Как перейти на электронные чеки в 1с
Дата публикации 21.04.2022
Использован релиз 1.6.27
При расчете с покупателем продавец обязан выдать кассовый чек в бумажном виде и (или) направить ему кассовый чек в электронной форме на указанный номер телефона или на электронную почту.
В «1С:УНФ» можно сформировать и отправить электронный чек вместо бумажного при продажах как в розницу, так и оптом. Рассмотрим, как сделать настройки для отправки электронного чека.
- Продажа в розницу с помощью нового рабочего места кассира (РМК).
- Раздел: Настройки – РМК и подключаемое оборудование.
- Перейдите по ссылке Настройки РМК (рис. 1). Рис. 1
- В открывшейся форме в блоке настроек «Формирование чека» выберите вид чека «Электронный» (рис. 2). Выбранный режим печати чека будет работать по умолчанию.


Полную информацию о настройках и операциях при работе с новым РМК см. в статье «Как работать с новым РМК в 1С:УНФ».
- Раздел: Компания – Все справочники – Кассы ККМ. Рис. 5
- В карточке ККТ, подключенной к оператору ОФД, в блоке настроек печати установите флажок «Не печатать бумажный чек». Рис. 6
- Если контакты контрагента были ранее заполнены, то при формировании чека телефон или электронная почта для отправки чека подставятся автоматически.
Смотрите также
- Как в «1С:УНФ» оформить продажу физлицам документами реализации с пробитием одного чека?
- Как в «1С:УНФ» оформить розничную продажу?
- Как в «1С:УНФ» отразить продажу товара по нулевой цене?
Подпишитесь на новости
Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:
- десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
- рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
- ваш e-mail не передается третьим лицам;
Как настроить отправку электронных чеков в 1С
В связи с дефицитом чековой ленты в стране переход на электронные чеки стал актуален как никогда. Специалист по автоматизации розничной торговли Эдуард Киселев разъясняет, как работать с электронными чеками и отправлять их из 1С.
Можно ли отправить электронный чек вместо бумажного?
Согласно п. 4 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации» кассовый чек или бланк строгой отчётности, полученные покупателем (клиентом) в электронной форме и распечатанные им на бумажном носителе, приравниваются к кассовому чеку или бланку строгой отчётности, отпечатанным контрольно-кассовой техникой на бумажном носителе, при условии, что сведения, указанные в таком кассовом чеке или таком бланке строгой отчётности, идентичны направленным покупателю (клиенту) в электронной форме кассовому чеку или бланку строгой отчётности».
Отправлять ТОЛЬКО электронные чеки можно, если соблюдать 2 условия:
1. Покупатель должен предоставить свой номер телефона или адрес электронной почты до расчёта.
2. В электронном чеке должны быть:
- регистрационный номер контрольно-кассовой техники;
- сумма;
- дата и время расчета;
- фискальный признак документа.
Как отправить электронный чек через ОФД?
Большинство операторов отправляют чек на электронную почту бесплатно, а на номер телефона согласно тарифному плану, который вы купите. Чем больше пакет, тем дешевле выходит каждый чек. В среднем около 2 рублей за электронный чек по sms.
- Настройка отправки электронных чеков в «1С:Розница»
- Настройка отправки электронных чеков в «1С:УТ 11», «1С:ERP», «1С:КА 2.0»
- Настройка отправки электронных чеков в «1С:УТ 10.3»
Настройка отправки электронных чеков в «1С:Розница»
1. Перейти в раздел «НСИ» — «Предприятие» — «Кассы ККМ».
Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить)
2. В нужной «Кассе ККМ» установить флажок «Не печатать бумажный чек в РМК». По умолчанию бумажный чек в РМК печататься не будет. При этом становится обязательным заполнение номера телефона или адреса ЭП покупателя. Остается возможность печати бумажного чека по требованию покупателя.
Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить)
Некогда разбираться? Настроим отправку электронных чеков из 1С.
Оставьте заявку и мы свяжемся с вами.
Настройка отправки электронных чеков в «1С:УТ 11», «1С:ERP», «1С:КА 2.0»
1. «НСИ и администрирование» — «Настройка НСИ и разделов» — «Продажи» — «ФЗ-54» — «Отправлять электронные чеки после пробития на ККТ».
Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить)
2. «НСИ и администрирование» — «Настройка НСИ и разделов» — «Продажи» — «ФЗ-54» — «Отправлять электронные чеки по SMS через оператора фискальных данных» и «Отправлять электронные чеки по E-mail через оператора фискальных данных» соответственно.
Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить)
Отправка электронных чеков может быть выполнена из формы оплаты — смешанной или наличными, в рамках «Рабочего места кассира». В форме приема оплаты перед пробитием чека выбирается вариант отправки электронного чека: по SMS или E-mail, и вводятся телефон покупателя и/или адрес электронной почты покупателя.
Поддерживается несколько способов определения контактных данных покупателя (телефон и адрес электронной почты):
- ввод данных вручную;
- автоматическое заполнение данных при считывании карты лояльности партнера (покупателя).
Рис. 5 (нажмите, чтобы увеличить)
Также поддерживается отправка электронных чеков из формы документа «Приходный кассовый ордер по кнопке «Напечатать чек». Вариант отправки электронного чека (по SMS или E-mail) предварительно определяется настройкой в карточке партнера (покупателя) — поле «Электронный чек на закладке «Общая информация. Контактные данные покупателя (телефон, адрес электронной почты) автоматически определяются из карточки партнера (покупателя) — закладка «Адреса, телефоны».
Рис. 6 (нажмите, чтобы увеличить)
Настройка отправки электронных чеков в «1С:УТ 10.3»
В прикладном решении поддерживается вариант отправки электронных версий чеков по E-mail. Это можно сделать через: «Сервис» — «Настройка учета» — «Настройка параметров учета» — «Розничные продажи» — «Отправлять электронные чеки покупателю после пробития на ККТ».
Рис. 7 (нажмите, чтобы увеличить)
Доступны следующие варианты отправки чеков:
- через оператора фискальных данных;
- средствами конфигурации.
Для отправки чеков по E-mail с использованием инструментов прикладного решения — должна быть настроена системная учетная запись и регламентное задание.
Рис. 8 (нажмите, чтобы увеличить)
Если планируется отправка чеков через оператора фискальных данных, то выбирается соответствующий пункт меню. В этом случае настройка системной учетной записи и задания рассылки не требуется, однако отправка оператором фискальных данных может требовать дополнительной оплаты.
В документы, из которых возможна фискализация чеков ККМ, — «Реализация товаров и услуг», «Приходный кассовый ордер» и др., добавлено поле электронной почты «E-mail для отправки чеков» и кнопка отправки чека.
Поддерживаются следующие сценарии указания электронной почты:
- автоматически при заполнении контрагента (данные берутся из карточки контрагента);
- вручную (в случае если операция носит разовый характер, либо требуется отправка на другой адрес, отличный от адреса по умолчанию).
Для каждого контрагента возможно указание в карточке адреса, на который в дальнейшем будет производиться отправка электронных чеков. Этот адрес автоматически подставляется в документ в поле «E-mail для отправки чека».
Рис. 9 (нажмите, чтобы увеличить)
Рис. 10 (нажмите, чтобы увеличить)
В рабочем месте кассира адрес электронной почты можно указать только вручную при печати чека.
Рис. 11 (нажмите, чтобы увеличить)
Постановка в очередь на отправку происходит при печати чека ККМ. Но это можно сделать и вручную, если есть необходимость отправки электронного чека после того, как чек ККМ уже был пробит. Для этого необходимо открыть документ, указать адрес E-mail и нажать на кнопку «Отправить».
Дефицит чековой ленты: как отправить электронный чек и не печатать бумажный?
«Ведомости» пишут, что уже в апреле мы столкнёмся с дефицитом чековой ленты. Это связано с «прекращением поставок сырья, ростом курсов валют и нарушением логистической цепочки из-за санкций в отношении России».
Разбираемся, законно ли отправлять покупателю только электронный чек, и как это осуществить технически, с нашим экспертом
Можно ли отправить электронный чек вместо бумажного?
«Кассовый чек или бланк строгой отчётности, полученные покупателем (клиентом) в электронной форме и распечатанные им на бумажном носителе, приравниваются к кассовому чеку или бланку строгой отчётности, отпечатанным контрольно-кассовой техникой на бумажном носителе, при условии, что сведения, указанные в таком кассовом чеке или таком бланке строгой отчётности, идентичны направленным покупателю (клиенту) в электронной форме кассовому чеку или бланку строгой отчётности». (п. 4 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ)
Да, отправлять ТОЛЬКО электронные чеки можно, если соблюдать 2 условия:
- Покупатель должен предоставить свой номер телефона или адрес электронной почты до расчёта.
- В электронном чеке должны быть:
— регистрационный номер контрольно-кассовой техники,
— сумма,
— дата и время расчета,
— фискальный признак документа.
Как перейти на электронные чеки?
1. Подключить услугу отправки чеков у своего оператора фискальных данных.
2. Отключить печать чеков на ККТ в учётной системе, которая подключена к ККТ.
Как отправить электронный чек через ОФД?
Большинство операторов отправляют чек на электронную почту бесплатно, а на номер телефона согласно тарифному плану, который вы купите. Чем больше пакет, тем дешевле выходит каждый чек. В среднем около 2 рублей за электронный чек по sms.
Как отключить печать чека в 1С?
Если ваша касса подключена к «1С: Розница», то алгоритм такой:
1. Переходим в «НСИ» — «Кассы ККМ»
2. Выбираем нужную кассу ККМ и нажимаем «Изменить» (двойное нажатие/иконка «зелёного карандаша» в меню)
3. В кассе ККМ ставим галочку «Не печатать бумажный чек в РМК»
Если ваша касса подключена к «1С: Управление торговлей», то:
1. Переходим в меню «НСИ и Администрирование» — «Продажи»
2. Раскрываем группу «Розничные продажи» и нажимаем гиперссылку «Электронные чеки (ФЗ-54)»
Проставляем необходимые галочки
Теперь чтобы выбить чек, вам нужно будет заполнять поля контактов покупателя: e-mail или номер телефона. Вручную или автоматически при считывании карты лояльности.
Вывод: заменить бумажный чек электронным возможно как законодательно, так и технически. Вопрос в том, как это будет реализовано на практике в небольших торговых точках, где нет карт лояльности с привязанными данными клиента. Ведь в таком случае продавцу придётся запрашивать у каждого покупателя номер или адрес почты: «Эс как доллар?»
Ответы на другие технические вопросы по работе с 1С, СБИС и ОФД можно найти в нашей группе ВК.
Электронный чек вместо бумажного в 1С:УНФ
Теперь в 1С:УНФ в новой версии 1.6.27 можно выбрать, отправить электронный чек или печатать бумажный вариант при продажах как в розницу, так и оптом.
При продаже в розницу кассир может автоматически настроить, печатать ему бумажный чек или отправить электронный вариант. В момент продажи конкретному покупателю можно изменить вариант чека: с электронного на бумажный и наоборот.
Когда оформляем продажи с помощью расходной накладной, заказ-наряда, акта выполненных работ, также можно выбрать электронный чек вместо бумажного. Для этого в карточке ККМ достаточно указать «Не печатать бумажный чек».
Электронный чек можно выслать по e-mail или sms-уведомлением. А если покупатель все-таки запросил после отправки электронного еще и бумажный вариант, есть возможность напечатать чек повторно.