Карта СОУТ рабочего места: как заполняется, для чего необходима
Карта специальной оценки условий труда работников — документ, содержащий весь объем ключевых сведений об условиях труда на месте работы сотрудника. Они определяются по результатам проведения спецоценки. В карту рабочего места по СОУТ вносятся следующие данные:
- негативные факторы на данном месте работы;
- класс условий труда;
- льготы и компенсации для данного типа условий работы;
- рекомендации по улучшению условий труда;
- другие сведения, предусмотренные действующим законодательством.
Для каждого места работы, например, водителя или врача-эндокринолога, заполняется отдельная карта. Она предоставляется сотруднику по окончании специальной оценки условий труда.
Применение карты СОУТ
В дальнейшем карта специальной оценки условий труда рабочего места потребуется для следующих задач:
- подтверждение права на получение льгот и компенсаций за труд во вредных и опасных условиях;
- ознакомление с картами СОУТ соискателя вакансии;
- предоставление контролирующим органам при выполнении контролирующих мероприятий.
Данные в карту СОУТ вносятся на основании выводов эксперта, проводившего спецоценку на данном месте. Затем она утверждается всеми членами комиссии по СОУТ. Для аналогичных мест заполняется 1 форма карты.
Заполнение карты СОУТ
Форму карты устанавливает Приложение 4 приказа Минтруда № 33н. Актуальный образец карты специальной оценки условий труда включает следующие сведения:
- кодовые обозначения организации, включая ИНН, ОКВЭД 2 и другие;
- сведения о должностной позиции сотрудника и подразделении, в котором он работает. Если СОУТ проводится для аналогичных мест, следует указать их количество и нумерацию. Должности работников, имеющих право на льготы и компенсации, должны быть указаны в соответствии с действующими классификаторами;
- ссылка на Единый справочник тарифов и квалификаций специальностей и профессий, характеризующий должность работника на конкретном рабочем месте;
- число работников, занятых на данном рабочем месте и на аналогичных рабочих местах, СНИЛС работников;
- список используемой на рабочем месте техники, материалов и сырья;
- вредные и опасные факторы производственной среды, влияющие на данное рабочее место, и установленные класс и подкласс условий труда;
- оценка действенности средств защиты, предоставленных работнику;
- информация о предоставляемых работнику льготах и компенсациях;
- рекомендации по улучшению условий труда на данном рабочем месте. Предложения, указанные в этом пункте формы карты, обязательны к выполнению для работодателя.
Ознакомление сотрудника с картой СОУТ
Заполнение карты специальной оценки условий труда требует последующего ознакомления сотрудника с ее содержанием. Подпись работника в форме специальной оценки условий труда, подтверждающая его ознакомление и согласие с картой спецоценки, является обязательной. Для работника важно проверить установленный класс (подкласс) условий труда и полагающиеся на основе этого компенсации и льготы.
Работник может выразить несогласие с итогам СОУТ, к примеру, если класс условий труда уменьшился, а вредные и опасные производственные факторы на рабочем месте не изменились. Кроме того, по письменной заявке работника карта спецоценки его рабочего места выдается ему на руки.
Все разногласия по результатам специальной оценки условий труда рассматриваются Государственной инспекцией труда, в которую работник может обратиться с жалобой и копией карты СОУТ.
Остались вопросы? Мы с радостью на них ответим!
Спасибо!
Ваша заявка отправлена
Смотрите также:
- Охрана труда
- Специальная оценка условий труда (СОУТ)
- Аудит охраны труда
- Подготовка пакета документов по охране труда
- Аутсорсинг охраны труда
Совершенная испытательная лаборатория
* по данным Всероссийской организации качества
Задайте вопрос
Спасибо!
Ваша заявка отправлена
Сообщите нам своё впечатление о работе компании или отдельного сотрудника:
Сказать спасибо
Пожаловаться
Задать вопрос
Совершенная испытательная лаборатория
О компании
Наши услуги
- Охрана труда
- Сертификация и испытания
- Негосударственная экспертиза
- Метрология
- Промышленная безопасность
- Электролаборатория
- Экологическая лаборатория
- Услуги по отраслям
- 8 (800) 222-61-10
- info@prommashtest.ru
- Москва, Большой Строченовский переулок, 22/25с1
© 1996-2024 Орган по сертификации ООО «ПРОММАШ ТЕСТ» является зарегистрированным товарным знаком. Копирование и использование любых информационных материалов размещенных на сайте разрешается только с письменного согласия руководства компании. Пользовательское соглашение. Обращаясь к нам за услугами, вы даете согласие на обработку ваших персональных данных.
Обратный звонок
Спасибо!
Ваша заявка отправлена
Задайте вопрос
Спасибо!
Ваша заявка отправлена
Пожаловаться
Спасибо!
Ваша заявка отправлена
- Сертификация и испытания
- Назад
- Сертификация взрывозащищенного оборудования
- Сертификат соответствия Таможенного союза (ТР ТС)
- Декларация соответствия Таможенного союза (декларация регламент ТР ТС)
- Сертификат Российского Морского и Речного регистра судоходства
- Сертификация спортивных ворот
- Сертификация спортивных объектов в системе «СпортБезопасность» («СпортРегистр»)
- Cертификат соответствия ГОСТ Р
- Испытания стеллажей
- Сертификация в системе ИНТЕРГАЗСЕРТ
- Сертификация продукции для продажи на маркетплейсах
- Система оценки соответствия в области использования атомной энергии (РОСАТОМ)
- Техническое свидетельство Минстроя России
- Свидетельство безопасности конструкции транспортного средства (СБКТС)
- Фотометрические, колориметрические и радиометрические измерения
- Регламенты таможенного союза
- Назад
- ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования»
- ТР ТС 010/2011 «О безопасности машин и оборудования»
- ТР ТС 012/2011 «О безопасности оборудования для работы во взрывоопасных средах»
- ТР ТС 018/2011 «О безопасности колесных транспортных средств»
- ТР ТС 020/2011 «Электромагнитная совместимость технических средств»
- ТР ТС 031/2012 «О безопасности сельскохозяйственных и лесохозяйственных тракторов и прицепов к ним»
- ТР ТС 032/2013 «О безопасности оборудования, работающего под избыточным давлением»
- ТР ТС 005/2011 «О безопасности упаковки»
- ТР ТС 007/2011 «О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков»
- ТР ТС 008/2011 «О безопасности игрушек»
- ТР ТС 017/2011 «О безопасности продукции легкой промышленности»
- ТР ТС 025/2012 «О безопасности мебельной продукции»
- ТР ЕАЭС 038/2016 «О безопасности аттракционов»
- ТР ТС 019/2011 «О безопасности средств индивидуальной защиты»
- ТР ТС 011/2011 «Безопасность лифтов»
- ТР ТС 014/2011 «Безопасность автодорог»
- ТР ТС 016/2011 «О безопасности аппаратов, работающих на газообразном топливе»
- ТР ТС 030/2012 «О требованиях к смазочным материалам, маслам и специальным жидкостям»
- ТР ЕАЭС 042/2017 «О безопасности оборудования для детских игровых площадок»
- ТР ТС 037/2016 «Об ограничении применения опасных веществ в изделиях электротехники и радиоэлектроники»
- ТР ЕАЭС 051/2021 «О безопасности мяса птицы и продукции его переработки»
- ТР ТС 023/2011: Соковая продукция из фруктов и овощей
- ТР ТС 024/ 2011 на масложировую продукцию
- ТР ТС 029/2012 «Требования безопасности пищевых добавок, ароматизаторов и технологических вспомогательных средств»
- ТР ЕАЭС 044/2017 «О безопасности упакованной питьевой воды, включая природную минеральную воду»
- ТР ЕАЭС 047/2018 «О безопасности алкогольной продукции»
- ТР ТС 021/2011 «О безопасности пищевой продукции»
- ТР ТС 022/2011 «Пищевая продукция в части ее маркировки»
- ТР ТС 033/2013 «О безопасности молока и молочной продукции»
- ТР ТС 034/2013 “О безопасности мяса и мясной продукции”
- ТР ЕАЭС 040/2016: “О безопасности рыбы и рыбной продукции”
- Охрана труда
- Назад
- Кадровый аудит и консалтинг
- Производственный контроль на предприятии
- Аутсорсинг охраны труда
- Подготовка пакета документов по охране труда
- Специальная оценка условий труда (СОУТ)
- Аудит охраны труда
- Оценка профессиональных рисков
- Измерение факторов производственной среды
- Метрология
- Назад
- Калибровка средств измерений
- Поверка СИ — средств измерений
- Свидетельство об утверждении типа средств измерений
- Испытания средств измерений для определения и утверждения их типа
- Аттестация оборудования применяемого для проведения испытаний
- Внесение изменений в описание типа средств измерений
- Поверка газового счетчика
- Промышленная безопасность
- Назад
- Обоснование безопасности опасного производственного объекта
- Экспертиза промышленной безопасности
- Экспертиза промышленной безопасности технических устройств
- Экспертиза промышленной безопасности проектной документации
- Аудит промышленной безопасности
- Лицензии Ростехнадзора
- Техническое диагностирование технических устройств, зданий и сооружений на ОПО
- Декларация промышленной безопасности
- Неразрушающий контроль
- Негосударственная экспертиза
- Назад
- Негосударственная экспертиза проектной документации
- Негосударственная экспертиза сметной документации
- Аудит проектной документации
- Негосударственная экспертиза инженерных изысканий
- Экспертиза смет
- Электролаборатория
- Назад
- Энергетический паспорт
- Проверка устройств молниезащиты
- Энергоаудит
- Испытания электроустановки здания и помещения
- Испытания электролаборатории
- Тепловизионная диагностика
- Оценка качества электроэнергии на соответствие нормам ГОСТ 32144-2013
- Проверка эффективности работы вентиляционных систем
- Техническое освидетельствование электрооборудования
- Экологическая лаборатория
- Назад
- Анализ воды
- Анализ природной воды
- Анализ сточных вод
- Анализ питьевой воды
- Анализ воздуха
- Анализ атмосферного воздуха
- Анализ воздуха рабочей зоны
- Исследование воздуха закрытых помещений
- Замеры промышленных выбросов
- Анализ почвы
- Анализ донных отложений
- Биотестирование почвы
- Анализ отходов
- Биотестирование отходов
- Проект санитарно-защитной зоны (СЗЗ)
- Инженерно-экологические изыскания (ИЭИ)
- Перечень мероприятий по охране окружающей среды (ПМООС)
- Комплексное экологическое разрешение (КЭР)
- Помощь при прохождении государственной экологической экспертизы (ГЭЭ)
- Сертификация в системе ИНТЕРГАЗСЕРТ
- Мероприятия
Наша команда
Отзывы
Испытания
Контакты
-
Карта СОУТ: инструкция по заполнению
Карта специальной оценки условий труда (карта СОУТ) подтверждает класс условий труда на конкретном рабочем месте. Она входит в состав отчета о СОУТ, который составляет экспертная организация. Тем не менее, кадровикам и специалистам по охране труда тоже нужно знать правила ее заполнения, ведь им придется работать с этим документом. Рассказываем в статье про правила оформления карты и порядок ознакомления с ней работников.
Для чего нужна карта СОУТ
Основное назначение этого документа — дать информацию работнику об условиях труда и охране труда на его рабочем месте в соответствии с требованиями в ст. 214 , 216 , 216.2 ТК РФ. В карте СОУТ указаны:
- вредные и опасные факторы;
- гарантии и компенсации, положенные работнику на данном рабочем месте;
- рекомендации по улучшению условий труда, режиму труда и отдыха.
Также карту условий труда на рабочем месте обязательно попросит инспектор ГИТ при проверке. И при ее отсутствии компанию могут оштрафовать по ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ на сумму 60 000 — 80 000 руб.
Работодатель на основе карты СОУТ определяет, какие мероприятия по охране труда ему нужно проводить на конкретном рабочем месте. Результаты спецоценки условий труда учитывают при нормировании СИЗ, планировании обучения работника, установлении гарантий и компенсаций «вредникам», а также повышенных тарифов страховых взносов за них.
Как заполнить карту проведения СОУТ
До 1 сентября 2024 года действует Методика специальной оценки и формы, утв. Приказом Минтруда России от 24.01.2014 № 33н . Форма карты приведена в разделе III приложения 3 «Отчет о проведении специальной оценки условий труда» к этому документу. В приложении 4 к Приказу № 33н есть Инструкция по ее заполнению.
Мы приведем краткий пошаговый алгоритм оформления карты СОУТ.
Заполняем сведения о работодателе
В шапке карты СОУТ указываем:
- полное наименование организации; адрес местонахождения; Ф.И.О. руководителя; E-mail;
- ИНН работодателя;
- коды ОКПО, ОКОГУ, ОКВЭД, ОКАТО.
Коды Росстата можно узнать по ИНН на специальном сервисе Росстата .
Рис. 1. Порядок заполнения Карты СОУТ
Присваиваем номер карты СОУТ
Карты нумеруйте по порядку: 1, 2, 3 и т. д. в соответствии с Перечнем рабочих мест, на которых проводилась спецоценка. У самого отчета СОУТ будет свой идентификационный номер во ФГИС СОУТ, который присваивается еще до начала работ по спецоценке в соответствии с ч. 6 ст. 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ .
Заполняем данные о работниках
В первой строке укажите наименование должности, профессии или специальности работника в соответствии со штатным расписанием. Здесь также приведите ее код по квалификационным справочникам — ЕКС, ЕТКС.
Если должности нет в справочниках, то пишите «код отсутствует». После наименования должности в скобках можно написать любые сведения, которые позволяют идентифицировать конкретное рабочее место.
Во второй строке укажите наименование структурного подразделения в оргструктуре работодателя. Если деления на службы и отделы нет, то пишите «Отсутствует».
В третьей строке укажите количество аналогичных рабочих мест, в том числе рабочее место, на которое заполняется карта. Их номера возьмите из Перечня рабочих мест, на которых проводилась СОУТ.
Важно! Аналогичные рабочие места — рабочие места с одинаковыми условиями труда. Их определение приведено в ч. 6 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. При наличии аналогичных рабочих мест разрешается проводить спецоценку на 20 % от них, но не менее чем на двух рабочих местах.
В строке 010 дайте ссылку на соответствующую редакцию ЕКС или ЕТКС, в котором содержится характеристика должности работника. Укажите нормативный правовой акт, которым она утверждена, дату и номер утверждения.
В строке 020 приведите фактическую или штатную численность работников на данном рабочем месте за месяц, предшествующий месяцу заполнения карты СОУТ.
Далее укажите СНИЛС работников, занятых на данном рабочем месте. Работодатель по мере приема новых сотрудников будет вписывать туда новые номера самостоятельно.
Обратите внимание! СНИЛС работника — это его персональные данные. Перед проведением спецоценки обязательно возьмите с сотрудников согласие на передачу его личной информации третьим лицам, то есть экспертной организации, которая проводит СОУТ. Основание: ч. 3 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ. Если у вас нет такого письменного согласия, то данные о СНИЛС работника в карте СОУТ заполните самостоятельно, без участия экспертной организации.
Заполняем данные об оборудовании и материалах
В строке 022 укажите:
- перечень используемого оборудования с названием модели по эксплуатационной документации;
- применяемые на рабочем месте материалы и сырье — списком.
Не перечисляйте здесь вредные и опасные факторы. Для них в карте есть отдельная таблица в строке 030.
На рабочем месте используется офисная техника. Пишем ее наименование и материалы «Многофункциональный принтер XEROX B225. Бумага, красящий порошок, электроэнергия».
Рис. 2. Раздел Карты СОУТ для описания вредных и опасных факторов
Заполняем сведения об условиях труда на рабочем месте
В строке 030 приведите данные из других разделов Отчета СОУТ. Графу «Класс (подкласс) условий труда заполните по лабораторным протоколам замеров уровня воздействия вредных и опасных факторов.
Приводим данные по гарантиям и компенсациям
В строке 040 по графе «Фактическое наличие» укажите, какие льготы уже есть у работника на дату заполнения карты.
В графе «Основание» приведите пункт, статью и реквизиты нормативного акта, которым установлены гарантии и компенсации для соответствующего класса (подкласса) условий труда.
Работникам с вредными и опасными условиями труда (3 и 4 класс) гарантирована повышенная оплата труда по Трудовому кодексу. В графе «Основание» пишите «Ст. 147 ТК РФ».
Рис. 3. Раздел Карты СОУТ для установления льгот льготнику
В строке 050 приведите рекомендации по улучшению условий труда работников. Раздел может быть особенно актуален по рабочим местам с 4 классом, где работодатель обязан приостановить работу до реализации комплекса мероприятий по снижению уровня опасности в соответствии со ст. 214.1 ТК РФ.
Подписываем карту
Обязательно укажите дату составления и фактические даты подписания. Карту проведения СОУТ подписывают:
- председатель и члены комиссии работодателя по проведению спецоценки;
- эксперты, проводившие СОУТ.
Напомним, что на подписание Отчета СОУТ у работодателя есть 30 дней после получения документа от экспертной организации. Сроки установлены ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ.
Как ознакомить с картой СОУТ работников
Обязанность работодателя — получить подпись сотрудника на карте. Для этого в форме есть специальный раздел в конце. С картой спецоценки надо ознакомить всех работников, которые постоянно работают или периодически бывают на данном рабочем месте.
Рабочие места строителей периодически посещает специалист по строительному контролю. Он тоже должен расписаться в картах СОУТ.
В бумажном варианте работник расписывается лично. Если он по каким-то причинам отсутствует на рабочем месте, то с картой его ознакамливают, когда он выйдет на работу.
Если Отчет о СОУТ составлен в электронном виде, и у работодателя принят электронный документооборот, то работник может поставить цифровую подпись.
Важно! На ознакомление работников с результатами СОУТ у работодателя есть 30 дней с даты утверждения отчета. Основание: ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ.
Как хранить карту специальной оценки условий труда рабочего места
Работодатель самостоятельно определяет структурное подразделение, в котором будет храниться Отчет о проведении спецоценки. Это можно оформить приказом или прописать в локальном нормативном акте.
Учитывайте, что с картами СОУТ придется ознакамливать всех вновь принятых работников. Поэтому на практике такие документы часто хранят либо в кадровой службе, либо в службе охраны труда. Их специалисты постоянно работают с результатами СОУТ.
Срок хранения карты спецоценки — не менее 45 лет у работодателя, а для рабочих мест с вредными или опасными условиями труда — до 75 лет. Это установлено в п. 407 Перечня типовых документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.
Как внести изменения в карту СОУТ
Отчет о результатах спецоценки фиксирует условия труда, которые есть на рабочем месте на дату его проведения. Если они меняются, то это повод для проведения внеплановой СОУТ и, соответственно, оформления новой карты.
Когда по закону может потребоваться новая спецоценка:
- появились новые рабочие места;
- работодатель получил предписание ГИТ о проведении внеплановой СОУТ;
- изменился технологический процесс или произошла замена оборудования, что может повлиять на уровни воздействия вредных и опасных факторов;
- появились новые сырье и материалы;
- изменились применяемые СИЗ;
- на рабочем месте произошел несчастный случай или выявлено профзаболевание;
- профсоюз по обращению работника обратился к работодателю с предложением о проведении СОУТ.
Основание: ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ.
Во всех остальных случаях внеплановая спецоценка может не проводиться. Но в течение пяти лет, которые действует Отчет о СОУТ, могут произойти разные изменения. Смотрите в таблице, как отразить их в Карте.
Изменения в деятельности работодателя
Нужно ли проводить внеплановую спецоценку
Как оформить изменения
Изменилось наименование работодателя; наименование рабочего места
По решению комиссии работодателя по проведению спецоценки
Составить протокол комиссии
Ничего в карте не менять
На рабочее место принят новый работник
Дополнить карту дополнительными листами для указания СНИЛС, подписи работника об ознакомлении
Отдельно рассмотрим случай, когда у работодателя во время действия Отчета о спецоценке появились новые аналогичные рабочие места. Например, в отдел кадров дополнительно ввели еще одну штатную единицу специалиста.
В этом случае внеплановая спецоценка может не проводиться, если одновременно выполняется два условия:
- это действительно аналогичное рабочее место;
- количество оцененных рабочих мест с учетом нового составляет не менее 20 % от общего числа аналогичных рабочих мест.
Это разъяснил Роструд в ответах на вопросы на сайте «Онлайнинспекция.рф».
В этом случае при приеме работников на образованные рабочие места ознакомьте их с действующей картой специальной оценки условий труда.
Что изменится в 2024 году
С 1 сентября 2024 года начинает действовать новая Методика проведения спецоценки, утв. Приказом Минтруда России от 21.11.2023 № 817н. В ней приведена актуализированная форма отчета о СОУТ.
Принципиальных изменений в карте спецоценки нет. Появилось новая строка «Код профессии (должности)». Добавлена ссылка на профстандарты наряду с ЕТКС и ЕКС.
По сути, карта приведена в соответствие с действующими правилами. Предыдущий Приказ № 33н действовал 10 лет, и за это время произошли изменения в трудовом законодательстве.
Читайте на сайте статьи по охране труда
Карта СОУТ: инструкция по заполнению
Карта специальной оценки условий труда (карта СОУТ) подтверждает класс условий труда на конкретном рабочем месте. Она входит в состав отчета о СОУТ, который составляет экспертная организация. Тем не менее, кадровикам и специалистам по охране труда тоже нужно знать правила ее заполнения, ведь им придется работать с этим документом. Рассказываем в статье про правила оформления карты и порядок ознакомления с ней работников.
Для чего нужна карта СОУТ
Основное назначение этого документа — дать информацию работнику об условиях труда и охране труда на его рабочем месте в соответствии с требованиями в ст. 214 , 216 , 216.2 ТК РФ. В карте СОУТ указаны:
- вредные и опасные факторы;
- гарантии и компенсации, положенные работнику на данном рабочем месте;
- рекомендации по улучшению условий труда, режиму труда и отдыха.
Также карту условий труда на рабочем месте обязательно попросит инспектор ГИТ при проверке. И при ее отсутствии компанию могут оштрафовать по ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ на сумму 60 000 — 80 000 руб.
Работодатель на основе карты СОУТ определяет, какие мероприятия по охране труда ему нужно проводить на конкретном рабочем месте. Результаты спецоценки условий труда учитывают при нормировании СИЗ, планировании обучения работника, установлении гарантий и компенсаций «вредникам», а также повышенных тарифов страховых взносов за них.
Как заполнить карту проведения СОУТ
До 1 сентября 2024 года действует Методика специальной оценки и формы, утв. Приказом Минтруда России от 24.01.2014 № 33н . Форма карты приведена в разделе III приложения 3 «Отчет о проведении специальной оценки условий труда» к этому документу. В приложении 4 к Приказу № 33н есть Инструкция по ее заполнению.
Мы приведем краткий пошаговый алгоритм оформления карты СОУТ.
Заполняем сведения о работодателе
В шапке карты СОУТ указываем:
- полное наименование организации; адрес местонахождения; Ф.И.О. руководителя; E-mail;
- ИНН работодателя;
- коды ОКПО, ОКОГУ, ОКВЭД, ОКАТО.
Коды Росстата можно узнать по ИНН на специальном сервисе Росстата .
Рис. 1. Порядок заполнения Карты СОУТ
Присваиваем номер карты СОУТ
Карты нумеруйте по порядку: 1, 2, 3 и т. д. в соответствии с Перечнем рабочих мест, на которых проводилась спецоценка. У самого отчета СОУТ будет свой идентификационный номер во ФГИС СОУТ, который присваивается еще до начала работ по спецоценке в соответствии с ч. 6 ст. 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ .
Заполняем данные о работниках
В первой строке укажите наименование должности, профессии или специальности работника в соответствии со штатным расписанием. Здесь также приведите ее код по квалификационным справочникам — ЕКС, ЕТКС.
Если должности нет в справочниках, то пишите «код отсутствует». После наименования должности в скобках можно написать любые сведения, которые позволяют идентифицировать конкретное рабочее место.
Во второй строке укажите наименование структурного подразделения в оргструктуре работодателя. Если деления на службы и отделы нет, то пишите «Отсутствует».
В третьей строке укажите количество аналогичных рабочих мест, в том числе рабочее место, на которое заполняется карта. Их номера возьмите из Перечня рабочих мест, на которых проводилась СОУТ.
Важно! Аналогичные рабочие места — рабочие места с одинаковыми условиями труда. Их определение приведено в ч. 6 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ. При наличии аналогичных рабочих мест разрешается проводить спецоценку на 20 % от них, но не менее чем на двух рабочих местах.
В строке 010 дайте ссылку на соответствующую редакцию ЕКС или ЕТКС, в котором содержится характеристика должности работника. Укажите нормативный правовой акт, которым она утверждена, дату и номер утверждения.
В строке 020 приведите фактическую или штатную численность работников на данном рабочем месте за месяц, предшествующий месяцу заполнения карты СОУТ.
Далее укажите СНИЛС работников, занятых на данном рабочем месте. Работодатель по мере приема новых сотрудников будет вписывать туда новые номера самостоятельно.
Обратите внимание! СНИЛС работника — это его персональные данные. Перед проведением спецоценки обязательно возьмите с сотрудников согласие на передачу его личной информации третьим лицам, то есть экспертной организации, которая проводит СОУТ. Основание: ч. 3 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ. Если у вас нет такого письменного согласия, то данные о СНИЛС работника в карте СОУТ заполните самостоятельно, без участия экспертной организации.
Заполняем данные об оборудовании и материалах
В строке 022 укажите:
- перечень используемого оборудования с названием модели по эксплуатационной документации;
- применяемые на рабочем месте материалы и сырье — списком.
Не перечисляйте здесь вредные и опасные факторы. Для них в карте есть отдельная таблица в строке 030.
На рабочем месте используется офисная техника. Пишем ее наименование и материалы «Многофункциональный принтер XEROX B225. Бумага, красящий порошок, электроэнергия».
Рис. 2. Раздел Карты СОУТ для описания вредных и опасных факторов
Заполняем сведения об условиях труда на рабочем месте
В строке 030 приведите данные из других разделов Отчета СОУТ. Графу «Класс (подкласс) условий труда заполните по лабораторным протоколам замеров уровня воздействия вредных и опасных факторов.
Приводим данные по гарантиям и компенсациям
В строке 040 по графе «Фактическое наличие» укажите, какие льготы уже есть у работника на дату заполнения карты.
В графе «Основание» приведите пункт, статью и реквизиты нормативного акта, которым установлены гарантии и компенсации для соответствующего класса (подкласса) условий труда.
Работникам с вредными и опасными условиями труда (3 и 4 класс) гарантирована повышенная оплата труда по Трудовому кодексу. В графе «Основание» пишите «Ст. 147 ТК РФ».
Рис. 3. Раздел Карты СОУТ для установления льгот льготнику
В строке 050 приведите рекомендации по улучшению условий труда работников. Раздел может быть особенно актуален по рабочим местам с 4 классом, где работодатель обязан приостановить работу до реализации комплекса мероприятий по снижению уровня опасности в соответствии со ст. 214.1 ТК РФ.
Подписываем карту
Обязательно укажите дату составления и фактические даты подписания. Карту проведения СОУТ подписывают:
- председатель и члены комиссии работодателя по проведению спецоценки;
- эксперты, проводившие СОУТ.
Напомним, что на подписание Отчета СОУТ у работодателя есть 30 дней после получения документа от экспертной организации. Сроки установлены ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ.
Как ознакомить с картой СОУТ работников
Обязанность работодателя — получить подпись сотрудника на карте. Для этого в форме есть специальный раздел в конце. С картой спецоценки надо ознакомить всех работников, которые постоянно работают или периодически бывают на данном рабочем месте.
Рабочие места строителей периодически посещает специалист по строительному контролю. Он тоже должен расписаться в картах СОУТ.
В бумажном варианте работник расписывается лично. Если он по каким-то причинам отсутствует на рабочем месте, то с картой его ознакамливают, когда он выйдет на работу.
Если Отчет о СОУТ составлен в электронном виде, и у работодателя принят электронный документооборот, то работник может поставить цифровую подпись.
Важно! На ознакомление работников с результатами СОУТ у работодателя есть 30 дней с даты утверждения отчета. Основание: ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ.
Как хранить карту специальной оценки условий труда рабочего места
Работодатель самостоятельно определяет структурное подразделение, в котором будет храниться Отчет о проведении спецоценки. Это можно оформить приказом или прописать в локальном нормативном акте.
Учитывайте, что с картами СОУТ придется ознакамливать всех вновь принятых работников. Поэтому на практике такие документы часто хранят либо в кадровой службе, либо в службе охраны труда. Их специалисты постоянно работают с результатами СОУТ.
Срок хранения карты спецоценки — не менее 45 лет у работодателя, а для рабочих мест с вредными или опасными условиями труда — до 75 лет. Это установлено в п. 407 Перечня типовых документов, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.
Как внести изменения в карту СОУТ
Отчет о результатах спецоценки фиксирует условия труда, которые есть на рабочем месте на дату его проведения. Если они меняются, то это повод для проведения внеплановой СОУТ и, соответственно, оформления новой карты.
Когда по закону может потребоваться новая спецоценка:
- появились новые рабочие места;
- работодатель получил предписание ГИТ о проведении внеплановой СОУТ;
- изменился технологический процесс или произошла замена оборудования, что может повлиять на уровни воздействия вредных и опасных факторов;
- появились новые сырье и материалы;
- изменились применяемые СИЗ;
- на рабочем месте произошел несчастный случай или выявлено профзаболевание;
- профсоюз по обращению работника обратился к работодателю с предложением о проведении СОУТ.
Основание: ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ.
Во всех остальных случаях внеплановая спецоценка может не проводиться. Но в течение пяти лет, которые действует Отчет о СОУТ, могут произойти разные изменения. Смотрите в таблице, как отразить их в Карте.
Изменения в деятельности работодателя
Нужно ли проводить внеплановую спецоценку
Как оформить изменения
Изменилось наименование работодателя; наименование рабочего места
По решению комиссии работодателя по проведению спецоценки
Составить протокол комиссии
Ничего в карте не менять
На рабочее место принят новый работник
Дополнить карту дополнительными листами для указания СНИЛС, подписи работника об ознакомлении
Отдельно рассмотрим случай, когда у работодателя во время действия Отчета о спецоценке появились новые аналогичные рабочие места. Например, в отдел кадров дополнительно ввели еще одну штатную единицу специалиста.
В этом случае внеплановая спецоценка может не проводиться, если одновременно выполняется два условия:
- это действительно аналогичное рабочее место;
- количество оцененных рабочих мест с учетом нового составляет не менее 20 % от общего числа аналогичных рабочих мест.
Это разъяснил Роструд в ответах на вопросы на сайте «Онлайнинспекция.рф».
В этом случае при приеме работников на образованные рабочие места ознакомьте их с действующей картой специальной оценки условий труда.
Что изменится в 2024 году
С 1 сентября 2024 года начинает действовать новая Методика проведения спецоценки, утв. Приказом Минтруда России от 21.11.2023 № 817н. В ней приведена актуализированная форма отчета о СОУТ.
Принципиальных изменений в карте спецоценки нет. Появилось новая строка «Код профессии (должности)». Добавлена ссылка на профстандарты наряду с ЕТКС и ЕКС.
По сути, карта приведена в соответствие с действующими правилами. Предыдущий Приказ № 33н действовал 10 лет, и за это время произошли изменения в трудовом законодательстве.
Читайте на сайте статьи по охране труда
Карта СОУТ — что это, назначение, процедура заполнения, расшифровка
Ключевое назначение карты специальной оценки условий труда — фиксация условий работы на конкретном месте. Она составляется отдельно для каждой позиции по установленному образцу: формирование карты произвольного вида не допускается. Такой образец приведен в разделе III приложения № 3 к приказу Минтруда № 33н. Он содержит большое количество блоков, которые заполняются последовательно.
Внесение всех сведений в документ осуществляется организацией, которая проводила СОУТ на предприятии. Это делается на основании результатов выполненных ею исследований и измерений вредных или опасных факторов рабочей среды и трудового процесса. Все данные, внесенные в карту, должны подтверждаться протоколами или иными документами и соответствовать этой документации. Срок действия карты СОУТ определяется сроками следующей процедуры СОУТ по действующему законодательству. Согласно пункту 4 статьи 8 426-ФЗ она проводится каждые пять лет, однако при некоторых обстоятельствах срок ее действия может быть продлен.
Процедура заполнения
Процедура заполнения карты для каждого рабочего места осуществляется пошагово. Первый шаг – это заполнение «шапки» карты. Он содержит следующие данные:
- Полное название организации, где выполнялась СОУТ;
- Адрес нахождения компании, фамилия, имя и отчество ее руководителя, адрес его электронной почты;
- Реквизиты организации – ИНН, код ОКПО, код ОКОГУ, код вида деятельности по ОКВЭД и код региона по ОКАТО — эти данные заполняются в табличном виде.
Этот раздел будет одинаковым для всех карт, заполняемых для одной организации. После этого исполнитель приступает к внесению данных в основную часть карты, которые будут различаться для разных рабочих мест. Первое, что нужно сделать при заполнении этого блока – проставить порядковый номер рабочей позиции. Его нужно взять из списка рабочих мест, которые составила комиссия по СОУТ перед началом работ. Если конкретное рабочее место отнесено ею к категории аналогичных, в карте проставляется основной номер позиции, на которой действительно проводились измерения, и к нему прибавляется буква «А» для указания на аналогичный характер позиции, для которой заполняется карта. Затем вносятся данные о названии структурного подразделения, в которое входит это рабочее место, число и номера аналогичных позиций.
Cтрока 010
Унифицированные сведения, которые затем используются и при формировании государственной статистики по деятельности организаций, отмечены специальными кодовыми наименованиями строк. Так, строка 010 содержит реквизиты специальной литературы, которая использовалась при составлении штатного расписания. При этом обычно используются Единый тарифно-квалификационный справочник (ЕТКС) или Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКС). Здесь нужно указать выпуск справочников, год их утверждения и раздел, где содержатся использованные данные.
Cтрока 020
После этого исполнитель приступает к заполнению строки 020 – она отражает сведения о численности работников. Здесь фиксируются данные о количестве сотрудников, которые работают на данном месте и числе аналогичных рабочих мест. Также нужно отразить, входят ли в число сотрудников, работающих на этом месте, женщины, несовершеннолетние работники до 18 лет и лица, имеющие инвалидность. Если таковые имеются, нужно указать их количество. Строка 021 содержит СНИЛС работников, которые трудятся на данной позиции. Затем заполняется строка 022, в которую вносятся данные об оборудовании, сырье и материалах, используемых в рамках производственного цикла. Необходимость этой информации обусловлена тем, что некоторые виды техники, материалов и сырья могут обусловливать возникновение рисков для здоровья работника, который непосредственно контактирует с ними при выполнении должностных обязанностей.
Cтрока 030
Строка 030 представляет собой, пожалуй, наиболее важный раздел, поскольку здесь отражаются данные о результатах оценки, наличия и интенсивности воздействия вредных факторов на рабочем месте. Она заполняется в табличном виде. Здесь перечисляются факторы производственного процесса с указанием класса или подкласса условий труда по каждому из них, отражаются сведения об эффективности применяемых СИЗ. Также таблица содержит информацию о скорректированном значении класса или подкласса условий труда с учетом результативности используемых СИЗ. Затем в итоговой части таблицы проставляются данные о классе или подклассе условий труда на конкретном рабочем месте.
Cтрока 040
Строка 040 содержит информацию о гарантиях и компенсациях, которые предоставляются сотруднику, работающему на данном рабочем месте. В таблице этого раздела отмечается фактическое наличие таких гарантий на момент проведения СОУТ, а также указываются сведения о необходимости их внедрения по результатам СОУТ с фиксацией основания для их предоставления. Затем в строке 050 приводится информация о рекомендациях исполнителя по введению дополнительных гарантий и компенсаций работникам в связи с характером условий их труда на данной позиции.
Заключительная часть
Заключительная часть карты включает сведения, удостоверяющие содержащиеся данные: должности, фамилии, имена и отчества ответственных лиц, их подписи и дату подписания документа. Карта специальной оценки условий труда должна подписываться председателем комиссии по СОУТ, ее членами, а также экспертами компании, проводившей СОУТ. После этих данных в карте предусмотрен раздел, где проставляются подписи и сведения о работниках, занимающих эту позицию. Тем самым они подтверждают факт своего ознакомления с информацией, содержащейся в карте.
Организация, проводящая СОУТ, несет ответственность за правильность заполнения документа и достоверность содержащихся сведений. Если нужно оформить изменения в карте СОУТ, работодателю также нужно будет обратиться к ней.
Остались вопросы? Мы с радостью на них ответим!
Спасибо!
Ваша заявка отправленаСмотрите также:
- Охрана труда
- Аутсорсинг охраны труда
- Специальная оценка условий труда (СОУТ)
- Аудит охраны труда
- Измерение факторов производственной среды