Как подтвердить юридический адрес для налоговой электронно

Как подтвердить юридический адрес для налоговой электронно

Просьба внимательно ознакомиться с информацией о подаче документов в электронном виде на государственную регистрацию индивидуальных предпринимателей (ИП), крестьянских фермерских хозяйств (КФХ) и юридических лиц (ЮЛ) в электронном виде через сеть Интернет.

Технология подачи документов на государственную регистрацию в электронном виде

В целях подачи документов в электронном виде на государственную регистрацию через сеть Интернет необходимо подготовить транспортный контейнер, содержащий перечень документов, включающий соответствующее заявление, а также другие представляемые документы.

Подготовить заявление в электронном виде и транспортный контейнер можно с помощью специализированного бесплатного программного обеспечения:

• ПО «Подготовка документов для государственной регистрации» (ППДГР), в котором предоставляется возможность заполнить заявление, сохранить его и распечатать, а также сформировать Транспортный контейнер, для последующей его отправки в Налоговый орган, на который возложены функции регистрации ЮЛ и ИП.

ППДГР позволяет также сформировать Транспортный контейнер для повторного направления на государственную регистрацию документов, по которым ранее принято решение об отказе по подпунктам «а» и «ц» пункта 1 статьи 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

При повторном направлении документов на государственную регистрацию в транспортный контейнер в обязательном порядке должно быть включено Информационное сообщение о повторной подаче документов. Форма сообщения приведена здесь.

Недостоверность и возражения

При представлении (направлении) заинтересованными лицами возражений относительно предстоящего внесения сведений в ЕГРЮЛ или заявлений о недостоверности сведений ЕГРЮЛ важно знать

Основаниями для проведения мероприятий по проверке достоверности сведений, включаемых в ЕГРЮЛ, является наличие в регистрирующем органе, письменного возражения заинтересованного лица относительно предстоящей государственной регистрации изменений устава юридического лица или предстоящего внесения сведений в ЕГРЮЛ

Мероприятия по проверке достоверности сведений, включаемых в ЕГРЮЛ, проводятся регистрирующим органом в срок пяти рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган. В случае если указанного срока недостаточно, регистрирующий орган принимает решение о приостановлении государственной регистрации (за исключением случаев проведения проверки достоверности сведений, включаемых в ЕГРЮЛ, при представлении документов создаваемого юридического лица (кроме создания юридического лица путем реорганизации))

С помощью указанного раздела заинтересованное лицо вправе направить в регистрирующий орган письменное возражение относительно предстоящей государственной регистрации изменений устава юридического лица или предстоящего внесения сведений в Единый государственный реестр юридических лиц по форме № 38001.

Указанный раздел предоставляет возможность представить физическим лицом в регистрирующий орган заявления о недостоверности сведений о нем Едином государственном реестре юридических лиц по форме № Р34001 или представить заявление заинтересованного лица о недостоверности сведений, включенных в Единый государственный реестр юридических лиц (форма № Р34002).

Мероприятия по проверке достоверности сведений, включаемых или включенных в ЕГРЮЛ не проводятся в следующих случаях:

• установлены основания для отказа в государственной регистрации юридического лица;
• поступившее в регистрирующий орган возражение представлено (направлено) с нарушением порядка его представления (направления) и (или) представлено не по форме;
• регистрирующим органом получено заявление физического лица о недостоверности сведений о нем в ЕГРЮЛ;
• в поступившем в регистрирующий орган возражении относительно предстоящего внесения сведений в ЕГРЮЛ или заявлении о недостоверности сведений ЕГРЮЛ, не указаны подтверждающие такие возражение, заявление обстоятельства, либо к таким возражению, заявлению не приложены подтверждающие указанные обстоятельства документы (за исключением случаев, когда в качестве основания для таких возражения или заявления указано отсутствие волеизъявления на совершение юридически значимого действия, которое может повлечь правовые последствия только при наличии волеизъявления лица, представившего (направившего) такие возражение, заявление);
• не указаны обстоятельства, подтверждающие заинтересованность представившего (направившего) их лица, либо к возражению, заявлению не приложены подтверждающие данные обстоятельства документы (за исключением случаев, когда в ЕГРЮЛ содержатся сведения о лице, представившем (направившем) возражение, заявление в составе сведений о соответствующем юридическом лице);
• поступившее в регистрирующий орган возражение относительно предстоящего внесения сведений в ЕГРЮЛ отозвано представившим (направившим) их заинтересованным лицом в порядке, установленном для представления (направления) такого возражения в регистрирующий орган;
• в поступившем в регистрирующий орган возражении относительно предстоящего внесения сведений в ЕГРЮЛ или заявлении о недостоверности сведений ЕГРЮЛ в качестве обстоятельства, на котором основаны такие возражение или заявление, указано на несоответствие формы представленных в регистрирующий орган изменений устава юридического лица или иных документов (за исключением заявления о государственной регистрации юридического лица) и содержащихся в представленных документах сведений федеральным законам или иным нормативным правовым актам Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ;
• в качестве обстоятельства, на котором основаны возражение или заявление, указывается на оспоримость решения органа юридического лица или сделки, направленной на возникновение, изменение или прекращение прав заинтересованного лица в отношении юридического лица;
• заинтересованное лицо указывает на обстоятельство, которое опровергается вступившим в законную силу судебным актом.

Выберете наиболее удобный и подходящий способ представления документов:

• С помощью данного online-сервиса при наличии у заявителя усиленной КЭП
• В электронном виде с подписанием с помощью мобильного приложения Госключ (если заявителем является физическое лицо);
• Через нотариуса или МФЦ;
• На бумаге (при личном обращении в регистрирующий орган заявителя) или почтовым отправлением

Внимание!

Если Вы собираетесь отправить письменное возражение относительно предстоящей государственной регистрации изменений устава юридического лица или предстоящего внесения сведений в Единый государственный реестр юридических лиц почтовым отправлением, подпись заявителя должна быть заверена нотариально.

При представлении письменного возражения уполномоченным представителем заинтересованного юридического лица, к письменному возражению должна быть приложена нотариально удостоверенная доверенность или ее копия, верность которой засвидетельствована в нотариальном порядке.

Как подтвердить юридический адрес для налоговой электронно

Способы подачи заявления для подтверждения юридического адреса

Для подтверждения юридического адреса в налоговую необходимо предоставить заявление по форме Р13014 и документы, подтверждающие достоверность адреса.

Таким документами могут быть:

• договор аренды (субаренды), свидетельство собственности (выписка из ЕГРН), документы об оплате арендной платы;
• фотографии вывески и внутренних помещений организации, можно также приложить и видеосъемку;
• почтовые конверты, подтверждающие, что по данному адресу организация получает письма;
• письмо от собственника помещения, в котором он подтверждает, что договор аренды действующий и реальный и т.д.

Также можно приложить к комплекту документов сопроводительное письмо, в котором пояснить, что документы подаются в целях подтверждения адреса.

Подпись руководителя на заявлении Р13014 должна быть заверена нотариально, за исключением случаев онлайн подачи.

Онлайн

Форму Р13014 при онлайн подаче заверять у нотариуса не нужно!

Документы на онлайн отправку можно подготовить через сервис «Документовед»

Вам будет сформирован комплект документов, необходимый для подтверждения адреса.

Необходимо подписать сформированное в сервисе сопроводительное письмо и отсканировать его. Также нужно сделать сканы всех документов, подтверждающих достоверность адреса.

В сервисе в специальном окне отправляем сканы для формирования контейнера.

В течение рабочего дня специалист сервиса сформирует транспортный контейнер. Далее вам в личном кабинете нужно нажать «Подписать и отправить документы» и выбрать подпись.

Документы отправляются в налоговую и в течение следующего дня Вам должна прийти расписка из налоговой.

Через пять рабочих дней ответ из налоговой поступит на электронную почту заявителя. Также информация о снятии недостоверности появится в выписке из ЕГРЮЛ.

Преимущества и недостатки онлайн подачи документов в ФНС

Несомненными плюсами электронной отправки документов в налоговую является:

• Возможность подать документы в налоговую без личного посещения, не выходя из дома.
• Отправить документы можно из любой точки мира — документы в любом случае поступят в нужную налоговую инспекцию.
• Также посещать нотариуса и заверять форму Р13014 не потребуется.

Единственный недостаток данного способа — для онлайн подачи Вам потребуется квалифицированная электронная подпись.

Лично в налоговую

Государственная регистрация внесения изменений осуществляется в специально уполномоченном налоговом органе (в регистрирующей налоговой).

Уточните режим работы налогового органа по приёму документов, также рекомендуем предварительно записаться на приём, чтобы не ожидать в живой очереди.

На приёме инспектору необходимо передать собранный пакет документов и получить расписку, в которой будет указана дата готовности ответа налоговой.

Через пять рабочих дней лист записи можно будет получить в этой же налоговой инспекции. Но т.к. главной целью является устранение записи о недостоверности в ЕГРЮЛ, то получать бумажный лист записи нет необходимости.

Преимущества и недостатки личной подачи документов в ФНС

Из преимуществ можно выделить надежность данного способа (по сравнению с отправкой почты). Также при личной подаче директором не нужна нотариальная доверенность (по сравнению с подачей представителем).

• посещение налоговой обычно означает большую потерю времени;
• необходимо заверить форму Р13014.

Если руководитель организации по какой-то причине находится совсем в другом регионе, то это исключает возможность личной подачи в налоговую. Тогда единственным вариантом будут удаленные способы подачи документов.

По доверенности

Порядок подачи документов через представителя не отличается от личной подачи.

В данном случае все действия по подаче и получению документов ложатся на плечи представителя.

Руководителю организации необходимо будет лишь посетить нотариуса и заверить все необходимые документы.

Дополнительно к списку документов нужно будет приложить также нотариальную доверенность на представителя.

Преимущества и недостатки подачи через представителя

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости посещения налоговой директором компании.

Основной недостаток — посещение нотариуса.

Во-первых, это может отнять много времени, так как чаще всего у нотариусов бывает очередь, даже если Вы предварительно записывались.

Во-вторых, стоимость нотариальных услуг. Заверение формы — около 2000 ₽, оформление доверенности — около 2000 ₽.

По почте

При отправке почтой России заверенную у нотариуса форму Р13014, сопроводительное письмо и иные документы и материалы необходимо вложить в конверт.

На конверте указываем куда необходимо отправить письмо. Почтовый адрес можно узнать на сайте регистрирующей налоговой.

Также нужно указать от кого данное письмо: указать наименование организации и её юридический адрес.

Далее оформляем опись вложения в двух экземплярах и уведомление о вручении (обязательно регистрируемое).

Конверт с вложенными документами, опись вложения в двух экземплярах и заполненный бланк регистрируемого уведомления передаём оператору почтовой связи.

Предупреждаем оператора, что необходимо оформить отправление с объявленной ценность, описью вложения и уведомлением.

Оператор выдаст Вам один экземпляр описи вложения и чек с трек-номером, для возможности отслеживания прохождения отправления на сайте ФГУП Почта России.

В случае успешной регистрации лист записи также, как и в иных способах подачи поступит на электронную почту заявителя.

Преимущества и недостатки подачи по почте

Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости посещения налоговой лично Вами. А также то, что документы можно отправить в любом почтовом отделении.

Однако недостатков такого способа значительно больше.

Во-первых, это необходимость заверения формы заявления и оплаты почтовых услуг.

И самое главное, отправка документов почтой России — достаточно долгий и ненадежный способ. Документы могут идти в налоговую около недели или более. Таким образом, срок ожидания снятия недостоверности адреса может увеличиться на срок доставки письма в налоговую.

Как составить гарантийное письмо на предоставление юридического адреса

В комплект документов для регистрации юридического лица входит гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса. Разбираемся, как его составить.

Что такое юридический адрес

Юридический адрес — место нахождения компании , указанное в . Он обязателен , иначе фирму не зарегистрируют .

Юр идический адрес важен для будущей работы компании : на него приходят письма от контрагентов и государственных органов . По юридическому адресу налоговая служба приходит с проверками , чтобы понять , ведет ли компания реальную деятельность .

Адрес местонахождения будущей компании предоставляет собственник помещения — физическое или юридическое лицо . В качестве юридического адреса будущей компании может выступать квартира , офис , производственное помещение и т . д .

Важно! Для успешной регистрации фирмы юридический адрес должен находиться в ФИАС (Федеральной информационной адресной системе).

Также такой адрес не должен быть массовым: если на нем зарегистрировано больше десяти предпринимателей, не используйте его для своей компании. Проверить на массовость можно здесь.

Регистрирующему органу нужно , чтобы собственник помещения подтвердил согласие на регистрацию организации по своему адресу . Подтверждением служит гарантийное письмо .

Делаете первые шаги в бизнесе?

Есть прекрасная возможность открыть расчетный счет в Совкомбанке с выгодными предложениями для предпринимателей! Подайте заявку, чтобы узнать индивидуальные условия, которые банк подберет для вас.

Письмо от собственника

Гарантийное письмо на предоставление юридического адреса — это письменное согласие собственника на то , что фирма будет работать в его помещении .

Этот документ ни к чему не обязывает , не является предварительным договором . В любой момент собственник может отказаться работать с будущей фирмой . Однако на практике , когда юридическое лицо регистрируют , оно заключает договор аренды с собственником .

Что такое общество с ограниченной ответственностью

Часть арендодателей предоставляет юридический адрес , но не заключает договор реальной аренды . То есть компания фактически не ведет деятельность в этом помещении . Подтверждение адреса происходит лишь в моменты проверок государственных органов .

Такая практика популярна , поскольку реальная аренда гораздо дороже , нежели чем аренда юрадреса . Однако она нарушает закон и рискованна , ведь в отношении адреса, директора и такой фирмы могут внести запись в ЕГРЮЛ о недостоверности сведени й . В результате могут быть наложены санкции: например , директор и учредители не смогут в течение трех лет регистрировать новые компании , а также быть руководителями фирм .

Бытует мнение , что если собственник помещения — один из учредителей компании , то гарантийное письмо не нужно . Однако прямого указания закона на это нет , а практика регистрирующих органов может быть различной . Чтобы не затягивать процесс регистрации , лучше предоставить гарантийное письмо .

Что включает письмо

Сразу обозначим , что в законе нет никаких требований к гарантийному письму по юридическому адресу . Его составляют в свободной форме . Однако обычно в него входят :

Он зависит от организационно — правовой формы будущей компании . Если это некоммерческая организация , например , общественное объединение , то документы нужно подавать в управление Минюста РФ по вашему региону . Если речь идет о коммерческой организации , например , гарантийное письмо для регистрации ООО , то получателем нужно указывать регистрирующий налоговый орган – одну из межрайонных инспекций ФНС РФ .

Для физического лица это фамилия, имя, отчество и паспортные данные, включая адрес постоянной регистрации.

Для юридического лица это ИНН , , адрес организации.

Если хозяев помещения несколько, то гарантийное письмо должно исходить от них всех .

Егор и Михаил владеют квартирой в равных долях. Михаил решил открыть фирму. Для юридического адреса он выбрал свое жилье. Гарантийку подписывают и Егор, и Михаил.

Важно , чтобы он соответствовал выписке из или .

На практике составители гарантийных писем фиксируют адрес помещения так : индекс , наименование субъекта РФ , город , улица , дом , помещение ( квартира , офис ). Указывают также кадастровый номер помещения и его площадь .

Вашей компании нужны деньги для решения текущих задач? Обратитесь в Совкомбанк.

Если ваш бизнес нуждается в дополнительном финансировании, возьмите кредит. Совкомбанк предлагает «Легкий кредит», «Программы с господдержкой», «Банковские гарантии», «Кредитная линия» и «Овердрафт». Выберите удобный вариант и оставьте заявку на сайте.

В письме должно быть согласие собственников на использование их помещения в качестве адреса компании .

Юридические лица также обещают , что подпишут с создаваемой организацией договор аренды .

Нужно указать дату составления документа и подписать его . Физическое лицо ставит подпись самостоятельно . У юридического лица документ подписывает генеральный директор . Полномочия по подписанию могут быть переданы по доверенности .

Недостаточно просто сказать , что вы собственник помещения . Нужно это доказать . В качестве такого подтверждения прикладывают на выбор копии выписки из ЕГРН или свидетельства о праве собственности .

Как передать гарантийное письмо

Письмо от собственника передают вместе с остальным пакетом документов на регистрацию следующими способами :

Можно лично или через представителя по доверенности передать комплект документов в налоговый орган или Минюст .

Отправить документы в регистрирующий орган можно почтой .

Если регистрируете компанию через « Госуслуги », то достаточно будет приложить скан гарантийного письма и подтверждающего документа .

Как зарегистрировать ООО через сайт ФНС: пошаговая инструкция

Сейчас не самые лучшие времена для личных визитов к налоговикам: непредсказуемая ковидная обстановка в любой момент может нарушить ваши планы. Поговорим, как зарегистрировать бизнес через сайт налоговой.

Почему стоит попробовать этот способ

Во-первых, это вопрос безопасности в непростой пандемийный период.

Во-вторых, цифровые сервисы налоговиков активно развиваются — стоит хотя бы протестировать электронный способ регистрации ООО.

Наконец, если документы направлены электронно и подписаны электронной подписью (учредителя либо нотариуса), то не нужно платить госпошлину, а она немаленькая — 4000 рублей.

Еще есть «гибридный» способ: документы в налоговую отправляются в электронном виде, без подписания ЭЦП, а потом нужно приехать в саму инспекцию (регистрирующую, не территориальную) и забрать готовые документы. Но тогда госпошлину придется оплатить.

Начало заполнения

Мы решили все же протестировать сервис налоговиков. Рассказываем, как это было.

Для начала нам понадобилось там авторизоваться, после чего мы увидели такой интерфейс:

Все нужно заполнить. И если с заполнением графы о фирменном наименовании проблем не возникло, то вот с адресом случился затык: если просто начать вводить — система его не понимает.

Пробуем вкладку с последовательным вводом:

Если какое-то окошко не ввести, система не даст вводить дальше.

То есть имеет смысл залезть в ФИАС и посмотреть, как пишется адрес вашей будущей компании.

Учредители

Продолжаем заполнять. В сведениях об учредителе ничего сложного — все как в паспорте.

Кстати, так как в форме Р11001 все нужно заполнять заглавными буквами, сервис все пишет заглавными, и переключить это нельзя.

Если вы не помните свой ИНН, система заботливо предложит его тут же узнать:

Жмете на кнопку, и вам сначала его покажут, а потом подставят в поле.

Но это только в том случае, если вы получали ИНН в инспекции на бумажке.

Уставный капитал

С уставным капиталом тоже ничего сложного — заполняете общий размер и доли каждого участника.

Что странно, сервис предлагает указывать доли либо в процентах, либо в простых дробях. А как же десятичные?

Сведения о директоре

Тут тоже ничего сложного, выбираете, кто будет директором — вы сам, еще кто-то, управляющая компания:

Выбираем из числа учредителей, тем более, он у нас один. Система подставит все ранее введенные сведения, остается только выбрать должность.

Любопытно, что система предлагает на выбор:

Хотя можно написать и так:

Система сейчас не против ��

Выбираем ОКВЭД

Дальше нужно выбрать виды деятельности по классификатору ОКВЭД 2014. Можно искать по ключевым словам:

Раньше в этом сервисе приходилось самим выбирать нужные коды, сейчас стало удобнее. Хотя с непривычки можно и сейчас надолго засесть.

Выбор налогового режима

Дальше система предлагает выбрать систему налогообложения:

Выбор — между УСН 6%, УСН 15%, ЕСХН. А если ничего не выбрать, система предупредит, что будет применяться ОСНО:

Сведения о заявителе

Сведения о заявителе программа сама подставит из ранее введенного, тут ничего сложного.

Важный момент — нужно указать контактный телефон и адрес электронной почты. Многие жалуются, что после этого названивают из разных банков и предлагают наперебой счет открыть, так что лучше указывать не личный, а какой-то отдельный номер и адрес.

Способ подачи документов

Как все заполнили, остается выбрать способ, как подавать документы на регистрацию:

На самом деле, странно, что можно выбрать «подать почтой». Потому что при заверении через нотариуса нотариус сам в рамках того же действия подает документы. Видимо, забыли поправить.

Если выбираем вариант с электронной подписью — понадобится квалифицированная ЭЦП и программа КриптоПро.

При выборе варианта с нотариусом сервис предлагает распечатать:

Правда, для регистрации ООО понадобится еще устав, решение единственного учредителя. Но их в данном случае не предложили. Даже типовой устав, и тот не предлагают.

Вернемся на шаг назад, выбираем вариант с электронной подписью. Тут список пошире:

Устав все равно не предлагают, но хотя бы предложили сформировать решение о создании. И вот что нам выдал сервис:

А вот дополнительные документы, которые можно подгрузить:

А как быть с гарантийным письмом на юрадрес? Или копии выписки из ЕГРН на квартиру? Или согласие собственника жилья? Или такое уже не спрашивают?

Устав, кстати, предлагают подгрузить свой. А если ничего не подгружать — система не даст закончить регистрацию.

Если опять откатиться и выбрать третий вариант — подать по почте или по доверенности, система заставит тут же оплатить госпошлину 4000 рублей (в двух первых случаях она не требуется).

Без госпошлины дальше не сервис пустит. Выбираем вариант с нотариусом (дескать, устав где-то еще найдем, а может, нотариус поможет).

Что в конце

Система в итоге предлагает ее оценить:

После оценки система как будто теряет к вам интерес — непонятно, куда дальше двигаться. Но можно откатиться назад по этапам и при необходимости поправить ошибки.

Видимо, просто нужно скачать, что предлагают, и дальше разбираться самим.

Напоследок мы попробовали все-таки вариант с ЭЦП. Нашелся у нас пустой устав, вписали что нужно и загружаем. Но нет, сначала надо сохранить в формате ПДФ.

После этого сервис вас переведет на страницу работы с ЭЦП. А если заявителей несколько, то можно сначала разослать каждому из них, а потом уже подписывать и отправлять.

В общем, сервис оставил смешанные чувства. С одной стороны, видно, как он эволюционировал из того, что было несколько лет назад. С другой — есть ряд недоработок, с которыми не все смогут совладать. С тем же адресом, например.

Как зарегистрировать ООО онлайн через налоговую

Для регистрации бизнеса в виде общества с ограниченной ответственностью необходимо пройти следующие шаги:

• решить предварительные вопросы, без которых регистрация ООО в налоговой невозможна;
• оформить необходимый пакет документов;
• передать собранный пакет документов на регистрацию ООО в ИФНС.

Пройдемся кратко по всем трем шагам, делая акцент на способе регистрации ООО — онлайн на сайте налоговой.

Перечень предварительных вопросов и их решение едины для любого способа регистрации ООО в ФНС.

Вынесем в таблицу эти вопросы и пояснения:

СПИСОК ВОПРОСОВ, КОТОРЫЕ НЕОБХОДИМО РЕШИТЬ, ПРЕЖДЕ ЧЕМ РЕГИСТРИРОВАТЬ ООО

Выбрать название для будущей фирмы

Не все наименования можно зарегистрировать. Законодательство устанавливает запрет на использование в названии организаций следующих наименований:

— органов государственной власти;

Определиться с количеством участников и размером их долей, а также размером уставного капитала

Участников ООО может быть от 1 до 50. Без хотя бы одного участника ООО существовать не может.

Участником может быть как физическое, так и юридическое лицо.

Распределение долей между участниками может быть любым.

Доли вносятся каждым участником в течение четырех месяцев с открытия ООО.

Минимально допустимый уставный капитал для ООО — 10 тыс. руб.

Выбрать юридический адрес ООО

Юридический адрес — это адрес местонахождения единоличного исполнительного органа (генерального директора), то есть адрес, по которому с фирмой всегда можно связаться. Именно туда будет направляться вся юридически значимая корреспонденция. Юридическим адресом может быть:

— собственное помещение фирмы;

— арендованное фирмой помещение;

— домашний адрес генерального директора

Для ведения деятельности необходимо выбрать один ОКВЭД. Он будет основным. Также можно добавить дополнительные ОКВЭД. Их количество не ограничено

Решить, кто будет генеральным директором

Таковым может быть как участник ООО, так и сторонний человек

Выбрать систему налогообложения

Для ООО доступны общая система налогообложения, упрощенная система налогообложения и единый сельскохозяйственный налог. Выбор системы налогообложения определяется самостоятельно. Если организация подходит под условия применения спецрежимов, она может их выбрать. Если условия применения спецрежимов не соблюдены, то для организации остается только применять ОСНО

О регистрации ООО на домашний адрес директора мы писали здесь.

Об ОКВЭД для УСН можно прочитать в статье.

Если указанные вопросы решены, можно переходить к сбору документов для регистрации ООО.

Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о плюсах и минусах регистрации ООО по месту жительства учредителя. Получите пробный доступ к публикации на данную тему бесплатно.

Документы, необходимые для регистрации ООО

Состав документов не меняется в зависимости от способа регистрации ООО — электронно или на бумаге.

Сколько стоит открыть ООО в 2023 году, мы рассчитали здесь.

Вынесем в таблицу перечень необходимых документов с пояснениями:

ДОКУМЕНТЫ, КОТОРЫЕ НЕОБХОДИМО СОБРАТЬ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ ООО

Если организация предполагает использовать не типовой устав, а собственный, то он должен быть приложен к документам на регистрацию ООО. Если организация будет работать по одному из типовых уставов, то прикладывать его отдельным документом не надо. Типовые уставы утверждены приказом Минэкономразвития России от 01.08.2018 № 411

Решение или протокол о создании организации

Решение составляется, если в ООО будет единственный участник. Несколько учредителей подписывают протокол об учреждении ООО

Заявление о регистрации по форме Р11001

Данная форма утверждена приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617

Подтверждение юридического адреса

Закон не требует предоставления подобных документов, но налоговики на местах зачастую хотят видеть подтверждение вашего права на юридический адрес. Это может быть документ о праве на собственность или гарантийное письмо от арендодателя

Уведомление о применении специальных налоговых режимов

Если не подать такое уведомление вместе с документами на регистрацию или в течение 30 дней после регистрации, то организация окажется на общей системе налогообложения

Как правильно перейти на УСН в момент регистрации ООО, читайте в нашей статье.

Как подобрать устав, мы писали здесь.

При регистрации ООО необходимо уплатить госпошлину в размере 4 тыс. руб. Но такая обязанность возникает только в том случае, если документы подаются лично в налоговую. При регистрации ООО через сайт налоговой платить пошлину не надо.

Итак, представление о необходимых документах есть. Каким образом можно передать их в налоговую?

В нашем обзоре мы подробно остановимся на последнем способе — регистрация ООО на налог.ру.

Порядок регистрации ООО через сайт налоговой

Зарегистрировать ООО онлайн через налоговую можно по-разному:

• подготовить документы и подать заявку на регистрацию (для этого ЭЦП не понадобится);
• подать документы на регистрацию в электронном виде (для этого надо иметь ЭЦП и установить специальную программу на компьютер).

Как зарегистрировать ООО на портале «Госуслуги», читайте в статье.

Для регистрации ООО на сайте налоговой необходимо:

1. Зайти на веб-страницу сервиса для регистрации — https://service.nalog.ru/gosreg/index.html, нажать на «Войти» и авторизоваться подходящим способом (например, через учетную запись на портале «Госуслуги»).

1. Выбрать в разделе «Мои заявление» вкладку «Юридические лица», далее — «Создать заявление, затем — «Зарегистрировать».

1. Заполнить последовательно все разделы заявления по форме Р11001 (в соответствии с инструкциями на экране).

Отражаются, таким образом, сведения:

• непосредственно о юрлице;
• об учредителях;
• о руководителе;
• о кодах ОКВЭД;
• о специальном налоговом режиме;
• о заявителях.

В разделе со сведениями есть графа для отражения дополнительных сведений. При необходимости там можно указать:

• полномочия лиц, имеющих право действовать от имени директора без доверенности;
• сведения о корпоративном договоре;
• сведения о наименованиях ООО на языках народов России или иностранных языках.

• При заполнении формы важно корректно отразить данные:
• об уставном капитале: размере и распределении долей между участниками;
• о конкретном спецрежиме по налогам (не ошибиться с видом УСН).

При заполнении формы заявления доступен онлайн-помощник, который на основании указанных заявителем данных (о предполагаемом доходе, размере штата и иных) подскажет оптимальный спецрежим.

После заполнения основных данных указывается контактная информация — электронная почта и телефон.

Система может попросить уточнить основной ОКВЭД.

Регистрация ООО через сайт очень удобна, так как форма заявления Р11001 всегда будет актуальна, поля заполнены корректно, и программа проводит первичный анализ ошибок: если они будут найдены, то вам предложат их исправить.

Необходимо выбрать подходящий способ подачи заявки в ФНС. Есть три варианта:

• через нотариуса;
• через сайт ФНС (то есть, через текущий веб-интерфейс);
• в бумажном виде.

После проверки данных можно отправлять заявление. Электронные версии документа доступны для загрузки на компьютер — на случай, если пользователь пожелает с ними ознакомиться.

По итогам рассмотрения заявления и приложенных документов налоговая вынесет решение о регистрации ООО либо об отказе в регистрации. Ответ пришлют на указанную в заявлении электронную почту.

Документы, которые получит заявитель от налогового органа по завершении регистрации, перечислены в «КонсультантПлюс». Оформите пробный бесплатный доступ и ознакомьтесь с материалом.

Итоги

Можно зарегистрировать ООО на сайте налоговой не выходя из дома. Но для этого у заявителей должна быть оформлена ЭЦП или учетная запись на «Госуслугах». Удобство такой регистрации состоит в том, что не надо посещать налоговую лично, уплачивать госпошлину, платить юристам за заполнение формы Р11001, так как она заполняется автоматически на сайте по вашим введенным данным всегда на актуальном бланке.

Похожие публикации:

1. Payeer как долго поступают деньги
2. Replace columns hive что делает
3. Какая отчетность сдается в фсс
4. Куда делись обменники в москве

Как зарегистрировать ООО из дома

В 2018 году мне срочно надо было открыть ООО в другом городе. Расстояние до нужной мне инспекции ФНС составляло без малого 2000 километров.

самостоятельно зарегистрировал ООО без посещения налоговой

Я уже собрался лететь, но в последний момент вылет сорвался. Тогда я заинтересовался возможностью регистрации юрлица через сайт ФНС. В интернете мало об этом писали, потому что регистрацией юридических лиц в основном занимаются компании-посредники .

Несмотря на помощь Т⁠—⁠Ж, я не смог получить ответы на все вопросы. Я действовал на свой страх и риск, и у меня все получилось. В статье расскажу, как мне удалось зарегистрировать ООО удаленно за пять шагов.

Мы обновили эту статью

С момента публикации в процедуре удаленной регистрации изменились некоторые детали, и редакция внесла их в статью. Общий алгоритм действий остался тем же, поэтому личный опыт от 2018 года по⁠-⁠прежнему сможет пригодиться.

Что за сервис и кому он подходит

В конце 2017 года Федеральная налоговая служба РФ запустила сервис онлайн-регистрации. Он позволяет зарегистрироваться как ИП или создать ООО удаленно: через сайт отправить заявку, а готовые документы получить по электронной почте. С 2019 года при подаче документов через сервис госпошлину платить не нужно. Получается, можно вообще никуда не ходить и никому ничего не платить.

Электронный сервис ничуть не уступает личной подаче: можно открыть ООО с любым составом учредителей в любом населенном пункте РФ, независимо от места подачи заявления и адреса регистрации заявителя, и сразу перейти на упрощенную систему налогообложения.

Пока через сервис нельзя создать другие типы юридических лиц: если вы хотите открыть акционерное общество или товарищество на вере, придется воспользоваться Программой подготовки документов для государственной регистрации или лично идти в нужное отделение ФНС.

У Тинькофф есть бесплатный сервис для регистрации ИП: отправляете заявку, отвечаете на вопросы — дальше все само. Ответ от ФНС придет на почту, самому ездить никуда не нужно.

Вкратце — как зарегистрировать ООО удаленно

Зарегистрироваться на сайте ФНС

Для работы с сервисом необходимо зарегистрироваться на сайте и дать согласие на хранение и обработку персональных данных. Регистрация на сайте ФНС мало отличается от любого другого сайта: нужно указать электронную почту, ФИО и ИНН, а потом подтвердить действительность электронной почты, перейдя по ссылке. После этого можно работать с сайтом.

Если у вас есть личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС или подтвержденная учетная запись на портале госуслуг, можете войти через них. В этом случае повторно регистрироваться не нужно.

Получить ЭЦП

Что такое ЭЦП. Электронная цифровая подпись — способ подтвердить личность отправителя. Например, пароль из смс от банка для авторизации платежа — это простая электронная подпись.

Кроме простой существует усиленная электронная подпись, которая может быть квалифицированной и неквалифицированной. Разница между ними в том, что квалифицированную подпись выдают лицензированные ФСБ удостоверяющие центры, которые входят в зону доверия ФНС, — они гарантируют надежность шифрования. Такая подпись защищена от копирования и подделки, ее нельзя переслать по почте или выложить на торренты.

Список удостоверяющих центров, которые выдают квалифицированную ЭЦП

Усиленная квалифицированная электронная подпись полностью равносильна собственноручной подписи на бумажных документах. Именно она требуется для электронной подачи заявления и всех документов на регистрацию.

Поскольку мне необходимо было отправить документы как можно скорее, я поехал за ЭЦП в офис представителя, которого нашел в интернете. Большинство компаний, которые этим занимаются, могут привезти ЭЦП курьером, так что и для получения подписи из дома выходить не обязательно.

Документы для получения ЭЦП. Мне понадобились оригиналы паспорта, СНИЛС и ИНН. С документов сняли копии, меня сфотографировали с паспортом и заявлением на выдачу электронной подписи. Эти документы отправились в сертификационный центр, чтобы подтвердить мою личность. После проверки документов в сертификационном центре мне выдали токен (специальное устройство, похожее на флешку, в котором записан сертификат ЭЦП), пин электронной подписи и инструкцию, как с этим работать.

2290 ₽ стоила усиленная квалифицированная ЭЦП

Весь комплект обошелся мне в 2290 ₽. Это было не самое дешевое предложение на рынке, но мне была важна скорость.

С июля 2022 года сертификат квалифицированной ЭП можно оформить бесплатно с помощью мобильного приложения «Госключ». Но такая подпись подойдет только для документов, направляемых в налоговую для регистрации ИП или ООО.

Ключ сертификата подписи создается, хранится и применяется в приложении: не нужны смс-пароли и токен — все функции доступны без личной явки и бумаг. При регистрации ООО с типовым уставом результат можно получить в течение суток.

Чтобы получить сертификат КЭП в приложении «Госключ», потребуются подтвержденная учетная запись на госуслугах, смартфон с NFC-модулем и загранпаспорт нового поколения. Именно он содержит чип с персональной информацией, который позволяет идентифицировать человека.

Как работать с ЭЦП. Электронная подпись, как и обычная, — дополнение документа небольшим фрагментом информации, который однозначно идентифицирует подписанта. В случае ЭЦП такой информацией является сертификат на токене.

Чтобы подписать документы при помощи ЭЦП, необходимо установить на компьютер специальную программу. Лицензия на нее входила в стоимость электронной подписи. В программу необходимо внести сертификат с токена, после чего она сможет подписывать документы. Есть плагины, которые позволяют подписывать и проверять подписи в программах пакета « Микрософт-офис » и «Адоуб», но для работы с сервисом ФНС это не потребуется.

Токен следует хранить так же тщательно, как любой другой документ. Но на случай его утери существует защита пин-кодом. Программа запрашивает его всякий раз, когда кто-то пытается подписать электронный документ. Считается, что пин-код невозможно взломать, но я не рискую и храню токен в сейфе вместе с другими документами.