО с контрагентами.

У каждой системы и портала — свои особенности и требования к МЧД. Если у вас возникают трудности с оформлением доверенности, вы всегда можете обратиться за помощью к экспертам Удостоверяющего центра.

Есть исключения: дополнительный сертификат физлица мы не выдаем к мобильным и ЕГАИС сертификатам.

Чем сертификат физлица отличается от сертификата юрлица

Сертификаты физического и юридического лица отличаются данными и способом применения.

Состав сертификата физлица

Сертификат физлица подтверждает, какой именно человек подписал документ. Но не указывает, от лица какой компании он это сделал. В нем есть данные только о владельце-физлице:

• фамилия, имя, отчество сотрудника,
• электронная почта и иногда место нахождения.

Применение сертификата физлица

Одним сертификатом сотрудник может совершать все цифровые действия: сдавать отчетность и подписывать акты компании, работать на аутсорсе у другой организации, подписывать личные документы. Но для этого ему понадобится одна или несколько машиночитаемых доверенностей. МЧД подтвердит, что сотрудник принадлежит к конкретной компании и обладает конкретными полномочиями — их руководитель может отозвать в любой момент.

Без МЧД сертификат физлица можно применять там, где подтверждать полномочия и принадлежность к компании не нужно. Например, для внутреннего документооборота компании или личных задач — например, так можно оформить развод через Госуслуги, обратиться в суд от своего имени, подписать заявление на получение канцелярии в организации и др.

Наталья оказывает бухгалтерские услуги двум компаниям. У нее есть один сертификат физлица и две МЧД на сдачу отчетности — от каждой организации на обслуживании.

Когда Наталья сдает отчетность «Ромашки», то подписывает ее своим сертификатом и прикладывает МЧД от руководителя «Ромашки». Отчетность «Пекарни» — подписывает тем же сертификатом, но МЧД прикладывает другую, от руководителя «Пекарни».

Вскоре Наталья решила купить квартиру. Для регистрации сделки она использует всё тот же сертификат физлица. Но уже без МЧД — ведь квартиру она покупает как физическое лицо, а не для целей компании.

Выпуск сертификата физлица

Получить сертификат физического лица сотруднику чуть проще, чем сертификат юрлица.

Для выпуска сертификата юрлица нужна бумажная доверенность от руководителя. Сертификат физлица сотрудник получает без нее, т.к. в сертификате нет данных об организации.

Выпуск дополнительного сертификата на сотрудника-физлицо в Контуре еще больше упрощает процесс. Пользователю не придется:

• заполнять данные — мы автоматически подставим их из сертификата на сотрудника,
• приезжать в офис для удостоверения личности: подтвердить ее можно, подписав заявление на выдачу действующим сертификатом. Посетить офис придется в исключительных случаях: если изменились данные для сертификата физлица, например, фамилия сотрудника, или у будущего владельца нет действующего сертификата КЭП.

Чтобы получить дополнительный сертификат физлица, выпустите сертификат юрлица на сотрудника до 1 сентября 2023 года.

Частые вопросы про сертификат физлица от Контура

Это квалифицированный сертификат электронной подписи, его владельцем является физическое лицо — сотрудник. От прежнего сертификата сотрудника он отличается тем, что не содержит никакой информации об организации.

Дополнительный сертификат позволяет вам пользоваться электронной подписью весь срок, который вы оплатили при покупке тарифа для сотрудника.

Дополнительный сертификат не может действовать дольше, чем сертификат юрлица. Они выпускаются по одному тарифу и заканчиваются в один день. Например, сертификат юрлица выпустили 10 декабря 2022 года и он действует год. Сертификат физлица выпустили позже — только 2 июня 2023 года. Однако он закончится 10 декабря 2023 года.

Если вы выпустили сертификат юрлица на сотрудника, который заканчивается после 1 сентября 2023 года, вы получаете дополнительный сертификат.

1. Войдите в личный кабинет УЦ.
2. В нем найдите форму на выпуск сертификата физлица — мы перенесли ваши данные из сертификата юрлица.
3. Выпустите сертификат, чаще всего, это происходит онлайн и занимает 10-15 минут.

Выпустить дополнительный сертификат можно удаленно, поскольку есть действующий сертификат сотрудника, которым подтверждают личность. Исключения, при которых все-таки нужно приехать к нам в офис для подтверждения личности, — изменились данные,например, фамилия сотрудника, или нет действующего сертификата КЭП.

Да, если соблюдаются условия:

1. На токене хранятся сертификаты только одного человека — иначе закрытый ключ электронной подписи будет скомпрометирован.
2. На токене осталось свободное место — обычно можно записать не больше 15.
3. Вы и ваш работодатель оценили все риски при хранении разных сертификатов на одном токене. Например, понимаете, что при потере токена будут скомпрометированы и личный, и рабочий сертификат.

Да, можно. Для этого нужно изменить номер телефона в личном кабинете. Тогда заявка на сертификат будет привязана к новому номеру. При этом форму на сертификат можно сохранить в любом из двух мест: оставить в кабинете организации или сотрудника, ответственного за выпуск сертификатов, либо перенести в кабинет физлица.

Часто бывают ситуации, что сертификат юрлица на сотрудника оформляет его коллега — бухгалтер или администратор. И именно его номер указывается в заявке на сертификат.

В сертификате физлица желательно привязать номер телефона истинного владельца. Это позволит ему самостоятельно управлять сертификатом.

МЧД: что это такое и как оформить

Машиночитаемая доверенность — это аналог бумажной доверенности на подписание документов, но не то же самое, что ее скан. С помощью МЧД руководитель разрешает сотруднику сдавать отчетность, подписывать документы или совершать другие цифровые действия от лица компании.

МЧД состоит из электронных файлов доверенности и подписи. Ее создают в специальных сервисах, в которых он хранится и передается другим компаниям. Но, при необходимости, файл МЧД можно скачать и пересылать по почте.

У одного сотрудника могут быть несколько МЧД:

• для разных компаний. Например, у обслуживающего бухгалтера будут доверенности от каждой организации, отчетность которой он сдает.
• для разных систем. Например, одна МЧД на сдачу налоговой отчетности, другая — для ЭДО с контрагентом, третья — для работы в Честном ЗНАКе.

Где получить МЧД

Оформляют МЧД в разных сервисах, в зависимости от места применения:

• для ЭДО с контрагентами — в Контур.Доверенности или в своей системе ЭДО;
• для отчетности — на официальных порталах ведомств, которые уже принимают МЧД: Честный ЗНАК, СФР, ФТС, Федресурс, ГИИС ДМДК. Доверенность для ФНС можно создать не только на портале налоговой, но и в Контур.Экстерне.

Создание и отправка МЧД

Как и бумажную доверенность, МЧД нужно заполнить и подписать у руководителя.После этого ее можно передать контрагенту вместе с подписанным документом либо отправить документ без доверенности, если принимающая сторона может посмотреть данные о МЧД через распределенный реестр ФНС.

Общий порядок выглядит так:

1. Руководитель заполняет форму доверенности. Указывает данные компании, ФИО сотрудника, его полномочия. Выставляет срок действия доверенности.
2. Подписывает МЧД своим сертификатом руководителя.
3. Если создание МЧД и подписание документа происходит в разных системах, то доверенность передают в отчетное ведомство или контрагенту.

Как перейти на новые правила с Контуром

Шаг №1: получить сертификат физлица

Заказать сертификат по тарифу для сотрудника: для торгов и для отчетности. При этом владельцем может быть:

• Юрлицо. Владелец получит два сертификата: на юрлицо и дополнительно на физлицо.
• Физлицо. Владелец получит один сертификат

Шаг №2: оформить МЧД

1. Понять, для каких целей нужна МЧД: отчетность, ЭДО с контрагентами, определенный портал.
2. Найти сервис для создания МЧД: для ЭДО подойдет Контур.Доверенность, для отчетности — Контур.Экстерн, а в скором времени и Контур.Доверенность. У некоторых порталов могут быть только внутренние сервисы, например, у Честного ЗНАКа или СФР.
3. Заполнить форму МЧД: обычно этим занимается руководитель, но в Контур.Доверенности часть работы может выполнить сотрудник.
4. Подписать МЧД — пока нет отлаженных механизмов передоверия, сделать это может только руководитель своим сертификатом электронной подписи.
5. Использовать МЧД: отправлять с документами файлом или, если принимающая сторона работает с распределенным реестром ФНС, — номером.

Мы выдаем сотрудникам дополнительный сертификат физлица. Чтобы получить его, оформите сертификат юрлица на сотрудника.