Как улучшить логистику в компании

5 идей оптимизации логистики

Логистические затраты есть на каждом предприятии. Первоначально, когда бизнес находится в домашних условиях, все товары можно хранить дома и самостоятельно контролировать их. В дальнейшем, с развитием предприятия, все запасы будут храниться на складе, дополнительно потребуется персонал, появятся логистические затраты. Важно оптимизировать складские процессы так, чтобы все риски были сведены к минимуму, и не возникало непредвиденных проблем.

Логистические затраты есть на каждом предприятии. Первоначально, когда бизнес находится в домашних условиях, все товары можно хранить дома и самостоятельно контролировать их. В дальнейшем, с развитием предприятия, все запасы будут храниться на складе, дополнительно потребуется персонал, появятся логистические затраты. Важно оптимизировать складские процессы так, чтобы все риски были сведены к минимуму, и не возникало непредвиденных проблем.

Оптимальным решением будет продумать все вопросы ещё при проектировании и оснащении склада. Нужно иметь представление, для каких грузов склад предназначен. Для некоторых категорий продукции понадобится закупка дополнительного оснащения. Например, холодильного оборудования, если ваша деятельность связана с продажей продуктов или общепитом. Затем нужно составить схему расположения стеллажей и запланировать товарооборот.

Однако есть методы оптимизации издержек, когда логистические процессы уже запущены. Их стоит взять на вооружение, когда вы чувствуете усиление конкуренции, открываете новые подразделения, хотите свести к минимуму транспортные издержки.

1. Сокращение количества перевозчиков.

Часто менеджеры компаний под каждый маршрут подбирают перевозчика, предложившего меньшую стоимость. Между тем, многие транспортные компании практикуют снижение стоимости на большой объём услуг. К тому же льготные условия вам могут предложить, дабы остаться в «списке» избранных поставщиков.

2. Оптимизация пространства.

Проследите, что при упаковке товаров используется всё доступное пространство. Это касается как индивидуальной упаковки грузов, так и способов их укладки на поддоны для перевозки. Такой способ позволит уменьшить количество поддонов и упаковочных материалов, а в итоге – снизить затраты на каждую отдельную перевозку.

3. Автоматизация логистических процессов.

Такой метод основан на использовании компьютерных технологий, которые повышают эффективность логистических операций. Сюда относится стратегия ERP, которая способна выполнять такие задачи, как управление цепочками поставок и планирование различных ресурсов (трудовые, финансовые, ценные бумаги) предприятия.

4. Механизация складских работ.

Подразумевает собой использование технологий вместо ручного труда человека. Человек не может работать эффективнее оборудования по следующим причинам: из-за сложной работы он может уволиться, и потребуется время, чтобы найти замену; человек может заболеть, в связи с чем работы будет выполнено меньше; человек не может работать без перерывов и иные причины.

5. Применение информационной системы WMS.

Расшифровывается она как Warehouse Management System и представляет собой систему управления, использующую технологию управления складами на расстоянии путем идентификации адреса места хранения и удаленного управления сотрудниками компании. Вся информация заносится в базу через штрих-коды. Есть несколько версий WMS систем управления складами:

• со стандартными опциями — для маленьких предприятий;
• специально созданные, настраиваемые — для крупных предприятий со сложной индивидуальной системой;
• адаптируемые — для средних и крупных компания, не создающих чрезвычайно сложные товары, которые могут подстроиться под требования рынка и пользователя.

Логистика склада — это не только сложная наука, но ещё и «организм», который постоянно развивается и совершенствуется. Что требует от руководства предприятий и персонала постоянного обучения и непрерывного практического опыта.

Полезно

Повысить уровень сервиса при выполнении заказов контрагентов, сформировать понимание процессов взаимодействия в логистической цепи поставок, узнать какие инфраструктурные решения применимы для организации логистической деятельности предприятия, а также научиться выбирать наиболее подходящие современные технологии автоматизации учета и управления складскими процессами (WMS) на рынке информационных систем можно на курсе Учебного центра «Финконт»:

Смотрите также:

• Политика безопасности предприятия: как проверить кандидата
• Что может изменится в закупках по 223-ФЗ: обзор новостей госзакупок за неделю
• Актуальные для поставщиков, подрядчиков, исполнителей изменения в регламентированных закупках с 1 января 2023 года

Подпишитесь, чтобы не пропустить интересные мероприятия и получите подарок на почту!

Вы сможете выбрать только актуальные для вас темы.

Оптимизация работы склада: как улучшить складскую логистику и повысить эффективность

Издержки, связанные с процессами сортировки, хранения товара часто сопровождают коммерческую деятельность. Причина потери времени и бюджета, как правило, кроется в неэффективной организации пространства, логистики. Снизить затраты поможет только одно — оптимизация работы склада с помощью автоматизированных способов. После их применения себестоимость всех операций станет меньше, что скажется на росте прибыли.

Основные виды расходов

• коммунальных услуг (электричество, подача воды, отопления);
• аренды, налогов, процентов по страховке;
• ремонта оборудования, транспорта, вызванного амортизацией, износом;
• инвентаризации, аудита;
• ставок, окладов, премий персонала;
• неустоек по причине плохого контроля, пересортиц, недостачи;
• возмещений после допущения возгорания, затопления и прочих бедствий, приведших к неликвидности товаров.

К этому стоит прибавить другие расходные статьи на погрузку/разгрузку, маркировку, комплектацию, складирование и т. п. Большую часть издержек можно не допускать путем глубокого анализа проблем или ускориться с помощью автоматизации.

Причины роста затрат и как улучшить работу склада их устранением

80% перерасхода ложится на внешний контур, и проблемы нужно начинать искать именно здесь:

1. Большие объемы запасов. Хранение обходится слишком дорого и не оправдывает себя при низких/средних товарооборотах.
2. Нет балансового соотношения на этапе приход/отгрузка. Нерегулируемые, неравномерные потоки становятся причиной увеличения нагрузок на оборудование, персонал, транспорт или вынужденного простоя.
3. Нестабильная цепочка поставок. Соотношение запасов по факту не совпадает с запросами покупателей, испытывающих потребность в продукте в данный момент.
4. Неправильное грузораспределение. Нестандартные габариты коробок, упаковок становятся причиной трудностей при загрузке в фуры, на стеллажи. Нецелесообразное заполнение приводит к тому, что пространства не хватает, и нужен дополнительный транспорт, требуется больше места.

В результате запасы растут по причине невостребованности, транспортные расходы не оправдывают себя. Средства зря расходуются на оплату метров, которые захламлены или не используются. Магазины не получают требуемого объема нужной продукции, и прибыль теряется. Задачу, как оптимизировать работу склада, можно решить путем:

• перераспределения мест и поддержания соотношения количества закупаемых товаров к спросу;
• предварительного расчета кубометров грузов/тоннажа фур;
• налаживания цепочек поставки и параллелей взял/отдал.

Наведения порядка может затянуться надолго, если рассчитывать только на калькулятор и делать расчеты по старинке: быстрый результат даст мобильная автоматизация. Компания Клеверенс предлагает доступные технологии, разработанные специально для российского бизнеса.

Готовые решения для всех направлений

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получение статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Типичные ошибки жесткого сокращения затрат

Многие начинают оптимизацию процессов на складе со снижения штата, тотального режима экономии, контроля, отказа от спецоборудования. В результате рабочий коллектив не успевает обрабатывать заказы, не справляется с задачами и допускает ошибки. Слабое освещение приводит к ухудшению ориентации в пространстве и к быстрой усталости.

Практика показывает, что такой подход подрывает авторитет, приводит предприятие к еще большим потерям, поэтому не стоит:

1. Сокращать опытный персонал. В любом случае потребуется нанимать новых людей, которым предстоит обрести должные навыки.
2. Предъявлять много штрафов. Отказываться от взысканий полностью нельзя, достаточно просто умерить строгость и число штрафных санкций. Справедливый регламент позволит держать коллектив в рамках, не доводя до массовых увольнений.
3. Экономить на освещении и отказываться от автоматизации. Такой подход приведет к необходимости решать задачу, как ускорить приемку товара в плохо освещенном помещении склада. Это скажется на замедлении всех процессов, особенно в момент инвентаризации, которая обычно проходит раз в 6-12 месяцев.
4. Ужесточать нормативы, снижать зарплаты и время отдыха. Переутомившиеся работники, лишенные мотивации не станут стараться и будут ошибаться чаще.
5. Концентрироваться только на важной статье расходов. Часто небольшая денежная утечка из разряда «прочих трат» игнорируется, забывается и вскрывается потерей прибыли при серьезном аудите.

Эффективный план работы склада и снижения издержек

Начинать нужно с поиска пробелов, источников, которые приносят лишние траты. Максимизация ведется в трех направлениях:

1. Организация пространства. Если площади пустуют, значит, пора избавляться от нерентабельного помещения и искать вариант поменьше.
2. Введение нормируемых лимитов. Поможет не копить товарные запасы, оставлять больше мест под топы продаж. Умерив потребление, можно сохранить бюджет на хозяйственных нуждах.
3. Избавление от рутины с помощью комплексной автоматизации. Скажется на снижении издержек и на увеличении доходов за счет оперативных решений.

Оптимизация складского хозяйства пойдет быстрее, если доверить задачи умному ПО от разработчиков Клеверенс. Например, такое решение, как «Кировка», научит, как не допускать ошибок, легко выявлять низкую рентабельность, пересортицу, проводить инвентаризацию. Мобильная платформа работает по множеству сценариев, с СУЗ (управление заказами), маркировками «Честного знака», сканерами, терминалами и т. д.

Аренда или покупка: правильный выбор

Многие предпочитают иметь собственное хранилище и не зависеть от арендаторов. Решение похвально, и оно будет рентабельным, если рабочие процессы отлажены, темпы движения товаров оптимальны. При становлении бизнеса, будь то малый или средний, лучше арендовать помещение и освободить часть финансов под раскрутку.

Нужно сразу приобрести мобильный пакет комплексной автоматизации и иметь точные данные по любой деятельности. Такая предусмотрительность скоро покажет хорошие результаты, и предпринимателю не придется думать, как наладить эффективную работу склада.

Перед арендой/покупкой складского помещения стоит учитывать:

• Соответствие покупательским тенденциям. Выбирая метры под сезонные товары, нужно учитывать пики и спады продаж. Период ажиотажа составит всего 3 месяца в году, в остальные 70% времени будет стабильность. Лучше оформить помещение поменьше, а с наступлением нужного сезона снимать дополнительную площадь.
• Поиск лучшей ставки и снижение платы. Рынок такой недвижимости полон вакансий, и нанимателям это дает преимущества: можно попросить продавца об уступке.
• Налаживание прямых связей. Чтобы продукция не задерживалась, нужно договориться с дистрибьюторами, производителями об оперативных поставках. Чем быстрее полки будут освобождаться, тем меньше затрат на хранение ТМЦ.
• Льготные периоды. Условия длительной аренды от года и более позволяют отодвинуть оплату на 3-6 месяцев. За время «каникул», можно выйти на поставщиков, составить план развития работы склада, повышения эффективности, выйти на стабильную прибыль.

Если наладить производство без издержек не получается, можно воспользоваться аутсорсингом или приобрести пакет ПО от компании Клеверенс.

Модернизация площади под рациональное использование

Система потребует определенных вливаний, но они стоят такого итога:

1. Эксплуатация пространства на 100%.
2. Ускоренные темпы работы.
3. Грамотное хранение.
4. Минимум нецелевых трат.

Сначала не помешает высчитать коэффициент рентабельности, разделив значение площади в цифрах на вес размещенного груза. Если результат меньше единицы, значит, нужна оптимизация логистических процессов на складе и модернизация. Другими словами, потребуется:

• Разделить помещение на 4 зоны по ходу движения: прием/хранение/комплектация/отправка.
• Позаботиться об использовании пространства по вертикалям. В этом помогут многоуровневые высокие стеллажи, штабелеры, конвейерное оборудование, погрузчики с поднятием вил на высоту потолка. Затраты будут не такими значительными, если воспользоваться вторичным рынком и хорошим состоянием техники, инвентаря.
• Распределить зону складирования так, чтобы ходовые товары были ближе к погрузке, менее популярные оставались в середине, а неактуальные — подальше от входа.

Оптимизация складского хранения путем снижения запасов

При наличии нераспроданной продукции увеличить рентабельность площади будет трудно. Необходимо будет привести ее в надлежащий вид и сбыть со скидкой. Такой подход будет намного практичнее, чем утилизация.

Если есть надежда на скорую реализацию, тогда необходимо скомпоновать упаковки, добиться плотного прилегания. Экономичное уплотнение даст от 20 до 70% свободного объема под полезное использование. В будущем нужно не допускать переполнения позиций. В этом помогут несколько практичных советов:

• Проводите постоянный мониторинг рынка, спроса, берите под реализацию то, что в тренде, имеет специфический запрос.
• Не стоит покупать сезонные товары сверх нормы, с переизбытком.
• Наладьте параллели поставщик — приход/отгрузка — продавец.
• Не забывайте, что такое оптимизация склада, сделайте работу эффективной путем внедрения и развитие комплексной автоматизации бизнес-процессов.
• Откажитесь от продукции, которая не подходит под размеры помещения.
• Следите за пересортицей, остатками и помните, что в запасе должен быть только ходовой ассортимент.

Что делать с неликвидом

У всего есть сроки хранения и если они критичны, от такой проблемы нужно срочно избавляться. Распродажа поможет возместить части убытков и освободиться от товарных позиций, потерявших вид, актуальность. На откровенный брак, порчу сделать максимальную скидку, чтобы извлечь хоть какую-то выгоду. Если товар пришел в полную негодность, тогда потребуется утилизация.

Нужно помнить об оптимизации и управлении складской логистикой, которые невозможны без автоматизации.

Введение лимитов

Практичные ограничения помогут сэкономить ресурсы, снизить расходы на 10-15%. Такой подход поможет повысить общую дисциплину, главное, не переусердствовать и действовать разумно:

• Определить нормируемый объем заполнения для каждой зоны.
• Не допускать эксплуатации оборудования без надобности.
• Закупать инвентарь, спецодежду, хозяйственные средства только по мере необходимости.
• Сократить потребление энергии в редко посещаемых местах, перейти на эргономичные светодиоды.

Для ненавязчивого наблюдения за персоналом можно установить камеры, датчики, а в ускорении процессов поможет монтаж воротных систем.

Материальная ответственность

Такая мера повысит самоконтроль коллектива, позволит избежать краж, умышленной порчи грузов, упущений. Потребуется ввести устав, где по каждой позиции будет четко определена сумма справедливого взыскания. После ознакомления и подписания, каждый член коллектива будет знать, что будут стоить его ошибки. Вместе с тем следует ввести систему поощрений сотрудников, премий, награждений.

Оптимизация складского учета за счет автоматизации

Забыв о традиционных методах ведения дел, пересчетах вручную и перейдя на современные товароучетные системы, можно будет:

1. Грамотно управлять запасами, следить за остатками, фактической актуальностью в реальном времени.
2. Работать с поставщиками, покупателями через интуитивный интерфейс оборудования.
3. Оперативно оформлять сделки, заявки.
4. Быстро составлять календари, планировать поставки, закупки.

Нужно только выбрать свой вариант или сразу несколько:

• «Mobile LOGISTICS» — простая для понимания платформа поможет удаленно вести дела. Устраивать инвентаризацию, совершать оперативные обмены данными и многое другое. Модули и параметры конфигурации готовы к настройке «под себя», доработке под нетиповые форматы, задачи. Можно контролировать в пару кликов приходы/расходы, делать списание, следить за движение товаров.
• «Учет имущества» — оптимизация складских процессов, логистики в одно касание по содержимому шрихкода. Есть возможность сделать этикетки RFID по собственному эскизу и проводить помарочные учеты быстрее раз в 40. Для интеграции подойдет современный смартфон с любой ОС и функцией сканера.
• Склад 15 — длинная линейка специализированного программного обеспечения под разные виды продукции, нужды. ПО поможет проводить все товароучетные операции, отслеживать перемещения ТМЦ, формировать заказы. Можно работать с каждой ячейкой, позицией, кодом, с помощью вшитого сканирующего устройства.

На сайте Клеверенс найдется готовое решение под любые цели. Менеджеры ответят на вопросы, подберут онлайн-кассы для обязательного обеспечения клиентов, поставщиков чеками.

Заключение

Недочеты управления, непродуманное хранение, издержки нужно устранять. Можно по старинке — долго и кропотливо или решить все проблемы разом, комплексно с помощью умных технологий. Рассмотрев методы оптимизации склада готовой продукции, видно, что быстрый результат даст только автоматизация.

Вопрос-ответ

Поможет ли правильный выбор площадки для хранения оптимизировать работу складского помещения?

Да, это самый целесообразный, дальновидный способ. Нужно заранее оценивать возможности помещения, его соответствие характеру товаров. В процессе будет проще распределять места, обеспечивать функциональное складирование, погрузку.

Что делать с оставшимися ТМЦ?

Если сроки годности позволяют, можно привести в порядок и найти возможность для быстрой реализации. Щедрые скидки позволят вернуть часть средств. Продукцию, совсем не подлежащую сбыту, лучше утилизировать, чтобы заполнить освободившееся пространство рациональнее.

Какие есть идеи для оптимизации склада при развитии бизнеса?

Зонирование площадей, соблюдение лимитов, четкие границы. Если место подготовлено под ходовой ассортимент, не нужно его загромождать неликвидом. Не допускать скопления, пересортицы, которая «всплывает» только после учета. Инвентаризация, управление с помощью автоматизации поможет быстро выявлять ошибки и быть в курсе даже в удаленном режиме.

Количество показов: 646

Статьи по схожей тематике

Ордерный склад в 1С: что это такое, схема работы системы

Оптимизация налогов: что это такое, как оптимизировать налогообложение

Производственный контроль: соблюдение правил по охране труда на предприятии

3PL логистика: что это такое, какие услуги оказывает оператор

Единый налоговый счет: что такое ЕНС для налогоплательщика

Аудит склада: чек-лист для проверки складского хозяйства

Мой склад: как правильно работать с программой

Докшелтеры и доквеллеры для склада: что это такое, устройство и назначение

Подписаться на новости

117105, г. Москва, Варшавское шоссе, д. 37А
Отдел продаж: +7 (495) 662 98-03
sales@cleverence.ru

Пн-пт: с 07-00 до 19-00

Как увеличить прибыль в логистике: 10 приёмов

Что нужно сделать, чтобы прибыль логистического предприятия выросла? Пожалуй, самый очевидный способ — снизить расходы. Для этого можно использовать 10 приёмов.

Что нужно сделать, чтобы прибыль логистического предприятия выросла? Пожалуй, самый очевидный способ — снизить расходы. Для этого можно использовать 10 приёмов.

1. Оцените затраты

Это первое, что нужно сделать, если вы хотите сократить расходы. Затраты нужно выделить в две группы.

1. Расходы, отказ от которых напрямую отразится на конечном результате (налоги, заработная плата, аренда помещений, закупка сырья)
2. Расходы, отказ от которых существенно не отразится на бизнесе.

Первое, что необходимо сделать, если компания хочет сократить расходы, — провести оценку всех затрат. Важно понять, какие расходы она вынуждена нести и отказ от каких из них напрямую повлияет на получение результата (закупка сырья, аренда складских площадей, налоги, обязательные ремонты, заработная плата ключевым сотрудникам и пр.).

Затраты по выделенным статьям нужно анализировать ежемесячно, сравнивать с аналогичными периодами прошлых лет, искать причины отклонений.

За каждой группой статей затрат можно закрепить ответственного за расходование сотрудника, который будет анализировать причины увеличения и снижения, сверять расходы с бюджетом. Руководить всем процессом будет финансовый контролёр. Каждый из ответственных сотрудников раз в месяц на общей встрече отчитается перед ним по своей группе затрат.

2. Проанализируйте действующую модель бизнеса

Ответьте на вопрос: «Насколько это предложение актуально для рынка?» Возможно отдельные товары или услуги не очень востребованы. И вы вполне можете отказаться от них без ущерба для клиентов.

3. Подумайте, от каких затрат можно отказаться

Многие затраты можно сократить без влияния на бизнес-результат. Например, траты на офисные пространства. Подумайте, какие сотрудники могут работать удалённо, кого можно перевести на coworking.

4. Оцените кадровый состав

Проанализируйте, насколько на работу компании влияет сезонность. Дополнительная рабочая сила может требоваться лишь в определённые месяцы. В остальные содержать расширенный штат неэффективно. Решить этот вопрос можно с помощью аутсорсинга персонала или за счёт обучения сотрудников (например, штатных грузчиков можно обучить вождению автопогрузчика, вместо того, чтобы нанимать отдельных специалистов).

5. Мотивируйте персонал

Штатных сотрудниках нужно хорошо замотивировать. Стимулом для достижения целей может стать привязка дохода к бизнес-результатам.

Если у отдельных сотрудников есть дополнительное время (это можно выяснить с помощью фотографии рабочего дня), им можно поручить дополнительные проекты, даже если они будут выходить за рамки текущих должностных обязанностей. Так они смогут попробовать себя в другой сфере и получат новый опыт и дополнительную мотивацию.

6. Измените принципы работы с поставщиками

Регулярные тендеры и конкурсы среди поставщиков помогут решить сразу три задачи:

• получить лучшие предложения;
• изучить рынок поставщиков;
• привлечь новых партнёров.

Но и от зарекомендовавших себя с хорошей стороны поставщиков отказываться не стоит. Начните с обсуждения потенциального сценария дальнейшего сотрудничества, попробуйте найти источники дополнительной прибыли в результате совместных операций, обсудите за счёт чего и при каких условиях можно снизить стоимость поставки.

7. Внедряйте инновации

Инновации — это не всегда сложно и дорого. Например, если собственный транспорт компании используется только в рабочее время определённого сотрудника — 8-12 часов, можно подумать о сменном водителе или проработать варианты совместного использования транспорта с поставщиками и клиентами. Это поможет снизить транспортные затраты. А добавьте к этому систему «умного» управления парком, и вы сможете отслеживать автомобили в режиме онлайн, контролировать отклонения и корректировать действия водителя.

Обратите внимание на решения в других отраслях. Подумайте, как их можно применить в логистике. Посмотрите, чем пользуются конкуренты.

8. Следите за цифровыми решениями

Цифровые продукты помогут увеличить число доставок одной машиной, сэкономить на топливе, сократить пробеги, затраты на амортизацию и ремонты, сократить выбросы загрязняющих веществ в атмосферу. Для этого потребуется подобрать цифровое решение по маршрутизации транспортных потоков.

9. Стремитесь к целям устойчивого развития

В области устойчивого развития (ЦУР) на период до 2030 года изложены 17 целей. Их озвучили в повестке для ООН 1 января 2016 года.

Для следования к ЦУР не всегда нужны сложные решения. Так, в области логистики можно повысить качество планирования маршрутов. Например, внедрив настраиваемые BI-дашборды, которые в режиме реального времени помогут видеть любые заданные параметры и оперативно реагировать на любые отклонения. В том числе и в затратах.

10. Повышайте качество продукции и услуг

А вот на качестве услуг и продуктов экономить точно не стоит. Сократишь издержи в ущерб качеству, пострадает репутация компании. Это актив, на «накопление» которого уходят годы, а потерять можно за один день. Эти правила нужно помнить всегда.

Следите за рейтингами компании, отзывами покупателей, проводите опросы среди сотрудников и клиентов, ищите способы повысить лояльность.

Смотрите также:

• Приём сотрудника на работу: в какой срок следует внести запись в книгу учета движения трудовых книжек
• Как вести деловые переговоры: алгоритм, уловки и хитрости
• Дробление бизнеса: как снизить налоги легально

Подпишитесь, чтобы не пропустить интересные мероприятия и получите подарок на почту!

Вы сможете выбрать только актуальные для вас темы.

Складская логистика: управление и оптимизация, определение, задачи, функции, организация на предприятии

В статье мы разберем, что это такое — складская логистика, и дадим четкое определение понятия. Это основа правильной и успешной работы любого крупного производства, торгового предприятия. Без безопасного хранения, распределения и своевременной доставки продукции невозможно их нормальное функционирование. При этом крайне важно придерживаться определенного порядка, выполнять конкретные условия. О том, как организовать максимально эффективный процесс, успешно его автоматизировать и оптимизировать, а также каких принципов придерживаться при ведении предпринимательской деятельности, поговорим далее.

Основы складской логистики

• Контролировать, чтобы в наличии всегда имелись запрашиваемые изделия в достаточном количестве.
• Обеспечивать их нормальное хранение, чтобы быть уверенным в высоком качестве продукции.
• Своевременно передавать к месту последующей реализации.

Только в этом случае можно настроить эффективную работу, не задерживать поставки и при этом экономить.

Функции логистики складирования

Функционал помещения склада весьма высок. К основным его задачам можно отнести:

• Формирование ассортимента таким образом, чтобы не чувствовалось недостатка или избытка по каким-либо позициям.
• Создание не только мелких, но и крупных партий товаров, позволяющих одновременно обслуживать несколько фирм, магазинов.
• Грамотное размещение и хранение всех поступающих грузов.
• Распаковка, фасовка, сборка продукции и другие услуги, позволяющие организовать быструю и эффективную работу.

При этом все перечисленные действия производятся одновременно с несколькими потоками грузов, в качестве дополнительной функции можно выделить распределение времени и рабочей силы.

Готовые решения для всех направлений

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получение статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Какие существуют логистические склады

Все помещения, используемые для хранения продукции, могут быть разделены по своему основному назначению:

• Транзитно-перевозочные пункты, где груз хранится ограниченное время между доставкой в морской порт, на Ж/Д станцию или в аэропорт и конечным местом.
• Таможенные, где товар хранится до того момента, как будет проверен службой таможни.
• Сезонного хранения.
• Резервные — используются, если доставка на основной склад по какой-то причине невозможна.
• Оптово-распределительные — самые популярные помещения, используемые крупными поставщиками продуктов в магазины.
• Розничные — последнее хранилище, расположенное непосредственно в месте продажи.

Возможно разделение логистических помещений по условиям хранения, типу конструкции и некоторым другим особенностям, но так или иначе, все они будут частью общей классификации.

Принципы организации

Как уже указывалось ранее, основная задача складской логистики решается с соблюдением определенных норм и правил. Именно они позволяют выстроить не только эффективный, но и экономически выгодный процесс.

Сколько нужно складов

В первую очередь необходимо определить, сколько помещений понадобится, чтобы построить эффективную работу. Здесь следует найти золотую середину: их недостаток потребует постоянной транспортировки товаров, а значит возрастут транспортные расходы, излишество — подразумевает деньги на содержание, но при этом не увеличивает доход. Принять окончательное решение можно только проанализировав все стороны процесса.

Купить или арендовать хранилище

Следующим этапом управления и организации складской логистики на предприятии должно стать приобретение или съем хранилищ, подходящих для эксплуатации. В некоторых случаях приходится прибегать к помощи аутсорсинговых компаний.

Первые два варианта, скорее всего, обойдутся дешевле, при этом развитие бизнеса определенно пойдет быстрее, потому что весь процесс будет реализовываться так, как удобнее для работы конкретного предприятия.

Аутсорсинг стоит дороже, но вместе с тем повысит качество логистических услуг. Скорее всего, этот способ окажется выгодным только тогда, когда транспортные расходы слишком велики, чтобы окупиться с помощью прибыли.

Как выбрать компанию по оказанию складских услуг

Если выбор все же пал на специализированный логистический сервис, необходимо из огромного количества выбрать один наиболее подходящий. Важно обратить внимание на следующие факторы:

• Складское хозяйство и логистика фирмы должны быть объединены единым информационным потоком.
• Работа обязана осуществляться с высокой скоростью, а заказы выполняться точно и в срок.
• Лучше если компания предоставляет услуги на рынке несколько лет, а значит, имеет большой опыт.

Нелишним будет, если кроме основной услуги — складирования, организация предоставляет дополнительные возможности своим клиентам: транспортировать груз, заниматься таможенными вопросами и прочее.

Расположение склада

От места, где будет базироваться логистический центр, зависят транспортные расходы. Соответственно придется рассчитать, из какой части города можно оперативно доставлять товары к месту реализации, не увеличивая слишком сильно траты компании. Подходящие варианты лучше рассматривать у нескольких фирм, потому что в конечном итоге могут возникнуть проблемы с арендой, например, самые удобные помещения уже будут заняты или их стоимость станет слишком высока.

Системы складирования, методы управления грузами

Склад в логистике — это место, где выполняется огромное количество четко отработанных действий. Все начинается с выбора конкретной единицы груза, в которой будут храниться товары (палеты, ящик или цистерна, в зависимости от вида изделий).

Затем в соответствии с ней подбирается способ складирования. Палеты и ящики могут укладываться друг на друга, коробки — помещаться на полки. При этом важно максимально использовать свободное место, но обеспечив доступ персонала.

Храниться все грузы могут в соответствии со своим сортом, партиями, но наименованиям и другими способами. Такая сортировка призвана обеспечить легкую ориентацию на складе.

Рациональная планировка

Схемы размещения груза в хранилище должны быть разработаны еще на подготовительном этапе. При этом важно не только поместить максимально большое число товаров, но и обеспечить к ним легкий подход людей и подъезд специальной техники. В противном случае будет невозможно ухаживать за изделиями, контролировать их качество и свободное перемещение с места погрузки и обратно.

Важно разместить все изделия в определенном порядке. Те, что обновляются наиболее часто — в самую близкую к разгрузке часть помещения. Редко перемещаемые — глубже на склад. Такого же принципа следует придерживаться в отношении скоропортящихся и долгохранимых грузов.

Оборудование хранилища

Для повышения функциональности необходимо приобрести специальное оснащение и технику. К обязательным позициям можно отнести стеллажи и средства, позволяющие перемещать грузы по самому помещению (погрузчики). Также необходимо позаботиться о нормальной системе вентиляции, пожарной безопасности, сигнализации. Все это позволит сохранить товар в надлежащем качестве.

Организация системы потока информации

Здесь речь идет о ведении документации, в том числе в электронном виде. Соответствующее программное обеспечение позволяет отслеживать время поступления конкретной партии товаров на склад, ее местонахождение в данный момент, своевременно утилизировать тот груз, чей срок годности подходит к концу. Разработкой мобильных систем учета занимается «Клеверенс». Компания поможет подобрать подходящий вариант, учитывая потребности вашей фирмы.

Как компании «Технониколь» удалось организовать складскую логистику и улучшить показатели в 5 раз?
Читать кейс

Подбор персонала

Количество сотрудников определяется величиной хранилища, но обычно среди них присутствуют: заведующий помещением, бухгалтер, кладовщик, грузчики и операторы погрузчиков, упаковщики или сортировщики, маркировщики, служба охраны.

Контроль за деятельностью и управление запасами

Контролировать работу логистического отдела необходимо по нескольким показателям:

• Как часто подаются заявки, в течение какого времени они обрабатываются и исполняются.
• Какой объем груза регулярно поступает на склад и весь ли он доходит до места конечной реализации.
• На каком уровне держится запас товаров.

Если все операции осуществляются достаточно быстро, при этом груз не залеживается в помещении и доходит до заказчика и потребителя своевременно и в надлежащем качестве, значит эффективность менеджмента можно считать высокой.

WMS системы управления хранилищем

Как уже указывалось ранее, влияние человеческого фактора на работу помещения для хранения товаров огромное. Чтобы минимизировать его, можно использовать Warehouse Management System. Эта система позволяет осуществлять контроль удаленно, путем автоматической идентификации. При этом скорость обработки и выполнения заявок существенно сокращается, а эффективность деятельности повышается.

Упаковка в логистике складирования — это какая

Перемещать и хранить какой-либо груз без надлежащей его упаковки было бы невозможно. Поэтому выбор подходящей тары также является важным для качественной работы. Она должна осуществлять несколько основных функций:

• Защищать товар от влияния внешних факторов и неблагоприятной среды.
• Выдерживать все транспортные манипуляции, не рваться в процессе погрузки и разгрузки.
• Содержать на себе информацию об изделии.
• Быть легко утилизируемой.

При этом ее цена не должна сильно повышать общие затраты компании.

Современная логистика в России

Уровень логистических услуг в нашей стране пока не высок. Слишком много препятствий мешает организовать эффективный процесс. Главными среди них можно назвать:

• Отсутствие профессионального персонала.
• Слаборазвитая инфраструктура.
• Использование в работе устаревших технологий.
• Отсутствие должных знаний и опыта в области логистического складирования.

Но вместе с тем высоки перспективы развития отрасли, поскольку спрос на услуги постоянно увеличивается.

Примеры проблем логистики склада на отечественном рынке

Кроме перечисленных выше препятствий, эффективной деятельности логистов мешают и более крупные недостатки. О них поговорим далее.

Отсутствие маркировки

Предприятия до сих пор не научились присваивать уникальный код каждой единице своего товара, а значит позднее уже на складе, специалистам гораздо сложнее идентифицировать их. На это уходит много времени, и работа проводится медленнее. Но в последние годы правительство активно разрабатывает законодательные нормы, требующие маркировку на всех видах изделий. Некоторые из них уже сегодня входят в группу обязательно маркируемых, другим это предстоит в ближайшее время. А значит проблема будет решена сама собой еще на стадии производства.

Размывание должностных обязанностей

Стремясь сэкономить, менеджеры логистических компаний перекладывают на одного сотрудника слишком много ответственности, тогда как узкоспециализированные кадры могли бы работать более эффективно, не отвлекаясь на дополнительные задачи. Это повысило бы общую производительность, а значит увеличило бы доходность предприятия.

Позитивные тенденции в развитии российской складской логистики

Что касается положительных моментов в продвижении отрасли, то они тоже есть. В первую очередь речь идет об обучении на уровне высших учебных заведений особенностям логистической науки. Это позволяет выпускать более квалифицированных, чем раньше специалистов. К тому же начинает

использоваться современное оборудование, позволяющее автоматизировать процесс, ускорить его, при этом не снижая качество работы.