Получение бесплатной ЭЦП в налоговой и онлайн отправка документов
Кто и как может получить ЭЦП в налоговой? Как использовать данную подпись для электронной подачи?
Руководители юридических лиц и индивидуальные предприниматели с 1 июля 2021 могут получить бесплатную квалифицированную электронную подпись в налоговой инспекции. Также такую подпись выдадут иным лицам, действующим без доверенности от юридического лица, например, ликвидаторам и председателям ликвидационной комиссии.
Если у вас есть уже оформленная ЭЦП, действие которой еще не закончилось, то вы можете продолжать её использовать. Но в то же время компания может оформить и новую подпись в ФНС, которая будет действовать наряду со старой КЭП. В данный момент налоговая выдаёт подписи сроком действия на 15 месяцев.
Как получить ЭЦП в налоговой
1. Необходимо записаться на приём в УЦ ФНС.
На практике оказалось, что возможно посещение инспекции и без предварительной записи (но лучше уточнять данный момент в конкретной налоговой).
Список налоговых инспекций, которые выдают электронную подпись можно посмотреть на региональном сайте налоговой. Например, в Москве подписи выдаёт только 46 налоговая и Управление ФНС, в Санкт-Петербурге выдачей ЭЦП в данный момент занимается только 15 налоговая.
2. Далее нужно заполнить заявление на выдачу ЭЦП.
В приказе ФНС от 30 декабря 2020 г. N ВД-7-24/982@ «Об утверждении Порядка реализации Федеральной налоговой службой функций аккредитованного удостоверяющего центра и исполнения его обязанностей» указано, что заявление должно содержать следующие данные:
- ФИО заявителя физического лица, обратившегося за получением КЭП;
- наименование заявителя юридического лица;
- реквизиты документа, удостоверяющего личность заявителя;
- ИНН заявителя физического лица;
- ОРГН и ИНН юридического лица;
- ОГРНИП для индивидуальных предпринимателей;
- СНИЛС заявителя
- адрес электронной почты заявителя (при наличии).
Также подать данное заявление можно предварительно в личном кабинете на сайте налоговой. После заполнения электронной формы заявителю там же можно будет выбрать удобное время для визита в инспекцию, чтобы подтвердить там свою личность и получить готовую ЭЦП.
В большинстве инспекций заявление за вас составит сам сотрудник налоговой при личном посещении, вам нужно будет только расписаться. То есть в принципе данный шаг можно пропустить и перейти сразу к следующему пункту.
3. Посетите налоговую инспекцию, чтобы пройти идентификацию личности и получить сертификат ЭЦП.
С собой нужно взять паспорт, СНИЛС, ИНН (не обязательно сам документ, главное знать номер) Также налоговая может запросить решение о назначении лица, действующего от имени организации без доверенности.
С собой необходимо обязательно принести специальную флешку (токен), на которую можно записать подпись и документацию на данный ключевой носитель информации (сертификат соответствия).
Если руководитель организации иностранный гражданин, то порядок получения никак не изменится. Единственное паспорт необходимо предъявить в виде нотариально заверенного перевода. Предоставлять СНИЛС и ИНН для директора-иностранца обязательно, поэтому в случае их отсутствия нужно будет сначала встать на учёт и получить соответствующие регистрационные номера.
4. Получите ЭЦП в ФНС.
Сотрудники ФНС проведут идентификацию личности и запишут на предъявленный токен вашу новую подпись.
В регламенте указано, что проверка всех сведений из заявления занимает 5 календарных дней, но на практике подпись выдаётся обычно в один день с первым посещением. То есть весь процесс получения подписи в налоговой может занять всего 15-20 минут.
Однако всё зависит от конкретной налоговой и распоряжений их руководства, поэтому нужно быть готовым к тому, что возможно налоговую потребуется посетить повторно для получения готовой ЭЦП.
При первичном получении КЭП идентификация личности руководителя организации (индивидуального предпринимателя) осуществляется только при его личном присутствии в месте получения. Т.е. один раз налоговую придётся посетить руководителю обязательно. Но в дальнейшем при получении новой подписи можно будет идентифицировать личность с использованием действующей КЭП, которую выдавал налоговая.
Электронная подпись, выданная налоговыми органами, будет оформляется на индивидуального предпринимателя или на организацию. В подписи на организацию будет указана ФИО и должность руководителя организации.
Данную ЭЦП можно использовать при отправке в налоговую инспекцию документов онлайн для внесения изменений и ликвидации.
Сервис «Документовед» предлагает своим пользователям оформление необходимых документов для регистрационных действий, а также помощь в их отправке через Интернет.
Онлайн подача с помощью ЭЦП, которую выдают в налоговой бесплатно, возможна для следующих видов заявлений:
- Внесение изменений в ООО и ИП — формы Р13014 и Р24001 (кроме смены директора и его паспортных данных).
- Ликвидация ООО и ИП — формы Р15016 и Р26001.
Электронная отправка документов в налоговую имеет следующие преимущества:
- Не нужно посещать налоговую инспекцию.
- Государственная пошлина не оплачивается.
- Не требуется нотариальное заверение подписи в форме заявления.
- В случае отказа можно повторно отправлять документы в налоговую без дополнительных трат.
Получение подписи в ФНС
Для ознакомления с порядком получения электронной подписи в Удостоверяющем центре ФНС, перейдите по ссылке.
Заявление на выдачу подписи можно заполнить и отправить через:
- Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц (на руководителя юридического лица);
- Личный кабинет индивидуального предпринимателя (на индивидуального предпринимателя);
- Личный кабинет юридического лица.
Для отправки заявления подписание электронной подписью не требуется. Для получения электронной подписи потребуется личное посещение инспекции ФНС.
Выбор подразделения ФНС для записи
На сайте ФНС ознакомьтесь со списком подразделений, в которых возможно получение электронной подписи.
Скачайте файл Перечень подразделений в регионах Российской Федерации, нажав Загрузить:
В скачанном файле выберите необходимое подразделение ФНС. Для перехода к подразделению ФНС нажмите гиперссылку с необходимым номером подразделения:
Откроется страница выбранной ИФНС:
Ознакомьтесь с расположением, графиком работы и дополнительной информацией по выбранной инспекции ФНС. Далее, запишитесь в инспекцию ФНС для получения электронной подписи.
Требования к носителю ключевой информации
УЦ ФНС России поддерживает ключевые носители формата USB Тип-A, в частности:
- Рутокен ЭЦП 2.0;
- Рутокен S;
- Рутокен Lite;
- JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE);
- JaCarta LT;
- JaCarta-2 ГОСТ;
- JaCarta-2 PKI/ГОСТ;
- JaCarta PKI;
- ESMART Token;
- ESMART Token ГОСТ,
а также иные ключевые носители, соответствующие установленным требованиям.
Приобрести носители можно в обслуживающей организации. Если у вас еще нет договора, то подобрать обслуживающую организацию можно здесь.
В какое отделение ФНС нужно обращаться за получением электронной подписи?
Установите программу которая заранее напомнит об окончании сроков!
Плюс функции подписания любых документов электронной подписью!
Установить бесплатно
Выпуск электронной подписи удалённо по биометрическому загран паспорту!
Для физических лиц.
Также может применяться для ИП, подробности по ссылке ��
Получение ЭП руководителя в доверенном УЦ ФНС!
— Без посещения ФНС
— Без очередей
— Предварительная проверка данных
— Лицензия КриптоПро CSP и USB-токен в «одном окне»
Получение ЭЦП в доверенном УЦ ФНС
По новым требованиям законодательства с 01.01.2022 г. руководители юридических лиц и индивидуальные предприниматели должны обращаться за получением электронной подписи к УЦ ФНС или её доверенным лицам.
В офисах нашего партнера ITCOM открыты подразделения доверенного УЦ ФНС «Основание» (АО «Аналитический Центр»). Сотрудники УЦ «Основание» удостоверят вашу личность и проверят документы, после чего вы сможете выпустить сертификат ЭП ФНС без посещения инспекции.
В услугу входит:
- Помощь в получении Квалифицированной электронной подписи от УЦ ФНС на 15 месяцев
- Проверка данных получателя в государственных системах (обязательна по 63-ФЗ)
- Подготовка и формирование документов для получения КЭП ФНС
- Техническая поддержка на весь срок действия КЭП
Дополнительные услуги:
- Полная настройка рабочего места для работы с КЭП
- Лицензия на криптопровайдер КриптоПро CSP (необходим для работы КЭП на компьютере)
- Сертифицированный USB-токен (соответствующий требованиям ФНС и ФСБ/ФСТЭК)
Электронная подпись без визита в налоговую
Сертификат ЭП можно получить в офисах УЦ «Айтиком» или партнёрских офисах
Получение за 15 минут по записи в удобное время
После проверки документов согласуем с Вами время визита. Обычно в день заказа или на следующий день. Без очередей.
Настройка и техническая поддержка
Решение любых технических проблем в работе с ЭП на Windows или macOS через удалённый доступ
Условия получения
- Руководитель юридического лица или индивидуальный предприниматель
- Гражданство РФ
- Документы: Паспорт, СНИЛС
- Личное посещение офиса
Порядок получения электронной подписи
В течение 5-10 минут Вам на почту придёт уникальная ссылка для оформления электронной подписи
- Оплатите счёт
Оплата со счёта организации или банковской картой
- Пришлите данные владельца ЭЦП
Паспорт и СНИЛС. Мы проверяем данные по межведомственной базе данных: действительность паспортных данных, СНИЛСа, ИНН руководителя, ЕГРЮЛ. Затем готовим документы для выпуска ЭЦП (КЭП)
- Посетите офис и получите сертификат электронной подписи
После подготовки документов Вас пригласят в офис на сверку личности* и получение сертификата электронной подписи
Среднее время проверки данных и подготовки документов
Среднее время получения ЭЦП в офисе
* Сверка личности включает в себя обязательную фотофиксацию владельца сертификата — требование введённое министерством связи и массовых коммуникаций с 01.07.2021 г. для всех коммерческих УЦ
Носитель для электронной подписи
По требованиям ФНС запись ключей электронной подписи производится только на сертифицированный USB-токен.
Вы можете принести свой USB-токен, заказать доставку USB-токена курьером или приобрести его в офисе доверенного УЦ ФНС за наличные либо оплатив картой.
Адреса офисов
Более 70 офисов по всей России! Введите в поисковую строку населённый пункт или регион
⭐ — Офис УЦ «Айтиком». Остальные — партнёрские офисы
�� — Наличие собственных USB-токенов. Остальные — приобретение USB-токена у партнёра, при необходимости.
| Адрес |
|---|
| г Москва, ул Ярославская, д 13А, помещ 7 офис 2 ⭐ �� Ⓜ ВДНХ (200 м), Выставочный центр (600 м) |
| г Москва, ул Садовая-Триумфальная, д 18 ⭐ �� Ⓜ Маяковская (500 м), Пушкинская (600 м) |
| г Москва, пер Капранова, д 3 стр 1, офис 500С Ⓜ Краснопресненская (400 м), Баррикадная (600 м) |
| г Москва, пер Протопоповский, д 19 стр 12, офис 1 Ⓜ Проспект Мира (400 м), Проспект Мира (400 м) |
| г Москва, пр-кт Волгоградский, д 45А, помещ I ком 68 Ⓜ Текстильщики (700 м), Текстильщики (700 м) |
| г Москва, ул Волочаевская, д 19, офис 5 Ⓜ Римская (400 м), Площадь Ильича (400 м) |
| г Москва, ул Летниковская, д 10 стр 4, помещ 1 ком 70 Ⓜ Павелецкая (600 м), Павелецкая (800 м) |
| г Москва, ул Марксистская, д 3 стр 1 Ⓜ Марксистская (500 м), Таганская (500 м) |
| г Москва, ул Новокузнецкая, д 1 стр 1, офис 18 Ⓜ Новокузнецкая (200 м), Третьяковская (300 м) |
| г Санкт-Петербург, ул Дибуновская, д 50 литера а, офис 212 ⭐ �� Ⓜ Старая деревня (600 м), Крестовский остров (1.4 км) |
| г Санкт-Петербург, пр-кт Малоохтинский, д 61 литера а Ⓜ Новочеркасская (700 м), Площадь Александра Невского 1 (1 км) |
| г Санкт-Петербург, ул Большая Разночинная, д 14 литера а, помещ 28Н ком 6 Ⓜ Чкаловская (300 м), Спортивная (800 м) |
| г Санкт-Петербург, ул Константина Заслонова, д 7 литера а Ⓜ Лиговский проспект (200 м), Обводный Канал (700 м) |
| г Санкт-Петербург, ул Рузовская, д 8 литера б, помещ 10Н офис 338 Ⓜ Пушкинская (300 м), Звенигородская (300 м) |
| г Санкт-Петербург, ул Тамбовская, д 12 литера в, помещ 6Н Ⓜ Обводный Канал (400 м), Лиговский проспект (900 м) |
| г Санкт-Петербург, ул Херсонская, д 39 литера а Ⓜ Площадь Александра Невского 1 (300 м), Площадь Александра Невского 2 (400 м) |
| Амурская обл, г Благовещенск, ул Калинина, д 141, офис 28А |
| Архангельская обл, г Архангельск, пр-кт Троицкий, д 21 |
| Астраханская обл, г Астрахань, ул Кирова, стр 55А, офис 309 ⭐ |
| Респ Башкортостан, г Уфа, ул Батырская, д 4 к 2, офис 404 ⭐ �� |
| Респ Башкортостан, г Уфа, ул Менделеева, д 219, помещ 39 офис 1 |
| Респ Башкортостан, г Уфа, ул Революционная, д 70/1, офис 307 |
| Белгородская обл, г Белгород, пр-кт Б.Хмельницкого, д 133М |
| Белгородская обл, г Белгород, пр-кт Славы, д 28, помещ 833 |
| Белгородская обл, г Старый Оскол, мкр Восточный, д 1Б |
| Брянская обл, г Брянск, ул Калинина, д 98А, офис 219 |
| Владимирская обл, г Владимир, ул Батурина, д 39, офис 303 |
| Волгоградская обл, г Волгоград, ул Рабоче-Крестьянская, д 30, офис 310 ⭐ |
| Вологодская обл, г Череповец, ул Ленина, д 92А ⭐ �� |
| Вологодская обл, г Череповец, пр-кт Победы, д 14, офис 35 |
| Воронежская обл, г Воронеж, ул Южно-Моравская, д 2 |
| Респ Донецкая Народная, г Донецк, б-р Шевченко, д 42А ⭐ �� |
| Респ Донецкая Народная, г Макеевка, ул Чубаря, д 12, помещ 1 офис 3 ⭐ |
| Забайкальский край, г Чита, ул Костюшко-Григоровича, д 7, офис 403 |
| Забайкальский край, г Чита, ул Чкалова, д 135, офис 208 |
| Ивановская обл, г Иваново, ул Парижской Коммуны, д 16, помещ 423 |
| Иркутская обл, г Иркутск, ул Александра Невского, д 97/1 |
| Калининградская обл, г Калининград, пр-кт Ленинский, д 117, офис 2 ⭐ �� |
| Калининградская обл, г Калининград, пл Победы, д 4 |
| Калининградская обл, г Калининград, ул Комсомольская, д 61, офис 13 |
| Камчатский край, г Петропавловск-Камчатский, ул Бийская, д 2А, помещ 21 |
| Кировская обл, г Киров, ул Спасская, д 4А |
| Краснодарский край, г Краснодар, ул им. Вишняковой, д 2А, помещ 36 |
| Краснодарский край, г Краснодар, ул Красная, д 113, офис 608 |
| Краснодарский край, г Новороссийск, ул Леднева, д 5, помещ 6 |
| Красноярский край, г Красноярск, ул Телевизорная, д 1 стр 9, помещ 515 |
| Респ Крым, г Симферополь, ул Севастопольская, д 76, помещ 45 |
| Респ Крым, г Ялта, ул Васильева, д 16, офис 401 |
| Курская обл, г Курск, ул Ватутина, зд 25 |
| Липецкая обл, г Липецк, ул Союзная, д 6, офис 317 |
| Липецкая обл, г Липецк, ул Угловая, соор 15 |
| Респ Луганская Народная, г Луганск, кв-л Еременко, д 7, помещ 71 ⭐ |
| Нижегородская обл, г Нижний Новгород, ул Героя Рябцева, д 34А Ⓜ Буревестник (2 км), Бурнаковская (2.8 км) |
| Нижегородская обл, г Нижний Новгород, ул Ошарская, д 14 Ⓜ Горьковская (1.2 км), Московская (3.9 км) |
| Нижегородская обл, г Нижний Новгород, ул Родионова, д 23А, офис 306 Ⓜ Горьковская (4.1 км) |
| Новосибирская обл, г Новосибирск, пр-кт Красный, зд 157/1, офис 403 Ⓜ Заельцовская (200 м), Гагаринская (1 км) |
| Новосибирская обл, г Новосибирск, ул Каменская, д 32 Ⓜ Площадь Ленина (600 м), Октябрьская (1.4 км) |
| Новосибирская обл, г Новосибирск, ул Немировича-Данченко, д 165, офис 208 Ⓜ Студенческая (400 м), Площадь Маркса (1.4 км) |
| Новосибирская обл, г Новосибирск, ул Сибирская, д 57, помещ 7/1 Ⓜ Красный проспект (400 м), Сибирская (600 м) |
| Омская обл, г Омск, ул Ленина, д 20, офис 425 |
| Пермский край, г Пермь, ул Ленина, д 64, помещ 29 |
| Пермский край, г Пермь, ул Окулова, д 75 к 2 |
| Приморский край, г Владивосток, ул Всеволода Сибирцева, д 103, офис 1 |
| Приморский край, г Уссурийск, ул Пушкина, д 36А, помещ 2 |
| Псковская обл, г Псков, пр-кт Октябрьский, д 33Б |
| Ростовская обл, г Ростов-на-Дону, пер Малый, д 12, кв 7 |
| Самарская обл, г Самара, ул Стара Загора, д 27, офис 608 ⭐ �� Ⓜ Спортивная (2.6 км), Советская (2.9 км) |
| Самарская обл, г Самара, ул Ерошевского, д 23, ком 2 |
| Самарская обл, г Самара, ул Некрасовская, д 65, помещ 2Х Ⓜ Алабинская (3.3 км), Российская (4.2 км) |
| Самарская обл, г Тольятти, ул Ворошилова, д 17, помещ 209 |
| Саратовская обл, г Саратов, проезд Вишневый, д 19, помещ 1 |
| Сахалинская обл, г Южно-Сахалинск, ул Ленина, д 298, офис 25А |
| Свердловская обл, г Екатеринбург, ул Пушкина, стр 5 ⭐ �� Ⓜ Площадь 1905 года (500 м), Геологическая (1.1 км) |
| Свердловская обл, г Екатеринбург, ул Мира, д 44А, помещ 24 офис 3 Ⓜ Геологическая (3.1 км), Площадь 1905 года (3.3 км) |
| Свердловская обл, г Екатеринбург, ул Чебышева, д 4, офис 306 Ⓜ Площадь 1905 года (2.2 км), Динамо (2.3 км) |
| Респ Северная Осетия — Алания, г Владикавказ, пер Станиславского, д 5, офис 1108 |
| Смоленская обл, г Смоленск, ул Воробьева, д 13, офис 209-1 |
| Ставропольский край, г Ставрополь, ул Ленина, д 293/31 ⭐ �� |
| Ставропольский край, г Ставрополь, ул Маршала Жукова, д 21А, помещ 23 |
| Тамбовская обл, г Тамбов, ул Коммунальная, д 50, ком 19 |
| Респ Татарстан, г Казань, ул Короленко, д 65 Ⓜ Яшьлек (Юность) (1.3 км), Северный вокзал (1.5 км) |
| Респ Татарстан, г Казань, ул Сибирский Тракт, д 34В к 2, помещ 369 |
| Тверская обл, г Тверь, пр-кт Октябрьский, д 99, помещ VI офис 2 |
| Томская обл, г Томск, пр-кт Ленина, д 110, помещ 4018 |
| Тульская обл, г Тула, ул Московская, д 17, офис 12 |
| Тюменская обл, г Тюмень, ул Республики, д 59, офис 519 ⭐ �� |
| Респ Удмуртская, г Ижевск, ул Бородина, д 21, офис 210А |
| Ульяновская обл, г Ульяновск, ул Марата, д 15 |
| Хабаровский край, г Хабаровск, ул Дикопольцева, д 26, офис 26 ⭐ |
| Респ Хакасия, г Абакан, ул Чертыгашева, д 63А |
| Челябинская обл, г Челябинск, пр-кт Победы, д 160В, офис 517 ⭐ �� |
| Челябинская обл, г Магнитогорск, пр-кт Ленина, д 89, помещ 408 |
| Челябинская обл, г Челябинск, ул 3-го Интернационала, д 63 |
| Челябинская обл, г Челябинск, ул Либкнехта, д 2, помещ 528 |
| Чувашская Республика — Чувашия, г Чебоксары, ул Афанасьева, д 8, офис 1 |