Как поставить подпись в эксель

Вставка изображений в документы Word и Excel

В этой статье описывается, как вставить различные изображения (например, печати и подписи) в создаваемые документы Word и Excel, при помощи надстройки для заполнения документов по шаблонам.

Если во всех создаваемых документах нужны одни и те же картинки (например, оттиск печати и подпись руководителя), — то просто изначально вставьте изображения в используемые шаблоны.

В этом случае, использование дополнительных возможностей программы не требуется.

Рассмотрим случай, когда для каждой строки исходной таблицы Excel,
нам требуется сформировать документы с различными картинками.

Добавим в нашу исходную таблицу 2 столбца, в которых будут указаны имена вставляемых файлов-картинок:

ФИО	PasteImage — печать	PasteImage — подпись	Паспорт серия	Паспорт номер
Быков Андрей Евгеньевич	печать 1.PNG	подпись 1.PNG	6507	401091
Лобанов Семен Семенович	печать 2.PNG	подпись 2.PNG	6512	448568
Купитман Иван Натанович	печать 3.PNG	подпись 3.PNG	6509	731703

Обратите внимание, — столбцы с именами вставляемых картинок, ОБЯЗАТЕЛЬНО должны в названии содержать слово PasteImage

Т.е. столбец может называться, например, PasteImage, или PasteImage_1, или Печать — PasteImage,
но метка PasteImage обязательно должна присутствовать, — по неё программа определяет, что надо вставить именно картинку из файла, а не текст (имя файла)

Изображения с указанными именами файлов ищутся в заданной папке.

Путь к папке с картинками необходимо указать в настройках, на вкладке «Дополнительно»:

Отмеченные на скриншоте зелёными стрелками галочки — тоже желательно включить, это нам тоже может пригодиться.

После того, как вы выбрали папку с картинками, и включили отображение подменю «Дополнительно» на панели инструментов программы, — можно облегчить ввод имён файлов в ячейки.

Есть несколько способов ввода имени файла в ячейку:

Способ 1: скопировать имя файла (в Проводнике Windows), вручную вставить в ячейку.
Способ простейший, подробного описания не требует.

Способ 2: нажать комбинацию клавиш Ctrl + Shift + I, и в диалоговом окне выбрать нужный файл картинки.
После выбора файла, его имя будет автоматически вставлено в выделенную ячейку.
Можно и без горячей клавиши обойтись, — аналогичный пункт есть в подменю «Дополнительно»

Способ 3: выбрать имя файла из выпадающего списка в ячейке.
Чтобы в ячейках появился список из всех доступных файлов, выделите диапазон ячеек,
и в меню программы нажмите «Дополнительно» — «Вставить список имён файлов картинок в виде выпадающего списка»

В результате, в выделенных ячейках появится выпадающий список с именами файлов:

Теперь осталось только вставить коды полей (названия столбцов, в фигурных скобках) в шаблоны Word

Код поля (в нашем случае, это и ) можно вставить (только для шаблонов Word) как просто внутри текста (или отдельной строкой),
так и в объекты типа «НАДПИСЬ» — для шаблонов формата Word и Excel (например, чтобы печать, вставляемая из файла PNG с поддержкой прозрачности, была поверх текста)

Чтобы вставить печать поверх текста:

1) открываем наш шаблон Word / Excel, и на ленте нажимаем ВСТАВКА — НАДПИСЬ

2) размещаем вставленный объект «НАДПИСЬ» в нужное место документа (например, над текстом М.П.)
и задаём нужную ширину надписи, а высоту делаем побольше (с запасом)

ВНИМАНИЕ: вставленная картинка (например, печать) будет автоматически масштабирована (пропорционально уменьшена) до ширины надписи

Это может пригодиться, если у вас картинка в большом разрешении (качественная), а вставлять в документ её надо в уменьшенном размере

3) вставляем внутрь надписи код поля

4) при выделенной надписи, на ленте Excel на вкладке ФОРМАТ, включаем режим НЕТ КОНТУРА и НЕТ ЗАЛИВКИ:

Если вы все сделали правильно, — заполненный документ со вставленными печатями будет выглядеть примерно так:

Во вложении к статье:

• шаблон АКТ со вставленными надписями
• заполненный акт со вставленной печатью и подписью
• архив с тестовыми печатями и подписями в формате PNG
  (которые я сделал из скачанных в интернете JPG в редакторе Corel PhotoPaint за пару минут)

act-template.doc (шаблон акта)	30 КБ
act-result.doc (заполненный акт с печатью и подписью)	131.5 КБ
stamps.zip (тестовые печати и подписи в формате PNG — с прозрачностью)	316.15 КБ

Как вставить печать и подпись в Excel?

Часто бывает необходимо добавить печать и подпись прямо в документ Excel. Это обычная потребность при работе с первичной документацией, когда вы получаете о контрагентов файлы в самых разных форматах, созданные в разных программах. При работе с такими документами обычно достаточно факсимильной подписи, поэтому важно иметь под рукой просто и быстрый способ добавлять подписи и печати в документы в любых форматах, в том числа .xls. При этом ваши документы должны выглядеть профессионально и аккуратно.

Независимо от того, нужно ли вам подтвердить таблицу, указать на одобрение или создать официальные документы, существует несколько способов вставить печати и подписи в Excel. В данной статье мы рассмотрим использование стандартных инструментов Excel, вставку печатей и подписей за текстом, а также использование сервиса СкиньСкан для работы онлайн..

Стандартные средства Excel

1. Добавление подписи или печати с помощью стандартных инструментов Excel — это быстрый и простой процесс. Вот как это сделать:
2. Нажмите на вкладку «Вставка» в верхнем меню Excel.
3. Выберите «Формы» в разделе «Группирование» и найдите «Линия с подписью» или «Прямоугольник с подписью».
4. Нарисуйте прямоугольник или линию в документе, где вы хотите разместить подпись или печать.
5. Нажмите правой кнопкой мыши на созданном объекте и выберите «Добавить подпись».
6. Введите необходимый текст в поле подписи.

Как вставить печать или подпись за текстом?

Если вам нужно вставить печать или подпись за текстом, следуйте этим шагам:

1. Вставьте изображение с печатью или подписью в документ Excel, используя вкладку «Вставка» и «Изображение».
2. Нажмите правой кнопкой мыши на вставленное изображение и выберите «Формат изображения». В разделе «Расположение» выберите опцию «За текстом».
3. Изображение с печатью или подписью теперь будет размещено за текстом на вашем листе Excel.

Вставка печати или подписи через сервис СкиньСкан.рф

1. Перейдите на сайт СкиньСкан.рф и загрузите свою таблицу Excel на сервис.
2. Она автоматически откроется в готовом для печати формате PDF.
3. Выберите вкладку «Добавить подпись» или «Добавить печать» в соответствии с вашими потребностями.
4. Загрузите изображение с печатью или подписью. Не волнуйтесь по поводу удаления фона с подписи и печати, эта функция встроена в сервис СкиньСкан, вы сможете удалить фон с подписи и печати в считанные секунды.
5. Разместите подпись и печать в нужном месте документа и сохраните готовый для печати PDF На свое устройство.

Сервис работает как на компьютере, так и на мобильных устройствах. Его интерфейс настолько прост, что вы не захотите пользоваться другими способами поставить подпись в документ excel

Преимущества использования СкиньСкан

Удобство: Сервис предоставляет простой и интуитивно понятный интерфейс, что позволяет быстро вставить печать или подпись в документ.

Быстрое удаление фона: Сервис автоматически обрабатывает изображение с прозрачным фоном, и вставленная подпись или печать гармонично сочетается с текстом на листе Excel.

Эффективность: С использованием данного сервиса вы экономите время и усилия, что особенно важно, если необходимо добавить печать или подпись на несколько документов одновременно.

Теперь вы знаете несколько методов, как вставить печать и подпись в Excel. Выберите наиболее удобный для вас способ и улучшите оформление своих документов, делая их более профессиональными и запоминающимися.

Изменение формата подписей данных в диаграмме

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 Excel Starter 2010 Word Starter 2010 Еще. Меньше

Подписи данных, содержащие сведения о рядах или отдельных точках данных, упрощают понимание диаграммы. Так, без меток данных на приведенной ниже круговой диаграмме было бы не совсем понятно, что объем продаж кофе составляет 38 % от общего объема продаж. Метки данных можно форматировать, чтобы отобразить специфические элементы, например процентные значения, имена рядов или категорий.

Существует множество параметров форматирования меток данных. Вы можете добавить линии выноски, настроить форму метки, а также изменить ее размер. Все нужные для этого команды содержатся в области задач Формат меток данных. Чтобы перейти в нее, добавьте метки данных, а затем выделите метку, которую требуется отформатировать, и выберите Элементы диаграммы > Метки данных > Дополнительные параметры.

Чтобы перейти в соответствующий раздел, щелкните один из четырех значков, показанных ниже (Заливка и границы, Эффекты, Размер и свойства (Макет и свойства в Outlook или Word) или Параметры подписи).

Совет: Убедитесь, что выбрана только одна метка данных. Чтобы быстро применить пользовательское форматирование к другим точкам ряда данных, выберите пункты Параметры подписи > Метка рядов данных > Создать копию текущей метки.

Ниже приведены пошаговые инструкции по выполнению некоторых наиболее распространенных действий. Если вы хотите узнать больше о заголовках в метках данных, см. статью Изменение названий и меток данных на диаграмме.

Соединение подписей данных с точками данных с помощью линий выноски

Линия выноски — это линия, которая соединяет подпись данных с соответствующей точкой данных и используется при размещении подписи данных за пределами точки данных. Чтобы добавить линию выноски на диаграмму, щелкните подпись и, когда появится четырехсторонняя стрелка, перетащите ее. При перемещении подписи данных линия выноски автоматически перемещается вслед за ней. В более ранних версиях эта функция была только на круговой диаграмме— теперь она есть у всех типов диаграмм с меткой данных.

Изменение вида линий выноски

1. Выделите соединительные линии, которые требуется изменить.
2. Выберите пункт Заливка и границы >Линия, а затем внесите необходимые изменения.

Изменение вида подписей данных

Придать новый вид подписям данных можно по-разному, например можно изменить цвет границы подписи, чтобы выделить ее.

1. Выделите подписи данных, границы которых требуется изменить. Чтобы изменить границу только одной подписи данных, щелкните ее дважды.
2. Выберите пункт Заливка и границы >Граница, а затем внесите необходимые изменения.

Совет: С помощью эффектов можно сделать подпись действительно оригинальной. Для этого откройте вкладку Эффекты и выберите нужный эффект. Только смотрите не перестарайтесь.

Изменение формы подписей данных

Чтобы придать диаграмме нужный вид, можно создать подписи данных практически любой формы.

1. Щелкните правой кнопкой мыши подпись данных, которую требуется изменить, а затем выберите команду Изменить формы меток данных.
2. Выберите нужную фигуру.

Изменение размера подписей данных

Щелкните подпись данных и растяните ее границы до необходимого размера.

Совет: Вы можете настроить другие параметры размера (в Excel и PowerPoint) и выравнивания на вкладке Размер и свойства (Макет и свойства в Outlook или Word). Для этого дважды щелкните подпись данных и выберите Размер и свойства.

Добавление поля к подписи данных

К подписи данных можно добавить встроенное поле диаграммы, например имя ряда или категории. Но гораздо полезнее добавить ссылку на ячейку с пояснительным текстом или вычисляемым значением.

1. Щелкните подпись данных правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить поле метки данных. Если выделен весь ряд данных, эта команда будет отсутствовать. Убедитесь, что выбрана только одна метка данных.
2. Выберите поле, которое вы хотите добавить к подписи данных.
3. Чтобы связать подпись данных с ссылкой на ячейку, щелкните [Ячейка] Выберите ячейку, а затем введите ссылку на ячейку.

Совет: Чтобы вернуть стандартную подпись данных, в группе Параметры подписи нажмите кнопку Сброс.

1. Чтобы отформатировать метки данных, выделите диаграмму и на вкладке Конструктор диаграмм последовательно выберите Добавить элемент диаграммы >Подписи данных >Дополнительные параметры подписей данных.
2. В разделе Параметры подписи в группе Включать в подпись выберите требуемые параметры. Чтобы сделать метки данных более наглядными, их можно переместить в точки данных или даже за пределы диаграммы.

Как в экселе вставить печать и подпись за текстом

Чтобы вставить печать и подпись за текстом в Excel, выполните следующие шаги:

1. Откройте документ Excel, в котором хотите вставить печать и подпись.

2. Выделите ячейку или диапазон ячеек, где хотите разместить печать и подпись.

3. На вкладке «Вставка» выберите «Заголовок и нижний колонтитул» (или нажмите на кнопку «Заголовок страницы» в верхней панели инструментов).

4. В появившемся диалоговом окне «Настройки страницы» перейдите на вкладку «Выберите колонтитул».

5. В секции «Колонтитул листа» выберите «Пользовательский страницы листа» и нажмите на кнопку «ОК».

6. Теперь вы в режиме редактирования колонтитула. Нажмите на кнопку «Вставить изображение» в верхней панели инструментов и выберите изображение руки или подписи, которое хотите вставить.

7. После вставки изображения можно его перемещать и изменять размер, чтобы оно располагалось за текстом в колонтитуле.

8. Когда закончите редактировать колонтитул, нажмите на кнопку «Закрыть заголовок и нижний колонтитул» (или просто нажмите Esc на клавиатуре).

Теперь печать и подпись за текстом будут отображаться на всех страницах документа Excel.

Похожие записи:

1. Syberia ошибка 3d ускорителя
2. Wan ping что это
3. Красная полоса на мониторе при просмотре видео
4. Thunderbird vs the bat