Как продавать маркированный товар в розницу

Розничная продажа маркированного товара

С введением маркировки изменится и процесс розничной продажи подконтрольного товара. Код маркировки необходимо включить в чек, а затем через оператора фискальных данных передать его в Честный знак. Рассказываем подробнее, как подготовиться и организовать работу.

Нет времени разбираться? Поможем!

Что вы узнаете

Что изменится при розничной продаже маркированных товаров

1. Необходимо сканировать каждый код маркировки при продаже товара на кассе.
2. Кассовая программа должна уметь добавлять коды маркировки в чек и отправлять коды через ОФД в Честный знак.
3. Если работаете на кассе в автономном режиме, вы должны самостоятельно выгружать архив с чеками из кассы раз в 30 дней и загружать его в личном кабинете «Честный знак» для вывода товаров из оборота.

При продаже каких товаров нужно сканировать код маркировки

По Закону о торговле ФЗ-381 от 28.12.09 при розничной продаже данных товаров необходимо на кассе сканировать код маркировки и передавать через оператора фискальных данных сведения в Честный знак:

• Табачной продукции — с 1 июля 2019 (подробнее здесь)
• Альтернативной табачной продукции — с 1 июля 2021 (подробнее здесь)
• Обувной продукции — с 1 июля 2020 (подробнее здесь)
• Фотокамер и вспышек — с 1 октября 2020 (подробнее здесь)
• Духов и туалетной воды — с 1 октября 2020 (подробнее здесь)
• Шин и покрышек — с 1 ноября 2020 (подробнее здесь)
• Одежды и текстиля — с 1 января 2021 (подробнее здесь)
• Молочной продукции — с 1 сентября 2022 года (подробнее здесь)
• Воды — с 1 марта 2023 (подробнее здесь)
• Меховых изделий — с 1 марта 2023

Штрафы за продажу товаров без маркировки

За нарушение правил работы с маркировкой с 2022 года предусмотрена административная и уголовная ответственность. Полный перечень штрафов — на сайте Честного знака.

Административная ответственность
Уголовная ответственность
За продажу товаров без кодов маркировки
50 000 — 300 000 ₽ с конфискацией — для юрлиц, 5 000 — 10 000 ₽ с конфискацией для должностных лиц

за преступление в особо крупных размерах и в случае сговора — до 1 000 000 ₽ или лишение свободы до 5 лет

За производство, приобретение, хранение, перевозку и сбыт с поддельными кодами
штраф до 300 000 ₽ или от 3 до 6 лет лишения свободы со штрафом

Что нужно для продажи маркированных товаров на кассе

1. Обновить прошивку онлайн-кассы, чтобы добавлять код маркировки в чек. Проверьте ваше кассовое программное обеспечение по инструкции. Обновить ПО можно у производителей и в авторизованных сервисных центрах. «Тензор» имеет статус АСЦ — обращайтесь.
2. Подключить ККТ к ОФД, который умеет передавать в чеке коды в маркировку.
3. 2D-сканер для считывания марок.

Как продавать маркированные товары на кассе

Продавать маркированный товар нужно через онлайн-кассу с ОФД: кассир при добавлении товара в чек сканирует Data Matrix. Далее онлайн-касса отправляет данные в ОФД, который, в свою очередь, пересылает их в систему маркировки. После этого товар выводится из оборота.

Маркировка в СБИС

Со СБИС маркировка не отразится на скорости продаж — кассир сканирует только Data Matrix, а СБИС сам добавит товар в чек. Данные передадутся в маркировку автоматически.

Решение для розницы

Точные сканеры для быстрых продаж

При продаже маркированных товаров потребуется 2D-сканер для считывания Data Matrix. Мы протестировали оборудование из нашего каталога и рекомендуем следующие модели.

MERTECH 2210 P2D

Недорогой, отлично читающий табачные коды маркировки, ручной сканер. Прицел в виде точки, вибрирует в руке при успешном чтении штрихкода.

Newland HR3280 Marlin II
Премиальный ручной сканер для всех типов штрихкодов. Лучшее соотношение цены и производительности.

Mindeo 725

Компактный стационарный сканер для штрихкодов. Можно менять наклон сканирования головки, чтобы работать с объектами разных размеров и форм.

Что делать, если касса не подключена к ОФД (автономный режим)?

Отправлять сведения о продаже маркированных товаров в Честный знак обязаны и те, кто работает в автономном режиме. Чтобы это сделать, настройте ручной процесс передачи данных либо подключитесь к ОФД.

Ручная выгрузка данных о продажах:

1. Получите архив из фискального накопителя.
2. Зайдите с ЭП в личный кабинет Честного знака.
3. По кнопке «Выбытие» выберите файл и прикрепите его.
4. Честный знак проверит его и спишет с вас проданные коды маркировки.

Сведения необходимо отправлять не позднее 30 дней со дня продажи.

Как продавать маркированные товары через интернет

Продавать товары можно не только офлайн, но и онлайн, например, через свой сайт или маркетплейсы. Рассказываем, как это сделать правильно.

Как рознице подключиться к ЭДО бесплатно и начать работать с маркировкой

C 1 января 2022 года изменились правила работы с маркированной продукцией, в том числе для розницы. Стало обязательным использование ЭДО для всех участников оборота маркированных товаров. Каких товарных групп это коснулось, какие изменения ждут розницу с введением ОСУ и как начать работать с маркировкой ЭДО — рассказываем в статье.

Для чего нужна маркировка продукции

Государство следит за оборотом ряда категорий товаров с помощью маркировки. Код на упаковке товара подтверждает покупателю, что перед ним не подделка. Информацию об обороте маркированной продукции должны передавать в систему «Честный знак» все участники оборота: производители, дистрибьюторы, торговые точки.

Маркировка под ключ

Когда и для каких товарных групп вводится обязательный ЭДО

Раньше передавать информацию о выбытии и поступлении маркированной продукции можно было двумя способами: через оператора ЭДО или напрямую в личном кабинете Честного знака.

В 2023 ЭДО является обязательным для всех запущенных товарных групп. Исключения два:

• лекарства (там не планируется ЭДО);
• пиво (в текущих правилах ЭДО пока не применяется).

Когда будут появляться новые товарные группы, сначала ЭДО станет обязательным для производителей (заказ кодов и маркировка товаров), потом для розничных продавцов (код в чеке ККТ), и только в конце — для дистрибьюторов.

С 1 декабря 2023 ЭДО станет обязательным для госучреждений и HoReCa при покупке и выводе из оборота молочной продукции.

С 1 января	Легкая промышленность Обувь Духи Шины Табачная продукция Фототехника
С 1 сентября	Молочная продукция
С 1 ноября	Упакованная вода

Работа розницы при объемно-сортовом учете маркированной продукции

С осени 2022 года участники оборота молочной продукции и упакованной воды должны вести объемно-сортовой учет (ОСУ).

Как работает объемно-сортовой учет

Ключевые моменты работы с ОСУ:

1. Обязательное подключение к ЭДО. Покупатель маркированного товара должен получить по ЭДО от поставщика входящий УПД с указанием GTIN и количества кодов маркировки. Если расхождений нет, документ нужно утвердить в течение 3-х дней.
2. Передача информации о выводе товаров из оборота по причинам, отличным от продажи через ККТ, тоже происходит в объемно-сортовом учете. Исключение — фасовка молочной продукции.

Как рознице начать работать с маркированной продукцией

1. Подключитесь к системе маркировки для передачи кодов. Для этого получите усиленную квалифицированную подпись (УКЭП) и зарегистрируйтесь на честныйзнак.рф бесплатно.

1. Подключитесь к ЭДО для получения электронных УПД.

При выборе оператора ЭДО важно учитывать возможность настройки роуминга, поддержку нужных типов документов, удобство интерфейса, наличие оператора в реестре на сайте ФНС, при необходимости — возможности интеграции с внутренней учетной системой.

Подключить СБИС ЭДО и получать все входящие с маркировкой бесплатно

1. Подключите сервис для работы с маркировкой — для возможности отправлять в Честный знак информацию о списании или проверять/добавлять GTIN в документах.

Как розничной точке принимать маркированный товар

Магазин получает от поставщика электронный УПД с кодами по ЭДО. Чтобы сверить коды из накладной с полученными по факту, сканируете все коды товаров. При отсутствии расхождений утверждаете УПД.

Как продавать маркированный товар

Продавать маркированный товар нужно через онлайн-кассу с ОФД: кассир сканирует код, товар добавляется в чек, а оператор фискальных данных отправляет его в систему маркировки.

Для молочной продукции это действует с 1 сентября 2022. Для упакованной воды — с 1 марта 2023.

Как продавать весовой товар?

При продаже весового товара (сыра, творога, масла и пр.) розничный магазин может поделить полученный от поставщика объем на части. В этом случае продажа на кассе происходит без сканирования кода маркировки. Код маркировки целого товара нужно вывести из оборота списанием.

Обязателен ли сканер при объемно-сортовом учете?

Не обязателен, но может сильно упростить работу. Например, в СБИС можно сканированием кода маркировки на товаре проверить корректность указанного в документе GTIN. Код товара хранится в карточке номенклатуры учетной системы, а значит, добавляется в документ автоматически. При приемке не нужно проверять коды маркировки, потому что в документе они не указаны. Приемщик проверяет соответствие количественного показателя в УПД с фактически поставленным количеством товара.

Например, вам должны поставить 100 бутылок молока. Когда придет груз, убедитесь, что бутылок действительно 100. Каждую проверять не нужно. Если количество совпадает, документ можно утвердить.

Когда нужна лицензия ЭДО?

• отправлять более 50 документов в квартал;
• отправлять документы в роуминг;
• настроить интеграцию с учетной системой.

Продать маркированный товар в магазине

При продаже маркированного товара кассир обязан сканировать код DataMatrix. Если работаете с кассами в автономном режиме, в чек можно добавить не более 10 маркированных товаров.

1. Перейдите в раздел «Касса» — откроется окно продажи.
2. Сканируйте код маркировки, чтобы добавить товар в чек.
3. Какой код сканировать с этикетки мехового изделия?

Данные о товаре и коде маркировки отправятся в ОФД, а затем — в систему мониторинга. Код маркировки будет выведен из оборота.

Материалы по теме

• Как настроить каталог для маркированной продукции?
• Как изменить цену товара?
• Как удалить позицию из чека?
• Как принять оплату?
• Появилось сообщение «Обнаружены некорректные коды маркировки». Что делать?

1. Перейдите в раздел «Касса» — откроется окно продажи.
2. Сканируйте код маркировки, чтобы добавить товар в чек. Если сканера нет, используйте камеру мобильного устройства. Для этого кликните и наведите камеру на код маркировки.

Данные о товаре и коде маркировки отправятся в ОФД, а затем — в систему мониторинга. Код маркировки будет выведен из оборота.

Материалы по теме

• Как настроить каталог для маркированной продукции?
• Как изменить цену товара?
• Как удалить позицию из чека?
• Как принять оплату?
• Появилось сообщение «Обнаружены некорректные коды маркировки»?

Работа с маркировкой в рознице: как продавать маркированный товар

Система Честный ЗНАК разработана, чтобы отслеживать маршрут товаров от завода или таможни до конечного покупателя. Отчетность о розничных продажах передается через онлайн-кассу. Мы расскажем, как продавать маркированные товары с соблюдением всех требований.

Валерия

Бесплатно подберем оборудование

для маркировки товаров и сделаем выгодное предложение по ценам производителя!

Последние изменения в законодательстве

С 1 февраля 2022 года все магазины, продающие маркированный товар, обязаны перейти на ФФД 1.2. Отсрочка для пользователей, которым было недоступно обновление, перестала действовать. После перехода на новую версию ФФД владелец обязан повторно зарегистрировать кассу в ФНС.

С 1 марта 2022 года изменился образец заявления для регистрации или перерегистрации. Теперь владельцы должны указывать, будет ли онлайн касса использоваться для того, чтобы продавать маркированный товар. В разделе №2 регистрационной формы появилась новая строка №120.

Работа с маркировкой в рознице: с чего начать

Чтобы работать с маркировкой, владельцу компании потребуется:

1. Зарегистрировать бизнес в проекте «Честный ЗНАК».
2. Подключить электронный документооборот.
3. Установить и зарегистрировать онлайн-кассу.
4. Заключить договор с оператором фискальных данных.
5. Купить 2D-сканер штрих-кодов, чтобы сканировать код маркировки.

Продавать товар с маркировкой можно через онлайн-кассу, зарегистрированную в ФНС. Модель должна поддерживать ФФД стандарта 1.2. Перечень подходящих устройств опубликован на сайте ФНС. Внутри онлайн-кассы должен быть установлен рабочий фискальный накопитель ФФД 1.2.

Версия кассовой прошивки должна поддерживать отображение отчетов по тегам 1162 и 1163. Если это условие не выполняется, программное обеспечение нужно обновить. Чтобы избежать ошибок, следует обратиться к поставщику техники и уточнить, подходит ли она для работы с маркировкой.

Отчетность о выбытии продукции передается в систему через оператора фискальных данных. Нужно заключить с ним договор о передаче информации в «Честный ЗНАК» и подключить кассу к серверу ОФД.

Чтобы зарегистрироваться на сайте «Честный ЗНАК», нужна будет усиленная квалифицированная электронная подпись. При регистрации нового аккаунта понадобится указать реквизиты компании, какая продукция присутствует в ассортименте, и контакты. После регистрации кассовая техника будет автоматически подключаться к серверам «Честного ЗНАКа».

Для приемки оптовых партий требуется электронный документооборот. Вместо счет-фактуры и накладной передача товара в системе выполняется по УПД — универсальному передаточному документу. Только после подписания УПД продукция переводится на баланс нового собственника. Кассовая техника должна поддерживать интеграцию с ЭДО. Эту функцию поддерживают почти все товароучетные платформы.

Как работает онлайн-касса по 54-ФЗ

Онлайн-касса представляет собой контрольно-кассовую технику нового образца. Она формирует чеки и бланки строгой отчетности (БСО), фиксирует открытие и закрытие смены, передает отчеты в ФНС через оператора фискальных данных. Внутри прибора установлен фискальный накопитель для записи и хранения информации. ККТ с обновленной прошивкой может учитывать названия позиций и количество экземпляров. Информация вносится в БСО и кассовые чеки.

Как розничный магазин работает с ККТ:

1. В новое устройство следует вставить фискальный накопитель.
2. Новая техника подлежит обязательной регистрации в ФНС.
3. При открытии смены устройство генерирует отчет и передает его ОФД.
4. Кассовые чеки также пересылаются ОФД. Если в нем содержится товар с маркировкой, он пересылается «Честному ЗНАКу».
5. Устройство получает от ОФД подтверждение, что кассовый чек принят, и товар выходит из оборота. Если ответ не получен, переданная информация будет продублирована.
6. Кассовая техника отправляет покупателю ссылку на электронный чек в SMS или на e-mail. Если клиент не указал контакты, устройство печатает бумажный чек.
7. При закрытии рабочей смены техника печатает отчет. В нем содержится число полученных и не подтвержденных операций. Копия отчета также передается ОФД.

Розница может использовать разные типы устройств. Автономные кассовые аппараты работают от сети или от встроенного аккумулятора. Модели оснащены маленьким экраном, принтером и кнопочной клавиатурой.

Смарт-терминалы отличаются большим сенсорным дисплеем. В них реализована функция работы от сети.

Фискальный регистратор — это ФН, принтер и модуль для связи в компактном корпусе. Он функционирует только при подключении к компьютеру или как часть POS-системы.

Облачный сервис включает кассовую программу и аренду удаленного фискального регистратора. Этот вариант работы подходит для дистанционной торговли через интернет.

Продажа маркированных товаров в розницу

Розничная торговля предполагает регистрацию выбытия кодов из оборота. Товар автоматически списывается при продаже через ККТ. Если продукты испорчены или использованы для собственных нужд, то списание оформляется вручную. Сделать это можно на сайте «Честный ЗНАК».

Пошаговая инструкция, как пробивать на кассе маркированный товар:

1. Отсканировать линейный штрих-код с упаковки.
2. Отсканировать двумерный код Data Matrix.
3. Пробить другие позиции и закрыть кассовый чек.
4. Выбрать способ оплаты и принять деньги от покупателя.
5. Дождаться выдачи электронного или бумажного чека.

Продвинутый кассовый софт может распознавать товар по Data Matrix. Считывать линейный штрихкод в этом случае не потребуется. Полезная функция ускоряет обслуживание покупателей и помогает уменьшить очереди при работе кассира.

Распознать Data Matrix коды можно только двумерным сканером. Устройство делает фотографию этикетки и дешифрует кодировку во встроенной программе. Для кассовой зоны подходят сканеры с высокой чувствительностью и широким диапазоном охвата. Функция подавления бликов ускорит распознавание этикеток.

Оформление БСО и кассового чека

Бланк строгой отчетности — документ, который приравнивается к кассовому чеку. Генерацию БСО выполняет кассовая программа. Бланки могут храниться в электронном или бумажном виде.

Обязательные реквизиты кассового чека и БСО полностью идентичны. В них содержится минимум 22 символа, когда бизнес работает с маркировкой, или минимум 21 символ для прочих участников рынка.

С февраля 2021 года в БСО и кассовых чеках нужно указывать название и количество проданных товаров. С августа 2021 года в чеках требуется указывать версию ФФД и результат проверки кода.

Требования к оформлению кассового чека

Кассовый чек должен содержать базовую информацию:

1. название бланка и номер за смену;
2. место, дату и время заключения сделки купли-продажи;
3. ИНН торговой точки и действующий налоговый режим;
4. название магазина или ФИО индивидуального предпринимателя;
5. признак, сумму и форму денежного расчета;
6. должность и ФИО кассира;
7. регистрационный номер онлайн-кассы;
8. заводской номер фискального накопителя;
9. QR-код со ссылкой на электронную версию чека;
10. реквизиты и контакты магазина.

В кассовом чеке требуется перечислить проданные товары с указанием их количества. У каждой позиции должна быть указана цена с учетом скидки и НДС. Требуется указать сумму по каждому наименованию и общую стоимость покупки.

Называть товар можно по усмотрению владельца торговой точки. Единого каталога с названиями не существует. Можно пользоваться базой сервиса «1С:Номенклатура», которая содержит более 4 миллионов наименований.

С марта 2020 на товар с маркировкой указывает знак 1162. Бумажные чеки содержат символ [M], а электронные версии — идентификатор продукции.

С апреля 2020 в кассовый чек добавилась новая информация: версия ФФД, отчет о проверке Data Matrix, сфера деятельности компании.

Отчетность при онлайн продажах

При дистанционной торговле информация о маркировке не попадает в чек автоматически. Через 3 дня после продажи информация передается в «Честный ЗНАК». В отчете указываются реквизиты чека и код маркировки Data Matrix. Следует указать данную причину выбытия: «Дистанционная продажа».

Если товар продается на маркетплейсах, сделки заключает торговая площадка. Владелец должен передать отчет в течение 3 дней после того, как он получит уведомление о продаже. Для передачи уведомлений в единую базу удобно пользоваться товароучетной программой.

Торговля продуктами в заведениях общепита

Продавать товары в кафе или ресторане можно по тому же сценарию, что и в супермаркете. Если целостность заводской упаковки не нарушается, достаточно отсканировать код маркировки Data Matrix. При необходимости проводится сканирование линейного штрих-кода.

При продаже воды на розлив или использовании молока на кухне действует другой сценарий. Все использованные продукты списываются в «Честном ЗНАКе». Проводить списание через кассовую программу не потребуется.

Электронный документооборот

Все участники оборота обязаны подключиться к ЭДО, чтобы передавать информацию о движении партий по логистической цепи. Когда селлер отгружает оптовую партию товаров для магазина, он должен создать УПД (замену бумажной накладной). После подписания УПД в «Честном ЗНАКе» меняется владелец оптовой партии.

Получатель должен проверить отгрузку и принять УПД, если информация указана верно. Когда в УПД есть ошибки, следует уведомить об этом селлера. Он должен создать корректирующий файл, чтобы получатель смог принять товар.

Использование ЭДО обеспечивает прозрачность логистических цепочек. Информация о селлерах сохраняется в единой базе. Покупатель может проверить, какой путь прошел товар, в приложении «Честного ЗНАКа». Для этого достаточно отсканировать код маркировки Data Matrix.

Как вернуть или обменять маркированный товар

Обязательная маркировка не будет препятствием для возврата или обмена. После возврата стоит проверить, сохранилась ли этикетка с кода маркировки Data Matrix. Если она в наличии, нужно выбить кассовый чек с условием «Возврат прихода». Информация о возврате в оборот будет передана в единую базу. Если код маркировки Data Matrix была утеряна, придется провести перемаркировку товара, прежде чем возвращать его в продажу.

При обмене товара на новый требуется оформить чек на возврат. В чеке понадобится указать тег 1054. Покупателю нужно будет выдать второй чек на продажу. При обмене следует сканировать код маркировки Data Matrix с обоих товаров. Алгоритм действует при оформлении возврата в торговой точке или через курьера, который является официальным представителем компании.

Если курьер является представителем маркетплейса, он может предоставить только «агентский» чек на возврат. Торговая площадка обязана уведомить владельца о возврате. Собственник должен будет вернуть экземпляр в оборот или выполнить перемаркировку.

Ответы на частые вопросы о продаже маркированных товаров

Вопрос 1: Как продать маркированный товар?

Ответ: Продажа маркированного товара происходит в общем порядке, но требует обязательной передаче сведений о продаже в систему Честный ЗНАК. Это осуществляется путем сканирования Data Matrix кода маркировки, что позволяет отследить движение товара и предотвратить его нелегальное использование.

Вопрос 2: Что такое Честный ЗНАК и как он связан с продажей маркированных товаров?

Ответ: Честный ЗНАК — это система цифровой маркировки товаров в России. Она предназначена для контроля за оборотом товаров, борьбы с контрафактом и улучшения качества сервиса для потребителей. При продаже маркированного товара информация о сделке заносится в эту систему.

Вопрос 3: Как продавать маркированный товар в розницу?

Ответ: При розничной продаже маркированного товара необходимо убедиться, что все продаваемые единицы товара зарегистрированы в системе Честный ЗНАК. При продаже такого товара вам потребуется сканировать Data Matrix код маркировки для фиксации сделки.

Вопрос 4: Как продавать маркированную обувь?

Ответ: Продажа маркированной обуви осуществляется по тому же принципу, что и любых других маркированных товаров. Однако стоит помнить, что обувь является одним из товаров, подлежащих обязательной маркировке в России. Поэтому перед продажей обуви убедитесь, что все единицы товара корректно зарегистрированы в системе Честный ЗНАК.

Вопрос 5: Как продавать маркированную продукцию?

Ответ: Маркированная продукция продается так же, как и любые другие товары, но с фиксацией продажи. Каждая единица продукции должна быть зарегистрирована в системе, а при продаже — ее код маркировки должен быть отсканирован и передан в систему для отслеживания.

Вопрос 6: Какие штрафы за отсутствие маркировки на товаре?

Продажа немаркированных товаров в России подлежит административному наказанию в соответствии с законодательством. При нарушении требований системы штрафы могут быть весьма существенными. Размер штрафа зависит от вида нарушения и участника оборота.

По закону, для индивидуальных предпринимателей за продажу немаркированных товаров предусмотрен штраф от 50 до 300 тысяч рублей. Для юридических лиц эта сумма может составить от 100 до 500 тысяч рублей. Кроме того, существует уголовная ответственность по статьям 15.12 КоАП и 171.1 УК в случае масштабного нарушения законодательства.

Система Честный ЗНАК была введена в РФ для обеспечения прозрачности и защиты потребителей, поэтому штрафы за её нарушение являются частью стимула к соблюдению правил. Убедитесь в соответствии товаров требованиям перед их продажей, чтобы избежать возможных штрафов и наказаний.