Как перейти на электронные чеки в 1с
Перейти к содержимому

Как перейти на электронные чеки в 1с

  • автор:

Как перейти на электронные чеки в 1с

Дата публикации 21.04.2022

Использован релиз 1.6.27

При расчете с покупателем продавец обязан выдать кассовый чек в бумажном виде и (или) направить ему кассовый чек в электронной форме на указанный номер телефона или на электронную почту.

В «1С:УНФ» можно сформировать и отправить электронный чек вместо бумажного при продажах как в розницу, так и оптом. Рассмотрим, как сделать настройки для отправки электронного чека.

  1. Продажа в розницу с помощью нового рабочего места кассира (РМК).
  2. Раздел: Настройки – РМК и подключаемое оборудование.
  3. Перейдите по ссылке Настройки РМК (рис. 1). Рис. 1
  4. В открывшейся форме в блоке настроек «Формирование чека» выберите вид чека «Электронный» (рис. 2). Выбранный режим печати чека будет работать по умолчанию.

  • При оформлении продажи введите номер телефона для отправки sms-уведомления или адрес электронной почты покупателя, на который будет выслан электронный чек. Рис. 3
  • Если покупатель получил электронный чек, но попросил еще бумажный, можно пробить повторно фискальный чек, выбрав по кнопке «Еще» команду «Повторная печать чека». Рис. 4

    Полную информацию о настройках и операциях при работе с новым РМК см. в статье «Как работать с новым РМК в 1С:УНФ».

  • Продажа оптом и в розницу без использования нового РМК.
    • Раздел: КомпанияВсе справочникиКассы ККМ. Рис. 5
    • В карточке ККТ, подключенной к оператору ОФД, в блоке настроек печати установите флажок «Не печатать бумажный чек». Рис. 6
    • Если контакты контрагента были ранее заполнены, то при формировании чека телефон или электронная почта для отправки чека подставятся автоматически.
  • Смотрите также

    • Как в «1С:УНФ» оформить продажу физлицам документами реализации с пробитием одного чека?
    • Как в «1С:УНФ» оформить розничную продажу?
    • Как в «1С:УНФ» отразить продажу товара по нулевой цене?

    Подпишитесь на новости

    Не пропускайте последние новости — подпишитесь
    на бесплатную рассылку сайта:

    • десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
    • рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
    • ваш e-mail не передается третьим лицам;

    Как настроить отправку электронных чеков в 1С

    Как настроить отправку электронных чеков в 1С

    В связи с дефицитом чековой ленты в стране переход на электронные чеки стал актуален как никогда. Специалист по автоматизации розничной торговли Эдуард Киселев разъясняет, как работать с электронными чеками и отправлять их из 1С.


    Можно ли отправить электронный чек вместо бумажного?

    Согласно п. 4 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации» кассовый чек или бланк строгой отчётности, полученные покупателем (клиентом) в электронной форме и распечатанные им на бумажном носителе, приравниваются к кассовому чеку или бланку строгой отчётности, отпечатанным контрольно-кассовой техникой на бумажном носителе, при условии, что сведения, указанные в таком кассовом чеке или таком бланке строгой отчётности, идентичны направленным покупателю (клиенту) в электронной форме кассовому чеку или бланку строгой отчётности».

    Отправлять ТОЛЬКО электронные чеки можно, если соблюдать 2 условия:

    1. Покупатель должен предоставить свой номер телефона или адрес электронной почты до расчёта.

    2. В электронном чеке должны быть:

    • регистрационный номер контрольно-кассовой техники;
    • сумма;
    • дата и время расчета;
    • фискальный признак документа.
    Как отправить электронный чек через ОФД?

    Большинство операторов отправляют чек на электронную почту бесплатно, а на номер телефона согласно тарифному плану, который вы купите. Чем больше пакет, тем дешевле выходит каждый чек. В среднем около 2 рублей за электронный чек по sms.

    • Настройка отправки электронных чеков в «1С:Розница»
    • Настройка отправки электронных чеков в «1С:УТ 11», «1С:ERP», «1С:КА 2.0»
    • Настройка отправки электронных чеков в «1С:УТ 10.3»
    Настройка отправки электронных чеков в «1С:Розница»

    1. Перейти в раздел «НСИ» — «Предприятие» — «Кассы ККМ».

    Рис.1

    Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить)

    2. В нужной «Кассе ККМ» установить флажок «Не печатать бумажный чек в РМК». По умолчанию бумажный чек в РМК печататься не будет. При этом становится обязательным заполнение номера телефона или адреса ЭП покупателя. Остается возможность печати бумажного чека по требованию покупателя.

    Рис.2

    Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить)

    Некогда разбираться? Настроим отправку электронных чеков из 1С.
    Оставьте заявку и мы свяжемся с вами.

    Настройка отправки электронных чеков в «1С:УТ 11», «1С:ERP», «1С:КА 2.0»

    1. «НСИ и администрирование» — «Настройка НСИ и разделов» — «Продажи» — «ФЗ-54» — «Отправлять электронные чеки после пробития на ККТ».

    Рис.3

    Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить)

    2. «НСИ и администрирование» — «Настройка НСИ и разделов» — «Продажи» — «ФЗ-54» — «Отправлять электронные чеки по SMS через оператора фискальных данных» и «Отправлять электронные чеки по E-mail через оператора фискальных данных» соответственно.

    Рис.4

    Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить)

    Отправка электронных чеков может быть выполнена из формы оплаты — смешанной или наличными, в рамках «Рабочего места кассира». В форме приема оплаты перед пробитием чека выбирается вариант отправки электронного чека: по SMS или E-mail, и вводятся телефон покупателя и/или адрес электронной почты покупателя.

    Поддерживается несколько способов определения контактных данных покупателя (телефон и адрес электронной почты):

    • ввод данных вручную;
    • автоматическое заполнение данных при считывании карты лояльности партнера (покупателя).

    Рис.5

    Рис. 5 (нажмите, чтобы увеличить)

    Также поддерживается отправка электронных чеков из формы документа «Приходный кассовый ордер по кнопке «Напечатать чек». Вариант отправки электронного чека (по SMS или E-mail) предварительно определяется настройкой в карточке партнера (покупателя) — поле «Электронный чек на закладке «Общая информация. Контактные данные покупателя (телефон, адрес электронной почты) автоматически определяются из карточки партнера (покупателя) — закладка «Адреса, телефоны».

    Рис.6

    Рис. 6 (нажмите, чтобы увеличить)

    Настройка отправки электронных чеков в «1С:УТ 10.3»

    В прикладном решении поддерживается вариант отправки электронных версий чеков по E-mail. Это можно сделать через: «Сервис» — «Настройка учета» — «Настройка параметров учета» — «Розничные продажи» — «Отправлять электронные чеки покупателю после пробития на ККТ».

    Рис.7

    Рис. 7 (нажмите, чтобы увеличить)

    Доступны следующие варианты отправки чеков:

    • через оператора фискальных данных;
    • средствами конфигурации.

    Для отправки чеков по E-mail с использованием инструментов прикладного решения — должна быть настроена системная учетная запись и регламентное задание.

    Рис.8

    Рис. 8 (нажмите, чтобы увеличить)

    Если планируется отправка чеков через оператора фискальных данных, то выбирается соответствующий пункт меню. В этом случае настройка системной учетной записи и задания рассылки не требуется, однако отправка оператором фискальных данных может требовать дополнительной оплаты.

    В документы, из которых возможна фискализация чеков ККМ, — «Реализация товаров и услуг», «Приходный кассовый ордер» и др., добавлено поле электронной почты «E-mail для отправки чеков» и кнопка отправки чека.

    Поддерживаются следующие сценарии указания электронной почты:

    • автоматически при заполнении контрагента (данные берутся из карточки контрагента);
    • вручную (в случае если операция носит разовый характер, либо требуется отправка на другой адрес, отличный от адреса по умолчанию).

    Для каждого контрагента возможно указание в карточке адреса, на который в дальнейшем будет производиться отправка электронных чеков. Этот адрес автоматически подставляется в документ в поле «E-mail для отправки чека».

    Рис.9

    Рис. 9 (нажмите, чтобы увеличить)

    Рис.10

    Рис. 10 (нажмите, чтобы увеличить)

    В рабочем месте кассира адрес электронной почты можно указать только вручную при печати чека.

    Рис.1

    Рис. 11 (нажмите, чтобы увеличить)

    Постановка в очередь на отправку происходит при печати чека ККМ. Но это можно сделать и вручную, если есть необходимость отправки электронного чека после того, как чек ККМ уже был пробит. Для этого необходимо открыть документ, указать адрес E-mail и нажать на кнопку «Отправить».

    Дефицит чековой ленты: как отправить электронный чек и не печатать бумажный?

    «Ведомости» пишут, что уже в апреле мы столкнёмся с дефицитом чековой ленты. Это связано с «прекращением поставок сырья, ростом курсов валют и нарушением логистической цепочки из-за санкций в отношении России».

    Разбираемся, законно ли отправлять покупателю только электронный чек, и как это осуществить технически, с нашим экспертом

    Можно ли отправить электронный чек вместо бумажного?

    «Кассовый чек или бланк строгой отчётности, полученные покупателем (клиентом) в электронной форме и распечатанные им на бумажном носителе, приравниваются к кассовому чеку или бланку строгой отчётности, отпечатанным контрольно-кассовой техникой на бумажном носителе, при условии, что сведения, указанные в таком кассовом чеке или таком бланке строгой отчётности, идентичны направленным покупателю (клиенту) в электронной форме кассовому чеку или бланку строгой отчётности». (п. 4 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ)

    Да, отправлять ТОЛЬКО электронные чеки можно, если соблюдать 2 условия:

    • Покупатель должен предоставить свой номер телефона или адрес электронной почты до расчёта.
    • В электронном чеке должны быть:
      — регистрационный номер контрольно-кассовой техники,
      — сумма,
      — дата и время расчета,
      — фискальный признак документа.

    Как перейти на электронные чеки?

    1. Подключить услугу отправки чеков у своего оператора фискальных данных.

    2. Отключить печать чеков на ККТ в учётной системе, которая подключена к ККТ.

    Как отправить электронный чек через ОФД?

    Большинство операторов отправляют чек на электронную почту бесплатно, а на номер телефона согласно тарифному плану, который вы купите. Чем больше пакет, тем дешевле выходит каждый чек. В среднем около 2 рублей за электронный чек по sms.

    Как отключить печать чека в 1С?

    Если ваша касса подключена к «1С: Розница», то алгоритм такой:

    1. Переходим в «НСИ» — «Кассы ККМ»

    2. Выбираем нужную кассу ККМ и нажимаем «Изменить» (двойное нажатие/иконка «зелёного карандаша» в меню)

    3. В кассе ККМ ставим галочку «Не печатать бумажный чек в РМК»

    Если ваша касса подключена к «1С: Управление торговлей», то:

    1. Переходим в меню «НСИ и Администрирование» — «Продажи»

    2. Раскрываем группу «Розничные продажи» и нажимаем гиперссылку «Электронные чеки (ФЗ-54)»

    Проставляем необходимые галочки

    Теперь чтобы выбить чек, вам нужно будет заполнять поля контактов покупателя: e-mail или номер телефона. Вручную или автоматически при считывании карты лояльности.

    Вывод: заменить бумажный чек электронным возможно как законодательно, так и технически. Вопрос в том, как это будет реализовано на практике в небольших торговых точках, где нет карт лояльности с привязанными данными клиента. Ведь в таком случае продавцу придётся запрашивать у каждого покупателя номер или адрес почты: «Эс как доллар?»

    Ответы на другие технические вопросы по работе с 1С, СБИС и ОФД можно найти в нашей группе ВК.

    Электронный чек вместо бумажного в 1С:УНФ

    Электронные чеки вместо бумажных оптом и в розницу в 1С:УНФ

    Теперь в 1С:УНФ в новой версии 1.6.27 можно выбрать, отправить электронный чек или печатать бумажный вариант при продажах как в розницу, так и оптом.

    При продаже в розницу кассир может автоматически настроить, печатать ему бумажный чек или отправить электронный вариант. В момент продажи конкретному покупателю можно изменить вариант чека: с электронного на бумажный и наоборот.

    Когда оформляем продажи с помощью расходной накладной, заказ-наряда, акта выполненных работ, также можно выбрать электронный чек вместо бумажного. Для этого в карточке ККМ достаточно указать «Не печатать бумажный чек».

    Электронный чек можно выслать по e-mail или sms-уведомлением. А если покупатель все-таки запросил после отправки электронного еще и бумажный вариант, есть возможность напечатать чек повторно.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *