Что такое назначение платежа в сбербанке

Что такое назначение платежа в сбербанке

РАБОТА С БАНКОМ

3 МИН

Почему важно правильно указывать назначение платежа

Иногда бухгалтеры и предприниматели считают, что поле «назначение платежа» в платёжном поручении не важно. Назначение указывают формально и не пишут, кому переводят деньги и за что.

Разобрались, как заполнять поле «назначение платежа» и чем вы рискуете, если игнорируете это поле или заполняете неправильно.

Связь «антиотмывочного» закона 115-ФЗ и назначения платежа при переводе

Корректное назначение платежа поможет контрагенту правильно учесть ваш платёж: как оплату за товар или услугу, возврат долга или заём. Но это поле видит не только получатель денег, но и банк. При проверке платежей он следует правилам внутреннего контроля против отмывания доходов и финансирования терроризма (согласно закону 115-ФЗ ).

Какие могут быть последствия

Если назначение платежа не прописано, банк не может его идентифицировать. Отсюда могут появиться вопросы к операциям расчётного счёта бизнеса. 115-ФЗ даёт банкам право запросить подтверждающие документы, если экономический смысл платежа неясен. Бизнес рискует столкнуться с ограничительными мерами.

Как правильно заполнять поле «назначение платежа»

Независимо от того, на какую сумму вы создаёте платёжное поручение, всегда корректно заполняйте поле «назначение платежа» и требуйте того же от контрагентов. Отправьте эту статью своему бухгалтеру или сотруднику, который создаёт платёжные поручения. Вот три основных правила:

1. Ссылайтесь на номер договора или счёта.
2. Указывайте, за что конкретно осуществляется платёж — название товара или услуги.
3. Старайтесь избегать формальных назначений «Платёж по договору» или «Оплата поставки».

Примеры платежей

ISO20022

Изменена структура и форматы финансовых сообщений, созданных по методологии ISO 20022 и используемых для осуществления банковских переводов физических лиц в белорусских рублях.

С 01.08.2022 в рамках реализации Плана по комплексному внедрению методологии стандарта ISO 20022 в платежную систему Республики Беларусь и иные автоматизированные системы на 2021-2022 годы, утвержденного Председателем Правления Национального банка Республики Беларусь П.В. Каллауром 03.03.2021 № 03-15/14, будет изменена структура и форматы финансовых сообщений, созданных по методологии ISO 20022 и используемых для осуществления банковских переводов в белорусских рублях.

Для автоматизированной обработки назначения платежа вводится Кодификатор назначения платежа (далее – КНП), одобренный протоколом заседания Правления Национального банка Республики Беларусь от 17.02.2022 № 10/П. КНП представляет собой систему цифровых и буквенных символов, позволяющую идентифицировать назначение, признак и способ платежа.

При совершении платежей в подразделениях Банка и системе Сбербанк Онлайн потребуется внесение дополнительных обязательных реквизитов. Данные дополнительные реквизиты будут заполняться в соответствии со справочниками:

1. Код вида платежа (Код категории назначения перевода – наименование поля в расчетных документах) указывается значением из справочника E004 «Справочник кодов назначения платежа (ISO)».
2. Признак платежа, принимающий следующие значения: 1– платеж; 0 – возврат платежа.
3. Код назначения платежа, указывается значением из справочника N099 «Кодификатор назначения платежа в Республике Беларусь».

При оформлении клиентами произвольных платежей в системе «СберБанк Онлайн» будут подключены соответствующие справочники и подсказки.

Как (и зачем) правильно указывать назначение платежа при переводах со счёта компании

Иногда бухгалтеры и предприниматели считают, что поле «назначение платежа» в платёжном поручении неважно — и заполняют его формально. Не надо так: рассказываем, чем грозят небрежно указанные данные о назначении платежа и как их вносить, чтобы у банка не возникало вопросов.

Назначение платежа помогает получателю сразу понять, за что пришли деньги. Например, оплата за товар, возврат долга или заём. Кроме того, эти данные видит банк, который обязан проверять платежи по требованию 115-ФЗ. Он должен убедиться, что платежи не связаны с легализацией незаконных доходов.

Когда назначение платежа не прописано или указано формально, банк имеет возможность запросить у отправителя и получателя перевода документы, которые помогут понять суть операции, к примеру чеки, договоры и акты. Если разъяснения неубедительны, дистанционное банковское обслуживание могут ограничить. При правильном описании назначения платежа эти риски сильно снижаются.

Так что писать в поле «назначение платежа»?

Жёстких правил нет — важнее подробно указать суть операции: кому, за что и в соответствии с какими документами. Следуйте трём общим правилам и требуйте того же самого от своих партнёров и бухгалтера:

Ссылайтесь на номер и дату договора, счёта и других документов, если они есть.

Указывайте, за что конкретно платите — полноценное название товара или услуги.

Прописывайте сумму НДС. Если НДС нет, делайте отметку «НДС не облагается».

Плохой пример:

«Оплата по договору № С58ВП от 01.09.2020, НДС нет».

Хороший пример:

«Оплата по договору № С58ВП от 01.09.2020 за поставку товара (доски), НДС не облагается»

Плохой пример:

«Оплата по счёту № 189 от 27.08.2020, в т.ч. НДС»

Хороший пример:

«Оплата по счёту № 189 от 27.08.2020 за транспортные услуги, в т.ч. НДС 20% 1564,89»

Что такое назначение платежа в сбербанке

Мы уже позабыли о тех временах, когда все платежи проходили через сберкассу или Почту России. В те годы, покрытые мраком истории, назначение платежа, расчётный счёт и суммы вводили специально обученные люди. Им, в случае чего, полагалось и претензии принимать. Но вот уже около 20 лет большая часть России переключилась сначала на инфокиоски и банкоматы, а потом – на виртуальный банкинг.

«Сбербанк Онлайн» – одна из наиболее популярных платформ, которую используют россияне. Форма для перевода средств содержит множество полей: сведения о получателе и банке, ФИО отправителя, сумма. Графа «назначение платежа» необходима для точной идентификации транзакции. Как правильно заполнить эту строчку? Чем чреваты ошибки и можно ли их исправить? Поговорим об этом в статье. Внимание! Графа «назначение платежа» ограничена 210 символами. Выйти за эти пределы не получится. Банк рекомендует использовать аббревиатуры и сокращения, чтобы вписаться в отведённый лимит.

На что влияет назначение платежа?

Графа позволяет отнести поступившие средства на тот или иной счёт внутри бухгалтерской системы при коммерческих операциях. Это может быть сделано как автоматически, так и вручную. Однако внимательные пользователи помнят, что раньше графа не была обязательной для заполнения. Произошло это относительно недавно. Но почему? В Положении Банка России от 19.06.2012 N 383-П «О правилах осуществления перевода денежных средств» закреплена обязанность указания «назначения платежа» при осуществлении операции. В этом же Положении отмечено, что перевод физлицом денежных средств без открытия банковского счёта тоже должен содержать назначение платежа. В теории банки для осуществления транзакции могут потребовать документы, подтверждающие правильность внесённых данных. На практике это происходит настолько редко, что даже не удалось отыскать живой пример в интернете. Зато платёж могут аннулировать в связи с неверными указанием назначения. Варианты заполнения графы:

1. Точное указание целевого назначения транзакции без привязки к договору (например, оплата за велосипед, возврат долга, уплата процентов, безвозмездная помощь и т.д.);
2. Очередной платёж по бессрочному или длительному договору – с указанием лицевого счёта и сущности операции (к примеру, «оплата за электроэнергию за май 2020 г. по договору №91230», «возмещение аренды за январь 2021 г. от ООО «ААА» и прочее);
3. Перевод средств в счёт исполнения обязательств по конкретному соглашению (вариант: «оплата туристических услуг по дог.№234 от 21.03.2020»).

Следует отметить, что куда важнее другие графы: ИНН и счёт получателя, ФИО и адрес отправителя. Если допущена ошибка в этих полях, исправить её без обращения в банк (а порой и в суд) невозможно. Но и «назначение платежа» имеет значение, если речь идёт о частных случаях.

Правильное заполнение графы крайне важно при проведении разных операций:

1. Внесение очередного взноса за строительство жилья или при исполнении схожей обязанности (важно указать номер договора и период, за который проводится транзакция);
2. Оплата конкретной услуги организации, работающей с большим количеством договоров (например, питание в детском саду, образовательные курсы);
3. Погашение штрафа (номер постановления и дата его вынесения помогут исключить из базы данных должника);
4. Переводы в счёт исполнения социальных обязательств;
5. Перечисление денег с одного своего счёта на другой (следует указать «перевод собственных средств»).

Какими буквами заполнять? Допустимы ли спецсимволы?

По умолчанию поле заполняется кириллицей, однако в Положении №383 отмечено, что можно применять и латинские буквы. Перевод на русский язык при этом не требуется (да и как его вместить в 210 символов?). Использование букв иных алфавитов Положением не предусмотрено, поэтому применять их нельзя.

Спецсимволы (в том числе длинное тире) также нельзя использовать. Если операция проводится на ПК, а нужные реквизиты прислали, можно скопировать всю строчку в «Блокнот». Все спецсимволы станут либо квадратиками (их нужно удалить), либо обычными (это относится к длинному тире). Квадратики нужно удалить, получившийся результат – скопировать в поле «Сбербанк онлайн».

Важно! В России существуют органы финансового мониторинга, к которым в режиме реального времени поступает информация о проведённых через банки транзакциях. Подозрительные операции могут быть заблокированы без предварительного уведомления получателя и отправителя денег. Это одна из причин правильно заполнить назначение платежа. Правда, не совеем понятно, будут ли писать правду спонсоры терроризма и экстремизма.

Что писать, если назначение платежа неизвестно?

Графа может быть заполнена произвольно, если это допускается сущностью обязательства. В таком случае приемлемо написать любые сведения или цифры, слово или словосочетание (к примеру, «дарение», «по договору», «в счёт обязательства» и прочее). Но ни в коем случае не указывайте неверные сведения, которые в дальнейшем невозможно подтвердить.

Чего точно нужно избегать – это указания в качестве назначения платежа шуточной информации, которая может повлечь блокировку операции. Примеры долго придумывать не придётся: «на финансирование терроризма», «на заказное убийство», «за наркотики» и т.д. Такая шутка повлечёт невозможность завершения транзакции и определённые проблемы для пользователя.

Ориентируйтесь на следующие правила:

1. Запись должна быть понятной, в том числе банку, через который проводится операция;
2. Наименование операции при отнесении к конкретному обязательству должно позволять идентифицировать её (т.е., нужно указать номер договора, дату его заключения, данные сторон);
3. Не следует в данной графе использовать личную информацию, непристойную лексику и шутки.

Резюме

Итак, назначение платежа – та графа в «Сбербанке онлайн», к которой лучше отнестись со всей серьёзностью. Если транзакция предполагает привязку денег к конкретному договору (долевое строительство жилья, туристическая путёвка), нужно ввести максимум конкретики. Это номер и дата заключения соглашения, его суть. Причём уложиться нужно в 160 символов, для чего банк рекомендует применять сокращения и аббревиатуры.

Столь же важно заполнить поле при перечислении средств в пользу бюджетных организаций, за погашение штрафов, при переводе денег гражданину. Допустимо применять как латинский, так и кириллический шрифт, но без специальных символов. Если перевод средств носит общий характер, графу можно заполнить произвольно. Однако следует избегать провокационных записей, которые могут быть истолкованы превратно органами финансового мониторинга.